MENGEVALUASI MANAJEMEN ENERGI

Titovianto Widyantoro
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 4
I.1 DISKRIPSI SINGKAT .................................................................................................................. 6
I.2 MANFAAT MODUL .................................................................................................................. 6
I.3 TUJUAN PEMBELAJARAN ........................................................................................................ 6
I.3.1 Kompetensi Dasar ............................................................................................................... 6
I.3.2 Indikator Keberhasilan ........................................................................................................ 6
BAB II PEMANTAUAN, PENGUKURAN DAN ANALISIS........................................................................ 7
II.1 PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN ........................................................................................ 9
II.1.1 PENGGUNAAN ENERGI YANG SIGNIFIKAN (SEU) ............................................................ 9
II.1.2 Langkah menentukan pengguna energi yang signifikan ............................................... 10
II.1.3 VARIABEL YANG RELEVAN ............................................................................................. 10
II.1.4 INDIKATOR KINERJA ENERGI ......................................................................................... 11
II.1.5 EFEKTIFITAS RENCANA AKSI .......................................................................................... 12
II.1.6 EVALUASI ANTARA AKTUAL VS KONSUMSI YANG DIHARAPKAN .................................. 12
II.1.7 KALIBRASI PERALATAN PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN ........................................ 12
II.2 PEMANTAUAN DAN ANALISIS DATA ENERGI ........................................................................ 14
II.2.1 PEMANTAUAN KONSUMSI ENERGI ............................................................................... 14
II.2.2 ANALISIS DATA ENERGI ................................................................................................. 16
II.2.3 Menghitung Perubahan ................................................................................................ 25
II.3 PEMERIKSAAN DAN PENGOREKSIAN .................................................................................... 26
BAB III AUDIT INTERNAL ................................................................................................................... 28
III.1 PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 28
III.2 FITUR PENTING AUDIT SISTEM ............................................................................................. 29
III.3 MENGAPA PERLU AUDIT INTERNAL ...................................................................................... 30
III.4 PROSES AUDIT INTERNAL ...................................................................................................... 30
III.4.1 Perencanaan Audit ........................................................................................................ 30
III.4.2 Rencana Audit ............................................................................................................... 30
III.4.3 Tugas Tim Auditor Audit dan Kualifikasinya ................................................................. 32
III.4.4 Melakukan Audit ........................................................................................................... 32
III.4.5 Laporan audit ................................................................................................................ 35
III.5 KESIMPULAN ......................................................................................................................... 36
DAFTAR GAMBAR
Bagan 1 Proses umum pemeriksaan dalam ISO 50001........................................................................... 4
Bagan 2 Hubungan signifikansi monitoring ............................................................................................ 8
Bagan 3 Hubungan kontrol operasi dengan pemantauan dan pengukuran........................................... 8
Bagan 4 Pemantauan, pengukuran dan analisis dalam ISO 50001 ......................................................... 9
Bagan 5 Contoh tabel SEU .................................................................................................................... 10
Bagan 6. Contoh form peralatan pengukuran ...................................................................................... 11
Bagan 7. Contoh form rencana pengukuran ......................................................................................... 12
Bagan 8 Konsumsi dan produksi bulanan ............................................................................................. 14
Bagan 9 Perbandingan Konsumsi dan produksi bulanan ...................................................................... 15
Bagan 10 Grafik SEC dan Produksi ........................................................................................................ 15
Bagan 11 Teknik analisis data ............................................................................................................... 17
Bagan 12 Rincian penggunaan energi ................................................................................................... 18
Bagan 14 Rincian penggunaan dan biaya utilities................................................................................. 18
Bagan 15 Rincian tingkat penggunaan listrik yang menunjukkan hari dan malam hari ....................... 19
Bagan 16 Profil penggunaan selama setengah jam (grafik garis) ......................................................... 20
Bagan 17 Profil penggunaan selama setengah jam (grafik garis) ......................................................... 21
Bagan 18 Contoh distribusi frekuensi ................................................................................................... 22
Bagan 19 Energi vs produksi ................................................................................................................. 23
Bagan 20 Contoh plot tiga dimensi, yang menunjukkan penggunaan energi vs produksi dan kualitas
feed ....................................................................................................................................................... 24
Bagan 21 Beberapa plot pencar ............................................................................................................ 25
Bagan 22 Metode CUSUM untuk pemantauan dan menghitung penghematan.................................. 26
Bagan 23 Internal audit dalam ISO 50001 ............................................................................................ 29

DAFTAR TABEL
Tabel 1 Kompetensi Checking yang dipersyaratkan dalam SKKNI manajer energi ................................ 5
Tabel 2 Analisis paramaeter kritis dalam SKKNI Manajer Energi ............................................................ 8
Tabel 3 Evaluasi kinerja manajemen energi dalam SKKNI Manajer Energi .......................................... 28
BAB I PENDAHULUAN

Tahapan evaluasi dalam sistem manjemen energi dapat dibagi menjadi dua yaitu tahapan
pemeriksaan dan tahapan review manajemen. Pada bab ini dibahas evaluasi berkaitan dengan
pemeriksaan. Proses umum pemeriksaan dalam ISO 50001 dimuluai dari perencanaan kemudian
dilakukan audit internal dan hasilnya adalah aksi preventif atau korektif dan akhirnya pemeriksaan
untuk perbaikan seperti pada bagan di bawah.

Bagan 1 Proses umum pemeriksaan dalam ISO 50001

Dalam ISO 50001, proses pemeriksaan (Checking) meliputi hal-hal sebagai berikut.

1. Pemantauan, pengukuran dan analisis

Kegiatan memantau, mengukur dan menganalisis karakteristik kunci merupakan kegiatan yang
menentukan kinerja energi. Tujuan dari pemeriksaan adalah untuk memastikan bahwa karakteristik
kunci yang menentukan kinerja energi dimonitor, diukur dan dianalisis pada selang waktu terencana
yang dapat berupa tahunan, dua tahunan, kuartalan, bulanan dll. Tingkat pengukuran untuk setiap
karakteristik kunci harus sesuai dengan ukuran dan kompleksitas organisasi. Akurasi dan
pengulangan data yang digunakan adalah sangat penting, sehingga kalibrasi semua peralatan
pemantauan dan pengukuran harus dilakukan. Proses dan pemantauan penggunaan, pengukuran
dan analisis energi untuk memvalidasi dan mengoreksi dalam rangka meningkatkan proses
perencanaan energi.

2. Evaluasi kepatuhan
Kegiatan ini menilai status kepatuhan dengan persyaratan hukum yang berlaku dan kebutuhan
energi lainnya yang diadopsi atau merupakan komitmen dari organisasi. Organisasi harus
menetapkan proses untuk mengevaluasi kepatuhan dengan persyaratan hukum dan lainnya. Proses
ini harus memungkinkan manajemen untuk memantau kemajuan terhadap apa yang direncanakan
berkaitan dengan persyaratan ini yang mungkin tidak hanya terdiri dari kinerja teknis dan ekonomi
saja akan tetapi juga dapat menghindari potensi pelanggaran hukum dan peraturan serta tuntutan
hukum.

3. Audit internal

Memastikan bahwa SME berfungsi dengan baik dan menghasilkan hasil sesuai yang direncanakan.
Audit Internal dilakukan untuk memastikan bahwa sistem manajemen energi (SME) sesuai dengan
standar ISO 50001 yang dilakukan pada selang waktu terencana dan efektif dalam rangka
meningkatkan kemampuan SME untuk meningkatkan kinerja energi. Semua hasil kesesuaian audit
internal harus dicatat. Perbedaan antara kepatuhan dan kesesuaian dengan standar SME adalah
bahwa audit internal harus mengevaluasi kemampuan SME organisasi untuk menyesuaikan diri
dengan standar, sedangkan kepatuhan adalah untuk memenuhi komitmen yang dibuat oleh
kebijakan energi, dan untuk mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan selama rencana aksi
energi.

4. Ketidaksesuaian, koreksi, tindakan korektif dan preventif

Kegiatan ini adalah mengidentifikasi masalah aktual dan potensial dengan benar. Hasil dari audit
internal akan mendapatkan temuan ketidaksesuaian, koreksi, tindakan korektif dan rencana aksi
pencegahan. Kegiatan ini mencari di mana penyebab semua ketidaksesuaian, atau potensi
ketidaksesuaian dapat ditentukan, dan apakah tindakan korektif atau pencegahan adalah bersifat
wajib atau bukan.

5. Pengendalian rekaman

Kegiatan ini menjaga informasi yang menunjukkan hasil yang telah dicapai atau memberikan bukti
dari kegiatan yang telah dilakukan.

Dalam SKKNI tentang Manajer energi mensyaratkan kompetensi yang diperlukan oleh manajer
energi seperti pada tabel di bawah.
Tabel 1 Kompetensi Checking yang dipersyaratkan dalam SKKNI manajer energi

Pemantauan parameter operasi direncanakan sesuai dengan tingkat kekritisan.

Menganalisis parameter kritis kinerja
energi
Evaluasi kepatuhan terhadap peraturan
dan persyaratan lainnya
Mengevaluasi kinerja pelaksanaan
manajemen energi
Pengukuran parameter operasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan.
Pemantauan konsumsi peralatan pemanfaat energi utama dilakukan sesuai dengan yang
direncanakan.
Pemantauan variabel yang relevan pada pemanfaat energi utama dilakukan sesuai dengan
yang direncanakan.
Pengukuran variabel yang relevan pada pemanfaat energi utama dilakukan sesuai dengan
kebutuhan.
Parameter kritis dianalisis berdasarkan hasil pemantauan.
Kepatuhan organisasi terhadap peraturan dievaluasi berdasarkan kesesuaian dengan
peraturan yang berlaku.
Kepatuhan organisasi terhadap persyaratan lainnya dievaluasi berdasarkan kesesuaian
dengan persyaratan lainnya.
Pelaksanaan sistem manajemen energi dievaluasi dengan audit internal.
Kinerja pelaksanaan manajemen energi dievaluasi berdasarkan hasil audit internal.
I.1 DISKRIPSI SINGKAT
Dalam modul ini peserta diklat akan mempelajari dasar mengembangkan pemeriksaan (Checking)
dalam rangka perwujudan komitmen untuk menerapkan sistem manajemen energi. Dalam
mengembangkan pemeriksaan perlu dipahami bagaimana membuat rencana strategi dan langkah
dalam menetapkan pemeriksaan yang berkelanjutan.

