DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS JEKAN RAYA
Jalan Tjilik Riwut KM 10,5 Palangka Raya Kode Pos 73112
Telepon 0816 3930 05 Email : puskesmasjekanraya@gmail.com
TENTANG
TIM MUTU
UPT PUSKESMAS JEKAN RAYA KOTA PALANGKA RAYA
MEMUTUSKAN :
KESATU : Menetapkan Tim Mutu UPT Puskesmas Jekan Raya Kota Palangka
Raya sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini.
LAMPIRAN I :
KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS JEKAN
RAYA KOTA PALANGKA RAYA
NOMOR : 445/ /SK/UPT-JR/ X /2020
TANGGAL 5 Oktober 2020
TENTANG TIM MUTU UPT PUSKESMAS JEKAN
RAYA KOTA PALANGKA RAYA.
Uraian Tugas :
a. Mengembangkan mutu puskesmas sesuai persyaratan standar.
b. Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi.
c. Menjamin sistem mutu dipertahankan.
d. Menjamin sistem mutu diperbaiki terus menerus.
e. Melaporkan hasil/ kinerja masing-masing tim mutu kepada kepala puskesmas.
f. Mengupayakan peningkatkan kesadaran/pemahaman karyawan dalam peningkatan
mutu puskesmas.
g. Membina hubungan dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang berkaitan dengan
peningkatan mutu puskesmas.
h. Menyelenggarakan program pendukung untuk membudayakan kesadaran mutu
keseluruh pegawai.
i. Mengusulkan pelatihan-pelatihan yang diperlukan oleh pegawai.
j. Memberikan penghargaan kepada koordinator bidang/pegawai yang berprestasi dalam
kegiatan peningkatan mutu
k. Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh pegawai.
l. Mengkoordinir kegiatan internal audit, survey kepuasan pelanggan, manajemen risiko
dan penanganan keluhan pelanggan.
Uraian Tugas :
a. Membantu ketua tim mutu untuk membuat, mengelola dan mendistribusikan
dokumen mutu
b. Menyiapkan kebutuhan dokumen unit-unit kerja
c. Memastikan ketersediaan dokumen internal dan dokumen eksternal yang dibutuhkan
untuk masing-masing unit kerja
d. Menyiapkan rapat/pertemuan/ kegiatan sehubungan dengan implementasi meliputi
ruangan, media komunikasi dan materi
e. Memastikan pengukuran indikator mutu telah dilaksanakan
f. Bersama unit kerja merekap, menganalisa dan mendokumentasikan laporan
pencapaian indikator mutu, pengendalian ketidaksesuaian layanan dan monitoring
proses peningkatan mutu layanan
g. Mendokumentasikan kelengkapan hasil kegiatan penerapan sistem manajemen
mutu : notulen rapat periodik, pertemuan evaluasi/monitoring penerapan sistem
manajemen mutu dan lain-lain
h. Membuat salinan dan pengaman dokumen sistem manajemen mutu secara berkala
i. Mengendalikan, memelihara dokumen, melakukan salinan/pengamanan dokumen
mutu
j. Mengendalikan dokumen: perubahan, penomoran, penerbitan, distribusi dan
pemusnahan
Uraian Tugas :
a. Merencanakan media apa saja yang akan disediakan oleh puskesmas untuk
menangkap komplain dari masyarakat baik dari UKM, UKP
b. Melakukan rekapitulasi
c. Mengkategorikan komplain-komplain yang ada ke beberapa kategori
d. Menyusun rencana tindak lanjut atas komplain yang ada
e. Menyampaikan komplain yang sudah ditindak lanjut kepada yg mengkomplain
f. Membuat laporan manajemen komplain
Uraian Tugas :
a. Mengidentifikasi risiko yang ada pada setiap unit layanan
b. Meninjau kebijakan dan prosedur untuk direvisi agar dihasilkan pelayanan yang
sesuai,dan dilakukan monitoring agar tidak terjadi hal-hal yang merugikan
c. Investigasi kejadian tidak diharapkan untuk menilai dan menentukan bagaimana agar
kejadian serupa dapat dihindari untuk mengontrol kerugian
d. Menganalisa risiko tersebut menggunakan metode yang sudah disepakati
e. Merencanakan rencana perbaikan untuk risiko-risiko tersebut
f. Melakukan evaluasi atas RTL yang sudah direncanakan
g. Membuat laporan hasil analisis manajemen risiko dan melaporkannya kepada kepala
puskesmas
Uraian Tugas :
a. Melakukan audit internal untuk memastikan system diimplementasikan secara efektif
dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan secara sistematis, objektif,
terencana dan terdokumentasi serta mengedepankan integritas dan independensi.
b. Membuat rencana audit dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dan
kekritisan unit yang akan diaudit
c. Melakukan audit sesuai dengan prosedur audit yang telah ditetapkan, yaitu 6 bulan
sekali.
d. Mengevaluasi efektivitas hasil audit terdahulu.
e. Melaporkan hasil audit internal kepada ketua kepala puskesmas.
