PEDOMAN PENGORGANISASIAN

RSCM KIRANA

2015
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Departemen Medik Mata FKUI /RSCM adalah salah satu departemen di lingkungan FKUI-

RSCM yang menangani permasalahan kesehatan mata dan merupakan institusi penyedia jasa

layanan, pendidikan dan penelitian kesehatan mata.Semenjak tahun 2011 Departemen IK

Mata telah melakukan terobosan dengan dibangunnya gedung tersendiri di kompleks RSCM,

dengan mengusung nama RSCM Kirana. Hal ini dilatarbelakangi oleh harapan diperolehnya

penerapan desentralisasi untuk mengelola sendiri pelayanan, pendidikan, riset dan

manajemen secara menyeluruh sejalan dengan tuntutan stakeholder (pemangku kepentingan).

Stakeholder yang meliputi pasien, peserta didik, Staf Medik dan Non-Medik, FKUI, RSCM,

dan masyarakat umum mengharapkan kualitaspendidikan tertinggi serta layanankesehatan

mataterbaik.Tuntutan kualitas prima ini sejalan dengan akanditerapkannya AFTA (Asean

Free Trade Area)pada tahun 2015sehingga mengharuskan penyedia jasa layanan kesehatan

mata memiliki kemampuan bersaing tinggi.Dengan dibangunnya Departemen IK Mata

FKUI/RSCM Kirana, berbagai perubahan.

Di satu sisi Dengan Untuk mencapai kemampuan bersaing tinggi tersebut, harus tercipta

layanan yang patient-centered, berbasis evidence, komprehensif dan mandiri. Hal ini bisa

dicapai jika menjalankan academic health system.Daya pembeda yang mengungkit

Departemen Medik Mata FKUI /RSCM adalah perannya sebagai pelaku integrasi antara

pendidikan, pelayanan dan riset yang merupakan jiwa dariacademic health

system.Departemen Medik Mata FKUI saat ini juga menyadari pentingnya kemitraan sebagai

upaya memperluas jaringan melalui pembangunan strategi/kebijakan kesehatan mata publik.

Tantangan inidirasakan semakin berat karena pada satu sisi harus melakukan perubahan

internal untuk perbaikan dan pada sisi lain terjadi perubahan selera masyarakat, seiring

dengan kemudahan informasi dan transportasi dalam era globalisasi ini, masyarakat yang

mampu rela melakukan belanja kesehatan ke luar negeri untuk memenuhi kebutuhan

kesehatan matanyayang tidak lepas dari pengaruh atau tekanan lingkungan luar.

Pertumbuhan dan perkembangannya tergantung pada keadaan lingkungan organisasi tempat

rumah sakit tersebut berada. Perubahan dalam sektor kesehatan dalam era globalisasi (AFTA

dan AFAS) menuntut kesiapan pengelola departemen untuk dapat beradaptasi. Kemampuan

adaptasi akan menentukan kesuksesan perkembangan Departement mata menjadi Cipto

Mangunkusumo eye center (CMEC) dan saat ini menjadi Departemen Medik Mata FKUI

/RSCM Kirana yang mandiri, Konteks AFTA dan AFAS tersebut harus mendudukan

Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana turut berperan aktif bukan hanya di tingkat

nasional, tetapi keberadaan posisi di ASEAN cukup diperhitungkan. Selain tantangan yang

akan dihadapi oleh eye center untuk melakukan perbaikan managemen (good clinical

governance) dalam pelayanan mata di satu atap, dan perbaikan SDM, harus pula diikuti

dengan perbaikan sistem informasi teknologi yang canggihuntuk membuat sistem sejalan

dengan proses reformasi dalam bidang kesehatan.

