BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Basis data merupakan salah satu komponen terpenting dalam sebuah
sistem,karena itu sebaik apapun sebuah sistem jika tidak baik dalam penyusunan basis
data maka sistem yang dibuat bisa jadi tidak akan berjalan dengan baik. Dalam
makalah ini basis data diimplementasikan dalam sebuah diagram ERD. Penampilan
diagram ERD dibuat sederhana dengan tidak menyisihkan bagian terpenting dari
sistem tersebut, untuk menerangkan fungsi atribut digunakan entitas yang
menghubungkan antara atribut satu dengan atribut lainnya. Dalam satu entitas dibuat
Primary Key dengan memberikan satu prioritas tertinggi dari semua atribut yang ada.

Basis data merupakan sebuah kumpulan wadah penyimpanan data yang

didalam sudah termasuk relasi antar tabel yang disusun menurut aturan yang telah
ditetapkan sebelumnya. Makalah ini menjelaskan bagaimana basis data tersebut
dibentuk dan memaparkan beberapa fungsi dari basis data yang telah terbentuk.
Dalam pengimplementasiannya basis data menggunakan 2 macam kardinalitas, yaitu
banyak ke banyak, banyak ke satu. Terdapat satu agregasi yang menghubungkan
relasi “membeli” antara ‘customer’ dan ‘barang’ dengan relasi “Direkap” dari
‘Rekap_penjualan’.

Dari basis data yang telah dibuat diharapkan dapat membentuk sistem yang
terintegrasi dengan baik sehingga dapat diimplementasikan secara nyata dalam
kehidupan sehari-hari.

Microsoft Access adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat

aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Umumnya Microsoft acces
digunakan dalam pembuatan aplikasi dalam skala kecil, seperti program untuk kasir
pada sebuah koperasi, aplikasi penjualan toko, membuat billing warnet dll.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana Cara Membuat Data Base Penjualan Di Ms.Acces?
C. Tujuan Masalah
1. Untuk Mengetahui Cara Membuat Data Base Di Ms.Acces

1
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Komponen Ms.Access

Berikut adalah komponen yang ada di Microsoft access:

 Table, berfungsi untuk menyimpan data 

 Query,berfungsi untuk memanipulasi data 
 Form,berfungsi untuk frontend aplikasi 
 Report,berfungsi untuk membuat laporan 
 Macro,berfungsi untuk melakukan satu atau beberapa fungsi 
 Switchboard,berfungsi untuk mendisign Menu Utama 

Dari fungsi-fungsi di atas, selanjutnya akan dicoba untuk memaparkan

bagaimanamembuat database dan tabel (disini akan dicontohkan dengan menggunakan
MicrosoftAcces 2007).

B. Langkah-langkah membuat database:

1. Buka program Microsoft Access, dengan cara:
 Klik Start
 Klik Programs, klik Mocrosoft Office
 Klik Microsoft Access 2007

2. Untuk membuat database baru, Klik Blank Database, disebelah kanan akan tampil
dialog Blank Database.

2
3. Tentukan Nama file dan lokasi penyimpanan database yang terletak disebelah kanan
bawah.CATATAN: untuk memberi nama database, tidak diperbolehkan memakai
spasi, jika ingin memberi jedah, gunakan “_” untuk memisahkan nama file
tersebut.Contoh:database_anak_IDA04 atau DatabaseAnakIDA04.

4. Kemudian klik tombol create.

5. Selanjutnya akan tampil lembar kerja database.
6. Membuat Table:
 Klik tab menu Create
 Klik Table Design
 Maka akan muncul tampilan Table Design

Lalu Klik kanan pada nama table kemudian pilih design view,dan selanjutnya buat
nama. 

 Isi kolom-kolom di Field name, Data Type, Description.

