Borang Standar 6 PDF

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi
STANDAR 6.
PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI
6.1. Pembiayaan
6.1.1. Proses Pengelolaan Dana Institusi Perguruan Tinggi Mulai Dari

Perencanaan, Penerimaan, Pengalokasian, Pelaporan, Audit,
Monitoring Dan Evaluasi, Serta Pertanggungjawaban Kepada
Pemangku Kepentingan
Proses pengelolaan dana di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam Surat

Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan perumahan Nomor:
KEP/13/YKPP/III/2008 tanggal 5 Maret 2008 tentang Peraturan Anggaran dan
Keuangan Badan Pelaksana Pendidikan. Standar Operasional dan Prosedur
(SOP) penyusunan anggaran satuan kerja di UPN "Veteran" Yogyakarta diatur
dalam Surat Keputusan Rektor nomor: SKEP/275/XII/2010 tentang Standar
Operasional Prosedur (SOP) Pedoman Sistem Akuntansi dan Keuangan di
Lingkungan UPN "Veteran" Yogyakarta, yang terdiri dari:
(1) SOP Rencana Operasional (RENOP) Satuan Kerja.
(2) SOP Penyusunan Anggaran Satuan Kerja.
(3) SOP Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.
Pada butir sub subbab 6.1.1 akan dijelaskan hal-hal: (1) perencanaan
penerimaan, (2) pengalokasian dana, (3) pelaporan, (4) audit, (5) monitoring dan
evaluasi, (6) pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan.
1. Perencanaan penerimaan
Anggaran penerimaan berupa penerimaan anggaran yang bersumber dari:
BORANG AKREDITASI INSTITUSI

UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA 332
TAHUN 2013
(1) Pembayaran dari Mahasiswa, yaitu pendapatan yang berasal dari

Kewajiban Keuangan Mahasiswa (KKM) dalam rangka penyelenggaraan
tri dharma perguruan tinggi.
(2) Sumbangan, yaitu pendapatan yang berasal dari penyumbang, donatur,

termasuk beasiswa, baik dari badan pemerintah, swasta, bantuan luar
negeri, yayasan dan lain-lain.
(3) Jasa dan bunga, yaitu pendapatan dari jasa penelitian, pendidikan dan
pelatihan, serta jasa/bunga simpanan/deposito bank dan lain-lain.
(4) Anggaran Pendapatan dan Belanja negara (APBN), yaitu pendapatan

yang berasal dari pemerintah untuk membiayai penghasilan/gaji bagi
PNS, personil TNI/POLRI yang diperbantukan di UPN “Veteran”
Yogyakarta.
(5) Penerimaan untuk pihak ke-3, yaitu penerimaan pajak untuk disetorkan
kepada negara.
(6) Penerimaan sumber lain, yaitu penerimaan diluar tersebut ayat a s/d e
tersebut di atas.
2. Pengalokasian dana
Pengalokasian dana berupa pengeluaran anggaran yang terdiri dari:
(1) Belanja pegawai, yaitu pengeluaran untuk memenuhi hak-hak

perorangan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku.
(2) Belanja barang, yaitu pengeluaran untuk pengadaan barang atau jasa
tertentu termasuk investasi.
(3) Belanja pemeliharaan, yaitu pengeluaran untuk keperluan pemeliharaan

materiil dan sarana prasarana.
(4) Belanja perjalanan, yaitu pengeluaran untuk mendukung pelaksanaan

tugas/kegiatan ke luar daerah kedudukan unit organisasi.

TAHUN 2013
(5) Anggaran cadangan, yaitu anggaran yang dicadangkan untuk

pengeluaran yang akan ditentukan kemudian atas ijin Kepala BP-DIK
terutama untuk pengembangan UPN “Veteran”.
3. Pelaporan
Laporan pertanggungjawaban keuangan terdiri dari:
(1) Laporan harian disampaikan tiap hari kerja secara tertulis mengenai posisi
dana hari yang bersangkutan.
(2) Laporan bulanan, berisi laporan keuangan (LAPKU), dan kumpulan bukti-
bukti penerimaan dan pengeluaran.
(3) Laporan Tahunan harus diaudit oleh akuntan publik.
4. Audit
Untuk menjamin efisiensi penggunaan anggaran dan menghindari kecurangan

maka UPN “Veteran” Yogyakarta melakukan audit internal dan eksternal. Audit
internal dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM), dan untuk audit eksternal
dilakukan oleh Inspektorat Jenderal Kementerian Pertahanan, dan Kantor Akuntan
Publik (KAP). Pada saat ini sedang di audit oleh KAP “Wartono”, Jakarta.
5. Monitoring dan evaluasi
Monitoring dan Evaluasi (Monev) penggunaan anggaran dan keuangan terdiri dari:
Monev Intern dan Monev Ekstern. Monev Intern dilakukan oleh: Kepala BP DIK,
Kepala BPH UPN “Veteran” Yogyakarta dan Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta.
Monev Ekstern dilakukan oleh Inspektorat Jenderal (Itjend) Kemhan, dan badan
pengawas lain yang berwenang. Hasil Monev dinyatakan dalam bentuk berita
acara, laporan, dan nota. Jika ditemukan penyimpangan-penyimpangan dalam
pengelolaan dan pengurusan keuangan maka akan diambil tindakan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

TAHUN 2013
6. Pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan
Sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada stakeholders, maka hasil laporan

keuangan dan audit keuangan di publikasikan secara internal dan dikirim ke
yayasan, dan BP-DIK. Pendapat auditor independen atas laporan keuangan oleh
Kantor Akuntan Publik (KAP) “Wartono”, menyatakan kualitas laporan keuangan
mengalami peningkatan dari tahun ke tahun, sebagaimana berikut:
(1) Laporan keuangan yang berakhir Desember 2010 dan 2011 mendapatkan
pendapat disclaimer berdasarkan Laporan Auditor Independen Nomor:
578/W.01/XII/2012 tanggal 14 Desember 2012.
(2) Laporan keuangan yang berakhir Desember 2012 mendapatkan pendapat

wajar berdasarkan Laporan Auditor Independen Nomor:
184/WR.01/KP/V/2013 tanggal 27 Mei 2013.
6.1.2. Mekanisme Penetapan Biaya Pendidikan (SPP Dan Biaya Lainnya),

Serta Jelaskan Pihak-Pihak Yang Berperan Dalam Penetapan
Tersebut.
Mekanisme penetapan biaya pendidikan di UPN "Veteran" Yogyakarta diatur

dalam Nomor: SKEP/183/XII/2009 tanggal 31 Desember 2009 tentang Mekanisme
Penetapan Pembebanan Besaran Biaya Operasional Pendidikan Bagi Mahasiswa
UPN "Veteran" Yogyakarta. Biaya pendidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta
meliputi: Dana Pendukung Pendidikan (DPP), Sumbangan Pembinaan Pendidikan
(SPP) Tetap, SPP Variabel (reguler), SPP Variabel (remidi), biaya wisuda, biaya
KKN, dan biaya skripsi. Mekanisme penentuan biaya pendidikan tersebut melalui
beberapa langkah sebagai berikut:
(1) Rektor membentuk tim penentuan Biaya Operasional Pendidikan (BOP)

yang diketuai oleh wakil rektor II dengan sekretaris Kepala Biro
Perancanaan Penganggaran dan Keuangan (Rengarku).

TAHUN 2013
(2) Tim melakukan studi perbandingan biaya pendidikan dengan perguruan

tinggi yang sebanding dengan UPN “Veteran” Yogyakarta.
(3) Berdasarkan laporan tim Wakil Rektor II melaksanakan rapat bidang II

(bidang keuangan, sarana dan prasarana, dan sumber daya manusia).
(4) Ketua program studi mengusulkan kepada Rektor tentang besaran biaya
praktikum, kuliah kerja lapangan, kuliah lapangan, studi ekskursi, dan
magang
(5) Berdasarkan laporan Wakil Rektor II, Rektor melaksanakan rapat

pimpinan A (rapim A).
(6) Berdasarkan keputusan rapim A dibuatkan simulasi besaran SPP dan

biaya lainnya.
(7) Simulasi dilakukan dengan batasan biaya SPP dan biaya lainnya di UPN
“Veteran” Yogyakarta tidak boleh melebihi perguruan tinggi sebanding.
(8) Hasil simulasi biaya pendidikan dilakukan public hearing dengan

perwakilan mahasiswa untuk mendapatkan masukan seperlunya.
(9) Berdasarkan hasil simulasi dan public hearing Rektor melaksanakan rapat
pimpinan B (rapim B).
(10) Senat universitas memberikan pertimbangan hasil simulasi penetapan

besaran SPP dan biaya lainnya.
(11) Rektor menerbitkan Surat Keputusan tentang kewajiban keuangan bagi

mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta.
(12) Sosialisasi
Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan penetapan biaya pendidikan (SPP

dan biaya lainnya) adalah Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta, tim pelaksana
penentuan biaya pendidikan, Wakil Rektor I (Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan), Wakil Rektor II (Bidang Keuangan, Sarana dan Prasarana, dan
Sumber Daya Manusia), Wakil Rektor III (Bidang Komunikasi dan Kerjasama),

TAHUN 2013
Dekan Fakultas, Wakil Dekan II Fakultas, Ketua Program Studi, Direktur

Pascasarjana, Kepala Biro, Ketua Badan dan Lembaga, dan perwakilan
mahasiswa.
6.1.3. Kebijakan Mengenai Pembiayaan Mahasiswa Yang Berpotensi Secara

Akademik Dan Kurang Mampu, Jumlah Dan Persentase Mahasiswa
Yang Mendapatkan Keringanan Atau Pembebasan Biaya Pendidikan
Terhadap Total Mahasiswa.
Bagi mahasiswa yang mempunyai potensi akademik dan kurang mampu secara
finansial, UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki beberapa strategi kebijakan, yaitu:
(1) memberikan beasiswa, (2) menyalurkan beasiswa, dan (3) memberikan
keringan biaya.
1. Memberikan beasiswa
Beasiswa yang diberikan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta berasal dari universitas
dan yayasan (BP DIK). Berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor: Skep/116-
0/XI/1996 tanggal 20 November 1996 dan Skep Rektor Nomor: Skep/017/III/1999
tanggal 15 Maret 1999 tentang Pemberian Bantuan Beasiswa Kepada Mahasiswa
UPN “Veteran” Yogyakarta, dengan ketentuan sebagai berikut:
(1) Bantuan beasiswa diberikan berupa pembebasan SPP tetap dan uang
SKS.
(2) Mahasiswa minimal sudah duduk di semester V (Lima).
(3) IPK minimal 2,75 untuk jurusan ilmu-ilmu teknik/ilmu pertanian, dan
minimal 3 untuk jurusan ilmu-ilmu social.
(4) Mempunyai dedikasi yang tinggi terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta.
UPN “Veteran” Yogyakarta juga memberikan bantuan beasiswa kepada putra/putri

anggota TNI dan PNS di lingkungan Kementerian Pertahanan RI, berdasarkan
Surat Keputusan Ketua Yayasan Nomor: SKEP/81/YKPP/XI/2011 tanggal

TAHUN 2013
18 November 2011 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Beasiswa Bagi Putra-

Putri Anggota TNI dan PNS di Lingkungan Kementrian Pertahanan Yang
Melaksanakan Pendidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta, dan Manual Prosedur
Nomor: UPNVY-BPM-12.01.24 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Beasiswa
Bagi Putra-Putri Anggota TNI dan PNS di Lingkungan Kementrian Pertahanan
Yang Melaksanakan Pendidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta. Menindak lanjuti
hal tersebut Rektor menerbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/27/II/2013
dan SKEP/28/II/2013 tanggal 18 Februari 2013, dengan ketentuan pemberian
beasiswa sebagai berikut:
(1) Beasiswa diberikan kepada putra/putri anggota TNI dan PNS dilingkungan
Kementerian Pertahanan Republik Indonesia yang melaksanakan studi di
UPN “Veteran”Yogyakarta.
(2) Pemberian beasiswa dibagi menjadi 3 (tiga) jenis, yaitu: beasiswa utama
(gratis 100% biaya pendidikan), beasiswa madya (gratis 50% biaya
pendidikan), dan beasiswa khusus (gratis 100% biaya pendidikan
ditambah uang saku Rp 500.000,00/bulan dan berhak gratis akomodasi di
asrama mahasiswa).
(3) Beasiswa diberikan maksimum selama 10 semester.
(4) Penerima bantuan beasiswa wajib mengikuti kegiatan Unit Kegiatan

Mahasiswa (UKM).
(5) Penerima beasiswa akan dievaluasi kemajuan akademiknya pada setiap

akhir semester oleh Ketua Program Studi.
Jumlah penerima beasiswa yang diberikan oleh Yayasan (BP-DIK) dari tahun
2010-2013 yaitu sebanyak 2 orang, 7 orang dan 7 orang, sedangkan penerima
beasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:

