UJI PEMAHAMAN MATERI

PERTEMUAN 7 & 8 : PENGENDALIAN PERAMALAN DAN PERENCANAAN

AGREGAT
Mata Kuliah Sistem Pengendalian Proses Produksi
Dosen Pengampu: Muhamad Cahyadi, S.T.,M.T.

Nama : Yisa Nezar Himawan

NIM : 161010350137
Mata Kuliah : Sistem Pengendalian Proses Produksi
Dosen : Muhamad Cahyadi, S.T.,M.T.
)* : Diisi oleh Mahasiswa

PETUNJUK:
 Bacalah materi pertemuan ke-7 & 8, dengan topik: “PENGENDALIAN
PERENCANAAN DAN PERENCANAAN AGREGAT”.
 Jawablah pertanyaan di bawah ini secara berurutan.
 Kirimkan ke Uji Pemahaman Materi.

PERTANYAAN:

1. Sebutkan tujuan management dalam melakukan pemeriksaan terhadap

kondisi lapangan akan jumlah permintaan pada perusahaannya, agar selalu
terjadi penyesuaian akan kebutuhan permintaan yang memang benar-benar
sesuai dengan kebutuhan setiap periodenya ?
2. Sebutkan dan jelaskan metode-metode peramalan yang digolongkan
sebagai model kualitatif dan model kuantitatif (statistical method) ?
3. Dari hasil analisis di bagian pemasaran, prakiraan permintaan produk PT
Eure pada bulan Juli sampai dengan Desember adalah sebagai berikut
 Pada saat ini PT Eurea memiliki 50 tenaga kerja dengan produktivitas
normal 12 unit/hari/karyawan. Rata-rata upah pada jam kerja reguler
sebesar Rp 30.000 per hari per karyawan. Biaya penyimpanan persediaan
Rp 1.000 per unit per bulan. Kapasitas harian dapat ditingkatkan sampai
25% melalui lembur dengan tambahan biaya sebesar Rp 1.500 per unit
dari biaya produksi pada jam kerja reguler. Jika terjadi ketidakmampuan
dalam memenuhi permintaan dihitung sebagai biaya oportunitas sebesar
Rp 5.000 per unit. Perusahaan juga mempunyai opsi melakukan sub
kontrak terhadap permintaan yang tidak dapat dipenuhi dengan produksi
reguler. Biaya sub kontrak sebesar Rp 4.500 per unit. Perusahaan hanya
menggunakan dua strategi saja untuk memenuhi permintaan di luar
kapasitas jam kerja reguler, yaitu melalui lembur saja, atau dengan
mensubkontrakkan saja. Tentukan pilihan yang lebih menguntungkan ?
4. Sebutkan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing strategi berikut:
a. Mengatur variasi jumlah tenaga kerja sesuai dengan tingkat permintaan
yang berubah.
b. Menjaga tingkat produksi tetap, dan mengatur variasi persediaan untuk
memenuhi permintaan yang berubah.
c. Memenuhi fluktuasi permintaan melalui penambahan atau
pengurangan jam kerja
5. Faktor penting apa yang harus dipertimbangkan dalam suatu analisis biaya
dalam perencanaan agregat ?
 JAWABAN
1. Agar proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian
kegiatan fungsi produksi ini dapat berjalan dengan baik, sehingga
menghasilkan produk dalam jumlah yang tepat. Jika mereka diproduksi
melebihi permintaan, modal akan ditutup dalam bentuk inventaris dan jika
kuantitas diproduksi di bawah permintaan, menyebabkan kekurangan
produk. Jika permintaan tidak sesuai akan mengurangi efisiensi kinerja
dari perusahaan tersebut.
2. Metode Peramalan Kualitatif adalah peramalan yang dipengaruhi oleh
emosi, pendidikan, intuisi, pengalaman si peramal sehingga hasil setiap
orang akan berbeda. Meskipun begitu metode kualitatif mendekati tingkat
akurasi data aktual jika dibandingkan dengan metode lain. Adapun teknik
atau metode peramalan kualitatif sebagai berikut :
 Survey Pasar
Metode ini dilakukan dengan cara mencari masukan atau pendapat
dari konsumen yang berpengaruh terhadap rencana pembelian pada
saat periode pengamatan. Survei dapat dilakukan dengan menyebar
kuesioner, wawancara langsung atau telepon.
 Juri Dan Opini Eksekutif
Untuk melakukan metode ini caranya dengan meminta opini atau
pendapat dari kelompok kecil yang terdiri atas manajer pemasaran,
manajer produksi, manajer teknik, manajer keuangan dan manajer
logistik dan hasilnya kemudian digabungkan dengan model
statistik.
 Gabungan Tenaga Penjualan
Seperti namanya metode ini menggabungkan setiap penjual
kemudian mereka meramalkan tingkat penjualan di daerah masing-
masing yang pada akhirnya digabungkan di tingkat provinsi dan
nasional.
 Metode Delphi
 Metode delphi sebenarnya mirip dengan metode kuisioner, untuk
melakukan metode ini Anda perlu menyebar kuesioner tetapi
jawaban dari kuesioner yang terkumpul disederhanakan terlebih
dahulu sebelum diberikan kepada ahli untuk peramalannya.
Kelebihan dari metode ini adalah hasilnya yang akurat dan
profesional, sedangkan kelemahannya adalah membutuhkan waktu
yang cukup banyak karena harus membuat kuesioner sampai
merangkum hasilnya.
Metode Peramalan Kuantitatif adalah peramalan yang berkaitan
dengan hitungan matematis. Adapun teknik atau metode peramalan
kuantitatif adalah sebagai berikut :
 Time Series (Deret Waktu)
Metode time series atau deret waktu merupakan metode peramalan
yang menghubungkan keterkaitan antara variabel dependen
(variabel yang dicari) dengan variabel independen atau variabel
yang mempengaruhinya kemudian dihubungkan dengan waktu,
mingguan, bulan atau tahun. Jadi di dalam metode deret waktu,
variabel yang dicari berupa waktu. Untuk menggunakan metode
peramalan ini, Anda  dapat menghitungnya menggunakan metode
smoothing, metode box jenkins, atau metode proyeksi trend dengan
regresi.
 Metode Kasual (sebab akibat)
Metode ini didasarkan pada keterkaitan antara variabel yang
diperkirakan dengan variabel lain yang mempengaruhinya. Namun,
variabel nya bukan dalam bentuk waktu. Untuk menghitung atau
meramalnya, Anda dapat menggunakan metode regresi dan
korelase, metode input output, atau metode ekonometri.
 3. Pada saat ini PT Eurea memiliki 50 tenaga kerja dengan produktivitas
normal 12 unit/hari/karyawan. Rata-rata upah pada jam kerja reguler
sebesar Rp 30.000 per hari per karyawan. Biaya penyimpanan persediaan
Rp 1.000 per unit per bulan. Kapasitas harian dapat ditingkatkan sampai
25% melalui lembur dengan tambahan biaya sebesar Rp 1.500 per unit
dari biaya produksi pada jam kerja reguler. Jika terjadi ketidakmampuan
dalam memenuhi permintaan dihitung sebagai biaya oportunitas sebesar
Rp 5.000 per unit. Perusahaan juga mempunyai opsi melakukan sub
kontrak terhadap permintaan yang tidak dapat dipenuhi dengan produksi
reguler. Biaya sub kontrak sebesar Rp 4.500 per unit. Perusahaan hanya
menggunakan dua strategi saja untuk memenuhi permintaan di luar
kapasitas jam kerja reguler, yaitu melalui lembur saja, atau dengan
mensubkontrakkan saja. Tentukan pilihan yang lebih menguntungkan ?
Sebutkan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing strategi berikut:
Mengatur variasi jumlah tenaga kerja sesuai dengan tingkat permintaan
yang berubah.
Kelebihannya adalah menghindari biaya alternatif lain
Kekurangannya adalah Jumlah PHK dan Pelatihan semakin besar

