> KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI SUMATERA BARAT
PROGRAM PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH KEGIATAN REVITALISASI
DAN PENGEMBANGAN ASRAMA EMBARKASI PADANG TAHUN 2017
Jln. Kuini No. 79 B Padang, 25114 - Telp. (0751) 21686, Fax. (0751) 22583
Website : http://sumbar.kemenag.go.id | Email: kanwilsumbar@kemenag.go.id

KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)
UNIT ORGANISASI : KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI SUMATERA BARAT
PROGRAM : PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
KEGIATAN : REVITALISASI DAN PENGEMBANGAN ASRAMA HAJI EMBARKASI
PADANG
PEKERJAAN : REVITALISASI DAN PENGEMBANGAN ASRAMA HAJI EMBARKASI
PADANG KABUPATEN PADANG PARIAMAN
LOKASI : KABUPATEN PADANG PARIAMAN
TAHUN : 2020

I. LATAR BELAKANG
A. Umum

Pemberi Tugas : Kepala Kantor Wilayah Kemeterian Agama Provinsi Sumatera Barat.
B. Khusus
1. Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah Revitalisasi dan Pengembangan Asrama
Haji Embarkasi Padang Kabupaten Padang Pariaman.
2. Kuasa Pengguna Anggaran Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Propinsi
Sumatera Barat.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk dasar bagi ULP Pokja untuk
mendapatkan Penyedia Konstruksi yang professional sesuai dengan ilmunya yang
paham azas, kriteria, proses dan keluaran yang harus dipenuhi dan diperhatikan
dalam pelaksanaan tugasnya, sebagai petunjuk bagi konsultan dan acuan koreksi
pekerjaan terhadap pelaksana konstruksi (kontraktor).
2. Kontraktor diharapkan dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik serta
menjalin koordinasi yang solid dengan konsultan perencana, pengawas dan owner
sehingga dapat merealisasikan Revitalisasi dan Pengembangan Asrama Haji
Embarkasi Padang Kabupaten Padang Pariaman, yang representatif dan optimal serta
dapat diterima dengan baik oleh pihak pemberi tugas dan khalayak lainnya yang
terkait.
 3. Kerangka Acuan Kerja ini diharapkan dapat menjadi pedoman dalam Revitalisasi dan
Pengembangan Asrama Haji Embarkasi Padang Kabupaten Padang Pariaman sebagai
kompleks bangunan yang bersinergi kuat antar unit dengan mengutamakan
estetika, tata letak dan keserasian desain guna menciptakan suasana nyaman dan
informatif untuk memenuhi kepuasan pengguna sehingga dapat meningkatkan
kualitas pelayanan jamaah haji khususnya dan kepada masyarakat umumnya.
4. Sebagai kompleks bangunan pelayanan publik berupa Asrama Haji Embarkasi
dituntut memenuhi kriteria-kriteria antara lain:
 Keandalan : menjamin keselamatan kegiatan operasional pelayanan
publik dari kemungkinan kecelakaan yang disebabkan oleh kegagalan
perencanaan bangunan.
 Fungsional : tersedianya rancang bangun yang komprehensif, efektif dan
efisien untuk kegiatan operasional pelayanan Haji/publik dan lainnya.
 Penampilan : mempunyai tampilan menarik yang selaras dengan
arsitektur setempat dengan menerapkan prinsip-prinsip eco desain tropis,
efisien, hemat energi serta mewakili zamannya,
 Kenyamanan : tersedianya fasilitas yang memadai dan memudahkan
masyarakat untuk memperoleh akses pelayanan cepat, murah dan berkualitas,
 Bermutu : memenuhi standar-standar yang berlaku bagi bangunan
pelayanan publik yang modern, high tech serta dapat mengantisipasi
kemudahan pemeliharaan dan tahapan pengembangan bangunan di masa
depan.
III. SASARAN
1. Terkendalinya proses pelaksanaan pembangunan secara berkualitas, tepat
waktu dan biaya.
2. Terbantunya Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam menyusun
Laporan Bulanan, Triwulan, Teknis dan Akhir Penutupan Proyek (Project
Completion Report/PCR), yang menjelaskan apa yang telah dicapai dan
membandingkan dengan sasaran dan perencanaan yang telah ditetapkan.
3. Tersedianya buku Prosedur Tata Laksana/SOP (Standart Operational
Procedure) Penyiapan Pelaksanaan, Pengendalian dan Pemantauan
Pelaksanaan Konstruksi yang disebut Manual Manajemen Proyek (Project
Manajemen Manual/PMM).

