BAB 1
PENDAHULUAN
1.0 Pengenalan
Penulisan ini membincangkan tentang konsep gaya kepimpinan, hubungan gaya kepimpinan
terhadap prestasi kerja. Pembacaan yang meluas amat diperlukan bagi memenuhi kehendak
penulisan ini. Tumpuan kajian literatur terhadap teori dan praktis yang berkaitan dijalankan
ke atas sumber sekunder yang terdiri daripada bahan-bahan bertulis seperti buku teks,
majalah, makalah dan jurnal yang berkaitan. Kajian ini turut membincangkan kajian-kajian
lepas yang telah dijalankan oleh pengkaji-pengkaji terdahulu yang berkaitan dengan gaya
kepimpinan dan prestasi kerja.
1
1.1 Permasalahan Kajian
Pengkaji beranggapan bahawa pekerja adalah merupakan aset terbesar sesebuah organisasi
dalam menjayakan matlamat penubuhan organisasi. Gaya Kepimpinan kerja ditahap yang
memuaskan adalah amat penting bagi melahirkan pekerja yang efektif dan efisyen dalam
mencapai prestasi kejayaan (Mosadeghrad, 2006). Gaya kepimpinan adalah berbeza antara
seseorang individu dengan individu yang lain melalui pelbagai aspek intrinsik dan ekstrinsik
seperti pekerjaan itu sendiri, gaji, peluang kenaikan pangkat, penyeliaan dan sokongan teman
sekerja (Misener et al., 1996). Menurut Rad &Yarmohammadian (2006), apabila seseorang
pekerja berpuas hati terhadap pekerjaan yang dilakukan, mereka akan lebih cenderung untuk
meningkatkan prestasi kerja dan akan menjadi lebih produktif sekaligus akan bekerjasama
dalam menjayakan visi dan misi organisasi
Oleh itu, gaya kepimpinan adalah komponen yang penting dalam sesebuah organisasi
kerana ianya adalah salah satu faktor penyumbang kepada prestasi pekerja (Lee, 2008).
Kepentingan kajian ini adalah memperluaskan bidang ilmu tentang gaya kepimpinan
organisasi dan hubungannya dengan prestasi kerja. Gaya kepimpinan yang baik perlu
didedahkan dalam organisasi memandangkan ramai yang tidak tahu tentangnya pengaruhnya
terhadap prestasi kerja, meningkatkan produktiviti dan keberkesanannya. Walaupun banyak
kajian yang mengkaji tentang gaya kepimpinan tetapi kajian yang dilakukan penyelidik
adalah dikhususkan dalam organisasi imigresen di Terengganu.
2
Seterusnya kajian ini boleh dijadikan panduan dalam merangka dasar yang lebih
sistematik tentang gaya kepimpinan organisasi. Contohnya, pihak kementerian tertentu dalam
mengadakan program atau kursus bagi memberi pendedahan tentang kepentingan kepimpinan
yang berkesan. Antaranya seperti bengkel kemahiran interpersonal, kursus kepimpinan dan
sebagainya.
Kajian ini juga penting kepada institusi-institusi seperti keluarga, masyarakat, sekolah
dan badan-badan kerajaan dan bukan kerjaan. Ini kerana, ia dapat melihat permasalahan yang
berlaku di kalangan remaja dan belia yang kian meruncing sekarang adalah berkiat dengan
peranan kepimpinan. Selain itu, kajian ini dapat membantu organisasi tertentu menyediakan
program-program yang berkaiatan kursus kepimpinan kepada masyarakat melalui
pendekatan-pendekatan yang sesuai. Oleh itu, penyelidik berpendapat kajian ini adalah
penting untuk semua institusi untuk kesejahteraan dan kegemilangan generasi-generasi akan
datang.
Kajian ini terbatas kepada bidang, lokasi dan masa supaya dapatan kajian yang diperolehi
tepat, relevan dan menepati matlamat serta objektifnya. Bidang kajian ini memberi fokus
kepada bidang kepimpinan. Penulis memilih bidang kajian ini kerana ia sangat penting untuk
megetahui sejauh manakah hubungan gaya kepimpinan dengan prestasi kerja dalam
organisasi imigresen di Terengganu. Lokasi kajian yang dipilih bagi kajian ini adalah di
Jabatan Imigresen di Terengganu kerana kawasan ini menjadi pilihan kerana skop kajian
adalah berkenaan jabatan dan bagaimana gaya kepimpinan mempengaruhi prestasi kerja.
Kajian ini adalah dalam tahun 2019 hingga tahun 2020.
