The Information System: An Accountant’s Perspective

Lingkungan Informasi
Informasi adalah sumber daya bisnis. Seperti sumber daya bisnis yang lainnya
bahan baku, modal, dan tenaga kerja, informasi sangat penting untuk
kelangsungan hidup organisasi bisnis kontemporer.Informasi mengalir dari
organisasi ke pengguna eksternal, seperti pelanggan, pemasok, dan pemangku
kepentingan yang memiliki minat pada perusahaan.

Top
Management

Stakeholders

Middle
Management

Operations
Customers Management
Suppliers

Operations Personel

Day – to – Day Operations Information

Operasi bisnis membentuk dasar piramida. Kegiatan-kegiatan ini terdiri dari

kerja organisasi yang berorientasi produk, seperti manufaktur, penjualan, dan
distribusi.
1. Manajemen operasi bertanggung jawab langsung untuk mengendalikan
operasi sehari-hari.
2. Manajemen menengah bertanggung jawab atas perencanaan jangka
pendek dan koordinasi kegiatan yang diperlukan
3. mencapai tujuan organisasi.
4. Manajemen puncak bertanggung jawab atas perencanaan jangka
panjang dan menetapkan tujuan organisasi.
Aliran horizontal mendukung tugas tingkat operasi dengan informasi yang sangat
terperinci tentang banyak transaksi bisnis yang memengaruhi perusahaan. Aliran
vertikal mendistribusikan informasi ke bawah dari manajer senior ke manajer
junior dan personel operasi dalam bentuk instruksi, kuota, dan anggaran.
TUJUAN INFORMASI
tiga tujuan mendasar adalah:
 The Information System: An Accountant’s Perspective

1. Untuk mendukung operasi perusahaan sehari-hari.

2. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
3. Untuk mendukung fungsi manajemen kepengurusan.
KERANGKA SISTEM INFORMASI
Sistem informasi adalah seperangkat prosedur formal dimana data dikumpulkan,
diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pengguna. Perbedaan
antara AIS dan MIS berpusat pada konsep transaksi. Sistem informasi menerima
input, yang disebut transaksi, yang dikonversi melalui berbagai proses menjadi
informasi keluaran yang masuk ke pengguna. Transaksi terbagi dalam dua kelas:
transaksi keuangan dan transaksi nonkeuangan.
Transaksi keuangan adalah peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aset dan
ekuitas organisasi, tercermin dalam akunnya, dan diukur dalam istilah moneter.
Transaksi non keuangan adalah peristiwa yang tidak memenuhi definisi sempit
dari transaksi keuangan.
Sistem Informasi Akuntansi. Subsistem SIA memproses transaksi keuangan
dan transaksi nonkeuangan yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan
transaksi keuangan. SIA terdiri dari tiga subsistem utama:
1. Sistem pemrosesan transaksi (TPS), yang mendukung operasi bisnis
sehari-hari seperti laporan, dokumen, dan pesan untuk semua pengguna
dengan berbagai laporan, dokumen, dan pesan untuk pengguna di
seluruh organisasi;
2. Buku besar / sistem pelaporan keuangan (GL / FRS), yang menghasilkan
laporan keuangan tradisional;
3. Sistem pelaporan manajemen (MRS), yang menyediakan bagi
manajemen internal laporan keuangan.
Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM) memproses transaksi non finansial yang
biasanya tidak diproses oleh SIA tradisional.
SUBSISTEM SIA
Sistem pemrosesan transaksi, adalah pusat dari keseluruhan fungsi sistem
informasi dengan mengubah peristiwa ekonomi menjadi transaksi keuangan,
mencatat transaksi keuangan dalam catatan akuntansi (jurnal dan buku besar),
dan mendistribusikan informasi keuangan penting.
Buku Besar / Sistem Pelaporan Keuangan. Sistem buku besar umum (GLS)
dan sistem pelaporan keuangan (FRS) adalah dua subsistem yang terkait erat.
 The Information System: An Accountant’s Perspective

Namun, karena saling ketergantungan operasional mereka, mereka umumnya

dipandang sebagai sistem terintegrasi tunggal.
Sistem Pelaporan Manajemen. SPM menyediakan informasi keuangan internal
yang diperlukan untuk mengelola bisnis.
MODEL UMUM UNTUK SIA
Gambar di bawah menyajikan model umum untuk melihat aplikasi SIA.
MODEL UMUM UNTUK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

The External Environment

The Information Database

System Management

External
Data Data Information External
Sources of
Collection Processing Generation End Users
Data