Persaingan antar eye center, baik sesama rumah sakit pemerintah maupun dengan eye center

swasta juga tidak dapat dihindari. Persaingan antareye center ini menuntut setiap eye center

memiliki keunggulan komparatif dibandingkan dengan eye center lain agar mampu

berkompetisi secara baik. Keunggulan dari masing masing eye center dapat berupa layanan
spesifik tertentu yang “tidak dimiliki” atau “memiliki kelebihan” dibandingkan dengan eye

center lain. Keunggulan inilah pada akhirnya yang akan memberikan nilai lebih sebuah eye

center dan akan dicari oleh para pelanggan/pasien yang semakin selektif dalam mendapatkan

layanan kesehatan mata.

Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana harus memiliki keunggulan pelayanan

kesehatan mata dibandingkan pelayanan kesehatan mata di rumah sakit lain melalui langkah-

langkah strategik agar Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana dapat tumbuh dan

berkembang. Saat ini Departemen IK Mata mengalami perubahan paradigma di bidang

oftalmologi, dimana tujuan pelayanan oftalmologi tidak saja untuk rehabilitasi penglihatan

tetapi berubah menjadi pencegahan kebutaan dan optimalisasi penglihatan. Demikian pula

tujuan pendidikan oftalmologi telah di arahkan untuk mencapai kompetensi tertentu dan

untuk menjamin mutu kompetensi tersebut dilakukan resertifikasi setiap 5 tahun. Pelayanan

dan pendidikan yang bermutu tidak mungkin diperoleh tanpa keinginan secara terus-menerus

untuk memperbaiki kinerja dan melakukan penelitian, sehingga diperoleh bukti-bukti untuk

memperbaiki mutu pelayanan dan pendidikan secara seksama.

Urian diatas menegaskan, Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana bermaksud

melakukan perubahan dramatis atau suatu lompatan jauh ke depan dengan melakukan

pembenahan, peningkatan berbagai kegiatan. Semua kegiatan tersebut diwujudkan dalam

suatu wadah yang disebut dengan Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana/ Pusat

Mata Cipto Mangunkusumo. Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana adalah suatu

Center of Excellence (CoE) yang didalamnya terdapat:

 Pelayanan klinis mutakhir

  Pendidikan dan pelatihan

 Riset klinis dasar dan komprehensif

 Rehabilitasi dan optimalisasi penglihatan

 Pengembangan produk layanan

 Pengembangan kebijakan komunitas

1.2. Tujuan

1.3. Ruang Lingkup

1.4. Batasan Operasional

1.5. Landasan Hukum

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47 ; Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286)

2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tenatang perbendaharaan

Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5; Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5; Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4355)

3. Undang –undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5063)

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit

(Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5072)

5. Peraturan Pemerintah Nomor : 74 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas peraturan

Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan

Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5340)

6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indoneasia Nomor :

1672/Menkes/Per/XII/2005 tentang Organisasi & Tata Kerja RSUP Nasional Dr.

Cipto Mangunkusumo
 BAB II

GAMBARAN UMUM PELAYANAN RSCM KIRANA

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana

2.1.1 Tugas Pokok

Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana mempunyai tugas; mengelola

kegiatan pelayanan medic sesuai standar pelayanan, etik, disiplin, profesi dan

keselamatan pasien serta mengelola pelayanan, pendidikan dan penelitian rumah sakit

di Departmen Medik mata baik yang bersifat rutin maupun pengembangan pelayanan

dan keilmuan. Kegiatan pelayanan yang bersifat spesialistik dan subspesialistik,

pendidikan program dokter spesialis dan sarjana kedokteran, pelatihan serta penelitian

dalam rangka pengembangan pelayanan

2.1.2 Fungsi

Untuk penyelenggaraan tugas tersebut, Departemen Medik Mata FKUI /RSCM

Kirana mempunyai fungsi:

1. Penyusunan rencana program pelayanan medik, pendidikan dan pelatihan serta

keperawatan di Departemen

2. Penyusunan rencana kebutuhan sumber dalam rangka penyusunan RKT dan RBA

Departemen

3. Penyusunan standard dan kriteria indikator kinerja pelayanan medik, operasional

dan finansial

4. Penyelenggaraan pengelolaan kegiatan manajemen klinik, manajemen operasional

dan manajemen keuangan

5. Pelaksanaan program peningkatan mutu tenaga medis dan keperawatan sesuai

bidang keilmuan.