IV. RUANG LINGKUP

A. Lokasi Pekerjaan

Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Barat

 Pekerjaan yang dilaksanakan adalah Revitalisasi dan Pengembangan Asrama
Haji Embarkasi Padang Kabupaten Padang Pariaman. Yang secara teknis, pekerjaan
ini adalah lanjutan pembangunan Gedung Kantor, Gedung Masjid, Utilitas dan Site
Development yang telah didahului dengan pembangunan awal pada tahun 2015 yaitu
pekerjaan persiapan dan pekerjaan struktur dasar. Pada tahun 2020 ini dilanjutkan
dengan lingkup pekerjaan utama:
1. Pekerjaan Persiapan
2. Pekerjaan Struktur
3. Pekerjaan Arsitek
4. Pekerjaan Plumbing
5. Pekerjaan Elektrikal Arus Kuat dan Arus Lemah
6. Pekerjaan Mekanikal
7. Pekerjaan Utilitas
8. Pekerjaan Site Development
9. Pekerjaan Tata Udara
B. Data Identifikasi Rencana Keselamatan Kerja Konstruksi
Pekerjaan konstruksi yang dilaksanakan harus memiliki tingkat keamanan yang
cukup baik bagi konstruksi itu sendiri maupun kontraktor yang ditunjuk sebagai
pelaksana kegiatan tersebut. Indikator yang harus dipenuhi dalam Rencana
Keselamatan Kerja Konstruksi adalah :
No Jenis/Type Pekerjaan Identifikasi Bahaya
1 Pekerjaan Persiapan Tertimpa/Tertimbun Material Kayu dan
Bahaya Kecelakaan
2 Pekerjaan Struktur Terjatuh dari ketinggian,Tertimpa/Tertimbun
Material Besi, Kayu, Beton Ready Mix dan
Bahaya Kecelakan Alat/Mesin
3 Pekerjaan Arsitek Terjatuh dari ketinggian,Tertimpa/Tertimbun
Material Semen, Batu Bata, Partisi dan Bahaya
Kecelakan Alat Bantu
4 Pekerjaan Plumbing Terjatuh dari ketinggian,Tertimpa Material
dan Bahaya Kecelakan Alat Bantu dan Mesin
5 Pekerjaan Elektrikal Terjatuh dari ketinggian,Tertimpa Material,
Arus Kuat dan Arus tersentrum dan Bahaya Kecelakan Alat Bantu
lemah dan Mesin
6 Pekerjaan Mekanikal Terjatuh dari ketinggian,Tertimpa Material,

Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Barat

 tersentrum dan Bahaya Kecelakan Alat Bantu
dan Mesin
7 Pekerjaan Utilitas Terjatuh dari ketinggian dan disentrum arus
listrik
8 Pekerjaan Site Kecalakaan alat bantu dan mesin, tertimpa
Development material bangunan
9 Pekerjaan Tata Udara Terjatuh dari ketinggian,Tertimpa Material
dan Bahaya Kecelakan Alat Bantu dan Mesin

C. Data Lokasi/Informasi
1. Untuk melaksanakan tugasnya, Kontraktor Pelaksana harus mencari informasi
lengkap yang dibutuhkan selain informasi yang diberikan oleh Pengguna Jasa
termasuk informasi dalam KAK ini.
2. Informasi pelaksanaan konstruksi antara lain :
a. Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pelaksanaan Konstruksi;
b. Spesifikasi Teknis dan Gambar dalam Dokumen Lelang;
c. Peraturan-peraturan standar dan pedoman pelaksanaan yang berlaku untuk
pelaksanaan pekerjaan yang dimaksud.

V. KELUARAN YANG DIINGINKAN

Produk yang dihasilkan dari pengadaan jasa konstruksi ini adalah penyelesaian
pekerjaan LANJUTAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR, GEDUNG MASJID, UTILITAS
DAN SITE DEVELOPMENT ASRAMA HAJI EMBARKASI PADANG di Kabupaten Padang
Pariaman sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya sesuai dengan ketentuan dalam
gambar rencana kerja, BOQ dan spesifikasi teknis yang merupakan satu kesatuan
dokumen yang tidak dapat dipisahkan serta pedoman pelaksanaan bangunan dan
gedung yang berlaku.

VI. SUMBER PENDANAAN

Sumber dana pelaksanaan konstruksi ini dibebankan pada Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran (DIPA) Program Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Sumatera Barat tahun 2020.

