02

Manajemen Proyek &

Teknologi Informasi
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
STMIK Mardira Indonesia

02
Proyek Teknologi Informasi
 Suatu proyek yang membutuhkan sumberdaya dan/ataupun produk
teknologi informasi dalam Penyelesaiannya

 Contoh:
 Pembuatan perangkat e-commerce
 Pembuatan online banking.
 Pembuatan sitem akademik
 Pembuatan sistem perbengkelan
 Pembuatan sistem perpustakaan

02
Karakteristik Proyek TI
 Invisibility (kekasatan)
 Bentuk fisik proyek TI terkadang tidak terlihat, sehingga sulit dilihat kemajuannya.

 Complexity (kompleksitas)
 Sebuah Proyek TI sangat kompleks, sehingga sebuah perubahan mempengaruhi bidang
yang lain.

 Flexibility (Fleksibilitas)
 Proyek TI hanya sebagai pendukung bagi komponen lain dalam sebuah lingkungan kerja.

02
Kegiatan Utama Proyek TI
 Pembuatan perencanaan proyek
 Feasibility plan
 Riset
 Rencana jadwal dan biaya
 Pengamatan dan pengaturan proyek
 Penjadwalan: Gant chart, jaringan kerja
 Kegiatan proyek : WBS, pengorganisasian
 Siklus hidup proyek
 Ekskusi dan Implementasi
 Manajemen risiko
 Penutupan proyek
 Evaluasi, Verifikasi, optimasi dan penilaian
 Acceptance

02
Mengapa haru belajar Manajemen Proyek
Teknologi Informasi
 Proyek-proyek TI memiliki track record yang buruk.
 A 1995 Standish Group study (CHAOS) menemukan bahwa hanya 16,2 persen proyek TI
yang berhasil memenuhi sasaran lingkup, waktu, dan biayanya.
 Lebih dari 31 persen dari proyek TI dibatalkan sebelum selesai, memakan biaya lebih dari
$91 milyar di AS sendiri. *

5
02
Contoh Proyek TI
 Help desk atau pekerja teknis mengganti laptop untuk departemen kecil.
 Tim pengembangan proyek kecil menambahkan fitur baru pada aplikasi
internal.
 Pemerintah mengembangkan sistem untuk melacak imunisasi anak-anak.

02
Konteks Proyek TI
 Proyek-proyek TI dapat berbeda ukuran, kompleksitas, produk yang
dihasilkan, bidang terapan, dan kebutuhan sumberdaya.
 Anggota TIM proyek TI seringkali berbeda latar belakang dan keahlian.
 Proyek-proyek TI menggunakan teknologi yang berbeda yang berubah
cepat. Bahkan dalam satu bidang teknologi, orang harus sangat spesialis.

7
02
Sepuluh Besar Keahlian TI yang Paling Dicari
Rank IT Skill/Job Average Annual Salary
1 SQL Database Analyst $80,664
2 Oracle Database Analyst $87,144
3 C/C++ Programmer $95,829
4 Visual Basic Programmer $76,903
5 E-commerce/Java Developer $89,163
6 Windows NT/2000 Expert $80,639
7 Windows/Java Developert $93,785
8 Security Architect $86,881
9 Project Manager $95,719
10 Network Engineer $82,906
Paul Ziv, “The Top 10 IT Skills in Demand,” Global Knowledge Webcast
(www.globalknowledge.com) (11/20/2002).

8
02
Keahlian TI Paling Top
70%
60% 58%
60%

50%
42% 41%
40%
Persen
30%
responden
20%

10%

0%
Application Project management Database Networking
development management

Keahlian TI
Cosgrove, Lorraine, “January 2004 IT Staffing Update,” CIO Research Reports (February 3, 2004).
9 02
02
Manajemen Proyek Secara Menyeluruh
 Proyek harus berjalan dalam lingkungan organisasi keseluruhan.
 Manajer proyek harus menggunakan systems thinking:
 Mengerti bagaimana proyek berhubungan dengan organisasi.

