METODE PENELITIAN
A. Analisa Kebutuhan
dan agrokimia.
ujung barat laut Jawa di Merak, Banten Indonesia. Lokasi ini adalah
luar Indonesia.
47
48
90ml dengan output dari 400.000 botol per hari. Kami adalah yang
mengoperasikannya.
memasok 20 jutaan botol susu per hari. Konsep ini mengurangi biaya
SERTIFIKASI.
Visi
Misi
sebagai berikut :
4. Diskripsi Tugas
1. Direktur
2. General Manager
3. Marketing
tercapai.
4. Manufacturing
Spare Part.
5. Engineering
Mold Center.
bekerja serta mendukung pencapaian visi dan misi, Divisi Fin dan
B. Metode Penelitian
Tabel 3. 1
Jadwal Penelitian
sumber data primer dan sumber data sekunder, untuk itu akan
sebagai berikut.
mencatat sistem yang sedang berjalan saat ini serta melihat format-
1. Dokumentasi
Teknologi.
Teknologi PT Bumimulia.
2. Studi Pustaka
55
yang relevan dengan variabel yang diteliti dan dari pada para
yang diteliti).
sistem prototipe ini akan dibuang dan sistem finalnya akan dibangun
dari awal.
perbaikanya.
56
inventori data yang masuh dan keluar, dimana terkadang user ada
2. FlowMap
Mulai
Menyerahkan
Team IT melakukan
Barang
pemeriksaan barang
kepada Team
berdasarkan
IT
Spesifikasi barang
yang dipesan
Barang
dikembalikan
kepda vendor Tidak
untuk diganti
Barang Sesuai
Ya
Menandatangani Menandatangani
berita acara / TTB berita acara / TTB
Menyimpan
barang dan input
ke stok
Selesai
3. Jika atasa sudah setuju IT cek stok barang dan info ke user
Mulai
It melakukan
pengecekan email
User mengirim email Mgr IT Melakukan Manager Dept. Yang
permintaan sesuai
permintaan ke IT pengecekan bersangkutan
dengan Grade di
Bumimulia
lanjut
Menyerahkan ke
user / dan update
data stok
Selesai
D. Perancangan Sistem
Awal dari analisa sistem adalah diagram alir data atau data flow
Lingkungan sistem ini ditentukan dari data yang diterima dan informasi
yang dihasilkan, lingkungan sistem disini diwakili oleh entitas luas, yaitu
Tabel 3. 2
Evaluasi Sistem Yang Berjalan
No Permasalahan Penyelesaian
1 Penyimpanan data aset berupa folder Akan dirancang dan
dan file excel sehingga ada kesulitan dibuat sistem informasi
dalam pencarian data aset manajemen sistem
tekologi informasi
sehingga penyimpanan
data aset dalam database
dan memudahkan dalam
pencarian data.
2 Terdapat duplikasi pengkodean data Akan dibuat form input
aset dikarenakan pengkodena data data secara
masih manual autoincrement dalam
pengkodeannya sehingga
tidak akan ada
redundansi data
3 Keamanan data tidak terjamin dan Akan dibuatkan batasan
memungkinan adanya perubahan hak akses sehingga
data yang dilakukan oleh pihak yang keamanan data bisa
tidak berhak terjaga
4 Kurang ter-monitoring-nya aset Akan dibuat form info
Teknologi Infomasi yang ada di PT aset secara menyeluruh,
Bumimulia secara menyeluruh sehingga bisa diketahuo
data aset secara
keseluruhan
data yang berguna bagi penyimpanan data dengan jumlah data relatif
dan pengubahan serta penghapusan data. Selain itu juga dibuat secara
a. Flowmap
Mulai
Menyerahkan
Team IT melakukan
Barang
pemeriksaan barang
kepada Team
berdasarkan
IT
Spesifikasi barang
yang dipesan
Barang
dikembalikan
kepda vendor Tidak
untuk diganti
Barang Sesuai
Ya
Menandatangani Menandatangani
berita acara / TTB berita acara / TTB
Menyimpan
barang dan input
ke stok ke sistem
yang baru
Selesai
Gambar 3. 4 :
Flowmap penerimaan barang kebutuhan Informasi Teknologi
Mulai
It melakukan
User login pada
pengecekan email
applikasi Aset Mgr IT Melakukan Manager Dept. Yang
permintaan sesuai
Manajemen Sistem pengecekan bersangkutan
dengan Grade di
Bumimulia
lanjut
Menyerahkan ke
user / dan update
data stok
Selesai
Manajer IT
Lap. Permintaan
Lap. Inventerais Server
Data Login admin, reguest Lap. Inventaris PC
Pengolahan aset, data staff, Lap. Penerimaan
Data komputer, data Data Login Staff
konfigurasi software
1. DFD Level 1
data aset.
