Preservasi Digital Pada Arsip Elektronik

Pemeliharan Koleksi
Perpustakaan
●
Preservasi
●
Konservasi
Pemeliharaan dan perlindungan sesuatu secara teratur untuk mencegah kerusakan
dan kemusnahan dengan jalan mengawetkan [3]
●
Restorasi [1]
Pengembalian atau pemulihan kepada keadan semula; pemugaran [3]
Deskripsi
●
Preservasi adalah penanganan yang berhubungan langsung dengan bahan pustaka.
●
Preservasi adalah kegiatan yang dilakukan untuk mempertahankan koleksi agar
dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama.
●
Preservasi adalah suatu kegiatan dibidang perpustakaan untuk memelihara dan
merawat koleksi bahan pustaka [1]
Fungsi dan Tujuan Preservasi
Fungsi Preservasi
●
Melindungi
●
Mengawetkan
●
Penghematan anggaran
Tujuan Preservasi
●
Menyelamatkan nilai informasi suatu dokumen
●
Mengatasi kekurangan ruangan
●
Mempercepat proses temu balik informasi
Bentuk Kegiatan Preservasi
●
Menjaga ruangan perpustakaan atau ruangan arsip.
- Menjaga Kelembaban suhu antara 260 – 290 celcius.
- Memberikan ventilasi pada ruangan.
- Pengaturan cahaya
●
Melakukan Fotokopi
Terutama untuk naskah atau dokumen dengan stok terbatas atau langka.
●
Melakukan Alih media digital
Alih media dari bentuk fisik ke bentuk digital, seperti :
- Mikrofilm. Kopi dari halaman-halaman dokumen melalui proses fotografi yang menhasilkan bayangan
kecil.
- Mikrofis. Reproduksi dari lembar-lembar film negatif yang ditata dan disimpan dalam jaket film
berukuran 10 x 15 cm. Mikrofis mampu memperkecil hingga 18 – 90 kali bentuk aslinya.
- CD-ROM
Strategi Preservasi Arsip
Elektronik
●
Migrasi
●
Enkapsulasi
●
Format Jangka Panjang
●
Emulasi
●
Konversi
Migrasi
●
Migrasi merupakan sistem metode preservasi yang paling populer di antara para
teoritikus pengelolaan arsip.
●
Migrasi adalah pemindahan arsip dari satu sistem ke sistem lainnya atau dari satu
format ke format lainnya yang lebih baru atau lebih bagus.
●
Dapat berupa eksport dan import data.
●
Konversi merupakan suatu bentuk dari migrasi, yang memindahkan format data asli
ke archival data format (Misal : .iso,.tar,.lbr,.sbx)
Enkapsulasi
●
Enkapsulasi adalah memaketkan arsip dengan informasi yang memadai sehingga
seseorang di masa mendatang dapat memperoleh atau membuat viewer untuk
menanyakan arsip tersebut.
Contoh : Membuat folder khusus untuk arsip tertentu dan mencantumkan meta data
yang dapat disearch.
Format Jangka Panjang
●
Berkaitan dengan strategi Enkapsulasi dan strategi Migrasi.
Eksport dan Import database
dengan phpmyadmin
●
Phmyadmin adalah User Interface dari database MariaDB atau Mysql
Eksport dan Import database
dengan phpmyadmin (Lanjut)
Referensi
[1] Pentingnya preservasi dalam bentuk alih media digital, Cindy Rofiqoh,
www.academia.edu
[2] Artikel Kearsipan.Preservasi dan Konservasi Arsip Elektronik, Fajar Sulistyo,
A.Md, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban, 2017
[3] https://kbbi.web.id/konservasi