6. Pengkoordinasian pelaksanaan pelayanan, pendidikan, dan penelitian serta upaya

pengembangan mutu layanan.

7. Pengawasan, pengendalian dan evaluasi program pelayanan medik pendidikan

dan pelatihan serta keperawatan.

8. Pelaporan kegiatan Departemen.

 BAB III

VISI MISI RSCM KIRANA

3.1. Visi Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana

“Menjadi pemeran utama untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat melalui layanan

kesehatan mata berbasis academic health system”

3.2. Misi Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana

– Menyelenggarakan dan memajukan layanan kesehatan mata berbasis academic health

system melalui dukungan dan stimulasi terhadap pendidikan serta riset, sehingga

Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana menjadi pusat oftalmologi yang mampu

bersaing secara global,dan menjadi pemeran utama kemitraan lintas sektor nasional

dalam rangka mengadvokasi tanggung jawab sosial berkaitan dengan kesehatan mata

komprehensif bagi masyarakat.

3.3. Tata Nilai Organisasi

Knowledge and softskill excellence : ekselensi dalam segala aspek yaitu pengetahuan dan

keterampilan interpersonal

I ntegrity : sifat jujur dan memiliki prinsip moral yang kuat

R espect : saling menghargai

Alliance : kedekatan dan keterhubungan sebagai tim baik intern maupun ekstern

eN thusiasm : antusiasme, inisiatif, passion dalam bekerja

Adaptability : berkaitan dengan kemampuan untuk bersikap kreatif dan inovatif dalam

berbagai situasi
 BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI RSCM DAN RSCM KIRANA

4.1. Struktur Organisasi RSCM

4.2. Struktur Organisasi RSCM Kirana

Gb.1. Struktur Organisasi Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana

STRUKTUR ORGANISASI

UNIT PELAYANAN KESEHATAN MATA “ RSCM KIRANA”/ DEPARTEMEN MEDIK

MATA RSUP NASIONAL DR. CIPTO MANGUNKUSUMO

DIREKTORAT MEDIK DAN KEPERAWATAN KEPERAWATAN

KEPALA UPK MATA RSCM KIRANA/ DEPARTEMEN MEDIK MATA

KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR

KEUANGAN ADMINISTRASI PELAYANAN PENDIDIKAN PENELITIAN DAN
UMUM DAN MASYARAKAT DOKTER DAN PENGEMBANGAN
PASCA DOKTER
SDM

BAB V

URAIAN JABATAN
1. Kepala Departemen Mata
2. Koordinator Pelayanan Masyarakat
Nama : dr. Ari Djatikusumo. SpM(K)

NIP : 196912122009121002

Unit Organisasi : Departemen Mata – RSCM Kirana

Misi Organisasi : Memberikan pelayanan kesehatan paripurna dan bermutu

serta terjangkau oleh semua lapisan masyarakat

Misi Jabatan :Memberikan pendidikan oftalmologi bermutu

Internasional

Hasil Kerja :

1. Perencanaan penyelesaian tugas yang harus diselesaikan sesuai disposisi Kepala

Departemen Mata. Pelaporan kegiatan yang telah dilaksanakan.

