Performance Appraisal LKMM TD 2022

Nama : MUHAMMAD AKHMAL AKBAR NURRIZKY

Kelompok : PLIROFORIKA

Jurusan : D3 TEKNIK INFORMATIKA PSDKU LAMONGAN

No Mahasiswa sudah memahami Nilai

AKL

1 Definisi AKL 85

2 Fungsi dan Manfaat AKL 90

3 Tahapan AKL 85

4 Metode AKL 85

Rangkuman

AKL (ANALISIS KONDISI LINGKUNGAN)

- AKL adalah suatu kegiatan mengamati, memahami dan menganalisis apa yang ada
pada lingkungan baik fisik maupun social sehingga didapatkan informasi yang berguna
- Fungsi dan manfaat
1. Mengambil tindakan sesuai dengan kondisi
2. Menentukan prioritas
3. Mendapatkan informasi yang berguna
4. Mengetahui potensi yang ada
5. Meminimalkan terjadinya kegagalan
- Tahapan AKL
1. Menentukan tujuan
2. Lingkungan ideal yang seperti apa
3. Bagaimana kondisi lingkungan sekarang
4. Menentukan skala prioritas masalah dengan SWOT
- Metode AKL
1. 5W + 1H (what, who, where, when, why, how)
2. Pemcarian informasi (bisa dengan car pengamatan dari luar, kuisioner, wawancara,
langsung, study reference)
3. Tsrenght, weakness, opportunity, threat

PGA

1 Pengertian brainstroming 100

2 Proses brainstorming 100

3 Definisi PGA 100

4 Syarat PGA 100

5 Proses penyampaian PGA 100

Rangkuman

PGA (PERUMUSAN GAGASAN AWAL)

- Brainstorming adalah sebuah teknik yang mencari penyelesaian permasalahan dengan

mengumpulkan gagasan atau ide secara spontan
- Proses Brainstorming
1. Berpikiran liar tanpa batas
2. Menunda penilaian (jangan mengomentari pendapat orang)
3. Merevisi pendapat orang lain
4. Daftar semua pernyataan (meskipun tidak masuk akal)
 5. Membahas ide satu per Satu
- Definisi PGA adalah suatu ide atau pemikiran yang muncul sebagai hasil dari analisis
dari diri seseorang atau kelompok sebagai permulaan dalam menyusun kegiataan
- Syarat PGA
1. Jelas
2. Dapat dimengerti
3. Ambisius
4. Tetap realistis
5. Bertahap
- Proses penyampaian PGA
1. Menentukan tujuan, visi & misi yang dirumuskan dalam “prinsip”
2. Kenali tim dan kondisi eksternal yang terjadi
3. Menyampaikan ide
4. Memperhatikan tanggapan tim
5. Evaluasi (jangan pakai emosi untuk menganalisis)
6. Follow up
- Kesimpulan Perumusan Gagasan Awal adalah suatu proses menentukan langkah awal
unruk menyusun program kerja yang sesuai dengan kebutuhan suatu lingkaran.

TUK

1 Definisi TUK 100

2 Pengertian TUK 100

3 Persyaratan membuat TUK 100

4 Fungsi TUK 100

5 Elemen-elemen TUK 100

6 Teknik perumusan TUK 100

Rangkuman
- Definisi TUK
1. Tolok (sesuatu yang dipakai sebagai dasar untuk menyusun atau membandingkan
suatu hal)
2. Ukur (pengukuran)
3. Keberhasilan (perihal keadaan berhasil)
4. Hasil (sesuatu yang diperoleh dari suatu perbuatan atau usaha)
- Pengertian TUK
 Suatu patokan terukur yang datap digunakan untuk menilai suatu kegiatan
 Suatu sasaran minimal yang ditentukan dalam perencanaan suatu kegiatan
 Secara bahasa, tolok ukur keberhasilan dapat diartikan sebagai ukuran
pembanding suatu kegiatan dapat dikatakan berhasil
- Persyaratan membuat TUK
1. Menggunakan bahasa yang jelas, mengandung suatu kepastian
2. Tidak mengandung kata-kata yang mengandung pengertian relative
- Fungsi TUK
1. Mengukur tingkat keberhasilan suatu kegiatan
2. Membantu memberikan objektivitas evaluasi sehingga dapat digunakan sebagai
masukan untuk penyempurnaan kegiatan kemudian hari
- Elemen TUK
1. Waktu
2. Sarana prasarana
3. Dana
4. Partisipasi
5. Materi
- Teknik perumusan TUK ada dua yaitu 1. Ukuran – ukuran yang dicantumkan atau
disebut (kuantitatif) 2. Mencantumkan mutu minimal (jumlah minimal)
- Kesimpulan tolok ukur keberhasilan atau TUK adalah sebuah patkan terstruktur yang
dapat digunakan untuk mengukur tingkat keberhasilan dari suatu kegiatan yang dapat
mencakup waktu, sarana dan prasarana, dana, partisipasi dan materi. Dan TUK dapat
digunakan sebagai bahan evluasi untuk kegiatan selanjutnya.
 PJK

