Nama : Moh.

Ali Fikri

NPM : 718212504

Kelas : Analisa Jabatan 2018B

PT. AGRITAMA, SURABAYA

Nama Jabatan : Manager Operasional

Kode Jabatan : MO
Departemen : Operasional
Lokasi             : Surabaya
Fungsi:
Memimpin / mensupervisi, mengkoordinasikan, mengarahkan, dan mengendalikan pekerjaan
bawahannya agar dapat mencapai tujuan kelompok atau target yang ditetapkan oleh
manajemen
Tugas-tugas:
1.      Mengawasi kegiatan operasional perusahaan.

2. Melakukan kunjungan, pengawasan dan pemantauan terhadap lokasi pengamanan

untuk menerima informasi mengenai kegiatan pengamanan dan CS.
3. Membuat instruksi kerja yang diperlukan dilapangan berupa internal memo, briefing
atau rapat koordinasi dengan para pimpinan dilapangan mengenai pelaksanaan
kegiatan pengamanan baik yang rutin.
4. Membuat peraturan mengenai pemakaian seragam, kelengkapan, sarana dan peralatan
yang dibutuhkan dalam kegiatan pengamanan dan CS.
5. Melakukan pendelegasian tugas dan tanggungjawab pengamanan, dimulai dari
penerimaan, penyerahan dan pelepasan anggota satuan pengamanan dan tenaga CS
dilokasi kepada para pimpinan dilapangan untuk melaksanakan kegiatan pengamanan

Wewenang:
1.      Menyetujui dan memperbaiki pelaksanaan tujuan/sasaran.
2.      Memerintahkan penghentian operasi jasa dalam kondisi darurat.

Tanggung Jawab:
Tanggung jawab yang terkait dengan operasinalnya manajemen perusahaan
Hubungan Lini:
 Atasan Langsung        : Direktur
Bawahan Langsung    : Supervisor Cleaning Service
                                 Kordinator Kepala Security
Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor 50%, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00,
Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan      : S1 Teknik Sipil
Pengalaman     : min 5 tahun pada posisi yang sama
Persyaratan  : kesehatan baik, etiket komunikasi, menguasai SAP, mampu berkomunikasi
dengan baik, berjiwa pemimpin
S Supervisi           : Rentang kendali 5-10 orang lulusan S1 Mampu berkomunikasi efektif lisan
dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

Nama Jabatan : Supervisor

Kode Jabatan : SPV
Departemen : Operasional
Lokasi             : Surabaya
Fungsi:
Memimpin / mensupervisi, mengkoordinasikan, mengarahkan, dan mengendalikan pekerjaan
bawahannya agar dapat mencapai tujuan kelompok atau target yang ditetapkan oleh
manajemen
Tugas-tugas:
1.      Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas tenaga Cs.
2.      Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data dan
jadwal kerja tenaga Cs
3.      Keliling rutin lokasi
4.      Training tenaga Cs baru di lokasi
Wewenang:
1.      Melakukan penilaian terhadap lokasi dan tenaga Cleaning Service
2.      Memberikan teguran dan tindakan administrative terhadap tenaga Cleaning
Service yang melakukan pelanggaran tata tertib dan peraturan Perusahaan,
disesuaikan dengan tingkat kesalahan yang dilakukannya.
Tanggung Jawab:
1.      Bertanggung jawab atas kebersihan lokasi yang menjadi tanggung jawabnya.
2.      Bertanggung jawab pelaksanaan tugasnya kepada Manager
Operasional/Manager Pengembangan.
Hubungan Lini:
Atasan Langsung        : Manager Operasional
Bawahan Langsung    : –
Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor 50%, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00,
Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan      : S1 semua Jurusan.
Pengalaman     : 2 (dua) tahun sebagai SPV.
Perrsyaratan      : kesehatan baik, etiket komunikasi, mengerti SOP Cleaning, bisa membuat
program kerja cleaning service, mampu berkomunikasi dengan baik, mampu bekerjasama
dalam tim dan dibawah tekanan
Supervisi         : Rentang kendali 10-25 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif
lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan.

