URAIAN PEKERJAAN

1. IDENTITAS JABATAN
NAMA JABATAN : KEPALA URUSAN TATA USAHA TEKNIK KEHUTANAN

DIREKTORAT / PUSAT/
: DIVISI REGIONAL
DIVISI REGIONAL /DIVISI

BIRO/SATUAN KERJA : KESATUAN PEMANGKUAN HUTAN

JENJANG JABATAN : V

POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI

ADMINISTRATUR

ASPER/KBKPH

KEPALA URUSAN KRPH

KRPH KEPALA URUSAN
KEPALA RESORT
KEPALA RESORT
TATA USAHA PEMANGKUAN HUTAN
HUTAN TEKNIK KEHUTANAN
PEMANGKUAN

STAF STAF REGU KERJA STAFF

· MANDOR POLTER MANDOR PANGKUAN · PENJARANGAN
TATA USAHA HASIL KEUANGAN, SDM & PERENCANAAN &
· PENYULUH · TEBANGAN
HUTAN UMUM MONEV SDH
· SOSIAL &
LINGKUNGAN

ATASAN LANGSUNG Asisten Perhutani / KBKPH

BAWAHAN LANGSUNG Staf Urusan Tehnik Kehutanan 2-3 orang

2. TUJUAN JABATAN

Melaksanakan pengelolaan administrasi dan monitoring dalam bidang perencanaan, pengembangan

bisnis, pengelolaan SDH dan persediaan dalam lingkup BKPH untuk menjamin kelancaran pelaksanaan
kegiatan pengelolaan SDH di lapangan .
 3. TUGAS POKOK
1 Menyusun Draf RTT BKPH.
2 Menghimpun Laporan Pal Batas
3 Menyusun laporan kemajuan pekerjaan dan evaluasi secara periodik
4 Melakukan analisa, monitoring dan evaluasi kemajuan pekerjaan
5 Mengkoreksi penyusunan RTT bidang Produksi Hasil hutan kayu dan non kayu
6 Menyusun Rencana Operasional bidang peremaian, tanaman, pemeliharaan, produksi kayu
dan non kayu
7 Pembuatan laporan produksi dan angkutan harian
8 Penyusunan Logging Plan & Tapping plan
9 Penyusunan Harvesting Plan
10 Menyusun Normal Progress Schedule (NPS) bidang produksi dengan mengacu kebijakan
perusahaan.
11 Melakukan koreksi bukti pembayaran bidang produksi sesuai dengan realisasi pekerjaan
berdasarkan RO.
12 Melakukan monitoring dan evaluasi serta menyimpan dokumen-dokumen terkait administrasi
bidang produksi.
13 Menyusun laporan kemajuan pekerjaan dan evaluasinya secara periodik termasuk
memberikan input data dalam DKP.
14 Mengimplementasikan Sistem Manajemen Kinerja (SMK)
15 Menyusun Normal Progress Schedule (NPS) bidang persemaian sesuai dengan tata waktu dan
kebijakan perusahaan.
16 Melakukan monitoring dan evaluasi kemajuan pekerjaan bidang persemaian, tanaman,
pemeliharaan tanaman dan APB serta pengendalian hama dan penyakit tanaman.
17 Melakukan monitoring dan evaluasi serta menyimpan dokumen-dokumen terkait administrasi
bidang persemaian, tanaman dan pemeliharaan.
18 Mengkoreksi laporan harian Produksi Kayu , Sadapan Getah,Tanaman, Wisata, Agroforestry
dan HHBK lainnya
19 Membuat laporan Triwulanan , semesteran dan tahunan
20 Membuat laporan masalah tenurial
21 Membuat laporan Pal batas
22 Membuat laporan pinjam pakai dan tukar menukar kawasan hutan
23 Melakukan pembinaan terhadap

4. INDIKATOR KEBERHASILAN
PERSPEKTIF KPI SATUAN
A. KEPEMIMPINAN DAN 1. Pemenuhan data KPKU %
TANGGUNG JAWAB 2. Pemenuhan data GCG %
KEMASYARAKATAN
B. EFEKTIVITAS PRODUKSI 1. Tingkat atau presentasi kehadiran %
DAN PROSES 2. Ketepatan waktu penyusunan laporan periode
(bulanan, triwulan dan tahunan) %
3. Ketepatan waktu penyelesaian koreksi surat
bukti/SPJ %
4. Ketepatan waktu bahan penyusunan draft/konsep
RTT %
5. Ketepatan waktu Penyusunan laporan SISDH %
6. Ketepatan waktu pembuatan SPK %
 7. Penyelesaian pekerjaan sesuai tata waktu / %
pencapaian target akhir %
8. Ketepatan dalam efisiensi biaya dan anggaran %
9. Ketepatan dalam pelaporan hasil monitoring dan
evaluasi %
10. Pencapaian realisasi produksi kayu dan non kayu %
11. Ketepatan dalam penyusunan RKAP dan RO %
12. Ketepatan penilaian kinerja %
13. Ketepatan penyusunan laporan periodik, bulanan, %
triwulanan maupun tahunan & laporan pendukung
C. FOKUS PELANGGAN 1. Melaksanakan Survey CSI %
2. Ketepatan pemenuhan laporan berkala %
D. FOKUS TENAGA KERJA 1. Melaksanakan pengisian kuisioner ESI %
2. Pengisian CLI %
3. Pemenuhan data Produktivitas Tenaga Kerja %
E. KEUANGAN DAN PASAR 1. Efektifitas dan Efisiensi Biaya %