 Manajer senior harus memastikan bahwa proyek mendukung kebutuhan

bisnis sekarang.
Information Technology Project Management, Fourth Edition

11
02
 Sudut Pandang Sistem

 Istilah systems approach muncul pada tahun 1950an untuk menggambarkan

pendekatan holistik dan analitis terhadap penyelesaian masalah-masalah
kompleks.
 Mencakup tiga hal:
 Filosofi sistem: memandang segala hal sebagai sistem, yang merupakan
komponen-komponen yang berinterksi yang bekerja dalam suatu
lingkungan untuk memenuhi beberaoa tujuan.
 Analisis sistem: pendekatan penyelesaian masalah.
 Manajemen sistem: mempertimbangkan isu-isu bisnis, teknologi, dan
organisasi sebelum membuat perubahan terhadap sistem.
Information Technology Project Management, Fourth Edition

12
02
Memahami Organisasi
Kerangka Struktural :
Fokus pada peran dan
tanggung jawab, koordinasi,
dan pengendalian. Dijelaskan
dalam struktur organisasi.
Kerangka Politis:
Mengasumsikan bahwa
organisasi merupakan koalisi
yang tersusun dari berbagai
kelompok individu dan
minat. Konflik &kekuasaan
merupakan isu utama.
Kerangka SDM: Fokus pada
menjaga keserasian antara
kebutuhan organisasi dan
kebutuhan orang.
Kerangka simbolis: Fokus
pada simbol dan arti yang
berhubungan dengan
kejadian. Budaya adalah
penting.
02
13
Masalah apa yang ada?
 Banyak proyek enterprise resource planning (ERP) gagal karena isu
organisasi, bukan teknis. Misalnya, Sobey’s Canadian grocery store chain
membatalkan sistem ERP senilai $90 juta karena masalah organisasi.

*Hoare, Eva. “Software Hardships,” The Herald, Halifax, Nova Scotia (2001).

02
14
Banyak Organisasi Fokus
pada Kerangka Struktural
 Sebagian besar orang mengerti struktur organisasi.
 Banyak manajer yang mencoba mengubah struktur organisasi ketika
perubahan lain yang justru diperlukan.
 Tiga struktur organisasi dasar:
 Fungsional: Manajer fungsional melapor pada CEO (Chief Excecutive Officer).
 Proyek: Manajer program melapor pada CEO.
 Matriks: di antara struktur proyek dan fungsional; personil seringkali melapor pada dua
atau lebih atasan

15
02
Fase Proyek dan Siklus Hidup Proyek
 Siklus hidup proyek adalah kumpulan fase-fase proyek yang menetapkan:
 Pekerjaan apa yang akan dilakukan di tiap fase.
 Hasil (deliverable) apa yang akan dihasilkan dan kapan.
 Siapa yang terlibat dalam tiap fase.
 Bagaimana manajemen akan mengendalikan dan menyetujui pekerjaan yang dihasilkan di
tiap fase.

 Hasil (deliverable) adalah produk atau layanan yang dihasilkan atau

disediakan sebagai bagian proyek.

16
02
Fase Proyek TI (Siklus hidup)
 Fase Definisi
 Fase Planning
 Fase Excuting
 Fase Delivering

02
Hasil nyata
 Setiap fase menghasilkan suatu bentuk hasil nyata yang dapat digunakan
pada fase fase selanjutnya.
 Hasil pada sebuah fase dapat dilihat, dinilai seta diverifikasi.

02
Fungsi Siklus hidup
1. Menentukan awal dan akhir proyek
2. Menentukan waktu feasibility study
3. Menentukan tindakan transisi
4. Menentukan pekerjaan teknis pada setiap fase

02
Sifat umum dari siklus hidup
 Biaya dan pengalokasian SDM
 Kemungkinan penyelesaian proyek terendah
 Pemeberi modal sangat berpengaruh di awal proyek

02
Dokumen hasil dari Fase Definisi
 Pendahuluan
 Tujuan proyek
 Fungsi-fugsi utama
 Keluaran umum
 Input secara umum
 Kinerja
 Perkembangan
 Pengoperasian dan lingkungan

02
Pendahuluan
 Identifikasi Perusahaan
 Masalah yang perlu diselesaikan
 Situasi yang sedang dihadapi
 Motivasi menaggulanginya

02
Tujuan proyek
 Alasan pengajuan proposal
 Batasan utama penggunaan waktu
 Batasan penggunaan keuangan

02
Fungsi-fungsi utama
 Pernyataan singkat mengenai bagaimana sistem berfungsi berdasarkan
tujuan proyek yang telah ditetapkan

02
Keluaran umum
 Penjelasan secara singkat tentang informasi yang dibutuhkan dari sistem

02
Input secara umum
 Input data apa yang diperlukan untuk menghasilkan output

02
Kinerja
 Berapa banyak transaksi yg akan diproses, berapa banyak data yang akan
disimpan

02
Perkembangan
 Berapa tahun lagi sistem dapat diharapkan dikemukakan dalam persentase /
angka

02
Pengoperasian dan lingkungan
 Dimana server & komputer workstation akan ditempatkan, dan siapa yang
akan menggunakannya

02