Nama Jabatan : Kordinator Kepala Security

Kode Jabatan : KOR.KS
Departemen : Operasional
Lokasi             : Surabaya

Fungsi:
Membantu tugas-tugas Manager Operasional dan berkewajiban melaksanakan koordinasi
terhadap penugasan/operasional security di lapangan, baik koordinasi internal maupun
external agar sasaran penugasan terlaksana dengan baik, aman, tertib dan lancar
Tugas-tugas:
1.      Melakukan koordinir dengan Kepala Security dalam tugas pengamanan.
2.      Melakukan tugas pembinaan dan kedisiplinan pada semua Anggota yang berada
dilokasi tanggung jawabnya.
3.      Membuat perencanaan, pengarahan kerja, mengevaluasi pekerjaan bawahan, menegakkan
disiplin kerja

Wewenang:
 1.      Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada Kepala Security dalam pelaksanaan
tugas sehari-hari maupun tugas-tugas khusus.
2.      Melakukan mutasi, penambahan personil dan pengembangan pengamanan pada
lokasi yang menjadi tanggung jawabnya
3.      Memberikan teguran dan tindakan administrative terhadap anggota yang
melakukan pelanggaran tata tertib dan peraturan Perusahaan, disesuaikan dengan
tingkat kesalahan yang dilakukannya.
  
Tanggung Jawab:

1.      Bertanggung jawab atas kelancaran tugas satuan pengamanan di lapangan/lokasi

penugasan/operasional.
2.      Bertanggung jawab pelaksanaan tugasnya kepada Manager
Operasional/Manager Pengembangan.
Hubungan Lini:
Atasan Langsung        : Manager Operasional
Bawahan Langsung    : Kepala Security
Kondisi Kerja:
Bekerja di luar kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila melakukan
perjalanan.
Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan      : Minimal SMA
Pengalaman     : 3 (dua) tahun sebagai Kordinator Kepala Security.
Persyaratan      : kesehatan baik, tinggi minimal 170, berat badan proporsional, tidak
berkacamata, tidak bertato, mampu bekerja sama tim, mempunyai sertifikat Gada Madya.
S Supervisi           : Rentang kendali 2-10 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif
lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan.

Nama Jabatan : Kepala Security

Kode Jabatan  : KS
Departemen  : Operasional
Lokasi             : Surabaya
Fungsi:
Membantu tugas-tugas Kordinator Kepala Security dan berkewajiban melaksanakan
koordinasi terhadap penugasan/operasional security di lapangan, baik koordinasi internal
maupun external agar sasaran penugasan terlaksana dengan baik, aman, tertib dan lancar
Tugas-tugas:
1.      Keliling rutin lokasi
2.      Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang
dilakukan oleh anggotanya.
3.      Training anggota baru di lokasi
4.      Melakukan evaluasi kinerja masing-masing Komandan Regu serta seluruh
anggota Security yang dipimpinnya.
5.      Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data.
6.      Mengevaluasi dan mengoreksi usulan susunan jadwal jaga dan menyetujui.
7.      Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi
dilapangan, serta melaporkan kepada Manager Operasi, apabila ada hal-hal yang
tidak dapat diatasi untuk mendapat petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya.
Wewenang:
1.      Mengganti tenaga kerja yang tidak masuk dengan anggota lain
2.      Mendelegasikan tugas-tugas kepada 3 shift leader sesuai dengan job description
3.      Melakukan Penilaian terhadap anggotanya
Tanggung Jawab:
1.      Bertanggung jawab terhadap lokasi yang diberikan
2.      Melaporkan semua masalah keamana kepada kabag umum atau pimpinan
(pemakai Jasa)
Hubungan Lini:
Atasan Langsung        : Kordinator Kepala Security
Bawahan Langsung    : Komandan Regu
Kondisi Kerja:
Bekerja di luar ruangan, waktu kerja 3 Shift : shift 1 pukul 07:00-15:00
shift 2 pukul 15:00-23:00
 shift 1 pukul 23:00-07:00
Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan      : Minimal SMA
Pengalaman     : 3 (dua) tahun sebagai .
P Persyaratan      : kesehatan baik, tinggi minimal 170, berat badan proporsional, tidak
berkacamata, tidak bertato, mampu bekerja sama tim, mempunyai sertifikat Gada Madya.
Supervisi         : Rentang kendali 5-25 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif
lisan dan tertulis, vertikaldan horizontal dalam perusahaan

Nama Jabatan : Manager Personalia dan Umum

Kode Jabatan : MPM
Departemen : Personalia dan Umum
Lokasi             : Surabaya
Fungsi:
Mengatur hubungan peranan antar tenaga kerja dalam perusahaan, agar
bisa  bekerja sama untuk mensupport sistem dan infrastruktur perusahaan secara
menyeluruh, sehingga pekerjaan lebih sistematis, lebih simple namun dengan fungsi
kompleks dan result lebih solid serta extra
Tugas-tugas:
1.      Membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen
bertanggung  jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan
kebutuhan- perusahaan
2.      Mengontrol pengadaan tenaga kerja / karyawan yang sesuai dengan kebutuhan,
infrastruktur perusahaan baik kesesuaian dari segi kapasitas, kuantitas, kualitasnya.
3.      Mengembangkan kualitas ketenagakerjaan sesuai dengan perkembangan
Wewenang:

