Secretary in the Devil Wears Prada

Oleh Nata Eka Saptiana

ekretaris dalam film “The Devil Wears Prada” termasuk sekretaris

S Pimpinan karena sekretaris tersebut menjalankan pekerjaan kesekretariatan
praktis secara personal yang merupakan sekretaris yang hanya melayani
atasan/pimpinan. Namun, kedudukannya tetap diperhitungkan dan sangat penting.
Sekretaris tersebut telah menjalankan tugas pokok sekretaris pimpinan, yaitu
membantu meringankan pekerjaan pimpinan, seperti membantu atasan dalam
menghimoun, mencatat, mengolah, menggandakan, menyimpan data, dan melakukan
pendistribusian informasi, serta telah mengenal dan mengetahui sifat, adat/kebiasaan,
cara dan kemampuan kerja, kekuatan dan kelemahan pimpinan sehingga sekretaris
tersebut dapat membantu dan melindungi atasan/pimpinan dalam mengambil
keputusan.

Tugas-tugas sekretaris menghadiri konvensi rok, untuk pertemuan pimpinan

dalam film “The Devil
Wears Prada” antara lain :
Tugas Rutin antara lain:
menata meja kerja
pimpinan, mempersiapkan
sarapan, mempersiapkan
majalah di meja kerja
pimpinan, mengatur jadwal
pimpinan, mengingatkan
jadwal kegiatan kepada
pimpinan, menangani
telepon, mengatur janji
temu pimpinan dengan
relasi kerja,
menggantungkan jas dan
tas pimpinan, mengatur
pengeluaran, mengetik,
dan menangani surat.
Tugas incidental antara
lain: mewakili pimpinan
mencarikan pesawat untuk dengan relasi sebagai
perjalanan pulang travel arranger pimpinan.
pimpinan dari Miami ke
New York,
mempersiapkan undangan Tugas social/individu
untuk acara penggalangan antara lain: membuat
daftar nama relasi kerja,
menghadiri malam
penggalangan dana,
menghadiri konvensi rok,
penggalangan dana untuk
menjenguk rekan kerja
yang sakit, memberikan
ucapan selamat kepada
rekan kerja.
Tugas dalam pertemuan
Dana,mempersiapkan tata
bisnis antara lain:
letak tempat duduk makan
menghadiri konvensi rok,
siang untuk pimpinan,
menghadiri minggu
menyiapkan agenda rapat, fashion di Paris,
sebagai event organizer
Mempersiapkan daftar pimpinan, menyusun acara adat/kebiasaan kantor
tamu untuk pertemuan kerja, mengagendakan tersebut, mengetahui,
pimpinan dengan relasi surat masuk dan surat mengenal dan memahami
kerjanya, mempersiapkan keluar. personality pimpinan,
agenda pertemuan, mengetahui kekuatan dan
mempersiapkan Syarat Pengetahuan kelemahan pimpinan dan
layout/ruangan/tempat Pengetahuan umum: perusahaan.
pertemuan, sebagai travel mengetahui tata cara
arranger pimpinan dalam bertelepon, mengetahui Syarat keterampilan:
perjalanan dinas, cara mengatur jadwal terampil dalam
merencanakan tiket pimpinan, mengetahui mendistribusikan informasi
penerbangan pimpinan siapa saja yang menjadi (operator telepon),
untuk pertemuan bisnis di relasi pimpinan, terampil menjadi
luar kota atau di luar mengetahui proses mail resepsionis, terampil
negeri. handling, mengetahui cara mencatat pesan disaat
pemanfaatan teknologi menerima telepon,
Tugas resepsionis antara yang ada dikantor, terampil mengetik,
lain: menerima dan mengetahui bandara- terampil memanfaatkan
menjawab telepon, bandara yang ada di New teknologi yang ada,
mencatat pesan telepon, York untuk membantu terampil menangani dikte,
mencatat janji kelancaran perjalanan terampil bertelepon,
temu,menerima tamu yang dinas pimpinan di luar terampil berkomunikasi.
akan bertemu pimpinan, kota/negeri, mengetahui Nata eka saptiana,
mengeti, menyambungkan tata cara bekerja sama mahasiswa Administrasi
komunikasi bertelepon dengan relasi. Perkantoran FE Unnes
(sekretaris bertindak
sebagai operator), Pengetahuan khusus:
mencatat jadwal kegiatan mengetahui histori dari
pimpinan, mengingatkan perusahaan tersebut,
janji temu mengetahui dan
memahami