Otomatisasi Tata Kelola Sarana Dan Prasarana Kelas XI 1
Otomatisasi Tata Kelola Sarana Dan Prasarana Kelas XI 1
(C3) KELAS XI
Penulis :
Dr. Suyitno, S.E, M.Pd
Tata letak buku ini menggunakan program Adobe InDesign CS3, Adobe IIustrator CS3, dan Adobe
Photoshop CS3.
Font isi menggunakan Myriad Pro (10 pt)
B5 (17,6 × 25) cm
vi + 140halaman
© Hak cipta dilindungi oleh undang-undang.
Dilarang menyebarluaskan dalam bentuk apapun
tanpa izin tertulis
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan
anugerah-Nya, sehingga penulis mampu menyelesaikan penulisan buku pembelajaran
untuk SMK/MAK Ini.
Buku ini ditulis sebagai salah satu sumber belajar siswa SMK/MAK kelas XI untuk
mempelajari dan memperdalam materi Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana. Selain
itu, buku ini ditulis secara umum dalam rangka ikut serta mencerdaskan bangsa Indonesia
di era perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini.
Setiap bab dalam buku ini dilengkapi dengan Kompetensi Inti, Kompetensi Dasar, Kata
Kunci, Tujuan Pembelajaran, Peta Konsep, Aktivitas Siswa, Tugas Siswa, Info, Rangkuman, Uji
Kompetensi, dan Tugas Proyek. Pembahasan materi disajikan dengan bahasa yang lugas
dan mudah kita pahami, dari pembahasan secara umum ke pembahasan secara khusus.
Dengan demikian, buku ini diharapkan dapat menjadi teman sekaligus menjadi bacaan
yang menyenangkan bagi Anda untuk mempelajari lebih dalam tentang Otomatisasi Tata
Kelola Sarana dan Prasarana dan menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari untuk diri
sendiri dan lingkungan.
Akhirnya, semoga buku pelajaran Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana SMK/MAK
Kelas XI ini bermanfaat bagi siswa dan seluruh pembaca dalam memperoleh pengetahuan.
Selamat belajar, semoga sukses.
Penulis
iii
Daftar Isi
Bab 3 K3 Perkantoran................................................................................................... 29
A. Definisi K3.............................................................................................................................. 31
B. Tujuan K3................................................................................................................................ 32
C. Kerugian Kecelakaan.......................................................................................................... 33
D. Klasifikasi Kecelakaan........................................................................................................ 34
E. Identifikasi Bahaya dan Penyebab Kecelakaan........................................................ 36
F. Prosedur K3 Perkantoran.................................................................................................. 38
G. Ergonomi di Lingkungan Kantor................................................................................... 40
Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 40
iv
D. Prosedur Pemeliharaan Mesin Komunikasi Kantor................................................. 93
Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 94
v
vi
B AB
1 Administrasi Sarana
Prasarana Kantor
Kompetensi Dasar
3.1 Memahami administrasi sarana prasarana kantor.
4.1 Melakukan pengelompokan administrasi sarana dan prasarana.
Peta Konsep
Administrasi Sarana
Prasarana Kantor
Fungsi Administrasi
Sarana dan Prasarana
Kata sarana dan prasarana sudah sering kali kita dengar. Sarana dan prasarana selalu
ada di sekitar kita. Namun apakah sebenarnya sarana dan prasarana khususnya sarana dan
prasarana kantor itu? Pada bab ini kita akan bahas secara detail tentang administrasi sarana
dan prasarana.
Sebelum kita mengetahui apa itu pengertian administrasi sarana dan prasarana, kita
akan mempelajari dulu pengertian dari masing-masing kata tersebut yaitu Administrasi,
Sarana, dan Prasarana.
1. Pengertian Administrasi
Dari sumber www.gurupendidikan.co.id, pengertian administrasi dari berbagai ahli adalah
sebagai berikut:
a. Menurut Arthur Grager
Administrasi adalah fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi.
b. Menurut George Terry
Administrasi adalah pengendalian dan pengorganisasian kerja, serta mobilisasi
mereka yang menerapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
c. Menurut Sondang P. Siagian
Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih
berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
d. Menurut The Liang Gie
Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh
sekelompok orang dalam suatu kemitraan untuk mencapai tujuan tertentu
e. Menurut Prof. Dr. Prajudi Atmosudirdjo
Administrasi negara melakukan fungsi bantuan pemerintah berarti pemerintah
(pejabat) tidak dapat memenuhi tugas-tugas tanpa administrasi negara.
f. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catatan, surat
menyurat, pembukuan ringan, mengetik, agenda, dan sebagainya administrasi
teknis.
g. Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang
atau lebih untuk mencapai tujuan dengan menggunakan infrastruktur tertentu
yang efisien dan efektif.
2. Pengertian Sarana
a. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai
maksud atau tujuan.
b. Menurut Munir (1992:119)
Sarana adalah segala jenis peralatan, perlengkapan kerja, fasilitas yang berfungsi
sebagai alat utama/pembantu dalam pelaksanaan pekerjaan, dan juga dalam rangka
kepentingan yang sedang berhubungan dengan organisasi kerja.
c. Menurut Ketentuan Umum Permendiknas (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional)
No. 24 tahun 2007
Pada materi 1 kita telah mempelajari tentang pengertian serta ruang lingkup administrasi
sarana dan prasarana, lalu apakah tujuannya?
