SAMPUL

PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

JUDUL PROGRAM
Optimalisasi Pelayanan Masyarakat Di Masa Pandemi dengan Merancang Sistem
Informasi Desa Palewai, Kabupaten Kolaka
BIDANG KEGIATAN:
PKM-PM

Diusulkan Oleh:
Nama (Jabatan) Nim Angkatan
Syahrul (Ketua) 171210164 2017
Charles (Anggota 1) 171230530 2017
Riska (Anggota 2) 171230594 2017
Saswito (Anggota 3) 201020331 2020
Rindi Andika (Anggota 4) 191911262 2019

UNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER

KOLAKA
2021
 PENGESAHAN USULAN PKM-PM

1. Judul Kegiatan : Optimalisasi Pelayanan Masyarakat Di Masa

2. Bidang Kegiatan
3. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama lengkap
b. NIM
c. Program Studi
d. Perguruan Tinggi
e. Alamat Rumah/HP
f. Alamat email
4. Anggota Pelaksana Kegiatan
5. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap dan Gelar
b. NIP/NIK
c. Alamat Rumah
6. Biaya Kegiatan Total
a. Kemendikbud
b. Sumber lain (sebutkan)
7. Jangka Waktu Pelaksanaan
Pandemi dengan Merancang Sistem Informasi
Desa Palewai, Kabupaten Kolaka
: PKM-PM
: Syahrul
: 171210164
: Sistem Informasi
: Universitas Sembilanbelas November Kolaka
: Desa Toari./082297369700
: syahrulusnkolaka@gmail.com
: 4 Orang
: Suharsono Bantun, S.Kom., M.Cs.
: 199303072019031013
: Desa Palewai
: Rp. 8.641.812.00
: Rp 0 ;sumber lain : Rp 0
: 4 Bulan

Kolaka, 03 Maret 2021

Menyetujui:
Wakil Dekan Bidang Akademik Dan Ketua Pelaksana Kegiatan
Kemahasiswaan …………….

Rabiah Adawiyah, S.Kom., M.Cs Syahrul

NIDN. 0913018203 NIM. 171210164
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Dosen Pendamping

Dr. Achmad Lamo Said,S.Sos.,M.Si Suharsono Bantun, S.Kom.,

NIDN. 0907127002 M,Cs
NIDN. 0907039301

ii
 DAFTAR ISI

SAMPUL ................................................................................................................. i
PENGESAHAN USULAN PKM-PM .................................................................... ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii
BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
BAB 2 GAMBARAN UMUM MASYARAKAT MITRA .................................... 3
BAB 3 METODE PELAKSANAAN ..................................................................... 4
BAB 4 BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ....................................................... 8
4.1 Anggaran Biaya ........................................................................................ 8
4.2 Jadwal Kegiatan ....................................................................................... 8
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 9
LAMPIRAN .......................................................................................................... 10