1. Menilai dan mengukur kinerja pegawai

2. Memberikan sanksi atau PHK kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
3. Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur
Tanggung Jawab:

3. Melaksanakan pengaturan jadwal atau agenda kegiatan direktur.

4. Melaksanakan penyiapan bahan kegiatan direktur.
5. Melaksanakan administrasi dan arsip direktur.
6. Menerima dan membalas telepon untuk direktur. 
Hubungan Lini:
Atasan Langsung        : Direktur
Bawahan Langsung    : Bagian umum Personalia
Humas
Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00
Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan      : S1 Hukum / Manajemen Sumber Daya Manusia / Psikologi
Pengalaman     : 5 (dua) tahun sebagai Personalia.
Persyaratan      : kesehatan baik, etiket komunikasi, Menguasai manajemen SDM, regulasi
ketenagakerjaan, perijinan, administrasi kepersonaliaan, inisiatif, berkeinginan untuk
maju, mampu bekerja sama tim, berorientasi.
Supervisi         : Rentang kendali 1-3 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan
dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan

Nama Jabatan : Manajer Keuangan

Kode Jabatan   : MK
Departemen   : Personalia dan Umum
Lokasi              : Surabaya
Fungsi:
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di
perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dantepat waktu
untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusanyang mendukung
pencapaian target financial perusahaan.
Tugas-tugas:
1.      Mengendalikan keuangan perusahaan dengan dimonitor direktur
2.      Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran
3.      Melaporkan hasil laporan yang sudah diperiksa kepada direktur berupa jurnal dan neraca
laporan keuangan.
4.      Mengkoordinir, Menganalisa, Mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan
keuangan perusahaan
5.      Ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan
6.      Bertanggung jawab atas kegiatan keuangan
7.      Mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan penggunaan dana.
8.      Menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan
Wewenang:
Mengatur kebijaksanaan dan pengendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran
perusahaan

Tanggung Jawab:
1.      Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pembelanjaan
2.      Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencaaan, laporan dan pembiayaan
perusahaan
3.      Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus kas perusahaan
4.      Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan
5.      Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur
keuangan perusahaan
6.      Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan

Hubungan Lini:
Atasan Langsung        : Direktur
Bawahan Langsung    : Staff Keuangan
Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali hari sabtu mulai
pukul 08.00 sampai 14.00
Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan      : minimal S1 finance/accounting
Pengalaman     : minimal 5 tahun di bidang finance
Persyaratan      : kesehatan baik, etiket komunikasi, Mengetahui hukum dan kebijakan
umum yang berkaitan dengan ekonomi, dapat dipercaya dan menjaga rahasia
perusahaan, memiliki kompetensi dan profesional dalam bekerja
Supervisi         : Rentang kendali 2-4 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan
dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan.

Nama Jabatan : Manager Marketing

Kode Jabatan   : MM
Departemen   : Marketing
Lokasi              : Surabaya

Fungsi:
Menentukan market plan maupun strategi pemasaran yangtepat baik dalam
menyampaikan, mendistribusikan, menyuplai jasa yang sudah menjadi core bisnis
perusahaan agar bisa diterima berbagai lapis customer
Tugas:

1. Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran.

2. Memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi pemasaran.
3. Melakukan koordinasi strategis antar departemen
4. Memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan
dengan pemasaran.
Wewenang:

1. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan pemasaran

2. Menetapkan cara mempromosikan jasa ke pelanggan (perusahaan)
Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab atas kegiatan pemasaran
Hubungan Lini:
Atasan Langsung        : Direktur
Bawahan Langsung    : Staf Marketing

Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor, waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali hari sabtu mulai
pukul 08.00 sampai 14.00
Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan      : minimal S1 manajemen pemasaran
Pengalaman     : 5 – 7 tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidang pemasaran
Persyaratan      : kesehatan baik, Kemampuan negosiasi, Kemampuan presentasi dan
komunikasi, memiliki inter personal skill dan berjiwa kepemimpinan
Supervisi         : Rentang kendali 2-6 orang lulusan S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan
dan tertulis, vertical dan horizontal dalam perusahaan