1.6 Rumusan
Bab pertama kajian ini merupakan pengenalan kepada kajian. Proses kajian ini bermula
dengan huraian berkenaan pegenalan kajian dan diikuti dengan permasalahan kajian.
Berdasarkan permasalahan kajian tersebut, objektif dan persoalan kajian dibentuk. Bab sini
juga membincangkan tentang kepentingan kajian dan batasan kajian.
3
BAB 2
TINJAUAN LITERATUR
2.0 Pengenalan
Bab ini membincangkan tentang konsep, teoritikal kajian. Pembacaan yang meluas amat
diperlukan bagi memenuhi kehendak kajian yang dijalankan. Tumpuan kajian literatur
terhadap konsep yang berkaitan dijalankan ke atas sumber sekunder yang terdiri daripada
bahan-bahan bertulis seperti buku teks, majalah, makalah dan jurnal yang berkaitan. Kajian
ini turut membincangkan kajian-kajian lepas yang telah dijalankan oleh pengkaji-pengkaji
terdahulu yang berkaitan dengan skop kajian. Robbin (2005) mendefinisikan kepimpinan
sebagai keupayaan seseorang individu untuk mempengaruhi kerja berpasukan ke arah
mencapai matlamat organisasi. Gaya kepimpinan adalah norma tingkah laku yang digunakan
oleh seseorang apabila cuba untuk mempengaruhi tingkah laku orang lain (Thoha, 2001).
Gaya kepimpinan
Gaya kepimpinan autokratik banyak memberi arahan dan semua keputusan hanya dibuat oleh
dirinya seorang. Pemimpin dengan gaya sebegini sangat mengutamakan hierarki dirinya
sebagai seorang yang mempunyai kuasa. Selain itu, pemimpin jenis ini juga cenderung untuk
mengawal semua kuasa yang diberikan kepadanya.Segala perancangan, tindakan dan
keputusan hendaklah ditentukan olehnya.Selain itu, pemimpin jenis ini tidak berminat
melibatkan diri bersama-sama kakitangan bawahannya dalam melaksanakan sesuatu aktiviti,
tetapi hanya memberikan arahan. Gaya kepimpinan autokratik ini sudah tidak releven dalam
persekitaran organisasi ketika ini. Walau bagaimanapun, ada kalanya gaya ini perlu
digunakan sekali sekali terutamanya ketika berlakunya krisis besar di mana keputusan perlu
dibuat dengan kadar segera tanpa memerlukan persetujuan banyak pihak (Ismail, 2008).
Pemimpin yang mengamalkan gaya kepimpinan demokratik merupakan seorang pemimpin
yang selesa melibatkan semua pihak dalam membuat sesuatu keputusan mahupun tindakan.
4
Pendekatan yang sering digunakan oleh pemimpin sebegini adalah melalui perbincangan dan
mesyuarat di mana akan berlakunya proses penurunan tugas kepada kakitangan bawahannya.
Selain itu, kakitangan juga akan diberi kebebasan untuk melaksanakan sesuatu keputusan
atau tindakan mengikut cara masing-masing. Antara keistimewaan pemimpin demokratik
adalah, pemimpin jenis ini boleh menjadi peneraju organisasi yang cemerlang kerana sedar
akan keupayaannya sebagai pembimbing kepada pengikutnya di samping berupaya
mewujudkan rasa tanggungjawab dan kerja berpasukan dalam kalangan kakitangan
bawahannnya. Pemimpin jenis ini juga berpegang kepada prinsip tiada apa yang mampu
dilakukannya seorang diri, sebaliknya percaya penglibatan menyeluruh ahli kumpulan
sebagai tunjang kekuatan sesebuah organisasi.
Organisasi merupakan sistem dan kegiatan manusia yang bekerja sama. Sejalan
dengan itu, organisasi dikatakan sebagai suatu koordinasi rasional kegiatan sejumlah orang
untuk mencapai beberapa tujuan umum melalui pembahagian pekerjaan dan fungsi melalui
hierarki autoroti dan tanggungjawab. Hal tersebut menggambarkan bahawa organisasi
mempunyai karakteristik tertentu yang struktur dan tujuannya saling berhubungan serta
tergantung pada komunikasi manusia untuk mengkoordinasikan aktiviti dalam organisasi
tersebut. Hal ini dapat dikatakan bahawa organisasi mempunyai tujuan agar dapat memenuhi
keperluan hidupnya sehingga memperoleh kepuasan. Oleh sebab itu, organisasi
menghadapkan para pegawai dapat berprestasi dan mampu menciptakan situasi dan keadaan
yang kondusif sehingga pegawai tidak akan mengalami kebosanan, dan malas bekerja yang
mengakibatkan semangat kerja menjadi menurun. Hal ini disebabkan apabila semangat kerja
menurun dapat mengakibatkan prestasi kerja pegawai juga mengalami penurunan. Prestasi
kerja pegawai yang menurun akan mengakibatkan kerugian pada organisasi.
