Sekjen Dan Wakil Sekjen (BPH)

PERSATUAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI INDONESIA
(Indonesian Dental Students Assosiation)

Sekretariat: Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Gadjah Mada
Jl. Denta Sekip Utara no. 1 Yogyakarta
Telp. +6285246165688. E-mail: sekjen@psmkgi.org
Sekjen dan Wakil Sekjen
 Mengejawantahkan hasil Munas dan rekomendasi dalam produk dan program

kerja dari perangkat PSMKGI
 Memberikan arahan kerja selama 1 periode kepengurusan kepada BPH yang
kemudian diteruskan kepada pengurus
 Sekjen menjadi penanggungjawab atas semua kegiatan PSMKGI
 Bersama dengan wasekjen mengkoordinasi semua komisi, biro, korin yang ada
dalam perangkat PSMKGI
 Melaksanakan kunjungan institusi dalam 1 periode kepengurusan minimal 1 kali
ke seluruh institusi anggota psmkgi
 Koordinasi dengan korin rutin 1 kali dalam 1 bulan
 Mewujudkan komunikasi yang baik dengan ketua BEM/HIMA Kedokteran Gigi
institusi anggota PSMKGI
 Koordinasi rutin dengan BPH dan melakukan pertemuan langsung rapat BPH
 Berkoordinasi dengan pemegang tender agenda nasional terkait pelaksanaannya
 Perbaikan event guideline per agenda nasional
 Menjaga hubungan baik dan melakukan penjadwalan rutin pertemuan/
silahturahim dengan institusi anggota psmkgi, AOMKI, stakeholder (PDGI,
AFDOKGI, KKI) sebagai usaha pembuatan networking yang lebih baik
 Pembuatan “Buku Putih” sebagai buku pedoman paripurna untuk anggota
PSMKGI berisikan sejarah (perihal historis), tujuan, visi, misi, struktur, jobdesk
komisi dan biro, serta hal fundamental dalam berorganisasi di PSMKGI bersama
komisi E
Staf sekjen
a. Sekretaris
− menjalankan fungsi administratif
− surat menyurat organisasi
− bekerjasama dengan komisi jaringan mengatur agenda silaturahim ke wilayah,
IOMS dan stakeholders (membuat timeline kunjungan institusi disesuaikan
dengan event di institusi)

− melakukan fungsi perapihan arsip
− Menjaga dan memelihara sekretariat PSMKGI
− Notulensi
− Keseragaman design adminitrasi (proker, lpj, surat, ppt)
b. Bendahara
− Mengatur pengelolaan keuangan PSMKGI, berupa pemasukan dan perencanaan
pengeluaran dalam buku bendahara
− Dibantu sekjen dan wasekjen membuat SOP keuangan
KOMISI PENDIDIKAN DAN PROFESI

 Meningkatkan kualitas sumber daya mahasiswa kedokteran gigi se-Indonesia
dengan menitik beratkan pada bidang pendidikan, penelitian, keilmuan dan
keprofesian dibidang kedokteran gigi agar tercipta mahasiswa yang intelek
sebagai cerminan anggota PSMKGI
 Proaktif terhadap isu standardisasi kurikulum dan melanjutkan pengkajian
bersama komisi F, membahas isu pendidikan lainnya dengan AOMKI,
menginformasikan kepada mahasiswa KG Indonesia melalui pencerdasan,
menyikapi hari pendidikan nasional
 Bergerak optimalkan fungsi pelayanan pendidikan dan keilmuan terhadap
mahasiswa KG dalam bentuk publikasi program kerja/kegiatan ilmiah nasional
milik institusi. Bentuk kegiatan: Temilnas, Dental Olympiade (LKTI, cerdas
cermat, Hands On, dll)
 Sinergisasi dunia keprofesian mahasiswa kedokteran gigi dan mempunyai
tanggungjawab dalam koordinasi serta sharing informasi dengan Forum koas di
institusi anggota PSMKGI
Program : forum diskusi koas, persiapan UKMP2DG
 Dibagi menjadi tiga subkomisi :
- Subkomisi Pendidikan
Mempunyai konsentrasi dalam pengkajian kurikulum pendidikan, kondisi
kekinian dari sistem pendidikan
- Subkomisi Keilmuan dan Penelitian
Mempunyai arah gerak dalam meningkatkan kontribusi PSMKGI dalam bidang