Tujuan administrasi sarana dan prasarana adalah:
1. Mampu menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan
dengan jenis dan spesifikasinya, jumlah, waktu, maupun tempat dibutuhkan, dalam
keadaan dapat dipakai, dari sumber yang dapat dipertanggungjawabkan, dengan harga
yang layak, serta dengan memberikan pelayanan yang baik.
2. Mampu menyediakan informasi berkaitan dengan keberadaan sarana dan prasarana/
perbekalan yang dapat digunakan sebagai sarana untuk melakukan pengawasan dan
pengendalian perbekalan serta dapat digunakan sebagai instrumen pengambilan
keputusan berkaitan dengan tindakan-tindakan manajemen perbekalan, seperti
pengadaan perbekalan, distribusi, dan penghapusan perbekalan.
3. Mampu menyediakan sarana dan prasarana/perbekalan yang siap pakai (ready for
use) ke unit-unit kerja maupun personel sehingga menjamin kelangsungan aktivitas
maupun tugas setiap unit kerja maupun personel dalam suatu organisasi melalui
penyelenggaraan pengelolaan gudang dan distribusi secara optimal.
4. Mampu menjaga dan mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil,
baik secara preventif maupun represif secara optimal guna mendukung optimalisasi
fungsional maupun umur barang.
5. Mampu melakukan pengakhiran fungsi sarana dan prasarana/perbekalan
dengan pertimbangan-pertimbangan dan argumentasi-argumentasi yang dapat
dipertanggungjawabkan guna mendukung kelancaran pelaksanaan aktivitas maupun
tugas, serta mencegah tindakan pemborosan.
6. Mampu mencegah dan mengambil tindakan antisipatif terhadap berbagai
penyimpangan dalam setiap kegiatan pengelolaan maupun. Mampu mencegah dan
mengambil tindakan antisipatif terhadap berbagai penyimpangan dalam setiap kegiatan
pengelolaan maupun penggunaan sarana dan prasarana/perbekalan sehingga selain
dapat menekan pengeluaran biaya, baik berkaitan finansial, tenaga, waktu, material,
maupun pikiran, juga mendukung kelancaran pelaksanaan aktivitas dan tugas dalam
organisasi.
7. Mampu menyediakan pedoman kerja bagi setiap unit kerja maupun personel sehingga
setiap unit kerja maupun personel dapat menjalankan aktivitas maupun tugasnya secara
optimal.
Fungsi administrasi sarana dan prasarana adalah berbagai jenis kegiatan administrasi
sarana dan prasarana yang berperan menunjang kegiatan untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
Adapun fungsi administrasi sarana dan prasarana tersebut adalah:
1. Perencanaan
Perencanaan kebutuhan yang meliputi semua barang yang diperlukan, baik yang
bergerak atau yang tidak bergerak, sebagai pendukung pelaksanaan tugas. Perencanaan
merupakan suatu proses kegiatan untuk menggambarkan sebelumnya hal-hal yang akan
dikerjakan kemudian dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam hal ini
perencanaan yang dimaksud adalah merinci rancangan pembelian, pengadaan, rehabilitasi,
distribusi, atau pembuatan peralatan dan perlengkapan sesuai dengan kebutuhan.
Perencanaan merupakan syarat mutlak yang harus dilakukan pada setiap kegiatan,
karena tanpa ada rencana maka kegiatan tidak dapat berjalan lancar.
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dengan dilakukannya perencanaan
sarana dan prasarana pendidikan persekolahan, yaitu:
a. Dapat membantu dalam menentukan tujuan.
b. Meletakkan dasar-dasar dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan.
c. Menghilangkan ketidakpastian.
d. Dapat dijadikan sebagai suatu pedoman atau dasar untuk melakukan pengawasan,
pengendalian, dan bahkan juga penilaian agar nantinya kegiatan dapat berjalan
secara efektif dan efisien.
2. Pengadaan
Pengadaan adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarana
dan prasarana yang sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Pengadaan dilakukan sebagai bentuk realisasi atas perencanaan yang
telah dilakukan sebelumnya. Adapun fungsi dari pengadaan sarana dan prasarana
pendidikan mengatur dan menyelenggarakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan
baik menyangkut jenis, jumlah, kualitas, tempat, dan waktu yang dikehendaki (Arum,
2006:47).
3. Pemeliharaan
Di dalam fungsi pemeliharaan ini, fungsi pendayagunaan termasuk di dalamnya.
Menurut Subagyo (1990: 87) pemeliharaan adalah usaha atau proses kegiatan untuk
mempertahankan kondisi teknis dan daya guna suatu alat produksi fasilitas kerja dengan
jalan merawat, memperbaiki, merehabilitasi, dan menyempurnakan.
Tujuan pemeliharaan:
a. Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan. Hal ini sangat penting terutama jika
dilihat dari aspek biaya, karena untuk membeli suatu peralatan akan jauh lebih
mahal jika dibandingkan dengan merawat bagian dari peralatan tersebut.
Uji Kompetensi
A. Pilihlah jawaban yang paling benar!
1. Keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas
tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan merupakan pengertian
administrasi menurut…
a. The Liang Gie
b. KBBI
c. Permendiknas No. 24 Tahun 2007
d. Sondang P Siagiaan
e. Munir
2. Pengertian sarana menurut Permediknas No, 24 Tahun 2007 adalah…
a. Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai tujuan dan maksud
b. Perlengkapan pembelajaran yang dapat dipindah-pindah
c. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses