9.

PENGENDALIAN KINERJA UNIT

(OPI)

TUJUAN PELAJARAN : Setelah mengikuti mata pelajaran ini peserta

mampu memahami kinerja Unit dan mampu
menyusun strategi serta langkah
pengendalian / perbaikannya

DURASI : 4 JP

PENYUSUN : 1. Wind Adiati (PLN Pusat)

2. Yulian Tamsir (TRS IT)
3. Srilasti (P3B)

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal i

 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................... ii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. iii
1. PENGANTAR OPI ........................................................................................................... 1
1.1. Pengertian OPI ....................................................................................................... 1
1.1.1. Tujuan dan Manfaat OPI ......................................................................................... 1
2. KELOMPOK KEGIATAN OPI .......................................................................................... 1
2.1. Technical System (TS) ............................................................................................... 2
2.2. Manajemen Infrastructure (MI) ................................................................................... 2
2.3. Mindset, Capability and Leadership (MCL) ................................................................. 3
3. Metode dan Tools OPI .................................................................................................... 3
3.1. Metode OPI ............................................................................................................. 3
3.1.1. Diagnostic...................................................................................................... 4
3.1.2. Design ........................................................................................................... 4
3.1.3. Deliver ........................................................................................................... 4
3.1.4. Closing .......................................................................................................... 4
3.2. Tools OPI ................................................................................................................ 4
3.3. Implementasi OPI .................................................................................................... 6

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal ii

 DAFTAR GAMBAR

Gambar.1. Kelompok Kegiatan OPI ...................................................................................... 2

Gambar. 2. Skema Metode OPI secara umum .................................................................... 3

Gambar. 3. Tools OPI secara umum.................................................................................... 5

Gambar. 4. Fokus OPI dan tools yang digunakan ................................................................ 5

Gambar. 5. GML OPI secara umum .................................................................................... 8

Gambar. 6. GML OPI APP ................................................................................................... 9

Gambar. 7. GML OPI APB ................................................................................................. 10

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal iii

1. PENGANTAR OPI
1.1. Pengertian OPI
Pencapaian dan sustainability suatu perusahaan merupakan hal yang sangat penting. pada
masa sekarang ini. Penurunan cost, perubahan ekspektasi pelanggan, perubahan regulasi
merupakan salah satu tekanan dalam mempertahankan kinerja suatu perusahaan.
OPI atau Operational Performance Improvement, sesuai dengan namanya adalah suatu cara
kerja sistematis untuk meningkatkan performance operational suatu perusahaan, mulai dari
pengelolaan kerja rutin/eksisting sampai pengelolaan perbaikan - perbaikan kinerja unit secara
menyeluruh dan terus menerus. OPI melibatkan seluruh fungsi unit kerja tanpa terkecuali yang
meliputi Fungsi Manajemen, Fungsi Operasional (Perencanaan, Transmisi, Operasi Sistem dan
Konstruksi) dan Fungsi Supporting (SDM, Keuangan, Umum, K2 & K3).

1.1.1. Tujuan dan Manfaat OPI

Tujuan pelaksanaan OPI adalah membangun budaya operational ekselen di semua
layer perusahaan, tidak semata mata berorientasi kinerja, tetapi dapat dilihat dari
beberapa aspek :
 Kualitas pelayanan yang memenuhi ekspektasi pelanggan, menghasilkan produk yang
minimal defect
 Efektifitas biaya
 Dapat beradaptasi dan bertanggung jawab dalam waktu yang cepat dalam memenuhi
perubahan persyaratan pelanggan
 Perbaikan berkelanjutan yang konsisten

2. KELOMPOK KEGIATAN OPI

Metode OPI terbagi dalam 3 Workstream yaitu Workstream Technical System (TS),
Management Infrasrtucture (MI) dan Mindset Capabilities & Leadership (MCL). Semua
Workstream saling terkait satu sama lainnya dan merupakan bagian yang terintegrasi secara
meyeluruh dalam melakukan perbaikan kinerja di unit kerja, hal tersebut dapat dilihat pada
gambar dibawah ini :

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 1

 .Gambar.1. Kelompok Kegiatan OPI

2.1. Technical System (TS)

Technical System TS) terkait dengan konfigurasi, pengoperasian dan Optimalisasi aset-aset
dan sumber daya untuk menciptakan nilai dan meminimalisir kerugian, peluang-peluang
perbaikan meliputi:
 Mengoptimalkan kinerja Operational
 Meningkatkan Availability dan Reliability
 Meminimalisir biaya penyaluran energi listrik.
 Meminimalisir kerugian penyaluran energi listrik.
 Perencanaan dan pelaksanaan pemeliharaan
 Safety (K2 & K3)

