Kuasai Dasar Microsoft Word Untuk Pemula
Kuasai Dasar Microsoft Word Untuk Pemula
Pada tab Design, terdapat pengelompokkan tools seperti document formatting dan
page background.
1. Document Formatting : pilihan tab untuk desain pada tema
2. Page Background : pilihan tab untuk watermark, page color, dan page borders.
Pada tab Layout, terdapat pengelompokkan tools seperti page setup, paragraph,
dan arrange.
1. Page Setup : pilihan tab untuk margins, orientation, size, columns, breaks,
line numbers, hyphenation
2. Paragraph : pilihan tab untuk Indent dan spacing
3. Arrange : pilihan tab untuk position, wrap text, bring forward, send
backward, selection pane, align, group dan rotate
Pada tab References, terdapat pengelompokkan tools seperti table of contents,
footnotes, research, citations dan bibliography, captions, index, table of authorities. Pada
kelas ini Anda sudah mempelajari table of contents, footnotes dan index.
1. Table of Contents: pilihan tab untuk table of contents, add text dan update
table.
2. Footnotes : pilihan tab untuk insert footnote, insert endnote, next
footnote dan show notes5
3. Index : pilihan tab untuk Mark entry, insert index dan update index
Pada tab Mailings, terdapat pengelompokkan tools seperti create, start mail merge,
write & insert fields, preview results dan finish.
1. Create : pilihan tab untuk envelopes dan labels
2. Start Mail Merge: pilihan tab untuk start mail merge, select recipients, dan
edit recipients list
3. Preview Results : pilihan tab untuk preview results, find recipients dan check
for errors
4. Finish : pilihan tab untuk finish
Pada tab View, terdapat pengelompokkan tools seperti, views, immersive, page
movement, show, zoom, window, macros dan sharepoints.
TOPIK 2 : EDITING AND FORMATTING TEXT, PARAGRAPHS AND
DOCUMENTS
1. Editing Text
Pada pembahasan editing text, Anda mempelajari bagaimana cara mengedit sebuah teks
atau paragraf. Dalam mengedit teks, Anda dapat menyalin, menggunting, undo dan
redo, mencari dan menukar sebuah kata.
A. Copy and Paste
Dalam dokumen, Anda diizinkan untuk menyalin kalimat atau paragraf dari dokumen
lain atau paragraf lain ke dalam dokumen yang Anda miliki. Terdapat tiga cara, yaitu:
• Pada tab Home, pengelompokkan Clipboard, Anda dapat menggunakan ikon
copy dan paste. Blok kalimat yang Anda inginkan, klik copy lalu paste pada
tempat yang baru.
• Blok kalimat, klik kanan lalu pilih copy dan paste pada tempat yang baru.
• Atau menggunakan shortcut CTRL + C untuk menyalin, dan CTRL + V untuk
paste pada tempat yang baru.
• Selain copy, ada satu tools yang menyerupai, yaitu cut. Sama-sama untuk
menyalin, tetapi cut adalah menggunting atau memotong kalimat yang Anda
ingin salin. Jadi pada lokasi awal, ketika dilakukan cut, kalimat itu akan hilang
dan akan muncul ketika Anda sudah paste pada tempat yang baru.
B. Undo and Redo
Sesudah Anda menulis atau melakukan sesuatu kegiatan pada dokumen, Anda
diizinkan untuk mengembalikan langkah sebelum atau kembali ke langkah sesudah
pada aksi yang anda lakukan. Terdapat dua cara, yaitu:
• Undo dan Redo terdapat di atas bagian tab. Panah ke kiri adalah undo, dan
panah ke kanan adalah redo. Jadi, jika Anda sudah membuat suatu aksi dan
tidak ingin melakukan hal tersebut, Anda dapat klik ikon undo. Jika Anda ingin
kembali ke awal setelah melakukan sebuah aksi, Anda dapat menggunakan
redo. Termasuk ketika Anda tidak sengaja menghapus sebuah kalimat atau
paragraf sebelum Anda menyimpan file dokumennya, Anda dapat
menggunakan redo.
• Menggunakan shortcut CTRL + Z untuk undo dan CTRL + Y untuk redo.
C. Find and Replace
Sebuah kegiatan yang memakan waktu jika Anda ingin mencari sebuah kata pada
ribuan kata pada dokumen. Terdapat find untuk mencari kalimat yang Anda maksud.