f. Mengikuti rapat tinjauan manajemen guna menindaklanjuti hasil temuan audit
Uraian Tugas :
a. Mengkoordinasi kegiatan mutu dan kinerja manajemen Puskesmas
b. Memonitoring kegiatan peningkatan mutu dan perbaikan kinerja diPuskesmas
c. Memastikan dan bertanggung jawab terhadap kelengkapan yang berkaitan dengan
administrasi , kepegawaian, dan lain-lain keadministrasian di Puskesmas secara
menyeluruh
d. Menerapkan Kebijakan Kepala Puskesmas, Pedoman Mutu, Pedoman Manajemen
dan Upaya Pelayanan
e. Menyusun dan mengendalikan Standar Operasional Prosedur ( SOP) dan dokumen
lain yang berkaitan dengan aktifitas yang berada dibawah tanggung jawabnya
f. Menyusun Rencana Lima Tahunan Puskesmas, Perencanaan Tingkat Puskesmas
( PTP ) tahunan yang memuat Rencana Usulan Kegiatan ( RUK ) dan Rencana
Pelaksanaan Kegiatan ( RPK ), Kerangka Acuan Kegiatan Admin, dan Pedoman kerja
Kegiatan Admin
g. Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan Sistem Manajemen Mutu
yang berada dibawah tanggung jawabnya dan melakukan Evaluasi Kinerja
Puskesmas
h. Melakukan tindakan perbaikan, dan tindakan pencegahan serta melakukan perbaikan
secara terus menerus dalam rangka peningkatan kinerja Puskesmas
i. Memelihara catatan mutu pelayanan admin, mengarsipkan dokumen mutu pada
bagian penyelenggaraan manajemen puskesmas serta mengerjakan / membuat
dokumen Bab I, II dan III
NO. NAMA/NIP JABATAN DALAM TIM
Uraian Tugas :
a. Mempromosikan kebijakan dan sasaran mutu di seluruh unit pelayanan untuk
meningkatkan kesadaran, motivasi dan keterlibatan petugas.
b. Melakukan pengukuran indikator mutu UKM oleh masing-masing program
c. Mempromosikan pelaksanaan pelayanan rawat jalan Puskesmas melalui media
elektronika maupun cetak.
d. Menggali potensi dibidang kesehatan melalui kelompok masyarakat.
e. Merencanakan melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan UKM di Puskesmas.
f. Melakukan koordinasi dari semua kegiatan Puskemas
g. Melakukan monitoring dan evaluasi program UKM
h. Menyusun Standar Operasional Prosedur ( SOP ) dan dokumen lain yang berkaitan
dengan aktifitas yang berada dibawah tanggung jawabnya yang berorientasi pada
sasaran
i. Menyusun Pedoman Kerja untuk masing masing UKM Puskesmas
j. Menyusun Kerangka Acuan Kerja untuk masing masing UKM Puskesmas
k. Menyusun Rencana Kerja Tahunan, Tribulanan dan Bulanan untuk masing- masing
UKM Puskesmas yang mengacu pada pedoman dan kebutuhan masyarakat
l. Mensosialisasikan kebijakan mutu dan sasaran mutu kinerja kepada unit terkait baik
lintas program maupun lintas sektor
m. Bertanggung jawab dalam penerapan dan akuntabilitas Kinerja UKM
n. Memastikan untuk mengukur, memantau dan menganalisis proses yang terkait serta
mengadakan perbaikan secara terus menerus terhadap kinerja UKM
o. Memelihara catatan mutu UKM, memperhatikan Hak dan Kewajiban sasaran UKM
p. Mengarsipkan dokumen akreditasi pada bagian penyelenggaraan Upaya Kesehatan
Masyarakat puskesmas serta mengerjakan/ membuat dokumen Bab IV,V& VI.
Uraian Tugas :
a. Melaksanakan peningkatan mutu kegiatan pelayanan pemeriksaan dan pengobatan
pasien Puskesmas.
b. Menyusun prosedur-prosedur kegiatan yang terkait pelayanan dirawat jalan.
c. Mengidentifikasi dan mengelola program-program mutu pelayanan rawat jalan.
d. Memastikan pelayanan rawat jalan dilaksanakan sesuai dengan prosedur pelayanan
yang ditentukan.
e. Membina petugas pemberi pelayanan di Pustu dan Posyandu.
f. Melaksanakan monitoring, analisis, evaluasi dan tindak lanjut hasil pelaksanaan
kegiatan peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien rawat jalan.
g. Mengkoordinasikan tugas dalam rangka melaksanakan proses mutu pada bagian
penyelenggaraan upaya kesehatan perorangan.
h. Menyusun Kebijakan Kepala Puskesmas, Keputusan Kepala Puskesmas tentang
pelayanan klinis dan pedoman pelayanan klinis puskesmas
i. Menyusun Kebijakan Kepala Puskesmas, Keputusan Kepala Puskesmas tentang
pelayanan klinis dan pedoman pelayanan klinis puskesmas
j. Menyusun dan mengendalikan Standar Operasional Prosedur ( SOP )Klinis dan
dokumen lain yang berkaitan dengan aktifitas yang berada dibawah tanggung
jawabnya
k. Menyusun Standar Pelayanan Klinis, Kerangka Acuan Kegiatan, Alur Pelayanan
Klinis dan MOU dengan sarana kesehatan lain yang berkaitan dengan Pelayanan
Klinis Puskesmas
l. Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan klinis kepada staf terkait
m. Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang pelayanan klinis, sarana
pelayanan klinis yang tersedia dan semua hal yang menyangkut pelayanan klinis
Puskesmas di tempat pendaftaran, tempat pelayanan dan pihak terkait
n. Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen mutu
yang berada dibawah tanggung jawabnya
o. Memastikan untuk mengukur, memantau dan menganalisis proses yang terkait
dengan masing - masing unit pelayanan dengan melakukan survey, mengidentifikasi
kebutuhan pasien, evaluasi dan melaksanakan upaya tindak lanjut
p. Melakukan tindakan perbaikan, tindakan pencegahan, meminimalisasi resiko dan
melakukan perbaikan secara terus menerus
q. Memantau semua format dan blanko yang dibakukan oleh masing-masing unit
pelayanan klinis
r. Mengarsipkan dokumen mutu pada bagian penyelenggaraan upaya kesehatan
perorangan serta mengerjakan/membuat dokumen Bab VII, VIII dan IX.