2.2. Manajemen Infrastructure (MI)

Workstream Management Infrastructure (MI) terkait dengan peluang-peluang perbaikan pada
struktur organisasi, sistem dan proses untuk mendukung technical system, yang meliputi:
 Manajemen kinerja.
 Perancangan organisasi.
 Proses-proses fungsi pendukung lainnya (misalnya pengadaan, TI, SDM).
 SOP atau prosedur dan IK pelaksanaan pekerjaan
 Uraian jabatan dan fungsi tugas pegawai

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 2

2.3. Mindset, Capability and Leadership (MCL)
Workstream Mindset Capability and Leadership (MCL) berkaitan dengan peluang-peluang
perbaikan tentang cara pola fikir Karyawan, merasakan dan bertindak dalam lingkungan kerja.
Hal ini merupakan aspek pertama dan dasar agar pelaksanaan OPI dapat berjalan sukses.
Target dari perubahan pada pendekatan aspek ini, adalah agar pegawai memiliki mindset
sebagai berikut:
 Fokus – tujuan yang meyakinkan dan arah yang jelas.
 Keselarasan pemimpin dan rolemodel yang jelas
 Eksekusi – para pegawai dapat bekerja sama dengan baik dalam melakukan pekerjaannya.
 Kompetensi – para pegawai dapat bekerja secara efektif dalam posisi mereka.
 Perbaikan berkelanjutan – dorongan tak berkesudahan untuk melakukan lebih baik.

3. Metode dan Tools OPI

3.1. Metode OPI
Metodologi OPI mempunyai beberapa tahapan dalam pelaksanaannya dimana keseluruhan
tahapan bertujuan untuk peningkatan perbaikan kinerja perusahaan.
Tahapan tersebut disebut dengan 3D : Diagnostic, Design, Deliver dan ditutup dengan tahapan
Closing. Hasil dari setiap tahapan tersebut dibahas dalam rapat manajemen untuk memutukan
apakah dilanjut ke tahap berikutnya atau ditunda atau tidak dilanjutkan.
Tahapan tersebut disebut dengan Stage, dan pembahasan dalam rapat manajemen (Steering
Committee) disebut dengan Gate.

Gambar. 2. Skema Metode OPI secara umum

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 3

3.1.1. Diagnostic
Adalah tahapan untuk mengidentifikasi OFI, mencari akar penyebab permasalahan, mencari
peluang perbaikan. Pada tahapan ini diharapkan mempunyai data – data yang cukup untuk
digunakan.
Beberapa cara untuk mengidentifikasi OFI dan mencari akar penyebab masalah tersebut
antara lain :
Untuk TS : menganalisa gap antara target dan realisasi kinerja perusahaan yang lalu,
menganalisa data hasil inspeksi peralatan, melakukan observasi lapangan
Untuk MI dan MCL : melakukan observasi lapangan, melaksanakan survey EMI dilanjutkan
dengan FGD dan DSI.
Setelah menemukan akar penyebab masalah, maka tahapan diagnostic selanjutnya adalah
mencari peluang perbaikan dengan cara brainstorming ide ide perbaikan. Ide ide perbaikan
tersebut kemudian dievaluasi dari sisi kemudahan implementasi dan dampaknya terhadap
perusahaan jika diimplementasikan.dan dimitigasi risikonya.
Hasil dari tahapan diagnostic adalah usulan program kerja yang akan disampaikan kepada
manajemen.

3.1.2. Design
Adalah tahapan untuk menyusun persiapan implementasi program kerja tersebut. Dimulai
dengan membentuk tim yang diperlukan, menyusun inisiative charter dan workplan atau jadwal
akitifitas.
3.1.3. Deliver
Adalah tahap pelaksanaan program dan tracking progress program kerja tersebut.
3.1.4. Closing
Adalah tahap evaluasi terhadap program kerja yang sudah dilaksanakan tersebut. Evaluasi ini
terdiri dari 2 bagian :
1. Evaluasi terhadap kesesuaian jadwal pelaksanaan program
2. Evaluasi terhadap dampak pelaksanaan program
Hasil tahapan ini adalah keberlanjutan program tersebut sehingga dapat dijadikan suatu
sistem.

