No.

Dok SOP DPD

STANDAR OPERATING PROSEDURE (SOP) .DPD. LBR 1-2014
DIREKTORAT PANGKALAN DATA (DPD) Tanggal : 01 Juli 2014
No. Revisi : 01
Halaman : 1/2
PENGOLAHAN NILAI UJIAN
1. TUJUAN
1.1 Pengolahan nilai ujian merupakan Pengesahan Daftar Persiapan Nilai Akhir (DPNA) bertujuan untuk
merekap nilai hasil perkuliahan mahasiswa per mata kuliah yang meliputi nilai kehadiran, quis, midtem
dan final yang diserahkan oleh dosen pengasuh mata kuliah.
1.2 Terkoordinirnya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pengolahan nilai ujian.
1.3 Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa dan pihak-pihak yang membutuhkan.
1.4 Terkendalinya proses layanan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan yang
ditetapkan sekolah tinggi.

2. DESKRIPSI
Pengolahan nilai ujian merupakan proses penerimaan Daftar Persiapan Nilai Akhir (DPNA) dari dosen dan
proses pengesahan DPNA hingga penginputan nilai ke Sistem Informasi Akademik (SIKAD) setelah ujian final
pada akhir semester ganjil dan genap.

3. RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup pengolahan nilai ujian meliputi jenjang D-III, D-IV dan S1 yang sudah mengikuti mata kuliah
setiap semester.

4. DEFINISI
Pengolahan nilai ujian merupakan proses penerimaan Daftar Persiapan Nilai Akhir (DPNA) dari dosen dan
proses pengesahan DPNA hingga penginputan nilai ke Sistem Informasi Akademik (SIKAD) setelah ujian final
pada akhir semester ganjil dan genap.

5. DOKUMEN TERKAIT
5.1 Daftar Persiapan Nilai Akhir (DPNA)
5.2 Lembar pengesahan DPNA

6. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

6.1 Mahasiswa telah mengikuti perkuliahan dan ujian final per semester
6.2 Dosen menyerahkan Daftar Persiapan Nilai Akhir (DPNA) ke bagian DPD
6.3 DPD meminta pengesahan Daftar Persiapan Nilai Akhir (DPNA) kepada Ketua Prodi dan Dekan.
6.4 DPD Mengumumkan Nilai dengan mengupload Daftar Persiapan Nilai Akhir (DPNA) melalui website
DPD dan melalui pengumuman pada laman SIKAD
6.5 DPD menginput nilai mata kuliah ke Sistem Informasi Akademik (SIKAD).

7. KETENTUAN UMUM
7.1 Berstatus mahasiswa di Universitas U’budiyah Indonesia.
7.2 Dosen menyerahkan Daftar Persiapan Nilai Akhir (DPNA) kebagian DPD
7.3 Daftar Persiapan Nilai Akhir (DPNA) telah disahkan oleh Ketua Prodi dan Dekan

8. SARANA YANG DIGUNAKAN

8.1 Sistem Informasi Akademik (SIKAD) Universitas U’budiyah Indonesia
8.2 Jaringan Internet

9. WAKTU
9.1 Pengolahan nilai ujian dilakukan setiap akhir semester ganjil dan genap sesuai dengan ketentuan
kalender akademik.
9.2 Waktu yang dibutuhkan untuk pengolahan nilai ujian per mata kuliah sebanyak 90 menit.
Dibuat Oleh DPD : Disetujui
Rektor Universitas U’budiyah Indonesia

1. Zenitha Maulida, S.E., M.M

2. Faradilla Safitri, S.ST Marniati, S.E., M. Kes
 No. Dok SOP DPD
STANDAR OPERATING PROSEDURE (SOP) .DPD. LBR 2-2014
DIREKTORAT PANGKALAN DATA (DPD) Tanggal : 01 Juli 2014
No. Revisi : 01
Halaman : 2/2
PENGOLAHAN NILAI UJIAN
UNIT KERJA DOC/CAT.
WAKTU
AKTIVITAS MUTU
DOSEN DPD KA. PRODI DEKAN
Dosen menyerahkan
Daftar
Daftar Persiapan Nilai
Persiapan
Akhir (DPNA) ke bagian
Nilai Akhir
DPD
(DPNA)
DPD meminta Daftar
pengesahan Daftar Persiapan
Persiapan Nilai Akhir Nilai Akhir
(DPNA) kepada Ketua (DPNA)
Prodi dan Dekan. yang telah
di sah kan
DPD Menerima Daftar
Daftar
Persiapan Nilai Akhir
Persiapan
(DPNA) yang telah
Nilai Akhir
disahkan oleh Ketua
(DPNA) yang
Prodi dan Dekan.
telah di sah
kan
DPD Mengumumkan
Nilai dengan
Daftar
mengupload Daftar
Persiapan
Persiapan Nilai Akhir
Nilai Akhir
(DPNA) melalui website
(DPNA) yang
DPD dan melalui
telah di sah
pengumuman pada
kan
laman SIKAD

DPD menginput nilai

Daftar
mata kuliah ke sistem
Persiapan
informasi
Nilai Akhir
(DPNA) yang
telah di sah
kan
Dibuat Oleh DPD : Disetujui
Rektor Universitas U’budiyah Indonesia

1. Zenitha Maulida, S.E., M.M

2. Faradilla Safitri, S.ST
Marniati, S.E., M. Kes