Ivzp 1351737025
Ivzp 1351737025
Kantor
Kemenag Kota Yogyakarta
5. IKHTISAR JABATAN
Mencatat dan menyimpan surat, laporan dan data yang masuk ke KUA kemudian
mengolahnya menjadi dokumentsi dan data statistic KUA agar dapat di gunakan untuk
dasar penetapan dan kegiatan KUA selanjutnya
6. URAIAN TUGAS
7. BAHAN KERJA
8. PERANGKAT KERJA
9. HASIL KERJA
No Hasil Kerja Jumlah Waktu yang diperlukan
Satuan
1. Arsip surat masuk dan keluar 1200/ tahun (1200x30)=36000 Menit
2. Dokumentasi kegiatan 900/ tahun (900x15)=13500 Menit
3. Ketersediaan Alat tulis kantor 12 / tahun (12x60) =720 Menit
4. Perawatan arsip dan file 200 / tahun (200x60) =12000 Menit
5. Dokumen Sarana dan prasarana 2 / tahun (2x120) =240 Menit
kantor
6. Konsep Laporan kegiatan KUA 12 / tahun (12x120) =1440 Menit
11. WEWENANG
11.1. Mengelola dan menyajikan data kegiatan KUA
11.2. Menyiapkan sarana dan prasarana KUA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Di tempat rendah dan sepi
5. Penerangan Terang
6. Suara -
7. Keadaan Tempat Kerja Bersih
8. Getaran -
i. Minat kerja :
1) 1b = Komunikasi data
2) 3a = Rutin konkrit dan teratur
3) 4a = Baik untuk orang lain
j. Upaya Fisik : berjalan, duduk, melihat dan bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik
1) Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
2) Umur : 18 tahun
3) Tinggi badan : 150 Cm
4) Berat badan :-
5) Potur badan :-
6) Penampilan : Rapi dan menarik
l. Fungsi jabatan :
1) D3 = Menyusun data
2) B06 = Mengkomunikasikan data
3) 07 = Melayani orang
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Kantor
Kemenag Kota Yogyakarta
Pengadministrasi Keluarga
Pengolah Data &
Penghulu Sakinah & Pengadmntrsi
Statistik
Kemitraan
5. IHTISAR JABATAN
6. URAIAN TUGAS
6.1 Menyelenggarakan kursus calan pengantin (Suscatin)
6.1.1 Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan
6.1.2 Menetapkan calon peserta
6.1.3 Menyiapkan undangan
6.1.4 Menyiapkan surat permohonan menjadi pemateri
6.1.5 Menggandakan undangan dan surat permohonan
6.1.6 Mendistribusikan undangan dan surat permohonan
6.1.7 Menyiapkan naskah materi bagi peserta
7. BAHAN KERJA
8. PERANGKAT KERJA
9. HASIL KERJA
. WEWENANG
9.1 Meminta masukan jika terjadi kesulitan
9.2 Memberikan saran dan usul kepada atasan
4) Berat badan :-
5) Potur badan :-
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi jabatan :
1) D3 = Menyusun data
2) B06 = Mengkomunikasikan data
3) 07 = Melayani orang
Kantor
Kemenag Kota Yogyakarta
Pengadministrasi Keluarga
Pengolah Data &
Penghulu Sakinah & Pengadmntrsi
Statistik
Kemitraan
5. TUGAS POKOK
5.1. Menyelenggarakan pentatausahaan di bidang pensertifikatan wakaf tanah milik mulai
dari sebelum hingga pasca terbitnya sertifikat tanah wakaf dari BPN
5.2. Melakukan pendataan atas pelaksanaan kegiatan ibadah social kemudian
mengolahnya menjadi data dinamis sebagai bahan untuk perencanaan kegiatan dan
bahan evaluasi untuk meningkatkan kwalitas ibadah sosial
7. BAHAN KERJA
8 PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Seperangkat komputer Menyelesaikan tugas surat dinas
2. ATK Menunjang pelaksanaan tugas
3. Telepon Komunikasi kepihak luar
8. HASIL KERJA
0. TANGGUNG JAWAB
0. 1 Keakuratan data tanah wakaf
0. 2 Kelancaran pelayanan wakaf
10.3. Kesesuaian data dengan kondisi di lapangan
0. 4. Kesinambungan kegiatan ibadah sosial
. WEWENANG
11.1 Menolak permohonan wakaf yang tidak memenuhi syarat
11.2 Memberikan saran dan usul kepada atasan
11.3 Manyiapkan dan menyajikan data ibadah social dengan baik
11.4 Memberikan saran dan usul kepada atasan
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Di tempat rendah dan sepi
5. Penerangan Terang
6. Suara -
7. Keadaan Tempat Kerja Bersih
8. Getaran -
No Fisik/Mental Penyebab
1. Diberikan sanksi apabila lalai Tidak cermat dalam verifikasi data wakaf
dalam proses administrasi wakaf
2. Kebosanan Volume kerja tertentu dan sedikit
j. Upaya Fisik : berjalan, duduk, melihat, berbicara, mendengar dan bekerja dengan
jari
k. Kondisi fisik
1) Jenis kelamin : laki-laki
2) Umur : 18 tahun
3) Tinggi badan : 150 Cm
4) Berat badan :-
5) Potur badan : Sedang
6) Penampilan : Rapi dan menarik
l. Fungsi jabatan :
1) D3 = Menyusun data
2) B06 = Mengkomunikasikan data
3) 07 = Melayani orang