I.2 MANFAAT MODUL

Memberikan pengetahuan kepada para peserta untuk dapat mengembangkan pemeriksaan dalam
rangka menerapkan sistem manajemen energi yang berkelanjutan.

I.3 TUJUAN PEMBELAJARAN

Modul ini bertujuan untuk memberikan bekal pengetahuan dalam pelaksanaan proses
pengembangan pemeriksaan untuk membantu mengarahkan sistem manajemen energi di masa
depan yang berkelanjutan.

I.3.1 Kompetensi Dasar

Dengan memahami materi modul ini pembaca diharapkan mampu menerapkan pelaksanaan proses
pengembangan pemeriksaan.

I.3.2 Indikator Keberhasilan

Setelah mengikuti pelajaran dalam modul ini peserta diharapkan mengerti dan mampu menjelaskan:

• Strategi mengembangkan pemeriksaan dalam rangka penerapan sistem manajemen energi

yang berkelanjutan.
• Menerapkan proses pelaksanaan pemeriksaan.
BAB II PEMANTAUAN, PENGUKURAN DAN ANALISIS

Diskripsi Singkat Bab ini menjelaskan pengertian tentang pemantauan,

pengukuran dan analisis terutama bagi SEU. Metode pengukuran dan
pemantauan serta analisis yang perlu diketahui oleh manajer energi

Indikator Keberhasilan

Peserta diharapkan mampu menjelaskan cara melakukan pemantauan,

pengukuran dan analisis dengan metode yang sesuai dengan SME

Setiap operasi suatu organisasi mempunyai karakteristik sendiri-sendiri. Demikian juga karakteristik
dalam melakukan pemantauan dan pengukuran konsumsi energi serta review dari sisi kinerja
energinya. Data yang dikumpulkan dalam pemantauan dan pengukuran dapat digunakan untuk
menganalisis pola yang akan menghasilkan informasi yang dapat dijadikan bahan review. Dari
informasi tersebut akan dapat digunakan untuk membuat langkah koreksi dan juga langkah
prefentif.

Dalam pemantauan, pengukuran dan analisis sebuah perusahaan perlu menetapkan dan secara
berkala meninjau kebutuhan pengukurannya. Karakteristik kunci dari operasi yang menentukan
kebutuhan kinerja energi yang akan dimonitor, diukur dan dianalisis pada selang waktu yang
terencana. Dalam SKKNI manajer energi karakteristik kunci disebut sebagai parameter kritis seperti
pada tabel di bawah.
 Tabel 2 Analisis paramaeter kritis dalam SKKNI Manajer Energi

Pemantauan parameter operasi direncanakan sesuai dengan tingkat kekritisan.

Pengukuran parameter operasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan.
Pemantauan konsumsi peralatan pemanfaat energi utama dilakukan sesuai dengan yang
direncanakan.
Menganalisis parameter kritis kinerja
Pemantauan variabel yang relevan pada pemanfaat energi utama dilakukan sesuai dengan
energi
yang direncanakan.
Pengukuran variabel yang relevan pada pemanfaat energi utama dilakukan sesuai dengan
kebutuhan.
Parameter kritis dianalisis berdasarkan hasil pemantauan.

Pemantauan atau Pengawasan adalah komponen dari manajemen energi mana kita memeriksa
seberapa baik kegiatan implementasi dari langkah sebelumnya yang kurang sejalan dengan rencana
awal. Kemajuan proyek diperiksa untuk memastikan bergerak maju seperti yang direncanakan dan
mencapai hasil yang diharapkan. Tidak hanya proyek terakhir yang digunakan untuk memverifikasi
hasil akan tetapi hasilnya dianalisis untuk memastikan memiliki dampak yang diinginkan dalam
mengurangi konsumsi energi. Jika proyek tidak mencapai hasil yang diharapkan dan tidak
mengurangi konsumsi energi, maka langkah koreksi yang tepat harus segera dimulai yaitu pada
kontrol operasi.

Bagan 2 Hubungan signifikansi monitoring

Kegiatan yang dilakukan berkaitan dengan kontrol operasi dengan pemantauan dan pengukuran
adalah seperti pada gambar di bawah.

Bagan 3 Hubungan kontrol operasi dengan pemantauan dan pengukuran

Secara umum kegiatan pemantauan dan pengukuran adalah bagian penting dalam rangka
pengukuran kinerja. Hasil perhitungan pengukuran kinerja akan digunakan dalam kontrol operasi
yaitu bagaimana kinerja energi perlu dilakukan perbaikan atau perbaikan dalam kontrol itu sendiri.
II.1 PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
Karakteristik utama yang akan dipantau, diukur dan dianalisis (dalam ISO 50001) paling tidak
meliputi :

1. Penggunaan energi yang signifikan dan output lainnya yang berasal dari tinjauan energi
2. Variabel yang relevan terkait dengan penggunaan energi yang signifikan
3. Indikator kinerja energi
4. Efektivitas tindakan berencana dalam mencapai tujuan dan sasaran
5. Evaluasi konsumsi energi aktual vs yang diharapkan .

Bagan 4 Pemantauan, pengukuran dan analisis dalam ISO 50001

Dari gambaran karakteristik utama dan bagan di atas maka dalam mengelola konsumsi di tingkat
lokasi membutuhkan alat, strategi, analisis yang tepat dan ketekunan. Solusi yang mudah dan cepat
adalah dengan Energy Management Indormation System (EMIS) yang akan membantu organisasi
dalam memenuhi kegiatan pemantauan, pengukuran dan analisis yang persyaratkan dalam standar
manajemen energi. Dengan peralatan tersebut dimungkinkan untuk mendeteksi konsumsi energi
yang tidak efisien dengan segera jika terdapat perbedaan yang nyata, sering dan teratur terjadi
antara konsumsi energi yang diharapkan dengan konsumsi energi aktual.

II.1.1 PENGGUNAAN ENERGI YANG SIGNIFIKAN (SEU)

Dalam kasus apapun, penggunaan energi yang signifikan dan faktor-faktor yang relevan dengan
konsumsi energi harus selalu dipantau. Pemantauan, pengukuran dan analisis tergantung pada jenis
organisasi, misalnya konsumsi energi dari proses, kompresi udara, pemanasan atau pencahayaan.
Periode waktu yang dibutuhkan tergantung pada jenis dan ukuran organisasi dan fasilitas individu.
Pengukuran dapat dibuat sebagai pengukuran real-time, atau dilakukan dalam interval bulanan atau
bahkan kadang-kadang saja.

Contoh data yang efektif untuk pemantauan dan pengukuran adalah dengan menggunakan laporan
energi, pembacaan meter, informasi dari administrasi dan rekening. Untuk sistem ERP (misalnya
SAP) harus berisi data yang terbaru.

Pembelian peralatan pengukuran dan meter sering kali mahal dan tidak selalu secara proporsional
dengan suatu penghematan. Oleh karena itu perlu untuk menyesuaikan jumlah perangkat
pengukuran yang diperlukan untuk setiap jenis organisasi dan persyaratan dari SME. Sebuah sistem
dengan perangkat pengukuran yang menyeluruh terkadang tidak diperlukan. Oleh karena itu butuh
perencanaan untuk mengoptimalkan penggunaan perangkat pengukuran tersedia dan jika perlu
termasuk rencana untuk mendapatkan perangkat baru dalam jangka waktu yang panjang.

II.1.2 Langkah menentukan pengguna energi yang signifikan

Langkah 1 : Persiapkan daftar sistem energi dalam organisasi

Langkah 2 : Kembangkan neraca energi

Langkah 3 : Tetapkan kriteria signifikansi dan prioritas sistem energi

Langkah 4 : Rekam pengguna energi yang signifikan dan metode yang digunakan

Langkah 5 : Lacak dan analisis pengguna energi yang signifikan

Bagan 5 Contoh tabel SEU

II.1.3 VARIABEL YANG RELEVAN

Variabel yang terkait dengan penggunaan energi yang signifikan adalah hal-hal yang dapat memiliki
efek pada konsumsi energi yang berkaitan dengan penggunaan energi yang signifikan. Contohnya
termasuk kecepatan line, tingkat kelembaban, efisiensi peralatan, firing rate dll

Penentuan yang akurat dari variabel independen yang relevan merupakan kontributor penting untuk
pemodelan yang tepat dan terkait dengan analisis kinerja. Konsultasikan dengan produsen
peralatan, operator, personil pemeliharaan, dan data penilaian kinerja dan proses yang sama untuk
menentukan parameter yang berdampakpada penggunaan energi dan konsumsi. Analisis data yang
dikumpulkan untuk variabel-variabel ini memberikan informasi penting tentang kinerja penggunaan
energi yang signifikan.

Alat metering yang berfungsi secara real-time harus dipasang atau infrastruktur metering (form
peralatan ukur pada gambar di bawah) yang telah ada harus dapat digunakan untuk log data energi
dan mengirimnya ke EMIS melalui sebuah gateway. Data yang relevan lainnya (misalnya cuaca , ERP ,
Building Management System) harus diimpor ke EMIS melalui alat integrasi data. Hasilnya adalah
data energi yang terkonsolidasi yang dapat dimanfaatkan untuk analisa lebih lanjut .