Dan ketika Anda ingin mengganti kata tersebut, dapat menggunakan fitur replace
pada kotak dialog yang sama. Terdapat dua cara, yaitu:
• Pada tab home, Anda akan menemukan find di kelompok editing. Klik ikon
tersebut dan klik pada panah. Pilih find jika Anda hanya ingin menemukan,
pilih advanced find jika Anda sembari ingin mengganti kata tersebut.
Advanced find > find, ketik pada kolom yang tersedia, lalu find all agar Anda
dapat melihat di mana saja kata yang Anda cari. Pilih tab replace, dan ketik
kata ganti yang Anda inginkan pada kolomnya. Replace untuk mengganti satu
tempat saja, replace all jika Anda ingin mengganti pada keseluruhan
dokumen.
• Menggunakan shortcut CTRL + F untuk find, dan CTRL + H untuk replace.
• Subscript untuk membuat huruf atau angka menjadi kecil dibagian bawah
• Superscript untuk membuat huruf atau angka menjadi kecil dibagian atas
• Font Color untuk mengganti warna, dapat per huruf, kata bahkan satu
dokumen.
B. Format Paragraph
• Bullets untuk membuat list dengan penunjuk simbol, seperti pada poin
ini.
• Numbering untuk membuat list dengan penunjuk angka, huruf dan
romawi
• Multilevel list untuk membuat list yang memiliki poin dan subpoin yang
banyak
• Increase indent untuk membuat paragraf terformat menjadi satu baris
dengan margin, sebaliknya pula dengan decrease indent .
• Align Left untuk membuat seluruh teks dokumen menjadi rata tepi kiri
• Center untuk membuat seluruh teks dokumen menjadi rata pada tengah
• Align Right untuk membuat seluruh teks dokumen menjadi rata tepi
kanan
• Justify untuk membuat seluruh teks dokumen menjadi rata tepi kiri dan
kanan.
• Line Spacing untuk mengatur spasi antar baris pada seluruh teks
dokumen. Sudah ada pilihan yang ditawarkan oleh Ms. Word, tetapi
Anda diizinkan untuk mengaturnya secara mandiri pada line spacing
option.
• Shading untuk membuat warna pada satu baris
• Borders untuk membuat border pada tabel yang Anda miliki.
C. Format Dokumen
Berbeda dengan format teks dan paragraf, format dokumen berada pada tab
layout. Anda diizinikan untuk mengatur komposisi halaman pada page setup,
mengatur paragraf.
• Margins untuk mengatur ukuran tepi pada dokumen yang Anda miliki.
Sudah banyak opsi yang ditampilkan, tetapi Anda tetap dapat mengatur
secara mandiri pada custom margin.
• Orientation untuk memilih atau mengubah orientasi kertas. Apakah Anda
ingin dokumen menjadi portrait atau menjadi landscape.
• Size untuk mengatur ukuran kertas pada dokumen Anda. Ms Word sudah
membuat ukuran yang sesuai dengan ukuran kertas yang pasaran jual,
atau ukuran universal. Pilih sesuai kebutuhan Anda.
• Columns untuk membuat dokumen menjadi beberapa kolom
• Breaks untuk membuat pecahan pada dokumen, seperti membuat
halaman baru. Dan pada page break banyak pilihan untuk menunjang
dokumen Anda. Seperti pada opsi page break, terdapat pilihan break,
column, dan text wrap. Pada opsi ini dokumen hanya terpecah sesuai
baris yang Anda ingin pecah.
Pada opsi section break, biasanya digunakan untuk mengakhiri sebuah
bagian, bab atau seksi pada dokumen. Jadi, bedanya antara opsi page
break dengan section break adalah page break hanya memecah bagian
atau halaman, tetapi jika Anda memformat dokumen seperti membuat
kolom, seluruh halaman akan terbagi menjadi hitungan kolom tersebut,
kalau section break, Anda benar-benar memutus halaman, baba tau seksi
pada dokumen tersebut. Sehingga format dokumen satu halaman dengan
lainnya tidak terhubung.
2. Inserting Picture
• Insert > Picture, adalah cara untuk memasukkan gambar dengan sumber dari
memori laptop atau komputer yang Anda miliki.
• Insert > Online Picture, adalah pilihan untuk memasukkan gambar jika
sumbernya adalah online seperti dari penyimpanan online, Onedrive.
• Anda dapat mengedit gambar tersebut, seperti mengatur ukuran secara
pribadi dengan menggerak-gerakan titik pada sudut gambar. Tips: gunakan
shift agar gambar tidak berubah rasionya.