2. Hasil penilaian kinerja terhadap proses kegiatan

3. Rencana pelaporan kinerja/ kegiatan yang telah dilaksanakan

4. Ketepatan pelaksanaan tugas sesuai beban kerja individu dan kelompok

Bahan Kerja :

1. Kebijakan umum manajemen RSCM

2. Uraian tugas/uraian jabatan

3. SOP unit kerja

Perangkat Kerja :

1. Meja kerja

2. Komputer

3. Printer

4. Sambungan telekomunikasi/ telepon Siemens

Sifat Jabatan : Manajerial

Pelaksanaan Tugas :

1. Uraian Tugas

a. Mengendalikan pelayanan Kesehatan Mata yang bersifat spesialistik dan sub

spesialistik di Departemen Medik Mata/ unit Pelayanan Kesehatan Mata “RSCM

Kirana”

b. Memberikan pelayanan Kesehatan Mata dengan kualitas prima serta senantiasa

mengikuti perkembangan ilmu kedokteran

c. Mengkoordinasikan pelayanan Mata dengan Kepala Instalasi Medik, Departemen

Medik dan Unit Pelayanan terpadu di lingkungan RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo

d. Mengkoordinasikan ketersediaan SDM dalam jam kerja ataupun di luar jam kerja

(dokter Jaga)

e. Mengawasi semua sarana dan prasarana pelayanan medis agar selalu dalam

keadaan baik, lengkap, aman serta siap dan layak pakai

f. Melaksanakan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan media di Departemen

Medik Mata/ Unit Pelayanan Kesehatan Mata “RSCM Kirana”

g. Mengelola data untuk pengukuran data indicator klinis, asuhan klinik, asuhan

keteknisian medis termasuk menyiapkan dan mengatur tenaga dokter spesialis dan

tenaga analis laboratorium

2. Tanggung Jawab

a. Bertanggung jawab kepada kepala departemen

b. Melaksanakan tugas sesuai target waktu dan jadwal yang telah ditentukan

c. Ketepatan dan keakuratan pelaksanaan tugas

 d. Mematuhi dan melaksanakan ketentuan disiplin pegawai RSCM

3. Wewenang

a. Melaksanakan sesuai uraian tugas dan SOP

b. Bertanya/ meminta penjelasan tugas kepada Kepala Departemen

3. Koordinator Pendidikan Dokter dan Pasca Dokter

Nama : dr. Yudisianil E. Kamal, SpM (K)

NIP : 196410311990031001

Unit Organisasi : Departemen Mata – RSCM Kirana

Misi Organisasi : Memberikan pelayanan kesehatan paripurna dan bermutu

serta terjangkau oleh semua lapisan masyarakat

Misi Jabatan :Memberikan pendidikan oftalmologi bermutu

Internasional

Hasil Kerja :

1. Perencanaan penyelesaian tugas yang harus diselesaikan sesuai disposisi Kepala

Departemen Mata. Pelaporan kegiatan yang telah dilaksanakan.

2. Hasil penilaian kinerja terhadap proses kegiatan

3. Rencana pelaporan kinerja/ kegiatan yang telah dilaksanakan

4. Ketepatan pelaksanaan tugas sesuai beban kerja individu dan kelompok

Bahan Kerja :

1. Kebijakan umum manajemen RSCM

2. Uraian tugas/uraian jabatan

3. SOP unit kerja

Perangkat Kerja :

1. Meja kerja

2. Komputer

3. Printer

4. Sambungan telekomunikasi/ telepon Siemens

Sifat Jabatan : Manajerial

Pelaksanaan Tugas :

1. Uraian Tugas

a. Mengkoordinasikan kegiatan akademik untuk pendidikan tingkat S1 dan

pendidikan mata tingkat Sp1, Sp2

b. Menentukan kapasitas sumber daya pendidikan dan perhitungan cost pendidikan

tingkat S1, Sp1, Sp2

c. Menyusun standar dan kriteria indicator kinerja pendidikan Mata untuk tingkat

Sp1, Sp2

d. Melaksanakan kegiatan pendidikan Mata untuk tingkat Sp1, Sp2 berpedoman

kepada catalog pendidikan profesi

e. Memantau dan mengevaluasi proses kegiatan pendidikan tingkat S1 dan

pendidikan Mata Sp1, Sp2

f. Berkoordinasi dengan Koordinator Pelayanan Masyarakat dalam pengaturan

kegiatan pendidikan di unit pelayanan Departemen Medik Mata

g. Mengembangkan program – program pendidikan S1 dan pendidikan pasca sarjana

kesehatan mata di lingkungan FKUI/RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo sesuai