Step 6.1 Example Equipment Energy Measurement Plan

Key Characteristic(s): Location:

Significant energy use Administration Building 130
Related variable
EnPI
System/Process/Equipment:
Roof – top HVAC
Data Collected:
Unit amperage, outside temperature, total air flow, evaporator coil temperature difference
Monitoring/Measurement Method:
Unit amperage – Unit power meter
Outside temperature – ACME digital thermometer
Total air flow – ACME velometer
Evaporator coil temperature difference – ACME digital thermometer
Data Collection Frequency:
Unit amperage, total air flow, Evaporator coil temperature difference – Every Monday
Outside temperature - Daily
Data Collection Responsibility:
Production Engineer
Calibration Requirements:
Unit power meter, ACME digital thermometers and velometer – Semiannual by equipment
manufacturer - Contact maintenance
Describe the links to energy management action plans, operational controls, training and design
activities:
No current action plan links
New employees will require training in monitoring and measuring requirements
Design changes will require evaluation of monitoring and measuring requirements
Data used to verify control settings and indicate filter clogs and fan blade buildup
Where is data recorded?
Production engineer process records
How will data be analyzed?
Initial review during data collection for major anomalies; Monthly data plotting to monitor
performance trends and indicate potential problems; Calculate coefficient of performance (COP)
What defines a significant deviation?
Amperage: +/- 10% of rating
Air flow: Upper limit 4,400 SCFM, Lower limit – 3,500 SCFM
Motor amperage: COP - +/- 10%
How does this demonstrate/affect energy performance?
Change in these parameters can indicate clogged filters, low refrigerant, dirty fans, compressor
problems or line leaks.
Date: 06/17/201X Approved: Samuel Jennings

Bagan 6. Contoh form peralatan pengukuran

Pengumpulan data energi harus ditinjau dari sisi kualitas dan hasilnya dipantau secara terus-
menerus oleh manajer energi. Setelah data dikonsolidasi maka data harus diambil. Analisis energi
dan kinerja energi aktual dan yang diharapkan dibandingkan melalui EMIS dan juga pakar energi.

II.1.4 INDIKATOR KINERJA ENERGI

Indikator kinerja energi (EnPIs) adalah ukuran kinerja energi yang sudah ditetapkan oleh organisasi.
Indikator ini dapat didefinisikan untuk peralatan, proses, departemen, lini produksi, fasilitas atau
komponen organisasi lain yang sesuai. EnPIs adalah penting untuk memantau karena mereka
memberikan informasi penting tentang kinerja entitas yang telah ditetapkan.

Pemantauan dan pengukuran yang baik dapat menghasilkan indikator kinerja energi. Hal ini akan
sangat membantu membandingkan indikator kinerja energi tersebut dengan benchmarking di
tempat lain maupun dengan baseline sendiri. Perlu dicatat bahwa base line energi harus disesuaikan
sebagai nilai referensi baru jika perubahan signifikan telah terjadi di operasi atau kinerja energi yang
ditentukan sebelumnya tidak lagi sesuai lagi untuk pengukuran.

Aspek-aspek berikut harus menjadi bagian dari pemantauan rutin:

  Pertimbangan faktor yang relevan yang mempengaruhi konsumsi energi
 Pemeriksaan daerah/area yang signifikan penggunaan energinya
 Memperbarui indikator kinerja energi
 Meninjau efektivitas rencana aksi
 Membandingkan konsumsi energi saat ini dan yang diharapkan

Seorang manajer energi harus bisa membangun benchmark dengan bagian lain dari perusahaan atau
dengan perusahaan lain yang sebanding untuk mengungkap potensi untuk optimasi dan untuk
menentukan tujuan energi. Oleh karena itu sangat penting hubungan antara faktor-faktor yang
berpengaruh terhadap energi dan konsumsi energi harus review secara teratur untuk memastikan
konsumsi yang direview sesuai dengan kinerja energi saat ini

II.1.5 EFEKTIFITAS RENCANA AKSI

Rencana aksi yang dikembangkan untuk memenuhi tujuan dan sasaran yang terkait dengan peluang
energi perlu diidentifikasi. Rencana aksi dipantau, ukuran dan dianalisis untuk memastikan target
dan tujuan terpenuhi secara efektif. Konsumsi energi yang diharapkan terkait dengan proyek-proyek
yang dilaksanakan untuk memenuhi tujuan dan sasaran dibandingkan dengan hasil aktual setelah
penyelesaian proyek untuk menentukan apakah tujuan dan sasaran bertemu.

Proyek yang berhasil dianalisis dapat dilakukan reproduksi yang sesuai dalam proses lainnya. Proyek
di mana target tidak terpenuhi dianalisis untuk menentukan alasan kekurangan dan sesuai tindak
lanjut direncanakan dan dilaksanakan. Aksi rencana yang tidak efektif dimodifikasi sesuai kebutuhan.
Rencana aksi dapat dianalisis pada saat proyek dan / atau setelah selesai.

Contoh rencana pengukuran adalah seperti gambar di bawah.

Kontrol
operasi/maintena
Bagaimana Berapa lama akan nce/desain/proc
Sistem/Proses/Pe Jenis data yang pengukuran/pem dipantau dan Penanggung urement yang Dimana data Penyimpangan Kinerja yang
ralatan dan lokasi dikumpulkan antauannya diukur jawab Jenis kalibrasi berkaitan direkam Metode analisis yang ditoleransi ditampilkan

Bagan 7. Contoh form rencana pengukuran

II.1.6 EVALUASI ANTARA AKTUAL VS KONSUMSI YANG DIHARAPKAN

Organisasi memonitor konsumsi energi dari proses, peralatan, sistem atau fasilitas dan
membandingkan dengan konsumsi energi yang diharapkan.

Konsumsi yang diharapkan adalah konsumsi yang dapat dikaitkan dengan pengalaman masa lalu,
inisiasi proyek, rencana produksi dan / atau inisiatif strategis dan tujuan. Harapan dapat didasarkan
pada analisis rinci dari masalah ini dan lainnya atau perkiraan umum dari tren masa lalu. Varian
dianalisis dan dievaluasi untuk mengidentifikasi elemen yang meningkatkan kinerja untuk
kemungkinan duplikasi atau mengisolasi masalah yang harus ditangani. Ini bisa menjadi komponen
evaluasi rencana aksi.

II.1.7 KALIBRASI PERALATAN PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

Evaluasi kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan persyaratan lainnya yang berkaitan dengan
penggunaan energi dan konsumsi adalah sangat penting dan perlu direkam secara kontinyu.
Peralatan yang digunakan untuk memonitor dan mengukur data yang terkait dengan karakteristik
kunci harus dikalibrasi untuk memastikan data yang akurat dan dapat digunakan secara berulang.
Akurasi dan pengulangan yang diperlukan untuk memvalidasi kinerja dan memverifikasi hasil
implementasi perbaikan. Sebuah program kalibrasi menyediakan sarana untuk memastikan
pemantauan dan peralatan pengukuran dengan benar dapat dipertahankan untuk memberikan data
yang akurat.

Komponen dasar dari proses kalibrasi meliputi:

II.1.7.1 Identifikasi peralatan yang akan dikalibrasi

Langkah pertama dalam program kalibrasi komprehensif adalah mengidentifikasi peralatan yang
akan dikalibrasi. Fokus utama yang harus dikalibrasi adalah pada peralatan yang diperlukan untuk
memantau dan mengukur karakteristik kunci. Tinjau karakteristik kunci dan peralatan pemantauan
dan pengukuran diidentifikasi serta memilih peralatan yang memerlukan kalibrasi. Namun juga
perlu dipertimbangkan kemungkinan ada perangkat lain yang harus dikalibrasi dimana bisa menjadi
alat atau proses yang belum diidentifikasi sebagai karakteristik kunci tapi bisa mempengaruhi kinerja
energi atau operasi peralatan.

II.1.7.2 Tentukan metode kalibrasi

Menentukan metode kalibrasi melibatkan dokumen yang sesuai, prosedur, referensi standar yang
sama atau lainnya yang akan digunakan untuk menentukan proses kalibrasi. Kalibrasi dapat
bervariasi dari proses yang rumit dengan menggunakan beberapa dokumen dengan prosedur yang
ditetapkan dan uji untuk perbandingan sederhana dengan acuan standar kalibrasi. Asosiasi
perdagangan, produsen peralatan atau laboratorium metrologi bisa menjadi sumber bantuan untuk
menentukan referensi kalibrasi yang sesuai. Identifikasi referensi yang tepat atau standar yang akan
menentukan persyaratan yang berkaitan dengan barang-barang seperti frekuensi kalibrasi, metode,
dan mampu telusur serta kualifikasi personil.

II.1.7.3 Membangun toleransi kalibrasi dan frekuensinya

Toleransi kalibrasi adalah deviasi yang diperbolehkan dari nilai tertentu. Toleransi yang ditentukan
untuk memastikan peralatan dikalibrasi berkaitan dengan akurasi yang diperlukan dalam batas yang
dapat diterima. Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika membangun toleransi.

o kemampuan Peralatan
o Proses atau produk persyaratan
o Spesifikasi Industri
o Standar/peraturan

II.1.7.4 Tanggung jawab personil kalibrasi

Tanggung jawab untuk personil yang bertanggung jawab atas proses kalibrasi perlu didefinisikan.
Untuk memastikan peralatan dikalibrasi dengan benar dan akan memberikan data yang akurat dan
pertimbangkan hal-hal berikut:

o Siapa yang akan melakukan kalibrasi?

o Siapa yang akan mempertahankan catatan kalibrasi?
o Siapa yang akan menjaga dan menggunakan peralatan?
o Siapa yang akan bertanggung jawab untuk memastikan kalibrasi dilakukan? Siapa yang
akan memverifikasi kalibrasi ?
II.2 PEMANTAUAN DAN ANALISIS DATA ENERGI
II.2.1 PEMANTAUAN KONSUMSI ENERGI
Konsumsi energi dipantau secara teratur untuk menentukan hasil dari pelaksanaan proyek.
Pengumpulan data sebelum pelaksanaan proyek dan setelah penyelesaian proyek adalah hal yang
harus dilakukan. Data yang dikumpulkan harus mewakili kondisi operasi normal untuk menghindari
variabilitas sebanyak mungkin. Karena adanya variabilitas, penghematan energi mungkin tidak
terlihat pada awalnya atau mungkin jauh lebih besar dari yang diharapkan. Gambar di bawah
menunjukkan gambaran konsumsi dan produksi yang dapat dianalisis berdasarkan bulanan dan
tahunan.