3.2. Tools OPI

Pada setiap kelompok kegiatan OPI TS, MI dan MCL mempunyai fokus kegiatan berbeda yang
harus dilaksanakan dan menggunakan tools yang berbeda pula.
Gambar dibawah ini menunjukkan tools OPI secara keseluruhan

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 4

 2-3 days 6-8 weeks 2-3 days 2-3 days 2-5 months

Diagnostics Idea Implementation

and valuation Bootcamp 2 generation Bootcamp 3 and sustainability
Bootcamp 1
Idea generation and team Make and sustain
Capturing opportunity Fieldwork Fieldwork Fieldwork
alignment change
coaching coaching coaching

GT&D performance ▪ Identify main Energy efficiency and ▪ Align Risk-based ▪ Kick-off initiative
TS1 value TS4 aspiration on TS7 teams that
assessment losses reduction inspection
proposition technical include line
of business Maintenance and management in
Turnaround
TS2 Utilities economics TS5 planning and TS8
Technical
▪ Identify key business maintenance them
scheduling
System
value drivers performance ▪ Setup
TS3 OEE ▪ Understand TS6
Equipment criticality ▪ Brainstorm TS9
5S workplace performance
nature of management improve- organization monitoring
systems ment ideas system and
Performance man- performance Contractor ▪ Select and supporting
MI1 and how to MI4 prioritize MI8 Audits performance
agement diagnostics management
measure ▪ Prepare for dialogue
Performance ▪ Decide MI5 Visual management imple- Leading and ▪ Track progress
Manage- MI2 MI9 managing
metrics setup acceptable Performance mentation and impact
ment infra- MI6 initiatives
performance dialogue – Setup ▪ Continuously
structure Meeting range targets improve
MI3 MI7
effectiveness ▪ Conduct gap Initiatives stage-gate – Create implementation
analysis teams and capture
MCL MCL assessment
▪ Agree on MCL Mindset shift and MCL Line-led lessons learned
1 performance 6 workshop workplan 9 change ▪ Prepare for next
MCL Coaching for gap – Coordi- site
3 MCL Influencing for
success valuation, 7
nate Personal and ▪ Close out and
MCL
change
resources MCL
Mindsets, Effective teamwork realize 10 professional maintain
4 MCL Root cause ▪ Propose for
capabilities unlocked development ownership
MCL Effective 8 analysis
, and 5
potential budgeting
communications
leadership MCL Focus group ▪ Approval MCL Conflict
and kickoff 11 resolution
2 discussion

SOURCE: OPI team 82

Gambar. 3. Tools OPI secara umum

Adapun contoh fokus OPI beserta tools yang digunakan adalah sbb :

Gambar. 4. Fokus OPI dan tools yang digunakan

Fokus kegiatan OPI ini disesuaikan dengan unit masing masing.

 TS APP : availability dan realibility peralatan, safety, 5S seluruh GI dan kantor
 TS APB : efisiensi energi, losses, availability dan realibility peralatan SCADA, safety, 5S
 MI : KPI Cascading dan monitoring kinerja, kepatuhan pelaksanaan SOP,
 MCL : Pembinaan pegawai

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 5

3.3. Implementasi OPI
Implementasi OPI di unit dapat dilakukan dengan mengikuti tahap demi tahap yang terdapat
dalam GML OPI. GML (Governance Maturity Level ) OPI adalah suatu tata kelola pelaksanaan
opi yang diukur dalam bentuk maturity.
GML OPI terdiri dari :
1. Komitmen dan dukungan Manajemen
2. Kapasitas dan kapabilitas Coach
3. Implementasi tahapan OPI
4. Keberlanjutan dan budaya OPI
5. Dampak terhadap kinerja
6. Ketersediaan fasilitas OPI
Pada 6 bulan pertama implementasi OPI dapat menggunakan GML OPI secara umum dengan
mengambil beberapa orang sebagai agen perubahan yang disebut dengan Coach.

