RESUME
FRAUD DETECTION
OLEH :
2018
A. PNDAHULUAN
Dasar untuk mendeteksi fraud yang efektif telah dijelaskan di bab-bab sebelumnya.
Seperti bab 1 yang memberikan informasi tentang proses penyelidikan fraud, bab 2
menjelaskan fraud bersadarkan fraud triangle dan fraud tree. Fraud triangle dan fraud tree
sangat penting untuk mendeteksi fraud secara dini. Skema penipuan di bahas di bab 3 dan
bab 4 memerankan peran penting dalam mengenali tanda-tanda fraud berdasarkan red
flags. Dalam mendeteksi fraud ini dibutuhkan pengetahuan tentang keempat topik
tersebut. Topik yag akan dibahas pada bab ini mencakup aksioma dan metode
pendeteksian fraud, umum dan khusus, dan beneish’s rasio.
Berdasarkan tabel 7.1 dapat dilihat bahwa perbandingan antara 2008 dengan 2006
berdasarkan efektifitas hasilnya yaitu posisi pertama TIP sebesar memiliki efektifitas
metode dalam mendeteksi fraud yang baik yaitu sebesar 46,2% di tahun 2008 dan 34,2%
di tahun 2006, posisi kedua by accident yaitu sebesar 20,0% di tahun 2008 dan 25,4% di
tahun 2006, posisi ketiga internal audit yaitu sebesar 19,4% di tahun 2008 dan 20,2% di
tahun 2006, posisi keempat internal kontrol yaitu sebesar 23,3% di tahun 2008 dan
19,2% di tahun 2006, posisi kelima audit eksternal 9,1% di tahun 2008 dan 12,0% di
tahun 2006, dan posisi yang keenam pemberitahuan polisi 3,2% di tahun 2008 dan 3,8%
di tahun 2006.
Metode lain selain keenam metode efektifitas tersebut yang dapat dikembangkan
untuk skema kelompok fraud tertentu atau skema individu fraud yaitu sebagai berikut:
a. Fungsi audit internal yang harus secara aktif terlibat dalam kegiatan anti fraud.
b. Mengidentifikasi kelemahan dalam kontrol internal yang dapat menyebabkan
tingginya resiko fraud
c. Melakukan analisis secara vertikal maupun horizontal dalam laporan keuangan entitas
dan melakukan perbandingan antara unit bisnis dengan datanya.
d. Melakukan analisis rasio dari tren selama beberapa tahun periode dan
membandingkan unit bisnis lain dengan entitas secara keseluruhan.
e. Melakukan audit suprise (SIDAK).
f. Menindaklajuti pelaporan atau keluhan jika karyawan sedang melihat terindikasinya
sebuah fraud.
g. Menggali lebih banyak informasi berdasarkan red flags menggunakan Computer
Assisted Auditing Tools (CAAT)
3. Skema Penagihan
a. Shell Company
Penyortiran pembayaran oleh vendor, jumlah, dan nomor faktur Beban
Melebihi anggaran, terutama jika itu adalah persis ganda (yaitu, mungkin
memproduksi dua cek, satu untuk vendor yang sah, dan satu untuk penipu)
Pemeriksa biaya dalam rekening pengeluaran terbesar, sebagai penipu sering
biaya skema penagihan ke rekening terbesar dalam upaya untuk
menyembunyikan kejahatan Analisis Horizontal
Memverifikasi faktur layanan pemasok
Menggunakan perangkat lunak CAAT ke alamat referensi silang karyawan
dengan alamat pemasok
Pengujian untuk waktu penyelesaian dari penerimaan tagihan pembayaran
Meninjau cek dibatalkan
Tidak membayar faktur yang mencurigakan / penjual dan melihat siapa yang
menindaklanjuti pembayaran
Mengambil tindakan pencegahan khusus dengan karyawan yang dapat
menambahkan vendor untuk daftar resmi (memisahkan tugas jika mungkin
dari persetujuan faktur) Mining
Melakukan verifikasi legitimasi vendor yang menggunakan faktur Excel yang
dihasilkan
b. Pass-Through Vendor
Meneliti semua faktur di bawah tingkat persetujuan, diurutkan oleh vendor
atau karyawan yang disetujui faktur
Membandingkan harga pasar untuk harga faktur, menggunakan CAAT dan
beberapa penelitian
Meninjau faktur pembelian
c. Nonaccomplice Vendor
Penyortiran faktur dari vendor dan mencari nomor faktur yang tidak biasa
Klasifikasi penjual dengan jumlah faktur dan mencari jumlah yang tidak biasa
Memverifikasi faktur yang menyebabkan retur penjual
Meminta bahwa bank memberi tahu orang yang tepat jika seseorang
menyatorkan deposit dengan verifikasi orang yang memiliki otoritas.