Keterangan :

Field name : merupakan kolom untuk menuliskan nama field yang

akan dipesan 

3
 Data Type : untuk menentukan jenis data, apakah datanya berupa

abjad, angka, tanggal, dst 

Description : tidak harus diisi hanya berupa keterangan yang kita

tulis yang berhubungan dengan nama field 

Field properties : untuk menentukan ukuran dari panjang field, format

data, judul field, validasi dll. 

Catatan:

Field adalah kolom-kolom yang ada di database,contoh : NIM, Nama Pegawai,

Alamat, Jenis Kelamin dll. Setiap field itu ada pengaturan atau properties nya
sendiri, contoh field Nama Pegawai atau alamat, data type nya text, di field
properties nya #yang ada dibawah# field size: 50. klo untuk tanggal, ada
pengaturannya sendiri. Dicoba aja. Oia setiap table itu ada PRIMARY KEY nya.
Maksudnya, seperti patokan gitu. Misalnya field pertama itu NIM, biasanya NIM
kan isinya angka aja, atau campur-campur dari angka dan huruf, biasanya klo
KEY itu, berurutan. Contoh M001, baris ke dua M002, M003 dst. Klo g
beraturan, nanti bias bermasalah sama databasenya. Primary key itu terletak di
pojok kiri samping field. Ada gambar kunci. Klo g mau aktifin primery key, ke
design.

a) Tabel_Barang

Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalu save dengan
nama Tabel_Barang lihat gambar dibawah :

4
Setelah itu kita mulai design table beserta menentukan field-fieldnya, caranya
klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih DesignView , dan tentukan
Primary Key nya padakode_barang seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih
open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah selesai selanjutnya kita buat Tabel_Karyawan :

5
b) Tabel_Karyawan :
Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, lihat
gambar dibawah ini:

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Karyawan kemudian pilih open, lalu
masukkan10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat kita lanjut membuat tabel detail penjualan :

c) Tabel_D_Penj
Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini :

6
 Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_D_Penj kemudian pilih Open, lalu
masukkan10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat, terus yang terakhir kita membuat tabel header penjualan :

d) Tabel_H_Penj
Nah, kalian sudah ngerti kan tinggal saya kasih Design Viewnya nih, lihat
gambar:

Setelah itu masukkan 10 record databasenya, seperti gambar :

7
Nah, tabel sudah kita buat semua lalu langkah selanjutnya kita harus
menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut :

Caranya adalah :

Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan
“Relationship”kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel
lalu klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, seperti
gambar dibawah ini :

Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain.Sesaat
setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan
muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini :

Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :

8
 Maka tabel-tabel tersebut akan saling berhubungan ketika kita input transaksi.

Dibawah ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan.

A) Tabel Barang

B) Tabel Karyawan

C) Tabel Header Penjualan

9
Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail
penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah :

1. Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualan
lalu KlikAdd klik Close
2. Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :

3. Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total_Harga = [Harga] * [Jumlah]

“, maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :

4. Simpan Query dengan nama : query_d_penj

BAB III
10
 PENUTUP

A. KESIMPULAN

Microsoft office Access merupakan aplikasi yang banyak digunakan oleh para

pengusaha menengah sampai pengusaha kecil untuk menjalankan usaha mereka  dan

juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani

pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data

untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft

Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages

(ASP).

B. SARAN

Sebagai pengguna aplikasi Microsoft Office Acces kita harus mempelajarinya sampai

dalam dan kita juga harus menemukan aplikasi yang sejenis dengan Microsoft Office

Access,namun lebih canggih.

DAFTAR PUSTAKA

11
http://carakudownload.blogspot.co.id/2013/10/contoh-membuat-database-program.html

Anonymous.2010. Sejarah Microsoft Access dan Penggunaanya. Wikipedia.org

Diakses tanggal 01 Agustus 2016

Grauer, Robert T. dan Maryyan Barber.Microsoft Office Access 2013 revised

comprehensive.UpperSaddle River, NJ,: Prentice Hall, 2006.

12