TAHUN 2013
Jumlah/Tahun
No Jurusan
2010 2011 2012
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Teknik Geologi 15 13 7
2. Teknik Pertambangan 15 17 17
3. Teknik Perminyakan 11 15 12
4. Teknik Lingkungan 10 6 5
5. Teknik Geofisika 8 3 7
6. Teknik Kimia 5 9 16
7. Teknik Industri 12 8 14
8. Teknik Informatika 15 15 12
9. D3 Teknik Kimia 5 2 3
10. Pertanian Agribisbisnis 3 5 6
11. Pertanian Agroteknologi 21 4 4
12. Manajemen 19 18 18
13. Akuntansi 5 18 19
14. Ekonomi Pembangunan 18 5 6
15. Ilmu H.Internasional 5 21 15
16. Ilmu Adm. Bisnis 21 12 18
17. Ilmu Komunikasi 7 18 6
Total 195 189 185
2. Menyalurkan beasiswa
Beasiswa yang disalurkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta selama tahun 2010 -
2013, berasal dari: Yayasan Toyota Astra, Beasiswa BBM (Bantuan Belajar
Mahasiswa) dari Kopertis Wilayah V, Beasiswa PPA (Peningkatan Prestasi
Akademik) dari Kopertis Wilayah V, Yayasan Supersemar, PT Djarum, Bank
Rakyat Indonesia (BRI), Kementerian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia,
Larissa Skin Care, Bank BCA, PT Thiess Indonesia, Yayasan Binterbusih,
Petrocina (BP Migas), Beasiswa Diknas, PT Medco E & P, Yayasan Maju Kerja
(Yamaker), PT ASKES, PT Freeport Indonesia, PT Kaltim Prima Coal (KPC),
Dharma Wanita Dephan, Yayasan Satya Bhakti Pertiwi, PT Indo Tambangraya
Megah Tbk, PT Pertamina, Dharma Pertiwi, PT Berau Coal, PT Indominco,
IKATA, PT ASTRA. Nama pemberi beasiswa, dan jumlah penerima beasiswa dari
tahun 2010-2013 sebagai berikut:

TAHUN 2013
Jumlah/Tahun
No Nama Beasiswa
2010 2011 2012
(1) (2) (4) (5) (6)
1. Yayasan Toyota Astra 2 12 12
2. Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) 332 235 258
3. Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) 256 223 131
4. Bantuan Peningkatan Prestasi 4 4 4
Ekstrakurikuler (BPPE)
5. Yayasan Supersemar 43 38 30
6. TPSDP-Dikti 28 28 28
7. Yayasan Binterbusih 10 10 10
8. Petrochina (BPMIGAS) 29 29 29
9. Diknas 4 4 4
10. PT Medco E & P 10 10 10
11. PT Djarum 4 3 3
12. Bank Rakyat Indonesia (BRI) 50 0 49
13. Kementerian Pemuda dan Olahraga 2 2 4
14. Larissa Skin Care 1 4 1
15. Bank Central Asia (BCA) 1 1 1
16. PT Theiss Indonesia 2 2 1
17. Yayasan Maju Kerja 10 15 10
18. PT Freeport Indonesia 100 50 25
19. PT Kaltim Prima Coal (KPC) 50 25 10
20. Dharma Wanita Kemhan 100 100 50
21. Yayasan Satya Bhakti Pertiwi 25 25 25
22. PT Indo Tambangraya Megah 10 15 10
23. PT Pertamina 25 30 35
24. Dharma Pertiwi 5 10 12
25. PT Berau Coal 20 15 10
26. PT Indominco 5 10 5
27. IKATA 5 5 5
Total 1.133 905 772
Jadi total mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta yang menerima beasiswa pada
tahun 2010-2012 berturut-turut sebanyak 1.133 orang, 905 orang, dan 772 orang
yang merata disemua program studi. Jumlah mahasiswa aktif pada tahun 2010-
2012 berturut-turut sebanyak 10.481 orang,10.320 orang, dan 10.412. Jadi rasio
penerima beasiswa terhadap jumlah mahasiswa aktif pada tahun 2010-2012
berturut-turut sebanyak 10,81%, 8,77%, dan 7,41%.

TAHUN 2013
3. Memberikan keringanan biaya
Dalam penerimaan mahasiswa baru UPN “Veteran” Yogyakarta membagi calon

mahasiswa menjadi 3 (tiga) golongan, yaitu golongan I (anak veteran RI),
golongan II (anak anggota TNI/Polri), dan golongan III (masyarakat umum).
Keringanan biaya diberikan kepada golongan I dan II sekitar 5% -10% dari
golongan III. Pemberian keringanan biaya ditetapkan atas dasar Surat Keputusan
Rektor. Keringanan biaya juga diberikan secara insidentil untuk situasi-situasi
khusus, misalnya: keringanan biaya untuk korban gempa tsunami Aceh tahun
2005, Sumatera Barat tahun 2010, gempa bumi Yogyakarta tahun 2006, dan
erupsi Merapi tahun 2010.
6.1.4. Realisasi Penerimaan Dana (Termasuk Hibah) Dalam Juta Rupiah,

Selama Tiga Tahun Terakhir, Pada Tabel Berikut.
Realisasi penerimaan dana yang dapat dihimpun oleh UPN “Veteran” Yogyakarta
selama tahun 2010-2012 sebagai berikut:
Sumber Jumlah Dana (Juta Rp)

Jenis Dana Jumlah
Dana 2010 2011 2012
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Mahasiswa Pendaftaran danTesting 1.524,82 1.631,93 2.336,70 5.493,45
Masuk
DPP 26.548,60 23.148,25 21.429,22 71.126,06
SPP Tetap 26.432,02 27.073,41 27.201,96 80.707,38
SPP Variabel (Reguler) 27.556,47 30.853,48 32.292,82 90.702,77
SPP Variabel (Remidi) 0,00 4.463,91 2.342,40 6.806,30
Wisuda 721,40 834,18 916,03 2.471,60
KKN 1.171,79 1.118,24 1.204,53 3.494,56
Ujian Skripsi 333,65 1.426,08 1.166,05 2.925,78
Kuliah Kerja 1.000,00 1.200,00 1.400,00 3.600,00
Lapangan/Kerja
Praktek/Magang
Kuliah Lapangan 4.000,00 4.200,00 4.500,00 12.700,00
Pelatihan Brevet Pajak 300,00 300,00 300,00 900,00
280.927,9
89.588,75 96.249,46 95.089,70
Sub Total 0
PT Sendiri Badan Usaha Universitas 500,00 550,00 650,00 1.700,00
Koperasi Pegawai 100,00 105,00 110,00 315,00

TAHUN 2013
Sumber Jumlah Dana (Juta Rp)

Jenis Dana Jumlah
Dana 2010 2011 2012
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Sub Total 600,00 655,00 760,00 2.015,00
Kemdiknas/ Anggaran Rutin 17.400,54 17.247,52 20.503,94 55.151,99
Kementerian Anggaran Pembangunan 0,00 0,00 0,00 0,00
Lain Terkait Hibah DIKTI 874,43 805,47 296,28 1.976,17
Hibah PKM-Dikti 7,68 23,05 101,50 132,23
Kerjasama LPPM-Dikti:
- Penelitian 5.961,47 1.014,00 1.081,26 8.056,72
- Pengabdian Kepada 739,00 12.197,48 458,76 13.395,24
Masyarakat
Beasiswa Dalam Negeri 350 400 450 1.200,00
Sub Total 25.333,11 31.687,52 22.891,74 79.912,36
Sumber Lain Jasa dan Bunga 3.287,41 2.701,97 1.831,64 7.821,03
Penerimaan Lain 2.811,10 34.178,76 27.974,95 64.964,81
Kerjasama
Universitas/Fakultas/
Jurusan - Swasta/Pemda:
- Penelitian 20.267,96 36.121,34 17.940,41 74.329,71
- Pengabdian Kepada 35.016,55 24.767,88 22.392,03 82.176,46
Masyarakat
Beasiswa Luar Negeri 1.800,00 1.900,00 2.000,00 5.700,00
Sub Total 63.183,02 99.669,95 72.139,03 234.992,00
Total 178.704,88 228.261,92 190.880,46 597.847,26
Sumber: Biro Rengarku, LPPM, Fakultas dan Jurusan UPN “Veteran” Yogyakarta, 2012
Persentase dana perguruan tinggi yang berasal dari mahasiswa (SPP dan lain-
lain) selama tahun 2010 – 2012 berturut-turut adalah sebesar 50,13%, 42,17%,
dan 49,82%. Rata-rata persentase dana perguruan tinggi yang berasal dari
mahasiswa selama tahun 2010-2012 sebesar 47,37%. Presentase sumber dana
UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2010-2012 dapat dilihat pada grafik berikut ini:

TAHUN 2013
Sumber Lain Sumber Lain Sumber Lain

(dalam dan luar Sumber Lain (dalam dan luar (dalam dan luar
negeri, 2010, 35.36 (dalam dan luar negeri, 2012, 37.79 negeri, Rata-Rata
negeri, 2011, 43.66 2010-2012, 38.94
% Kemdiknas/Kemen Kemdiknas/Kemen
Kemdiknas/Kemen
terian Lain Terkait, terian Lain Terkait, terian Lain Terkait,
PT 2010, 14.18
Sendiri, 2010, Kemdiknas/Kemen Rata-Rata
PT 2012,
Sendiri, 2012,
11.99 PT Sendiri,2010-
Rata-
0.34 terian Lain Terkait, 0.40 2012, 13.35
T Rata 2010-2012,
Mahasiswa, Rata-Rata 2010-2012,

PT 2011, 13.88
Sendiri, 2011, 0.34
o
Mahasiswa, 2010, 50.13

0.29
t
a
l
47.37
Tahun
Mahasiswa PT Sendiri
Kemdiknas/Kementerian Lain Terkait Sumber Lain (dalam dan luar negeri
Persentase realisasi penerimaan dana antara tahun 2010-2012

(dalam persen)
6.1.5. Penggunaan Dana Yang Diterima Pada Tabel Sub-subbab 6.1.4 Selama
Tiga Tahun Terakhir Pada Tabel Berikut
Dana yang dikeluarkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta untuk biaya operasional
dan lain-lain selama tahun 2010-2012 sebagai berikut:
Juta Rupiah Jumlah

No. Jenis Penggunaan (Juta Rp)
2010 2011 2012
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Penyelenggaraan pendidikan* 80.785,416 100.606,030 103.643,120 285.034,566
Belanja Pegawai 56.473,765 58.559,482 64.765,745 179.798,993
Belanja Barang 19.777,037 37.675,594 33.603,281 91.055,912
Belanja Pemeliharaan 3.300,546 2.934,038 3.784,785 10.019,369
Belanja Jaldis 1.234,067 1.436,916 1.489,310 4.160,293

TAHUN 2013
Juta Rupiah Jumlah

No. Jenis Penggunaan (Juta Rp)
2010 2011 2012
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
2 Penelitian 27.111,532 37.963,855 19.419,447 84.494,833
3 Pengabdian kepada 35.755,550 36.965,366 22.850,787 95.571,703
masyarakat
4 Investasi prasarana 7.878,497 13.147,500 15.088,650 36.114,647
5 Investasi sarana 10.195,903 14.615,737 13.994,193 38.805,833
6 Investasi SDM 9.938,198 12.998,781 10.258,814 33.195,794
7 Lain-lain, sebutkan: 4.651,070 3.442,475 5.202,094 13.295,639
Alokasi BPDIK 1.498,950 1.598,509 1.784,798 4.882,257
Alokasi Bandik 400,000 400,000 400,000 1.200,000
Hibah 2.752,120 1.443,966 3.017,296 7.213,382
Total 176.316,16
6 219.739,745 190.457,105 586.513,016
Biro Rengarku, LPPM, Fakultas dan Jurusan UPN “Veteran” Yogyakarta, 2012
Dana operasional UPN “Veteran” Yogyakarta terdiri dari : pendidikan, penelitian,

pengabdian pada masyarakat, gaji dan upah, dan investasi sarana dan prasarana
dan SDM. Jika jumlah mahasiswa aktif UPN “Veteran” Yogyakarta antara tahun
2010- 2012 sebanyak 10.481 orang, 10.320 orang, dan 10.412 orang, maka
rata-rata dana operasional per-mahasiswa pertahun sebesar
Rp 18.802.381,43 dengan perincian pertahun sebagai berikut:
Dom, 2011,
Dom, 2010, 21,292,610.9 Dom, 2012,
16,822,456.4 3 18,292,076.9
2 5
Rupiah (Rp)
Tahun
Jumlah dana operasional per-mahasiswa per-tahun (Dom)

TAHUN 2013
Jika diamati dengan cermat terdapat selisih antara jumlah total penerimaan (6.1.4)
dan pengeluaran (6.1.5) sebesar Rp 2.388.710 Juta pada tahun 2010,
Rp 8.522,180 juta pada tahun 2011, dan Rp 423,354 juta pada tahun 2012. Selisih
ini digunakan sebagai Cadangan Umum (Cadum) atau general reserve yaitu
cadangan yang dibentuk dari selisih antara penerimaan dengan pengeluaran
setelah dipotong pajak untuk menutupi/memenuhi pembayaran-pembayaran yang
akan datang.
6.1.6. Dana Untuk Kegiatan Penelitian Dalam Tiga Tahun Terakhir
Besarnya Dana* (Juta Rupiah)

No Sumber Dana
2010 2011 2012 Jumlah
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Institusi sendiri /yayasan 844,00 1.781,50 1.387,00 4.012,50
2 Kemdiknas/Kementerian lain 5.961,47 1.014,00 1.081,26 8.056,72
terkait
3 Lembaga/institusi di luar 20.212,96 34.141,34 12.940,41 67.294,71
Kemdiknas/Kementerian lain
terkait
4 Lembaga/institusi luar negeri 55,00 1.980,00 0,00 2.035,00
Total 27.073,42 38.916,84 15.408,66 81.398,93
Sumber: LPPM, Fakultas, dan Jurusan di UPN “Veteran” Yogyakarta
Catatan: * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi
lanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa.
Berdasarkan tabel 4.3.1 jumlah dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta sebanyak
496 orang, maka dari tahun 2010-2012 rata-rata dana penelitian dosen tetap
pertahun sebanyak Rp 54.583.516,13, Rp 78.461.367,94 dan Rp 31.065.855,85.
Jadi rata-rata dana penelitian dosen tetap pertahun sebesar
Rp 54.703.579,97.