Pekerjaan dapat lebih cepat dan tepat diselesaikan tanpa mengurangi kedisiplinan
yang ada jika didukung oleh peranan serta seorang pimpinan. Dalam hal ini pimpinan harus
selalu memberikan arahan, membina, dan memotivasi pekerja bawahan dalam menyelesaikan
pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi. Hal tersebut selalu diupayakan oleh pimpinan
dengan memberikan motivasi dan keseimbangan upah atas hasil pekerjaan. Justeru,
pemimpin memerlukan sokongan orang bawahannya. Melalui pengagihan tugas dan kuasa,
semua pihak akan berasa lebih yakin dan berlapang dada dalam menjalankan tugas masing-
masing yang mana secara tidak langsung dapat menjamin operasi organisasi berjalan dengan
lancar dan berdaya maju (Ainon, 2003). Pemimpin demokratik boleh diibaratkan sebagai
perangsang kepada kakitangan lain untuk mempercepatkan pencapaian matlamat melalui
5
pendekatan yang strategik. Oleh kerana kepimpinannya bersifat membantu, pemimpin jenis
ini akan sentiasa dihormati dan dihargai tanpa mengira waktu dan situasi. Gaya kepimpinan
lepas-bebas (Laissez-Faire) pula merupakan sejenis gaya kepimpinan yang memberi
kebebasan penuh kepada kakitangannya dalam segenap aspek. Apa yang dipentingkan oleh
pemimpin jenis ini adalah pada akhirnya mereka berjaya mencapai matlamat yang telah
dipersetujui bersama. Bagaimana keputusan dibuat, atau bagaimana dilakukan, semuanya
diberikan kebebasan penuh kepada kakitangan tanpa ada bimbingan dan campur tangan
daripada pemimpin. Prinsip yang dipegang oleh pemimpin sebegini ialah kakitangan dilihat
sebagai individu yang sudah dewasa dan mampu membezakan baik-buruk atau betul-salah
sesuatu perkara. Gaya kepimpinan ini akan menyebabkan sesebuah organisasi itu dilihat
seolah-olah tiada pemimpin kerana masing-masing bekerja dan bertindak mengikut cara dan
keselesaan masing-masing. Gaya kepimpinan Laissez-Faire sangat tidak sesuai digunakan
untuk organisasi yang besar kerana melibatkan proses kerja dan aktiviti yang sangat
kompleks selain impak maksimum yang sukar ditangani sekiranya hasil yang diperoleh
adalah tidak memberangsangkan.
Selain itu, terdapat pelbagai takrifan yang diberikan kepada kepimpinan. John
Maxwell (1998) mentakrifkan kepimpinan sebagai kemampuan seorang pemimpin
mempengaruhi orang lain dalam melakukan sesuatu manakala Peter Drucker (1996) begitu
ringkas merujuk kepimpinan sebagai pemimpin dan pengikut dalam sesebuah organisasi.
Dalam hubungan ini, Robert P. Vecchio (1997) telah menggambarkan kepimpinan dengan
agak menyeluruh seperti berikut iaitu "Leadership has been conceived as the focus of group
processes, as a matter of personality, as a matter of inducing compliance, as the exercise of
influence, as a form of persuasion, as a power relations, as an instrument to achieve goals,
as an effect of interaction, as initiation of structure, and as many combinations of these
definitions".
6
Leadership Model, Covey's Principally Centered Leadership Model dan Contigency Model of
Leadership Effectiveness. Pemimpin yang berjaya mencorakkan pembangunan negara seperti
Abraham Lincoln, Ghandi, Suharto dan pemimpin dunia perniagaan yang berjaya menukar
haluan organisasi sehingga menjadi organisasi berjaya seperti Jack Welch (General Electric),
Rupert Murdoch (Newscorp) dan Stephen Case (American Online) misalnya telah menjadi
model kajian dan model pemimpin yang perlu diikuti. Perkara ini secara tidak langsung
menggambarkan nilai yang tinggi diberikan kepada aspek kepimpinan organisasi. Pengikut
menyumbang kuasa yang besar kepada pemimpin mereka dan kepimpinan dikaitkan dengan
kejayaan atau kegagalan sesebuah organisasi.
i. Semangat – mereka mempunyai cita-cita, ketabahan, ketekunan, tekad, daya usaha, tenaga
dan hasrat untuk berjaya.
ii. Kejujuran dan integriti- mereka mempunyai sikap terbuka, boleh dipercayai, jujur dan
boleh diharapkan.
iii. Dorongan kepimpinan- mereka mempunyai hasrat yang tinggi mahu mempengaruhi
individu lain supaya menyokong usaha mencapai tujuan dan matlamat yang sudah ditetapkan
oleh pemimpin.
iv. Keyakinan diri- mereka sangat percaya pada keupayaan diri sendiri
vi. Pengetahuan dalam bidang- mereka mempunyai ilmu dan kepakaran yang cukup dalam
bidang yang dipimpin.
7
vii. Kreativiti- mereka berupaya mencipta idea-idea baru yang berguna. Pengurusan
Persatuan dan Kelab (UQP1021)
viii. Fleksibiliti- mereka berupaya menyesuaikan diri kepada keperluan individu yang mereka
pimpin dengan keperluan situasi dan masa.
Dalam konteks kepimpinan yang berkesan, ia banyak didorong oleh gaya kepimpinan yang
selari dengan persekitaran organisasi. Peradaban baru dunia amat memerlukan perubahan
atau transformasi dalam mendepani cabaran semasa. Tidak terkecuali dalam aspek
kepimpinan. Ia perlu melalui proses transformasi agar seiring dengan perkembangan dunia
semasa. Kepimpinan transformasi secara dasarnya adalah berkaitan perubahan cara kerja
organisasi dengan melibatkan proses interaksi dua hala iaitu pemimpin dan pengikut. Ting
(2009) menyatakan kepimpinan transformasi adalah mengenai ‘transform’ atau mengubah
organisasi dengan melibatkan pemimpin dan subordinat. Perkembangan konsep kepimpinan
transformasi ini telah dirintis oleh James Victor Downtonpada tahun 1973. Konsep ini
kemudiannya diperincikan dan diperkenalkan oleh Burns (1978). Beliau ketika itu sedang
mengenal pasti konsep baru kepimpinan melalui kajiannya berkaitan kepimpinan politik.
Konsep ini seterusnya diperkemas dan dikembangkan oleh sarjana seperti Bass
(1985). Ia seterusnya disahut oleh beberapa penyelidik seperti Kouzes dan Posner, (2002);
Bennis dan Nanus (1985) dan sebagainya yang telah turut bersama dalam pengkajian dan
perkembangan konsep kepimpinan transformasi. Pemimpin dilihat memberikan perhatian
khas kepada keperluan pengikutnya untuk pencapaian dan pertumbuhan dengan bertindak
8
sebagai jurulatih atau mentor (Bass & Riggio, 2006), dan pemimpin sebegini mampu
melahirkan pekerja yang memberi komitmen yang baik terhadap kerjanya dan meningkatkan
prestasi kerja. Menurut Bass (1985) pemimpin yang berkarisma ialah pemimpin yang
mempunyai visi dan misi serta berwawasan. Kesan dari gaya kepimpinan ini akan
meninggalkan kesan kepada pekerja seperti kepuasan kerja, persembahan kerja yang baik dan
memberikan komitmen sepenuhnya terhadap organisasi (Fuller, Patterson, Hester & Stringer,
1996; Judge & Piccolo, 2004).Ryska (2002) menyatakan bahawa gaya kepimpinan banyak
mempengaruhi tingkah laku pekerja dalam bekerja. Pernyataan ini disokong oleh Fiedler
(1996) yang menyatakan bahawa gaya kepimpinan sesorang pemimpin merupakan satu daya
tarikan kepada pekerja untuk terus bekerja mencapai matlamat organisasi. Jelas menunjukkan
gaya kepimpinan merupakan satu faktor penting dalam meningkatkan prestasi kerja sekaligus
menentukan kejayaan atau kegagalan sesebuah organisasi.
