PELATIHAN DASAR CPNS

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SLIDO DALAM

KEGIATAN DISEMINASI

DISUSUN OLEH:
NAMA : ELFRIDA B.A SIAHAAN

NIP : 198909102019032006
FORMASI JAFUNG : PRANATA KOMPUTER AHLI
UNIT ORGANISASI : SEKRETARIAT BADAN PENELITIAN
DAN PENGEMBANGAN

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
TAHUN 2019
 PELATIHAN DASAR CPNS
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SLIDO DALAM KEGIATAN DISEMINASI

Disusun oleh:
ELFRIDA B.A SIAHAAN
198909102019032006

DISEMINARKAN PADA:

HARI : JUMAT
TANGGAL : 1 NOPEMBER 2019

MENTOR COACH KEPALA BALAI DIKLAT PUPR

WILAYAH III JAKARTA

IR. Ridwan Marpaung, MT Dr. A Hasanudin, ME Yunaldi, ST, MT

NIP. 196509081998031002 NIP. 195905291985031004 NIP. 197212301998031003

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN

FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir. Moeh Adam, MM

NIP. 196503031992031002
 KATA PENGANTAR

Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas penyertaan
dan kasih-Nya yang melimpah dan senantiasa menyertai Penulis sehingga dapat
menyelesaikan tulisan laporan aktualisasi dengan judul Optimalisasi Penggunaan
Aplikasi Slido dalam Kegiatan Diseminasi dalam rangka memenuhi persyaratan
kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
tahun 2019.

Penulisan tugas laporan aktualisasi ini tidak dapat terlaksana sebagaimana yang
diharapkan tanpa adanya bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu pada
kesempatan ini, Penulis menghanturkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Ir.Ridwan Marpaung, M.T selaku mentor yang telah memberikan

bimbingan, saran, serta koreksi dalam kegiatan penyusunan laporan
rancangan aktualisasi
2. Ibu Eni Noraini,SE,MA selaku kepala subbagian administrasi diseminasi dan
informasi Sekretariat Balitbang yang juga telah memberikan bimbingan,
saran, serta koreksi dalam kegiatan penyusunan laporan rancangan
aktualisasi
3. Bapak Dr.A.Hasanudin,ME selaku Coach yang telah memberikan
bimbingan, saran, serta koreksi dalam persiapan seminar aktualisasi
4. Suami Penulis yang telah memberikan motivasi dan dukungan kepada
Penulis
5. Orang tua Penulis yang telah memberikan doa, semangat dan kasih sayang
untuk Penulis
6. Serta pihak-pihak lain yang telah bersedia untuk dilibatkan dan dimintai
pertolongan dalam menyusun laporan rancangan aktualisasi ini.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena
itu Penulis menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk
penyusunan laporan selanjutnya yang lebih baik. Semoga laporan ini dapat memberikan
manfaat bagi pembaca sekaligus dapat menjadi bahan acuan untuk penelitian lebih
lanjut.

Jakarta, Nopember 2019

Penulis

I
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... iv
PENDAHULUAN ............................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.1.1 Aplikasi Slido ............................................................................................. 2
1.2 Tujuan Aktualisasi ............................................................................................. 2
1.3 Ruang Lingkup................................................................................................... 3
1.4 Manfaat .............................................................................................................. 3
BAB II .............................................................................................................................. 4
GAMBARAN UNIT KERJA ........................................................................................... 4
2.1 Deskripsi Unit Organisasi .................................................................................. 4
2.2 Tugas dan Fungsi Unit Kerja ............................................................................. 4
BAB III ............................................................................................................................. 7
RANCANGAN AKTUALISASI ..................................................................................... 7
3.1 Penetapan Isu yang Diangkat ............................................................................. 7
3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi ......................................................................... 8
3.3 Jadwal Pelaksanaan.......................................................................................... 13
BAB IV ........................................................................................................................... 14
PELAKSANAAN AKTUALISASI ............................................................................... 14
4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ........................................................................ 14
4.1.1 Berkonsultasi dengan pimpinan dalam pelaksanaan awal kegiatan ......... 14
4.1.2 Mengumpulkan data dan informasi untuk bahan panduan ....................... 15
4.1.3 Membuat Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido ....................................... 18
4.1.4 Mensosialisasikan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido ......................... 25
4.1.5 Mengevaluasi dan Membuat Laporan Akhir Aktualisasi ......................... 27
4.2 Penguatan Nilai Organisasi .............................................................................. 31
4.3 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ........................................................................ 32
4.3 Hambatan ......................................................................................................... 33
BAB V ............................................................................................................................ 34
PENUTUP ...................................................................................................................... 34
5.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 34
5.2 Saran ................................................................................................................ 35
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 36
LAMPIRAN ................................................................................................................... 37

II
 DAFTAR TABEL
Tabel 3. 1 USG ................................................................................................................. 7

Tabel 3. 2 Tabel Rancangan Tahapan Kegiatan Aktualisasi ............................................ 9

Tabel 3. 3 Tabel Rancangan Jadwal Kegiatan ................................................................ 13

III
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 4. 1 Konsultasi dengan pimpinan...................................................................... 15

Gambar 4. 2 Pengumpulan Data Melalui Internet .......................................................... 16

Gambar 4. 3 Meminta Arahan Mentor Terkait Konten dan Desain Panduan Penggunaan
........................................................................................................................................ 17

Gambar 4. 4 Rancangan Penggunaan Aplikasi Slido dan Daftar Pertanyaan ................ 17

Gambar 4. 5 Memilih Tema Brosur................................................................................ 18

Gambar 4. 6 Tema Pilihan, Gambar dan Deksripsi Digunakan ..................................... 18

Gambar 4. 7 Pengerjaan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido untuk Panitia................ 19

Gambar 4. 8 Konten dan Desain Brosur Pertama ........................................................... 20

Gambar 4. 9 Konsultasi tentang konten dan desain brosur yang pertama ...................... 20

Gambar 4. 10 Berdiskusi dengan Senior Terkait Konten dan Desain Brosur ................ 20

Gambar 4. 11 Konten dan Desain Brosur Kedua ........................................................... 21

Gambar 4. 12 Konten dan Desain Brosur Ketiga ........................................................... 22

Gambar 4. 13 Konten dan Desain Brosur Keempat ....................................................... 22

Gambar 4. 14 Konten dan Desain Brosur Kelima .......................................................... 23

Gambar 4. 15 Konten dan Desain Brosur Final .............................................................. 24

Gambar 4. 16 Memohon Ijin Kepada Panitia Kegiatan Diseminasi............................... 26