dengan perkembangan ilmu dan teknologi bidang Mata

 2. Tanggung Jawab

a. Bertanggung jawab kepada kepala departemen

b. Melaksanakan tugas sesuai target waktu dan jadwal yang telah ditentukan

c. Ketepatan dan keakuratan pelaksanaan tugas

d. Mematuhi dan melaksanakan ketentuan disiplin pegawai RSCM

3. Wewenang

a. Melaksanakan sesuai uraian tugas dan SOP

b. Bertanya/ meminta penjelasan tugas kepada Kepala Departemen

4. Koordinator Penelitian dan Pengembangan

Nama : dr. Made Susiyanti, SpM (K)

NIP : 196806072009122001

Unit Organisasi : Departemen Mata – RSCM Kirana

Misi Organisasi : Memberikan pelayanan kesehatan paripurna dan bermutu

serta terjangkau oleh semua lapisan masyarakat

Misi Jabatan :Memberikan pendidikan oftalmologi bermutu

Internasional

Hasil Kerja :

1. Perencanaan penyelesaian tugas yang harus diselesaikan sesuai disposisi Kepala

Departemen Mata. Pelaporan kegiatan yang telah dilaksanakan.

2. Hasil penilaian kinerja terhadap proses kegiatan

3. Rencana pelaporan kinerja/ kegiatan yang telah dilaksanakan

4. Ketepatan pelaksanaan tugas sesuai beban kerja individu dan kelompok

Bahan Kerja :

1. Kebijakan umum manajemen RSCM

2. Uraian tugas/uraian jabatan

3. SOP unit kerja

Perangkat Kerja :

1. Meja kerja

2. Komputer

3. Printer

4. Sambungan telekomunikasi/ telepon Siemens

Sifat Jabatan : Manajerial

Pelaksanaan Tugas :

1. Uraian Tugas

a. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan penelitian dan pengembangan

pelayanan di Departemen Merdik Mata/ Unit Pelayanan Kesehatan Mata “RSCM

Kirana”

b. Mengendalikan mutu serta pengukuran indicator kinerja penelitian dan

pengembangan pelayanan

c. Mengkoordinasikan kegiatan penulisan/ publikasi ilmiah nasional, regional, dan

internasional bagi seluruh staf medis maupun peserta program pendidikan

d. Menyusun standar dan kriteria kinerja indicator penelitian dan pengembangan

pelayanan

e. Mengelola data untuk pengukuran indicator kinerja penelitian

 f. Memantau dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengembangan pelayanan di

Departemen Medik Mata/ Unit Pelayanan Kesehatan Mata/ RSCM Kirana

g. Mengelola pengembangan usaha di Departemen Medik Mata/ unit Pelayanan

Kesehatan Mata RSCM Kirana

h. Melaporkan seluruh kegiatan penelitian dan pengembangan pelayanan di

Departemen Medik Mata/unit Pelayanan Kesehatan Mata RSCM Kirana

2. Tanggung Jawab

a. Bertanggung jawab kepada kepala departemen

b. Melaksanakan tugas sesuai target waktu dan jadwal yang telah ditentukan

c. Ketepatan dan keakuratan pelaksanaan tugas

d. Mematuhi dan melaksanakan ketentuan disiplin pegawai RSCM

3. Wewenang

a. Melaksanakan sesuai uraian tugas dan SOP

b. Bertanya/ meminta penjelasan tugas kepada Kepala Departemen

4. Koordinator Administrasi dan Keuangan

Nama : dr. Yunia Irawati, SpM (K)

NIP : 0108050354

Unit Organisasi : Departemen Mata – RSCM Kirana

Misi Organisasi : Memberikan pelayanan kesehatan paripurna dan bermutu

serta terjangkau oleh semua lapisan masyarakat

Misi Jabatan :Memberikan pendidikan oftalmologi bermutu

Internasional
Hasil Kerja :

1. Perencanaan penyelesaian tugas yang harus diselesaikan sesuai disposisi Kepala

Departemen Mata. Pelaporan kegiatan yang telah dilaksanakan.