Bagan 8 Konsumsi dan produksi bulanan

 Bagan 9 Perbandingan Konsumsi dan produksi bulanan

Penting untuk memahami hal ini variabilitas dan pengaruhnya terhadap konsumsi energi sehingga
analisis yang akurat dari konsumsi energi dapat dihitung. Pemantauan harus dilanjutkan untuk
jangka waktu yang lebih lama jika ada sejumlah besar variabilitas dalam kondisi yang mempengaruhi
konsumsi energi. Selain itu sebagai proyek tambahan selesai dan penghematan konsumsi mulai
terakumulasi, penurunan konsumsi harus menjadi lebih jelas. Metode sederhana adalah dengan
melihat intensitas energi (Specific Energy Consumption-SEC) dengan produksi. Dari gambar di bawah
menunjukkan kenaikan intensitas disebabkan karena ketidakefisienan bukan karena peningkatan
produksi.

Bagan 10 Grafik SEC dan Produksi

Kita harus terus memantau konsumsi energi setelah pelaksanaan proyek karena analisis data bisa
mengungkapkan penyimpangan dari kinerja dan menunjukkan masalah mengembangkan potensi
dalam sistem peralatan, atau proses yang terkait dengan konsumsi energi. Sebagai contoh,
peningkatan konsumsi listrik bisa menunjukkan adanya peralatan mulai tidak efisien. Pemantauan
juga dapat mengidentifikasi peluang proyek tambahan.

II.2.2 ANALISIS DATA ENERGI

Data Energi tidak hanya mencakup penggunaan energi tetapi juga faktor-faktor kunci yang
mempengaruhi kunci harus dikumpulkan. Data harus dikumpulkan pada jumlah (frekuensi) yang
lebih tinggi daripada jumlah variasi yang sedang diteliti.

II.2.2.1 Tujuan Analisis Data Energi

Tujuan dari analisis data untuk lebih memahami penggunaan energi dan biaya, menghitung tingkat
kinerja, menghitung target dan penggunaan model energi. Berbagai teknik dapat digunakan, dari
yang sederhana sampai yang kompleks (lihat gambar di bawah). Ini harus dipilih sesuai dengan
masalah yang ditangani (bukan dengan memilih teknologi analisis dan kemudian menemukan
masalah yang sesuai).

Tujuan dari analisis data energi dapat didefinisikan sebagai berikut:

 Memisahkan penggunaan energi dan biaya

 Menghitung tingkat kinerja
 Memahami alasan penggunaan energi yang bervariasi dan kinerjanya
 Menghitung target penggunaan energi dan efisiensi yang akan digunakan untuk
mengidentifikasi kinerja yang buruk dan melacak kemajuan kinerja
 Membuat model energi

Teknik untuk rentang analisis data dari yang sederhana sampai yang kompleks. Pilihan tergantung
pada ukuran dan kompleksitas operasi, alat-alat modal dan perangkat lunak yang tersedia,
kemampuan dan kepentingan staf, dan waktu yang tersedia.
 Bagan 11 Teknik analisis data

II.2.2.2 Rincian Penggunaan Energi dan Biaya

Membagi total konsumsi energi (dan biaya) dari pusat ke sub-daerah memiliki sejumlah manfaat:

 Mengalokasikan biaya untuk departemen terkait

 Menyoroti bidang utama/alat utama
 Memicu diskusi dan munculnya ide-ide
 Bagan 12 Rincian penggunaan energi

Dalam gambar di atas menunjukkan rincian penggunaan dan biaya utilitas. Pie grafik 1: Gas (50%),
Minyak (kira-kira 30%.), Listrik (kira-kira 20%.). Pie grafik 2: Listrik (kira-kira 60%.), Gas (kira-kira
30%.), Minyak (kira-kira 10%.).

Dalam contoh pada di atas pada utilitas (listrik, gas, minyak, uap, dll) telah digabungkan, biasanya
ditampilkan juga dari sisi biaya.

Chart berdasarkan penggunaan energi (MJ, kWh, dll) atau emisi setara CO2 juga dapat berguna. Hal
ini dapat swecar langsung menunjukkan berbagai utilitas digunakan dan biaya secara grafis. Semua
grafik ini sangat penting dalam manajemen energi dan biasanya didasarkan pada data satu tahun.

Gambar di bawah menunjukkan utilitas dipecah menjadi energi dan biaya (biaya sebelah kanan),
menunjukkan biaya listrik yang relatif tinggi dan dampak ini pada prioritas efisiensi penggunaan
energi.

Bagan 13 Rincian penggunaan dan biaya utilities

Rincian penggunaan dan biaya utilitas diatas dapa digambarkan, Pie grafik 1: Gas (50%), Minyak
(kira-kira 30%.), Listrik (kira-kira 20%.). Pie grafik 2: Listrik (kira-kira 60%.), Gas (kira-kira 30%.),
Minyak (kira-kira 10%.).

Chart seperti ini dapat dengan mudah diproduksi menggunakan paket spreadsheet standar atau
software yang serupa dan dapat dengan mudah dipublikasikan, misalnya, sebagai bagian dari situs
web energi pada intranet perusahaan.

Dalam beberapa kasus dapat berguna untuk membagi penggunaan energi oleh waktu. Misalnya,
menentukan penggunaan energi rata-rata selama periode non-produktif (misalnya, malam hari,
periode liburan) dapat sangat informatif, mengungkapkan kontrol yang buruk dari operasi pabrik
(misalnya, isolasi yang kurang baik pada kompresi udara).

Bagan 14 Rincian tingkat penggunaan listrik yang menunjukkan hari dan malam hari

Rincian tingkat penggunaan listrik di atas menunjukkan hari dan malam hari (bar chart). Sepanjang
sumbu X, waktu ditunjukkan dengan penambahan satu bulan mulai dari bulan Juli 1998 sampai Juni
1999 Sepanjang sumbu Y, penggunaan listrik dinyatakan dalam kilowatt jam per bulan (kWh) mulai
0-25 Juli-98: siang sekitar 17500, malam sekitar. 19 000; Agustus-98: siang sekitar. 17 500, malam
sekitar. 19 000; September-98: siang sekitar. 17 800, malam sekitar. 19 500; Oktober-98: siang
sekitar. 18 000, malam sekitar. 20 000; November-98: siang sekitar. 18 500, malam sekitar. 20 500;
Desember-98: siang sekitar. 16 500, malam sekitar. 18 500; Jan-99: siang sekitar. 18 000, malam
sekitar. 20 500; Februari-99: siang sekitar. 17 500, malam sekitar. 19 500; Mar-99: siang sekitar. 18
500, malam sekitar. 21 000; April-99: siang sekitar. 17 000, malam sekitar. 19 000; May-99: siang
sekitar. 17 000, malam sekitar. 19 000; Jun-99: siang sekitar. 18 000, malam sekitar. 20 500.
 Bagan 15 Profil penggunaan selama setengah jam (grafik garis)

Sepanjang sumbu X, waktu dinyatakan dalam 1/2 jam bertahap mulai dari pukul 00:30 sampai pukul
24:30 . Sepanjang sumbu Y, permintaan dinyatakan dalam kilowatt dengan penambahan sebesar
100, mulai dari 0 sampai 700 beberapa baris bertumpukan di sepanjang sumbu X muncul dalam biru
tua, biru sedang, abu-abu, hitam dan putih dan berkisar di bawah 250 kW dan bawah 400 kW pada
tanda 1 jam sebelum memulai, kenaikan tajam mulai dari pukul 6:00 hingga puncak pada pukul
15:30 mulai dari sekitar 250 kW menjadi 600 kW. Garis secara bertahap turun ke titik terendah pada
pukul 24:00 mulai dari di bawah 250 menjadi sekitar 395 kW.

Profil penggunaan setengah jam (plot kontur) akan memberikan gambaran 3 dimensi yang lebih
tematis seperti pada bagan di bawah.
 Bagan 16 Profil penggunaan selama setengah jam (grafik garis)

Sepanjang sumbu X, hari di bulan Januari ditunjukkan dengan penambahan enam hari dari 01-Jan
sampai 31 Januari Sepanjang sumbu Y, permintaan diindikasikan (meskipun tidak dinyatakan,
kilowatt adalah unit diduga ukuran berdasarkan bagan sebelumnya) dengan penambahan sebesar
100, mulai dari 0 sampai 500 Sepanjang Z sumbu muncul urutan berikut: S8, S15, S22 , S36, S43, S50.
Legenda di sisi kanan bawah gambar menunjukkan kategori profil permintaan diplot oleh warna-
warna berikut, yang muncul dalam urutan dari bawah ke atas: putih = 0-100, biru tua = 100-200,
abu-abu gelap = 200-300, biru = 300-400, abu-abu muda = 400-500, biru sedang = 500.

II.2.2.3 Perhitungan Indikator Kinerja

Kinerja Energi dalam beberapa kasus, menjadi ukuran sederhana, seperti penggunaan energi suatu
daerah atau proses. Namun, penggunaan energi sering dipengaruhi secara signifikan oleh faktor
eksternal, seperti tingkat produksi, di mana organisasi kasus dapat menggunakan "penggunaan
energi tertentu," yaitu, penggunaan energi dibagi dengan tingkat produksi.

