2020
LAPORAN HASIL SURVEY KEPUASAN PELANGGAN UNIT UKP
PUSKESMAS KARANG NANDING TAHUN 2020
I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Kualitas pelayanan yang belum sesuai dengan harapan menyebabkan
masih adanya keluhan masyarakat terhadap pelayanan publik khususnya
pelayanan yang diberikan oleh pemerintah. Dalam hal ini dapat berdampak buruk
terhadap citra pemerintah dalam pemberian pelayanan publik. Dalam era
reformasi dewasa ini, pemerintah terus berupaya untuk memperbaiki kualitas
pelayan publik sehingga citra negatif terhadap pemerintah dapat diperbaiki. Salah
satu kebijakan yang diambil pemerintah dalam rangka memperbaiki citra negatif
tersebut yaitu dengan mengeluarkan Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 81 Tahun 1995, yang
mengamanatkan untuk memberikan layanan prima sehingga memberikan
kepuasan kepada pelanggan. Berkaitan dengan itu diharapkan kepada seluruh
jajaran pemerintah yang melakukan pelayanan langsung kepada masyarakat
hendaknya memperbaiki setiap sektor pelayanan yang masih dianggap kurang.
Pelayanan prima adalah layanan yang memberikan kepuasan pelanggan
serta keputusan Menteri Pendayaan Aparatur Negara dan reformasi birokrasi
nomor 16 tahun 2014 tentang pedoman umum penyusunan Survey kepuasan
masyarakat unit pelayanan instansi pemerintah. Kebijakan tersebut dibuat dalam
merespon keluhan dan tuntutan masyarakat terhadap kualitas pelayanan publik
yang ada di semua unit pelayanan milik pemerintah. Pelayanan publik oleh
aparatur negara dewasa ini telah menjadi isu strategis, karena tingkat kualitas
kinerja pelayanan publik akan menentukan baik buruknya pelayanan kepada
masyarakat dan pada gilirannya akan menetukan citra dari aparatur negara.
Pelayanan publik pada dasarnya menyangkut aspek kehidupan yang sangat luas
dalam kehidupan bernegara, maka pemerintah memiliki fungsi memberikan
berbagai pelayanan publik yang diperlukan oleh masyarakat, mulai dari pelayanan
dalam bentuk pengaturan ataupun pelayanan – pelayanan lain dalam rangka
memenuhi kebutuhan masyarakat.
Pelayanan publik oleh aparatur pemerintah dewasa ini masih banyak
ditemui kelemahan sehingga belum dapat memenuhi kualitas yang diharapkan
masyarakat. Begitu pula halnya dengan pelayanan kesehatan yang diberikan oleh
Dinas Kesehatan Bengkulu Tengah beserta jajarannya yaitu Puskesmas.
Mengingat fungsi utama pemerintah bidang kesehatan adalah melayani kesehatan
masyarakat maka Dinas Kesehatan Bengkulu Tengah khususnya puskesmas perlu
terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanannya di bidang kesehatan. Salah
satu upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik, sebagaimana
diamanatkan dalam Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2000
tentang Program Pembangunan Nasional (PROPENAS), perlu dilakukan survey
kepuasan masyarakat sebagai tolok ukur untuk menilai tingkat kualitas pelayanan.
Di samping itu data survey kepuasan masyarakat akan dapat menjadi bahan
penilaian terhadap unsur pelayanan yang masih perlu perbaikan dan menjadi
pendorong setiap unit penyelenggara pelayanan untuk meningkatkan kualitas
pelayanannya. Sebagai salah satu upaya perbaikan terhadap pelayanan kepada
masyarakat tentunya perlu kita ketahui letak kelemahan pelayanan tersebut.
B. LANDASAN HUKUM
Dasar Hukum survey kepuasan pelanggan berdasarkan :
1. Instruksi Presiden RI No. 1 Tahun 1995 tentang Perbaikan dan Peningkatan
Mutu Pelayanan Aparatur Kepada Masyarakat.
2. Undang-Undang No. 36 Tahun 2009 TentangKesehatan.
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik,
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan
dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang –
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
6. Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 16 Tahun 2014 tentang Pedoman
Survei Kepuasan Masyarakat terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik
7. KEPMENPAN No. 63/KEP/M.PAN/7/2003 tetang Pedoman Umum
Penyelenggaraan Publik.
8. KEPMENPAN No. 25/KEP/M.PAM/2/2004 tentang Pedoman Umum
Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat Unit Pelayanan Instansi Pemerintah.
9. Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman
Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat Unit Penyelenggaraan Pelayanan
Publik.
C. TUJUAN
1. Untuk mengetahui tingkat kepuasan pelanggan terhadap mutu pelayanan
Puskesmas di Kabupaten Bengkulu Tengah
2. Mengidentifikasi masalah yang menyebabkan ketidakpuasan pelanggan
terhadap pelayanan Puskesmas
3. Menentukan rencana tindak lanjut atas ketidakpuasan pelanggan terhadap
pelayanan Puskesmas.
Misi
Misi Puskesmas Karang Nanding adalah :
1. Meningkatkan Kualitas dan mendayagunakan sumber daya kesehatan guna
mewujudkan tenaga kesehatan yang professional.
2. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat, melalui pemberdayaan
masyarakat, untuk tercapainya kemandirian masyarakat di bidang kesehatan.
3. Menyelenggarakan upaya pelayanan kesehatan yang paripurna, merata,
bermutu dan berkeadilan.
4. Menciptakan tata kelola pelayanan kesehatan yang baik.
Struktur
a. Struktur
1) Struktur organisasi Puskesmas Karang Nanding mengacu pada Peraturan
Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014, yang ditetapkan sebagai
berikut:
Kepala Puskesmas
- - - - - -- - -
Wakil Manajemen Mutu Kepala Tata Usaha
Kepala Puskesmas
Auditor Internal
b. Motto
Melayani dengan setulus hati
c. Tata nilai
B : Bersih Bersih lingkungan dan petugas
A : Adil Adil dalam memberi pelayanan tanpa memandang status sosial
pasien
R : Ramah Ramah yang diutamakan 3S (salam, senyum, dan sapa)
A : Aktif Petugas aktif dalam memberikan pelayanan
T : Terampil Cekatan dalam memberikan pelayan atau tindakan
A : Amanah Amanah dalam menjaga hak privasi pasien
2) Kebijakan Mutu
Puskesmas Karang Nanding dalam meningkatkan kepuasan pasien
berkomitmen :
Sanggup menyelenggarakan Pelayanan sesuai Standar Pelayanan yang telah
ditetapkan dan akan melakukan perbaikan secara terus menerus untuk dapat
memberikan jaminan pelayanan yang lebih baik.
3) Ruang Lingkup Proses pelayanan :
a. Penyelenggaraan Upaya Puskesmas terdiri atas kegiatan UKM (Upaya
Kesehatan Masyarakat) esensial dan UKM pengembangan. UKM esensial
meliputi:
1. Pelayanan promosi kesehatan
2. Pelayanan kesehatan lingkungan
3. Pelayanan KIA/KB
4. Pelayanan gizi
5. P2
Sedangkan UKM pengembangan terdiri dari:
1. Program UKS
2. Program Usila
3. Program Posbindu / PTM
b. Penyelenggaraan Pelayanan Klinis/ UKP terdiri atas kegiatan pelayanan
rawat jalan Pendaftaran, Rekam Medik, Ruang Tindakan, Ruang
Pemeriksaan Umum, Pelayanan Gigi dan Mulut, KIA/KB, Ruang Bersalin,
Laboratorium, Farmasi
2. REKAM MEDIS Jam buka pelayanan setiap hari 08.00 s/d 100%
13.00 setiap hari kerja kecuali Jumat
08.00-11.00
10. KEFARMASIAN Jam buka pelayanan setiap hari 08.00 s/d 100%
13.00 setiap hari kerja kecuali Jumat
08.00-11.00
- Jumlah pasien
Jumlah kunjungan pasien BPJS tahun 2020 : 1031
Jumlah kunjungan pasien Umum tahun 2020 : 83
KUNJUNGAN
40 43 0 83
UMUM
1. Dispepsia
2. Myalgia
3. Hipertensi
4. ISPA
5. Febris
6. Nasopharingitis Akut
7. Asma
8. Dermatitis
9. Pulpitis
10. Headache
III. PEMBAHASAN
A. Pelaksanaan Survey Kepuasan Pelanggan
Pelaksanaan survey kepuasan pelanggan di Puskesmas Karang Nanding
dilaporkan sekali dalam tahun 2020. Berikut adalah alur pelaksanaan survey di
Puskesmas Karang Nanding :
1. Petugas Survei menyapa pelanggan dengan ramah.
2. Petugas Survei menjelaskan maksud dan tujuan pengisian kuesioner.
3. Petugas Survei membagikan Kuesioner kepada pelanggan.
4. Petugas Survei menjelaskan cara pengisian kuesioner dengan bahasa yang
mudah dipahami.
