Kamis, 18 Februari 2021

Nama : Muhammad Luthfiansyah Romadhoni

NIM : 201871148
Kampus : IT-PLN

Resume Pengenalan Perusahaan Hari ke-4

Bidang keuangan memiliki 3 sub bidang yaitu sub bidang anggaran, sub
bidang keuangan, dan sub bidang akuntansi. Ibu Senior manager keuangan Ibu Rini
memberikan sambutannya mengenai kondisi PLN yang dilihat dari sisi keuangan.
Besarnya aset yang dimiliki PLN membuat sistem keuangan perlu diperhatikan. PLN
memiliki aset terbesar dibandingkan perusahaan BUMN lainnya. Besarnya
pengeluaran yang dibutuhkan untuk kegiatan operasi atau opex sebesar Rp 315 T.
dan pengeluaran untuk kesejahteraan pegawai Rp 105 T. Kemudian memilki group
usaha yang luas. Sehingga perlu diterapkan mindset bahwa PLN merupakan tempat
kita bekerja, perusahaan yang kita cintai, perusahaan tempat kita mencari nafkah.

Sub bidang anggaran memiliki peranan penting dalam pelaksanaan kegiatan

operasi dan keandalan transmisi. Karena pada bidang ini memiliki tugas untuk
menyusun anggaran selama satu tahun atau RKAP. Kemudian menetapkan pagu
anggaran untuk masing-masing bidang, merencanakan anggaran kas bulanan dan
pengendalian anggaran. Sehingga perlu dilakukan perencanaan anggaran sebelum
kegiatan operasi dilakukan. Selain untuk kegiatan operasi, terdapat investasi yang
perlu dianggarkan. Perbedaannya yaitu anggaran untuk investasi memiliki nilai yang
lebih besar karena sifatnya jangka panjang dan bentuknya berupa aset.

Sub bidang keuangan akan mengelola uang yang telah dianggarkan untuk
dieksekusi dalam bentuk operasi dan investasi. Pada bidang ini ditugaskan untuk
mengatur supaya dana yang telah dianggarkan dapat dipergunakan semaksimal
mungkin. Pengguanaan anggaran yang baik seharusnya mencapai 90%-100% dari
dana yang telah dianggarkan. Sehingga diharapkan anggaran yang telah disediakan
dapat digunakan secara maksimal.

Terdapat pemasukan dan pengeluaran atau inprest dan receipt yang dikelola
sub bidang keuangan. Inprest berasal dari operasi yang terdiri dari pegawai,
pemeliharaan, administrasi dan umum, dan kesehatan pensiun. Sedangkan receipt
berasal dari penjualan kwh dan pemasukan diharapkan selain dari penjualan kwh.

1
 Sub bidang akuntansi akan membuat laporan terkait penggunaan keuangan
yang telah dianggarkan sebelumnya. Laporan keuangan akan menjadi evaluasi
terhadap perencanaan tahun berikutnya. Selain itu juga terdapat laporan persediaan
seperti pada bidang pemeliharaan dalam pengadaan aset trafo, CT, LA, dan lain-lain.
Kemudian aset yang masih dalam tahap investasi dan belum menjadi aktiva tetap
belum bisa dimasukkan ke dalam laporan aktiva tetap dan masih masuk kedalam
laporan investasi. Setelah menjadi aktiva tetap maka akan masuk kedalam laporan
aktiva tetap.

Selanjutnya pada biro perencana pengadaan yang hanya terdapat pada unit
induk dan PLN pusat memiliki peranan penting dalam proses pengadaan barang dan
jasa. Perlu dilakukan sederet proses yang cukup panjang ketika ingin mengadakan
suatu barang atau jasa. Untuk barang yang sifatanya tidak terlalu mendesak perlu
dilakukan proses tender terbuka untuk menyeleksi barang yang terbaik. Sebelum
terjadi proses lelang perlu dilakukan metode penawaran sampul 1 dan sampul 2.

Pada sampul 1 terdiri dari syarat administrasi, teknis, dan keuangan.

Kemudian jika syarat tersebut telah memenuhi maka selanjutnya akan dilakukan
proses penawaran. Proses ini akan dilakukan negosisasi dengan para tender. Jika
berhasil memenuhi semua kriteria yang telah PLN tentukan selanjutnya akan
dimasukkan kedalam daftar perencana terseleksi. Sehingga ketika ada pengadaan
darurat dapat ditentukan dari tender yang terdaftar dalam DPT. Kegiatan yang sulit
dilakukan dalam perencanaan pengadaan yaitu membuat harga penyedia engineering
karena perlu menentukan harga berdasarkan pasar dan dapat dicari yang paling
berkualitas dengan harga yang wajar.

Biro pelaksana pengadaan bertugas untuk mempercepat proses pengadaan

tanpa mengesampingkan syarat-syarat yang berlaku. Kemudian memastikan bahwa
proses pengadaan berlangsung secara efisien, efektif, kompetitif, transparan, adil dan
wajar, terbuka, dan akuntabel. Sehingga diperoleh barang atau jasa yang berkualitas.
Dasar pertimbangan pemenang pengadaan juga ditentukan oleh komite value for
money yang beranggotakan senior manager pada unit induk. Semakin tinggi nilai
barang pengadaan maka tingkat persetujuannya juga akan semakin tinggi. Ketika
pengadaan barang telah tanda tangan kontrak maka perlu dilakukan komisioning
untuk memastikan barang yang disediakan sesuai dengan spesifikasi yang telah
disepakati.