Tindakan harus ditafsirkan dengan hati-hati sebab sebuah proses yang memiliki permintaan energi
beban dasar tinggi, misalnya, akan memiliki penggunaan energi spesifik yang lebih rendah pada
tingkat produksi yang lebih tinggi, bahkan efisiensi yang mendasari operasi tetap tidak berubah.
Langkah-langkah lain efisiensi dapat digunakan, seperti efisiensi boiler atau koefisien kinerja (COP)
dari sistem pendingin. Nilai-nilai ini juga diperkirakan akan bervariasi (efisiensi boiler, misalnya,
dengan uap yang dihasilkan dan COP dengan suhu lingkungan).

Indikator kinerja berguna akan tetapi harus dibandingkan dengan target, termasuk disini :

 Target berasal dari model operasi

 Target berdasarkan pencapaian plant serupa / proses di bawah kondisi yang sama (baik
pabrik / proses yang sama di masa lalu atau proses lain yang sangat mirip)

II.2.2.4 Memahami Variabilitas Kinerja: Teknik Simpler

Ada sejumlah teknik sederhana yang dapat digunakan untuk memahami variabilitas dalam
penggunaan energi. Variabilitas dapat ditampilkan sebagai distribusi frekuensi, yang menunjukkan
nilai rata-rata, tersebar (atau deviasi standar) dan bentuk distribusi.

Bagan 17 Contoh distribusi frekuensi

Grafik ini menunjukkan contoh khas biaya energi spesifik dari proses operasi. Biaya energi
ditunjukkan dalam bar biru panjang yang berbeda sepanjang sumbu X. Ketinggian bar biru
diindikasikan sebagai Frekuensi sepanjang sumbu Y. Tidak ada unit pengukuran atau kenaikan yang
ditentukan. Bar tajam naik tinggi dari bawah ke atas sumbu Y di titik tengah di sepanjang sumbu X,
kemudian jatuh tajam hingga 3/4 dari jalan melintasi sumbu X, kemudian terus turun bervariasi dan
secara bertahap ke bagian bawah sumbu X.

Gambar di atas menunjukkan contoh khas dari biaya energi spesifik dari proses operasi. Ada
penyebaran yang signifikan, dimana analisis akan bertujuan untuk menjelaskan apakah penyebaran
karena faktor eksternal atau keputusan yang dibuat oleh operasi?

Gambar Plotting penggunaan energi vs faktor yang mempengaruhi dapat membantu untuk
membangun dalam hubungan. Misalnya, penggunaan energi dapat diplot terhadap produksi untuk
mengungkapkan hubungan yang jelas (lihat Gambar di bawah).
 Bagan 18 Energi vs produksi

Penggunaan energi vs produksi. Dalam grafik ini, sepanjang Produksi sumbu X Tingkat ditunjukkan
dengan penambahan sebesar 50 mulai dari 500 sampai 1000 Sepanjang sumbu Y, Penggunaan
Energi ditunjukkan dengan penambahan sebesar 500 dan mulai dari 3000 sampai 6000 unit.
Sekelompok campur aduk yang besar titik biru sedang muncul di area petak dimulai dengan
konsentrasi kecil dekat tanda 4000y / 600x dan berkembang pada 700x menjadi konsentrasi yang
lebih besar menyebar dari tanda 4500y / 650x secara bertahap naik ke atas untuk dekat 5500y /
1000x . Bagian bawah penyebaran klaster berjalan dari 4000y / 600x naik bervariasi dan secara
bertahap untuk 5000y / 1000x. Persamaan berikut muncul: y = 2.7x + 2430,6 terletak di sisi kiri atas
grafik di dalam area plot.

Grafik yang ditunjukkan pada Gambar di atas juga mengidentifikasi :

 Konsumsi beban dasar dari 2.430,6 unit

 Variabilitas residual - tingkat produksi tidak sepenuhnya menggambarkan variasi dalam
penggunaan energi (pada kenyataannya, ada variabilitas residual yang signifikan)

Sebuah analisis regresi linier dapat menangkap hubungan sebagai persamaan dalam bentuk:

y = mx + c,

y = 2.7x + 2430,6

dimana

y = penggunaan energi

x = tingkat produksi

m = gradien garis

c = intercept
Pendekatan ini dapat diperpanjang untuk tiga dimensi (lihat Gambar di bawah).

Bagan 19 Contoh plot tiga dimensi, yang menunjukkan penggunaan energi vs produksi dan kualitas feed

Contoh plot tiga dimensi, yang menunjukkan penggunaan energi vs produksi dan kualitas feed.
Sepanjang atas area petak memperlihatkan Penggunaan Energi (z) sumbu yang tidak ada kenaikan
yang ditentukan. Sepanjang bagian bawah area plot adalah Quality Food (y) sumbu dengan
penambahan sebesar 1,25 berkisar antara 4 sampai 9.0. Sepanjang sisi kiri area petak adalah Tingkat
Produksi (x) dengan penambahan sebesar 100 mulai teks hitam dari 600 sampai 1000.

Teknik regresi berganda dapat menghasilkan persamaan diperpanjang untuk menggambarkan

hubungan.

y = m1 x1 + + m2x2 m3x3 + ... + c

Perangkat lunak sudah tersedia untuk memfasilitasi grafik dan perhitungan. Umumnya program
spreadsheet yang tersedia memiliki sebagian atau semua kemampuan yang dibutuhkan.

Mencoba menguraikan pola dari berbagai plot tunggal pada banyak variabel bisa sangat rumit.
Beberapa plot pencar dua dimensi menawarkan alat untuk menemukan hubungan antara beberapa
variabel (matriks plot) dengan menggambarkan, sekilas, pola yang melekat dalam data. Pada bagan
di bawah, sel-sel yang diarsir mengidentifikasi label sumbu untuk setiap variabel yang diplot. Yang
pertama non-sel berbayang di atas plot baris laju produksi pada sumbu y vs penggunaan energi pada
sumbu x. Sel pertama di baris bawah plot nilai terkendali "Control 1" pada sumbu y vs "tingkat
produksi." Tinggi energi penggunaan data berwarna biru muda. Sebagai contoh pola yang dapat
terlihat di beberapa ini dua dimensi scatter plot, hubungan antara penggunaan energi dan kualitas
pakan yang jelas. Contoh lain dari penggunaan energi yang tinggi dikaitkan dengan nilai-nilai yang
lebih rendah dari nilai dikontrol "Control 2"

Bagan 20 Beberapa plot pencar

Beberapa plot pencar. Plot ini menunjukkan lima baris dari lima sel persegi, di mana sel-sel yang
diarsir mengidentifikasi label sumbu untuk setiap variabel yang diplot. Yang pertama non-sel
berbayang di atas plot baris laju produksi pada sumbu y vs penggunaan energi pada sumbu x. Sel
pertama di baris bawah plot nilai terkendali "Control 1" pada sumbu y vs "tingkat produksi." Tinggi
energi penggunaan data berwarna biru muda. Sebagai contoh pola yang dapat terlihat di beberapa
ini dua dimensi scatter plot, hubungan antara penggunaan energi dan kualitas pakan yang jelas.
Contoh lain dari penggunaan energi yang tinggi dikaitkan dengan nilai-nilai yang lebih rendah dari
nilai dikontrol "Control 2"

II.2.3 Menghitung Perubahan

Untuk menghitung perubahan yang terjadi, metode yang sederhana dapat digunakan adalah dengan
teknik CUSUM (Cummulative of Sum).

Metode pemantauan yang lebih baik dapat dilakukan dengan menetapkan baseline konsumsi energi
berdasarkan model konsumsi energi yang berkaitan dengan variable pendorongnya. Dengan model
tersebut maka kita bisa memantau konsumsi energi sebelum dan sesudah proyek menggunakan
metode Cumulative of Sum (CUSUM) seperti gambar di bawah.
Sum kumulatif (CUSUM) merupakan selisih antara garis dasar (diharapkan atau konsumsi standar)
dan titik konsumsi aktual selama periode garis dasar waktu.

Teknik ini berguna tidak hanya menyediakan garis tren, juga menghitung penghematan/kerugian
sampai saat ini dan menunjukkan ketika ada perubahan kinerja.

Sebuah grafik khas CUSUM mengikuti trend dan menunjukkan fluktuasi acak konsumsi energi dan
harus berosilasi di sekitar nol (konsumsi standar atau diharapkan). Tren ini akan berlanjut sampai
terjadi sesuatu untuk mengubah pola konsumsi seperti efek dari penghematan ukuran energi atau,
sebaliknya, memburuknya efisiensi energi (kontrol, housekeeping atau pemeliharaan yang jelek).

Dari gambar CUSUM di bawah menunjukkan pada bulan 2 tahun 2011 sd. Bulan 3 tahun 2012 terjadi
pemborosan konsumsi energi sedangkan pada bulan 4 tahun 2012 selanjutnya terjadi penghematan
energi.

Bagan 21 Metode CUSUM untuk pemantauan dan menghitung penghematan

Contoh pembuatan CUSUM adalah dalam file CUSUM.xls.

II.3 PEMERIKSAAN DAN PENGOREKSIAN

Selama pelaksanaan proyek, kemajuan secara teratur diperiksa untuk memastikan proyek berjalan
sesuai rencana. Jika koreksi diperlukan dalam rencana, maka harus diidentifikasi dan dilaksanakan
sesegera mungkin untuk meminimalkan kerugian atau buangan di sumber daya dan menjaga proyek
agar tetap pada jalurnya. Pertanyaan yang harus dipertimbangkan dalam menentukan apakah ada
koreksi yang diperlukan meliputi:

• Apakah proyek berjalan sesuai rencana?

• Memiliki masalah yang tak terduga muncul yang mengancam kesuksesan proyek
• Apakah personil yang tepat ditugaskan?
• Apakah ada sumber daya yang kurang?
• Apakah keahlian tambahan yang diperlukan?
• Apakah pengeluaran proyek sesuai dengan anggaran?