d. Pembelian Pribadi
Pengeluaran kartu kredit diperiksa, dan mencari vendor yang tidak biasa atau
item yang dibeli
Mengecek kartu kresit karyawan (spot checking) secara berkala dan tanpa
pemberitahuan
Pemeriksaan saldo yang tidak wajar dan kemudian dilaporkan dalam laporan
kinerja karyawan
Menfilter semua pembelian tanpa pesanan pembelian, diringkas oleh kedua
vendor dan karyawan serta memeriksa saldo yang tidak menguntungkan pada
laporan kinerja.
Audit mendadak pada karyawan yang diberi wewenang untuk menggunakan
kartu kredit atau menandatangani cek
Ekstraksi semua pembelian tepat di bawah batas review/ persetujuan,
dirangkum oleh vendor dan karyawan.
4. Skema Gaji
Jika memungkinkan, mendamaikan karyawan dalam database penggajian dengan
karyawan di sumber daya manusia (SDM) database; hantu harus hilang dalam
HR.
Mendapatkan salinan nomor Jaminan Sosial (SSN) berkas dan, setidaknya sekali
tahun, mendamaikan file dengan SSN karyawan anda
Berkala dan tanpa pemberitahuan, mendistribusikan cek secara manual,
membutuhkan ID untuk mengambil cek
Investigasi cek gaji dengan dukungan ganda
Berputar tugas penanganan gaji dicetak, atau membutuhkan liburan waktunya
dengan penerbitan gaji (hari berbayar)
Data data gaji mencari ini red flag :
Pos box office versus alamat fisik
alamat fisik cocok dengan karyawan lain (yaitu, '' duplikat '')
nomor rekening deposito langsung yang cocok dengan karyawan lain
Hilang nomor telepon, atau nomor telepon yang sama baik karyawan lain
atau telepon kantor
Tanggal gaji dibandingkan dengan tanggal terminasi (karyawan yang
dibayarkan setelah dihentikan, dan digunakan sebagai hantu oleh seorang
karyawan yang sudah ada)
Karyawan yang tidak pernah mengambil liburan atau cuti sakit (jika tidak
diambil, ini sangat mencurigakan). (A penipuan menggunakan karyawan
hantu, untuk Misalnya, akan menghasilkan bahwa karyawan fiktif memiliki
tidak, kecuali penipu menciptakan cuti fiktif.)
Karyawan yang tidak memiliki pemotongan gaji
Karyawan tanpa SSN, SSN valid, atau menggandakan SSN
a. Pemberian Komisi
Memeriksa semua transaksi yang terlibat dalam komisi penjualan untuk
periode pembayaran atau penjual
Investigasi tingkat yang lebih tinggi dari pengembalian untuk seorang tenaga
penjualan
Membuat dan meninjau hubungan linear antara penjualan dan komisi dibayar,
oleh karyawan
Pelacakan tagihan rincian penjualan oleh karyawan
Membuat laporan pengecualian untuk karyawan yang kompensasinya
meningkat dari tahun lalu dengan beberapa persentase yang tidak biasa
b. Pemalsuan Upah
Mendata jam lembur (misalnya, lebih dari 20 jam per minggu)
Membuat laporan pengecualian untuk karyawan yang kompensasinya
meningkat dari tahun lalu dengan beberapa persentase yang tidak biasa
Mengacak dan menverifikasi upah dalam periode pembayaran untuk
karyawan dalam beberapa periode
Ada seseorang yang independen dan memverifikasi semua perubahan upah
c. Check-Tempering
Secara berkala mengganti kode
Membutuhkan tanda tangan ganda untuk pemeriksaan atas ambang yang
ditunjuk
Menggunakan sistem membayar positif di bank entitas
Memiliki laporan bank dikirim belum dibuka kepada seseorang dalam
manajemen benar-benar terpisah dari hutang-dalam kasus perusahaan kecil
rekening, mungkin pemilik / manager. Tinjau pernyataan dan dibatalkan cek,
bahkan jika itu adalah online, sebelum melewati pernyataan kepada orang
yang akan melakukan rekonsiliasi bank.
d. Skimming
Penipuan skimming terjadi sebelum entri pemesanan dibuat. Satu metodologi
untuk mendeteksi skimming adalah untuk melakukan invigilation. Metode yang
digunakan untuk menyarankan jenis skema ini adalah:
Pengawasan karyawan penjualan.