• Wrap text dapat Anda gunakan jika gambar tersebut ingin diletakkan dekat
atau diantara teks. Banyak pilihan, seperti in line with text, square, tight,
through, top and bottom, behind text dan in front of text.
• Jika sudah memilih wrap text, jangan lupa untuk mengatur opsi pada move
with text atau fix position. Move with text adalah ketika Anda menulis
kembali, gambar itu akan berpindah posisinya sesuai dengan pengaturan
teks, tetapi jika Anda memilih fix position, gambar yang Anda miliki akan
tetap pada pengaturan yang Anda buat.
• Akan ada tab yang hanya muncul ketika Anda memiliki gambar. Yaitu Shape
format dan Picture Format.
• Cropping image pada picture format, bisa memotong gambar secara mandiri,
atau mengikuti pilihan rasio yang sudah dibuat aturannya, serta dapat
memotong gambar sesuai pilihan shapes.
• Gambar dapat diberikan bingkai. Banyak pilihan bingkai yang bisa Anda pilih
sesuai dengan kebutuhan
• Background juga dapat Anda hapus melalui opsi remove background
• Gambar dapat diatur warnanya dengan color correction. Terdapat template
warna, artistic effect, transparency.
3. Inserting Symbol dan Equation
• Masih pada tab insert, terdapat pilihan simbol dan equation.
• Ketika Anda memilih simbol, akan ditampilkan pilihan-pilihan yang biasanya
user pakai. Namun Anda juga masih bisa memilih simbol lainnya dengan
memilih more symbols. Di sana akan ada kotak dialog, dan ada pilihan simbol
sesuai font yang Anda pakai.
• Equation kurang lebihnya adalah untuk penjabaran matematika. Terdapat
persamaan matematika yang biasanya kita temukan pada soal-soal. Pangkat,
akar, integral dan semacamnya. Sudah ada template persamaan yang bisa
langsung dipakai, atau Anda dapat membuatnya secara mandiri dengan
pilihan-pilihan per satuannya.
• Temukan kata yang ingin Anda daftarkan pada list indeks, lalu blok kata
tersebut.
• Buka References > Index > Mark Entry untuk mulai membuat indeks.
• Ketika Anda mengklik kotak dialog tersebut, kata yang sudah diblok akan
terekam pada kolom Mark Entry.
• Jika sudah memasukkan kata pada mark entry, Anda dapat memilih Mark All.
Mengapa mark all, karena nantinya Microsoft Word akan merekam semua
kata yang dipilih pada dokumen untuk didaftarkan pada indeks. Kata yang
sudah dipilih dan diberi mark, nantinya akan memiliki tampilan yang berbeda.
Dan jangan lupa untuk menggunakan page breaks ketika ingin membuat
indeks.
• Bagaimana jika banyak list kata indeks berada dalam satu judul pembahasan?
Pada kotak dialog indeks, Main Entry diisi oleh judul yang dimaksud, dan isi
kata penting tersebut pada kolom Subentry.
• Rekam judul indeks sebagai Headings. Agar indeks tetap masuk pada daftar
isi dokumen tersebut.
• Ketika sudah merekam satu kata untuk indeks, show/hide paragraph marks
akan terlihat, maka dapat Anda matikan.
• Setelah sudah mengumpulkan semua kata untuk indeks tersebut, Anda dapat
memasukkan indeksnya. References > Insert Index, nanti akan muncul kotak
dialog indeks pada layar komputer Anda. Template indeks ini dapat Anda
tentukan sendiri, pada kolom Formats. Dan ketika anda memilih Right align
page numbers, nomor halaman akan selalu berada pada sebelah kanan kata.
Lalu, jika Anda merasa kesulitan untuk membaca atau mengurutkan dari kata
menuju angka halaman, Anda dapat memilih Tab Leader dan pilihlah garis
penunjuk yang sesuai. Anda dapat memilih tipe dari indeks pada pilihan Type,
dan dapat memilih berapa kolom untuk indeks ini. Jika sudah, klik ok.
• Jika sudah melakukan alur di atas, indeks akan muncul pada halamannya.
Akan terlihat list kata yang sudah Anda rekam. Karena Anda memilih Mark All
ketika merekam kata, maka akan terlihat banyak angka pada kata tersebut.
Itu adalah halaman di mana kata tersebut berada, jadi akan memudahkan kita
untuk mencari kata tersebut.