Gambar 4. 17 Sosialisasi Brosur Bagi Peserta Diseminasi ............................................ 27

Gambar 4. 18 Sosialisasi Petunjuk Penggunaan Kepada Panitia Kegiatan Diseminasi . 27

Gambar 4. 19 Peserta Sudah Pernah Mendengar Aplikasi Slido ................................... 28

Gambar 4. 20 Peserta Sudah Pernah Menggunakan Aplikasi Slido ............................... 28

Gambar 4. 21 Perbandingan jumlah pertanyaan sebelum dan Sesudah Adanya Petunjuk

Penggunaan Aplikasi Slido ............................................................................................. 30

Gambar 4. 22 Pelaporan Laporan Aktualisasi ................................................................ 31

IV
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berdasarkan Undang -Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,
peran dan fungsi Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah sebagai pelaksana kebijakan
publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. ASN mempunyai andil
yang amat penting dalam menyelenggarakan pelayanan yang profesional dan
berkualitas kepada masyarakat sesuai dengan tugasnya yang diatur dalam peraturan dan
perundang-undangan. Selain itu, ASN juga berfungsi sebagai pelaksana kebijakan yang
dirumuskan oleh pejabat pemerintah yang berwenang serta menjadi sarana perekat
persatuan dan kesatuan NKRI.

Dalam menjalankan tugasnya sebagai pelayan publik ASN bertanggung jawab

kepada rakyat dan sejalan dengan Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik, yang pada intinya menjadi kewajiban bagi setiap Badan
Publik untuk membuka akses bagi setiap pemohon informasi publik, yang ingin
mendapatkan informasi (kecuali beberapa informasi tertentu).

Untuk itu, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dalam hal ini
Sekretariat Badan memiliki salah satu fungsi sebagaimana diatur dalam pasal 1103
Peraturan Menteri Nomor 03/PRT/M/2019 yaitu pelaksanaan administrasi standardisasi,
diseminasi, dan Hak Kekayaan Intelektual. Keterbukaan informasi publik tersebut
dilaksanakan melalui salah satu fungsi Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum, dan
Kerja Sama - Badan Penelitian dan Pengembangan (Balitbang), khususnya Subbagian
Administrasi Diseminasi dan Informasi yaitu pelaksanaan administrasi diseminasi
produk penelitian dan pengembangan (litbang), layanan data dan informasi.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, diseminasi adalah penyebarluasan ide,

gagasan dan sebagainya. Diseminasi yang dilakukan oleh Balitbang adalah
penyebarluasan produk litbang berupa teknologi litbang serta Standar, Pedoman dan
Manual (SPM). Selama ini fungsi diseminasi dilaksanakan Subbagian Administrasi
Diseminasi dan Informasi melalui kegiatan bimbingan teknis dan pameran.

1
 Pada saat ini kegiatan diseminasi dilaksanakan dalam waktu yang terbatas
sehingga sesi tanya jawab dilaksanakan dalam waktu yang singkat. Permasalahan yang
dihadapi saat ini penyampaian pertanyaan dari peserta masih dilakukan secara manual
padahal telah ada aplikasi Slido yang dapat digunakan sebagai wadah tanya jawab
secara online. Aplikasi Slido dapat digunakan untuk menyampaikan pertanyaan sejak
narasumber menyampaikan materi sampai kegiatan berakhir secara online, selain itu
pertanyaan dapat dijawab langsung melalui aplikasi Slido secara online. Aplikasi Slido
masih jarang digunakan karena masih kurangnya informasi mengenai penggunaan
aplikasi tersebut.

Untuk meningkatkan pengetahuan penggunaan aplikasi Slido perlu dibuatkan

panduan penggunaan aplikasi. Oleh karena itu melalui pelaksanaan aktualisasi ini yaitu
pembuatan panduan penggunaan aplikasi Slido diharapkan dapat meningkatkan
pemahaman pengguna sehingga semakin banyak pengguna yang bertanya secara online
dalam kegiatan diseminasi.

1.1.1 Aplikasi Slido

Aplikasi Slido adalah sebuah website yang menyediakan layanan untuk
diskusi interaktif vai online. Dalam sebuah seminar atau forum, peserta dapat
mengajukan pertanyaan tidak hanya secara langsung dengan menggunakan
mikropon, melainkan juga dapat mengajukan pertanyaan melalui gadget mereka
masing-masing.

1.2 Tujuan Aktualisasi

Tujuan dari pelaksanaan rancangan aktualisasi ini adalah:
a. Melakukan internalisasi dan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA) sebagai Aparatur Sipil Negara di instansi tempat bekerja agar
mampu melaksanakan tugas sesuai dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun
2014 tentang Apartur Sipil Negara;
b. Ikut berperan dalam upaya peningkatkan komitmen mutu ASN dalam rangka
mengembangkan inovasi-inovasi melalui keterbukaan informasi;
2
 c. Ikut berperan dalam upaya penyediaan panduan penggunaan aplikasi Slido,
sehingga dapat dipahami dan semakin banyak digunakan pada sesi tanya jawab
dalam kegiatan diseminasi.

1.3 Ruang Lingkup

Pelaksanaan aktualisasi ini dilakukan di unit organisasi Sekretariat Badan
Penelitian Dan Pengembangan, khususnya unit kerja Subbagian Administrasi
Diseminasi dan Informasi. Adapun waktu untuk pelaksanaan aktualisasi ini adalah
selama off campus atau tepatnya pada tanggal 17 September hingga 28 Oktober 2019.

1.4 Manfaat
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini diharapkan dapat memberikan manfaat
sebagai berikut:
a. Bagi peserta Latsar, dapat mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN
dalam setiap kegiatannya sehingga terbentuk ASN yang profesional dan
berkarakter;
b. Bagi Sekretariat Balitbang, manfaat yang dapat diperoleh adalah membantu
kelancaran sesi tanya jawab dalam kegiatan diseminasi;
c. Bagi peserta kegiatan diseminasi, memberikan pengetahuan mengenai cara
penggunaan aplikasi Slido sehingga dapat menggunakannya dalam
menyampaikan pertanyaan secara online.