Setelah masalah yang mengancam suatu proyek telah diidentifikasi, koreksi dikembangkan dan
dilaksanakan untuk mendapatkan kembali proyek pada jalurnya. Potensi koreksi harus dievaluasi
untuk menentukan apakah itu layak dan realistis akan mendapatkan proyek kembali ke jalur dalam
lingkup sumber daya organisasi dan manfaat proyek yang diharapkan.
BAB III AUDIT INTERNAL

III.1 PENDAHULUAN
Pelaksanaan evaluasi kinerja pelaksanaan manajemen energi secara umum dapat dibagi menjadi dua
bagian besar yaitu evaluasi kinerja energi (teknis) dan kinerja sistem manajemen energi. Dalam
SKKNI disebutkan perlu adanya kegiatan audit internal seperti pada tabel di bawah.
Tabel 3 Evaluasi kinerja manajemen energi dalam SKKNI Manajer Energi

Mengevaluasi kinerja pelaksanaan Pelaksanaan sistem manajemen energi dievaluasi dengan audit internal.
manajemen energi Kinerja pelaksanaan manajemen energi dievaluasi berdasarkan hasil audit internal.
Audit Sistem Manajemen Energi (ENMs) didasarkan pada konsep audit yang umum. Secara
sederhana audit adalah membandingkan kondisi aktual dengan kondisi yang diharapkan dan mencari
apakah ada kesesuaian atau tidak kesesuaian. Audit pada dasarnya membandingkan bukti audit
dengan kriteria audit untuk medapatkan temuan. Temuan audit adalah hasil perbandingan bukti
temuan dengan kriteria, hal ini bisa positif (kriteria dan bukti cocok) atau negatif (kriteria dan bukti
tidak cocok).

Bukti adalah informasi yang obyektif yang dikumpulkan melalui wawancara, pengamatan visual,
review catatan dan review dokumentasi. Kriteria audit adalah harapan atau "aturan" tentang
bagaimana kondisi harus ada dan ditemukan di beberapa tempat termasuk pada ISO 50001 itu
sendiri, dokumentasi organisasi, catatan dan tugas serta tanggung jawab. Ketika bukti dibandingkan
dengan kriteria, seseorang dapat menentukan apakah entitas yang diaudit sesuai atau tidak sesuai.
Pencarian adalah suatu temuan, dan sebuah temuan dapat berupa satu kesesuaian atau
ketidaksesuaian. Oleh karena itu, audit akan selalu menghasilkan temuan, meskipun yang sedang
diaudit penuh dengan kesesuaian dengan kriteria. Kegiatan audit internal dalam ISO 50001 seperti
pada bagan di bawah.
 Bagan 22 Internal audit dalam ISO 50001

Definisi kunci lain yang perlu diketahui dengan audit adalah :

 Tujuan
 Ruang lingkup
 Auditee
 Auditor.

Tujuan audit secara mudah dinyatakan dalam mengapa kita melakukan audit. Biasanya alasan
umumnya adalah dimana organisasi tersebut ingin menunjukkan telah memenuhi seperangkat
kriteria misalnya seperti audit pada kebutuhan dalam perencanaan energi.

Ruang lingkup audit adalah entitas yang sedang diaudit. Dapat berupa perusahaan, suatu situs/plant,
proses atau bahkan pengoperasian sebuah peralatan.

Dalam kasus ISO 50001 ada dua perspektif dasar dalam evaluasi audit. Yang pertama adalah sistem
manajemen dan yang kedua adalah kinerja energi dari sistem. Dalam audit ini ada perbedaan yang
jelas antara auditee dan klien. Auditee adalah entitas yang diaudit. Klien adalah pihak yang
memberikan kuasa untuk diaudit. Perbedaan ini penting karena klien menetapkan ruang lingkup,
tujuan, dan rencana audit buka auditee, meskipun diharapkan auditee akan terlibat dan bekerja
sama.

Auditor adalah orang yang mengumpulkan bukti dan menentukan temuan. Auditor dapat terdiri dari
beberapa individu dalam sebuah tim. Dalam audit internal, anggota tim tidak bisa mengaudit
pekerjaan mereka sendiri yang secara langsung bertanggung jawab dalam organisasi. Diharapkan
bahwa anggota tim telah melalui beberapa pelatihan audit internal sebelumnya. Karena kebutuhan
audit di sisi teknis kinerja energi, maka dimungkinkan adanya kelompok yang berbeda dari yang
mengaudit sistem manajemen. Kinerja sistem membutuhkan pemahaman dasar energi dan kinerja
energi. Sistem manajemen membutuhkan pemahaman dasar sistem manajemen dan persyaratan
standar sistem manajemen ISO 50001.

III.2 FITUR PENTING AUDIT SISTEM

Audit SME menggabungkan fitur umum yang merupakan elemen penting dari pemeriksaan yaitu:

 Audit direncanakan dan menggunakan metodologi tertentu

 Audit harus bebas dari bias atau prasangka (misalnya tidak mengaudit pekerjaan sendiri)
 Audit mencakup pertimbangan kritis / review temuan yang dihasilkan
  Audit memperhatikan semua kegiatan yang berada dalam lingkup sistem manajemen energi
 Audit mengevaluasi kinerja energi
 Sampel audit berdasarkan penggunaan energi dan konsumsi serta kinerja energi
 Audit harus memastikan bahwa kegiatan dilaksanakan secara efektif dan konsisten
 Audit menggunakan orang yang telah dilatih sebagai auditor.

III.3 MENGAPA PERLU AUDIT INTERNAL

Untuk mengkonfirmasi bahwa sistem SME beroperasi secara efektif, adalah penting untuk
melakukan kegiatan pemantauan tambahan selain pemantauan dan pengukuran yang sedang
dilakukan.

Audit internal menyediakan:

 Sarana untuk mengkonfirmasikan bahwa kebijakan SME telah dipahami dan dilaksanakan
 Meyakinkan manajemen bahwa sistem sedang dilaksanakan dengan cara yang ditentukan
 Kepercayaan manajemen terhadap kinerja energi dari sistem
 Sarana terstruktur untuk mengidentifikasi kekurangan dalam sistem, menyetujui tindakan
korektif dan menindaklanjuti untuk mengkonfirmasi efektivitas
 Memungkinkan menyorot kelemahan sistem sebelum potensi masalah terkait tercermin
dalam kinerja energi
 Kerangka yang tepat untuk menyelidiki operasi di daerah tertentu, misalnya, dalam
menanggapi isu-isu energi yang signifikan
 Sarana untuk menunjukkan perbaikan berkelanjutan baik dalam kinerja energi dan dalam
sistem manajemen energi
 Kesempatan bagi karyawan untuk melihat daerah dari organisasi mereka bukan tempat
bekerja
 Kesempatan untuk berbagi ide dan keberhasilan serta mengidentifikasi peluang yang
potensial.

III.4 PROSES AUDIT INTERNAL

Seluruh proses audit dapat digambarkan sebagai perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan.

III.4.1 Perencanaan Audit

Dalam audit SME, langkah yang sangat penting adalah perencanaan audit. Perencanaan meliputi
persiapan rencana audit tertentu, membuat tugas bagi tim dan memutuskan dokumen kerja. Untuk
memahami pentingnya perencanaan, adalah dengan sederhana membayangkan akan berlibur tanpa
perencanaan dengan kata lain, tidak tahu di mana akan pergi, apa yang akan dilakukan dan berapa
lama waktu yang dibutuhkan.

III.4.2 Rencana Audit

Rencana audit adalah dokumen yang menetapkan ruang lingkup, tujuan dan kriteria serta agenda
audit. Hal ini juga termasuk rincian spesifik tentang daerah yang akan diaudit, kapan dan oleh siapa.

Item rencana biasanya dijelaskan dalam prosedur organisasi tentang audit internal. Ruang lingkup
audit mendefinisikan bagian mana dari organisasi yang akan diaudit. Tentu saja harus bertepatan
dengan lingkup SME itu sendiri. Jika audit SME yang total akan dibagi menjadi segmen yang lebih
kecil yang dilakukan sepanjang tahun, maka ruang lingkup dari setiap segmen yang diberikan adalah
apa bagian dari organisasi akan diaudit pada saat itu. Biasanya, sebuah organisasi akan membuat
grafik atau matriks yang menunjukkan berbagai divisi dari situs atau kegiatan dan kapan akan
diaudit.

Dalam perencanaan terdapat tujuan audit. Tujuan audit menjelaskan mengapa audit sedang
dilakukan. Umumnya, alasannya adalah untuk mengevaluasi kesesuaian dengan ISO 50001 atau
bagian dari ISO 50001 atau untuk kinerja energi.

Audit sistem manajemen energi harus dilakukan untuk:

 Mencari kesesuaian SME dengan kriteria audit SME

 Mencari apakah SME telah diterapkan dengan baik dan juga di maintain
 Identifikasi area SME yang berpotensi untuk ditingkatkan
 Mengkaji kemampuan proses review manajemen internal untuk meyakinkan adanya
keberlanjutan dan ektifitas SME
 Mengevaluasi kinerja energi dan SME
 Mengevaluasi apakah SME sesuai dengan kebutuhan bisnis
 Mengidentifikasi area yang berkesesuian atau tidak berkesusaian berkaitan dengan SME dan
untuk meyakinkan aksi korektif telah diterapkan.
 Menyediakan dasar untuk mengidentifikasi peluang dan aksi awal untuk meningkatkan SME

Audit kinerja energi harus dilakukan untuk:

 Mengevaluasi kinerja energi sistem sekarang

 Mengevaluasi baseline saat ini dan Indikator kinerja energi (EnPI)
 Mengevaluasi respon dan investigasi penyimpangan yang signifikan dalam kinerja energi
 Mengevaluasi kinerja energi dalam kegiatan perencanaan energi seperti tujuan dan sasaran
 Meninjau sumberdaya rencana aksi dan metode verifikasi peningkatan kinerja energi
 Menentukan efektivitas komunikasi kinerja energi
 Menentukan efektivitas kontrol operasi dan pemeliharaan
 Meninjau pertimbangan dalam proses desain dan pengadaan
 Review proyeksi kinerja energi dan aktual vs. konsumsi energi yang diharapkan

Kriteria audit mendefinisikan tentang aturan dimana mengatur kegiatan paling dasar dari audit
internal dalam ISO 50001. Sebuah SME dari suatu area merupakan bagian dari kriteria. Ini berarti
bahwa selain menanggapi persyaratan ISO 50001, SME juga harus menanggapi pengaturan lain yang
direncanakan, atau apa yang organisasi akan dilakukan. Dalam audit, tanggapan yang umum adalah
standar tidak memerlukan data yang rinci. Namun, jika prosedur situs memerlukan beberapa respon
tertentu, maka itu menjadi bagian dari kriteria. Pada intinya, auditor memverifikasi sistem tidak
hanya sesuai dengan ISO 50001, tetapi juga sesuai dengan apa yang dinyatakan dalam dokumentasi
SME organisasi.