9
menentukan visi sekolah dengan jelas kepada anggota dan menentukan misi sekolah dengan
jelas kepada anggota; (4) membantu anggota organisasi yang meliputi: membantu anggota
dalam mendapatkan kepakaran baru untuk kepentingan sekolah dan membantu anggota
membina keyakinan diri apabila ada masalah; dan (5) mencabar dan menggalakkan anggota
iaitu berani menghadapi cabaran yang terjadi di sekolah dan menggalakkan anggota di dalam
bekerja (Mansour & Waldman 2003; Mas’ud 2004; Challagalla & Shervani 2006).Burns
(1978) sebagai pelopor kepada teori kepimpinan telah mendefinisikan teori ini sebagai satu
proses di mana pemimpin dan subordinat saling membangunkan satu sama lain ke arah
meningkatkan tahap moral dan motivasi ke tahap yang lebih tinggi. Bass (1985) pula
menyatakan bahawa kepimpinan transformasi sering dikaitkan dengan gaya kepimpinan yang
berkesan dan berupaya mengubah persepsi dan motivasi orang bawahan serta membawa
kepada kecemerlangan organisasi. Northouse (2007) menambah kepimpinan transformasi
adalah satu proses yang mengubah individu. Ia berkait dengan emosi, nilai, etika, piawai,
rancangan jangka panjang dan berkait rapat dengan subordinat. Bass (1990) telah
menyenaraikan empat dimensi utama yang berorientasikan pengamalan dalam kepimpinan
iaitu pertama memupuk pengaruh yang ideal atau karisma, kedua membina rangsangan
intelek, seterusnya pertimbangan individu dan akhir sekali merangsang motivasi.
Model ini juga menggunakan Multifactor Leadership Questionnaire (MLQ) sebagai
instrumen untuk mengukur tingkah laku pemimpin berdasarkan dimensi-dimensi yang
dinyatakan. Namun begitu, Northouse (2007) telah menghuraikan bahawa teori kepimpinan
transformasi ini juga mempunyai kelemahan tertentu dan dikritik dalam sesetengah aspek.
Kritikan tersebut merangkumi penjelasan konsep yang sukar kerana tafsiran teori yang luas
dan kaedah pengukuran dimensi yang bertindih sama ada dalam teori yang sama atau teori
kepimpinan transaksional dan teori kepimpinan laissez-faire. Selain itu, teori ini juga dilihat
dari perspektif sifat semata-mata dan bukan tingkah laku. Teori ini juga digambarkan sebagai
untuk elitis dan anti-demokrasi. Kritikan terakhir adalah kecenderungan teori ini disalahguna
oleh pemimpin sebagai contoh dalam menentukan hala tuju baru adalah tepat dan lebih baik
dari sebelumnya. Walau bagaimanapun, Northouse (2007) juga menyatakan walaupun teori
ini menerima kritikan, pendekatannya terus berkembang pesat. Dalam konteks organisasi
dalam negara, konsep kepimpinan transformasi di Malaysia lebih memfokuskan kepada
sektor pendidikan, perniagaan dan pentadbiran awam serta swasta. Kajian sedia ada
melibatkan pengkhususan pekerjaan terhadap pengetua, guru dan pensyarah dan pegawai
pentadbiran awam dan juga ahli politik (Zulkefli & Zaini, 2015; Khalip et al., 2014; Ting,
2009; Chan et al., 2005; Wan et al., 2002; Yusof, 2002). Berdasarkan penelitian, terdapat
10
banyak kajian tentang gaya kepimpinan namun terdapat jurang kajian yang meneliti
hubungan gaya kepimpinan terhadap prestasi kerja. Dalam hubungan ini, kajian oleh Fong
dan Cheong (2015) telah mencadangkan supaya kajian seterusnya perlu diperincikan daripada
perspektif yang berbeza.
KERANGKA TEORITIKAL
GAYA
KEPIMPINAN
Autokratik
Demokratik PRESTASI KERJA
Laissez-Faire
Transformasi
Instruksional
Pembolehubah DV
Pembolehubah DV
Prestasi kerja
11
2.4 Rumusan
12
BAB 3
METODOLOGI KAJIAN
3.0 Pengenalan
Kaedah kuantitatif dan kualitatif digunakan dalam melaksanakan kajian ini. Peringkat
permulaan kajian dimulakan dengan mengenal pasti isu dan permasalahan kajian, serta
objektif kajian yang dilakukan. Seterusnya, pembacaan terhadap kajian-kajian lepas yang
berkaitan dengan isu dan permasalahan kajian juga dilakukan bagi mendapatkan maklumat
yang mendalam serta dapat menyokong kajian. Proses pengumpulan data dilakukan
mengunakan data primer dan data sekunder. Data yang telah dikumpul akan dianalisis
menerusi kaedah statistik deskriptif, iaitu menggunakan perisian SPSS untuk mendapatkan
taburan frekuensi dan crosstab. Analisis kandungan menggunakan kaedah kualitatif
digunakan untuk menjawab objektif pertama dan kedua dalam kajian ini.
13
3.1 Kawasan Kajian
Rajah 3.1 menunjukkan kawasan kajian iaitu di Jabatan Imigresen Negeri Terengganu.