1 Definisi PJK 100

2 Manfaat PJK 100

3 Hal yang diperlukan dalam menyusun PJK 100

4 Teknik pembuatan PJK 100

5 Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat PJK 100

Rangkuman

PJK (Perencanaan Jadwal Kegiatan)

- Perencanaan jadwal kegiatan (PJK) adalah uraian jenis kegiatan yang dibutuhkan untuk
merencanakan waktu, biaya dan sumber daya secara memadai dan disusun secara
sistematis agar dapat mengelola risiko serta dapat menyelesaikan kegiatan dengan tepat
dan berhasil
- Manfaat PJK
1. Memberikan pedoman kepada mahasiswa mengenai beban tugas (volume kegiatan)
dan batas waktu yang ditentukan untuk melakukan sesuatu
2. Membantu evaluasi selama proses kegiatan
3. Membantu mengidentifikasi kegiatan yang dapat dikerjakan bersama sama dan
yang prasyarat.
4. Membantu panitia agar dapat melaksanakan tugasnya secara lebih efisien dan
efektif.
- Factor atau hal yag diperlukan dalam menyusun PJK
1. Kegiatan apa saja atau rincian kegiatan yang harus dilaksanakan untuk mencapai
tujuan
2. Kegiatan apa yang menjadi prasyarat atau syarat kegiatan lain sehingga harus
dilaksanakan labih dahulu
3. Kegiatan apa yang dapat dilaksanakan secara bersamaan waktunya
 4. Waktu yang diperlukan untuk setiap kegiatan
5. Jumlah anggota panitia yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas
6. Dana yang diperlukan
- Teknik pembuatan PJK dibagi menjadi dua hal yaitu teknik tabulasi dan teknik
flowchart
- Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan PJK
1. Identifikasi tujuan
2. Identifikasi kebutuhan
3. Menentukan tahapan kegiatan
4. Program realistis dan mudah dipahami
5. Pencapaian TUK
- Kesimpulan perencanaan jawaban kegiatan (PJK) adalah uraian jenis kegiatan dan
waktu untuk menyelesaikan rencana kegiatan dengan tepat dan berhasil. Diharapkan
peserta mampu memahami factor dan hal hal yang perlu diperhatikan dalam
penyusunan PJK serta dapat mengimplementasikannya dalam dunia perkuliahan dan
organisasi.

PKK

1 Definisi PKK 100

2 Faktor-faktor PKK 100

3 Unsur-unsur dalam kepanitiaan 100

4 Proses PKK 100

5 Definisi dan Jenis struktur panitia 100

6 Definisi dan pembagian depatementalisasi 100

7 Pengertian rantai perintah 100

8 Tingkat hierarki manajemen 100

9 Kelebihan dan kekukarangan hierarki manajemen 100

Rangkuman

- PKK (Pengorganisasian Kegiatan/Kepanitiaan) adalah suatu proses merancang struktur

formal, mengelompokkan, mengatur serta membagi tugas – tugas pada tiap anggota
dalam suatu kegiatan
- Faktor – faktor PKK
1. Strategi kepanitiaan untuk mencapai keputusan
2. Teknologi yang digunakan
3. Sumber daya manusia
4. Ukuran panitia
- Unsur-unsur dalam kepanitiaan
1. Sentralisasi dan desentralisasi (Pengambilan keputusan)
2. Spesialisasi pekerjaan
3. Standarisasi kegiatan
4. Koordinasi kegiatan
- Proses pengorganisasian kepanitiaan
 Perincian seluruh kegiatan
 Pembagian jobdesc
 Bagan struktur kepanitiaan
 Pengembangan dan pengandaan suatu mekanisme untuk mengkoordinasi
pekerjaan
 Tingkat hierarki manajemen
 Saluran komunikasi
 Penggunaan komite
- Struktur kepanitian adalah susunan orang2 yang bertugas dalam suatu kegiatan, mulai
dari ketua panitia, sekretaris panitia, bendahara, dll. Lalu jenis struktur panitia ada
empat macam yaitu :
 1. Bentuk pyramid
2. Bentuk vertical
3. Bentuk horizontal
4. Bentuk lingkaran
- Departementalisasi adalah proses pengelompokan dan penanaman bagian atau
kelompok pekerjaan menurut kriteria tertentu.

