Copyright © 2008 Gamatechno

gtParkir
[Sistem Informasi Manajemen Parkir]
Contents

Company Profile ..................................................................................................................................................... 1

Prologue ................................................................................................................................................................... 2
Overview ................................................................................................................................................................... 3
Business Benefit ..................................................................................................................................................... 3
Key Features ............................................................................................................................................................ 4
System Architecture .............................................................................................................................................. 5
Supporting Specification .................................................................................................................................... 6
Competitive Advantage ...................................................................................................................................... 7
Implementation ...................................................................................................................................................... 8
Closing Remarks ..................................................................................................................................................... 9

Copyright © 2008, Gamatechno

Naskah yang tertulis di dalam proposal ini beserta seluruh lampirannya adalah
sepenuhnya hak milik Gamatechno. Informasi yang ada didalamnya hanya ditujukan
kepada pihak yang dituju sebagai penawaran kerjasama. Segala bentuk
penyebarluasan tidak diperkenankan tanpa seijin langsung dari Gamatechno.
Company Profile

Profil Perusahaan

PT. Gamatechno Indonesia adalah manifestasi

kompetensi UGM dalam bidang TEKNOLOGI
INFORMASI dan KOMUNIKASI. PT. Gamatechno
Indonesia menyediakan solusi total di bidang
Teknologi Informasi dengan fokus bisnis utama
pada pengembangan software dan sistem
informasi serta konsultasi dan pengembangan
infrastruktur komunikasi data. Dengan dukungan
riset masa depan, antara lain mobile application,
smartcard dan biometrics, menjadikan PT.
Gamatechno Indonesia terdepan dalam
penguasaan teknologi.

Kompetensi PT. Gamatechno Indonesia adalah

pengembangan solusi teknologi informasi di
bidang: Pendidikan, Medis, Bisnis dan
Pemerintahan. Dengan kualifikasi dan kompetensi
yang mampu bersaing di tingkat internasional, PT.
Gamatechno Indonesia secara bertahap
mengadopsi standarisasi dalam bidang
pengembangan sistem, penerapan teknologi, dan
manajemen dalam menghasikan produk-produk
industrial-grade.

Legalitas Perusahaan
Bidang Usaha : Teknologi Informasi
Akta Pendirian Perusahaan : No. 1 tanggal 4 Januari 2005
NPWP dan NPPKP : 02.369.197.5-541.000 tanggal 7 Februari 2005

Kontak Perusahaan
Alamat : Jalan Cik Di Tiro No. 34, Yogyakarta 55223
Telepon : +62 274 566161
Fax : +62 274 566160
Website Portal : http://www.gamatechno.com/
Email : info@gamatechno.com

Confidential | Release Date : 26/11/08 1

Prologue

P
erparkiran merupakan organisasi yang memiliki karakteristik khas padat modal, padat
keahlian dan padat teknologi. Manajemen organisasi parkir yang tidak profesional akan
berdampak pada kualitas pelayanan dan citra di mata customer (pengunjung/penjemput
penumpang). Salah satu indikator pelayanan berkualitas atau pelayanan prima adalah proses
pelayanan yang lancar dan minimnya angka keluhan, baik dari pengguna internal seperti
pelanggan, maupun pengguna eksternal atau pengunjung atau penjemput penumpang dan
pihak-pihak memiliki kepentingan dengan perparkiran.

Pelayanan prima sebagai aspek yang mendukung terciptanya citra perparkiran yang baik
membutuhkan dukungan dari seluruh komponen yang ada. Mulai dari pelaksanan pelayanan
seperti kasir dan admin, attendant parkir sampai dengan sarana pendukung pelayanan. Sarana
pendukung pelayanan tersebut adalah sistem komputerisasi yang membantu memenuhi
kebutuhan akan informasi cepat dan akurat yang ada di perparkiran, sistem komputerisasi
merupakan aset penting yang perlu diperhatikan keberadaannya yang lebih baik dalam
organisasi manapun terutama organisasi yang bersifat memberikan pelayanan seperti
perparkiran, karena sistem komputerisasi akan membantu penggunanya dalam mengemas
informasi yang ada sehingga bisa menciptakan proses pelayanan yang singkat, efisien dan
efektif. Disamping itu, pengambilan keputusan-keputusan penting terkait dengan organisasi
akan sangat terbantu dengan adanya sistem komputerisasi.

