TEKS LAPORAN
DI SUSUN OLEH :
KATA PENGANTAR
Pertama-tama kami mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT , atas
berkat dan rahmat nya kami dapat menyelesaikan tugas ini dalam bentuk makalah.
Tugas ini dibuat untuk memenuhi salah satu mata kuliah kami yaitu b.indonesia
dengan dosen pengampu ibu Esmata Evayanti Simanjuntak,S.Pd,M.Pd . Makalah
ini disusun dengan harapan dapat menambahwawasan dan pengetahuan kita semua .
Kami juga menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna, apabila
dalam tugas ini terdapat banyak kekurangan dan kesalahan, kami mohon maaf
sesungguhnya pengetahuan dan pemahaman kami masih terbatas.
Makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu, sangat diharapkan
kritik dan saran yang membangun menjadi yang lebih sempurna. Dan semoga
makalah ini bermanfaat bagi pembaca khususnya mahasiswa baru Universitas Negeri
Medan. Kami juga sangat menantikan saran dan kritik dari pembaca guna
membangun dan menyempurnakan makalah ini.Kami sangat berharap makalah ini
dapat bermanfaat bagi pembaca.Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.
Kelompok 8
DAFTAR ISI
Kata Pengantar...........................................................................................................
Daftar Isi ....................................................................................................................
BAB I Pendahuluan ...................................................................................................
A .Latar belakang ……………………………………………………………..
B.rumusan masalah ……………………………………………………………
C.tujuan…………………………………………………………………………
Bab II PEMBAHASAN ……………………………………………………….........
A. Pengertian Laporan ..............................................................................
B. Fungsi Laporan ....................................................................................
C. Ciri-Ciri Laporan..........................................................................................
D. Jenis-Jenis Laporan......................................................................................
E. Sistematika Penyusunan Laporan.................................................................
F. Pokok-Pokok Penyusunan Laporan..............................................................
G.Format Laporan Pekerjaan ...........................................................................
H.Format Laporan Penelitian ..........................................................................
Bab III PENUTUP …………………………………………………………………
A. kesimpulan............................................................................................
B. saran.....................................................................................................
Daftar pustaka
BAB I
PENDAHULUAN
1.2. Rumusan Masalah
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Pengertian Laporan
2.2. Fungsi laporan
1. Penyampain Informasi
Laporan dapat berperan sebagai salah satu alat untuk membina kerja sama.
Saling tukar informasi, saling pengertian, dan koordinasi antara atasan dan bawahan
sangat mendukung kerja sama yang baik.
2.3. Ciri-Ciri Laporan
Sebuah laporan akan dikatakan baik apabila laporan tersebut memiliki ciri-ciri
sebagai berikut:
1. Bahasa Formal
Penyusunan antar paragraf, kalimat, kata, hingga tanda baca harus tepat dan
teratur dari segi sintaksis bahasa. Tidak menggunakan kata ganti orang. Titik berat
dan penekanan pada sebuah laporan yang baik ialah tidak berdasarkan pendapat
penyaji data namun berdasarkan fakta atau kenyataan.
2. Objektif
3. Sistematis
4. Pembacanya Tertentu
Laporan yang dibuat yaitu atas permintaan pihak tertentu dan berdasarkan
bidang tertentu dan tentunya dibaca dan ditujukan untuk pembaca yang khusus.
Contoh seperti laporan keuangan perusaahaan yang tentu saja ditujukan kemudian
dipublikasikan hanya pada direktur keuangan, bagian keuangan, dan juga direktur
utama ataupun pada orang-orang yang ada hubungannya dengan manajemen
keuangan pada sebuah perusahaan.
Laporan biasanya ditulis atas permintaan dari pihak tertentu. Laporan tersebut
dibuat un bahtuk menjadi bahan pertanggungjawaban mengenai suatu tugas yang
sudah dilakukan. Laporan biasanya berupa laporan panjang atau pendek, sesuai
keperluan. Namun, ada waktu-waktu tertentu seseorang membuat suatu laporan atas
inisiatif sendiri.
6. Logis
7. Tepat Waktu
2.4. Jenis-Jenis Laporan
Jenis-jenis laporan dapat ditinjau dari beberapa hal, diantaranya dari waktu,
cara, bentuk, sifat, dan maksud laporan tersebut dibuat. (Sukoco, 2012:180)
b. Laporan Rutin
Laporan rutin adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam
jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan). Laporan ini
biasanya memuat informasi yang berhubungan dengan pelaksanaan aktivitas pada
satuan unit organisasi atau tugas individu dalam organisasi. Contoh : laporan
kehadiran karyawan setiap bulan
c. Laporan insidental
Merupakan laporan yang di buat dan disampaikan dengan waktu yang tidak
terjadwal secara tepat. Laporan ini disusun bila ada suatu hal yang dipandang sangat
penting untuk disampaikan atau kegiatan yang bersifat khusus dan mendadak.
a. Laporan Lisan
Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung. Laporan ini
tidak memerlukan bentuk penulisan khusus, karena pelapor mengungkapkan isi
laporannya secara lisan kepada pimpinan, baik bertatp muka secara langsung maupun
melalui telepon. Tetapi penting diperhatikan bagwa menyampaikan laporan melalui
telepon, menurut etika perkantoran dianggap kurang sopan. Salah satu kelemahan
laporan lisan adalah adanya ketidakleluasaan untuk mengungkapkan isi laporan, baik
karena waktu terbatas maupun tekanan psikologis pelapor terhadap pimpinan.
b. Laporan Tertulis
Laporan tertulis adalah laporan yang diampaikan dalam bentuk tulisan
biasanya di ketik di komputer. Laporan ini bias berbentuk formal atay informal.