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 6

 No Kriteria Bobot
1 Komitmen Manajemen 5%
1.1 Komitmen Dukungan Manajemen
1.2 Implementasi OPI di Bisnis
proses
1.3 Ada KPI implementasi OPI
1.4 Struktur Organisasi / Tim OPI
2 Kapasitas dan kapabilitas Coach
2.1 Kemampuan coach
2.2 Program kerja coach
2.3 Leadership
3 Implementasi tahapan OPI (Semester 2)6%
3.1 Sosialisasi/Informasi/Komunikasi
3.2 Diagnostic (TS)
3.3 MI / MCL
3.4 Desain
3.5 Deliver
3.6 Closing Audit
Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal
level 1 level 2 level 3 level 4 level 5
Mempunyai jadwal Mempunyai jadwal Mempunyai jadwal Mempunyai jadwal pertemuan Mempunyai jadwal pertemuan rutin (minimal
pertemuan rutin (minimal dua pertemuan rutin (minimal dua
pertemuan rutin (minimal dua rutin (minimal dua kali sebulan), dua kali sebulan) LC dan Manajer APP/APB,
kali sebulan), melaksanakan kali sebulan), melaksanakankali sebulan), melaksanakan melaksanakan pertemuan sesuai melaksanakan pertemuan sesuai jadwal,
pertemuan tidak sesuai pertemuan tidak sesuai pertemuan tidak sesuai jadwal, melakukan sterco secara melakukan sterco secara rutin dengan
jadwal, melakukan sterco jadwal, melakukan sterco jadwal, melakukan sterco rutin dengan RC/SOPI, RC/SOPI, melaksanakan seluruh proses bisnis
tidak rutin dengan RC/SOPI, rutin dengan RC/SOPI, tidakrutin dengan RC/SOPI, melaksanakan seluruh proses menggunakan tools OPI, menerapkan reward
melaksanakan seluruh melaksanakan seluruh bisnis menggunakan tools OPI and consequences dalam implementasi OPI
proses bisnis menggunakan proses bisnis menggunakan
tools OPI tools OPI
1 fungsi dalam bidang/bagian 2 fungsi dalam 1 Semua fungsi dalam 1 Semua fungsi dalam 2 Semua fungsi dalam semua bidang/bagian
mengimplementasikan bidang/bagian bidang/bagian bidang/bagian mengimplementasikan 4 tools OPI (Pareto,
minimal 3 tools OPI (Pareto, mengimplementasikan mengimplementasikan mengimplementasikan minimal 4 RCPS, Idea Generation, Matriks Prioritas, IC,
RCPS, Idea Generation, minimal 3 tools OPI (Pareto,
minimal 3 tools OPI (Pareto, tools OPI (Pareto, RCPS, Idea WP)
Matriks Prioritas, IC, WP) RCPS, Idea Generation, RCPS, Idea Generation, Generation, Matriks Prioritas
Matriks Prioritas, IC, WP) Matriks Prioritas, IC, WP) IC,WP)
Belum ada target untuk Adanya target untuk Adanya target untuk Adanya target untuk penilaian Adanya peningkatan target untuk penilaian
penilaian GML OPI unit. penilaian GML OPI unit, penilaian GML OPI unit, GML OPI unit, dimonitor secara GML OPI unit terhadap penilaian sebelumnya,
namun tidak dimonitor. namun dimonitor secara tidak rutin dimonitor secara rutin
rutin
Manajer sebagai koordinator Manajer sebagai koordinator Manajer sebagai koordinator Manajer sebagai koordinator Manajer sebagai koordinator local coach,
local coach, Supervisor local coach, Asman sebagai local coach, Asman sebagai local coach, Asman sebagai Asman sebagai koordinator semua workstream,
sebagai Koordinator di koordinator di salah satu koordinator di dua koordinator semua workstream, Supervisor sebagai local coach semua
semua workstream workstream berbeda, workstream berbeda, supervisor sebagai local coach di workstream
supervisor sebagai supervisor sebagai local dua workstream berbeda
koordinator di dua coach di salah satu
workstream berbeda workstream
4%
Local Coach masing-masing Local Coach masing-masing Local Coach masing-masing Local Coach masing-masing Local Coach masing-masing workstream
workstream mampu workstream mampu workstream mampu workstream mampu mampu menyampaikan penjelasan tentang
menyampaikan penjelasan menyampaikan penjelasan menyampaikan penjelasan menyampaikan penjelasan modul OPI sebanyak ≥ 6 modul (ditunjukkan
