ACCOUNTING DEPARTMENT

Diajukan untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah

Bahasa Indonesia Semester Tiga

DISUSUN OLEH:

KELOMPOK 4

Nama : DINDA SEKAR SAGITA PUTRI NIM : 518219001

Nama : MICHELLE ADELINE CHANDRA NIM : 518119016

Nama : RISKY ARDIAN NIM : 518119022

Nama : YUKI TRI WIBOWO NIM : 518119030

PROGRAM STUDI SARJANA USAHA PERJALANAN WISATA

SEKOLAH TINGGI PARIWISATA BOGOR

BOGOR

2020
 KATA PENGANTAR

uji dan

syukur

kami

panjatka

kehadira

t Allah

SWT

karena

atas

rahmat,

berkat

dan

karunia

nya,

saya

sebagai

penulis

dapat

menyele

saikan

makalah
dengan

judul

“MAK

ALAH

BAHAS

INDON

ESIA

ACCO

UNTIN

DEPAR

TMENT

”.

Adapun

tujuan

penulisa

makalah

ini

untuk

memenu

hi tugas

Bahasa
Indonesi

a yang

dijadika

n salah

satu

nilai

UAS.

enulis

menyad

ari

bahwa

jika

tanpa

bimbing

an dan

bantuan

dari

berbagai

pihak

Makala

h ini

tidak

dapat
selesai

dengan

baik.

Namun

berkat

bimbing

an dan

bantuan

dari

berbagai

pihak,

makalah

ini

dapat

terselesa

ikan

dengan

cukup

baik.

Karena itu penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Kepada Allah Swt yang telah mengizinkan penulis untuk menulis makalah ini

dengan sebaik-baiknya.

2. Keluarga yang senantiasa mendukung dan memberikan motivasi kepada

penulis dalam pembuatan makalah ini.

3. Ibu Pinni Iyunika Sembiring, selaku dosen sekaligus pembimbing yang telah

banyak membimbing dan membantu penulis dalam pembuatan dan pengerjaan

makalah ini.

4. Kepada seluruh teman-teman STP Bogor yang telah membantu dalam

pembuatan makalah ini.

Akh

ir kata

ucapan

terima

kasih

penulis

sampaik

an

kepada

semua

pihak

yang

telah

member

semang

at,

motivasi

,
berparti

sipasi

dan

memban

tu

pembuat

an

makalah

ini.

Mak

alah ini

pun

masih

jauh

dari

kesemp

urnaan.

Oleh

karena

itu

penulis

meneri

ma
kritik

dan

saran

yang

memban

gun

untuk

meyemp

urnakan

laporan

ini.

Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis dan para pembaca serta

semoga makalah ini dapat membantu setiap orang yang membaca dan

memberikan hal yang positif bagi semua orang.

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Undang-Undang RI.No.10 tahun 2009 mengartikan bahwa

pariwisatata adalah berbagai macam kegiatan wisata dan didukung berbagai

fasilitas sertalayanan yang disediakan oleh masyarakat, pengusaha,

pemerintah, dan Pemerintah Daerah. Dari pengertian diatas dapat diambil

kesimpulan bahwa pariwisata merupakan sebuah industri.

Meningkatnya dunia pariwisata saat ini di Indonesia menunjukkan arti

pentingnya sebuah hotel. Semakin banyaknya hotel yang berdiri

menunjukkan bahwa dunia industri perhotelan semakin strategis untuk

menarik karyawan baru di berbagai tempat, sekaligus mengurangi

pengangguran. Pengurangan tingkat pengangguran tentunya membantu

pemerintah dalam meminimalisasi tingkat kemiskinan. Di samping itu, arti

pentingnya industri perhotelan dapat juga dilihat dari sisi pendapatan pajak

yang diberikan hotel terhadap pemerintah

Hotel merupakan industri di sektor pariwisata. Hotel memiliki

beragam pengertian tergantung pemikiran serta kondisi. Hotel didefinisikan

sebagai “abuilding where meals and rooms are provided for traveler”

(Hornby, dalamSoenarno, 2006). Jadi definisi tersebut menggambarkan

bahwa hotel merupakan bentuk fisik bangunan yang menyediakan makanan dan

sarana akomodasi bagiseseorang yang melakukan perjalanan. Hotel dikenal sebagai

industri yang padat modal dan karya artinya banyak perhitungan-perhitungan

 mengani keuangan dihotel. Ditambah lagi jumlah tenaga kerja yang

dibutuhkan di hotel sangatlah banyak.

Menyangkut hal tersebut hotel menyediakan suatu departemen yang

bergerak dibidang perhitungan yang akan membantu hotel. Setiap akhir

periode atau akhir tahun, suatu hotel diwajibkan menyusun laporan keuangan

untuk disampaikan kepada pihak-pihak yang membutuhkan laporan keuangan

tersebut. Dalam menyusun laporan keuangan, suatu hotel harus terlebih

dahulu membuat kertas kerja sebagai pertolongan untuk mempermudah

penyusunan laporan keuangan. Untuk melaksanakan hal itulah hotel membuat

departemen yang dinamanakan accounting department untuk melaksanakan

fungsi tersebut. Akuntansi merupakan kegiatan mengidentifikasikan,

mengukur, mengklasifikasikan, danmengikhtiarkan sebuah transaksi ekonomi

atau kejadian yang dapat menghasilkan data kuantitatif terutama yang

bersifat keuangan yang digunakan dalam mengambil keputusan.

