Performance Appraisal LKMM TD 2020

Nama : Muhammad Andran Fathulloh

Kelompok : 4

Jurusan : Teknik Informatika

No Mahasiswa sudah memahami Nilai

AKL

1 Definisi AKL 89

2 Fungsi dan Manfaat AKL 89

3 Tahapan AKL 90

4 Metode AKL 90

Rangkuman

definisi AKL ( Analisis Kondisi Lingkungan )

Analisis : penyelidikan terhadap suatu peristiwa untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya

Kondisi : persyaratan

Lingkungan : Sekeliling atau keadaan disekitar kita

Tahapan AKL

1) Siapa saya dan apa Visi saya

2) Lingkungan yang ideal yang seperti apa

Bagaimana lingkungan dan kondisi sekarang

5) Menentukan skala prioritas masalah

 PGA

1 Pengertian brainstorming 89

2 Proses brainstorming 89

3 Definisi PGA 90

4 Syarat PGA 89

5 Proses penyampaian PGA 89

Rangkuman

PGA ( Perumusan gagasan Awal) artinya suatu proses menentukan langkah awal untuk
menyusun progam kerja yang sesuai dengan kebutuhan suatu lingkungan

TUK

1 Definisi TUK 89

2 Pengertian TUK 89

3 Persyaratan membuat TUK 90

4 Fungsi TUK 90

5 Elemen-elemen TUK 90

6 Teknik perumusan TUK 90

Rangkuman

persyaratan membuat Tolak Ukur

1) menggunakan bahasa yang jelas , megandung suatu kepastian

2) Tidak menggunakan kata kata yang mengandung pengertian relative

fungsi tolak ukur

 1) Mengukur tingkat keberhasilan suatu kegiatan

2) membantu memberikan objektivitas evaluasi sehingga dapat digunakan sebagai masukan

untuk penyempurnaan kegiatan di kemudian haro

PJK

1 Definisi PJK 89

2 Manfaat PJK 90

3 Hal yang diperlukan dalam menyusun PJK 90

4 Teknik pembuatan PJK 89

5 Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat PJK 90

Rangkuman
PJK(Perencanaa Jadwal Kegiatan)

manfaat pjk

1)menjadi pedoman anggota panitia tentang beban tugas dan batas waktu yang ditentukan

2)membantu evaluasi selama proes kegiatan

3)mengidentifikasi legiatan yang dapat dikerjakan bersama atau menjadi prasyarat

faktor yang perlu ada dalam pjk

1)waktu dan dana

2)jumlah anggota panitia

3)kegiatan yang menjadi prasyarat

4) kegiatan yang dilakukan secara bersamaan

hal yang harus diperhatikan
 1)identifikasi tujuan

2) inentifikasi kebutuhan

4) menentukan tahap kegiatan

5) pencapaian TUK

PKK

1 Definisi PKK 89

2 Faktor-faktor PKK 90

3 Unsur-unsur dalam kepanitiaan 90

4 Proses PKK 90

5 Definisi dan Jenis struktur panitia 90

6 Definisi dan pembagian depatementalisasi 90

7 Pengertian rantai perintah 90

8 Tingkat hierarki manajemen 90

9 Kelebihan dan kekukarangan hierarki manajemen 90

Rangkuman

PKK(Pengorganisasian kegiatan dan kepanitiaan )

Unsur unsur dalam kepanitiaan

1) sentralisasi dan desentralisasi

2) Koordinasi kegiatan

3) Spesialisasi pekerjaan

4) Standarisasi kegiatan

Struktur panitia adalah susunan / pola tetap hubungan antar fungsi fungsi
 Departementalisasi : Pembagian menjadi beberapa departemen

KAUK

1 Definisi KAUK 89

2 Sifat komunikasi 90

3 Jenis komunikasi 90

4 Elemen komunikasi 90

5 Hambatan dalam berkomunikasi 90

6 Fungsi komunikasi 90

7 Teknik komunikasi 90

8 Arah komunikasi 90

9 Factor komunikasi efektif 90

10 Prinsip komunikasi efektif 90

11 Kunci komunikasi tertulis 90

Rangkuman

komunikasi antar unit kerja(KAUK)

KAUK adalah pengalihan pesan (informasi , pengetahuan atau ide) antaa kelompok kelompok
kecil atau unit yang melakukan aktivitas dengan adanya suatu pemahaman

PGA 2

1 Review AKL 90

2 Review PGA 90
3 Review TUK 90

4 Review PKK 90

5 Review PJK 90

6 Review KAUK 90

7 Diagram penyusunan konsep secara tertulis 90

Rangkuman

SAU

1 Arti dministrasi 91

2 Macam administrasi umum 92

3 Arti kesekretariatan 93

4 Fusngi dan kelengkapan secretariat 94

5 Surat-menyurat dan penomoran surat 92

6 Pembuatan laporan pertanggungjawaban 95

7 Arti administrasi keuangan 92

8 Anggaran dana 94

9 Proses perumusan dan pengontrolan anggaran dana 91

10 Pembuatan SPJ 93

11 Alur birokrasi dan alur pencairan dana 94

Rangkuman

-Administrasi menurut para ahli adalah kegiatan catat mencatat, surat menyurat pembukuan
baik perhitungan ringan, ketik mengetik , agenda, dan lain sebagainya yang bersifat teknik
ketatatusahaan
 -Administrasi kesekretariatan adalah keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan
penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas tugas bantuan lainnya dalam rangka
menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi

-kelengkapan kekretariatan meliputi :

1) identitas organisasi

2) peralatan Administrasi

3) Struktur Organisasi

4) Time schedule

5) Sarana Hiburan

6) papan koordinasi dan informasi

-Administrasi keuangan adalaah tata penyelenggarakan keuangan dalam pelaksanaan

anggaran, meliputi penggunaan, pencatatan, laporan, dan pertanggungjawaban dana yang
dialokasikan

Hakikat Motivasi

1 Pengertian motivasi 95

2 Faktor-faktor motivasi 95

3 Cara menumbuhkan motivasi 90

4 Jenis-jenis motivasi 85

Rangkuman

-Pengertian Motivasi menurut KBBI dorongan yang timbul pada diri seorang secara sadar atau
tidak sadar untuk melakukan suatu tindakan dengan tujuan tertentu

menurut pemandu yaitu motivasi merupakan semua hal yang menimbulkan dorongan atau
 semangat di dalam diri seorang untuk mengerjakan suatu

-fatktor dari motivasi dibagi menjadi dua yaitu

1) Internal

2) Eksternal

-faktor internal adlah faktor yang mempengaruhi dari dalam

seperti harga diri, kebutuhan, Harapan , Tanggung Jawab, Kepuasan

-faktor eksternal adalah faktor yang mempengarui dari luar

seperti jenis dan sifat pekerjaan, kondisi kerja, keamanan kerja, hubungan interpesona

Pengambilan Keputusan

1 Definisi pengambilan keputusan 90

2 Cara pemecahan masalah 90

3 Strategi pemecahan masalah 90

4 Prinsip pengambilan keputusan 90

5 Tahapan umum pengambilan keputusan 90

6 Kriteria penilaian 90

pengambilan keputusan adalah proses yang digunakan untuk memilih suatu tindakan sebagai
cara pemecahan masalah

strategi pemecahan masalah masalah, perumusan masalah, informasi relevan, gagasan

pemecahan masalah, perumusan gagasan pemecahan masalsah,

prinsip pengambilan keputusan

 1) ketersediaan alternatif

2) efisiensi

3) fleksibilitas

4) adanya kendala

kriteria dalam mengambil keputusan

1) perumusan masalh

2)perumusan alternative

3)pengambilan keputusan

4) dengan kriterian dan kebijaksanaan

Pengendalian Konflik

1 Definisi konflik 90

2 Arti dan macam konflik 90

3 Factor-faktor potensi terjadinya konflik 90

4 Reaksi terhadap konflik 90

5 Dampak konflik 90

6 Cara penyelesaian konflik 90

Rangkuman

1)Arti dan macam Konflik meliputi:

-Intrapersonal

-interpersonal

-individu dengan kelompok

-kelompok dalam suatu organisasi

-antar organisasi

2) Faktor faktor potensi terjadinya konflik meliputi :

-diri sendiri

-perbedaan tujuan

-sumberdaya

-kekuasaan

-perbedaan ideologi

-keanekaragaman norma

-faktor internal dan eksternal

reaksi terhadap konflik

1) Tradisional menyakini bahwa semua konflik harus dihindai

2) Human Relation adalah konflik alamiah tidak bisa dihindari

3) Interactionist

-Cara penyelasian konflik

1) kompetisi (win-lose solution)

2) menghindari konflik

3) akomodasi (mengalah)

4) kompromi

5) kolaborasi

TPUK

1 Definisi TPUK 91
 2 Tips recana kerja yang baik 92

3 Prinsip TPUK 91

4 Hal yang perlu diperhatikan dalam TPUK 93

5 Hal-hal yang mengakibatkan perlunya perubahan 94

6 Cara mengantisipasi perubahan 95

Rangkuman

-Penyempurnaan adalah proses merubah atau menambahkan segala sesuatuyang diperlukan

dalam rencana agar rencana tersebut menjadi lebih baik dari sebelumnya

-Progam kerja adalah urutan rencana pelaksanaan kegiatan yang mencakupp wktu tempat
biaya tempatpanitia /pelaksana hingga peserta mulai dari tahap pra pelaksanaan hingga pasca
kegiatan

-Tips rencana kerja yang baik :

1) Bright

2) effective dan efficient

3) specific

- prinsip penysunan usulan kegiatan meliputi

Cover, Latar Belakang, Nama kegiatan, tema kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan, tujuan
kegiatan, bentuk kegiatan, susunan kegiatan, susunan kepanitiaan, anggaran dana, penutupan
(lembar pengesahan)