Sayangnya sistem komputerisasi perparkiran yang ada sekarang ini belum memahami arti
penting keberadaan sistem komputerisasi bagi proses pelayanan kepada customer maupun
pelanggan. Padahal banyak keuntungan yang bisa diambil dari penerapan sistem ini selain
tentu saja pembentukan citra positif perparkiran sebagai perparkiran yang maju dan
berteknologi.

Confidential | Release Date : 26/11/08 2

Overview

Software Overview

gtParkir adalah sebuah sistem informasi terkomputerisasi yang digunakan untuk pengelolaan
lahan parkir dan lalu lintas parkir yang terjadi didalamnya, dan memudahkan dalam pemantauan
kinerja karyawan dan manajemen laporan, serta diharapkan mampu membantu peningkatan
kualitas pelayanan kepada pelanggan atau pengunjung.

Manfaat gtParkir

Dengan gtParkir maka pihak pengelola parkir akan merasakan beberapa manfaat sebagai

berikut :

Peningkatan mutu pelayanan, terutama dalam hal kecepatan, kemudahan dan kualitas
serta kuantitas informasi yang dibutuhkan.
Memberikan informasi tentang kinerja sesuai data-data yang ada sebagai dasar
penentuan evaluasi kinerja.
Membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan melalui laporan yang
memiliki kandungan informatif dan relevan.
Sistem yang terintegrasi memberikan keuntungan dalam proses pelayanan dan sarana
pendukung pelayanan.

Confidential | Release Date : 26/11/08 3

Key Features

Fitur-Fitur Utama

gtParkir memiliki beberapa kekhususan dibandingkan sistem informasi manajemen yang ada di
organisasi secara umum. Hal ini terkait dengan tujuan dari pemanfaatan sistem gtParkir yang
lebih mengarah pada proses dan kualitas pelayanan parkir.

Adapun modul-modul yang terdapat dalam sistem gtParkir adalah sebagai berikut :

Modul Pelayanan Pos Kasir

Pelayanan dalam kasir bisa semakin terselenggara dengan efiensiensi tinggi dengan
penerapan sistem gtParkir. Proses pemasukan nomor kendaraan diverifikasi apakah
kendaraan umum, berlangganan, free stiker atau kendaraan bermasalah, langkah yang
ada dalam sistem memberikan informasi cepat dan akurat berdasarkan pemasukan
nomor kendaraan.
Modul Administrasi Pelayanan
Proses pelayanan pendaftaran berlangganan parkir dan free stiker khusus. Modul ini berisi
sistem Pelayanan Transaksi, Pendaftaran Stiker, Pendaftaran Voucher, Keterangan
Kendaraan, Pencarian Kendaraan.

Modul Administrasi Keuangan

Modul ini memberikan pemantauan keuangan atas pelayanan yang diberikan kepada
kasir. Melalui modul ini Verifikasi Setoran Pendapatan Setoran Petugas, Income
Pendapatan Voucher, Income Komputerisasi, Verifikasi Keuangan Income Pershift,
Income Pertanggal, Anggaran Kas pamasukan dan pengeluaran, Laporan & Grafik,
Setoran Harian Kasir, Pendaftaran Voucher, Pendaftaran Stiker, Jumlah Kendaraan
Pertanggal, Lama Parkir dan Perjam.
Modul Supervisor
Modul ini digunakan untuk manajemen data pengguna sistem, dimana setiap pengguna
harus terdaftar dalam sistem untuk dapat menggunakan sistem. Settingan tarif
Progressive, Flat Rate & kombinasi kriteria menginap lama parkir lebih dari 6 jam dan
melewati jam 00.00, monitoring kapasitas area parkir.