(Sumber:
https://www.google.com.my/maps/search/jabatan+imigresen+negeri+terengganu/@3.898347
8,103.2104383,8z, 2019).
14
3.2 Kerangka Metodologi Kajian
Penyediaan instrumen
Penganalisaan data
Kerangka metodologi kajian dilakukan bagi memastikan pengkajian dilakukan dengan lebih
teratur. Peringkat ini melibatkan data-data yang dikumpul dan diperolehi dengan kaedah
borang soal selidik. Pengumpulan data melalui jawapan-jawapan dalam borang soal selidik
ialah melibatkan jawapan daripada soalan-soalan tertutup dan skala likert. Data-data yang
15
dikumpulkan mengenai demografi penduduk, dan aspek-aspek yang dikaji berdasarkan
objektif kajian di Jabatan Imigresen di Negeri Terengganu.
Peringkat ini melibatkan data-data yang dikumpul dan diperolehi melalui 3 cara iaitu melalui
kaedah pemerhatian, borang soal selidik, dan kajian perpustakaan.
(i) Pemerhatian
Kaedah ini dijalankan secara langsung di tempat kajian. Selain itu, kaedah ini
jelas sekali digunakan semasa lawatan ke kawasan kajian. Kaedah ini digunakan
adalah untuk memastikan kawasan yang dikaji menepati ciri-ciri yang dikehendaki
oleh kajian ini.
Kaedah soal selidik ini dijalankan untuk mendapatkan maklumat dalam kajian ini.
Disebabkan kajian ini adalah bersifat kuantitatif sahaja, borang soal selidik digunakan
untuk memudahkan lagi kajian yang hendak dijalankan. Pengkaji telah mereka
bentuk borang soal selidik yang sesuai dengan tajuk yang ingin di kaji seperti
ditunjukkan bahagian instrumen. Borang itu diedarkan kepada responden yang dipilih
sendiri oleh pengkaji berdasarkan (purposive sampling). Semua maklumat yang
diperoleh dalam kajian ini adalah berdasarkan kepada borang soal selidik sahaja.
Penggunaan borang soal selidik digunakan untuk menjawab semua objektif dan
persoalan kajian.
16
(iii)Kajian kepustakaan
Soal selidik digunakan bagi tujuan pengumpulan data. Soal selidik ini dibina oleh
pengkaji berdasarkan maklumat yang diperolehi, daripada bahan bacaan. Terdapat 3 bahagian
sahaja dalam soal selidik sepertimana yang digambarkan dalam Jadual di bawah ini.
BAHAGIAN SOALAN
17
sebagai pilihan jawapan kepada soalan. Menurut Ary et al (2006), skala Likert membentuk
satu set senarai kenyataan yang berbentuk positif dan negatif berhubung dengan skop kajian.
Likert Pengkelasan
2 Tidak setuju
3 Tidak pasti
4 Sangat setuju
5 Setuju
Menurut Bailey (1987), kebanyakan ahli statistik bersetuju bahawa 30 sampel adalah
memadai bagi mendapatkan satu penafsiran statistik yang bermakna. Pemilihan responden
adalah suatu perkara yang penting dalam sesebuah penyelidikan. Oleh itu, jumlah respondan
yang dikenalpasti untuk kajian ini secara kaedah pemerhatian dan borang soal selidik ialah
seramai 150 orang responden dari seluruh Jabatan Imigresen Negeri Terengganu. Dalam
kajian ini pengkaji telah menggunakan pertimbangannya sendiri untuk memilih responden
yang paling sesuai dengan kajiannya (Noraini, 2010). Dalam hal ini pemilihan responden
adalah mereka merupakan pegawai jabatan Imigresen di Negeri Terengganu dengan
menggunakan kaedah persampelan bertujuan ( Patton, 2001)
18
3.4 . Analisis data
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa tahap yang perlu dilaksanakan sebelum data
yang dikutip dari lapangan analisis. Data terlebih dahulu dikumpulkan dan dikelaskan supaya
berada dalam keadaan sempurna. Data-data kebanyakan dalam bentuk perkataan ataupun
simbol yang sukar difahami, maka ianya diterjemahkan ke dalam bahasa yang difahami oleh
atur cara komputer iaitu proses pengekodan. Penyediaan data melibatkan proses pengekodan
semua maklumat yang diperlukan kepada kod numerikal yang sesuai. Pada peringkat ini,
pengkodan data turut melibatkan penyediaan senarai jawapan untuk soalan-soalan terbuka.
