CHAPTER 6

GATHERING PERFORMANCE
INFORMATION

Arranged by: Group 5

Ratnaningtyas YW
Muh. Irsan Sofyan
 2

APPRAISAL FORM

• Inti dari sistem manajemen kinerja

Penilaian kerja • Dikumpulkan menggunakan formulir, melalui kertas atau
elektronik

Penilaian kerja • Bentuk fisik formulir berupa lembar kertas.

• Formulir dibagikan kepada karyawan untuk diisi.
kertas
Penilaian kerja • Informasi disimpan dan dapat dengan mudah dibagikan
• Membantu mempercepat proses analisa
elektronik • Formulir mudah dimodifikasi, untuk direvisi dan diperbarui
 3

APPRAISAL FORM COMPONENT

Informasi Dasar Akuntabilitas, tujuan, Kompetensi dan

Karyawan dan standar indikator

Kebutuhan, rencana,
Prestasi dan Prestasi
dan tujuan
kontribusi utama perkembangan
pembangunan

Input pemangku
Komentar karyawan Tanda tangan
kepentingan
 4

APPRAISAL FORM (1)

 5

APPRAISAL FORM COMPONENT (1)

Informasi Dasar Akuntabilitas, tujuan, Kompetensi dan

Karyawan dan standar indikator

Kebutuhan, rencana,
Prestasi dan Prestasi
dan tujuan
kontribusi utama perkembangan
pembangunan

Input pemangku
Komentar karyawan Tanda tangan
kepentingan
 6

APPRAISAL FORM (2)

 7

APPRAISAL FORM COMPONENT (2)

Informasi Dasar Akuntabilitas, tujuan, Kompetensi dan

Karyawan dan standar indikator

Kebutuhan, rencana,
Prestasi dan Prestasi
dan tujuan
kontribusi utama perkembangan
pembangunan

Input pemangku
Komentar karyawan Tanda tangan
kepentingan
 8

CHARACTERISTICS OF
APPRAISAL FORM

Formulir menekankan kompetensi dan mengabaikan hasil

• sistem mengadopsi pendekatan perilaku yang bertentangan dengan

pendekatan hasil untuk mengukur kinerja

Formulir menekankan masalah perkembangan dan

meminimalkan atau bahkan mengabaikan perilaku dan hasil
• Formulir akan digunakan hanya untuk tujuan pengembangan dan bukan untuk
tujuan administratif
 9

CHARACTERISTICS OF APPRAISAL FORM

Kesederhanaan Relevansi Deskripsi Kemampuan

beradaptasi

Kelengkapan Kejelasan Komunikasi Orientasi waktu

definisi
 10

DESIRABLE FEATURE OF ALL

APPRAISAL FORM (1)

Sulit untuk membandingkan kinerja antar

karyawan karena manajer dapat menyesuaikan
formulir untuk setiap karyawan.

Formulir ini komprehensif, tetapi sekali lagi

hanya jika manajer mencantumkan semua
akuntabilitas yang diharapkan.

Meminta harapan dan tujuan kinerja masa lalu

dan masa depan.
 11

DESIRABLE FEATURE OF ALL

APPRAISAL FORM (1)

Kesederhanaan Relevansi Deskripsi

Kemampuan Kejelasan
Kelengkapan
beradaptasi definisi

Komunikasi Orientasi waktu

 12

DESIRABLE FEATURE OF ALL

APPRAISAL FORM (2)

Sederhana karena mudah dikelola, cepat selesai, jelas, dan ringkas

Skor rendah pada dimensi relevansi karena tidak menyebutkan dan

menentukan tugas dan tanggung jawab karyawan atas pekerjaan tersebut

Formulir ini tidak deskriptif. Meskipun tingkat kinerja yang berbeda dijelaskan,
harapan aktual dari masing-masing karyawan tidak jelas

Bentuknya hanya bisa beradaptasi

Formulir tidak dapat dikomunikasikan ke seluruh organisasi

 13

DESIRABLE FEATURE OF ALL

APPRAISAL FORM (2)

Kesederhanaan Relevansi Deskripsi

Kemampuan Kejelasan
Kelengkapan
beradaptasi definisi

Komunikasi Orientasi waktu

 14

APPRAISAL PERIOD

Annual anniversary date

• First, 6 bulan sebelum tanggal anniversary

• Second, sekitar tanggal anniversary
• Tidak dapat dihubungkan antara nilai dengan imbalan
(bonus)

End of fiscal year

• Dilakukan akhir tahun fiskal untuk seluruh karyawan

• Penetapan tujuan pribadi mampu diselaraskan dengan
tujuan perusahaan
• Memfasilitasi hubungan nilai dengan imbalan (bonus)
 15

6 FORMAL MEETINGS
Sistem manajemen kinerja
mencakup 6 formal meetings:

Peresmian sistem
Penilaian diri
Tinjauan kinerja klasik
Ulasan jasa/gaji
Rencana pembangunan
Pengaturan obyektif
WHO SHOULD PROVIDE 16

PERFORMANCE INFORMATION
Supervisor

• posisi terbaik untuk mengevaluasi kinerja dalam kaitannya dengan tujuan organisasi strategis
• keputusan tentang penghargaan yang terkait dengan evaluasi kinerja

Peers (colleagues)

• Banyak organisasi menggunakan evaluasi kinerja yang disediakan oleh rekan kerja.

Bawahan (subordinate)

• Bawahan adalah sumber informasi yang baik mengenai kinerja mereka manajer

Diri Sendiri (Self)

• Cenderung kurang toleran ketika digunakan untuk pengembangan dibandingkan dengan

tujuan administratif.
• Saran berikut dapat meningkatkan kualitas penilaian diri
• Gunakan komparatif sebagai lawan dari sistem pengukuran absolut
• Memungkinkan karyawan untuk mempraktikkan keterampilan penilaian diri mereka
• Menjamin kerahasiaan
• Tekankan masa depan
 17

CASE STUDY
18
19
 20

APPRAISAL FORM COMPONENT

Informasi Dasar Akuntabilitas, tujuan, Kompetensi dan

Karyawan dan standar indikator

Kebutuhan, rencana,
Prestasi dan Prestasi
dan tujuan
kontribusi utama perkembangan
pembangunan

Input pemangku
Komentar karyawan Tanda tangan
kepentingan
 21

DESIRABLE FEATURE OF ALL

APPRAISAL FORM

Kesederhanaan Relevansi Deskripsi

Kemampuan Kejelasan
Kelengkapan
beradaptasi definisi

Komunikasi Orientasi waktu

 22

Thank You!
Any questions?
If there is any question, please leave message
on the question box.