iii
 1

BAB 1

PENDAHULUAN

Di tengah masa pandemi virus Corona (Covid-19) ini, masyarakat dituntut untuk
melakukan banyak adaptasi di berbagai bidang, termasuk dalam hal penyelenggaraan
pelayanan publik. Untuk mencegah menyebaranya virus ini, pemerintah juga telah
mengeluarkan banyak kebijakan yang berdampak pada standar pelayanan publik yang
diterapkan oleh penyelenggara layanan (KEPMEN KES 2020). Dengan demikian,
peningkatan standar pelayanan publik akan menjadi salah satu upaya pencegahan penyebaran
virus ini. Dikutip dari laman ombudsman.go.id (2020), berikut beberapa hal yang dapat
dilakukan oleh penyelenggara layanan dalam meningkatkan layanannya di tengah pandemi: 1)
menyediakan informasi secara jelas mengenai standar pelayanan; 2) meningkatkan sistem
penyelenggaraan pelayanan secara online; dan 3) adaptasi sarana, prasarana dan fasilitas
pelayanan.
Kantor Kepala Desa Palewai, sebagai salah satu instansi pemerintah daerah, juga tak
luput dari kewajibannya untuk meningkatkan standar pelayanan publik dimasa pandemi
Covid-19. Berdasarkan hasil observasi dikantor tersebut, ditemukan bahwa kinerja pelayanan
publik yang digunakan belum optimal karena pengolahan data kependudukannya masih
manual begitupun dengan media penyimpanan data kependudukannya yang masih
menggunakan dokumen-dokumen fisik. dilanjutkan dengan wawancara pada pihak Kantor,
maka diperlukan suatu sistem informasi online yang dapat memberikan informasi yang jelas
dan terbaru kepada masyarakat, sehingga membantu dalam mendapat kejelasan informasi
tanpa harus berkumpul di ruang pelayanan. Selain itu, pelayanan dengan sistem online juga
akan sangat membantu seperti surat pengantar perjalanan ke luar desa. serta memungkinkan
masyarakat melakukan proses pendaftaran, pelengkapan berkas, ataupun pengambilan nomor
antrian secara online, agar tidak terjadi kerumunan massa di ruang pelayanan sebagai upaya
pencegahan penyebaran Covid-19 adapun Pengguna internet di Indonesia pada awal 2021 ini
mencapai 202,6 juta jiwa. Jumlah ini meningkat 15,5 persen atau 27 juta jiwa jika
dibandingkan pada Januari 2020 lalu. (Riyanto, 2021)
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pihak Kantor Kepala Desa Palewai,
maka diperlukan suatu sistem informasi online yang dapat memberikan informasi yang jelas
dan terbaru dari pihak Kantor Kepala Desa Palewai, sehingga membantu masyarakat dalam
mendapat kejelasan informasi tanpa harus berkumpul di ruang pelayanan. Selain itu,
pelayanan dengan sistem online juga akan sangat membantu masyarakat di masa pandemi ini.
Sistem online dalam pelayanan tersebut dapat dilakukan pada proses pendaftaran,
pelengkapan berkas, ataupun pengambilan nomor antrian, sehingga dapat dilakukan
pengaturan waktu kedatangan dari pengguna layanan.
Luaran yang diharapkan melalui program ini adalah (1) Laporan kemajuan yang
berisi tentang sejauh mana PKM-PM telah dilaksanakan oleh Tim mahasiswa Universitas
Sembilanbelas November Kolaka; (2) Laporan akhir kegiatan yang berisi tentang
keberhasilan pelaksanaan PKM-PM yang telah dilaksanakan oleh TIM; (5) tersedianya
“Sistem Informasi Desa Berbasis Web pada Kantor Kepala Desa Palewai” yang akan
menangani segala kebutuhan masyarakat desa palewai; (4) artikel Ilmiah dengan judul
 2

“Optimalisasi Pelayanan Masyarakat Di Masa Pandemi dengan Merancang Sistem

Informasi Desa Palewai, Kabupaten Kolaka” di jurnal semanTIK Universitas Halu Oleo.
Kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa skema Pengabdian Masyarakat (PKM-PM)
ini bertujuan untuk mengembangkan Sistem Informasi Desa Berbasis Web pada Kantor
Kepala Desa Palewai yang akan menangani data kependudukan, pelayanan pembuatan surat
yang sangat dibutuhkan pada masa pandemi seperti surat pengantar perjalanan ke luar desa
dan surat pengantar untuk rapid test serta distribusi data penduduk dan informasi terkini untuk
seluruh masyarakat Desa Palewai.
 3