3
 BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA

2.1 Deskripsi Unit Organisasi

Badan Penelitian dan Pengembangan (Balitbang) merupakan salah satu unit
eselon I yang berada di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat. Badan Penelitian dan Pengembangan mempunyai tugas melaksanakan
penelitian dan pengembangan bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat. Dalam
melaksanakan tugas tesebut, Balitbang menyelenggarakan fungsi yaitu:
a. Penyusunan kebijakan teknis, program, dan anggaran penelitian dan
pengembangan bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat;
b. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan bidang pekerjaan umum dan perumahan
rakyat;
c. Pelaksanaan pengkajian kebijakan, strategi pengembangan infrastruktur, dan
penerapan teknologi hasil penelitian dan pengembangan ;
d. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan penelitian dan pengembangan
di bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat;
e. Pelaksanaan administrasi Badan Penelitian dan Pengembangan; dan
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri.

Badan Penelitian dan Pengembangan terdiri atas:

a. Sekretariat Badan,
b. Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Air,
c. Pusat Penelitian dan Pengembangan Jalan dan Jembatan,
d. Pusat Penelitian dan Pengembangan Perumahan dan Permukiman, serta
e. Pusat Penelitian dan Pengembangan Kebijakan dan Penerapan Teknologi.

2.2 Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Berdasarkan Permen PUPR No. 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Sekretariat Badan Litbang
merupakan salah satu unit eselon II yang berada dibawah Badan Penelitian dan
Pengembangan (Balitbang) di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan
4
Perumahan Rakyat. Sekretariat Balitbang memiliki tugas yaitu melaksanakan pemberian
dukungan pengelolaan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan
Balitbang. Adapun fungsi yang diselenggarakan oleh Sekretariat Balitbang yaitu:
a. Koordinasi dan penyusunan rencana, program, dan anggaran;
b. Pelaksanaan urusan kepegawaian, organisasi dan tatalaksana;
c. Pelaksanaan urusan keuangan dan penatausahaan barang milik negara serta
fasilitasi penerimaan negara bukan pajak;
d. Pelaksanaan administrasi standardisasi, diseminasi, dan Hak Kekayaan
Intelektual;
e. Fasilitasi penyusunan peraturan perundang -undangan, layanan hukum dan
adminstrasi kerja sama;
f. Pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dang. Pelaksanaan urusan tata
usaha dan rumah tangga Badan.

Sekretariat Balitbang terdiri atas:

a. Bagian Perencanaan dan Evaluasi;
b. Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana;
c. Bagian Keuangan dan Umum; dan
d. Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum, dan Kerja Sama.

Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum, dan Kerja Sama merupakan salah

satu unit eselon III yang berada dibawah Sekretariat Balitbang yang mempunyai tugas
melaksanakan pemberian dukungan administrasi standardisasi, diseminasi, data dan
informasi, layanan hukum, kerja sama serta hak kekayaan intelektual. Dalam
melaksanakan tugas tersebut, Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum dan Kerja
Sama menyelenggarakan fungsi:
a. Pelaksanaan administrasi standardisasi dan pedoman serta fasilitasi mitigasi dan
adaptasi dampak lingkungan;
b. Pelaksanaan administrasi diseminasi produk litbang, layanan data dan informasi;
dan
c. Pelaksanaan administrasi kerja sama antar lembaga dalam dan luar negeri,
fasilitasi layanan hukum serta pengelolaan hak kekayaan intelektual.

5
 Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum, dan Kerja Sama terdiri atas
a. Subbagian Administrasi Standardisasi;
b. Subbagian Administrasi Diseminasi dan Informasi; dan
c. Subbagian Administrasi Kerja Sama, Hukum, dan Hak Kekayaan Intelektual.

Subbagian Administrasi Diseminasi dan Informasi merupakan salah satu unit

eselon IV yang berada dibawah Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum dan Kerja
Sama Sekretariat Balitbang yang mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
pelaksanaan administrasi diseminasi produk litbang serta layanan data dan informasi.

6
 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Penetapan Isu yang Diangkat

Terdapat beberapa isu yang diidentifikasikan selama kurang lebih empat bulan
ditempatkan di Subbagian Diseminasi dan Informasi, yaitu:

1. Masih kurangnya informasi penggunaan Slido dalam menyampaikan pertanyaan

saat diseminasi
2. Penjaringan masalah sebelum kegiatan diseminasi belum berjalan dengan baik
karena kurang respon dari instansi yang diundang
3. Belum maksimalnya alur pertukaran informasi mengenai hasil – hasil Balitbang
antara Puskim, Pusjatan, Pusair dan PKPT

Digunakan metode Urgency, Seriousness, Growth (USG) yaitu teknik tapis dalam
memberi pembobotan nilai pada isu-isu yang ada untuk mendapatkan isu utama yang
akan dipilih. Urgency adalah tentang seberapa mendesaknya isu tersebut untuk segera
dibahas dan ditindaklanjuti. Seriousness adalah tentang mengenai seberapa serius isu
tersebut dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan. Growth adalah tentang seberapa
besar kemungkinan isu tersebut memburuk jika tidak segera ditangani. Isu dengan bobot
nilai tertinggi menjadi isu utama (core issue) yang akan diselesaikan permasalahannya
melalui sebuah rancangan kegiatan aktualisasi.

Tabel 3. 1 USG

U S G
No. ISU TOTAL
(Urgency) (Seriousness) (Growth)
1. Isu 1 4 4 4 12

2. Isu 2 3 4 3 10

3. Isu 3 3 4 2 9

7
 Dari hasil pembobotan tersebut, maka diperoleh bahwa isu 1 menjadi isu yang
akan dibahas pada aktualisasi ini yaitu masih kurangnya informasi penggunaan Slido
dalam menyampaikan pertanyaan saat diseminasi. Manfaat pembuatan pedoman
penggunaan Slido adalah untuk meningkatkan pemahaman peserta dalam menggunakan
aplikasi Slido. Dengan meningkatnya pemahaman penggunaan aplikasi Slido,
diharapkan penggunaan aplikasi Slido oleh peserta dalam menyampaikan pertanyaan
saat kegiatan diseminasi semakin meningkat. Secara tidak langsung dapat membantu
kelancaran kegiatan diseminasi.