2. Hasil penilaian kinerja terhadap proses kegiatan

3. Rencana pelaporan kinerja/ kegiatan yang telah dilaksanakan

4. Ketepatan pelaksanaan tugas sesuai beban kerja individu dan kelompok

Bahan Kerja :

1. Kebijakan umum manajemen RSCM

2. Uraian tugas/uraian jabatan

3. SOP unit kerja

Perangkat Kerja :

1. Meja kerja

2. Komputer

3. Printer

4. Sambungan telekomunikasi/ telepon Siemens

Sifat Jabatan : Manajerial

Pelaksanaan Tugas :

1. Uraian Tugas

a. Menyusun standar, criteria, kebijakan dan pedoman penyelenggaraan administrasi

dan keuangan

b. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan admnistrasi,

keuangan dan akuntansi, Sumber daya manusia dan non kesehatan

 c. Memantau, mengevaluasi, dan menilai mutu serta kinerja administrasi dan kinerja

keuangan

d. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan penyusunan RBA dan Unit

Cost

e. Menjaga, memelihara dan mengawasi likuiditas keuangan agar operasional

pelayanan tidak terganggu

f. Menyelenggarakan dan mengawasi penerimaan dan pendapatan agar tidak terjadi

penyimpangan

g. Menyelenggarakan dan mengawasi pengeluaran serta biaya agar tidak terjadi

pemborosan dan biaya tinggi

h. Menyelenggarakan dan mengawasi kegiatan manajemen piutang agar tidak terjadi

piutang yang tak tertagih

i. Menyelenggarakan system pembukuan dan pencatatan

j. Membuat laporan pengelolaan kegiatan manajemen keuangan

2. Tanggung Jawab

a. Bertanggung jawab kepada kepala departemen

b. Melaksanakan tugas sesuai target waktu dan jadwal yang telah ditentukan

c. Ketepatan dan keakuratan pelaksanaan tugas

d. Mematuhi dan melaksanakan ketentuan disiplin pegawai RSCM

3. Wewenang

a. Melaksanakan sesuai uraian tugas dan SOP

b. Bertanya/ meminta penjelasan tugas kepada Kepala Departemen

BAB VI

TATA HUBUNGAN KERJA

 BAB VII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

7.1. ABK dan pola ketenagaan

7.2. Kualifikasi personil

 Kebutuhan kualifikasi SDM dan Tugas Departemen Medik Mata FKUI /RSCM Kirana menjadi

center of excellence

Tingkatan Pelayanan
Sumber Daya Manusia Pelayanan / kegiatan
Kesehatan
Center of Excelence Dokter Sp Mata Konsultan Pelayanan kesehatan mata lanjutan

Dokter Sp Mata Pendidikan & Pelatihan

Residen Penelitian Dasar, Klinis & komunitas

Perawat Ahli Mata Rehabilitasi pasien

Teknisi Peralatan Pemeriksaan Pengembangan produk

Mata Pengembangan kebijakan publik

Optometris

Refraksionis

Ahli Gizi

Peneliti
Tertier Dokter Sp Mata Konsultan Pelayanan kesehatan mata paripurna

Dokter Sp Mata Pendidikan dan pelatihan

Residen Penelitian Klinis & komunitas

Perawat Ahli Mata Keikutsertaan dalam kegiatan komunitas

Teknisi Peralatan Pemeriksaan Rehabilitasi pasien

Mata

Refraksionis

Ahli Gizi
Sekunder Dokter Sp Mata Pelayanan kesehatan mata menengah

Residen Pendidikan dan pelatihan

Perawat ahli mata Penelitian klinis

 Refraksionis Promosi / sosialisasi kesehatan mata

Kader masyarakat
Primer Residen Pelayanan kesehatan mata dasar

Dokter Umum Screening

Perawat ahli mata Pelatihan

Refraksionis Promosi / sosialisasi masyarakat

Kader masyarakat
Kegiatan komunitas Kader masyarakat Promosi / sosialisasi kesehatan masyarakat