5. HUBUNGAN KERJA
A. INTERNAL PERHUTANI
JABATAN YANG DIHUBUNGI
1 Kepala Sub Seksi Perencanaan Sumberdaya
Hutan, Pengembangan Bisnis dan
Kerjasama Usaha
2 Kepala Sub Seksi Keuangan
3 Kepala Sub Seksi Pembinaan Sumberdaya
Hutan dan Lingkungan
4 Junior Manager Bisnis
5 Kepala Sub Seksi Produksi dan Tata Usaha
Hasil Hutan
6 Kepala Sub Seksi Hukum, Kepatuhan,
Tenurial dan Agraria
7 Supervisor Pengelolaan Wisata, Aset, Agro,
Persediaan Produk dan Penjualan
8 KRPH
9 Kepala Urusan Tata Usaha
TUJUAN
Melakukan verifikasi dan validasi data
potensi SDH, Data RTT & RO, NPS dan
koordinasi kebutuhan sarana prasarana,
blangko-blangko
Koordinasi manajemen dan kebijakan
anggaran/keuangan, koreksi surat bukti, dan
pembayaran kontanan atau uang kerja
Melakukan verifikasi dan validasi data &
lokasi persemaian, tanaman, pemeliharaan
tanaman dan pengeloaan lingkungan
Koordinasi data dan rencana & realisasi
kelola bisnis
Koordinasi TUHH & SIPUH Online, koreksi
surat bukti dan kelengkapanya. Koordinasi
koreksi LKP
Koordinasi kebijakan dan strategi
perusahaan, peraturan perundangan dan
turunannya
Koordinasi data dan rencana pemanfaatan
asset, wisata, agroforetry dan penjualan
hasil hutan & HHBK
Valiadasi data, pencocokan kelengkapan
administrasi RTT dan tata cara pembuatan
surat bukti terkait fisik dan biayanya.
Validasi data laporan-laporan
Valiadasi data, pencocokan kelengkapan
administrasi dan tata cara pembuatan surat
bukti terkait fisik dan biayanya. Validasi data
laporan-laporan
 B. EKSTERNAL PERHUTANI
JABATAN YANG DIHUBUNGI TUJUAN
Tidak ada

4. PERSYARATAN JABATAN
1. Persyaratan Utama
2. Jabatan sebelumnya
3. Golongan minimal
4. Masa kerja jabatan sebelumnya
5. Pendidikan minimal
6. Penilaian Kinerja
1. Kemampuan memimpin, koordinasi, komunikasi dan
membangun teamwork.
2. Kemampuan melakukan identifikasi, analisa, penilaian,
penanganan, pengendalian dan pemecahan masalah.
3. Kemampuan memahami adminsitrasi perencanaan dan
tata usaha hasil hutan dan persediaan.
Pejabat jenjang V
Pejabat jenjang VI
--
--
SLTA
Baik (Penilaian Kinerja > 90%)