3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi

Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan pada saat habituasi di unit kerja dalam
rangka mengatasi permasalahan dari isu tersebut, antara lain sebagai berikut:

a. Berkoordinasi dengan pimpinan dalam pelaksanaan awal kegiatan

b. Mengumpulkan data dan informasi untuk bahan panduan
c. Membuat Panduan penggunaan aplikasi Slido
d. Mensosialisasikan panduan penggunaan aplikasi Slido
e. Mengevaluasi dan membuat laporan akhir aktualisasi

8
 Tabel 3. 2 Tabel Rancangan Tahapan Kegiatan Aktualisasi

KONTRIBUSI
KETERKAITAN PENGUATAN
TAHAPAN TERHADAP
NO KEGIATAN OUTPUT/HASIL SUBSTANSI MATA NILAI
KEGIATAN VISI-MISI
PELATIHAN ORGANISASI
ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
Mendapatkan izin
untuk Kegiatan ini dapat
1. Akuntabilitas: Konsultasi Kegiatan ini akan
melaksanakan mendukung tugas
untuk menentukan target memberikan
rancangan 2. Nasionalisme: dan fungsi unit
1. Memohon izin untuk penguatan nilai
aktualisasi, Menjunjung tinggi kerja yaitu
melaksanakan organisasi
kesamaan musyawarah untuk melakukan
Berkonsultasi dengan kegiatan aktualisasi mencapai mufakat dalam meliputi nilai :
pemahaman diseminasi produk
pimpinan dalam yang telah dirancang. berdiskusi Integritas,
1. mengenai program 3. Etika Publik: Bersikap litbang sehingga
pelaksanaan awal 2. Menjelaskan konsep Profesional,
yang sopan saat melakukan mendukung
kegiatan dari kegiatan koordinasi dengan Orientasi Misi,
diaktualisasikan organisasi untuk
aktualisasi yang akan pimpinan Visioner, dan
dan mendapatkan 4. Komitmen Mutu: mencapai
dijalankan. Etika Akhlakul
masukan dan Menjaga mutu dengan visi dan misi
memahami hasil diskusi Karimah
saran dalam kementerian PUPR
dengan baik iProve
melaksanaan
aktualisasi.

9
 1. Mempelajari proses 1. Akuntabilitas:
kerja aplikasi Slido Bertanggung jawab dalam
penggunaan data Kegiatan ini akan
2. Menyusun langkah – memberikan
2. Nasionalisme:
langkah penggunaan Menjunjung tinggi penguatan nilai
Slido musyawarah untuk
organisasi
Data dan mencapai mufakat dalam
3. Mendiskusikan hasil meliputi nilai :
berdiskusi
Mengumpulkan data penyusunan dengan Informasi
3. Etika Publik : Bersikap Integritas,
2. dan informasi untuk pimpinan mengenai sopan saat melakukan
Profesional,
bahan panduan penggunaan koordinasi dengan
pimpinan Orientasi Misi,
aplikasi Slido
4. Komitmen Mutu: Visioner, dan
Persiapan dan
Etika Akhlakul
pengumpulan informasi –
infomasi pokok berguna Karimah
dalam rangka menjaga iProve
mutu dan kualitas
informasi
1. Membuat konsep 1. Akuntabilitas:
Konsep konten Kegiatan ini akan
Merancang contoh konsep
desain Panduan
dan desain yang baik dan memilih memberikan
Membuat Panduan 2. Mendiskusikan dan satu konsep dengan baik
3. Panduan penguatan nilai
secara bertanggung jawab
mengkonsultasikan
Penggunaan 2. Etika Publik: Bersikap organisasi
tentang konsep sopan dan menghargai
aplikasi Slido meliputi nilai :
pimpinan dengan
10
 konten dan desain berkonsultasi dan diskusi Integritas,
panduan penggunaan terlebih dahulu kepada Profesional,
atasan
3. Memperbaiki konsep Orientasi Misi,
3. Komitmen Mutu:
design sesuai saran Membuat panduan yang Visioner, dan
pimpinan mudah dipahami dengan Etika Akhlakul
berinovasi melalui brosur
Karimah
1. Berkoorninasi dan 1. Akuntabilitas: Adanya iProve
keterbukaan informasi
meminta izin dengan
mengenai penggunaan
panitia kegiatan aplikasi Slido
2. Etika Publik: Melakukan
diseminasi untuk
Medapatkan izin komunikasi dan kerjasama
menggunakan yang baik dengan sesama
untuk melanjutkan
petunjuk penggunaan pegawai
Mensosialisasikan sosialisasi brosur
aplikasi Slido pada 3. Pelayan Publik :
panduan penggunaan dan dokumentasi Pembuatan panduan
4. saat sesi tanya jawab
aplikasi Slido penggunaan Slido untuk
pensosialisasian
2. Mencetak dan orang lain merupakan
brosur. bentuk pelayanan publik
memperbanyak
4. Whole Of Goverment :
petunjuk penggunaan
Sosialisasi panduan
aplikasi Slido penggunaan dengan
3. Melakukan sosialisasi melibatkan pihak lain
5. Anti Korupsi : Saat
panduan penggunaan
berinteraksi dengan pihak
11
 aplikasi Slido lain dilakukan secara
transparan dan tidak
menerima serta memberi
gratifikasi
1. Melalukan evaluasi 1. Akuntabilitas:
terhadap aktualisasi Mempertanggungjawabab
kan hasil aktualisasi
aplikasi
dengan membuat laporan
Mengevaluasi dan 2. Membuat laporan 2. Etika Publik : Bersikap
hasil aktualisasi Dokumen laporan sopan dan menghargai
membuat laporan
5. pimpinan dengan dalam
akhir aktualisasi 3. Mencetak laporan hasil aktualisasi
pelaksanaan evaluasi
hasil aktualisasi 3. Komitmen Mutu :
4. Melapor kepada Menerima evaluasi untuk
memperbaiki kualitas
pimpinan
mutu

12
3.3 Jadwal Pelaksanaan
Tabel 3. 3 Tabel Rancangan Jadwal Kegiatan

Hari Ke -
No. Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Berkoordinasi
dengan pimpinan
1 dalam
pelaksanaan awal
kegiatan
Mengumpulkan
data dan
2
informasi untuk
bahan panduan

Membuat
3
Panduan

Mensosialisasikan
panduan
4
penggunaan
aplikasi Slido
Mengevaluasi dan
5 membuat laporan
akhir aktualisasi

13
 BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

Berdasarkan isu yang diangkat maka akan dilaksanakan lima tahapan kegiatan
sesuai dengan rancangan aktualisasi. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan selama 30 hari
kerja yang terhitung mulai tanggal 18 September hingga 28 Oktober 2019 di Bagian
Administrasi Standardisasi, Hukum dan Kerjasama. Berikut merupakan kegiatan yang
telah dilaksanakan selama masa habituasi:

4.1.1 Berkonsultasi dengan pimpinan dalam pelaksanaan awal kegiatan

Tahapan Kegiatan:
Memohon izin kepada Pimpinan untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi yang
telah dirancang dan menjelaskan konsep dari kegiatan aktualisasi yang akan
dijalankan.
Output/Hasil:
Notulensi hasil konsultasi mengenai konsep pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang
meliputi izin untuk melanjutkan rancangan aktualisasi pada masa habituasi,
kesamaan pemahaman mengenai program yang diaktualisasikan serta mendapatkan
masukan dan saran dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Keterkaitan dengan substansi:
 Akuntabilitas: Pelaporan dan konsultasi hasil rancangan aktualisasi kepada
pimpinan sehingga ada kesamaan pemahaman di awal pelaksanaan habituasi
 Nasionalisme: Menerapkan nilai Pancasila yaitu menjunjung tinggi
musyawarah untuk mencapai mufakat pada saat berkonsultasi dengan
pimpinan
 Etika Publik: Bersikap sopan saat melakukan konsultasi dengan pimpinan
 Komitmen Mutu: Menyepakati rencana kegiatan selama habituasi sehingga
dapat menjaga kualitas penyelenggaraan aktualisasi

14
Dokumentasi:

Gambar 4. 1 Konsultasi dengan pimpinan

4.1.2 Mengumpulkan data dan informasi untuk bahan panduan

Tahapan Kegiatan:
- Mempelajari proses kerja aplikasi Slido
- Menyusun langkah-langkah petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan membuat
kuesioner
- Mendiskusikan hasil penyusunan petunjuk penggunaan aplikasi Slido dengan
pimpinan
Pada tahap ini, Penulis mempelajari dan mengumpulkan informasi terkait proses
kerja aplikasi Slido yang bertujuan untuk mengumpulkan informasi yang akan
dituangkan dalam brosur tutorial penggunaan aplikasi Slido kepada peserta
diseminasi dan penggunaan aplikasi Slido kepada panitia kegiatan diseminasi.
Penulis mencari referensi di internet yaitu pada help center Slido. Kemudian
merancang isi dari panduan penggunaan aplikasi Slido dan meminta arahan
pimpinan terkait konsep konten brosur petunjuk penggunaan sehingga petunjuk
penggunaan tersebut dapat tepat sasaran dalam penggunaannya. Selain itu Penulis
juga mendiskusikan mengenai isi dari kuesioner yang akan disebarkan ke peserta
diseminasi untuk mengetahui seberapa menarik petunjuk penggunaan dan
tanggapan peserta diseminasi mengenai petunjuk penggunaan.

15
Output/Hasil:
- Konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido;
- Daftar pertanyaan pada kuesioner;
- Notulen hasil diskusi
Keterkaitan dengan substansi:
 Akuntabilitas: Mempelajari referensi tentang penggunaan aplikasi Slido
sehingga data dan informasi dapat dipertanggungjawabkan dan melaporkan
dan mengkonsultasikan konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan
daftar pertanyaan pada kuesioner
 Nasionalisme: Menerapkan nilai Pancasila yaitu menjunjung tinggi
musyawarah untuk mencapai mufakat pada saat berkonsultasi dengan
pimpinan
 Etika Publik: Bersikap sopan saat melakukan konsultasi dengan pimpinan
 Komitmen Mutu: Mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan
untuk menghasilkan petunjuk penggunaan dan kuesioner yang tepat sasaran
 Pelayanan Publik: Membuat konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan
kuesioner untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada peserta
diseminasi.

Dokumentasi:

Gambar 4. 2 Pengumpulan Data Melalui Internet

16
Berikut adalah gambar pada saat Penulis meminta arahan pimpinan terkait konsep
konten dan desain brosur serta isi dari kuesioner yang akan diberikan kepada
peserta diseminasi:

Gambar 4. 3 Meminta Arahan Mentor Terkait Konten dan Desain Panduan Penggunaan

Berikut adalah konsep konten dari brosur petunjuk pengunaan aplikasi Slido dan
kuesioner yang akan dibagikan ke peserta diseminasi:

Gambar 4. 4 Rancangan Penggunaan Aplikasi Slido dan Daftar Pertanyaan

17
 4.1.3 Membuat Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido
Tahapan Kegiatan:
- Membuat konsep desain petunjuk penggunaan;
- Mendiskusikan dan mengkonsultasikan tentang konsep konten dan desain
petunjuk penggunaan;
- Memperbaiki konsep konten dan desain sesuai saran pimpinan.

Pembuatan petunjuk penggunaan aplikasi Slido dikombinasikan dengan dua aplikasi

yaitu dengan menggunakan website Canva yang menyediakan template brosur secara
online dan menggunakan aplikasi Adobe Photoshop. Setelah membuat akun baru pada
website Canva maka langkah berikutnya adalah memilih tema template yang akan
digunakan.

Gambar 4. 5 Memilih Tema Brosur

Tema yang sudah dipilih dapat dilengkapi dengan gambar yang tersedia pada aplikasi
atau gambar yang baru akan diupload dan perlu mendeksripsikan penjelasan mengenai
tahapan penggunaan aplikasi Slido.

Gambar 4. 6 Tema Pilihan, Gambar dan Deksripsi Digunakan

18
Disamping itu Penulis juga membuat petunjuk penggunaan aplikasi Slido untuk panitia
diseminasi menggunakan word.
Berikut adalah gambar pengerjaan petunjuk penggunaan aplikasi Slido untuk panitia
diseminasi:

Gambar 4. 7 Pengerjaan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido untuk Panitia

Selanjutnya Penulis mendiskusikan dan meminta arahan kepada pimpinan tentang

konsep konten dan desain petunjuk penggunaan penggunaan. Pimpinan memberikan
masukan mengenai konsep brosur yang pertama yaitu untuk mengganti hal – hal sebagai
berikut:
 Ganti warna background dan tulisan brosur menjadi warna kuning, hijau atau
biru. Berikut adalah gambar konsep brosur yang pertama:

19
 Gambar 4. 8 Konten dan Desain Brosur Pertama

 Pimpinan mengarahkan untuk meminta masukan kepada senior lain guna

mendapatkan gambaran mengenai brosur yang dibuat serta mendapatkan saran
yang membangun untuk memperbaiki brosur.