Screening mata dasar

BAB VIII

KEGIATAN ORIENTASI

8.1. Minta sari

 BAB IX

RAPAT/PERTEMUAN

9.1. Matrix Komunikasi Internal

No Bentuk Komunikasi Pimpinan Peserta Tempat & Topik Informasi

Kegiatan Waktu
Kegiatan
KEPALA
DEPARTEMEN
Rapat Kepala Kepala 1. Ka.Departemen R.Akmam Permasalahan Di
Departemen + Departemen 2. Koordinator lantai.1 Departemen
Koordinator Administrasi 08.00-10.00 Mata/
Umum & SDM WIB koordinasi antar
3. Koordinator koordinator
Pelayanan
 Masyarakat
4. Koordinator
Keuangan
5. Koordinator
Pendidikan S1 dan
Sp1
6. Koordinator
Penelitian dan
Pengembangan
Rapat Staf Lengkap Kepala Seluruh staf R.Auditorium Memberi
Departemen pengajar Dept.Mata lantai.6 RSCM Informasi-
KIRANA informasi
08.00-09.00 penting untuk
WIB seluruh staf
KOORDINATOR
PENDIDIKAN S1
DAN Sp1
Presentasi kasus KPS / SPS 1. Koordinator R.Auditorium Presentasi PPDS
Pendidikan S1 dan lantai.6 RSCM
Sp1 KIRANA
2. Staf pengajar 08.00-09.00
Dept.Mata WIB
3. PPDS

Laporan Jaga / KPS/SPS 4. Koordinator R.Auditorium Presentasi PPDS

Acara Pagi (Staf & Pendidikan S1 dan lantai.6 RSCM
PPDS) Sp1 KIRANA
5. Staf pengajar 08.00-09.00
Dept.Mata WIB
6. PPDS

KOORDINATOR
KEUANGAN
Rapat Keuangan Koordinator Seluruh staf R.Akmam Rapat Evaluasi
Keuangan Keuangan lantai.1
08.00-09.00
WIB
Rapat Rutin PJ Farmasi 1. Pj.Farmasi R.Akmam Usulan
Perbekalan Farmasi Kirana Lantai.1 Kirana lantai.1 Perencanaan
2. Pj.Farmasi 08.00-10.00 Perbekalan
lantai.3 Kirana WIB Farmasi per
3. Kepala Ruangan Enam Bulan
Poliklinik sekali
4. PJ Kamar Bedah
5. Kepala Ruangan
Kamar Bedah
6. PJ Pengadaan
 7. Staff Pengadaan
BMHP
8. Kepala
Departemen