BAB 2

GAMBARAN UMUM MASYARAKAT MITRA

Kondisi Kantor Kepala Desa Palewai yang jauh dari perkotaan, membuat akses
informasi pada desa ini tertinggal dari desa-desa lainnya itu dibuktikan dengan baru
dipasanganya BTS disekitaran kampus 2 usn kolaka yang ada di kecamatan tanggetada.
Sebelum BTSnya dipasang akses informasi melalui internet sangat sulit untuk didapatkan
oleh masyarakat desa yang ada di kecamatan tanggetada khususnya desa palewai, pada Kantor
Kepala Desa Palewai contohnya pengolahan data kependudukannya dilakukan secara manual
sehingga memperlambat kinerja pada kantor tersebut. Media penyimpanan data
kependudukannya pun masih menggunakan dokumen-dokumen fisik sehingga rentan
terhadap kerusakan dan kehilangan data, serta sering terjadi duplikasi data kependudukan
dikarenakan tidak adanya pendataan dalam sebuah basis data yang terkomputerisasi. Lebih
lanjut, belum adanya sistem informasi kependudukan untuk mengelola dan menyajikan
informasi serta laporan-laporan sesuai dengan kebutuhan pada Kantor Kepala Desa Palewai
menyebabkan tidak optimalnya penyelenggaraan pelayanan publik di kantor tersebut.
Adapun urgensi dilakukannya penelitian ini adalah karena di masa pandemi seperti saat
ini, pelayanan publik masih menjadi kebutuhan dasar masyarakat yang tentunya harus
dipenuhi secara optimal dan diadaptasi oleh para penyelenggara layanan. Oleh karena itu,
Kantor Kepala Desa Palewai perlu meningkatkan standar pelayanan publik, salah satunya
dengan menerapkan Sistem Informasi Desa Berbasis Web. untuk mengefesienkan kerja atau
aktivitas dari desa palewai khususnya pada bagian surat pengantar untuk keperluan membuat
surat nikah, menambah KK, surat kematian pindah domisili dan pelaporan desa. Hal ini juga
untuk menghindari terjadinya kerumunan massa di ruang pelayanan sebagai upaya
pencegahan penyebaran Covid-19.
Secara geografis Kelurahan Palewai mempunyai letak yang cukup strategis yaitu
terletak pada jalur lintas Kabupaten Kolaka-Bombana serta berada didekat kawasan hutan
produksi terbatas dan dekat dengan perkebunan kelapa sawit PT.Damai Jaya Lestari (PT
DJL). Secara topografis kelurahan Palewai terletak didaerah datar dipesisir pantai kecamatan
Tanggetada dengan ketinggian dari permukaan laut 3 km. yang mayoritas penduduknya
bermata pencaharian nelayan.
Sebelah Utara : Desa Tanggetada
Sebelah Selatan : Desa Onecha
Sebelah Timur : Desa Popalia
Sebelah Barat : Tluk Bone
Jarak tempuh Kelurahan Palewai yaitu dekat dari pusat pemerintahan ibu kota
kecamatan Tanggetada. Jarak ke ibu kota kabupaten Kolaka adalah 54 km ditempuh dalam
waktu 1 jam, jarak ke ibu kota kecamatan adalah 1 km, sedangkan jarak dari ibu kota Provinsi
Sulawesi Tenggara adalah 211 km ditempuh dalam waktu 5-6 jam (BPS Kabupaten Kolaka
2020).
 4

BAB 3

METODE PELAKSANAAN

Metode pelaksanan yang digunakan untuk pengembangan Sistem

Informasi Desa Berbasis Web pada Kantor Kepala Desa Palewai untuk menangani
segala kebutuhan masyarakat desa palewai. Menggunakan tahapan-tahapan dari
pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang akan dilakukan, baik dari
tahapan pengumpulan data hingga proses pengujian dan analisa hasil yang telah
diperoleh. Langkah-langkah tahapan penelitian ini disajikan pada Gambar 3.1 di
bawah ini.

Mulai

Studi Literatur
Pengkajian Permasalahan

Studi Lapangan
Tidak Menganalisis Kebutuhan

Ya
Berhasil.?
Pembuatan Sistem
Informasi Desa

Analisis Hasil

Evaluasi dan
Penyempurnaan

Publikasi Sistem
Aplikasi

Selesai

Gambar 3.1 Diagram alir tahapan pelaksanaan

Langkah-langkah dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat yang akan
dilakukan seperti pada Gambar 4.1 dapat dijelaskan sebagai berikut :
A. Studi Literatur
Studi literatur yang dilakukan oleh penulis yaitu dengan melakukan
pencarian terhadap berbagai sumber tertulis yang berkaitan dengan masalah yang
sedang dialami saat ini, baik berupa buku-buku, arsip, majalah, artikel, dan jurnal,
atau dokumen-dokumen yang relevan dengan permasalahan yang dikaji. Sehingga

4
 5

informasi yang didapat dari studi kepustakaan ini dijadikan rujukan untuk
memperkuat argumentasi-argumentasi yang ada pada isi konten website.
B. Studi Lapangan
Studi lapangan yang dilakukan oleh penulis yaitu dengan melakukan
pengamatan secara langsung di lokasi kegiatan. Dari hasil studi lapangan
ditemukan bahwa perangkat desa membutuhkan sistem yang dapat membantu
penyebaran informasi ke masyarakat desa dan juga membutuhkan system yang
dapat membantu masyarakat dalam hal pelayanan surat pengantar dari kantor
desa.
C. Pengkajian Permasalahan
Dilakukan untuk mengetahui pemikiran dasar dari proses pencarian
berbagai masalah yang ada yang bertujuan untuk mengumpulkan informasi-
informasi atau data tentang masalah yang sedang dikaji agar dapat
mengidentifikasi, mengenali masalah-masalah, kebutuhan sistem atau lainnya
dapat dilihat pada gambar 3.2 terkait saran yang diberikan untuk permasalahan
yang telah dikaji sebelumnya,