Gambar 4. 9 Konsultasi tentang konten dan desain brosur yang pertama

Gambar 4. 10 Berdiskusi dengan Senior Terkait Konten dan Desain Brosur

Kemudian dilakukan perbaikan konten dan desain sesuai dengan arahan pimpinan dan
senior. Pengeditan brosur dilakukan dilanjutkan dengan menggunakan Adobe
Photoshop. Pada brosur yang baru terdapat dua langkah dalam petunjuk penggunaan
aplikasi Slido. Hasil tersebut didiskusikan kembali kepada atasan untuk diberikan
arahan dan masukan. Adapun masukan dari pimpinan untuk brosur yang kedua adalah:
 Mengganti judul dari “Bagaimana Cara Menggunakan Slido” menjadi “Langkah
Mudah Bertanya Kepada Kami Balitbang PUPR”;

20
  Gambar 1 yang berupa gambar Slido diganti menjadi gambar laptop yang
beruliskan url;
 Mengganti url awal: s.id/tanyajawab menjadi s.id/slido;
 Menambahkan keterangan pada langkah urutan nomor 2;
 Menambahkan no urutan 3 pada tampilan layar daftar Pertanyaan.
Berikut gambar konten dan desain yang kedua beserta masukan dari pimpinan:

Gambar 4. 11 Konten dan Desain Brosur Kedua

Atas masukan dari pimpinan, maka brosur yang kedua diedit kembali dan
dikonsultasikan kembali kepada pimpinan. Ada beberapa masukan dan arahan yang
diberikan untuk brosur ketiga, yaitu:
 Tulisan url: s.id/slido dibuat didalam laptop;
 Urutan no.3 masih belum ditambahkan;
 Tiga gambar pada brosur masih belum proporsional.
Berikut adalah gambar konten dan desain brosur ketiga beserta masukan dari pimpinan:

21
 Gambar 4. 12 Konten dan Desain Brosur Ketiga

Selanjutnya dilaksanakan pengeditan brosur sesuai dengan arahan pimpinan dan hasil
konten dan desain brosur keempat tersebut dibawakan ke pimpinan untuk direview.
Berikut adalah masukan dari pimpinan untuk konten dan desain brosur keempat:
 Gambar tidak perlu diganti, kembalikan gambar seperti brosur ketiga;
 Pada urutan ketiga ubah tulisan menjadi “jika pertanyaan salah hapus/edit.Tekan
send”.
Berikut adalah gambar konten dan desain brosur keempat:

Gambar 4. 13 Konten dan Desain Brosur Keempat

22
Kemudian perbaikan dilakukan kembali sesuai arahan dan masukan dari pimpinan
sehingga dihasilkan konten dan desain brosur petunjuk penggunaan aplikasi Slido yang
kelima. Pimpinan memberikan arahan untuk membuat gambar nomor 2 lebih dikecilkan
lagi sehingga tampak lebih proporsional dan ini merupakan revisi terakhir untuk brosur.
Berikut adalah gambar brosur kelima dan masukan dari pimpinan.

Gambar 4. 14 Konten dan Desain Brosur Kelima

Gambar konten dan desain brosur kelima diupdate sesuai dengan masukan dari arahan.
Berikut adalah brosur final yang akan disebarkan kepada para peserta diseminasi:

23
 Gambar 4. 15 Konten dan Desain Brosur Final

Output/Hasil:
- Brosur final konten dan desain petunjuk penggunaan aplikasi Slido (bagi peserta
diseminasi) dan petunjuk penggunaan aplikasi Slido (panitia diseminasi);
- Notulensi hasil diskusi
Keterkaitan dengan substansi:
 Akuntabilitas: Mempelajari referensi tentang penggunaan aplikasi Slido
sehingga data dan informasi dapat dipertanggungjawabkan dan melaporkan
dan mengkonsultasikan konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan
daftar pertanyaan pada kuesioner;
 Nasionalisme: Menerapkan nilai Pancasila yaitu menjunjung tinggi
musyawarah untuk mencapai mufakat pada saat berkonsultasi dengan
pimpinan;
 Etika Publik: Bersikap sopan saat melakukan konsultasi dengan pimpinan
 Komitmen Mutu: Berinovasi dengan membuat brosur dan e-dok panduan
yang sebelumnya dilakukan hanya dengan membacakan saja petunjuk
penggunaan kepada peserta diseminasi dan mengumpulkan data dan

24
 informasi yang dibutuhkan untuk menghasilkan petunjuk penggunaan dan
kuesioner yang tepat sasaran;
 Pelayanan Publik: Membuat konten petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan
kuesioner untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada peserta
diseminasi.

4.1.4 Mensosialisasikan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido

Tahapan Kegiatan:
- Berkoordinasi dan meminta izin dengan panitia kegiatan diseminasi untuk
menggunakan petunjuk penggunaan aplikasi Slido pada saat sesi tanya jawab;
- Mencetak dan memperbanyak petunjuk penggunaan aplikasi Slido;
- Melakukan sosialisasi petunjuk penggunaan aplikasi Slido.

Berkoordinasi dan meminta izin kepada panitia kegiatan diseminasi untuk

menggunakan brosur petunjuk penggunaan aplikasi Slido sebagai petunjuk
untuk bertanya pada sesi tanya jawab. Adapun kegiatan diseminasi dilaksanakan
pada tanggal 15-16 Oktober 2019 di Hotel Swiss Bell, Palu. Brosur petunjuk
penggunaan aplikasi Slido disosialisasikan pada tanggal 15 Oktober 2019.
Sebelum melakukan sosialisasi mencetak dan memperbanyak petunjuk
penggunaan aplikasi Slido serta melaksanakan sosialisasi brosur. Sosialisasi
brosur dilaksanakan dengan bantuan oleh pembawa acara kegiatan. Brosur
diumumkan, dibacakan oleh pembawa acara dan juga diumumkan oleh
moderator pada saat sesi tanya jawab akan dimulai. Selain itu brosur juga
dibagikan kepada peserta diseminasi. Selain itu Penulis juga melakukan
sosialisasi petunjuk penggunaan aplikasi Slido (bagi panitia diseminasi).
Output/Hasil:
Dokumentasi sosialisasi petunjuk penggunaan aplikasi Slido dan medapatkan
izin untuk melanjutkan sosialisasi brosur.
Keterkaitan dengan substansi:
 Akuntabilitas: Brosur dibagikan kepada seluruh peserta diseminasi sebagai
penerapan nilai keadilan dalam pelayanan publik dari akuntabilitas;

25
 Nasionalisme: Melakukan sosialisasi petunjuk penggunaan aplikasi Slido
sebagai alat bantu untuk mendiseminasikan SNI dan produk hasil Penelitian
Balitbang supaya informasi tersebut lebih cepat meluas;

 Etika Publik: Melakukan komunikasi dan kerjasama yang baik saat

mensosialisasikan petunjuk penggunaan;
 Pelayanan Publik: Tercermin dalam mencetak dan memperbanyak petunjuk
penggunaan aplikasi Slido kemudian mensosialisasikan petunjuk
penggunaan aplikasi untuk mencapai pelayanan yang lebih baik;

 Whole Of Goverment: Sosialisasi brosur kepada peserta diseminasi yang

berasal dari berbagai instansi di daerah serta koordinasi dengan panitia
kegiatan diseminasi;
 Anti Korupsi: Sosialisasi kepada peserta diseminasi dilakukan secara gratis
dan tidak mengutip biaya cetak petunjuk penggunaan aplikasi Slido;
 Manajemen ASN: Dengan meningkatkan pemahaman penggunaan aplikasi
Slido dan meningkatkan kinerja dalam kegiatan diseminasi.