Feedback

Internal
Internal
Sources
End Users
Of Data

The Business Organization

Feedback

Pengguna akhir terbagi dalam dua kelompok umum: eksternal dan internal.
Pengguna eksternal termasuk kreditor, pemegang saham, investor potensial,
badan pengatur, otoritas pajak, pemasok, dan pelanggan. Pengguna internal
mencakup manajemen di setiap tingkat organisasi, serta personel operasi.
INFORMASI VERSUS DATA.
Data adalah fakta, yang mungkin atau mungkin tidak diproses (diedit, diringkas,
atau disempurnakan) dan tidak memiliki efek langsung pada pengguna.
Sebaliknya, informasi menyebabkan pengguna untuk mengambil tindakan yang
sebaliknya tidak dapat, atau tidak akan diambil. Informasi adalah ditentukan oleh
efeknya pada pengguna, bukan oleh bentuk fisiknya.
 The Information System: An Accountant’s Perspective

Sumber Data adalah transaksi keuangan yang memasuki sistem informasi dari
sumber internal dan eksternal. Transaksi keuangan eksternal adalah sumber
data yang paling umum untuk sebagian besar organisasi. Transaksi keuangan
internal melibatkan pertukaran atau perpindahan sumber daya dalam organisasi.
Pengumpulan Data adalah tahap operasional pertama dalam sistem informasi.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa data peristiwa yang masuk ke
sistem valid, lengkap, dan bebas dari kesalahan materi.. Dua aturan mengatur
desain prosedur pengumpulan data: relevansi dan efisiensi. Sistem informasi
seharusnya hanya menangkap data yang relevan. Prosedur pengumpulan data
yang efisien dirancang untuk mengumpulkan data hanya sekali.
Pengolahan Data. Setelah dikumpulkan, data biasanya memerlukan
pemrosesan untuk menghasilkan informasi. Tugas dalam tahap pemrosesan
data berkisar dari yang sederhana hingga kompleks.
Manajemen Basis Data Basis data organisasi adalah gudang fisiknya untuk
data keuangan dan nonkeuangan.
ATTRIBUT DATA. Atribut data adalah bagian paling elemental dari data yang
berpotensi bermanfaat dalam basis data. Atribut adalah karakteristik logis dan
relevan dari suatu entitas yang ditangkap oleh perusahaan data.
MEREKAM. Catatan adalah seperangkat atribut lengkap untuk kejadian tunggal
dalam kelas entitas.
FILE. File adalah kumpulan catatan lengkap dari kelas yang identik.
TUGAS MANAJEMEN DATABASE. Manajemen basis data melibatkan tiga
tugas mendasar: penyimpanan, pengambilan, dan penghapusan.
Pembuatan Informasi adalah proses menyusun, mengatur, memformat, dan
menyajikan informasi kepada pengguna. Informasi yang berguna memiliki
karakteristik sebagai berikut: relevansi, ketepatan waktu, akurasi, kelengkapan,
dan ringkasan.
RELEVANSI. Isi laporan atau dokumen harus memenuhi tujuan. Ini bisa jadi
untuk mendukung keputusan manajer atau tugas juru tulis.
KETEPATAN WAKTU. Usia informasi adalah faktor penting dalam menentukan
manfaatnya. Informasi harus tidak lebih dari waktu tindakan yang didukungnya.
KETEPATAN. Informasi harus bebas dari kesalahan materi. Namun, materialitas
adalah konsep yang sulit mengukur. Kita terkadang harus mengorbankan akurasi
mutlak untuk mendapatkan informasi yang tepat waktu.
 The Information System: An Accountant’s Perspective