Menjaga tingkat produksi tetap, dan mengatur variasi persediaan untuk

memenuhi permintaan yang berubah.
Kelebihannya adalah Mengubah sumberdaya manusia secara bertahap atau
tidak sama sekali; tidak memerlukan perubahan produksi
Kekurangannya adalah Biaya menahan persediaan dapat meningkat.
Kekurangan persediaan dapat menyebabkan kehilangan penjualan
Memenuhi fluktuasi permintaan melalui penambahan atau
pengurangan jam kerja

4.
A. Kelebihan :
Dapat terhindar dari biaya2 alternatif lain. Kekurangan : Biaya perekrutan,
PHK dan pelatihan mungkin berjumlah besar.
B. Kelebihan :
Mengubah sumber daya manusia secara bertahap atau tidak samasekali,
tidak memerlukan perubahan produksi. Kekurangan : Biaya menahan
persediaan dapat meningkat, kekurangan persediaan dapat menyebabkan
kehilangan penjualan.
C. Kelebihan :
Menyesuaikan fluktuasi musiman tanpa biaya perekrutan/pelatihan.
Kekurangan : Upah lembur mahal, karyawan lelah.
5. # Melakukan variasi tingkat persediaan.
# Melakukan variasi jam kerja.
# Melakukan variasi jumlah tenaga kerja.
# Subkontrak, dll.