KOORDINATOR
PELAYANAN
MASYARAKAT
Rapat Koordinasi PJ Keperawatan 1. Supervisor R.Marsetio Rapat evaluasi
Keperawatan Keperawatan RSCM Lantai.2 dan koordinasi
KIRANA 14.00-15.00
2. HN dan NO WIB
Keperawatan
Pertemuan Bulanan Supervisor Seluruh perawat R.Auditorium Rapat evaluasi
Perawat Keperawatan lantai.6 RSCM
KIRANA
Rapat Audit Klinis Koordinator Tim Audit Klinis R.Akmam
Pelayanan lantai.1
Masyarakat 08.00-09.00
WIB
Rapat Mutu PJ Mutu Seluruh staf R.Akmam Monitoring
Staf RSCM KIRANA lantai.1 dan Evaluasi
08.00-09.00
WIB
Rapat Tim Rekam PJ Rekam Medis Pj.Rekam Medik R.Akmam
Medis Staf rekam medik lantai.1
14.00-15.00
WIB
Rapat TMRC Kirana PJ TMRC Kirana Seluruh TIM MEDIS R.Auditorium Rapat Evaluasi
REAKSI CEPAT RSCM lantai.6 RSCM
KIRANA KIRANA
14.00-15.00
WIB
Rapat Pelayanan Poli Koordinator Koordinator Sarana R. Akmam Monitoring
Anugerah Pelayanan dan Fasilitas Lantai 1 dan Evaluasi
Masyarakat Supervisor 09.00-10.00
Keperawatan
Penanggung Jawab
Poli Anugerah
Penanggung Jawab
OK
Penanggung Jawab
Rawat Inap
Penanggung Jawab
 Poli Citra
Rapat Pelayanan OK Koordinator Koordinator Sarana R. Akmam Monitoring
Pelayanan dan Fasilitas Lantai 1 dan Evaluasi
Masyarakat Supervisor 09.00-10.00
Keperawatan
Penanggung Jawab
Poli Anugerah
Penanggung Jawab
OK
Penanggung Jawab
Rawat Inap
Penanggung Jawab
Poli Citra
Rapat Pelayanan Koordinator Koordinator Sarana R. Akmam Monitoring
Rawat Inap Pelayanan dan Fasilitas Lantai 1 dan Evaluasi
Masyarakat Supervisor 09.00-10.00
Keperawatan
Penanggung Jawab
Poli Anugerah
Penanggung Jawab
OK
Penanggung Jawab
Rawat Inap
Penanggung Jawab
Poli Citra
Rapat Pelayanan Poli Koordinator Koordinator Sarana R. Akmam Monitoring
Citra Pelayanan dan Fasilitas Lantai 1 dan Evaluasi
Masyarakat Supervisor 09.00-10.00
Keperawatan
Penanggung Jawab
Poli Anugerah
Penanggung Jawab
OK
Penanggung Jawab
Rawat Inap
Penanggung Jawab
Poli Citra

KOORDINATOR
ADMINISTRASI
UMUM DAN SDM
Rapat Sarana Koordinator 1. Koordinator R.Akmam Rapat evaluasi
Prasarana Administrasi Administrasi lantai.1 dan koordinasi
Umum dan SDM Umum dan SDM 14.00-15.00
2. PJ.Gedung WIB
3. Staf Teknik
4. Staf IT
 Rapat Administrasi Koordinator 1. Koordinator R.Akmam Rapat evaluasi
dan SDM Administrasi Administrasi Umum lantai.1 dan koordinasi
Umum dan SDM dan SDM 08.00 - 10.00
2. PJ SDM WIB
3. Staf Administrasi
4. Staf Teknik
5. Staf IT

9.2. Jadwal Rapat

Ke anna

BAB X

PELAPORAN

10.1. Pelaporan.

a) Pelaporan dilaksanakan masing – masing unit kerja tentang tugas dan tanggung jawab masing –

masing kepada Kepala Departemen melalui sekretaris atau penangung jawab administrasi RSCM

Kirana setiap rapat rutin

b)Kepala departemen memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Direktur rumah sakit

setiap rapat rutin tim akreditasi rumah sakit

10.2 Evaluasi

Untuk mengukur dan memantau keberhasilan program HPK makadilakukan evaluasi terhadap

keseluruhan program HPK dan identifikasi setiap permasalahan yang ditemukan untuk tindakan

perbaikan.Evaluasi yang dilakukan adalah :

a)Evaluasi program setihun dan setiap saat apabila perlu untap tahun

b)Evaluasi standar prosedur operasional setiap 3 tahun dan setiap saatapabila perlu untuk segera

dilakukan perbaikan