Nama : Handi Herdiansyah Tugas 2 – Sesi 5 : Manajemen SDM

NPM : 041995768

1. Seperti telah dijelaskan sebelumnya, analisis jabatan adalah elemen dasar dari Manajemen SDM.
Jelaskan apa yang dimaksud dengan analisis jabatan berbasis tugas dan analisis jabatan berbasis
kompetensi ! jelaskan pula perbedaaan antar kedua konsep tersebut !
Salah satu pengertian Analisis Jabatan menurut ahli Gomez-Mejia, Balkin dan Cardy (1995) Analisis
Jabatan adalah suatu cara sitematis yang mengumpulkan dan mengorganisasikan informasi
mengenai tugas, pekerjaan, dan tanggung jawab dari suatu jabatan tertentu.

Secara umum Analisis Jabatan adalah kegiatan yang mengkaji, mengumpulkan dan mencatat
informasi yang berhubungan dengan suatu jabatan.
Mathis dan Jackson (2001) membagi analisis jabatan menjadi 2 yaitu
a. Analisis Jabatan Berbasis Tugas
Analisis yang berdasarkan pada tugas yang meneliti kegiatan fisik atau mental yang dilakukan
secara spesifik pada suatu pekerjaan. Analisis jabatan yang berdasarkan pada tugas akan lebih
memperjelas apa yang dilakukan secara spesifik pada suatu pekerjaan. Selanjutnya dalam
pengembangan deskripsi jabatan, tugas digunakan untuk megidentifikasi apa yang harus
dikerjakan dan membuat daftar fungsi pekerjaan.
b. Analisis Jabatan Berbasis Kompetensi
Analisis Jabatan melalui pendekatan kompetensi atau karakteristik dasar yang dapat
dihubungkan dengan peningktan kinerja individua tau tim. Dengan menggunakan pendekatan
kompetensi, maka kompetnsi-kompetensi yang diperlukan individuuntuk melaksanakan
pekerjaan sebagai tim dapat teridentifikasi.

2. Secara teoritis, pelaksanaan design jabatan dilakukan setelah ada uraian dan spesifikasi jabatan.
Menurut Anda, apakah organisasi dapat membuat design jabatan sebelum ada uraian dan
spesifikasi jabatan ?

Spesifikasi jabatan merupakan suatu pernyataan tentang kemampuan, keterampilan, pengetahuan

dan sikap-=sikap yang dibutuhkan agar dapat bekerja secara efektif, lengkap dengan kualifikasi
khusus, pengalaman atau hal-hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki oleh
sesorang sebelum menduduki jabatan tertentu.

Desain Jabatan adalahproses penstrukturan pekerjaan dan perencangan aktivitas pekerjaan yang
spesifik dari seorang individua tau sekelompok individu untuk mencapai tujuan organisasional
tertentu. Pendesainan jabatan meliputi pembuatan keputusan, seperti untuk siapa, apa, dimana,
kapan, mengapa, dan bagaimana jabatan akan dilaksanakan.

Menurut saya organisasi tidak dapat membuat desain jabatan sebelum ada uraian dan spesifikasi
jabatan, karena di spesifikasi jabatan kita perlu menentukan orang dengan keunggulan dan
kemampuan seperti apa untuk melaksanakan setiap tugas dari jabatan tersebut agar memudahkan
dalam penstrukyturan elemen-elemen jabatan, kewajiban dan tugas dalam suatu cara yang akan
membantu untuk mencapai kinerja dan kepuasan optimal.
3. Dalam Manajemen SDM dikenal istilah job enrichment dan job enlargement. Apakah yang
dimaksud dengan kedua konsep tersebut ? dimana letak perbedaannya ? dan berikan contohnya !

Job Enrichment dan Job Enlargement adalah metode untuk menambahkan pekerjaan pada suatu
posisi pegawai.

Job Enrichment adalah sebuah metode untuk memperkaya tugas karyawan secara vertikal, yaitu
menambahkan tugas karyawan lebih tinggi dari posisi saat ini. Tugas yang ditambahkan kepada
karyawan tidak hanya seputar reguler, melainkan mencakup pengambilan keputusan dan pemberian
feedback.
Contoh: Saya sebagai Analis Kepegawaian diberikan tambahan tugas menjadi Supervisor Anggota
Security, dimana saya bisa mengatur/membina dan menegur anggota jika ada pelanggaran,

Job Enlargement adalah suatu metode dimana perusahaan akan menambah pekerjaan yang diterima
karyawan. Jenis pekerjaan yang diterima karyawan tersebut masih dalam satu ruang lingkup
pekerjaannya saat ini atau bersifat horizontal. Intinya menambah kuantitas pekerjaan, bukan
kualitasnya.
Contoh: Saya sebagai Analis Kepegawaian dengan tugas utama menjalankan kegiatan administrasi
Kenaikan Pangkat, Bezetting Pegawai dan Usulan Pensiun, maka diberikan tambahan tugas untuk
menjalankan kegiatan usulan Penghargaan Pegawai.

Letak perbedaan dari keduanya adalah jika Job Enrichment penambahan secara vertical (diberi
kewenangan seperti pengabilan keputusan), sedangkan Job Enlargement adalah penambahan
kuantitas pekerjaan.

4. Berkaitan dengan sistem rekrutmen, dikenal istilah outsourcing dan leasing. Apakah yang
dimaksud dengan kedua konsep tersebut ? dimana letak perbedaannya ? dan berikan contohnya!

Outsourcing dan Leasing adalah model alternatif dari perekrutan pegawai.

Outsourcing merupakan proses mengupah penyedia tenaga kerja eksternal untuk melakukan
pekerjaan sebelumnya dilakukan secara internal, dengan kata lain mensubkontrakkan Sebagian
fungsi kepada perusahaan lain.
Contoh: Suatu Perusahaan tidak mempunyai karyawan tetap untuk security dan Cleaning Service.
Karen untuk urusan penjagaan lingkungan kantor dan kebersihan dilakukan oleh pegawai yang
disediakan oleh Penyedia jasa Outsourcing.

Leasing karyawan adalah mengambil alih manajem dari tugas-tugas SDM Perusahaan yang lebih kecil
dan menjadi pendamping pengusahadalam urusan karyawannya. Perusahaan membayar fee kepada
perusahaan leasing yang melaksanakan keseluruhan aktivitas perekrutan, penempatan, pelatihan,
pengompensasian, dan pengevaluasian.
Contoh:
Perusahaan Jasa Perencana Konstruksi memberhentikan sejumlah arsiteknya. Kemudian
menggunakan jasa leasing karyawan untuk mengisi kekosongan para arsitek yang diberhentikan. Dan
mereka digaji sama dengan besaran gaji yang dibayarkan kepada arsitek yang mereka berhentikan
dan terikat kontrak dengan batas waktu tertentu.

--- TERIMA KASIH---