7. Penilaian Kondite Tidak dalam masa hukuman

8. Level Kompetensi High

9. Training/Kursus/Kursus Jabatan Diklat Kepemimpinan Teknik Kehutanan I

10. Tes Asesment/Fit & Proper Direkomendasikan / Direkomendasikan dengan

pengembangan
11. Kesehatan Fit for the job

6. PERSYARATAN JABATAN
Staf/Mandor
1. Jabatan sebelumnya
I/4
2. Golongan minimal
4 Tahun atau minimal masing-masing 1 tahun pada 3
3. Masa kerja jabatan sebelumnya
bidang tugas
SLTA
4. Pendidikanminimal
Baik (Penilaian Kinerja > 90%)
5. Penilaian Kinerja
Tidak dalam masa hukuman
6. Penilaian Konduite
High
7. Level Kompetensi
Diklat Kepemimpinan Tehnik Non Kehutanan I
8. Training/Kursus/Kursus Jabatan
Direkomendasikan / Direkomendasikan dengan
9. Tes Asesment/Fit & Proper
pengembangan
Fit for the job
10. Kesehatan
 7. PERSYARATAN KOMPETENSI
SOFT COMPETENCY LEVEL
1 Integritas 3
2 Organizational Commitment 3
2 Organizational Awareness 3
2 Developing Others 3
2 Networking 2
6 Decision Making 2
7 Business Sense 3
8 Continuous Learning 3
9 Achievement Orientation 3
10 Customer Service Orientation 3
11 Conceptual Thinking 2
12 Team Leadership 2
HARD COMPETENCY BUSINESS
1 Bahasa Inggris 2
2 Komputer 3
3 Keuangan 2
4 Rencana Kerja & Anggaran Perusahaan 2
5 Manajemen K3 2
6 Manajemen Pengadaan 2
7 Perencanaan 2
8 SMPHT 2
9 Manajemen Mutu 2
10 Manajemen Kinerja 3
11 SFM 2
12 Proses Bisnis 2
13 Manajemen Keamanan 2
14 Pengetahuan Produk Dan Pasar 2
15 Corporate Social Responsibility (CSR) 2
HARD COMPETENCY MANAGERIAL
1 PERATURAN/PERUNDANGAN TERKAIT PROSES BISNIS 2
2 MANAJEMEN PRODUKSI 3
3 TATA USAHA HASIL HUTAN 3
4 PENGUKURAN DAN PENGUJIAN PRODUK 2
5 TEKNIK SILVIKULTUR 3
6 RENCANA TEKNIK TAHUNAN 3
7 MANAJEMEN KAWASAN PERLINDUNGAN SETEMPAT 3
8 MANAJEMEN KAWASAN BIODIVERSITY 3
9 MANAJEMEN HCVF 3
10 PEMETAAN SOSIAL 3
11 MANAJEMEN PEMBERDAYAAN KOPERASI 2
12 KOMUNIKASI SOSIAL 2
13 MANAJEMEN KONFLIK 2
14 MANAJEMEN PENGAMANAN HUTAN 2
 15 PENGGUNAAN KAWASAN 2
16 MANAJEMEN PHBM 3
17 MANAJEMEN PKBL 3
18 RKAP 2
19 PENGEMBANGAN USAHA 2
20 PEMBUATAN BIBIT 3
21 PEMBUATAN TANAMAN 3
22 PEMELIHARAAN TANAMAN 3
23 PENJARANGAN 3
24 IDENTIFIKASI RESIKO 2
25 PENGUKURAN RESIKO 2
26 MITIGASI RESIKO 2
27 KNOWLEDGE MANAGEMENT 2
HARD COMPETENCY PRODUCTION
1 PENGENDALIAN MUTU 2
2 JAMINAN PRODUK 2
3 PEMBUATAN TANAMAN HUTAN/SILVIKULTUR (Persemaian) 3
4 PEMBUATAN TANAMAN HUTAN/SILVIKULTUR (Tanaman) 3
5 PEMBUATAN TANAMAN HUTAN/SILVIKULTUR (Pemeliharaan Tanaman) 3
6 PEMBUATAN TANAMAN HUTAN/SILVIKULTUR (Keamanan Tanaman) 3
7 PEMBUATAN TANAMAN HUTAN/SILVIKULTUR (Administrasi Tanaman) 3
8 PRODUKSI GETAH (Teknis dan Administrasi) 3
9 PRODUKSI GETAH (Distribusi Bahan Baku) 3
10 PENGOLAHAN GETAH (Manajemen Produksi ) 2
11 QUALITY CONTROL (Pengetahuan Tentang ISO 9000) 2
12 INVENTARISASI POTENSI SUNGAI 2
13 PLTMH (Pengembangan PLTMH) 2
14 POTENSI HUTAN 2
15 CARBON TRADE 2
16 PENGUKURAN SERAPAN KARBON 2
17 MANAJEMEN MUTU PRODUK 2
18 DESAIN KELAS PERUSAHAAN 2
19 PENYUSUNAN RTT 3
20 TEKNIK PERBENIHAN DAN PEMBIBITAN 3
21 MANAJEMEN ANGKUTAN/PENDISTRIBUSIAN 3
22 PENANAMAN 3
23 PEMELIHARAAN 3
24 PENJARANGAN 3
25 TERESAN 3
26 TEBANGAN 3
27 PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA 2
28 MANAJEMEN STOK 2
29 QUALITY CONTROL 2

8. LINGKUNGAN KERJA
1 Tempat Kerja
a. Kantor 70 %
b. Pabrik -
c. Lapangan 30 %
2 Waktu Kerja
a. Jam Kerja Biasa/Normal 8 Jam
b. Bekerja Dalam Shift -

3. Peralatan Kerja
a. Peralatan Kantor Blangko DK-DK, Blangko monev, Prosedur Kerja,
meja, Komputer, printer, ATK, Peta kerja skala 1 :
10.000, kompas, Tambang, PPPK.
b. Peralatan Operasional Alat Komunikasi, GPS, Peralatan K3