Confidential | Release Date : 26/11/08 4

System Architecture

Arsitektur Sistem

Gambar 1. Skema Arsitektur gtParkir

Confidential | Release Date : 26/11/08 5

System Specification

Kebutuhan Perangkat Sistem

Software
1 Application Type : Desktop
2 Programming Tool : Delphi
3 Database : Postgree
4 Development and Design Tools: -
5 Framework: Custom
6 Application Server OS : Linux Fedora 6

Hardware
1 Server :
Xeon 3.0 GHz, L2 Cache 512Kb, 1GB DDR ECC, Dual Channel U320 SCSI, 73GB HDD 10K SCSI HotSwap,
48x CD-ROM, ATI Rage XL 8 MB, GbE NIC, 6 x HotSwap Drive Cage, Tower Case 560W redundant 1+1
2 Backup server :
Xeon 3.0 GHz, L2 Cache 512Kb, 1GB DDR ECC, Dual Channel U320 SCSI, 73GB HDD 10K SCSI HotSwap,
48x CD-ROM, ATI Rage XL 8 MB, GbE NIC, 6 x HotSwap Drive Cage, Tower Case 560W redundant 1+1
3 Client : P IV 2.4 GHz, Ram 256, HD 40 GB
Perangkat jaringan antar gedung (Wireless):
4 Acces point, antena bidirectional, tower, perangkat pendukung (kabel utp, box dan antipetir). Booster
diperlukan apabila jarak antar titik cukup jauh
5 Perangkat jaringan lokal (LAN)
Kabel utp cat 5, Rj45, switch 8-16 port

Confidential | Release Date : 26/11/08 6

Competitive Advantages

Berbagai macam keunggulan yang dimiliki gtParkir adalah sebagai berikut :

Berbasis jaringan
Sistem dikembangkan dengan berbasis jaringan dimaksudkan agar sistem mudah dalam
pengembangan selanjutnya, dan dapat dengan mudah mengikuti perkebangan TIK
masa depan. Demikian juga hal ini untuk memudahkan dalam mengintegrasikan seluruh
dinas/instansi terkait.

Keamanan Sistem
Sistem hanya dapat diakses oleh user yang memiliki login dan password sesuai dengan
kewenangan dan fungsionalitas yang berbeda. Hal ini dapat mengurangi kemungkinan
pemasukan data oleh petugas yang tidak berwenang.

Purna Jual
Implementasi gtParkir ditunjang oleh layanan pasca jual yang meliputi dokumen
panduan penggunaan aplikasi, pelatihan user dan administrator, pemeliharaan sistem
(bug-fixing) secara remote ataupun on site serta beberapa opsi layanan lain seperti
pendampingan dan pengembangan aplikasi lebih lanjut.

Confidential | Release Date : 26/11/08 7

Warranty

Gamatechno Warranty

Gamatechno memberikan garansi berupa pemeliharaan sistem selama 1 tahun dengan

mengadopsi sistem on call (jika ada trouble sistem maka tim teknis akan onsite ke lokasi) yang
dimulai setelah berakhirnya masa pengembangan.

Confidential | Release Date : 26/11/08 8

Closing Remark

P
arkir merupakan salah satu poin penting dalam manajemen sebuah gedung, karena
manajemen parkir yang tidak profesional akan berdampak pada kualitas pelayanan da citra
di mata customer (tamu atau pengunjung atau penjemput penumpang). Salah satu
indikator pelayanan berkualitas atau pelayanan prima adalah proses pelayanan yang lancar dan
minimnya angka keluhan, baik dari pengguna internal seperti pelanggan, maupun pengguna
eksternal atau pengunjung atau penjemput penumpang dan pihak pihak memiliki kepentingan
dengan perparkiran.

gtParkir adalah sistem yang digunakan untuk pengelolaan lahan parkir dan lalu lintas parkir yang
terjadi didalamnya, dan memudahkan dalam pemantauan kinerja karyawan dan manajemen
laporan. Sistem gtParkir diharapkan menjadi solusi yang dapat membantu pengelolaan lahan parkir
dan lalu lintas parkir didalamnya, serta mampu membantu peningkatan kualitas pelayanan kepada
pelanggan atau pengunjung.

gtParkir juga diharapkan mampu meningkatkan kinerja serta produktifitas karyawan, sehingga
mampu menambah daya saing instansi terkait,

Confidential | Release Date : 26/11/08 9