Rencana audit internal meliputi:

 Tujuan audit (audit akan mengevaluasi dan menentukan apa saja )

 Ruang lingkup audit (apa proses dan area yang akan diaudit)
 Kriteria pemeriksaan (persyaratan apa yang akan diaudit)
 Tanggal dan waktu audit
 Identifikasi anggota tim audit
 Tugas auditor dan waktu (siapa yang akan mengaudit, apa persyaratannya, kapan dan di
mana)
  Referensi dokumen SME yang relevan berlaku untuk audit

Jika audit internal berjalan dengan lancar, akan sangat membantu bagi manajer program audit atau
auditor internal untuk membangun dialog sebelum audit yang sebenarnya dengan orang yang
bertanggung jawab untuk proses dan area yang diaudit. Dialog ini dapat dilakukan dengan memo,
telepon, atau selama pertemuan formal atau informal dan biasanya mencakup komunikasi rencana
audit. Faktor utama yang harus mempengaruhi pilihan metode untuk menyiapkan dialog ini harus
gaya yang biasa bagi organisasi atau budaya organisasi.

Terlepas dari metode komunikasi yang diadopsi, poin-poin berikut harus ditetapkan:

 Durasi keseluruhan audit yang diusulkan

 Lokasi dan waktu
 Lingkup (proses dan area) yang akan dibahas pada saat pemeriksaan
 Kerangka waktu perkiraan kemajuan audit jika dimungkinkan (misalnya, jika terdapat
sejumlah proses atau daerah yang berbeda yang dimasukkan dalam lingkup audit)
 Pengaturan untuk setiap pertemuan penutup, dimana temuan audit dapat disepakati dan
persyaratan tindakan korektif dibahas
 Personil yang paling mungkin terlibat pada setiap tahap audit.

III.4.3 Tugas Tim Auditor Audit dan Kualifikasinya

Organisasi perlu untuk mengidentifikasi auditor untuk melakukan audit SME dengan efektif. Orang-
orang ini biasanya karyawan yang memiliki fungsi dan tanggung jawab lain dalam kesehariannya.
Auditor akan menerima pelatihan khusus dalam audit internal dan SME organisasi. Meskipun tidak
selalu diharapkan bahwa orang-orang tersebut menjadi yang ahli di bidang audit SME. Kuncinya
adalah bahwa mereka memiliki tingkat yang cukup untuk mengaudit SME dalam organisasi mereka.

Secara umum, auditor SME atau secara kolektif sebagai sebuah tim, harus memiliki beberapa tingkat
pengetahuan tentang:

 Sistem manajemen
 Metodologi dan teknik audit,
 Pemahaman tentang energi.

Akan lebih baik jika organisasi untuk membentuk sebuah tim individu yang secara kolektif memiliki
pengetahuan di atas. Hal yang lebih penting adalah kemampuan komunikasi inter personal dan
keterampilan pengamatan. Kemampuan untuk berinteraksi dengan individu, mengumpulkan
informasi, dan proses pengamatan adalah keterampilan yang sulit untuk dilatih. Auditor harus
mampu berkomunikasi secara jelas baik secara lisan maupun tulisan. Ini membutuhkan kemampuan
untuk meringkas dan akurat, hal ini berkaitan dengan pendekatan dan pertanyaan yang sesuai
dengan orang yang diwawancarai, dan juga menjadi pendengar yang baik.

III.4.4 Melakukan Audit

III.4.4.1 Peran dan Tanggung Jawab

Melakukan audit secara sederhana berarti mengumpulkan informasi, atau bukti yang akan
dibandingkan dengan kriteria untuk menilai tingkat kesesuaian dengan pengaturan yang
direncanakan. Salah satu item penting bagi setiap audit untuk mengingat bahwa tujuan audit adalah
untuk menilai keadaan SME untuk mendorong partisipasi dan perbaikan, dan tidak untuk
menyalahkan individu.
III.4.4.2 Rapat Pembukaan
Meskipun auditor dan auditee kenal satu sama lain dan hubungan biasanya sangat informal, masih
disarankan untuk memulai audit internal dengan pertemuan pembukaan yang mencakup topik-topik
spesifik tertentu. Dalam keadaan dimana auditee dan auditor tidak kenal satu sama lain, misalnya,
dalam sebuah organisasi besar, atau di mana audit dilakukan secara korporat, pertemuan tersebut
sangat penting. Auditor harus memperhatikan yang hadir, karena informasi ini mungkin diperlukan
untuk laporan audit.

Terlepas dari formalitas atau informalitas dari pertemuan pembukaan, ada topik tertentu yang
biasanya ditangani antara lain:

 Perkenalan
 Lingkup audit, meskipun ruang lingkup dan rencana audit (agenda) harus sudah disepakati
sebagai bagian dari pendahuluan, ini harus ditegaskan kembali pada pertemuan pembukaan.
Secara khusus, kesesuaian waktu yang direncanakan selama audit harus dibahas dalam
kasus dimana ada keadaan yang tak terduga yang mungkin mengakibatkan.
 Metode kerja dan pelaporan
 Penutupan

III.4.4.3 Mengumpulkan bukti

Setelah menetapkan ruang lingkup audit, review dokumen dan rekaman yang relevan dilakukan.
Auditor, dalam melakukan tinjauan umum ini, juga harus mempertimbangkan berapa banyak waktu
yang diperlukan untuk mempersiapkan checklist yang diperlukan dan untuk melaksanakan audit, dan
mengkonfirmasi bahwa ini sesuai dengan waktu yang tersedia. Terakhir, auditor harus memahami
bahwa sistem bisnis dan / atau teknologi yang terlibat di daerah yang diaudit tidak begitu asing bagi
dia, dan tidak menghalangi kemampuannya untuk melakukan audit.

Dasar dari audit yang baik adalah pengumpulan bukti yang efektif. Interpretasi akhir dari data untuk
mengembangkan temuan yang baik tergantung dari data mentah. Proses perencanaan audit yang
dijelaskan di atas adalah sebagian dimaksudkan untuk mengidentifikasi kriteria dan memutuskan
informasi apa yang harus dikumpulkan untuk memverifikasi kesesuaian. Ini mengarah pada
kesimpulan bahwa auditor harus menyadari tidak hanya apa kebutuhannya tetapi jenis informasi
apa yang akan sesuai untuk memverifikasi kesesuaian.

Kuncinya adalah bahwa audit SME bukan latihan melakukan dokumentasi. Memiliki dokumentasi
yang sesuai hanya sebagian dari cerita. Organisasi juga harus dilaksanakan dengan baik dan
dipelihara prosesnya.
Pengamatan yang konstan ini adalah bagian dari proses pengembangan kesadaran auditor, dan ini
merupakan persyaratan penting untuk audit yang efektif dan menyeluruh. Auditor harus selalu sadar
apa yang terjadi di sekitarnya, apakah itu selama kunjungan ke daerah tertentu atau saat berada di
antar departemen atau daerah. Auditor harus waspada dan siap untuk mencatat komentar atau
petunjuk visual yang akan membuat pengambilan sampel berikutnya menjadi lebih efektif, misalnya,
penggunaan udara terkompresi untuk menyapu lantai, ini menunjukkan kurangnya pemahaman
tentang penggunaan energi. Kesadaran seperti ini adalah sesuatu yang setiap auditor harus bisa
mengembangkan. Ini adalah keterampilan yang dikembangkan oleh adanya pengalaman dan
dipertahankan melalui latihan terus menerus.

Manajemen waktu selama audit adalah daerah yang lebih perlu mendapat perhatian, misalnya,
bagaimana bisa meninjau semua kegiatan dalam dua jam yang dialokasikan dan apa yang akan
dilakukan jika mengunjungi dua departemen pada pagi ini. Salah satu metode yang membantu untuk
meminimalkan masalah ini adalah untuk mengalokasikan waktu yang tersedia diberbagai kegiatan
yang dilakukan di departemen. Hal ini juga berguna untuk mencoba dan mengidentifikasi teknik
penilaian yang mungkin paling produktif dan jenis sampel akan menjadi yang paling tepat.

Akhirnya, cara yang baik untuk mengelola waktu adalah dengan bijak adalah untuk mencari rute
yang paling logis. Hal ini dapat mengikuti arus informasi atau materi melalui daerah atau oleh
sumber energi atau oleh proses identifikasi input, tahap pengolahan dan output. Setelah
mengidentifikasi jalur audit yang tepat, auditor mencoba untuk mengontrol setiap penyimpangan
dari jalur itu sehingga pengambilan sampel yang tidak perlu dan diskusi yang tidak relevan
diminimalkan. Sebagai contoh, manajer pembelian mungkin sangat antusias menjelaskan dan
menunjukkan seluk-beluk program pembelian green organisasi, tetapi untuk mereviewnya harusnya
membutuhkan waktu yang lebih lama.