TAHUN 2013
6.1.7. Dana Yang Diperoleh Dari/Untuk Kegiatan Pelayanan/Pengabdian

Kepada Masyarakat Pada Tiga Tahun Terakhir.
Besarnya Dana (Juta Rupiah)

No Sumber Dana
2010 2011 2012 Jumlah
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Institusi sendiri /yayasan 457,20 1.051,40 307,14 1.815,74
2 Kemdiknas/Kementerian lain terkait 739,00 12.197,48 458,76 13.395,24
3 Lembaga/institusi di luar 34.139,92 24.767,88 17.392,03 76.299,83
Kemdiknas/Kementerian lain terkait
4 Lembaga/institusi luar negeri 876,63 0,00 0,00 876,63
Total 36.212,75 38.016,77 18.157,93 92.387,44
Sumber: LPPM, Fakultas, dan Jurusan di UPN “Veteran” Yogyakarta
Berdasarkan tabel 4.3.1 jumlah dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta sebanyak
496 orang, maka dari tahun 2010-2012 rata-rata dana pengabdian dosen tetap
pertahun sebanyak Rp 73.009.576,61, Rp 76.646.706,33 dan Rp 36.608.725,30.
Jadi rata-rata dana pengabdian kepada masyarakat dosen tetap pertahun
sebesar Rp 62.088.336,08.
6.1.8. Sistem Monitoring Dan Evaluasi Pendanaan Internal Untuk

Pemanfaatan Dana Yang Lebih Efektif, Transparan, Dan Memenuhi
Aturan Keuangan Yang Berlaku
Sistem akuntansi dan keuangan yang berlaku di UPN "Veteran" Yogyakarta

diharapkan mampu menghasilkan laporan keuangan yang dapat diterima, baik
oleh pemakai ekstern (general purpose) maupun pemakain intern (common
purpose). Sistem akuntasi diatur dalam surat keputusan rektor Nomor:
SKEP/278/XII/2010 tentang Pedoman Akuntasi UPN "Veteran" Yogyakarta dan
surat keputusan Rektor nomor: SKEP/277/XII/2010 tentang Sistem dan Prosedur
Akuntansi UPN "Veteran" Yogyakarta. Petunjuk pemanfaatan sistem akuntansi
dijelaskan dalam surat keputusan Rektor nomor: SKEP/275/XII/2010 tentan
Panduan Sistem Informasi Akuntansi UPN "Veteran" Yogyakarta. Sistem
monitoring dan evaluasi pendanaan internal di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur
dalam Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/174/XII/2007 tanggal 31 Desember

TAHUN 2013
2007 tentang Instrumen Audit Internal Keuangan di UPN “Veteran” Yogyakarta.

Tujuan monev adalah:
(1) Menilai pelaksanaan dan tingkat kepatuhan terhadap kebijakan dan

peraturan keuangan UPN “Veteran” Yogyakarta.
(2) Melakukan review terhadap kesesuaian pelaksanaan program kerja dan

anggaran dan PKRA di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.
(3) Mendorong UPN “Veteran” Yogyakarta untuk terus menerus melakukan

perbaikan dan mempertahankan mutu yang berkelanjutan.
Monev dilakukan dengan melakukan review dan verifikasi (informasi keuangan)

laporan pelaksanaan PKRA. Ruang lingkup monev yaitu monev keuangan dan
monev kepatuhan. Monev menyediakan data berbagai analisis, penilaian,
rekomendasi, nasehat, dan informasi sehubungan aktivitas yang diperiksa.
Instrumen monev yaitu pemahaman sistem keuangan, pemahaman PKRA,
pendukung kertas kerja, dan pemeriksaan biaya lembur. Monev dilaksanakan oleh
Badan Penjaminan Mutu (BPM) universitas terhadap pelaksanaan PKRA dan
Anggaran periode 1 Januari s/d 31 Desember. Hasil monev didokumentasikan
oleh BPM setiap tahun dalam bentuk buku Laporan Audit Realisasi Anggaran
UPN “Veteran” Yogyakarta.
6.1.9. Lembaga Audit Eksternal Keuangan, Pelaksanaan Audit, Ketersediaan

Laporan Bagi Pemangku Kepentingan, Serta Tindak Lanjutnya Oleh
Perguruan Tinggi
Pada sub-subbab butir 6.1.9. akan dijelaskan hal-hal: (1) lembaga audit eksternal
keuangan, (2) pelaksanaan audit, (3) ketersediaan laporan bagi pemangku
kepentingan, (4) tindak lanjut oleh UPN “Veteran” Yogyakarta.

TAHUN 2013
1. Lembaga audit eksternal keuangan
Untuk mengontrol tingkat efisiensi penggunaan dana universitas, maka dilakukan

audit oleh pihak eksternal, yang dilakukan oleh: 1) Inspektorat Jenderal (Itjen)
Kementerian Pertahanan Republik Indonesia, 2) Badan Pemeriksa Keuangan
(BPK) Republik Indonesia, 3) Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan
(BPKP) Republik Indonesia, 4) Kantor Akuntan Publik (KAP) yang ditunjuk oleh
rektor, saat ini diaudit oleh KAP “Wartono” Jakarta.
2. Pelaksanaan Audit
Pelaksanaan audit keuangan yang dilakukan oleh itjen Kemhan yaitu dengan
mencocokkan antara Program Kerja Rencana Anggaran (PKRA) dengan realisasi
pelaksanaan Program Kerja Anggaran (PKA) yang dilaksanakan oleh masing-
masing satuan kerja berdasarkan peraturan yang berlaku di UPN. Pelaksanaan
audit oleh Itjen Kemhan dilakukan setiap semester (setahun 2 kali). Jika terdapat
dugaan “fraud” maka audit dilaksanakan juga oleh Badan Pemeriksa Keuangan
(BPK) dan Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan (BPKP). Audit oleh
Kantor Akuntan Publik (KAP) yaitu dengan melihat tingkat kelayakan standar
laporan keuangan. Saat ini UPN “Veteran” Yogyakarta sedang di audit oleh KAP
Hartono dan Rekan dari Jakarta.
3. Ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan
Hasil audit laporan keuangan dipublikasikan secara internal dan disampaikan

kepada Badan Pelaksana Harian (BPH) UPN “Veteran” Yogyakarta, Badan
Pelaksana Pendidikan (BP-DIK) YKPP, Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan
dan Perumahan (YKPP), Sekretaris Jenderal Kementerian Pertahanan.
4. Tindak Lanjut oleh UPN “Veteran” Yogyakarta
Hasil audit oleh pihak eksternal, terutama yang berkaitan dengan opini dan saran
dari auditor ditindaklanjuti dan dipakai oleh pimpinan universitas sebagai dasar

TAHUN 2013
untuk penganggaran tahun berikutnya yang dituangkan dalam Program Kerja

Rencana Anggaran (PKRA) tahunan UPN “Veteran” Yogyakarta.
6.2 Prasarana dan Sarana
6.2.1 Sistem Pengelolaan Prasarana Dan Sarana (Kebijakan Pengembangan

Dan Pencatatan, Penetapan Penggunaan, Pemeliharaan/ Perbaikan/
Kebersihan, Keamanan Dan Keselamatan Prasarana Dan Sarana)
Yang Digunakan Dalam Penyelenggaraan Kegiatan Akademik Dan
Non-Akademik, Untuk Mencapai Tujuan Institusi
Pada sub-subbab butir 6.2.1 akan dijelaskan hal-hal: (1) pengembangan dan
pencatatan, (2) penetapan penggunaan, (3) keamanan dan keselamatan
penggunaan, (4) pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, (5) penghapusan sarana
dan prasarana.
1. Pengembangan dan pencatatan
Sistem pengelolaan prasarana dan sarana di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur

dalam Surat Keputusan Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan
(YKPP) Nomor: KEP/12/YKPP/III/2008 tanggal 5 maret 2008 tentang Peraturan
Materiil Badan Pelaksana Pendidikan dan Surat Keputusan Rektor Nomor:
SKEP/88/XII/2011 tanggal 30 Desember 2011 tentang Pedoman Pengelolaan
Sarana dan Prasarana UPN “Veteran” Yogyakarta.
Tujuan sistem pengelolaan sarana dan prasarana di UPN “Veteran” Yogyakarta

bertujuan untuk mewujudkan tertib administrasi dan menjamin kondisi sarana dan
prasarana dalam keadaan siap secara kuantitatif dan kualitatif sesuai dengan
perkembangan keadaan/teknologi sehingga akan selalu dapat mendukung
pelaksanaan tugas pokok. Sistem pengelolaan sarana dan prasarana
diselenggarakan dengan azas-azas sebagai berikut: terintegrasi, prioritas, urgensi,
tepat pada sasaran, efektivitas dan efisiensi, manfaat, preventif, dan

TAHUN 2013
kesederhanaan, dengan prinsip-prinsip sebagai berikut: sesuai prosedur,

komprehensif, tersedia setiap saat, dan mutakhir.
Pengadaan barang dan jasa sarana dan prasarana dilaksanakan setelah PKRA
disahkan oleh pembina yayasan, kemudian dalam pelaksanaannya terdapat
pengadaan sarana dan prasarana dipusatkan dan program pengadaan sarana
dan prasarana di salurkan melalui satuan kerja. Kesemuanya mengacu pada
peraturan yang berlaku, antara lain: Peraturan Menteri Pertahanan Nomor: 17
tahun 2011 tanggal 18 agustus 2011 tentang pedoman pelaksanaan pengadaan
barang dan jasa dilingkungan kementerian pertahanan dan Tentara Nasional
Indonesia yang kemudian disesuaikan dengan perpres Nomor: 54 tahun 2012
tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa.
Kegiatan pencatatan dilaksanakan setelah hasil pengadaan (investasi) secara

administrasi selesai dicatat dalam buku inventaris ataupun IKN/BMN dilaporkan
secara berjenjang ke yayasan.
2. Penetapan penggunaan
Penggunaan sarana dan prasarana yang pengelolaannya bersifat rutinitas melalui

surat perintah pimpinan, koordinasi penjadwalan, permohonan ijin kepada pejabat
yang berwenang, serta kesesuaian fungsi penggunaan agar sarana dan
prasarana lebih efektif dan efisien. Hal ini diatur melalui surat keputusan Rektor
nomor: Skep/184/XII/2011 tanggal 30 Desember 2011 tentang Standard Operation
Procedure (SOP) penggunaan kendaraan dinas dan fasilitas umum UPN
“Veteran” Yogyakarta.
3. Keamanan dan keselamatan penggunaan
Sistem keamanan 24 jam dilakukan dengan mengatur petugas keamanan kampus

(satpam) secara bergantian/shift pagi-malam. Fasilitas keamanan yang tersedia
antara lain: pagar kampus, sistem keamanan parkir, penggunaan standar
keamanan bangunan, CCTV, team cobra, kerjasama dengan kepolisian (Polsek

TAHUN 2013
Depok Timur). Keselamatan penggunaan dengan tersedianya sistem pemadam

portable, jalur evakuasi jika terjadi bencana alam, petunjuk penyelamatan diri
dalam kondisi bahaya, dan peringatan tanggap darurat.
4. Pemeliharaan/perbaikan/kebersihan
Kegiatan pemeliharaan/perbaikan/kebersihan dilaksanakan dengan pemeliharaan

rutin dan berkala, disesuaikan dengan kepadatan beban pengoperasian
sarana/prasarana tersebut, serta buku petunjuk pemeliharaan dari masing-masing
jenis sarana/prasarana. Pemeliharaan dan pencegahan kerusakan harian
dilaksanakan oleh satuan kerja pengguna. Perbaikan kerusakan dilakukan oleh
Biro Umum.
5. Penghapusan sarana dan prasarana
Sarana dan prasarana yang telah rusak tidak terpakai dapat diajukan secara
berjenjang untuk penghapusan dari daftar kepemilikan (IKN/BMN) untuk
dimusnahkan. Kegiatan ini diikuti dengan surat perintah dan dibuat berita acara
penghapusan.
6.2.2. Lokasi, Status, Penggunaan Dan Luas Lahan Yang Digunakan

Perguruan Tinggi Untuk Menjamin Penyelenggaraan Pendidikan Yang
Bermutu
Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran UPN “Veteran”

Yogyakarta Tahun Anggaran 2012, lokasi, status, dan penggunaan lahan UPN
“Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:

TAHUN 2013
Status
Lokasi Lahan Luas
Penguasaan/
No. (Nama dan Nomor Jalan, Kota, Penggunaan Lahan Lahan
Kepemilikan
Propinsi) (Ha)
Lahan*
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Jln. Babarsari Milik Sendiri Kampus Unit 2 3,734
Caturtunggal, Depok, Sleman,
DI Yogyakarta
2. Jln. Lingkar Utara, Milik Sendiri Kampus Unit 1 14,145
Condongcatur, Depok, Sleman, DI (terpadu)
Yogyakarta
3. Dsn. Sempu Wedomartani Milik Sendiri Kebun Percobaan 2,408
Ngemplak, Sleman, DI Yogyakarta
5. Jln. Sempu Wedomartani Milik Sendiri Kebun Percobaan 0,179
Jln. Timoho 1/8,Muja-Muju, Milik Sendiri Ghria (Guest
7. Umbul Harjo, DI Yogyakarta House) UPN 0,121
Jln. Ipda Tut Harsana Milik Sendiri Lapangan Tenis 0,206
8. Muja-Muju, Umbul Harjo,
DI Yogyakarta
9. Jln. Sidobali Milik Sendiri Lapangan Tenis 0,208
Muja-Muju, Umbul Harjo,
DI Yogyakarta
10. Jln. Sidobali Milik Sendiri Lapangan Tenis 0,021
Muja-Muju, Umbul Harjo,
DI Yogyakarta
11. Jln. Ketandan Wetan 30 Milik Sendiri Latihan 0,428
Ngupasan, Gondomanan Kewirausahaan
DI Yogyakarta
12. Dsn. Keregan Wedomartani Milik Sendiri Perumahan Dosen 0,465
13. Dsn. Sopalan Milik Sendiri Asrama Mahasiswa 1,999
Maguwoharjo, Depok, Sleman, Di
Yogyakarta
14. Dsn. Kadisoko Milik Sendiri Perumahan Dosen 0,030
Maguwoharjo, Depok, Sleman, dan Karyawan
DI Yogyakarta
15. Dsn. Sempu Wedomartani Milik Sendiri Perumahan Dosen 0,133
Ngemplak Sleman, DI Yogyakarta dan Karyawan
16. Dsn Purwokerto Milik Sendiri Kebun Percobaan 0,063
Purwomartani, Kalasan, Sleman,
DI Yogyakarta

TAHUN 2013
Status
Lokasi Lahan Luas
Penguasaan/
No. (Nama dan Nomor Jalan, Kota, Penggunaan Lahan Lahan
Kepemilikan
Propinsi) (Ha)
Lahan*
(1) (2) (3) (4) (5)
DI Yogyakarta
DI Yogyakarta
DI Yogyakarta
20. Dsn. Gondang Legi Milik Sendiri Kebun Percobaan 0,274
Ngemplak Wedomartani
Sleman, DI Yogyakarta
21. Jln. Babarsari Milik Sendiri Fasilitas Olahraga 0,830
Caturtunggal Depok Sleman,
DI Yogyakarta
22. Dsn. Banteng Sinduharjo Milik Sendiri Latihan 0,068
Ngemplak Sleman, Kewirausahaan
DI Yogyakarta
23. Perumahan Sempu Milik Sendiri Perumahan Dosen 0,381
Wedomartani, Ngemplak, dan Karyawan
DI Yogyakarta
24. Perumahan Sempu Milik Sendiri Perumahan Dosen 0,501
Wedomartani, Ngemplak, dan Karyawan
DI Yogyakarta
25. Dsn. Panjen Milik Sendiri Asrama Mahasiswa 0,397
Maguwoharjo, Depok, Sleman, DI
Yogyakarta
TOTAL 28,265
Keterangan: * Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen bukti
status penguasaan/kepemilikan lahan.
6.2.3. Prasarana Untuk Kegiatan Akademik Dan Non-Akademik
Prasarana yang digunakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta dalam

penyelanggaraan program/kegiatan didata dalam buku “Daftar Aset Gedung
Sarana dan Prasarana Pembelajaran Terpusat UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun
2013, yang disajikan pada tabel berikut di bawah ini.

TAHUN 2013
Kepemilikan* Kondisi**
Jenis Jumlah Total Luas Sewa/
No. 2 Milik Tidak
Prasarana Unit (m ) Pinjam/ Terawat
Sendiri Terawat
Kerjasama
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. Perkantoran/ 219 8.247,63  

administrasi
2. Ruang kuliah 133 15.694,41  
3. Ruang diskusi, 29 2.487,07  

seminar, rapat
4. Ruang kerja 101 2.779,75  

dosen
5. Laboratorium 73 5.514,23  
6. Perpustakaan 9 776,21  
7. Kebun 1 24.000,00  
Percobaan
8. Museum 1 499,73  
Geoteknologi
Mineral
Luas Seluruhnya 59.999,03
Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat

asesmen lapangan.
** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.
Sedangkan data data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi

(misalnya tempat pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan
mahasiswa, asrama mahasiswa), disajikan pada tabel berikut di bawah ini.
Jumlah Total Luas Sewa/
No. Jenis Prasarana Pendukung
Unit (m2) Milik
Pinjam/ Terawat
Tidak
Sendiri Terawat
Kerjasama
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. Poliklinik 2 80,00  
2. Pusat Kegiatan Mahasiswa 2 4.300,00  
- Auditorium Condongcatur
-Auditorium Babarsari
3. Gedung Unit Kegiatan 27 1.110,00  
Mahasiswa

TAHUN 2013
Jumlah Total Luas Sewa/
No. Jenis Prasarana Pendukung
Unit (m2) Milik
Pinjam/ Terawat
Tidak
Sendiri Terawat
Kerjasama
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
4. Ruang Badan Eksekutif 5 80,00  

Mahasiswa (BEM) Fakultas
5. Ruang Badan Eksekutif 1 16,00  
Mahasiswa (BEM)
Universitas
6. Ruang Himpunan 16 240,00  
Mahasiswa Jurusan
7. Masjid 2 1.034,00  
- Condongcatur
- Babarsari
8. Fasilitas Olahraga 5 11.040,00  
Lapangan Sepakbola &
Lintasan Lari
Lapangan Bola Voley
Lapangan Bola Basket
Lapangan Bulu Tangkis
Lapangan Bola Keranjang
9. Asrama Mahasiswa 18 360,00  
10. Kantin Mahasiswa 9 1.301,00  
 
11. Mesin ATM 10 25,00
 
12. Kantor Bank 3 300,00
 
13. Koperasi Mahasiswa 1 50,00
 
14. Pojok Bursa Efek Indonesia 1 75,00
 
15. Badan Usaha Universitas 1 300,00

16. Museum Gunung Kendil 1 50.000,00 
 
17. Lapangan Upacara 1 2.500,00
 
18. Radio Kampus 1 100,00
 
19. TV Kampus 1 100,00
 
20. Laboratorium Bahasa 1 300,00
 
21. Green House 2 200,00
Luas Seluruhnya 73.511,00
Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat

asesmen lapangan.
** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

TAHUN 2013
6.2.4. Prasarana Tambahan Yang Dikelola Dalam Tiga Tahun Terakhir.

Uraikan Pula Rencana Investasi Untuk Prasarana Dalam Lima Tahun
Mendatang, Dengan Mengikuti Format Tabel Berikut.
Investasi Rencana Investasi Prasarana

Selama Tiga Dalam Lima Tahun Mendatang
No Jenis Prasarana Tambahan
Tahun Terakhir Nilai Investasi
(Juta Rupiah) (Juta Rupiah) Sumber
(1) (2) (3) (4) (5)

1 Pembangunan Ruang Kuliah 908,85
Tambahan Fakultas Ekonomi
2 Pembangunan Ruang Kuliah 388,05
Tambahan Fakultas Pertanian
3 Pembangunan Ruang Kuliah 1.663,58
Tambahan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik
Tambahan Fakultas Teknologi
Industri
Tambahan Fakultas Teknologi
Mineral
6 Pembangunan Ruang Baca UPT 879,31
Perpustakaan
7 Pembangunan Ruang Kuliah UPT 136,74
Laboratorium Dasar
8 Pembangunan Ruang Pamer UPT 36,19
Museum Geoteknologi Mineral
9 Pembangunan UPT Poliklinik 6,97
17 Pembangunan Ruang Kuliah 99,89 10.000,00 UPN, Donasi,
Pascasarjana Alumni
18 Pembangunan Ruang Kuliah di 5,50
Magister Teknik Industri
19 Pembangunan Toilet di Prodi. 50,00
Teknik Pertambangan & Geologi
20 Pembangunan 2 Rumah Generator 1.253,95
Set (Genset) di Babarsari
21 Pembelian 1 Generator Set di 485,00
Condongcatur
22 Pembangunan Selasar 100,00
Perpustakaan
23 Pembangunan Masjid 750,00
24 Pembangunan UPT Telematika 1.345,41
25 Pembangunan GASEBO Fak. 7,50 Alumni
Teknologi Mineral
26 Pembangunan Kantin Fak. Teknik 11,00 UPN, Donasi,
Mineral Alumni

TAHUN 2013
Investasi Rencana Investasi Prasarana

Selama Tiga Dalam Lima Tahun Mendatang
No Jenis Prasarana Tambahan
Tahun Terakhir Nilai Investasi
(Juta Rupiah) (Juta Rupiah) Sumber
(1) (2) (3) (4) (5)

27 Pembangunan Kantin Fakultas 7,50 UPN, Donasi,
Ekonomi Alumni
28 Pembangunan Asrama Mahasiswa 3.500,00 UPN “Veteran”
di Sopolan Yk
29 Pembangunan Laboratorium 5.000,00 UPN “Veteran”
Teknik Terpadu Yk
30 Pendirian Radio Siaran Swasta 3.500,00 1.000,00 UPN, Investor
31 Pembangunan Ghria UPN 1.000,00 3.500,00 UPN “Veteran”
“Veteran” Yogyakarta Yk, Investor
32 Pembangunan Lapangan Tenis di 100,00
Sidobali
33 Parkiran Magister Teknik Industri 2.500,00 UPN “Veteran”
(MTI) Yk
TOTAL 21.754,88 23.018,50
6.2.5. Pustaka (Buku Teks, Karya Ilmiah, Dan Jurnal; Termasuk Juga Dalam
Bentuk Elektronik/E-Library)
Jumlah pustaka yang dimiliki perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dapat

dilihat pada tabel berikut:
Jumlah Judul
No. Jenis Pustaka Jumlah Copy
Cetak Elektronik
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Buku teks 17.119 379 50.801
2 Jurnal nasional yang terakreditasi 48 0
3 Jurnal internasional 20 6.256
4 Prosiding 41 41
TOTAL 17.228 6.676 50.801
Sumber: UPT Perpustakaan, Perpustakaan Jurusan dan Fakultas UPN “Veteran” Yogyakarta
Di samping koleksi tersebut perpustakaan juga memiliki koleksi bahan pustaka

sebagai berikut tabel di bawah ini:

TAHUN 2013
No. Jenis Koleksi Judul/Keping/Buah Eks/Keping/Buah

(1) (2) (3) (4)
1. Tesis 482 498
2. Disertasi 140 151
3. Skripsi 374 374
4. Karya Ilmiah Dosen 1.373 1.373
6. Majalah 232 2.709
7. Surat Kabar 5 0
TOTAL 2.606 5.105
Pengguna perpustakaan dimudahkan dengan keberadaan e-library atau digital

library, jumlah koleksi digital yang dapat diakses sebagai berikut di bawah ini:
No. Jenis Koleksi Judul/Keping/Buah Eks/Keping/Buah

(1) (2) (3) (4)
1. CD Jurnal (CD-ROM) 927 927
2. CD Buku 255 255
3. CD Majalah 150 281
4. Disket Buku/Majalah 114 114
5. CD Skripsi/Tesis 8.926 8.926
6. CD Laporan 6 50
7. CD Jurnal 14 14
8. Digilib
Skripsi 170 170
Tesis 9 9
E-book 10 10
Video 1 1
Total 10.582 10.757
Meningkatnya kebutuhan informasi ilmiah dikalangan civitas akademika

mengharuskan perpustakaan untuk melanggan jurnal elektronik. Jurnal elektronik
yang dilanggan yaitu: ProQuest (http://search.proquest.com), Cenggage
(http://infotrac.galegroup.com/itweb), dan EBSCO (http://search.epnet.com).
Perpustakaan menjalin kerjasama dengan PDII-LIPI untuk mendapatkan akses
koleksi yang tersedia di PDII LIPI, dan terhubung dengan Portal Garuda
(jurnal.dikti.go.id).