VII. WAKTU PELAKSANAAN

Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Barat

 Jangka waktu pelaksanaan diperkirakan selama 8 (Delapan) Bulan atau 245
(Dua ratus empat puluh lima) Hari kalender terhitung sejak terbit SPMK sampai
dengan Serah Terima Pertama

VIII. JENIS KONTRAK

Jenis kontrak pada pekerjaan ini adalah Kontrak Unit Price

IX. PERSYARATAN PENYEDIA KONSTRUKSI

Memiliki Surat Izin sebagai berikut :
a) Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) Kualifikasi Usaha Besar (Non-Kecil)
b) SBU dengan jasa Pelaksanaan Pekerjaan Bangunan Stadion untuk Olah Raga
Outdoor
Sub Klasifikasi : BG.009 dengan kualifikasi Non-Kecil
 Klasifikasi : Jasa pelaksanaan untuk konstruksi bangunan lainnya
c) Memiliki Sertifikat / ISO 14001:2015(Sistem Manajemen Lingkungan) dan ISO 9001
:2015 (Manajemen Mutu) dan sertifikat/OHSAS 18001:2007 (Sistem Manajemen
K3); Memiliki Sertifikat SMK3 Perusahaan yang diterbitkan Kementrian Tenaga
Kerja, Untuk ISO DAN OHSAS melampirkan Audit Terakhir atau sesuai ketentuan.
d) Memiliki Sertifikat Keikutsertaan pada BPJS Ketenagakerjaan sesuai peraturan
e) Surat IzinTempat Usaha (SITU)/HO/ Surat Domisili
f) Tanda Daftar Perusahaan (TDP);
g) Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam Daftar
Hitam
h) Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir
(tahun 2018)
i) Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia dalam kurun waktu
4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk
pengalaman subkontrak, khusus untuk pengalaman sebagai subkontraktor, selain
membawa dan memperlihatkan kontrak subkontrak,juga harus melengkapi surat
referensi dari KPA/PPK/Pemilik pekerjaan yang menyatakan bahwa peserta
memang benar adalah subkontrak untuk pekerjaan dimaksud;
j) Melampirkan Rekaman Rekening Koran Tiga Bulan Terkahir Mulai Bulan Oktober,
November, Desember 2019
k) Jaminan Penawaran dari Bank Pemerintah sebesar Rp. 932.532.900,00 (Sembilan
ratus tiga puluh dua juta lima ratus tiga puluh dua ribu sembilan ratus rupiah).
l) Persyaratan Kualifikasi Perusahaan lainnya akan ditentukan dalam Dokumen
Pengadaan.

Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Barat

 m) Semua surat izin di atas yang masih berlaku

X. KUALIFIKASI TENAGA PERSONAL MANAGERIAL

Untuk mencapai hasil yang diharapkan, maka Kontraktor Pelaksana harus menyediakan
tenaga ahli/terampil dalam suatu Struktur Organisasi Kontraktor Pelaksana untuk
menjalankan kewajibannya sesuai dengan lingkup jasa yang tercantum dalam KAK ini
yang bersertifikat dan disetujui oleh Pemberi Tugas. Daftar Personil Inti/Tenaga
Ahli/Teknis/Terampil minimal yang diperlukan untuk pekerjaan yang dimaksud antara
lain yaitu :
Pengalam
Pendidikan SKA/SKT
No Jabatan Jumlah an
Minimal Minimal
Minimal

A TENAGA AHLI

S2 Teknik  Ahli Madya

1 Project Manager 1 Org 6 Tahun Manajemen Proyek
Sipil (604)

 Ahli Madya Teknik

S1 Teknik Bangunan Gedung
2 Site Manager 1 Org 6 Tahun
Sipil (201)

Quality Kontrol S1 Teknik  Ahli Madya Sistem

3 1 Org 4 Tahun Manajemen Mutu
Manager Sipil (604)

S1 Teknik  Ahli Madya Teknik

4 Struktur 1 Org 5 Tahun Bangunan Gedung
Sipil (201)
S1 Teknik  Ahli Madya Arsitek
5 Arsitektur 1 Org 4 Tahun
Arsitektur (101)
1 Org S1 Teknik 4 Tahun  Ahli Madya Teknik
6 Elektrikal
Elektro Tenaga Listrik (401)

S1 Teknik
7 Mekanikal 1 Org 4 Tahun  Ahli Madya Teknik
Mesin Mekanikal (301)
S1 Teknik 4 Tahun  Ahli Madya K3
8 K3 Konstruksi
1 Org Sipil Konstruksi (603)

Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Barat

 B TENAGA PENDUKUNG
Pelaksana
 SKT Pelaksana
Bangunan Bangunan
1 2 Org D.3 Sipil 3 Tahun
Gedung/Pekerjaa Gedung/Pekerjaan
Gedung (TS051)
n Gedung
Pelaksana
 SKT Pelaksana
Bangunan Bangunan
2 2 Org D.3 Arsitektur 3 Tahun
Gedung/Pekerjaa Gedung/Pekerjaan
Gedung (TA022)
n Gedung
Juru Hitung  SKT Juru Hitung
3 2 Org D.3 Sipil 3 Tahun
/Quantity Kuantitas (TS047)

Juru D.3. Sipil  SKT Juru Ukur

4 2 Org 3 Tahun /Teknisi Survey
Ukur/Surveyor /Geodesi Pemetaan (TS004)
5 D.3  Juru Gambar /
Juru Gambar 2 Org 4 Tahun
Arsitektur Draftman (TA 003)
Tenaga
6 Administrasi / 2 Org S1 – Ekonomi 4 Tahun
Keuangan  Ijazah
7
Logistik 2 Org SMK 4 Tahun
 Ijazah