Berdasarkan uraian tersebut, kelompok kami tertarik untuk

mengangkat bahasan mengenai accounting department, sehingga judul dari

makalah kami adalah ‘MAKALAH BAHASA INDONESIA ACCOUNTING

DEPARTMENT’

1.2 RUMUSAN MASALAH

1.2.1 Pengertian dari accounting departemen dalam Hotel

1.2.2 Divisi dalam Accounting Department beserta tugasnya

1.2.3 Struktur Organisasi dalam Accounting Department

1.3 Tujuan makalah ilmiah

1. Untuk mengetahui tugas, fungsi, dan sistem kinerja Accounting di hotel.

2. Mengetahui seberapa penting peran accounting dalam suatu hotel.

3. Memahami tentang struktur organisasi departemen accounting

 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian dan Fungsi Accounting Department

Akuntansi dapat diartikan sebagai suatu seni dalam mencatat,

menggolongkan, mengikhtisarkan serta menafsirkan transaksi-transaksi

finansial yang dilakukan oleh perusahaan.akuntansi dapat dikatakan

memberikan suatu informasi yang berhubungan dengan milik dan hak milik,

dan untuk menunjukan bagaimana milik dan hak-haknya dipengaruhi oleh

kegiatan perusahaan.

Menurut Gray (1996) mengatakan akuntansi sebagai satu kesatuan

dengan aktivitas usaha, dimana memerlukan partisipasi akuntan dalam proses

manajemen di semua tingkatan. Operasional dalam usaha hotel cukup

kompleks, karena keberhasilannya tidak saja tergantung pada kos atau mutu

layanan, tapi juga ditentukan oleh persepsi konsumen atas layanan yang

diberikan. Peran akuntansi dalam usaha hotel ditunjukan pada jenjang antara

kos yang berhubungan dengan layanan, di mana memerlukan keakuratan dan

keandalan dalam pencatatannya.

Accounting department juga salah satu bagian dari manajemen hotel

yang berfungsi untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan

keuangan hotel tersebut. Setiap perusahaan termasuk hotel memiliki tujuan

yang berbeda dalam hal pengaturan keuangan mereka.

2.2 Tugas dan Tanggung Jawab Accounting Department

Tugas dan tanggung jawab accounting department adalah sebagai berikut:

 1. Melakukan pengaturan keuangan perusahaan.

2. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program.

3. Melakukan transaksi keuangan perusahaan.

4. Melakukan pembayaran kepada supplier.

5. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan

aktivitas keuangan perusahaan.

6. Melakukan penagihan kepada customer.

7. Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan.

8. Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan.

9. Menerima dokumen dari vendor internal maupun external.

10. Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen.

11. Entry SAP (System Application and Product in Data Processing).

12. Melakukan Evaluasi budget.

13. Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan.

14. Melakukan accrue pendapatan dan beban pada akun-akun tertentu.

15. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta

kelengkapannya.

16. Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain.

2.3 Hubungan Koordinasi Accounting Department dengan Department

Lainya

1. Hubungan accounting department dengan front office deparment.

a. Menerima laporan penjualan keseluruhan produk hotel sesuai bill

departemen yang masuk

 b. Melalui bagian night audit mengontrol revenue hotel.

c. Melayani permintaan barang-barang kebutuhan front office dengan

good reguest maupun store room request.

d. Mencocokkan data pada group information maupun function bulletin

bila terjadi kekeliruan yang menyangkut tarif.

2. Hubungan accounting department dengan human resource department

a. Melalui cost-controller meneliti/mengecek kembali daftar gaji,

tunjangan- tunjangan dan uang service.

b. Melayani permintaan barang barang kebutuhan personalia dengan

good request maupun store room request.

c. Persetujuan RFO ( Request For Overtime ) karyawan dan meneliti

besarnya uang lembur.

d. Melayani pembayaran lainnya untuk karyawan.

3. Hubungan accounting department dengan housekeeping deparment.

a. Melayani permintaan barang kebutuhan housekeeping dengan good

request maupun store room request.

b. Memberikan persetujuan yang berkenaan dengan keuangan pada waktu

house keeping memberikan maintenance request untuk seluruh bagian.

4. Hubungan accounting department dengan food & beverage deparment

a. Melayani permintaan barang kebutuhan food & beverage department

dengan good request maupun store room request.

 b. Bersama sama dengan food & beverage manager dan cost-controller

menyusun tarif makanan dan minuman dengan menu yang sudah

tersusun.

5. Hubungan accounting department dengan marketing department

a. Bersama sama dengan marketing manager dan cost- controller

membuat / mengubah tarif- tarif kamar dan tarif- tarif lainnya yang di

tawarkan oleh marketing kepada pelanggan.

b. Melayani permintaan barang kebutuhan marketing dengan good

request dan store room request. Pada dasarnya accounting bertugas

melayani departemen lainnya melalui cost-controller.

6. Hubungan accounting department dengan engineering setiap ada

perbaikan atau service apabila ada pembelian untuk perbaikan segera

dilaporkan kepihak accounting department.

7. Hubungan accounting department dengan purchasing untuk setiap adanya

kontrak dengan supplier harus ada tembusan kebagian accounting

department untuk mengetahui termin pembayarannya. 

 BAB III

PEMBAHASAN