Gambar 3.2 Use Case Dagram

D. Menganalisis Kebutuhan
analisis kebutuhan yang dilakukan penulis yaitu dengan melakukan analisis
kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras, adapun kebutuhan dari perangkat
lunak yang ingin dibuat adalah bentuk analisa tentang kebutuhan-kebutuhan untuk
sebuah server yang ingin digunakan nantinya pada saat penelitian baik itu dalam
kebutuhan minimal hingga kebutuhan maksimal dari server tersebut guna untuk
mendapatkan informasi, model, dan spesifikasi mengenai bentuk server (software)
yang diiginkan agar sesuai dengan kebutuhan user nantinya. Tabel 3.1 Kebutuhan
perangkat lunak dan perangkat keras
 6

Tabel 3.1 Kebutuhan perangkat lunak

No. Nama perangkat lunak Spesifikasi
1 Sistem Operasi Windows 7
2 Bahasa pemrograman PHP 7
3 Database MySQL
Selain kebutuhan dari perangkat lunak juga ada kebutuhan dari perangkat
keras yang digunakan yaitu adanya spesifikasi dari komputer server yang akan
digunakan mulai dari jumlah memori (RAM), media penyimpanan (harddisk),
kecepatan prosesor dan spesifikasi lainnya dari komputer server yang akan
digunakan. Untuk mengetahui kebutuhan perangkat keras yang digunakan pada
kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 3.2.
Tabel 3.2 Kebutuhan perangkat Keras
No. Nama Perangkat Spesifikasi
1 Processor Intel I3
2 RAM 4 GB
3 harddisk 1 TB

E. Pembuatan Sistem Informasi Desa

Dalam tahap ini penulis menggunakan Metode waterfall/ dengan tahapan-
tahapannya 1) Analisis kebutuhan sistem (requirement analysis) yang bertujuan
untuk memperoleh spesifikasi kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak
yang dibutuhkan, 2) Desain atau perancangan yang bertujuan untuk merancang
sistem yang akan dibuat. 3) Implementasi (implementation) yang bertujuan untuk
mengimplementasikan hasil rancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman
tertentu. 4) Pengujian (testing) yang bertujuan untuk menemukan error pada
sistem yang telah dibuat. 5) Perawatan (maintenance), adalah tahapan terakhir
dari metode pengembangan waterfall yang bertujuan untuk melakukan perbaikan
terhadap sistem yang dibuat berdasarkan hasil dari tahap pengujian sebelumnya.
F. Analisis Hasil.
Digunakan oleh penulis untuk mengetahui informasi yang telah
dikumpulkan termasuk mengolah data yang telah dikumpulkan untuk menentukan
kesimpulan yang telah didukung oleh data tersebut, tujuannya untuk membuat
singkatan dari data dan menyimpulkan pesan-pesan yang ada di dalamnya sebagai
informasi yang dapat dipakai sebagai dasar pembuatan website
G. Evaluasi dan Penyempurnaan
dimana pada tahap ini evaluasi yang dilakukan penulis yaitu dengan
mengetahui kelemahan yang dimiliki oleh website dan mencoba untuk
memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada website tersebut dibuktikan
dengan melakukan pengujian black box pada sistem aplikasi yang dibuat.
H. Publikasi Sistem Aplikasi
 7

Setelah melakukan tahap evaluasi dan penyempurnaan maka tahap

selanjutnya yang dilakukan oleh penulis yaitu tahap publikasi Sistem Aplikasi
yang telah dibuat. Publikasinya melalui sosial media dan berupa sosialisasi daring.
Kemudian untuk mengetahui pemanfaat teknologinya akan diuji dengan
menggunakan metode Pieces Metode Pieces menggunakan enam variabel
evaluasi terdiri dari Permormance, information/Data Economic, Control/Security,
Efficiency, dan Service. Gambar 3.3 merupakan alur sistem informasi berbasis
website pada desa palewai.