Investigasi kesenjangan dalam penerimaan diberi nomor sebelumnya
Memeriksa register untuk berlebihan tidak dijual transaksi, void, atau
pengembalian uang
Posting tanda pada register atau terlihat jelas dari pelanggan: '' Jika Anda
melakukan tidak menerima tanda terima, silahkan hubungi manajer dan
makan akan bebas. ''
Menggunakan pembelanja rahasia dilatih untuk mencari tanda-tanda penipuan
Menggunakan invigilation untuk perkiraan uang yang hilang, atau
menentukan apakah skimming terjadi
Mengukur varians pendapatan oleh karyawan dan dengan pergeseran
Membuat pernyataan pro forma laba, menggunakan harga pokok penjualan
dan markup standar untuk memastikan tingkat penjualan yang harus ada,
maka membandingkannya dengan sebenarnya untuk pendekatan dari uang
yang hilang
Melakukan audit kejutan atau jumlah kas setelah menutup pergeseran
e. Lapping
Melakukan panggilan telepon layanan pelanggan: menindaklanjuti pelanggan
keluhan keterlambatan dalam posting pemeriksaan independen dari rekening
piutang (AR) personil
Menggunakan analisis kecenderungan jumlah-hari piutang, oleh unit usaha
atau AR petugas-menindaklanjuti yang di atas standar atau organisasi rata rata
Mendapatkan konfirmasi independen saldo AR dan penuaan pada khususnya
Melakukan audit kejutan dan / atau jumlah kas
Klasifikasi write-off dan memo kredit dengan karyawan, dan menyelidiki
setiap penyimpangan (yaitu, transaksi yang tidak terdistribusi secara acak)
Melakukan acak, pelanggan mendadak kepuasan surveys- khusus mengajukan
pertanyaan tentang lamanya waktu dari cek dikirimkan kepada diposting di
akun
Menonton bagi karyawan yang dimasukkan ke dalam banyak waktu setelah
jam
Melakukan kejutan '' meja serangan, '' mencari set kedua buku (Sistem
memukul-mukul) disimpan di meja
Spot memeriksa deposito harian AR, memverifikasi bahwa nama di cek
sesuai posting
Membandingkan tanggal posting AR untuk tanggal cek atau tanggal
pembayaran adalah yg berlapis baja
5. Skema Korupsi
Klasifikasi transaksi oleh vendor dan memeriksa biasa, yang tidak dapat
dijelaskan volume yang lebih tinggi dari perkiraan
investigasi acak dari semua vendor, termasuk pemilik, pemegang saham utama,
dan hubungan dengan karyawan
Meninjau kontrak dan persetujuan faktur secara berkala, bahkan jika hanya
sampel selama setiap audit
Memverifikasi keaslian vendor sebagai bagian dari audit internal, bahkan jika itu
hanya sampel
Mencari transaksi pihak terkait di mana hubungan tersebut telah tersembunyi
Meninjau persetujuan untuk transaksi dengan pihak terkait per tahun
E. BENEISH’S RATIOS
Analisis rasio mengenai pendeteksian kecurangan laporan keuangan di perkenalkan
oleh Messod Daniel Beneish, Ph.D dari fakultas keuangan universitas indiana di
bloomington . Dari percobaan yang dilakukannya rasio ini menunjukkan harapan bagus
dalam mengidentifikasi kemungkinan kecurangan dan membantu para CFE (Certified
fraud examiners) untuk mendeteksi tanda-tanda manipulasi.
F. KASUS TOSHIBA
1. Profil Perusahaan Toshiba
Sejarah berdirinya perusahaan Toshiba dapat ditelusuri pada tahun 1875 saat
berdirinya pabrik pertama di Tokyo. Pabrik ini didirikan untuk memenuhi
permintaan dari pemerintah Jepang yang saat itu sedang membawa Jepang masuk ke
era Modernisasi. Toshiba membuat produk yang berkualitas, brand image yang
tangguh dan layanan pelanggan yang excellent. Toshiba secara pasti meningkat
didalam penjualannya dan mengembangkan produk-produk yang inovatif hingga
dikenal di seluruh dunia. Tahun 2015, Toshiba telah mengoperasikan seluruh
bisnisnya dalam skala global di berbagai industri, termasuk semikonduktor,
elektronik, infrastruktur, peralatan rumah tangga dan alat-alat kesehatan dengan
penjualan yang mencapai lebih dari $ US 63 milyar dan telah mempekerjakan lebih
dari 200.000 karyawan di seluruh dunia. Kualitas seluruh produk maupun jasa yang
ditawarkan oleh Toshiba menempatkan perusahaan tersebut dalma 10 perusahaan
terbesar di Jepang.