Melalui laporan tertulis diharapkan informasi yang disajikan lebih terstruktur disertai
dengan analisi yang mendalam.
c. Laporan Visual
Laporan visual merupakan laporan yang disajikan dalam bentuk gambar, entah
lukisan, foto, film, atau slide. Contoh: disampaikan melalui media presentasi (power
point)
d. Laporan Audo Visual
Laporan yang penyajiannya tidak hanya tulisan atau lisan, tapi juga
digabungkan dengan suara dan gambar.
a. Laporan Informal
Laporan ini biasanya diwujudkan dalam bentuk e-mail, memo atau surat yang
dibuat dengan tidak mengikuti aturan pembuatan laporan pada umumnya.
b. Laporan Formal
Laporan yang isinya bersifat penting dan sifatnya analitis dibuat dengan
mengikuti aturan resmi dalam pembuatan laporan dan didukung oleh dokumen-
dokumen resmi. Salah satu hal penting yang harus diperhatikan adalah pembuat
laporan harus mampu mengiterpretasikan data dengan benar. Kekeliruan dalam
menginterpretasikan data akan berdampak pada kesalahan dalam pembuatan
kesimpulan atau rekomendasi. Dalam pembuatan kesimpulan, unsur subjektivitas
pembuat laporan tidak boleh dimasukan agar laporan tetap bersifat benar dan objektif.
5. Laporan Berdasarkan Maksud Penyampaian
a. Laporan Informatif
Laporan yang dimaksudkan untuk memberi informasi dan bukan dimaksudkan
untuk memberi analisis atau rekomendasi. Titik pentingnya adalah pemberian
informasi yang akurat dan terinci.
b. Laporan Rekomendasi
Laporan yang di samping memberikan informasi juga menyertakan pendapat
si pelapor, dengan maksud memberikan rekomendsasi (usul yang tidak mengikat).
Meski demikian akurasi dan rincian informasi tetap diperlukan supaya rekomendasi
yang diberikan juga meyakinkan.
c. Laporan Analitis
Laporan yang memuat sumbangan pikiran si pelapor, bisa berupa pendapat
atau saran, setelah melalui analitis yang matang dan mendalam. Kebanyakan laporan
akademis berada pada kategori ini.
d. Laporan Pertanggung Jawaban
Laporan memuat hal-hal yang dikerjakan ketika bertugas mewakili lembaga
atau instansi. Pelapor memberi gambaran tentang pekerjaan yang sedang
dilaksanalkan (Progress report) atau sudah dilaksanakan (bersofat evaluatif)
a. Informasi apa saja yang harus dimasukkan: fakta, informasi, hasil wawancara,
hasil kuesioner, kesimpulan, saran, atau gabungan dari semua itu?
d. Studi atau laporan sebelumnya yang mana saja yang bisa membantu?
3. Menyelidiki Masalah
d. Memperkirakan kesimpulan yang didapatkan dari fakta dan hasil yang sementara
telat ditemukan.
4. Menyusun Produk
3. Kesimpulan
Yang dimaksud dengan kesimpulan adalah hal-hal yang besar (garis-garis
besar) dalam penyajian Bab sebelumnya. Perlu diingat bahwa masalah tidak
disimpulkan,yang disimpulkan adalah fakta,dan pemecahan masalah.
4. Saran
Saran adalah semacam terapi atau pengobatan,langkah-langak yang akan
dijalankan untuk pemecahan masalah baik dalam jangka pendek maupun jangka
panjang. Saran sifatnya dinamis. Saran pada dasarnya berasal dari yang telah
disajikan maupun yang berasal di luar yang telah disajikan.
5. Lampiran
Lampiran merupakan data pendukung uraian isi laporan hang mungkin
terlalu banyak, sehingga tidak dimasukkan dalam teks laporan. Karena apabila
dimasukkan dalam teks laporan, dapat mengganggu kontinuitas laporan, dan lebih
jauh lagi dikhawatirkan dapat mengggagu pengertian mengenai hal-hal yang
diuraikan dalam teks laporan. Lampiran laporan, dapat berupa; peraturan
perundangan, surat-surat, bagan, diagram, tabel gambar, foto, denah, da lain-lain.
Apabila jenis/macam lampiran banyaj, perlu dituliskan nomor urutannya. Misalnya,
lihat lampiran I, lihat lampiran II, dan selanjutnya. Kepustakaan perlu di cantumkan,
apabila penulisan suatu laporan mengambil acuan dari berbagai buku atau hasil
penelitian yang sudah dipublikasikan.
2.7. Contoh Format Laporan Pekerjaan
JUDUL
I. KATA PENGANTAR
II. DAFTAR ISI
IV. SAMBUTAN KEPALA
VI. TAHAP KEGIATAN
a. Tahap Persiapan
1. Penyusunan panitia
3. Lain-lain,
b. Tahap Pelaksanaan
1. Pembukaan
2. Penyajian materi
3. Penatar
4. Petatar
5. Tahap penutupan
VII. Lampiran
b. Rancangan kegiatan:
c. Surat-surat persiapan;
d. Formulir;
e. Edaran pers;
i. Contoh piagam;
k. Lembar evaluasi.
JUDUL
BAB I PERMASALAHAN
A. Latar Belakang Masalah
B. Identifikasi Masalah;
C. Batasan Masalah dan Paradigma Penelitian;
D. Tujuan Penelitian;
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
Saran kami untuk membuat suatu teks laporan perlu diperhatikan langkah-
langkah maupun ciri-ciri teks laporan tersebut agar teks yang dibuat bisa menjadi teks
yang ideal sehingga para pembaca lebih mengerti isi dalam bacaan tersebut.
DAFTAR FUSTAKA
Ayuk Witantri.(2016) http://blog.unnes.ac.id/ayukwitantri/2016/02/18/pengert