Gambar 3.3 Alur Sistem Informasi Berbasis Website

Gambar 3.3. menunjukkan gambaran umum rancangan alur sistem
informasi desa berbasis web pada Kantor Kepala Desa Palewai. Di mana
masyarakat Desa Palewai sebagai pengguna sistem dapat mengakses sistem
informasi desa jika membutuhkan layanan berupa informasi dan perbaikan data
penduduk, informasi desa maupun pembuatan surat. Selanjutnya pengguna akan
melakukan proses pendaftaran, pelengkapan berkas, ataupun pengambilan nomor
antrian sehingga pengguna tidak perlu mengantri lama dan berkerumun di ruang
pelayanan. Pegawai dan Kepala Desa Palewai nantinya akan memantau dan
mengeksekusi permintaan masyarakat melalui sistem informasi desa.
 8

BAB 4
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1 Anggaran Biaya

Adapun rekapitulasi rencana anggaran biaya pada pengabdian masyarakat
ini dapat dilihat pada Tabel 4.1.
Tabel 4.1 Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya

No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)

1 Bahan yang diperlukan 1.766.000
2 Perlengkapan habis pakai 3.448.800
3 Perjalanan 295.500,00
4 Lain-lain 3.131.512,00
Total 8.641.812.00

4.2 Jadwal Kegiatan

Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan selama 4 (empat) bulan.
Dapat dilihat pada Tabel 4.2 yang merupakan tahapan-tahapan kegiatan kegiatan
ini dan anggota tim yang bertanggung jawab disetiap jenis kegiatan.
Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Bulan Person
No Jenis Kegiatan Penanggung
3 4 5 6
Jawab
1 Studi Literatur Syahrul,
Charles, Riska,
Rindi Andika,
Saswito
2 Studi Lapangan Syahrul, Charles
3 Pengkajian Permasalahan Syahrul,
Charles, Riska,
Rindi Andika,
Saswito
4 Menganalisis Kebutuhan Syahrul, Charles
5 Pembuatan Sistem Syahrul,
Informasi Desa Charles, Riska
6 Analisis Hasil Syahrul,
Charles, Riska,
Saswito
7 Evaluasi dan Rindi Andika,
Penyempurnaan Saswito
8 Publikasi Sistem Aplikasi Syahrul,
Charles, Riska,
Rindi Andika,
Saswito
 9

DAFTAR PUSTAKA

Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No: HK

.Ol.07/MENKES/382/2020 tentang Protokol Kesehatan bagi masyarakat di tempat
dan fasilitas umum dalam rangka pencegahan dan pengendalian Covid-19.

Riyanto, G. P. (2021). Pengguna Internet Indonesia 2021. URL:

https://tekno.kompas.com/read/2021/02/23/16100057/jumlah-pengguna-
internet-indonesia-2021-tembus-202-juta. Diakses tanggal 23 Februari
2021

Tismayuni, D.A. (2020). Peningkatan Standar Pelayanan Publik di Tengah

Pandemi Corona. URL: https ://ombusdman.go.id. Diakses 2020

BPS Kabupaten Kolaka (2020). URL: ”https://kolakakab.bps.go.id/publication/

2020/09/28/cfe6192f98ef040fc16993ee/kecamatan-tanggetada-dalam-angka-
2020.html. (diakses Mar. 05, 2021).
 10

LAMPIRAN
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota
Biodata Ketua
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Syahrul
2 Jenis Kelamin Lki-laki
3 Program Studi Sistem Informasi
4 NIM 171210164
5 Tempat dan Tanggal Lapao-lapo 5 Mei 1999
lahir
6 Alamat E-Mail syahrulusnkolaka@gmail.com
7 Nomor Telepon/Hp 082297369700

B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam kegiatan Waktu dan Tempat
1 Peramuka Anggota 2014-2017/SMA N 1
Watubangga
2 Pengurus Badan Anggota 2019/FTI USN
Eksekutif Mahasiswa KOLAKA
(BEM)
3 Pengurus UKMK AL- Ketua LDF FTI 2018-2019/USN
Qalam USN KOLAKA
KOLAKA

C. Penghargaan Yang Pernah Diterima

No Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Tahun
Penghargaan
1
2

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar
dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari
ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima
sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-PM.
Kolaka, 03 Maret 2021
Ketua Tim

Syahrul
 11

Biodata Anggota 1
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Charles
2 Jenis Kelamin Laki-laki
3 Program Studi Sistem Inforamsi
4 NIM 171230530
5 Tempat dan Tanggal Pomalaa 19 Agustus 1999
lahir
6 Alamat E-Mail Charlesputra281@gmail.com
7 Nomor Telepon/Hp 082239369618