Dokumentasi:

Gambar 4. 16 Memohon Ijin Kepada Panitia Kegiatan Diseminasi

26
 Gambar 4. 17 Sosialisasi Brosur Bagi Peserta Diseminasi

Gambar 4. 18 Sosialisasi Petunjuk Penggunaan Kepada Panitia Kegiatan Diseminasi

4.1.5 Mengevaluasi dan Membuat Laporan Akhir Aktualisasi

Tahapan Kegiatan:
- Meyebarkan kuisioner dan merekap kuisioner yang telah diisi;
- Membuat laporan hasil aktualisasi;
- Menyampaikan laporan hasil aktualisasi kepada pimpinan.
Pada tahapan ini dilaksanakan evaluasi terhadap brosur yang telah dibagikan
dengan cara memberikan kuesioner kepada peserta. Berdasarkan data dari 33
peserta tersebut, Penulis mencoba menganalisis apakah peserta sudah pernah
mendengar dan menggunakan aplikasi Slido dan apakah brosur yang disebarkan

27
menarik dan tanggapan peserta terkait petunjuk penggunaan tersebut. Berikut
adalah data hasil kuesioner.
Tabel 4. 1 Perbandingan Peserta yang Sudah dan yang Belum Mendengar Aplikasi Slido

No Kriteria Sudah Belum

1 Sudah pernah mendengar aplikasi Slido 29 4
2 Sudah pernah menggunakan aplikasi Slido 30 3

Gambar 4. 19 Peserta Sudah Pernah Mendengar Aplikasi Slido

Gambar 4. 20 Peserta Sudah Pernah Menggunakan Aplikasi Slido

28
 Berikut data untuk mengetahui apakah brosur menarik:
Tabel 4. 2 Data Penilaian Peserta Terkait Tampilan Petunjuk

Kriteria Sangat Menarik Cukup Tidak

Menarik menarik Menarik
Tampilan Petunjuk 19 10 4 0
Penggunaan Aplikasi Slido

Berikut data mengenai tanggapan terkait petunjuk penggunaan:

Tabel 4. 3 Data Tanggapan Peserta Terkait Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido

Kriteria Sederhana Mudah Kurang Tidak

Memadai Rumit
Tanggapan terkait Cara 18 15 0 0
Penggunaan Aplikasi Slido

Selain itu Penulis juga membandingkan jumlah Pertanyaan yang masuk sebelum
adanya petunjuk penggunaan aplikasi Slido yang dilaksanakan pada diseminasi
di Palembang dan sesudah adanya petunjuk penggunaan yaitu kegiatan
diseminasi di Palu. Berikut adalah tabel perbandingannya:

Tabel 4. 4 Data Jumlah Pertanyaan Sebelum dan Sesudah Adanya Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Kriteria Jumlah Pertanyaan

Sebelum adanya petunjuk penggunaan aplikasi Slido 10
Sesudah adanya petunjuk penggunaan aplikasi Slido 27

Maka dapat disimpulkan bahwa petunjuk penggunaan aplikasi Slido membuat

peserta diseminasi memahami penggunaan aplikasi Slido.
Langkah selanjutnya yang dilakukan Penulis adalah membuat laporan hasil
aktualisasi dan melaporkannya hasil aktualisasi kepada pimpinan.
Output/Hasil:
- Hasil analisa kuisioner;
- Laporan aktualisasi;
- Notulen pelaporan.
29
Keterkaitan dengan substansi:
 Akuntabilitas: Mempertanggungjawababkan hasil aktualisasi dengan
membuat laporan;
 Etika Publik: Melakukan komunikasi yang baik pada saat menyampaikan
laporan;
 Komitmen Mutu: Menerima hasil kuesioner dan tanggapan peserta diskusi
untuk perbaikan kualitas mutu kedepannya.

Dokumentasi:

Gambar 4. 21 Perbandingan jumlah pertanyaan sebelum dan Sesudah Adanya Petunjuk

Penggunaan Aplikasi Slido

Perbandingan jumlah Pertanyaan sesudah dan sebelum ada petunjuk penggunaan

30
 Gambar 4. 22 Pelaporan Laporan Aktualisasi

4.2 Penguatan Nilai Organisasi

Tahap demi tahap kegiatan yang dilakukan dalam Aktualisasi ini mengandung
nilai-nilai iPROVE yang merupakan perwujudan dari nilai organisasi
Kementerian PUPR. Nilai integritas yaitu dalam melaksanakan kegiatan
aktualisasi ini dilaksanakan berdasarkan nilai-nilai luhur dan keyakinan serta apa
yang seharusnya menjadi tanggung jawab Penyusun baik terhadap atasan
maupun masyarakat. Nilai Profesional Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan
sebagai bentuk profesionalitas organisasi sesuai dengan tugas dan wewenang
yang telah diamanahkan. Nilai Orientasi Misi dapat digambarkan dari kegiatan
aktualisasi ini yang seluruhnya berkaitan dengan salah satu tugas dan fungsi
yang ada di Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum dan Kerjasama.
Selanjutnya nilai Visioner yang dinyatakan dengan adanya brosur dan e-
dokumen ini yang diharapkan dapat menimbulkan peningkatan produktivitas
pegawai di masa mendatang pada kegiatan diseminasi. Terakhir namun tak kalah
penting ialah nilai Etika Akhlakul Kharimah dalam diterapkan dalam setiap
kegiatan antar pegawai maupun kepada pimpinan yang berupa konsultasi,
koordinasi, ataupun sosialisasi demi terwujudnya lingkungan kerja yang
kondusif.

31
4.3 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Tabel 4. 5 Realisasi Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

32
 4.3 Hambatan

Pelaksanaan seluruh tahapan aktualisasi berjalan dengan lancar, hanya terdapat

hambatan – hambatan kecil yang dihadapi yaitu:

1. Terbatasnya jumlah kegiatan diseminasi pada masa habituasi sehingga penerapan

aktualisasi hanya dilakukan satu kali;

2. Tidak dapat melakukan evaluasi kuesioner kepada peserta diskusi yang sama
(pretest dan post test kepada orang yang sama).