KAUK

1 Definisi KAUK 100

2 Sifat komunikasi 100

3 Jenis komunikasi 100

4 Elemen komunikasi 100

5 Hambatan dalam berkomunikasi 100

6 Fungsi komunikasi 100

7 Teknik komunikasi 100

8 Arah komunikasi 100

9 Factor komunikasi efektif 100

10 Prinsip komunikasi efektif 100

11 Kunci komunikasi tertulis 100

Rangkuman

- KAUK (Komunikasi Antar Unit Kerja) adalah pegalihan pesan (informasi,

pengetahuan atau ide) antara kelompok – kelompok kecil atau unit yang melakukan
aktivitas dengan adanya suatu pemahaman
- Sifat komunikasi dibagi menjadi dua yaitu memberi dan menerima
- Jenis komunikasi juga dibagi menjadi dau yaitu verbal dan non-verbal
- Elemen komunikasi
1. Pengirim
2. Pesan
3. Perantara
4. Penerima
5. Feedback
- Hambatan atau ketidakmampuan sesorang dalam penyampaian pesan
1. Berkomunikasi sesuai tingkat bahasa pendengar
2. Mengerti keinginan arah pembicara dari pada pendengarnya
3. Mengerti kelas social para pendengarnya
4. Menemani latar belakang serta nilai yang dipegang teguh para pendengarnya
- Fungsi komunikasi
1. Kendali (control)
2. Motivasi
3. Pengungkapan emosional
4. Informasi
- Teknik komunikasi
1. Lebih mengenal atau mencari tahu sesuatu darinya (menganggap bahwa lawan
bicara mempunyai banyak pengetahuan daripda kita)
2. Memperlihatkan kerjasama yang imbang kepada orang lain, dan dapat digunakan
saat musyawarah (menganggap lawan bicara sama dengan kita)
3. Menasehati orang dan saat menjadi pemimpin (menganggap bahwa lawan bicara
lebih sedikit berpengetahuan daripada kita)
- Arah komunikasi dibagi menjadi enam yaitu :
1. Ke atas
2. Ke bawah
3. Lateral
4. Satu arah
5. Dau arah
 6. Terbuka dan tertutup

- Faktor komunikasi efektif

1. Mendapatkan keterangan yang lengkap
2. Persamaan pengalaman
3. Kepercayaan antar kedua belah pihak
4. Menggunakan kata – kata yang dikenal
5. Menggunakan contoh dan alat visual
6. Mendapatkan perhatian dan pendengar
- Prinsip komunikasi
1. Respect
2. Empathy
3. Audible
4. Clarity
5. Humble
- Kunci komunikasi tertulis
1. Lengkap (complete)
2. Jelas (clear)
3. Singkat (concise)
4. Tepat (correct)

PGA 2

1 Review AKL 100

2 Review PGA 100

3 Review TUK 100

4 Review PKK 100

5 Review PJK 100

6 Review KAUK 100

7 Diagram penyusunan konsep secara tertulis 100

Rangkuman

- Review AKL (Analisis Kondisi Lingkungan) suatu kegiatan mengamati, memahami

dan menganalisis apa yang ada pada lingkungan baik fisik maupun social sehingga
didapatkan informasi yang berguna.
- Review PGA (Perumusan Gagasan Awal) suatu ide atau pemikiran yang muncul
sebagai hasil dari analisis dari diri seseorang atau kelompok sebagai suatu permulaan
dalam menyusun kegiatan
- Review TUK (Tolok Ukur Keberhasilan) suatu pokok terukur yang dapat digunakan
untuk menilai suatu kegiatan
- Review PKK (Pengorganisasian Kepanitiaan Dan Kegiatan) suatu proses merancang
struktur formal, mengelompokkan,mengatur serta membagi tugas-tugas pada tiap
anggota dalam suatu kegiatan
- Review PJK (Perencanaan Jadwal Kerja) uraian jenis kegiatan dan waktu yang
dibutuhkan secara bertahap yang disusun secara sistematis untuk menyelesaikan
rencana kegiatan dengan tepat dan berhasil
- Review KAUK (Komunikasi Antar Unit Kerja) pertukaran pesan atau informasi, ide
atau pengetahuan antara kelompok-kelompok kecil atau unit yang melakukan aktivitas
dengan adanya suatu pemahaman.

SAU
 1 Arti administrasi 100

2 Macam administrasi umum 100

3 Arti kesekretariatan 100

4 Fusngi dan kelengkapan secretariat 100

5 Surat-menyurat dan penomoran surat 100

6 Pembuatan laporan pertanggungjawaban 100

7 Arti administrasi keuangan 100

8 Anggaran dana 100

9 Proses perumusan dan pengontrolan anggaran dana 100

10 Pembuatan SPJ 100

11 Alur birokrasi dan alur pencairan dana 100

Rangkuman

Hakikat Motivasi

1 Pengertian motivasi 100

2 Faktor-faktor motivasi 100

3 Cara menumbuhkan motivasi 100

4 Jenis-jenis motivasi 100

Rangkuman
 Pengambilan Keputusan

1 Definisi pengambilan keputusan 100

2 Cara pemecahan masalah 100

3 Strategi pemecahan masalah 100

4 Prinsip pengambilan keputusan 100

5 Tahapan umum pengambilan keputusan 100

6 Kriteria penilaian 100

Rangkuman

Pengendalian Konflik

1 Definisi konflik 100

2 Arti dan macam konflik 100

3 Factor-faktor potensi terjadinya konflik 100

4 Reaksi terhadap konflik 100

5 Dampak konflik 100

6 Cara penyelesaian konflik 100

Rangkuman
 TPUK

1 Definisi TPUK 100

2 Tips recana kerja yang baik 100

3 Prinsip TPUK 100

4 Hal yang perlu diperhatikan dalam TPUK 100

5 Hal-hal yang mengakibatkan perlunya perubahan 100

6 Cara mengantisipasi perubahan 100

Rangkuman