B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam kegiatan Waktu dan Tempat
1 Pengusrus Badan Anggota 2019/FTI USN
Eksekutif Mahasiswa Kolaka
(BEM)
2 GMKI (Gerakan Anggota 16 September 2019/
Mahasiswa Kristen GMKI
Indonesia)
3 PMK (Persukutuan Anggota Agustus 2017/ USN
Mahasiswa Kristen) Kolaka

C. Penghargaan Yang Pernah Diterima

No Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Tahun
Penghargaan
1
2

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar
dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari
ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima
sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-PM.
Kolaka, 03 Maret 2021
Anggota Tim

Charles
 12

Biodata Anggota 2
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Riska
2 Jenis Kelamin Perempuan
3 Program Studi Sistem Informasi
4 NIM 171230594
5 Tempat dan Tanggal Kolaka, 14 Juli 1998
lahir
6 Alamat E-Mail riskax98@gmail.com
7 Nomor Telepon/Hp +6285251294309

B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam kegiatan Waktu dan Tempat

C. Penghargaan Yang Pernah Diterima

No Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Tahun
Penghargaan
1
2

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar
dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari
ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima
sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-PM.

Kolaka, 03 Maret 2021

Anggota Tim

Riska
 13

Biodata Anggota 3
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Saswito
2 Jenis Kelamin LAKI-LAKI
3 Program Studi Administrasi Publik
4 NIM 201020331
5 Tempat dan Tanggal LAMURU,27 JUNI 2001
lahir
6 Alamat E-Mail saswitoakib@gmail.com
7 Nomor Telepon/Hp 085211035740

B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam kegiatan Waktu dan Tempat
1 PKKMB USN PESERTA ZOOM MEET
KOLAKA
2
3

C. Penghargaan Yang Pernah Diterima

No Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Tahun
Penghargaan
1
2

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar
dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari
ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima
sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-PM.

Kolaka, 03 Maret 2021

Anggota Tim

Saswito
 14

Biodata Anggota 4
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Rindi andika
2 Jenis Kelamin Perempuan
3 Program Studi Manajemen
4 NIM 191911262
5 Tempat dan Tanggal Kolaka, 01 september 2002
lahir
6 Alamat E-Mail rindyandika182016@gmail.com
7 Nomor Telepon/Hp 085219411370

B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam kegiatan Waktu dan Tempat
1 Kunjungan desa Pendamping 20/02/2021. matausu
2 Pelatihan desain peserta 10/10/2020. popalia
3 Leadership and panitia 18/03/2021-
change management 19/03/2021 kolaka.
(LCM II)

C. Penghargaan Yang Pernah Diterima

No Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Tahun
Penghargaan
1
2

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar
dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari
ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima
sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-PM.

Kolaka, 03 Maret 2021

Anggota Tim

Rindi Andika
 15

Biodata Dosen Pendamping

A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap (dengan gelar) Suharsono Bantun, S.Kom., M.Cs.
2 Jenis Kelamin Laki-Laki
3 Program Studi Sistem Informasi
4 NIP/NIDN 0907039301
5 Tempat dan Tanggal Lahir Palopo, 07 Maret 1993
6 Alamat E-Mail suharsono.bantun@gmail.com
7 Nomor Telepon/HP 085299641235

B. Riwayat Pendidikan
Gelar Akademik Sarjana S2/Megister S3/Doktor
Nama Institusi STMIK Universitas -
Dipanegara Gadjah Mada
Makassar
Jurusan/Prodi Teknik Ilmu Komputer -
Informatika
Tahun Masuk - 2010-2014 2015-2018 -
Lulus

C. Rekam jejak Tri Dharma PT

Pendidikan/Pengajaran
No Nama Mata Kuliah Wajib/Pilihan SKS
1 Organisasi Komputer Wajib 3
2 Komunikasi Data dan Jaringan Wajib 3
Komputer
3 Sistem Terdistribusi Wajib 3
4 Pemrograman Visual II Wajib 3
5 Pemrograman Website Wajib 3
6 Pengantar Komputer Wajib 3
7 Interaksi Manusia dan Komputer Wajib 3
8 Sistem Operasi Wajib 3
9 Rekayasa Perangkat Lunak Wajib 3
10 Multimedia Wajib 3
11 Desain Grafis Wajib 3
12 Perancangan Basis Data Wajib 3