keilimuan dan penelitian bagi mahasiswa kedokteran gigi Indonesia dan
bertanggungjawab dalam berkoordinasi dan monev dari BIMKGI dan pengaturan
dari regulasi pemegang tender dari BIMKGI.
- Subkomisi Keprofesian
Fokus terhadap segala hal dalam dunia keprofesian mahasiswa kedokteran gigi
dan mempunyai tanggungjawab dalam koordinasi serta sharing informasi dengan
Forum koas di institusi anggota PSMKGI
 Komisi ini juga bertanggungjawab dalam pendampingan institusi baru dalam
bidang pendpro (membuat PJ khusus pendampingan institusi - memberikan
pemahaman akan urgensi, memberikan draft formulasi pendpro, dll)
 Meningkatkan program yang telah ada baik secara kualitas maupun kuantitas
KOMISI PSDM
 Meningkatkan kompetensi sumberdaya mahasiswa kedokteran gigi secara umum
dan pengurus PSMKGI melalui pembekalan yang tersusun dan komperhensif
(LKMM berjenjang dengan rekomendasi kurikulum serta pelatihan umum
terbukukan)
 Melakukan penjagaan dan meningkatkan kinerja serta keaktivan pengurus dan
institusi anggota PSMKGI melalui penilaian berstandar dan masimalisasi reward
dan punishment
 Memantapkan dan melaksanakan alur kaderisasi yang terstruktur dan tersusun
(menyusun buku kaderisasi dan memastikan keterlaksanaan)
 Membumikan dan mengoptimalkan PSMKGI kepada umum
 Melibatkan komisi dan biro dalam pelaksanaan fungsi kaderisasi
 Mekanisme dan standarisasi rekruitmen pengurus (yang juga telah disepakati
korin) Sehingga didapatkan SOP yang membuat keseragaman (tanpa mengurangi
kearifan lokal institusi) dalam sistem rekruitmen pengurus PSMKGI
 Optimalisasi pelaksanaan LKMMNas dan sistem magang
Sebagai kegiatan pengkaderan yang bertujuan untuk membentuk karakter dan
pengembangan kompetensi dari kader-kader mahasiswa kedokteran gigi yang
nantinya akan menjadi pengurus PSMKGI dan pemimpin masa depan
KOMISI PENGABDIAN MASYARAKAT

 Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan mengamalkan tridharma
perguruan tinggi secara umum dan khususnya bidang kedokteran gigi.
 Inventarisasi media penyuluhan bidang kedokteran gigi dan upaya peningkatan
kreatifitas mahasiswa dalam upaya promotive (lomba).
 Menyusun dan melaksanakan realisasi program pengabdian PSMKGI kepada
masyarakat seperti baksosnas, desa binaan dan program sejenis
 Mengadakan pelatihan tanggap bencana tersertifikasi untuk anggota PSMKGI
 Tanggap terhadap bencana yang terjadi di Indonesia
KOMISI MEDIA
 Mengoptimalkan media informasi PSMKGI sebagai gerbang informasi bidang
kedokteran gigi (pendidikan, kemahasiswaan, profesi dan kegiatan PSMKGI)
Optimalisasi media sosial (design, konten dan konsistensi)
 Backup design PSMKGI (sekertaris dan komisi biro) dengan optimalisasi kerja
dan skill anggota
 Optimalisasi rekam jejak PSMKGI (Company profile, Buku Putih dan sejenis)
 Publikasi kegiatan psmkgi secara maksimal (awal dan hasil),pembutan video
kepengurusan
KOMISI JARINGAN
 Melakukan fungsi kehumasan dan database yang berhubungan dengan perluasan
jaringan Persatuan Senat Mahasiswa Kedokteran Gigi Indonesia baik secara
horizontal maupun vertikal (IOMS, AOMKI, Persatuan Mahasiswa KG Luar
Negeri, IADS, APDSA, PDGI, AFDOKGI, KKI, Kemenkes) dibagi per-
penanggungjawab sebagai humas.
 Pembentukan LO IOMS, Stakeholders dan jaringan internasional
LO merupakan orang yang fokus nantinya dalam menjadi jembatan (penyambung
informasi,dsb) antara PSMKGI dengan IOMS, stakeholders dan jaringan
internasional
 Pendekatan dan lobi untuk APDSA ke dalam PSMKGI
 Komunikasi baik dengan APDSA sebagai sarana informasi isu internasional Asia
Pasifik di bidang KG
 Follow up MoU dengan APDSA
 PSMKGI bergabung dengan IADS sebagai national member
 Optimalisasi PSKMGI di IADS sebagai national member
 Pembuatan agenda silaturahim institusi, IOMS dan stakeholders
berkoordinasi dengan staf sekjen sebagai upaya sinergisasi anggota PSMKGI,
optimalisasi relasi dengan dialog serta menjadi penghubung dengan stakeholder.
Kegiatan ini sebagai usaha Pembuatan Networking yang lebih baik
 Membentuk Forum Alumni
 Mengadakan forum temu alumni, membuat forum komunikasi dengan alumni
melalui media dengan harapan meningkatkan informasi update dari
alumni yang menjadi stakeholder, praktisi, akademisi maupun tenaga
pendidikan sebagai pencerdasan mahasiswa KG Indonesia yang kemudian diolah
menjadi bekal dalam kehidupan akademik dan nonakademik
 Melanjutkan komunikasi dengan IOMS lain bersama DIKTI meregulasi aturan
baku IOMS
KOMISI KAJIAN STRATEGI DAN ADVOKASI