Keterangan :
A. Tenaga Ahli melampirkan hasil scan :
a. CV (Curiculum Vitae) yang ditandatangani personil ybs diketahui oleh
Pimpinan/Direktur (Pengalaman yang diakui adalah pengalaman yang sesuai
dengan jenis pekerjaan), Apabila terjadi penggantian personil, penyedia jasa
harus melampirkan surat pernyataan bersedia diganti dari personil lama.
b. Melampirkan Referensi pengalaman pekerjaan sejenis sesuai dengan jabatan
yang diajukan
c. Surat Pernyataan Kesedian Untuk ditugaskan;
d. Ijazah;
e. SKA (Surat Keterangan Ahli) sesuai tabel diatas yang diakreditasi oleh LPJK (No.
Registrasi, Nama dan Klasifikasi harus jelas);
f. NPWP Pribadi;

Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Barat

 g. Bukti pelunasan pajak Tahun 2019;
h. KTP yang masih berlaku.
B. Tenaga Pendukung/ personil terampil melampirkan hasil scan :
a. KTP yang masih berlaku.
b. CV (Curiculum Vitae) yang ditandatangani personil ybs diketahui oleh
Pimpinan/Direktur (Pengalaman yang diakui adalah pengalaman yang sesuai
dengan jenis pekerjaan);
b. Ijazah
c. SKT
C. Sertifikat Kompetensi Kerja tidak dievaluasi pada saat pemilihan, dibuktikan saat
rapat persiapan penunjukan penyedia;
D. Apabila rekanan menawarkan personil yang sama pada masing-masing paket
pekerjaan pada tahun anggaran yang sama, maka hanya dapat ditetapkan sebagai
pemenang pada 1 (satu) paket pekerjaan setelah dilakukan klarifikasi untuk
menentukan personil tersebut akan ditempatkan, sedangkan untuk paket pekerjaan
lainnya dinyatakan personil tidak ada dan dinyatakan gugur.

I. Peralatan Utama Minimal

No. Uraian Kapasitas Jumlah

1 Mobil Dump Truck 6 m3 3 Unit
2 Mobil Pick Up 1 m3 2 Unit
3 Concrete Mixer 0,3 m3 2 Unit
4 Concrete Vibrator 5 Unit
5 Bar Bender 32 mm 2 Unit
6 Bar Cutter 32 mm 2 Unit
7 Theodolite Digital 1 Unit
9 Stamper 2 Unit
10 Genset 2 Unit
11 Pompa Air 2 Unit
12 Scafolding 2500 Set
II. PERKIRAAN TOTAL HARGA
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pelaksanaan Revitalisasi dan Pengembangan
Asrama Haji Embarkasi Padang Kabupaten Padang Pariaman yang terdiri dari :
pekerjaan LANJUTAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR, GEDUNG MASJID, UTILITAS

Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Barat

 DAN SITE DEVELOPMENT di Kabupaten Padang Pariaman ini seperti terlampir pada
dokumen HPS Rp. 46,570,152,302.00 (Empat puluh enam milyar lima ratus
tujuh puluh juta seratus lima puluh dua ribu tiga ratus dua rupiah).

III. PENUTUP
1. Ketentuan mengenai bahan/material yang dipakai dan peralatan yang digunakan
ditetapkan pada Spesifikasi Teknis Pekerjaan dalam Dokumen Lelang.
2. Kontraktor Pelaksana harus membuat laporan pekerjaan antara lain :
 Laporan Harian Pelaksanaan,
 Laporan Mingguan Pelaksanaan,
 Request Form Work (Izin Pelaksanaan Pekerjaan)
 Request Material (Izin Menggunakan Bahan dan Sampel)
 Shop Drawing
 Asbuild Drawing
 Back-Up Data Pekerjaan
 Dokumentasi Pelaksanaan
 Astek dan
 Dokumen lainnya yang diperlukan.
3. Semua laporan hasil pelaksanaan pekerjaan yang disetujui oleh Konsultan
Pengawas/Pengawas Lapangan dan diketahui oleh Pemberi Tugas.

Padang, Desember 2019

Mengetahui : Pejabat Pembuat Komitmen ( PPK )
Kepala Kantor Wilayah Kementrian Agama Revitalisasi dan Pengembangan Asrama Haji
Provinsi Sumatera Barat, Embarkasi Padang,
Selaku Kuasa Pengguna Anggaran,

Dto, Dto,

H. Hendri, S. Ag. M. Pd. H. Joben, S. Ag. MA.

NIP. 196708011995031001 NIP. 197301031997031001

Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Barat