KELENGKAPAN. Tidak ada informasi yang penting untuk suatu keputusan atau
tugas yang harus dilewatkan.
RINGKASAN. Informasi harus dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan
pengguna. Tingkat bawah manajer cenderung membutuhkan informasi yang
sangat rinci. Umpan Balik. adalah bentuk output yang dikirim kembali ke sistem
sebagai sumber data.
SEGMENTASI FUNGSIONAL. Segmentasi berdasarkan fungsi bisnis adalah
metode umum pengorganisasian entitas bisnis. Segmen fungsional berasal dari
aliran sumber daya melalui perusahaan.
FUNGSI AKUNTANSI
Fungsi akuntansi mengelola sumber daya informasi keuangan perusahaan.
Dalam hal ini, ia memainkan dua peran penting dalam pemrosesan transaksi.
Pertama, akuntansi menangkap dan mencatat efek keuangan dari transaksi
perusahaan. Kedua, fungsi akuntansi mendistribusikan informasi transaksi
kepada personel operasi untuk mengoordinasikan banyak tugas utama mereka.
Nilai Informasi. Nilai informasi untuk pengguna ditentukan oleh keandalannya.
Agar hal ini terjadi, informasi harus memiliki atribut tertentu — relevansi, akurasi,
kelengkapan, ringkasan, dan ketepatan waktu.
Kemandirian Akuntansi. Keandalan informasi sangat bergantung pada konsep
independensi akuntansi. Secara sederhana, akuntansi kegiatan harus terpisah
dan independen dari area fungsional yang memelihara hak atas sumber daya
fisik.
Pemrosesan Data Terdistribusi. Alternatif untuk model terpusat adalah konsep
pemrosesan data terdistribusi (PDT). PDT melibatkan reorganisasi fungsi TI
menjadi unit pemrosesan informasi kecil (PIK) yang didistribusikan kepada
pengguna akhir dan ditempatkan di bawah kendali mereka.
Perbaikan sistem. Selama masa hidup sistem (seringkali beberapa tahun),
suatu sistem dapat dimodifikasi beberapa kali seiring kebutuhan pengguna
berubah dan berevolusi.
Administrasi Database. Perusahaan yang dikelola secara terpusat memelihara
sumber daya data mereka di lokasi pusat yang dibagikan oleh semua pengguna
akhir yang diautorisasi.
Administrasi jaringan. Jaringan adalah kumpulan komputer dan perangkat
komunikasi yang saling berhubungan yang memungkinkan pengguna
berkomunikasi, mengakses data dan aplikasi, dan berbagi informasi dan sumber
 The Information System: An Accountant’s Perspective

daya. Administrasi jaringan bertanggung jawab atas berfungsinya perangkat

lunak dan perangkat keras yang merupakan jaringan organisasi secara efektif.
AKUNTAN SEBAGAI DESAIN SISTEM. Secara tradisional, akuntan telah
bertanggung jawab atas aspek-aspek kunci dari sistem informasi, termasuk
menilai kebutuhan informasi pengguna, mendefinisikan konten dan format
laporan keluaran, menentukan sumber data, memilih aturan akuntansi yang
sesuai, dan menentukan kontrol yang diperlukan untuk melestarikan integritas
dan efisiensi sistem informasi. Desain sistem konseptual melibatkan
menentukan kriteria untuk mengidentifikasi pelanggan nakal dan informasi yang
perlu dilaporkan. Akuntan menentukan sifat informasidiperlukan, sumbernya,
tujuannya, dan aturan akuntansi yang perlu diterapkan. Sistem fisik adalah media
dan metode untuk menangkap dan menyajikan informasi.
Akuntansi Sebagai Auditor Sistem. Akuntan melakukan audit terhadap
organisasi bisnis karena berbagai alasan, yang biasanya melibatkan sistem
informasi akuntansi. Setiap jenis audit mensyaratkan bahwa auditor memiliki
pemahaman menyeluruh untuk fungsi SIA dan kontrol internal.
Audit Internal. Audit internal adalah fungsi penilaian yang ditempatkan di dalam
organisasi. Auditor internal melakukan berbagai kegiatan atas nama organisasi,
termasuk melakukan audit laporan keuangan, memeriksa kepatuhan operasi
dengan kebijakan organisasi, meninjau kepatuhan organisasi dengan kewajiban
hukum, mengevaluasi efisiensi operasional, mendeteksi dan mengejar
kecurangan di dalamnya perusahaan, dan melakukan audit TI. Perbedaan utama
antara audit internal dan eksternal adalah areah mereka bekerja. Audit internal
bekerja untuk pihak perusahaan sedangkan, audit eksternal untuk pihak
eksternal. Namun, masih memungkinkan mereka untuk melakukan kerja sama
dalam memeriksa.
Fraud Audits. Tujuan audit kecurangan adalah untuk menyelidiki anomali dan
mengumpulkan bukti kecurangan yang dapat mengarah pada hukuman pidana.
Terkadang audit kecurangan dimulai ketika manajemen perusahaan mencurigai
kecurangan karyawan.
Dualitas Desainer / Auditor. Peran ganda akuntan yaitu desainer dan auditor
mengacu pada seperangkat keterampilan umum. Seorang akuntan tidak dapat
secara efektif melakukan audit jika dia tidak memahami prinsip-prinsip desain
sistem. Fungsi-fungsi yang terlibat dalam suatu sistem. tugas yang dilakukan
olehnya, dan kontrol internal yang ada, atau seharusnya, adalah masalah desain
 The Information System: An Accountant’s Perspective

tentang auditor mana yang secara rutin mengumpulkan bukti. Demikian pula,
seorang akuntan tidak dapat merancang sistem dengan baik tanpa melalui
pemahaman tentang masalah dan keprihatinan audit.