tentang modul OPI sebanyak tentang modul OPI sebanyak tentang modul OPI sebanyak tentang modul OPI sebanyak 5 dengan hasil survey / kuesioner terkait modul)
2 modul (ditunjukkan dengan 3 modul (ditunjukkan dengan 4 modul (ditunjukkan dengan modul (ditunjukkan dengan hasil
hasil survey / kuesioner hasil survey / kuesioner hasil survey / kuesioner survey / kuesioner terkait modul)
terkait modul) terkait modul) terkait modul)
Coach memiliki program Coach memiliki program Coach memiliki program Coach memiliki program kerja Coach memiliki program kerja yang selaras
kerja sesuai tahapan OPI kerja sesuai tahapan OPI kerja sesuai tahapan OPI sesuai tahapan OPI dan mampu dengan program kerja perusahaan, tercapai
dan mampu menjalankannya dan mampu menjalankannya dan mampu menjalankannya menjalankannya dengan sesuai target lebih dari 90%.
dengan pencapaian target ≤ dengan pencapaian target dengan pencapaian target pencapaian target 76% - 90%.
25%. 26%-50%. 51% - 75%.
Coach sudah mengikuti Coach sudah mengikuti Coach yang sudah mengikuti Coach yang sudah mengikuti Coach yang sudah mengikuti pelatihan
pelatihan leadership ≤ 25%. pelatihan leadership 26%- pelatihan Leadership pelatihan Leadership 76% - Leadership lebih dari 90%.
50%. 51% - 75%. 90%.
Koordinator LC, koordinator Koordinator LC, koordinator Koordinator LC, koordinator Koordinator LC, koordinator Koordinator LC, koordinator workstream, dan
workstream, dan local coach workstream, dan local coach workstream, dan local coach workstream, dan local coach local coach paham seluruh tools OPI, mampu
paham seluruh tools OPI, paham seluruh tools OPI, paham seluruh tools OPI, paham seluruh tools OPI, mengimplementasikan tools sesuai workstream,
mampu mampu mampu mampu mengimplementasikan melakukan sharing tentang OPI kepada 100%
mengimplementasikan tools mengimplementasikan tools mengimplementasikan tools tools sesuai workstream, pegawai dan > 50% jlh mitra kerja minimal satu
sesuai workstream, sesuai workstream, sesuai workstream, melakukan sharing tentang OPI topik bahasan yang berbeda dalam satu
melakukan sharing tentang melakukan sharing tentang melakukan sharing tentang kepada >85% - <100% pegawai semester
OPI kepada ≤50% pegawai OPI kepada >50% - 70% OPI kepada >70% - 85% dan >40% - <=50% jlh mitra kerja
dan <= 20% jlh mitra kerja pegawai dan >20% - <=30% pegawai dan >30% - <=40% minimal satu topik bahasan yang
minimal satu topik bahasan jlh mitra kerja minimal satu jlh mitra kerja minimal satu berbeda dalam satu semester
yang berbeda dalam satu topik bahasan yang berbeda topik bahasan yang berbeda
semester dalam satu semester dalam satu semester
Proses diagnostic ada, data Proses diagnostic ada, data Proses diagnostic ada, data Proses diagnostic ada, data Proses diagnostic ada, data pendukung
pendukung tidak lengkap, pendukung lengkap (Data pendukung lengkap (Data pendukung lengkap (Data kinerja lengkap (Data kinerja 5 tahun terakhir, Data
penyajiannya tidak kinerja 5 tahun terakhir, Data kinerja 5 tahun terakhir, Data 5 tahun terakhir, Data pembebanan peralatan, pemetaan kerawanan
sistematis, dan tidak pembebanan peralatan, pembebanan peralatan, pembebanan peralatan, peralatan, pemetaan kerawanan sosial, hasil
menggunakan tools pemetaan kerawanan pemetaan kerawanan pemetaan kerawanan peralatan, asesmen peralatan, hasil pemeliharaan, daftar
peralatan, pemetaan peralatan, pemetaan pemetaan kerawanan sosial, critical part), penyajiannya sistematis, tools
kerawanan sosial, hasil kerawanan sosial, hasil hasil asesmen peralatan, hasil yang digunakan untuk analisa data minimal 3
asesmen peralatan, hasil asesmen peralatan, hasil pemeliharaan, daftar critical tools, dan kesimpulan sesuai diagnostic
pemeliharaan), penyajiannya pemeliharaan), penyajiannya part), penyajiannya sistematis