III.4.4.4 Penggunaan Checklist (daftar periksa)

Ketika persiapan audit sebelumnya dibahas, penekanan utama ditempatkan pada persiapan
pembuatan checklist. Checklist ini harus tersedia di seluruh audit. Idealnya, mereka tidak harus
diikuti secara membabi buta, tetapi harus digunakan sebagai bantuan dalam memeriksa dimana
semua topik yang relevan dengan proses atau daerah telah diperiksa. Dalam beberapa kasus,
mungkin bermanfaat untuk menggunakan jeda dimasukkan ke dalam checklist untuk merekam
informasi yang dikumpulkan selama audit. Prosedur audit internal sering mengharuskan checklist,
selesai dengan cara ini, untuk memberikan bukti objektif dari pelaksanaan yang efektif. Penggunaan
daftar periksa, bila dikombinasikan dengan pendekatan terstruktur dengan baik akan membantu
memastikan semua topik yang relevan ditelaah dalam waktu yang tersedia dan bahwa departemen
diaudit yang tersisa dengan kesan audit dilakukan dengan baik dalam istilah lain audit menyeluruh.

III.4.4.5 Wawancara
Wawancara pada dasarnya adalah teknik mengumpulkan informasi dari individu lain dengan
mengajukan serangkaian pertanyaan. Hal ini mungkin terdengar mudah, tetapi ada gaya yang
berbeda-beda dari pertanyaan yang akan mendaptkan berbagai jenis jawaban. Misalnya, pertanyaan
closed-ended (yaitu jawaban ya / tidak) tidak akan menghasilkan rincian atau penjelasan. Hal ini
tidak layak untuk menilai seberapa baik seseorang memahami konsep dengan menggunakan
pertanyaan closed-ended. Di sisi lain ada waktu untuk pertanyaan tertutup, biasanya ketika auditor
ingin mengkonfirmasi informasi, memverifikasi titik, atau ketika orang yang diaudit sangat gugup,
atau waktunya singkat. Perlu diingat bahwa auditor dapat mengajukan pertanyaan klarifikasi
tambahan untuk menguraikannya.
Pertanyaan Open-ended memungkinkan untuk mendapatkan suatu demonstrasi dan penjelasan dari
situasi. Misalnya, "Apa peran Anda dalam tujuan ini?". Hal ini memungkinkan auditor untuk
mengevaluasi pilihan-pilihan yang berbeda yang mungkin tidak tersedia untuk observasi. Misalnya,
"Bagaimana jika sumber energi baru diperkenalkan pada rencana aksi ini?"
Perlu diingat bahwa diam, membiarkan orang yang sedang diaudit untuk memiliki beberapa waktu
untuk berpikir, juga merupakan teknik yang valid untuk memperoleh informasi. Secara umum,
wawancara harus ditandai antara lain terstruktur, pertanyaan bijaksana, menempatkan auditee
dalam posisi nyaman, menjelaskan apa yang diperlukan, mendengarkan respon, dan menghindari
penilaian pribadi. Jenis-jenis pertanyaan yang bersifat antagonis atau memimpin tidak dianjurkan.

Ada beberapa pertanyaan dasar yang biasanya diberikan. Sebagian mewakili persyaratan bahwa
semua karyawan harus mampu mengatasi, dan dapat diminta dari siapa pun dalam SME. Sedangkan
lainnya adalah pertanyaan yang lebih spesifik, berlaku untuk individu yang terlibat dengan fungsi
penting, seperti yang didefinisikan oleh ISO 50001.
Contoh beberapa pertanyaan dasar yang dapat diminta di area fungsional dan tingkat personil
meliputi:

 Apakah Anda memahami kebijakan energi?

o Apakah artinya dalam pekerjaan Anda?
 Bagaimana Anda berkomunikasi tetang energi atau ide-ide?
 Apa penggunaan energi yang signifikan terkait dengan fungsi Anda?
 Bagaimana Anda tahu kontrol apa berada untuk penggunaan energi yang signifikan?
 Apa pelatihan khusus yang telah Anda terima?
 Apakah ada tujuan dan sasaran yang terkait dengan fungsi Anda?
 Apakah Anda bertanggung jawab atas kegiatan pemantauan dan pengukuran?
 Catatan apa yang Anda simpan?

III.4.4.6 Pertemuan penutupan

Temuan harus ditinjau dengan auditee selama audit. Jika auditor ingin waktu untuk meninjau
temuan di kemudian waktu untuk meninjau informasi kembali dengan auditee harus ditetapkan
sebelum pertemuan penutupan. Tidak boleh kejutan pada pertemuan penutupan. Tim audit juga
harus meninjau semua temuan dan terutama setiap temuan negatif (ketidaksesuaian) sebelum
pertemuan penutupan.

Pada pertemuan penutupan, auditor atau tim pemimpin (atau auditor tunggal) menyajikan temuan.
Adalah penting bahwa perwakilan dari proses yang diaudit atau daerah mengakui setiap
ketidaksesuaian yang ditemukan dan dicatat. Disarankan agar manajer fungsi yang diaudit untuk
menandatangani ketidaksesuaian sesuai yang ditulis untuk mengakui mereka memahami dan setuju
dengan fakta-fakta diwakili dalam temuan tertulis. Jika tidak maka adalah penting bahwa ada
kesempatan untuk menjernihkan kesalahpahaman. Memastikan bahwa audit dianggap sebagai
latihan yang konstruktif dengan semua orang dan mengucapkan terima kasih atas kerja sama
mereka dalam membuat keberhasilan program audit internal. Jika hasil audit ini menjadikan
kesalahan pada seseorang hal ini akan menjadi program audit internal dianggap kurang berhasil.

III.4.5 Laporan audit

Setelah kesepakatan telah dicapai, baik antar tim audit dan dengan auditee, sekarang saatnya untuk
mempersiapkan laporan audit. Perhatikan bahwa ISO 50001 tidak memerlukan laporan audit yang
didokumentasikan, tetapi hasil audit harus dicatat dan dipelihara dan dikomunikasikan kepada
manajemen puncak. Hal ini sangat sulit untuk memverifikasi bahwa persyaratan audit internal telah
selesai dengan baik tanpa catatan pendukung, dimana biasanya laporan audit terdokumentasi yang
berisi hasil rangkuman audit.

Laporan audit biasanya disiapkan oleh lead auditor meskipun ia mungkin memiliki anggota tim yang
lain mempersiapkan bagian per bagian lain. Isi laporan audit ditentukan dalam rencana audit dan
proses audit SME organisasi. Setelah menyelesaikan tahap pemeriksaan dan mengevaluasi
pengamatan data yang telah dikumpulkan, auditor menyiapkan laporan yang seimbang yang
menunjukkan daerah-daerah yang berada di kesesuaian serta daerah tidak berkesesuaian. Hanya
menyajikan satu sisi dari hasil audit (misal hanya ketidaksesuaian) tidak mencerminkan audit yang
dilakukan, yang mengidentifikasi baik ketidaksesuaian dan ketidaksesuaian.

Sebuah laporan audit bisa mengambil banyak bentuk. Misalnya bisa dalam bentuk presentasi
PowerPoint, bentuk template, atau laporan tertulis. Ini biasanya mencakup:

 Tujuan audit
  Ruang lingkup audit
 Kriteria audit
 Tanggal audit
 Nama anggota tim audit
 Ringkasan hasil audit (positif dan negatif), sering ada tambahan dalam format grafis
menggunakan pie chart, tabel, garis tren, dll
 Kesimpulan audit
 Daftar distribusi laporan audit

Terlepas dari gaya dan format laporan audit harus mencakup topik utama yang telah diidentifikasi
sebagai hal yang penting untuk diskusi dan presentasi di pembukaan dan penutupan pertemuan.

Dalam membangun laporan, dua tujuan yang spesifik harus dikemukakan yaitu :

1. Laporan harus memberikan bukti objektif dari pelaksanaan yang efektif dari proses audit.
2. Laporan harus dapat melakukan tindakan koreksi yang harus ditangani dan untuk kebutuhan
tindak lanjut yang akan dilakukan dan dimulai.

Distribusi laporan audit dan sifat dari dokumentasi audit biasanya diputuskan dan dibahas dalam
prosedur audit organisasi. Audit dianggap berhasil bila berguna, umpan balik yang konstruktif telah
diperoleh yang memungkinkan organisasi untuk melakukan koreksi yang diperlukan dan terus
meningkatkan sistem.

III.5 KESIMPULAN
Audit internal harus secara teratur dilakukan, yang mencakup kajian sistematis SME. Audit internal
harus dilakukan setidaknya sekali setahun. Hal baik dapat dilakukan oleh karyawan perusahaan yang
memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan tentang SME. Jika tidak dapat
berkonsultasi dengan auditor eksternal. Dalam hal ini, disarankan untuk menggunakan auditor yang
sama yang digunakan untuk sertifikasi karena mengurangi usaha dan biaya. Dalam kedua kasus,
auditor harus memenuhi syarat, berpengalaman, tidak memihak dan independen dari daerah yang
akan dinilai dalam organisasi.

Hasil audit internal harus menjadi laporan energi di mana semua data energi saat hadir. Terlepas
dari status quo dari sistem manajemen energi, laporan tersebut juga harus berisi deskripsi kegiatan
tindak lanjut, pemantauan dan pengukuran hasil, serta deskripsi tanggung jawab. Laporan ini tidak
hanya berfokus pada peningkatan SME tetapi juga mengacu langsung kepada efisiensi energi.

Dianjurkan untuk menyajikan laporan akhir kepada manajemen puncak, serta karyawan yang bidang
pekerjaannya dipengaruhi oleh audit internal. Sehingga mendapatkan kesempatan untuk
mempresentasikan hasil, menjelaskan penyimpangan dan ketidaksesuaian dan merencanakan
kemungkinan langkah-langkah perbaikan