5. Petugas Survei menanyakan kepada pelanggan apakah sudah jelas dengan
penjelasan yang telah diberikan ataukah ada pertanyaan.
6. Petugas Survei menjelaskan kembali kepada pelanggan bila ada pertanyan.
7. Petugas Survei mempersilahkan pelanggan untuk mengisi kuesioner sesuai
dengan keadaan yang dialami oleh pelanggan dan bila sudah selesai pelanggan
dipersilahkan untuk mengembalikan kepada petugas.
8. Petugas Survei menerima kuesioner yang telah diisi oleh pelanggan.
9. Petugas Survei meneliti kembali kuesioner, apakah sudah terisi semua atau
belum.
10. Bila kuesioner ada yang belum terisi, Petugas Survei menanyakan kepada
pelanggan apakah ada kesulitan, jika ada petugas survei membantu pelanggan
untuk mengisi kuesioner.
11. Petugas Survei mengucapkan terima kasih kepada pelanggan atas
kerjasamanya.
12. Petugas Survei memasukkan hasil survei kedalam format kajian kepuasan
pelanggan.
13. Petugas Survei mengolah hasil survei kepuasan pelanggan.
14. Petugas Survei mengevaluasi hasil survei kepuasan pelanggan.
HASIL SURVEY
DATA RESPONDEN
Dari hasil survey di ketahui responden yang menyatakan Puas Dan Tidak Puas :
IV. PENUTUP
A. Kesimpulan Hasil Survey Kepuasan Pelanggan
1. Dari hasil survey diketahui bahwa besar kepuasan pasien yang belum
mencapai Standar Pelayanan Maksimal Mutu sesuai SPM Dinas Kesehatan
Kabupaten Bengkulu Tengah adalah pendaftaran, Ruang Persalinan, Apotek
dan Laboratorium.
2. Dari hasil survei yang dilaksanakan pada tahun 2020, Puskesmas
Karang Nanding menyadari bahwa dalam pelayanan masih mempunyai
kekurangan. Namun Puskesmas Karang Nanding akan terus
mengevaluasi penyebab ketidakpuasan masayarakat terhadap pelayanan
Puskesmas. Tim Mutu akan membuat rencana tindak lanjut dan akan
memperbaiki pelayanan Puskesmas.
B. Saran
Puskesmas Karang Nanding berharap laporan survey kepuasan pelanggan tahun
2020 ini akan menjadi masukan bagi Dinas Kesehatan Kabupaten Bengkulu
Tengah. Sehingga ke depannya terjadi peningkatan kualitas pelayanan bagi
seluruh Puskesmas Kabupaten Bengkulu Tengah. Kami juga memohon saran dan
kritikan dalam penyusunan laporan survey kepuasan pelanggan ini.
Lampiran
SURVEY
TINGKAT KEPUASAN PASIEN
DI UPTD PUSKESMAS KARANG NANDING
Identitas Responden
Petunjuk :
1. Isilah Kuisioner ini setelah melakukan pelayanan dan pemeriksaan
2. Isilah tingkat kepuasan untuk setiap Pos yang memberikan pelayanan untuk anda, jika salah satu pos
dalam Kuisioner ini tidak anda masuki, lewati saja
3. Check list(√) di kolom yang disediakan:
NO KEPUASAN PUAS TIDAK ALASAN
PUAS TIDAK PUAS
1. Apakah anda puas dengan pelayanan petugas kami di bagian
pendaftaran?
2. Apakah anda puas dengan pelayanan petugas kami di bagian
Pemeriksaan Umum?
3. Apakah anda puas dengan pelayanan petugas kami di bagian
Pemeriksaan Gigi dan Mulut?
4. Apakah anda puas dengan pelayanan petugas kami di bagian Poli
KIA?
5. Apakah anda puas dengan pelayanan petugas kami di bagian Ruang
Tindakan?
6. Apakah anda puas dengan pelayanan petugas kami di bagian Ruang
Persalinan?
7. Apakah anda puas dengan pelayanan petugas kami di bagian Apotek?
8. Apakah anda puas dengan pelayanan petugas kami di bagian
Laboratorium?
Terimakasih atas partisipasi anda dalam usaha peningkatan kinerja puskesmas kami, semua
kritik dan saran akan kami usahakan unruk ditindaak lanjuti.