TAHUN 2013
Jurnal elektronik dapat diakses dengan menggunakan IP Address UPN “Veteran”

Yogyakarta. Akses diluar kampus membutuhkan user name dan password yang
diupdate secara berkala di papan pengumuman universitas dan di setiap program
studi. Pengguna perpustakaan dapat mengakses koleksi jurnal eletronik 24 jam/7
hari seminggu baik didalam kampus maupun diluar kampus dengan menggunakan
password. Fasilitas free WiFi di lingkungan kampus UPN “Veteran” Yogyakarta
memudahkan pengguna untuk mengakses koleksi digital.
Perpustakaan memiliki sentra peta hasil kerjasama dengan BAKOSURTANAL,

dengan kontrak kerjasama Nomer: PD.02.01/28-jasindo/III/2003. Jenis peta yang
menjadi koleksi perpustakaan yaitu Peta Lingkungan Laut Nasional (LLN)
sebanyak 117 eks dan Peta Rupa Bumi Indonesia (RBI) sebanyak 516 eks.
Jumlah koleksi peta skala 1 : 25.000 sebanyak 6.933 eks, peta skala 1 : 50.000
sebanyak 4.817, peta skala 1 : 250.000 sebanyak 567 eks. Di samping itu terdapat
pula peta digital, buku atlas sumber daya lingkungan, buku hasil survei pemetaan
sumber daya alam, dan buku pedoman dan standarisasi.
Perpustakaan dapat diakses oleh seluruh civitas akademika di lingkungan UPN

“Veteran” Yogyakarta dan pengunjung umum dengan menjadi anggota terlebih
dahulu. Bagi non anggota dapat mengakses layanan perpustakaan dengan
mendapatkan kartu baca. Sistem layanan yang diterapkan di perpustakaan adalah
sistem layanan terbuka (open acces service) dengan mengakses OPAC (Open
Public Acces Cataloque). Alamat web perpustakaan adalah sebagai berikut:
http://perpus.upnyk.ac.id
6.2.6. Aksesibilitas Dan Pemanfaatan Pustaka
Pada sub-subbab butir 6.2.6 akan dijelaskan hal-hal: (1) waktu layanan, (2) mutu
layanan, dan (3) ketersediaan e-learning dan e-library

TAHUN 2013
1. Waktu layanan
UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 1 (satu) perpustakaan pusat, 5 (lima)

perpustakaan fakultas, 6 (enam) perpustakaan jurusan, dan 1 (satu) perpustakaan
pascasarjana. Bahan pustaka cetak dan dalam bentuk CD (compact disk) dapat
diakses sesuai dengan jam buka perpustakaan. Perpustakaan buka 6 hari dalam
seminggu, dari jam 07.30 wib – 21.00 wib. Total jam buka perpustakaan rata-rata
 70 jam per-minggu memudahkan pengguna untuk memanfaatkan koleksi dan
layanan yang tersedia. Rata-rata hari buka dalam 3 tahun terakhir adalah 76%
dalam setahun.
2. Mutu layanan
Sistem layanan yang diterapkan di perpustakaan adalah sistem layanan terbuka

(open acces service) dengan mengakses OPAC (Open Public Acces Cataloque).
Layanan yang tersedia diperpustakaan yaitu:
(1) Layanan Sirkulasi yaitu layanan peminjaman dan pengembalian buku

yang berbasis elektronik menggunakan SIPRUS (Sistem Informasi
Perpustakaan)
(2) Layanan referensi dan koleksi cadangan/tandon meliputi layanan

koleksi referensi, buku cadangan, karya ilmiah, dan terbitan berkala
(3) Layanan penelusuran/digital meliputi layanan jurnal ilmiah, disertasi

dalam bentuk CD ROM, Bursa Efek Indonesia (BEI), dan data base PDII
LIPI
(4) Sentra peta bakosurtanal yang menyediakan peta rupa bumi dalam
bentuk cetak dan digital
(5) Layanan administasi meliputi layanan kartu anggota meliputi kartu

baca dan bebas pustaka.

TAHUN 2013
Jurnal ilmiah dalam bentuk digital melalui sistem online dan off line yang dimiliki
oleh perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta disajikan pada tabel di bawah yaitu:
No. Nama Koleksi e-Library Isi Pengguna Utama

(1) (2) (3) (4)
1. E-Journal Proquest
a. Applied Science & Jurnal bidang ilmu Fak. Teknologi Mineral,
Teknologi Plus (ASTP) pengetahuan dan teknologi dan Fak. Teknologi
Industri
b. Bussiness Periodical Jurnal bidang bisnis dan Fakultas Ekonomi, dan
Research on Disc ekonomi FISIP
Research (BPO)
c. Agricola Jurnal bidang pertanian Fakultas Pertanian
d. Agricultur Jurnal bidang Pertanian Fakultas Pertanian
e. Wilson Humanities Jurnal bidang ilmu sosial Fakultas Ekonomi,
Society dan humaniora
2. E-Journal EBSCO Jurnal bidang bisnis dan Fakultas Ekonomi,
kedokteran FISIP
3. E-Journal CENGANGE Jurnal bidang agama, seni, Fakultas Ekonomi, dan
teknik, humaniora dan FISIP
pendidikan
4. Data Base Bursa Efek Data fluktuasi harga saham Fakultas Ekonomi
Indonesia
5. Data Base PDII-LIPI Paten, teknologi tepat guna, Semua Fakultas
tesis, disertasi
6. Sentra Peta Peta Rupa Bumi Fakultas Teknologi
BAKOSURTANAL Mineral
Sumber: UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
Jumlah anggota perpustakaan mengalami penurunan dalam 3 (tiga) tahun terakhir

yaitu sebanyak 13.568 orang pada tahun 2010, 13.306 orang pada tahun 2011
dan 13.148 orang pada tahun 2012. Pada sisi yang lain jumlah pengunjung
perpustakaan mengalami peningkatan dalam 3 (tiga) tahun terakhir yaitu
sebanyak 168.696 orang pada tahun 2010, 172.392 orang pada tahun 2011 dan
194.040 orang pada tahun 2012. Jadi rasio kunjungan keperpustakaan mengalami
peningkatan yaitu sebesar 12,43% pada tahun 2010, 12,95% pada tahun 2011,
dan 14,75% pada tahun 2013. Jumlah pengunjung tersebut terdiri dari dosen
sebanyak 30%, Mahasiswa 65%, dan masyarakat umum sebanyak 5%.

TAHUN 2013
3. Ketersediaan e-learning dan e-library
UPN "Veteran" Yogyakarta memiliki fasilitas e-learning yang dapat diakses pada
http://learning.upnyk.ac.id. Layanan koleksi e-library yang ada sebagian besar
telah sesuai dengan fakultas dan program studi yang ada di UPN “Veteran”
Yogyakarta. Ketersediaan layanan e-library yang dimiliki telah memenuhi
sebagian besar kebutuhan dosen dan mahasiswa. Jumlah pengguna layanan
e-library pada tahun 2010 sebanyak 4.221 download tahun 2011 sebanyak
8.710 download, dan tahun 2012 sebanyak 14.821 download. Peningkatan jumlah
download menunjukkan minat dosen dan mahasiswa semakin besar untuk
mencari sumber pustaka berbentuk elektronik.
Bagi anggota yang membutuhkan bahan pustaka, tetapi perpustakaan tidak

memiliki koleksinya, maka perpustakaan bersedia mencarikan bahan pustaka ke
perpustakaan mitra kerjasamanya. Untuk memperkaya dan memudahkan akses
bagi pengguna, perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menjalin kerjasama
dengan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY Nomor:
SPK/33A/X/2012/PERP tentang pengembangan dan pemanfaatan Jogja Library
for All (http://jogjalib.com). Jaringan jogjalib adalah jaringan kerjasama antar
perpustakaan untuk pengembangan katalog dan sumber informasi digital yang
materinya dikelola bersama. Jumlah anggota Jogjalib sebanyak 28 perpustakaan
diwilayah Yogyakarta.
6.2.7. Upaya Perguruan Tinggi Menyediakan Prasarana Dan Sarana

Pembelajaran Yang Terpusat, Serta Aksesibilitasnya Bagi Sivitas
Akademika
UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 2 kampus terpadu yaitu Kampus

Condongcatur dan Kampus Babarsari. Kampus Condongcatur terdapat gedung
Rektorat sebagai pusat administrasi universitas, gedung Auditorium, gedung
Fakultas Ekonomi, gedung Fakultas Pertanian, gedung UPT Perpustakaan Pusat,
gedung UPT Telematika dan gedung Fakultas Teknologi Mineral. Kampus

TAHUN 2013
Babarsari terdapat gedung Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, gedung Fakultas
Teknik Industri, gedung UPT Laboratorium Bahasa, gedung UPT Laboratorium
Dasar dan gedung UPT Museum Geoteknologi Mineral. Jumlah laboratorium
yang dimiliki di Kampus Condongcatur dan Kampus Babarsari sebanyak
81 laboratorium.
UPN “Veteran” Yogyakarta sangat serius untuk menyediakan prasarana dan

sarana pembelajaran terpusat yang mudah untuk diakses oleh semua sivitas
akademika. Prasarana dan sarana yang disediakan antara lain: laboratorium,
perpustakaan, ruang diskusi, ruang seminar, dan ruang serbaguna (auditorium).
Fasilitas ini disediakan untuk mendukung interaksi akademik antara dosen-
mahasiswa-pakar-nara sumber. Fasilitas tersebut tersebar secara merata disetiap
program studi dan fakultas yang ada. Ruang diskusi terdapat disetiap program
studi, dan ruang seminar terdapat disetiap fakultas. Pengaturan penggunaan
ruang diatur oleh masing-masing prodi dan fakultas, kecuali penggunaan
auditorium diatur oleh bagian sarana dan prasarana universitas. Jadwal
penggunaan ruang-ruang kelas untuk perkuliahan diatur oleh masing program
studi secara komputerisasi. Otorisasi penggunaan laboratorium dilakukan oleh
kepala laboratorium dan ketua program studi. Untuk memudahkan proses belajar
mengajar UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan fasilitas e-learning dengan
alamat: http://learning.upnyk.ac.id. Denah kampus UPN “Veteran” Yogyakarta di
Condongcatur dan Babarsari disajikan pada gambar di bawah sebagai berikut:

TAHUN 2013
Kampus UPN "Veteran" Yogyakarta Babarsari

TAHUN 2013
6.3. Sistem Informasi
6.3.1. Sistem Informasi Dan Fasilitas Yang Digunakan Oleh Perguruan

Tinggi Untuk Kegiatan Pembelajaran (Hardware, Software, e-Learning,
e-Library)
UPN “Veteran” Yogyakarta mendukung pembelajaran berbasis elektronik, hal ini

ditunjukkan dengan berbagai hardware dan software pendukung yang digunakan.
Pada sub-subbab 6.3.1 akan dijelaskan hal-hal: (1) komputer jaringan
luas/internet, (2) software yang digunakan, (3) fasilitas e-learning, (4) akses on
line ke koleksi perpustakaan.
1. Komputer jaringan luas/internet
UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki jaringan internet dan intranet yang dapat
saling menghubungkan antar komputer. Saat ini kapasitas bandwith UPN
“Veteran” Yogyakarta telah ditingkatkan menjadi 25 Mbps, yang digunakan di
kampus Babarsari dan Condongcatur. Jaringan internal kampus telah terhubung
dalam suatu Local Area Network (LAN). Kampus Condongcatur dan Babarsari
terhubung melalui koneksi wireless point to point. Sementara internal jaringan
antar gedung di kampus Condongcatur telah terhubung dengan fiber optic.
Setiap ruang kelas dan ruang kerja dosen telah dilengkapi dengan komputer
(Personal Computer (PC) atau Laptop) untuk mendukung proses belajar mengajar
dan bimbingan yang terhubung dengan jaringan melalui wifi atau kabel UTP.
Laboratorium komputer terpadu memiliki 490 unit PC, yang tersebar di beberapa
program studi dan fakultas. Fasilitas komputer di laboratorium digunakan untuk
berbagai kegiatan praktikum, akses internet, input KRP, dan pelatihan. Jadwal
penggunaan fasilitas laboratorium cukup merata disetiap semester. Di samping itu
UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan 45 akses wifi terbuka (hotspot). Akses
hotspot diamankan dengan otentifikasi kode keamanan jaringan. Area hotspot
telah dimanfaatkan oleh lebih dari 10.000 mahasiswa UPN “Veteran” Yogakarta.

TAHUN 2013
Hardware yang digunakan untuk mendukung sistem informasi Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta, meliputi:
No Nama Hardware Jumlah Keterangan

(1) (2) (3) (4)
1. Server 30 Unit Terdiri dari:
1) Mini server
2) Pustaka Server
3) Grant Server
4) Mail Server
5) Server Research
6) Backup Server
7) PMB Server
8) Reverse proxy
9) Server CBIS Fisip
10) Server CBIS FTI
11) Server Keuangan
12) server Hosting
13) Server Proxy
14) Server Virtual
15) Server Develop
16) Server CBIS FTM
17) Server WEB
18) Server CBIS FTI
19) Server PMB (lihat no 7 & 29)
20) Server Host-to-host
21) Server Host-to-host
22) Server Cadangan 2
23) Server CBIS
24) Webserver
25) Server Keuangan Pembayaran
26) Server Hosting Telkom
27) Server Reverse 2
28) Server DNS
29) Server PMB
30) Server CBIS Ekonomi
2. Firewall 2 Unit Sebagai benteng pertahanan jaringan
untuk membatasi akses hacker &
virus
3. Router 7 Unt Membagi sub-sub network menjadi
beberapa kelas.
4. Rank Server 3 Unit Sebagai titik pusat jaringan lokal yang
terdapat PC Router, Switch, dan
Converter Fiber Optic
5. Tower Radio 2 Unit Dibangun di Kampus Condongcatur
dan Babarsari
6. Switch Hub 50 Unit Ditempatkan disetiap gedung kampus

TAHUN 2013
No Nama Hardware Jumlah Keterangan

(1) (2) (3) (4)
Condongcatur dan Babarsari.
7. Printer 3 Unit Difungsikan untuk administrasi dan
pembuatan dokumentasi yang
ditempatkan di UPT Telematika
8. LCD Monitoring 2 Unit
9. Wireless Accces Point 7 Unit Berjalan pada frekuensi 2.4 Ghz
Bridge
10. Antena Omni 2 Unit
11. Mikrotik Router Bridge 29 Unit Sebagai manajemen bandwith
Mode
12. Brankas 11 Unit Sebagai media penyimpan backup
semua source serta data base
13. Backup CD dan DVD 50 Unit Sebagai media penyimpan backup
data base
14. Converter FO 50 Unit
15. LCD Projector 2 Unit Sebagai media pelatihan dan
pengajaran
16. Personal Computer (PC) 12 Unit Digunakan memantau dan merawat
jaringan
17. Acces Point Hotspot 45 Unit Untuk akses hot spot
18. Kabel Belden (UTP) 10 Dos Kabel jaringan
19. AC 12 Unit
20. Meja Kerja 17 Unit
21. UPS 6.000 Watt 1 Unit Penyedia sumber daya cadangan
22. UPS 1.000 Watt 10 Unit Penyedia sumber daya cadangan
23. CCTV Webcam 14 Unit Pemantauan keamanan
24. Backup Hardisk CCTV 1 Unit Backup data base CCTV Keamanan
25. Tools Jaringan 1 Paket Untuk perawatan jaringan.
Sumber: UPT Telematika UPN “Veteran” Yogyakarta
2. Software yang berlisensi
Berdasarkan perjanjian kerjasama dengan CV. Trijaya Teknologi Biznis Nomor:

TTB/MOU/CASA/VIII/2012/001 dan Nomor: B/002/XII/PKS/UPNVYYK/2012
tanggal 14 Desember 2012 tentang Penyediaan Lisensi Microsoft Campus
Agreement Untuk UPN “Veteran” Yogyakarta. Lisensi Microsoft Campus
Agreement berdasarkan perhitungan FTE (Full Time Employee) sebanyak 38
yang meliputi:

TAHUN 2013
Satker
No Nama Software Jumlah Jenis Lisensi
Pengguna
(1) (2) (3) (4) (5)
1. WinPro ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y 38 FTE Campus UPN “Veteran”
Ent Agreement Yogyakarta
2. WinPro ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y 38 FTE Campus UPN “Veteran”
Ent WAH Agreement Yogyakarta
3. OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk 38 FTE Campus UPN “Veteran”
OLV E 1Y Ent Agreement Yogyakarta
4. OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk 38 FTE Campus UPN “Veteran”
OLV E 1Y Ent WAH Agreement Yogyakarta
5. VisioPrem ALNG LicSAPk OLV E 1Y 38 FTE Campus UPN “Veteran”
Ent Agreement Yogyakarta
6. VisioPrem ALNG LicSAPk OLV E 1Y 38 FTE Campus UPN “Veteran”
Ent WAH Agreement Yogyakarta
7. VSProwMSDN ALNG LicSAPk OLV 38 FTE Campus UPN “Veteran”
E 1Y Acdmc AP (1); Agreement Yogyakarta
8. VSProwMSDN ALNG LicSAPk OLV 38 FTE Campus UPN “Veteran”
E 1Y Acdmc AP WAH; Agreement Yogyakarta
Sumber: UPT Telematika UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013
3. Fasilitas e-learning
Pada saat ini e-learning masih bersifat supplemen bagi dosen dan mahasiswa,
karena masih dalam tahap pengembangan. E-Learning beralamat di
http://learning.upnyk.ac.id menggunakan software open source moodle. e-learning
digunakan sebagai perkuliahan berbasis web untuk melengkapi perkuliahan
konvensional. Dosen dapat meng-upload bahan ajar agar dapat digunakan bagi
mahasiswa yang bersangkutan, Rencana Pembelajaran Semester (RPS),
membuat bank soal, membuat kuis/tugas, membuat topik diskusi, dan
menampilkan nilai UTS dan UAS. Mahasiswa dapat menjadi peserta kuliah on line
setelah mendaftar. Mahasiswa dapat men-download materi perkuliahan,
mengumpulkan tugas secara on line, dan ikut dalam diskusi. Pada saat ini telah
terdaftar 200 mata kuliah, 100 orang dosen, dan 1.200 mahasiswa.
4. Akses on line ke perpustakaan
Untuk mendukung e-learning UPN “Veteran” Yogyakarta juga memiliki fasilitas

digital library (Digilib), e-journal dan repository. Digilib merupakan e-Library, yaitu

TAHUN 2013
sistem untuk menampung koleksi digital library, khususnya skripsi lengkap, dan
tesis, yang dapat diakses secara internal di UPT Perpustakaan. UPN “Veteran”
Yogyakarta juga mempergunakan fasilitas E-Journal / jurnal ilmiah elektronik yang
dilanggan oleh UPN melalui Proquest, yang dapat dimanfaatkan oleh dosen dan
mahasiswa. Selain itu sivitas akademika juga dapat dapat mengakses Ebsco dan
Cengage yang dilanggan oleh Dikti.
Repository merupakan suatu media yang menampung hasil penelitian dan karya
ilmiah lainnya dalam bentuk digital, menggunakan software eprints yang bersifat
open source. Untuk mendukung repository Wakil Rektor III atas nama Rektor telah
mengeluarkan surat edaran Nomer: SE/03-03/UPNVY/I/2013 tanggal 23 Januari
2013 tentang Unggah Karya Ilmiah, Jurnal, dan Prosiding Seminar di Lingkungan
UPN “Veteran” Yogyakarta. Sampai saat ini terdapat 4.846 karya ilmiah yang
terdapat pada repository yang telah diunggah. Khusus untuk karya ilmiah berupa
skripsi, yang diupload adalah sebatas abstrak, untuk dapat membaca secara
penuh dapat diperoleh melalui fasilitas internal di UPT Perpustakaan. Repository
UPN “Veteran” Yogyakarta saat ini telah terintegrasi dengan portal Garuda, dan
menurut ranking web of repositories webometrics pada edisi Januari 2013, berada
di peringkat 13 nasional dan 476 dunia. Repository dapat diakses di alamat
http://repository.upnyk.ac.id yang telah terintegrasi dengan portal garuda yang
beralamat di http://garuda.dikti.go.id. Katalog perpustakaan dapat diakses melalui
jaringan internet dan intranet. Akses online ke koleksi perpustakaan dengan
alamat http://perpus.upnyk.ac.id/index.php/katalog-buku .
6.3.2. Sistem Informasi Dan Fasilitas Yang Digunakan Oleh Perguruan Tinggi
Untuk Kegiatan Administrasi (Akademik, Keuangan, Dan Personil)
Serta Aksesibilitasnya.
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta
untuk kegiatan administrasi dapat dijelaskan sebagai berikut: (1) komputer yang

TAHUN 2013
terbuhung dengan jaringan luas/internet, (2) software basis data yang memadai,
(3) akses terhadap data yang relevan sangat cepat.
1. Komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet
Komputer untuk mendukung kegiatan administrasi yang terhubung dengan

jaringan luas/internet terdiri dari komputer server dan client. Jumlah komputer
server terdiri dari 30 unit, dengan fungsi antara lain: Server PMB, Se Server CBIS,
dan Server Keuangan (lebih lengkap tentang fungsi server lihat bagian 6.3.1).
Seluruh server tersebut terhubung ke jaringan intranet kampus, dan sebagian
terhubung ke jaringan internet sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan komputer
client meliputi komputer layanan tata usaha fakultas dan program studi, layanan
administrasi perpustakaan, biro umum, biro kepegawaian, biro administrasi
akademik dan kemahasiswaan, biro kerjasama humas dan alumni, biro
perencanaan keuangan dan penganggaran, dan satuan kerja lainya. Komputer
client yang beroperasi di UPN “Veteran” Yogyakarta tidak kurang dari 350 unit.
2. Software basis data yang memadai
UPN “Veteran” Yogyakarta telah memanfaatkan sistem informasi yang

dipergunakan untuk kegiatan administrasi yang dikenal dengan nama CBIS
(Computer Base Information System). UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Sistem
Administrasi Akademik (SIA), Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru, dan Sistem
Wisuda dan Alumni yang terintegrasi. Dalam sistem Penerimaan mahasiswa baru,
peserta dapat melakukan pendaftaran secara on line, serta dapat melakukan
pembayaran melalui bank yang telah terintegrasi dengan sistem PMB.
Pada sistem administrasi akademik, mahasiswa dapat melakukan transaksi

akademik secara online. Pada sistem administrasi akademik, mahasiswa dapat
melakukan transaksi akademik secara online. Mahasiswa yang telah memenuhi
syarat untuk wisuda juga dapat melakukan pendaftaran wisuda secara on line.
Sistem informasi akademik adalah suatu sistem informasi untuk mengelola
kalender akademik, info kurikulum, jadwal kuliah, jadwal dosen, jadwal ujian, data

TAHUN 2013
mahasiswa, nilai hasil belajar mahasiswa, presensi kehadiran mahasiswa, Kartu

Rencana Pendidikan (KRP), Kartu Hasil Pendidikan (KHP), monitor kapasitas
kelas, pembayaran biaya pendidikan oleh mahasiswa (KRP dan lainnya). Alamat
laman web sistem akademik on line disajikan pada tabel di bawah sebagai berikut:
No Sistem Informasi Alamat Web

(1) (2) (3)
1. Fakutas Teknologi Mineral http://ftm.upnyk.ac.id
2. Fakultas Pertanian http://fp.upnyk.ac.id
3. Fakultas Teknologi Industri http://fti.upnyk.ac.id
4. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik http://fisip.upnyk.ac.id
5. Fakultas Ekonomi http://fe.upnyk.ac.id
6. Penerimaan Mahasiswa Baru http://pmb.upnyk.ac.id
7. Wisuda http://wisuda.upnyk.ac.id
8. Alumni http://alumni.upnyk.ac.id
9. Keuangan (Lokal) http://keu.upnyk.ac.id
10. Sumber Daya Manusia http://sdm.upnyk.ac.id
11. Pengelolaan Asset http://asset.upnyk.ac.id
12. e-learning http://learning.upnyk.ac.id
UPN “Veteran” Yogyakarta mengembangkan sistem pembayaran mahasiswa

yang telah terintegrasi dengan Bank BNI, BRI serta BPD yang menggunakan host-
to-host, dimana mahasiswa yang telah melakukan pembayaran di Bank secara
langsung dapat melakukan transaksi akademik. Berikut ini mekanisme integrasi
sistim informasi Akademik, keuangan dan Bank melalui host-to-host untuk
pembayaran SPP Variabel.

TAHUN 2013
UPN “Veteran” Yogyakarta telah membangun sistem informasi Sumber Daya

Manusia (SDM) yang beralamat di http://sdm.upnyk.ac.id. Saat ini sistem SDM
masih dalam tahap pengembangan. SI SDM mempunyai fasilitas menyimpan
rekam jejak setiap pegawai, yang meliputi: daftar riwayat hidup, riwayat pekerjaan,
sanksi, catatan dari pimpinan, dan riwayat mutasi SDM.
Sebagian besar komputer menggunakan sistem operasi windows (XP, Vista, 7)

lengkap dengan firewall dan antivirus. Software yang mendukung produktivitas
kegiatan administrasi di UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu Microsoft Office Word,
dan Microsoft Office Excel. Semua software tersebut telah terinstall di masing-
masing PC dan laptop
3. Akses terhadap data yang relevan sangat cepat
Akses data yang cepat didukung dengan intranet di level backbone sebesar 10
Gbps, dan kecepatan distribusi akses sebesar 100 Mbps, serta kecepatan internet
sebesar 25 Mbps. Jaringan internal LAN antar gedung terhubung dengan fiber
optic. Sementara kampus Condongcatur dan Babarsari terhubung melalui koneksi
wireless point to point. Dengan kapasitas infrastruktur akses data seperti ini maka
cukup mudah bagi UPN “Veteran” Yogyakarta untuk mengakses dan
mendistribusikan informasi yang relevan.
6.3.3. Sistem Informasi dan Fasilitas Yang Digunakan Oleh Institusi

Perguruan Tinggi Untuk Pengelolaan Prasarana Dan Sarana
(Hardware, Software).
Saat ini UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 2 (dua) sistem informasi pengelolaan
sarana dan prasarana, yaitu berbasiskan teknologi informasi dan konvensional.
Sistem informasi berbasiskan teknologi informasi disebut Sistem Informasi Asset.
UPN "Veteran" Yogyakarta menggunakan aplikasi SIMAK BMN Kementerian
Pertahanan (Kemhan). Dalam hal ini Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
(DJKN) Kementerian Keuangan sebagai pengelola asset, sedangkan Kementerian

TAHUN 2013
Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) dan Kementerian Pertahanan

(Kemhan) sebagai pengguna asset.
Sedangkan secara intern SI asset UPN "Veteran" Yogyakarta sedang dalam tahap
pengembangan. SI Asset merupakan sistem informasi untuk pengelolaan
inventaris asset perguruan tinggi. Kodifikasi asset dan format pelaporan yang
dapat dihasilkan oleh aplikasi ini dirancang dengan standar Permendagri No. 17
Tahun 2007 (untuk barang dan asset negara). Selain itu sistem mampu untuk
menambahkan kode barang lokal yang digunakan oleh instansi swasta. Sistem
informasi pendataan asset dapat dikunjungi di http://asset.upnyk.ac.id. Sistem ini
telah dilengkapi dengan pendataan asset (tanah, bangunan, kendaraan maupun
inventaris lainnya), mutasi asset, maupun juga penghapusan asset. Sistem ini
terdapat di server UPN “Veteran” Yogyakarta dengan bahasa pemrograman PHP
dan database MySql.
Sistem informasi konvensional yaitu dengan pencatatan dan pendokumentasian.

Catatan pengelolaan prasarana dan sarana di laporkan dalam buku “Daftar
Prasarana Dan Sarana Pembelajaran Terpusat”, daftar inventaris barang di setiap
satuan kerja, dan dilaporkan oleh Rektor setiap tahun dalam buku “Laporan
Pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran”. Sistem informasi yang diterapkan
saat ini telah mampu menyediakan informasi yang transparan, akurat dan cepat.
6.3.4. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan.
UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 2 (dua) sistem informasi pendukung

pengambilan keputusan (decision support system), yaitu: (1) berbasiskan
teknologi informasi, dan (2) sistem informasi konvensional.
1. Berbasiskan teknologi informasi
Informasi pendukung pengambilan keputusan disebut SI Eksekutif sedang dalam

tahap pembangunan. Saat ini, sistem pendukung pengambilan keputusan berada

TAHUN 2013
dalam modul monitoring pejabat yang terletak pada sistem informasi akademik.
Modul monitoring pejabat telah menghasilkan informasi akademik yang
dibutuhkan oleh pimpinan dalam melakukan monitoring dan pengambilan
keputusan dibidang akademik, misalnya: monitoring perkuliahan, monitoring
kapasitas kelas, grafik kemajuan studi mahasiswa, monitoring status pembayaran
mahasiswa.
Dalam jangka menengah sistem informasi ini akan dikembangkan dengan menjadi
aplikasi yang mampu menyajikan informasi guna menunjang prosen pengambilan
keputusan bagi eksekutif mengenai seluruh aktivitas yang terjadi di lingkungan
perguruan tinggi. Informasi yang disajikan merupakan hasil konsolidasi data yang
bersumber dari seluruh sistem informasi yang terintegrasi di dalamnya. Informasi
disajikan dalam berbagai format, baik dalam bentuk table, grafik, rasio dan
indikator lainya. Contoh indikator yang disajikan yaitu Angka Efisiensi Edukasi
(AEE) dan Angka Produktivitas (AE).
2. Sistem informasi konvensional
Sistem informasi yang bersifat konvensional yaitu melalui rapat-rapat pimpinan,

yaitu Rapim A (Rektor dan Wakil Rektor), Rapim B (Rektor, Wakil Rektor dan
pejabat eselon 1). Dalam rapim dibahas berbagai permasalahan yang dihadapi
oleh perguruan tinggi. Sumber data utama yang digunakan adalah data dari setiap
satuan kerja dan data dari Computer Base Information System (CBIS).
Sistem informasi yang diterapkan saat ini, berbasis teknologi informasi dan
konvensional, telah mampu menghasilkan keputusan yang lengkap, efektif, dan
obyektif.

TAHUN 2013
6.3.5. Sistem Informasi (Misalnya Website Institusi, Fasilitas Internet,

Jaringan Lokal, Jaringan Nirkabel) Yang Dimanfaatkan Untuk
Komunikasi Internal Dan Eksternal Kampus. Jelaskan Juga Akses
Mahasiswa Dan Dosen Terhadap Sumber Informasi.
Pada sub-subbab 6.3.5 akan dijelaskan hal-hal: (1) website institusi, (2) fasilitas
internet, (3) jaringan lokal, dan (4) jaringan nirkabel.
1. Website institusi
UPN “Veteran Yogyakarta memiliki website institusi dengan alamat di

http://www.upnyk.ac.id dan untuk masing masing satuan kerja mempunyai website
yang berada pada subdomain http://upnyk.ac.id. Dalam perkembangan beberapa
tahun ini, website institusi memiliki progress perkembangan yang signifikan, dilihat
dari peringkat webometrics,
2. Fasilitas internet
Fasilitas internet diberikan kepada seluruh sivitas akademika UPN “Veteran”

Yogyakarta, sebanyak 25 Mbps yang terdistribusi secara merata. Setiap satuan
kerja diberi alokasi bandwidth sesuai dengan kapasitas dan kebutuhan. Untuk

TAHUN 2013
distribusi jaringan, UPN Veteran Yogyakarta telah menyediakan jaringan fiber

optic yang menghubungkan antar gedung di UPN “Veteran” Yogyakarta. Koneksi
antar kampus Babarsari dan Condong catur juga telah menggunakan koneksi fiber
optic. Sedangkan untuk mendukung sistem informasi yang tersedia di UPN
“Veteran” Yogyakarta, telah terpasang 30 server dengan berbagai teknologi.
3. Jaringan lokal
Jaringan lokal kampus UPN “Veteran” Yogyakarta telah terhubung dalam suatu
Local Area Network (LAN). Kampus Condongcatur dan Babarsari terhubung
melalui koneksi wireless point-to-point. Sementara internal jaringan antar gedung
di Kampus Condongcatur telah terhubung dengan fiber optic.
4. Jaringan nirkabel
Untuk jaringan lokal dalam gedung, telah tersedia koneksi internet, baik melalui
kabel, maupun nirkabel. Saat ini telah tersedia 45 wifi yang terpasang yang dapat
dimanfaatkan oleh sivitas akademika. Nama dan lokasi SSID (Service Set
Identification) jaringan wifi yang terpasang di UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai
berikut:
SSID
No Lokasi
(Service Set Identification)
(1) (2) (3)
1. Agro Ruang Dosen Agro Ruang Dosen
2. Anjungan FTM Gdg. FTM Lt.Dasar
3. Cadangan Cadangan
4. Dekanat FTM Gdg FTM Lt.1 R.Dekan
5. Dekanat FTM Dekanat LT2
6. Faperta1 Sosek
7. FE Ekonomi 1 Ekonomi
8. FE Ekonomi 2 Ekonomi
9. Geofisika Geofisika
10. Hmj Perminyakan lt dasar Hmj Perminyakan lt dasar
11. HMTA HMTA (Tambang)
12. Hotspot UPN Server
13. ICT FTM
14. Juniper-tele Telematika
15. KantinKopma Kopma UPN

TAHUN 2013
SSID
No Lokasi
(Service Set Identification)
(1) (2) (3)
16. Kantor Tambang TU Tambang
17. Kerjasama Rektorat Lt.2
18. Kerjasama Kerjasama lt2
19. Keu baru Server
20. Koneksi Rumdin P3AI (Rektorat lt3)
21. Koneksi Rumdin (bridge) Rumah Dinas
22. Koneksi Super Cepat Telematika server
23. kui Rektorat lt2
24. LPPM (TELKOM) LPPM LT 4
25. Magister pertanian Pertanian lt 2
26. Mimin admin Telematika server
27. Mobile Mobile
28. Mobile Mobile
29. Mobile Mobile
30. Mobile Mobile
31. Mobile Mobile
32. Mobile Mobile
33. MTA MTA
34. P3AI P3AI (Rektorat lt3)
35. Pengajaran TL Pengajaran TL Lt.2
36. R.seminar lt2 fp Pertanian lt 2
37. Repository vicon
38. Ruang rapat Lt1 Rektorat lt1
39. Tekkim Lt 1 Tekkim Lt 1
40. Tekkim Lt. Dasar Tekkim Lt. Dasar
41. Teknik Lingkungan Lingkungan
42. Telematika hotspot Telematika
43. Telematika Mobile Device (Telkom) Telematika server
44. Telematika Mobile Device TE Telematika server
45. TL-GF Gedung EP LT 3
6.3.6. Kapasitas Internet Yang Tersedia Dan Bandwidth Per Mahasiswa.
Berdasarkan perjanjian kontrak kerjasama dengan penyedia layanan akses

internet, yaitu:
(1) PT (Persero) Telekomunikasi Indonesia,Tbk Nomor: K.TEL.60/HK.820/

DBS-H2000000/2012 dan Nomor: 22/PKS/UPN/VIII/2012 tanggal 30
Agustus 2012 tentang Layanan ASTINET Upgrade 25 MBPS.

TAHUN 2013
(2) PT (Persero) Telekomunikasi Indonesai, Tbk Nomor: K.TEL.74/HK810/

DBS-H2000000/2012 dan Nomor: B 001/XI/PKS/UPNVY/2012.
maka UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki kapasitas internet yang tersedia

sebesar 25 Mbps. Jika jumlah mahasiswa aktif UPN “Veteran” Yogyakarta
sebanyak 10.412 orang, maka besarnya bandwith per-mahasiswa (25.000
Kbps : 10.412 orang) sebesar 2,401 Kbps.
6.3.7. Aksesibilitas Data
Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap
jenis data pada tabel berikut.
Sistem Pengelolaan Data

Dengan Dengan Dengan
No. Jenis Data Secara Komputer Komputer Komputer
Manual Tanpa Jaringan Lokal Jaringan Luas
Jaringan (Intranet) (Internet)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Mahasiswa 
2 Pembayaran SPP 
3 Kartu Rencana Studi (KRS) 
4 Jadwal mata kuliah 
5 Nilai mata kuliah 
6 Transkrip akademik 
7 Lulusan 
8 Tenaga pendidik 
9 Tenaga kependidikan 
10 Tenaga pendukung lainnya 
11 Keuangan  
12 Inventaris 
13 Perpustakaan  
Jumlah tanda √ NA= 0 NB= 0 NC = 2 ND = 13
6.3.8. Blue Print Sistem Informasi
UPN “Veteran” Yogyakarta telah mempunyai blue print sistem informasi sejak
tahun 2010 berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/276/XII/2010

TAHUN 2013
tanggal 31 Desember 2010 tentang Blue Print Sistem Informasi Terintegrasi

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta. Pengembangan,
pengelolaan dan pemanfaatan sistem informasi di UPN “Veteran” Yogyakarta
memiliki 5 (lima) sasaran strategis, yaitu:
(1) Terselenggaranya pelayanan mahasiswa yang optimal berbasis TIK.
(2) Terselenggaranya fasilitas pendukung kegiatan belajar mengajar berbasis

TIK.
(3) Terselenggaranya infrastruktur networking yang reliabel.
(4) Tersedianya data dan informasi berskala universitas yang akurat melalui
implementasi sistem informasi terpadu.
(5) Terwujudnya efisiensi dan efektivitas proses bisnis setiap satuan kerja
menjadi berbasis TIK.
Untuk mencapai sasaran strategis tersebut UPN “Veteran” Yogyakarta melalui

UPT Telematika yang didanai dengan Hibah PHKI A tahun 2010 telah selesai
menyusun blue print sistem informasi yang mencakup ketersediaan sarana dan
prasarana, adanya unit pengelola di tingkat universitas, sistem aliran data dan
otorisasi akses data dan adanya disaster management system untuk menjamin
keberlanjutan dan kehandalan layanan TIK.
Pada sub-subbab 6.3.8 akan dijelaskan hal-hal: (1) prasarana dan sarana, (2) unit
pengelola ditingkat institusi, (3) sistem aliran data dan otorisasi akses data,
(4) sistem disaster recovery.
1. Prasarana dan sarana
Kebutuhan prasarana dan sarana informasi berhubungan erat dengan arsitektur

sistem informasi yang dikembangkan. Infrastruktur UPN “Veteran” Yogyakarta
dikembangkan dengan pendekatan desain arsitektural hirarkis. Tersusun atas
2 lapisan utama (core, distribution), dan 2 lapisan pendukung (Internet dan Data
Center). Lapisan Core memiliki fungsi utama meneruskan aliran paket data

TAHUN 2013
secepat mungkin ke tujuan. Lapisan Distribution akan melokalisir akses

berdasarkan suatu pengelompokan tertentu. Lapisan Distribution ini menggunakan
perangkat router untuk menghindarkan terjadinya broadcast storm.
Lapisan Internet berperan sebagai gerbang aliran akses internet dari/ke dalam
jaringan kampus, termasuk didalamnya terdapat pengamanan melalui mekanisme
filtering/firewall. Dalam lapisan ini juga terdapat kumpulan server universitas yang
diakses oleh publik (seperti: webserver, mail server, DNS server). Konfigurasi ini
disebut dengan DMZ (demiliterized zone), dimana terdapat dua router yang
memisahkan antara internet dengan intranet. Lapisan Data Center didalamnya
terdapat seluruh server aplikasi dan database yang diakses oleh internal
universitas. Konfigurasi yang ekonomis dicapai dengan tetap menggunakan
perangkat aktif tunggal, namun antar perangkat aktif terhubung dengan sedikitnya
dua koneksi (link aggregation). Arsitektur dasar infrastruktur jaringan TIK di UPN
“Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:
Arsitektur dasar infrastruktur