Penelitian
No Judul Penelitian Penyandang Dana Tahun
1 Perancangan Sistem Informasi Mandiri 2019
 16

Pencarian Dan Pemesanan Rumah

Kos Berbasis Web (Studi Kasus:
Kota Bandar Lampung)
2 Optimasi Fungsi Multimodal Mandiri 2020
Menggunakan Flower Pollination
Algorithm Dengan Teknik
Clustering
Multimodal Function
Optimization Using Flower
Pollination Algorithm With
Clustering
3 Analisis Kinerja Raspberry Pi Mandiri 2020
Sebagai SIP Server Untuk
Aplikasi Video Phone
4 Visualisasi Letak Geografis Mandiri 2021
Provinsi Di Indonesia Berbasis
Augmented Reality Untuk Siswa
SD
(Studi Kasus: SD Negeri 99
Pongrakka)

Pengabdian Masyarakat
No Judul Pengabdian Kepada Penyandang Dana Tahun
Masyarakat
1 Pengembangan Media Mandiri 2020
Pembelajaran Daring Berbasis
Multimedia Untuk Siswa Kelas 6
SDN 105 Kendari
2 Webinar Data Mining:”Konsep Mandiri 2020
dan Aplikasinya”
3 3 Days Online Course: “How to Mandiri 2020
Create a Company Profile
Website”
4 Webinar Pengolahan Citra Digital 2020
“Belajar Pengolahan Citra Digital
untuk apa? ”
5 Webinar FTI Batch 6 ”Arduino 2020
dan Embedded System”
6 Webinar FTI Batch 5 2020
“Fundamental Design”
4 Pengelola Jurnal Journal Of 2020
 17

English Education (JEE) Program

Studi Pendidikan Bahasa Inggris
Fakultas Keguruan Dan Ilmu
Pendidikan Universitas
Sembilanbelas November Kolaka
5 Pemateri kegiatan Baitul Arqam 2020
(Daring) UKM PS TS USN
Kolaka
6 Pemateri Pelatihan Desain Grafis FISIP USN 2020
FISIP USN Kolaka KOLAKA

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidak sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-PM

Tanggetada, 02 Maret 2021

Dosen pembimbing

(Suharsono Bantun, S.Kom., M.Cs)

 18

Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan

Jenis Pengeluaran Volume Harga Satuan Nilai (Rp)

(Rp)
1. Perlengkapan yang
diperlukan
a. Face Shield 5 Buah Rp. 55.000 Rp. 275.000
b. Flashdisk Sandisk 3 Buah Rp. 115.000 RP. 345.000
OTG 32GB
c. Hardisk Thosiba 1 Buah Rp. 955.000 Rp. 955.000
eksternal 1TB
d. Tripod stand display 2 Buah Rp. 68.000 Rp. 136.000
banner
e. Gunting Kertas 2 Buah Rp. 9000 Rp. 18.000
f. Stapler Sedang 2 Buah Rp. 18.500 Rp. 37.000
SUB TOTAL Rp. 1.766.000
2. Bahan Habis Pakai Volume Harga Satuan Nilai (Rp)
(Rp)
a. Bahan-bahan 10 paket Rp. 150.000 Rp. 1.500.000
kebutuhan protokol
kesehatan (masker)
b. Bahan-bahan 10 Paket Rp. 48.000 Rp. 480.000
kebutuhan protokol
kesehatan
(handsanitizer)
c. Biaya 10 liter Rp. 10.000 Rp. 100.000
transportasi/bensin
d. Hosting/domain 1 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
hosting/domain
e. Map 1 pcs Rp. 20.000 Rp. 20.000
f. Paket Data Rp.
Rp. 150.000
4 bulan 600.000,00
g. Paket Nelpon 4 bulan Rp. 100.000 Rp. 400.000
h. Cetak X Banner 2 buah Rp. 70.000 Rp. 140.000
i. Kertas A4 2 rim Rp. 46.900 Rp. 93.800
j. Pilot Ball Liner 5 buah
Rp. 15.000 Rp. 75.000
Blackblue Pulpen
k. Pulpen snowman v5 5 buah Rp. 5000 Rp. 25.000
l. Isi stapler 5 buah Rp. 3000 Rp. 15.000
SUB TOTAL (RP) Rp. 3.448.800
3. Perjalanan Volume Harga Satuan Nilai (Rp)
(Rp)
 19

