DENTAL ADMINISTRASI PUSKESMAS TEMBALANG KABUPATEN SEMARANG

A. Pengertian

Administrasi kesehatan yaitu segala macam bentuk yang dibutuhkan untuk catatan tenaga
kesehatan tentang pasien, meliputi identitas lengkap pasien, rekam medis/catatan riwayat pasien,
rekapitulasi data dan jumlah biaya yang dikeluarkan pasien selama perawatan baik konsultasi
maupun tindakan medis. Sedangkan dental administrasi yaitu segala bentuk pengumpulan data
catatan tenaga kesehatan gigi tentang pasien yang mengidap keluhan dengan gigi dan mulutnya,
baik itu identitas lengkap pasien, rekam medis/catatan riwayat pasien, rekapitulasi data dan
jumlah biaya yang dikeluarkan pasien selama perawatan baik konsultasi maupun tindakan medis.

B. Dental Administrasi pada Puskesmas Tembalang Kabupaten Semarang

Pada Puskesmas Tembalang Kabupaten semarang administrasi yang digunakan masih dalam
tingkat manual, dalam arti semua jenis data yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan masih
dengan menggunakan buku catatan, terutama pada Poli Gigi Puskesmas Tembalang. Dental
administrasi pada Puskesmas Tembalang adalah berupa:
-Kartu status berisi tentang: 1. biodata pasien 2. nomor peserta JKN / nomor register 3. tanggal
periksa 4. diagnosa 5. tindakan medis Untuk kartu status yang digunakan pada Puskesmas
Tembalang masih umum, artinya pada semua balai pengobatan / poli juga menggunakan kartu
status yang sama.
-Buku Register / Buku R1 Buku register / buku R1 berisi tentang data tabel kunjungan pasien
untuk berobat masalah kesehatan gigi dan mulut, yang mana berisi tentang; nama lengkap
pasien, alamat pasien, nomor register, jenis kelamin kelamin, umur pasien, kunjungan pasien,
kasus pasien,  jenis pasien berdasarkan golongan, diagnosa, serta terapi atau tindakan medis.
-Buku JKN Buku JKN berisi tentang data tabel kunjungan pasien gigi dan mulut yang
bergolongan tidak mampu. Buku JKN berisi tentang; nama lengkap pasien, alamat pasien, umur
pasien, nomor JKN pasien, jenis golongan, diagnosa, tindakan medis, biaya perda serta
keterangan. Pada kolom akhir disebutkan “gratis” karena jenis pengobatan ini untuk golongan
yang mendapat bantuan dari pemerintah, biaya medisnya sudah tertera pada kolom biaya perda
yang mana setiap tindakan biayanya juga berbeda.
-Buku Tindakan Umum Buku Tindakan Umum berisi tentang data tabel kunjungan pasien gigi
dan mulut yang bergolongan umum. Buku Tindakan Umum berisi tentang; tanggal kunjungan
pasien, nama pasien, alamat pasien, umur pasien, diagnosa, tindakan medis, biaya pengobatan,
keterangan bendahara penerima uang. Pada kolom bendahara penerima uang tercantum tanda
tangan bendahara yangmana bendahara menerima setoran uang dari perawat gigi dan juga dari
seluruh tenaga kesehatan yang bertugas disetiap poli yang mana uang tersebut disetorkan ke
Pemda lewat bendahara penerima uang.
 C. Langkah-langkah Pencatatan dan Pelaporan Dental Administrasi Puskesmas
Tembalang
 
Langkah-langkah Pencatatan dan Pelaporan Dental Administrasi Puskesmas Tembalang

Pasien berkunjung - Pasien mendaftar pada loket Klinik - Pasien mendapatkan kartu status - ke
Poli Gigi - Pasien mendapatkan tindakan medis di Poli Gigi
- Rekam medis dan rekapitulasi data - Pembayaran dan pemberian obat di Poli Gigi

 
D. Kelebihan dan Kekurangan Poli Gigi di Puskesmas Tembalang Kabupaten
Semarang

Kelebihan:
1. Penanganan pasien teratur dan dinamis, baik konsultasi maupun medikasi.
 
2. Pembayaran dan pemberian obat langsung di tempat pemeriksaan.
 
3. Dalam pencatatan administrasi menggunakan buku yang berbeda-beda.
  
Kekurangan:
 
1. Kartu status pasien masih bertipe multifungsi, tidak khusus per poli.
 
2. Pencatatan administrasi masih manual yang dilakukan oleh Perawat Gigi itu sendiri.
 
3. Dalam penyetoran uang hasil medikasi masih tergolong lambat, karena perawat gigi
menyetorkan uang kepada bendahara penerima uang apabila bendahara hendak
melakukan penyetoran kepada Pemda.
 
 
E. Lampiran Data Dental Administrasi di Puskesmas Tembalang Kabupaten
Semarang