TAHUN 2013
2. Unit Pengelola di tingkat institusi
Saat ini sistem informasi di UPN “Veteran” Yogyakarta kelola oleh UPT
Telematika. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan sistem
informasi, maka dalam blue print diusulkan peningkatan status UPT Telematika
menjadi Badan Pelayanan TIK (BPTIK). Peningkatan status ini diperlukan
mengingat layanan TIK dan pengelolaan data yang disediakan mencakup seluruh
unit kerja di UPN “Veteran” Yogyakarta. Visi BPTIK sebagai “enabler” untuk
mewujudkan keunggulan kompetitif universitas berbasis layanan TIK. Tugas dari
BPTIK meliputi bidang-bidang seperti:
(1) Bidang Perencanaan bertugas mengelola arsitektur informasi, layanan TIK

aktif dan layanan TIK mendatang,
(2) Bidang Pengembangan bertugas mencakup didalamnya aplikasi dan

infrastruktur,
(3) Bidang Tata kelola bertugas mengkaji optimalisasi proses administrasi

berbasis TIK,
(4) Bidang Sosialisasi bertugas mengkomunikasikan tujuan organisasi dan

arahan TIK, dan
(5) Bidang Monitoring dan Evaluasi bertugas memantau bagaimana kinerja

layanan TIK terhadap pemenuhan kebutuhan penggunanya.
Kepala
Bidang Sistem Bidang Infrastruktur

Informasi dan operasional
System dan
Technical
Sistem Analis Programmer DB Engineer Helpdesk Network
Support
Administrator
Struktur organisasi BPTIK

TAHUN 2013
3. Sistem Aliran Data dan Otorisasi Akses Data
Sistem aliran data yang dikembangkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta

bersumber dari data primer dan sistem yang menjamin keberlanjutan input,
proses, output dan feed back. Data primer yang dikelola harus spesifik untuk
menghindarkan duplikasi. Setiap sistem informasi membutuhkan data dari sistem
informasi lain, sehingga perlu diintegrasikan. Integrasi sistem informasi dan aliran
data dapat dilihat pada gambar berikut ini:
§ Data Mahasiswa Lulus

SI ALUMNI SI PENJAMINAN MUTU
§ Presensi,
Jumlah, IPK
Mahasiswa
§ Kelas dan
Dosen
§ Kelebihan Jam Mengajar Pengampu
§ Jatah SKS Mengajar Dosen § Kelulusan,
Skripsi
§ Status
Bebas Pinjam
SI KEPEGAWAIAN SI AKADEMIK SI PERPUSTAKAAN
§ Data Dosen
§ Status Bayar
§ Data
§ Data
Ruang
Dosen
Kuliah
Peneliti
§ Data
Publikasi § Nilai Aset Tetap
SI PENELITIAN SI ASET SI KEUANGAN
§ Mata Anggaran
Belanja Aset
Integrasi sistem informasi dan aliran data
Dari integrasi sistem dan aliran data tersebut, maka UPN “Veteran” Yogyakarta
telah menerapkan tingkatan otorisasi akses sistem informasi. Tingkatan otorisasi
hak akses sistem informasi berdasarkan kebutuhan data yang diakses, meliputi E
(eksekutif) yaitu pihak yang berkepentingan terhadap informasi laporan dan tidak
terlibat dalam entri transaksi harian, A (administrator) yaitu pihak yang melakukan
konfigurasi sistem dan aplikasi, tidak berkaitan dengan pengoperasian aplikasi,
dan O (Operator), yaitu pihak yang mengoperasikan aplikasi, bersifat

TAHUN 2013
transaksional harian. Otorisasi hak akses sistem informasi di UPN “Veteran”

Yogyakarta dapat di lihat pada tabel berikut di bawah ini:
Aplikasi
Pengguna
SIA SIPEG SIPEL SISET SIMNI SIKEU SIPUS SIPM SIE
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
Rektor E E E E E E E E E
Fakultas: Dekan E
Fakultas: Staf O
Akademik
Fakultas: Dosen O
Fakultas: Mahasiswa O
Biro AAK: Kepala E
Biro AAK: Staf O
Biro Umum: Kepala E
Biro Umum: Staf O
Kepegawaian
Biro Umum: Staf O
Rumah Tangga
Biro Keuangan: Staf O
Dana
Biro Keuangan: Staf O
Anggaran
BPTIK: Kepala E E E
BPTIK: A A A A A A A A
Pengembangan
Biro Kerjasama: O O
Kemahasiswaan
LPPM: Kepala E
LPPM: Staf O
Perpustakaan: Kepala E
Perpustakaan: Staf O
Keterangan penamaan Aplikasi:

SIA: SI Akademik, SIPEG:SI Kepegawaian, SIPEL:SI Penelitian, SIPUS: SI Perpustakaan, SISET:
SI Aset, SIMNI: SI Alumni, SIKEU: SI Keuangan, SIREG:SI Registrasi, SIE: SI Eksekutif.
4. Sistem disaster recovery
Tujuan sistem disaster recovery yang dikembangkan di UPN “Veteran” Yogyakarta

adalah untuk melindungi dan menjaga sumber daya TIK dan menjamin
keberlanjutan layanan sistem informasi. Sistem disaster recovery meliputi 4
(empat) tahap, yaitu:

TAHUN 2013
Tahap 1 : Pengkajian bencana
Tahap 2 : Aktivasi pemulihan bencana
Tahap 3 : Memindahkan lokasi operasi / Membangun data base baru
Tahap 4 : Sistem Kembali Normal
Tahap 1: Pengkajian Bencana
Berawal dari terjadinya bencana sampai bencana dapat dikendalikan dan

kerusakan dapat dinilai. Koordinasi dengan pemerintah DI Yogyakarta sangat
penting, untuk memastikan status bencana dan besarnya dampak bencana.
Tahap 2: Aktivasi pemulihan bencana
Proses berawal sesaat telah diputuskan untuk memindah proses utama layanan
sistem TIK ke lokasi lain. Tim TIK akan membangun sistem informasi cadangan
untuk memenuhi kebutuhan pengambilan keputusan. Tujuan terpenting dari
tahapan ini adalah menjamin semua sistem informasi berjalan normal kembali.
Tahap 3: Memindahkan lokasi operasi/membangun data base baru
Pada tahapan ini melanjutkan operasional sistem informasi ditempat pengganti.

Selain itu proses restorasi lokasi lama segera dilakukan.
Tahap 4: Sistem kembali normal
Tahapan ini meliputi mengaktifkan kembali pusat data utama di lokasi awal atau
lokasi baru yang lebih aman dan nyaman. Pada akhir tahapan ini akan meninjau
ulang semua proses disaster recovery secara menyeluruh. Setiap kekurangan
dalam sistem disaster recovery dapat diperbaiki dengan memperbaiki rencana.
Di dalam sistem disaster recovery juga disebutkan tentang Recovery Time

Objectives (RTO) dan Recovery Point Objectives (RPO). RTO menunjukkan

TAHUN 2013
estimasi waktu yang dibutuhkan berdasarkan konfigurasi operasional saat ini.

Gambaran umum dari RTO sebagai berikut:
Jaringan Estimasi Recovery

LAN (Local Area Network) 7 – 8 hari
WAN (Wide Area Network) 30 hari
Internet 30 hari
Aplikasi Estimasi
Recovery TIER Recovery
Tier 0 Aplikasi Sesegera mungkin setelah WAN/Internet Pulih
Tier 1 Aplikasi 5 hari setelah LAN/WAN pulih
Tier 4 Aplikasi Jika memungkinkan
Recovery Point Objectives (RPO) menunjukkan estimasi waktu titik pemulihan

berdasarkan konfigurasi dan sistem operasional saat ini. Titik pemulihan yang
tepat bervariasi untuk setiap server, tergantung ketersediaan cadangan (backup)
dan ketika terjadi bencana.
Titik Pemulihan
Tipe Proteksi Data
(Umur Data)
Replikasi (Replication) Sedang dibangun, RPO akan ditentukan oleh persebaran
Storage Area Network (SAN)
Cadangan (Backup) ≥ 7 hari sejak terjadinya bencana
Tindakan antisipatif untuk mengurangi resiko kerusakan data base karena

terjadinya bencana, maka telah dilakukan upaya-upaya sebagai berikut:
(1) Perangkat keras (hardware) jaringan ditempatkan di gedung yang kokoh,

tahan gempa, dan dilengkapi alat pemadam kebakaran.
(2) Ruangan server, backbone jaringan, dan data center dijaga selama 24
jam oleh staff yang berkompeten, dilengkapi dengan kamera CCTV, dan
pendingin ruangan (AC) yang memadai.

TAHUN 2013
(3) Data center dilengkapi dengan backup daya listrik menggunakan UPS dan
generator set.
(4) Data di backup dengan menggunakan media penyimpanan yang terpisah.
(5) Untuk mengantisipasi serangan dari pihak-pihak yang tidak

berkepentingan telah disediakan firewall.
(6) Data center telah dilengkapi dengan sistem auto shut down bila terjadi
peningkatan suhu berlebih atau daya listrik yang kritis.
(7) Dokumentasi sistem jaringan yang memadai.

TAHUN 2013

Borang Standar 6 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Borang Standar 6 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

6.1.1. Proses Pengelolaan Dana Institusi Perguruan Tinggi Mulai Dari

Proses pengelolaan dana di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam Surat

(1) SOP Rencana Operasional (RENOP) Satuan Kerja.

(2) SOP Penyusunan Anggaran Satuan Kerja.

(3) SOP Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.

Anggaran penerimaan berupa penerimaan anggaran yang bersumber dari:

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

(1) Pembayaran dari Mahasiswa, yaitu pendapatan yang berasal dari

(2) Sumbangan, yaitu pendapatan yang berasal dari penyumbang, donatur,

(4) Anggaran Pendapatan dan Belanja negara (APBN), yaitu pendapatan

Pengalokasian dana berupa pengeluaran anggaran yang terdiri dari:

(1) Belanja pegawai, yaitu pengeluaran untuk memenuhi hak-hak

(3) Belanja pemeliharaan, yaitu pengeluaran untuk keperluan pemeliharaan

(4) Belanja perjalanan, yaitu pengeluaran untuk mendukung pelaksanaan

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

(5) Anggaran cadangan, yaitu anggaran yang dicadangkan untuk

Laporan pertanggungjawaban keuangan terdiri dari:

(3) Laporan Tahunan harus diaudit oleh akuntan publik.

Untuk menjamin efisiensi penggunaan anggaran dan menghindari kecurangan

5. Monitoring dan evaluasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

6. Pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan

Sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada stakeholders, maka hasil laporan

(2) Laporan keuangan yang berakhir Desember 2012 mendapatkan pendapat

6.1.2. Mekanisme Penetapan Biaya Pendidikan (SPP Dan Biaya Lainnya),

Mekanisme penetapan biaya pendidikan di UPN "Veteran" Yogyakarta diatur

(1) Rektor membentuk tim penentuan Biaya Operasional Pendidikan (BOP)

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

(2) Tim melakukan studi perbandingan biaya pendidikan dengan perguruan

(3) Berdasarkan laporan tim Wakil Rektor II melaksanakan rapat bidang II

(5) Berdasarkan laporan Wakil Rektor II, Rektor melaksanakan rapat

(6) Berdasarkan keputusan rapim A dibuatkan simulasi besaran SPP dan

(8) Hasil simulasi biaya pendidikan dilakukan public hearing dengan

(10) Senat universitas memberikan pertimbangan hasil simulasi penetapan

(11) Rektor menerbitkan Surat Keputusan tentang kewajiban keuangan bagi

Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan penetapan biaya pendidikan (SPP

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Dekan Fakultas, Wakil Dekan II Fakultas, Ketua Program Studi, Direktur

6.1.3. Kebijakan Mengenai Pembiayaan Mahasiswa Yang Berpotensi Secara

(2) Mahasiswa minimal sudah duduk di semester V (Lima).

(4) Mempunyai dedikasi yang tinggi terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta.

UPN “Veteran” Yogyakarta juga memberikan bantuan beasiswa kepada putra/putri

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

18 November 2011 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Beasiswa Bagi Putra-

(3) Beasiswa diberikan maksimum selama 10 semester.

(4) Penerima bantuan beasiswa wajib mengikuti kegiatan Unit Kegiatan

(5) Penerima beasiswa akan dievaluasi kemajuan akademiknya pada setiap

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

3. Memberikan keringanan biaya

Dalam penerimaan mahasiswa baru UPN “Veteran” Yogyakarta membagi calon

6.1.4. Realisasi Penerimaan Dana (Termasuk Hibah) Dalam Juta Rupiah,

Sumber Jumlah Dana (Juta Rp)

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Sumber Jumlah Dana (Juta Rp)

Total 178.704,88 228.261,92 190.880,46 597.847,26

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Sumber Lain Sumber Lain Sumber Lain

Mahasiswa, Rata-Rata 2010-2012,

Mahasiswa, 2012, 49.82

Persentase realisasi penerimaan dana antara tahun 2010-2012