a. Perjalanan Menuju
30 liter Rp. 9.850 Rp. 295.500
Lokasi Kegiatan
SUB TOTAL (RP) 295.500,00
4. Lain-lain Volume Harga Satuan Nilai (Rp)
(Rp)
a. Sewa
1 Tahun 1.072.512,00 1.072.512,00
server/Hosting
b. Sewa Domain 1 Tahun 125.000,00 125.000,00
c. SSL 1 Tahun 125.000,00 125.000,00
d. Biaya Langganan
4 bulan 500.000,00 2.500.000,00
Intenet
e. Scan kelengkapan
3 lembar 1.000,00 3.000,00
administrasi
f. Publikasi Jurnal 1 kali 500.000,00 500.000,00
g. Jasa pembuatan Rp.
1 Rp. 2.000.000
aplikasi website 2.000.000
SUB TOTAL (RP) 3.131.512,00
TOTAL 1+2+3+4 (Rp) 8.641.812.00
Delapan juta enam ratus empat puluh satu ribu delapan ratus dua belas rupiah
 20

Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Pelaksana dan Pembagian Tugas

Alokasi
N Program Bidan Waktu
Nama/Nim Uraian Tugas
o Studi g Ilmu (Jam/Minggu
)
1. Syahrul Sistem Sains 20 jam / Bertanggun
/171210164 Informasi Minggu g jawab
atas
berjalannya
program,
dan
kolaborasi
dengan
Pemerintah
Desa. Palewai,
2 Riska/171230594 Sistem Sains 20 jam / Koordinator
Informasi Minggu dalam hal
pengambilan
sumber
informasi yang
dibutuhkan pada
halaman website
3 Charles/17123053 Sistem Sains 20 jam / Koordinator
0 Informasi Minggu dalam program
pengenalan
fitur website,
4 Saswito/20102033 Administras Sains 20 jam / Koordinator
1 i Publik Minggu dalam
penulisan karya
ilmiyah
5 Rindi Manajemen Sains 20 jam / Koordinator
andika/191911262 Minggu dalam hal
administrasi,
keuangan,
 21

Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana

SURAT PERNYATAAN KETUA TIM PELAKSANA

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : Syahrul
NIM : 171210164
Program Studi : Sistem Informasi
Fakultas : Teknologi Informasi

Dengan ini menyatakan bahwa proposal PKM-PM saya dengan judul “Optimalisasi
Pelayanan Masyarakat Di Masa Pandei dengan Merancang Sistem Informasi
Desa Palewai, Kabupaten Kolaka” yang diusulkan untuk tahun anggaran 2021
adalah asli karya kami dan belum pernah dibiayai oleh lembaga atau sumber dana
lain.

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka

saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
mengembalikan seluruh biaya yang sudah diterima ke kas negara.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-

benarnya.

Kolaka, 05 Maret 2021

Yang menyatakan,

Syahrul
NIM. 171210164
 22

Lampiran 5a. Surat Pernyataan Kesediaan dari Mitra

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJA SAMA DARI MITRA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : H. Basri
Pimpinan Mitra : Desa Palewai, Kabupaten Kolaka.
Bidang Kegiatan : Penerapan IPTEK
Alamat : Jln. Poros Kolaka – Watubangga

Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana

Kegiatan PKM Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM-PM) dengan judul :
”Optimalisasi Pelayanan Masyarakat Di Masa Pandei dengan Merancang
Sistem Informasi Desa Palewai, Kabupaten Kolaka”.
Nama Ketua Tim Pengusul : Syahrul
Nomor Induk Mahasiswa : 171210164
Program Studi : Sistem Informasi
Nama Dosen Pembimbing : Suharsono Bantun, S.Kom., M.Cs.
Perguruan Tinggi : Universitas Sembilanbelas November Kolaka

Guna menerapkan dan/atau mengembangkan iptek pada tempat kami.

Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa diantara pihak Mitra
dan Pelaksana Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan/atau ikatan usaha
dalam wujud apapun juga.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan
tanggung jawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat
digunakan sebagaimana mestinya.

Kolaka, 05 Maret 2021

Yang menyatakan,

( H. Basri )
 23

Lampiran 5b. Dokumentasi Diskusi dengan Mitra

 24

Lampiran 6. Denah Detail Lokasi Mitra

Gambar 6.1 Jarak Lokasi Mitra Dengan Kampus USN Kolaka