Data yang telah ditukar kepada kod numerik dimasukkan terlebih dahulu ke dalam boring
pengkodan, bagi memudahkan proses penyemakan agar tidak berlakunya sebarang kesilapan
apabila data diproses. Apabila proses mengkod, memasukkan dan menyemak data selesai
dijalankan, serta sistem pemprosesan data sudah disediakan, maka kerja memproses data
boleh dilaksanakan dan penyelidik akan mendapat hasil dalam bentuk yang diperlukan.
Kemudian data yang dihasilkan itu bolehlah dianalisis dan diinterpretasikan. Data yang
diperolehi daripada kajian lapangan dipersembahkan melalui statistik deskriptif dan diproses
dengan menggunakan program SPSS dan Microsoft excel bagi menganalisis maklumat yang
lebih tepat dan cepat.
Dalam kajian ini taburan frekuensi atau kekerapan dan peratusan di gunakan untuk
menentukan kekerapan responden yang memberi maklum balas terhadap persoalan kajian.
Secara amnya, frekuensi (kekerapan) dan peratusan digunakan untuk menjawab objektif
kajian ini. Teknik statistik berbentuk deskriptif digunakan untuk meneliti taburan latar
belakang kajian. Analisis ini dapat membantu dalam penjadualan latar belakang responden,
dan aspek-aspek yang dikaji dan sebagainya melalui teknik taburan frekuensi atau peratusan
dan ada dipersembahkan dalam jadual.
19
3.5 Etika dalam penyelidikan
Dalam sesuatu penyelidikan, isu-isu etika adalah amat penting sebagai panduan untuk
melengkapkan setiap kajian yang dijalankan. Menurut definisi kamus, bersifat etika beerti
menurut amalan-amalan professional yang diterima umum. Penyelidik yang tidak mematuhi
etika penyelidikan akan merosakkan reputasi penyelidikan sosial. Oleh itu, dalam kajian ini,
penyelidik sentiasa mengambil kira kesan tindakan mereka keatas subjek dalam
penyelidikannya. Tingkah laku beretika diberikan perhatian yang serius dalam sains sosial
khususnya isu-isu yang berkaitan dengan penyelidikan dan metod penyelidikan.
20
3.6 Rumusan
21
Rujukan
Ani Ahmad, Abu Daud Silong (2011) Issues and challenges affecting village leadership
effectiveness for rural community development in Malaysia. Economic Policy, 1-9.
Bass BM (1985) Leadership and performance beyond expectations. Harper & Row, New
York.
Bennis W, Nanus B (1985) Leaders: The strategies for taking charge. Harper & Row, New
York.
Chua, Y.P. (2011). Kaedah dan statistik penyelidikan kaedah penyelidikan. Edisi Kedua.
Esternberg, K.G. (2002). Qualitative Methods in Social Research. McGraw- Hill, Boston.
Gay, L.R., Mills, G.E. & Airasian, P. (2006). Educational research: competencies for
Hair, Yoseph F., Anderson, Ralph E., Tatham Ronald L.., Black William C. (1995).
Haris Abd Wahab, Abd Hadi Zakaria (2012) Penilaian keperluan pembangunan komuniti.
Penerbit Universiti Malaya, Kuala Lumpur.
Hassan MA, Samah BA, Shaffril HM, D’Silva JL (2011) Perceived usefulness of ICT usage
among JKKK members in Peninsular Malaysia. Asian Social Science 7, 255-266.
Husin @ Ibrahim Mamat (2007). Pemimpin era globalisasi. Dewan Bahasa dan Pustaka,
Kuala Lumpur.
22
Khalip Musa, Hamidah Yusof, Jamal@Nordin Yunus, Suriani Abdul Hamid (2014)
Kepimpinan transformasional pengetua: Perbandingan antara sekolah menengah dan
swasta cemerlang. Management Research Journal 3, 120-139.
King, G., Keohane, R. O. & Verba, S. (1994). Designing social inquiry: scientific inference
Leedy, P.D. (1993). Practical Research, Planning and Design. Columbus: Merill.
Noraini Idris. (2010). Penyelidikan dalam Pendidikan. McGraw-Hill (Malaysia) Sdn. Bhd.
Patton, M. Q. (2001). Qualitatives research & evaluation methods (3rd ed). Thousand Oaks,
CA: Sage.
Robinson, Guy M. (1998). Methods and techniques in Human Geography. John Wiley,
Chichester.
Yusof A (2002) Transformational leadership behaviours of athletic directors and their effects
on coaches’ job satisfaction. Pertanika J. Soc. Sci. & Hum 10, 1-8.