User
1
Info data user
Data Autotentikasi User
Login Data login user
Admin
Tidak
valis
User
Data login valid
Data permintaan
Info data rakit
Info data permintaan
Data detail aset
Data server
Permintaan
Detail aset 2 Server
Penggolahan Data Aset
Info data detail aset Info daftar server
Penerimaan
Info daftar permintaan Barang masuk
Data user Info penerimaan
Data permintaan
Data pengeluaran
User Permintaan
Pengeluaran
Info data user
Info data pengeluaran
1.2
Varifikasi ID user
Pesan login valid
Pesan login invalid
Id Admin Id user
Admin User
User
2.2
Pengolahan
data Data user
user
Data user
Request data komputer
Data karyawan
Info data karyawan
komputer Alokasi Aset
Respon data komputer
Request data lokasi
Data kom
Data kom
2.1
Pengolahan Info data komputer
data Data
komputer komputer Respon data loaksi
2.3
Info alokasi set
Alokasi aset
Admin
Data alokasi aset
Respon data
Info detail data aset Data penerimaan karyawan User
Data detail aset Data pengeluaran
Request
Request data karyawan data
pengeluaran
Info pengeluaran
Data Data
Data detail aset penerimaan penerimaan
Data penerimaan
3.1 3.4
Akses data Akses data
Komputer Pilih akses User /Staff Pilih akses Alokasi
komputer Software
Pilik
Pilih akses akses
Respo data
Info data Respon data alokasi
komputer
software
3.2 3.3
Akses data Info data peripheral Akses data
Peripheral software
Respon Respon data
Request data Data peripheral Request data software
peripheral Software
Peripheral software
2.1.4
Mencari data
Peripheral
Data peripheral
Admin
2.1.1 2.1.3
Tambah data Hapus data
Info date peripheral
Peripheral Peripheral
Data
Data peripheral
peripheral
Data peripheral
Data peripheral
Peripheral
2.2.4
Mencari data
komputer
Data komputer
Admin
2.2.1 2.2.3
Tambah data Hapus data
Info date komputer
komputer komputer
Data
Data komputer
komputer
Data komputer
Data komputerl
komputer
2.3.4
Mencari data
software
Data software
Admin
2.3.1 2.3.3
Tambah data Hapus data
Info date software
software Software
Data
Data software
softwarel
Data software
Data software
software
Data user
Admin Data
Info data
staff staff
Info data user
Info
Data Data
user user
2.2.5
Mencari data
Server
Data server
Admin
2.2.1 2.2.3
Tambah data Hapus data
Info data server
server Server
Data
Data server
server
Data server
Data server
server
d. Kamus Data
dibuat:
Tabel 3. 3
Kamus data
No Nama Keterangan
1 GoupUser {@ID_GroupsUser + NIK_pegawai +
nama_GroupsUser + DibuaOleh +
DibuatTgl = EditTgl}
2 GroupUser_Menu {@ID_GroupUser + ID_Menu}
3 Menu {@ID_Menu + NamaMenu}
4 User {@Nik_pegawai + ID_Plant +
ID_Departemen + Nm_pegawai +
Email + password + InteralIT}
5 Vendor {@ID_Vendor + vendorNo +
Company}
6 Eplant {@ID_Plant + LocationName}
7 Departement {@ID_Departemen + NamDepartemen
+ DibuatOleh + EditOleh EditTgl}
8 Penerimaan_brg {@No_penerimaan + ID_Vendor +
Tgl_terima + PoNo + keterangan =
DibuatOleh + DibuatTgl + EditOleh +
EditTgl}
9 Detail_Penerimaan {@ID_DetailTerima + Kd_barang +
No_penerimaan + NoUrut + Jumlah +
Satuan}
10 Inventori_Rakitan {@ID_Number + Kd_barang +
No_Hardware + Sn_Os + Os +
Processor + Mainboard + Ram + Vga +
Hdd + DV}
69
Struktur File. Karena struktur file data dan hubungan antar data relatif
Relation.
a. Normalisasi
sebagai berikut :
1. Bentuk UnNormal
71
2. Bentuk Normal Ke 1
3. Bentuk Normal ke 2
4. Bentuk Normal ke 3
tbl_GroupUser
ID_GroupUser int <pk> Tbl_GroupUser_Menu
Tbl_Menu
Nik_pegawai int <fk> ID_GroupUser int <pk,fk1>
Nama_GroupUser varchar(50) ID_Menu int <pk,fk2> ID_Menu int <pk>
DibuatOleh varchar(10) NamaMenu varchar(50)
DibuatTgl datetime
EditOleh varchar(10)
EditTgl datetime
Vendor
ID_Vendor numeric(18) <pk>
VendorNo varchar(10)
Company varchar(100)
EPlant
ID_Plant numeric(18) <pk>
LocationName varchar(50)
KartuStock
ID_KartuStock numeric(18) <pk>
Tbl_Jenis ID_Plant numeric(18) <fk2>
ID_Department int <fk3>
ID_Jenis int <pk>
Kd_barang char(25) <fk1>
NamaJenis varchar(30)
TglTransaksi datetime Department
DibuatOleh varchar(10)
Type varchar(5)
DibuatTgl datetime ID_Department int <pk>
Jumlah int
EditOleh varchar(10) NamaDepartment varchar(50)
KeteranganTransaksi varchar(50)
EditTgl datetime DibuatOleh varchar(10)
DibuatTgl datetime
EditOleh varchar(10)
Tbl_Master_Inventori EditTgl datetime
Kd_barang char(25) <pk> Tbl_penerimaan_brg
ID_Kategori int <fk1> No_penerimaan varchar(15) <pk>
ID_Jenis int <fk2> ID_Vendor numeric(18) <fk>
Nm_barang varchar(25) Tgl_terima datetime
Tbl_Kategori
BrgRakitan bit PONo varchar(50)
ID_Kategori int <pk> DibuatOleh varchar(10) Keterangan varchar(50)
NamaKategori varchar(50) DibuatTgl datetime DibuatOleh varchar(10) Tbl_User
DibuatOleh varchar(10) EditOleh varchar(10) DubatTgl datetime
DibuatTgl datetime EditTgl datetime EditOleh varchar(10) Nik_pegawai int <pk>
EditOleh varchar(10) EditTgl datetime ID_Plant numeric(18) <fk2>
EditTgl datetime ID_Department int <fk1>
Nm_pegawai varchar(30)
Email varchar(35)
Password varchar(50)
Tbl_Detail_Penerimaan InternalIT bit
ID_DetailTerima numeric(18) <pk>
Tbl_Inventori_Rakitan Kd_barang char(25) <fk2>
ID_Number int <pk> No_penerimaan varchar(15) <fk1>
Kd_barang char(25) <fk> NoUrut int
No_Hardware varchar(30) Jumlah int
Sn_os varchar(30) Satuan varchar(10)
Os varchar(15)
Processor varchar(30)
Mainboard varchar(30)
Ram varchar(30)
Vga varchar(30)
Hdd varchar(30)
DVD varchar(30)
Tbl_User
Tbl_Jenis Nik_pegawai int <pk>
ID_Jenis int <pk> ID_Plant numeric(18) <fk2>
NamaJenis varchar(30) ID_Department int <fk1>
DibuatOleh varchar(10) Nm_pegawai varchar(30)
DibuatTgl datetime Email varchar(35)
EditOleh varchar(10) Tbl_Permintaan_Brg Password varchar(50)
EditTgl datetime InternalIT bit
No_permintaan varchar(20) <pk>
ID_Jenis int <fk2>
Nik_pegawai int <fk1>
Tgl_permintaan datetime
Keterangan varchar(50)
DibuatOleh varchar(10)
DibuatTgl datetime
EditOleh varchar(10)
EditTgl datetime
Tbl_StatusPermintaan
ID_StatusPermintaan numeric(18) <pk>
No_permintaan varchar(20) <fk1>
Tbl_Master_Inventori Nik_pegawai int <fk2>
Kd_barang char(25) <pk> ID_TipeStatus numeric(18) <fk3>
Tbl_Detail_Permintaan NoUrut int
ID_Kategori int <fk1>
ID_PermintaanDtl numeric(18) <pk> TglStatus datetime
ID_Jenis int <fk2>
Kd_barang char(25) <fk2> Keterangan varchar(50)
Nm_barang varchar(25)
No_permintaan varchar(20) <fk1>
BrgRakitan bit
NoUrut int
DibuatOleh varchar(10)
Jumlah int
DibuatTgl datetime
Satuan varchar(10)
EditOleh varchar(10)
EditTgl datetime Tbl_TipeStatus
ID_TipeStatus numeric(18) <pk>
Nama_TipeStatus varchar(50)
DibuatOleh varchar(10)
DibuatTgl datetime
EditOleh varchar(10)
EditTgl datetime
Department
ID_Department int <pk>
NamaDepartment varchar(50)
DibuatOleh varchar(10)
DibuatTgl datetime
EditOleh varchar(10)
EditTgl datetime
Tbl_Penambahan_Server
ID_Penambahan numeric(18) <pk> EPlant
ID_Department int <fk2>
ID_Plant numeric(18) <pk>
ID_Plant numeric(18) <fk1>
LocationName varchar(50)
ServerName varchar(50)
TglTransaksi datetime
DibuatOleh varchar(10)
DibuatTgl datetime
EditOleh varchar(10)
EditTgl datetime
Tbl_Master_Inventori
Kd_barang char(25) <pk>
Tbl_Detail_PenambahanServer
ID_Kategori int <fk1>
ID_Jenis int <fk2> ID_DtlPenambahan int <pk>
Nm_barang varchar(25) Kd_barang char(25) <fk2>
BrgRakitan bit ID_Penambahan numeric(18) <fk1>
DibuatOleh varchar(10) NoUrut int
DibuatTgl datetime Jumlah int
EditOleh varchar(10) Satuan varchar(10)
EditTgl datetime
c. Struktur File
berikut :
Tabel 3. 4
Struktur file Tabel Departemen
Tabel 3. 5
Struktur file Tebel Eplan
Tabel 3. 6
Stukrur file Tabel Vendor
Tabel 3. 7
Struktur file Tabel Kartustok
Tabel 3. 10
Stuktur file Tabel Master Inventori
Tabel 3. 11
Stuktur file Tabel Jenis
No Name Filed Data Type Length Keterangan
1 ID_JENIS Int pk
2 NAMAJENIS varchar(30) 30
3 DIBUATOLEH varchar(10) 10
4 DIBUATTGL datetime
5 EDITOLEH varchar(10) 10
6 EDITTGL datetime
9. Nama Tabel : Tbl_Kategori
Tabel 3. 12
Struktur file Tabel kategori
Tabel 3. 13
Struktur file Tabel Inventori Rakitan
Tabel 3. 15
Struktur file Tabel Detail Permintaan Barang
5 JUMLAH Int
6 SATUAN varchar(10) 10
13. Nama Tabel : Tbl_StatusPermintaan
Tabel 3. 16
Struktur file Tabel Status Permintaan
Tabel 3. 18
Struktur file Tabel User
No Name Filed Data Type Length Keterangan
1 NIK_PEGAWAI varchar(10) Pk
2 ID_PLANT numeric(18) 18 Fk2
3 ID_DEPARTMENT Int Fk1
4 NM_PEGAWAI varchar(30) 30
5 EMAIL varchar(35) 35
6 PASSWORD varchar(50) 50
7 INTERNALIT Bit
16. Nama Tabel : Tbl_Groups_Menu
81
Tabel 3. 19
Struktur file Tabel Groups Menu
Tabel 3. 20
Struktur file Tabel Menu
d. Kodifikasi/Pengkodean
1. Kode Barang
ITxxxsss
Kode Departemen IT
Kode barang
No urut barang
2. Kode komputer
82
B.CPU.xxx
Kode Komputer
BIL
No urut komputer
komputer no 010.
3. Kode Server
B.SV.xxx
Kode Server
BIL No urut server
e. HIPO
1.0
Aset Manajemen Sistem
3.1 4.0
2.0
Update Report
Transaksi Porse
Inventori Inventori
2.1 4.1
2.1 2.2 3.1 4.1 Peneriman/
Issues Update Penerimaan /
Edit Stok Edit Stock Stock pemakaian
Pengeluaran
f. UML
1. Use Case
2. Activity Diagram
b. Activity Rakit
g. Activity Report
a. Struktur Menu
1. Menu Admin
dibawah ini.
Login Admin
Menu Input
Home Manajemen user Menu Daftar user Menu Inventori Laporan Laporan
Departemen
2. Menu User
Home
permintaan
yang dibukukan.
1. Perancangan Login
Teknologi.
a. Perancangan Output
topologi STAR.
DAFTAR ISI