Untuk mengatasi hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan aktualisasi tersebut,

maka Penulis memaksimalkan kegiatan disemininasi untuk mensosialisasikan petunjuk
penggunaan Slido dengan cara membagikan petunjuk penggunaan Slido kepada peserta
dan meminta bantuan pembawa acara untuk mengumuman tata cara bertanya
menggunakan aplikasi Slido serta meminta bantuan kepada moderator sesi tanya jawab
untuk kembali membacakan dan mengumumkan petunjuk penggunaan aplikasi Slido.
Untuk mengatasi hambatan terkait evaluasi kuesioner, maka Penulis membuat
pertanyaan pada kuesioner untuk mengidentifikasikan peserta diseminasi yang belum
pernah mendengar dan menggunakan aplikasi Slido.

33
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari laporan pelaksanaan aktualisasi ini adalah:

1. Pelaksanaan aktualisasi dan habituasi yang berjudul “Optimalisasi Penggunaan

Aplikasi Slido Dalam Kegiatan Diseminasi”, yang terdiri dari lima kegiatan
berjalan dengan baik selama kurang lebih tiga puluh hari kerja;

2. Terdapat dua hasil/output akhir aktualisasi yaitu petunjuk penggunaan aplikasi

Slido (bagi peserta diseminasi) berupa brosur dan petunjuk penggunaan aplikasi
Slido (bagi panitia diseminasi) berupa e-document;

3. Berdasarkan hasil kegiatan diperoleh data sebagai berikut:

 Hasil kuesioner jumlah orang yang sebelumnya telah mengetahui

aplikasi Slido sebanyak 4 orang dari 33 orang, dan jumlah orang yang
sebelumnya telah menggunakan aplikasi Slido sebanyak 3 orang dari 33
orang.
 Tanggapan terkait petunjuk penggunaan aplikasi Slido yang
menyebutkan sederhana dan mudah adalah 33 orang dari 33 orang.
 Pertanyaan yang masuk sebelum adanya petunjuk penggunaan aplikasi
Slido adalah 10 dan sesudah adanya petunjuk adalah 27.

Maka dengan adanya kegiatan aktualisasi ini disimpulkan bahwa terjadi

peningkatan jumlah peserta yang sudah mengetahui dan menggunakan
aplikasi Slido dalam bertanya pada saat kegiatan diseminasi;

4. Dalam rangka aktualisasi dilakukan penerapan nilai-nilai ANEKA

(akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi)
serta Pelayan Publik, Whole of Government dan Manajemen ASN dalam
kegiatan aktualisasi guna mewujudkan perilaku kerja ASN yang baik.
34
 5.2 Saran

Berdasarkan hasil laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penulis menyarankan

aplikasi Slido sebaiknya semakin sering dipakai untuk kegiatan diseminasi, yang mana
waktu sesi tanya jawab terbatas, sehingga memungkinkan seluruh peserta diseminasi
dapat menyampaikan pertanyaan.

35
 DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Akuntabilitas”.

Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Anti Korupsi”
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Etika Publik”.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Komitmen

Mutu” Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Nasionalisme”.

Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Manajemen

Aparatur Sipil Negara”. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Pelayanan

Publik” Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar CPNS “Whole of

Government”. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Permen PUPR No. 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Website Help Centre Slido (https://help.sli.do/)

36
 LAMPIRAN
LAMPIRAN 1
DOKUMENTASI KEGIATAN

37
 LEMBAR KONSULTASI MENTORING TAHAP 1

Gambar 1. Formulir Mentoring Kegiatan Pertama

 LEMBAR KONSULTASI MENTORING TAHAP 2

Gambar 2. Formulir Mentoring Kegiatan Kedua

 LEMBAR KONSULTASI MENTORING TAHAP 3

Gambar 3. Formulir Mentoring Kegiatan Ketiga – Konsultasi Mentor

Gambar 4. Formulir Mentoring Kegiatan Ketiga – Setelah Diskusi Dengan Senior
LEMBAR KONSULTASI MENTORING TAHAP 5
DOKUMENTASI PROSES PEMBUATAN KUESIONER

Gambar 6. Proses Pembuatan Kuesioner

DOKUMENTASI PROSES PEMBUATAN PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SLIDO

Gambar 7. Proses Pembuatan Formulir Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido

 DOKUMENTASI PROSES SOSIALISASI PETUNJUK PENGGUNAAN

Gambar 8. Proses Sosialisasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido

 LAMPIRAN 2
REKAPAN KUESIONER YANG TELAH DIISI PESERTA

Gambar 9. Rekapan Kuesioner Peserta Yang Sudah Pernah Mendengar dan

Menggunakan Aplikasi Slido

Gambar 10. Rekapan Kuesioner Peserta Terkait Tampilan dan Tanggapan Petunjuk
Penggunaan Aplikasi Slido

Tabel 1. Rekap Tanggapan Peserta Diseminasi Mengenai Petunjuk Penggunaan

Aplikasi Slido

No. Nama Instansi No Tanggapan Pertanyaan 4

1 Liberan M Dinas PUPR 4 Lebih memudahkan untuk
mendapatkan informasi yang
dibutuhkan
2 Purwono BPBD Prov. Sulteng 3 Karena sangat mudah untuk
diakses
4 Karena aplikasi tersebut sangat
mudah digunakan
3 ERL Univ.Tadulako 3 Belum menggunakan aplikasi
ini
 Tabel 2. Wawancara Tentang Petunjuk Penggunaan Aplikasi Slido (Bagi Peserta
Diseminasi)

T: Apakah Bapak sudah pernah mendengarkan Aplikasi Slido?

J: Sudah pernah

T: Apakah Bapak sudah pernah menggunakan Aplikasi Slido?

J: Sudah Pernah sebagai pengguna biasa bukan creator kegiatan

T: Bagaimana menurut Bapak tampilan petunjuk penggunaan Aplikasi Slido?

J: Menarik, kreatif dan mudah dipahami

T: Bagaimana tanggapan Bapak terkait petunjuk penggunaan aplikasi Slido?

J: Petunjuk ini sangat penting sehingga dapat disebarkan kepada rekan kerja lainnya
yang membutuhkan.

T: Apakah Bapak mau menggunakan aplikasi Slido untuk kegiatan diseminasi

selanjutnya?

J: Tentu akan dipergunakan, selain membantu dalam notulensi tanya jawab, juga
membantu menangkap Pertanyaan dari peserta diseminasi tanpa harus mengantri.
Gambar 11. Kuesioner Halaman Pertama
Gambar 12. Kuesioner Halaman Kedua