Kantor
Kemenag Kota Yogyakarta
Pengadministrasi Keluarga
Pengolah Data &
Penghulu Sakinah & Pengadmntrsi
Statistik
Kemitraan
5. IHTISAR JABATAN
5.1. Memberikan bimbingan dan pelayanan kepada calon jamaah haji melalui
penyelenggaraan bimbingan manasik haji, sehingga terwujud haji mandiri
sebagaimana di kehendaki oleh UU tentang penyelenggaraan haji
5.2. Melakukan pendataan, monitoring serta melaksana atakan pembinaan/penyuluhan
kepada masyarakat atau kepada pelaku usaha makanan dan minuman, melalui
kerjasama dengan instansi yang terkait untuk mendapatkan jaminan kehalalan
produknya dan atau untuk memperoleh sertifikasi halal dari MUI
6.2.5 Menyampaikan SK
6.2.6 Menyimpan SK
6.3 Menyusun SOP pengunaan dana dari BPIH
6.3.1 Menyimpan dana bimbingan kedalam rekening KUA
6.3.2 Membuat buku kas umum tabelaris
6.3.3 Menyusun rencana anggaran dan beaya bimbingan manasik haji
6.3.4 Meminta persetujuan Kepala KUA
6.3.5 Mencatat setiap pengeluaran dalam BKUT
6.4 Menyelenggarakan rapat kordinasi
6.4.1 Membuat surat undangan
6.4.2 Menggandakan surat undangan
6.4.3 Menyampaikan undangan kepada panitia pelaksana dan pengurus IPHI
6.4.4 Membuat daftar hadir
6.4.5 Menyiapkan tempat dan keperluan lainya
6.4.6 Mencatat hasil rapat
6.5 Melaksanakan rekruitmen calon pembimbing manasik haji
6.5.1 Menginventarisir data calon pembimbing
6.5.2 Mengklasifikasi data calon pembimbing
6.5.3 Membahas data calon pembimbing dengan Kepala KUA dan Ketua IPHI
6.5.4 Mencatat hasil-hasil pembahasan calon pembimbing
6.5.5 Mengetik daftar calon pembimbing manasik haji
6.5.6 Menyimpan naskah daftar calon pembimbing manasik haji
6.6 Menyusun silabi dan jadwal bimbingan
6.6.1 Membuat draff silabi dan jadwal bimbingan
6.6.2 Membahas draff silabi dengan Kepala KUA dan Ketua IPHI
6.6.3 Mencatat hasil pembahasan draf silabi dan jadwal bimbingan
6.6.4 Mengetik naskah silabi dan jadwal bimbingan
6.6.5 Meminta pengesahan kepada Kepala KUA
6.6.6 Menggandakan naskah silabi dan jadwal bimbingan
6.6.7 Menyampaikan naskah silabi dan jadwal bimbingan kepada calon jamaah
haji dan calon pembimbing
6.6.8 Menyimpan naskah silabi dan jadwal bimbingan
6.7 Menyusun buku kumpulan materi bimbingan manasik haji
6.7.1 Mengirimkan surat permohonan naskah materi bimbingan kepada calon
pembimbing
6.7.2 Mengumpulkan naskah materi bimbingan yang telah masuk
6.7.3 Memohon kata penganatar dari Kepala KUA
6.7.4 Menyusun naskah materi bimbingan manasik haji dalam sebuah buku
kumpulan materi bimbingan manasik haji
6.7.5 Menggandakan buku kumpulan materi bimbingan manasik haji
6.7.6 Menyampaikan buku kumpulan materi bimbingan manasik haji kepada calon
jamaah haji
6.7.7 Mengarsipkan buku kumpulan materi bimbingan manasik haji
8. PERANGKAT KERJA
9. HASIL KERJA
11. WEWENANG
11.1 Menyiapkan penyelenggaraan bimbingan manasik haji bagi calon jama’ah haji
11.2 Memberikan saran dan usul kepada atasan
11.3 Keakuratan data makanan dan produk halal
11.4 Kesesuaian sasaran pembinaan/sosialisasi makanan dan produk halal
14 RESIKO BAHAYA :
No Fisik/Mental Penyebab
1. Stres stadium ringan Karakter, kepentingan dan kemauan
peserta bimbingan manasik yang beragam
2. Mendapatkan sanksi disiplin Lalai dalam menjalankan tugas
15 SYARAT JABATAN :
a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SMA atau Sederajat.
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis : Diklat bimbingan haji
d. Pengalaman Kerja Minimal : 1 tahun
e. Pengatahuan kerja : Pengetahuan mengenai haji dan umrah
f. Ketrampilan kerja : Menguasai adminstrasi perkantoran
g. Bakat kerja :
1) G = Intelegensia
2) V = Verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
h. Temperamen kerja :
1) R = Rutinitas
2) T = Bekerja dengan target
i. Minat kerja :
1) 1b = Komunikasi data
2) 3a = Rutin konkrit dan teratur
3) 4a = Baik untuk orang lain
j. Upaya Fisik : berjalan, duduk, melihat dan bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik
1) Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
2) Umur : 18 tahun
3) Tinggi badan : 150 Cm
4) Berat badan :-
5) Potur badan :-
6) Penampilan : Rapi dan menarik
l. Fungsi jabatan :
1) D3 = Menyusun data
2) B06 = Mengkomunikasikan data
3) 07 = Melayani orang
Kantor
Kemenag Kota Yogyakarta
Gol. IV.a/ Pend. S2