Zainal Abidin Che Omar. (1997). Pengaruh Kepimpinan Transformasi Pengetua ke atas
Komitmen Kerja Guru. Tesis Sarjana. Universiti Kebangsaan Malaysia.
23
BORANG SOAL SELIDIK
BAHAGIAN A: DEMOGRAFI
Arahan: Sila tandakan [x] pada pilihan yang berkenaan dengan diri anda.
2. Umur: _______
3. Bangsa: Melayu
Cina
India
Lain-lain (sila nyatakan):____________
3 tahun 4 tahun
Masuk 5 tahun
Sekali 2 kali
24
BAHAGIAN B: GAYA KEPIMPINAN
Arahan: Sila tandakan [x] bagi respon yang berkenaan. Rujukan skala adalah seperti
berikut
Skala 1 2 3 4 5
Rujukan Tidak sama Jarang- Kadang- Agak selalu Selalu
sekali jarang kadang
3. Saya membolehkan pekerja lain untuk berfikir masalah lama dalam cara
yang baru. 1 2 3 4 5
5. Saya memberitahu pekerja lain apa yang perlu dilakukan jika mereka ingin
diberi ganjaran atas apa mereka lakukan. 1 2 3 4 5
6. Saya berasa puas hati apabila pekerja lain mencapai standard yang
diperlukan. 1 2 3 4 5
7. Saya berasa puas hati membiarkan pekerja lain berkelakuan sama sentiasa.
1 2 3 4 5
8. Pekerja mempunyai kepercayaan yang tinggi kepada saya.
1 2 3 4 5
9. Saya menyediakan imej menarik tentang apa yang boleh dilakukan sebagai
pekerja 1 2 3 4 5
10. Saya menyediakan pekerja lain cara baharu untuk melihat sesuatu perkara
yang mengelirukan. 1 2 3 4 5
11. Saya membuatkan pelajar tahu bagaimana saya berfikir mengenai keadaan 1 2 3 4 5
mereka.
25
12. Saya memberikan pujian apabila pekerja mencapai matlamat mereka.
1 2 3 4 5
13. Selagi pekerja tidak bermasalah disiplin, saya tidak akan cuba mengubah
apa-apa.
1 2 3 4 5
14. Apa sahaja yang dilakukan oleh pekerja adalah O.K bagi saya.
1 2 3 4 5
16. Saya membantu pekerja mencari makna dalam kehidupan sebagai pelajar.
1 2 3 4 5
17. Saya membiarkan pekerja untuk memikirkan semula perkara yang mereka
tidak pernah persoalkan sebelum ini. 1 2 3 4 5
19. Saya memberi penekanan tentang apa yang pekerja boleh dapat daripada
apa yang mereka boleh capai. 1 2 3 4 5
20. Saya memberitahu pekerja peraturan yang perlu mereka ketahui sebagai
pekerja. 1 2 3 4 5
21. Saya tidak mendesak pekerja lebih daripada apa yang paling penting.
1 2 3 4 5
Arahan: Sila tandakan [x] bagi respon yang berkenaan dengan kemahiran
interpersonal anda. Rujukan skala adalah seperti berikut
Skala 1 2 3 4 5
Rujukan Sangat tidak Tidak Setuju Tidak pasti Setuju Sangat
setuju Setuju
26
1. Saya berkebolehan menyelesaikan tugas yang diberi dalam masa yang
ditetapkan. 1 2 3 4 5
10. Saya berkebolehan menetima dan memberi penerangan dengan jelas dan
tepat. 1 2 3 4 5
Kemahiran Menyoal
1 2 3 4 5
11. Saya kerap menggunakan perkataan-perkataan positif dalam menyoal
1 2 3 4 5
12. Saya berkebolehan dan berkeyakinan untuk bertanyakan soalan kepada
kawan. 1 2 3 4 5
27
19. Saya berkebolehan berinteraksi dengan orang lain dalam kumpulan.
1 2 3 4 5
20. Saya berkebolehan bekerja secara efektif bersama ahli kumpulan.
1 2 3 4 5
Kemahiran Berbincang
1 2 3 4 5
21. Saya berkebolehanmemberikan idea dengan yakin ketika berbincang.
1 2 3 4 5
22. Saya berkebolehan membuat keputusan berdasarkan bukti yang kukuh.
1 2 3 4 5
23. Saya berkebolehan membuat perundingan dengan mencapai persetujuan.
1 2 3 4 5
24. Saya berkebolehan mengelak daripada pengaruh emosi semasa
menyampaikan sesuatu. 1 2 3 4 5
TERIMA KASIH
28