 Bidang kastrad PSMKGI berperan aktif dalam mengkaji isu, terutama di bidang
kesehatan melalui kajian isu mulai dari tingkat institusi, regional maupun
nasional yang terdiri dari kajian tematik dan kajian insidental dengan mekanisme
kajian terintegrasi melibatkan tim kajian PSMKGI sebagai referensi.
 Bidang kastrad mempunyai kurikulum dan kegiatan pendidikan serta pelatihan
bagi kader Kastrad, dalam upaya peningkatan kompetensi SDM. Mulai dari
tingkat institusi sampai ke tingkat nasional
 Sikap proaktif terhadap isu kesehatan, pendidikan, khususnya di bidang
kedokteran gigi dapat diawali dengan cepat tanggap dan peka terhadap isu
melalui aktivitas media sosial, komunikasi baik dengan teman mahasiswa, dosen
di institusi, dan stakeholder dengan tujuan mengindentifikasi isu yang akan
dibahas sebagai isu tematik baru/insidental.
 Hasil kajian dapat digunakan sebagai pencerdasan, propaganda, sosialisasi
propaganda baru tentang isu dari PSMKGI atau sebagai pernyataan sikap
PSMKGI terhadap isu tersebut.
 Membuat alur kajian dan advokasi, alur penentuan sikap PSMKGI, alur
propaganda dan alur pencerdasan/sosialisasi isu
 Bergerak melalui advokasi strategis yang dikoordinasikan oleh tim advokasi
berdasarkan alur advokasi berlapis (tingkat institusi, regional-nasional) yang
disusun oleh tim advokasi
 Setiap pengurus Komisi wajib menjalin hubungan yang baik dengan perangkat
kemahasiswaan institusi, stakeholder untuk bersilaturahim, sekaligus dapat
mencari informasi dan verifikasi isu yang ada sehingga menjadi referensi
pembahasan di komisi/biro
 Bidang kastrad dapat menjalin hubungan baik dengan stakeholder, untuk
bersilaturahim, sekaligus dapat mencari informasi dan verifikasi isu yang ada
 Bidang kastrad dapat menjadi trigger buat institusi untuk dapat membuat
bidang atau departemen kastrad di Institusi
 Berkoordinasi dengan komisi Media, dapat melakukan massifikasi isu maupun
hasil kajian sebagai fungsi pencerdasan kepada mahasiswa KG khususnya dan
mahasiswa atau masyarakat pada umumnya. Hasil Kajian juga bisa dijadikan
pijakan dari PSMKGI untuk mengambil sikap terhadap isu yang ada.
BIRO EKUIN
 Sebagai bidang yang fokus dalam pencarian dana organisasi dalam langkah
menuju organisasi yang punya kemandirian finansial
 Pengadaan perwakilan anggota Biro Ekuin di masing-masing institusi untuk
mengoptimalkan komunikasi dan kerjasama antara biro Ekuin dan institusi terkait
 Bersama dengan bendahara, membuat plaksanaan program kerja dan pembuatan
rancangan penggunaan dana kas bagi Komisi dan Biro pada kepengurusan
PSMKGI periode selanjutnya.
 Maksimalisasi penjualan produk psmkgi yang kreatif dengan perencanaan matang
serta follow up maksimal
 Peningkatan kerja sama antara Biro Ekuin dan perusahaan-perusahaan
sponsorship. Hal ini bisa juga dengan mencari informasi kepada alumni.
BIRO LITBANG
 Mengawal update informasi terkait legal formal IOMS
Apabila mendesak dibutuhkan, Pembuatan akte notaris sebagai legal formal
jangka pendek dan pengawalan dikti untuk pembuatan legal jangka panjang
 Membantu Tim ad hoc masa kepengurusan PSMKGI
 Melakukan kajian terkait kebutuhan dan pengembangan organisasi serta bentuk
rekomendasi.
 Pembukuan dan melakukan bentuk pencerdasan hasil analisis biro litbang
 Menyusun event guideline setiap agenda nasional PSMKGI

Sekjen Dan Wakil Sekjen (BPH)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sekjen Dan Wakil Sekjen (BPH)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERSATUAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN GIGI INDONESIA

(Indonesian Dental Students Assosiation)

Sekjen dan Wakil Sekjen

 Mengejawantahkan hasil Munas dan rekomendasi dalam produk dan program

dengan event di institusi)

KOMISI PENDIDIKAN DAN PROFESI

Mempunyai arah gerak dalam meningkatkan kontribusi PSMKGI dalam bidang

KOMISI PENGABDIAN MASYARAKAT

KOMISI KAJIAN STRATEGI DAN ADVOKASI

Anda mungkin juga menyukai