sistematis dan tools yang sistematis dan tools yang dan tools yang digunakan untuk
digunakanuntuk analisa data digunakanuntuk analisa data analisa data minimal 3 tools
minimal 1 tools minimal 2 tools
Proses diagnostic ada, data Proses diagnostic ada, data Proses diagnostic ada, data Proses diagnostic ada, data Proses diagnostic ada, data pendukung
pendukung tidak lengkap, pendukung lengkap (EMI pendukung lengkap (EMI pendukung lengkap (EMI Survey, lengkap (EMI Survey, FGD, DSI, data SDM),
penyajiannya tidak Survey, FGD, DSI, data Survey, FGD, DSI, data FGD, DSI, data SDM), penyajiannya sistematis, tools yang digunakan
sistematis, dan tidak SDM), penyajiannya SDM), penyajiannya penyajiannya sistematis dan untuk analisa data minimal 3 tools, dan
menggunakan tools sistematis dan tools yang sistematis dan tools yang tools yang digunakan untuk kesimpulan sesuai diagnostic
digunakanuntuk analisa data digunakanuntuk analisa data analisa data minimal 3 tools
minimal 1 tools minimal 2 tools
Proses Design tidak ada Proses design dilakukan Proses design dilakukanProses design dilakukan Proses design dilakukan berdasarkan hasil
hubungannya dengan berdasarkan hasil diagnostic, berdasarkan hasil diagnostic,
berdasarkan hasil diagnostic, diagnostic, dilakukan analisis akar masalah,
diagnostic yang dilakukan dilakukan analisis akar dilakukan analisis akardilakukan analisis akar masalah, dilakukan prioritas inisiatif, penyajiannya
masalah, dilakukan prioritas masalah, dilakukan prioritas
dilakukan prioritas inisiatif, sistematis, menghasilkan minimal 5
inisiatif, penyajiannya tidak inisiatif, penyajiannyapenyajiannya sistematis, rekomendasi dalam 1 TW : program kerja,
sistematis, sistematis, menghasilkan minimal 3 insiatif charter, dan workplan
rekomendasi dalam 1 TW :
program kerja, insiatif charter,
dan workplan
Rekomendasi program kerja 100% rekomendasi program 100% rekomendasi program 100% rekomendasi program 100% rekomendasi program kerja hasil design
tidak menjadi program kerja hasil design menjadi kerja hasil design menjadi kerja hasil design menjadi menjadi program RKAP / SKK / Program
RKAP/SKK/Program program RKAP / SKK / program RKAP / SKK / program RKAP / SKK / Program Unggulan, 90-100% dilaksanakan sesuai
Unggulan Program Unggulan, tidak Program Unggulan, minimal Unggulan, >70 s.d.<90% rencana
dilaksanakan sesuai rencana 50-70% dilaksanakan sesuai dilaksanakan sesuai rencana
rencana
Rekomendasi program kerja Rekomendasi program kerja Rekomendasi program kerja Rekomendasi program kerja Rekomendasi program kerja sudah selesai
sudah selesai dilaksanakan sudah selesai dilaksanakan sudah selesai dilaksanakan sudah selesai dilaksanakan dilaksanakan sesuai target, ada hasil audit
tidak sesuai target sesuai target, tidak sesuai target, ada hasil audit sesuai target, ada hasil audit (kesesuaian waktu, biaya, mutu, ada lembar
dilaksanakan audit (kesesuaian waktu, biaya, (kesesuaian waktu, biaya, mutu, monitoring improvement), didokumentasikan
mutu) ada lembar monitoring
improvement)
7
 4 Aspek Keberlanjutan & Budaya
4.1 Manajemen inisiatif melalui
Optimus
4.2 Keterlibatan Manajemen dalam
pengelolaan Optimus
5 Dampak
5.1 Dampak finansial (Dihitung dari
penurunan ENS dan Energi
tersalurkan)
5.2 Dampak perilaku (pelaksanaan
EES tahun 2013)
5.3 Dampak tampilan fisik lingkungan
kerja
6 Ketersediaan Fasilitas OPI
6.1 Ruang OPI
6.2 Materi pembelajaran OPI
6.3 Media komunikasi OPI
5%
Semua program kerja,
inisiatif charter, workplan
diinput ke Optimus ≤ 25%
Nilai keaktifan Manajer APP / Nilai keaktifan Manajer APP /
APB, Asman dan LC dalam APB, Asman dan LC dalam
monitoring inisiatif ≤ 25%.
3%
Jumlah Inisiatif yang
memberikan dampak
finansial yang kuantitatif ≤
10%.
Tidak dilakukan evaluasi
hasil pelaksanaan EES.
Nilai 5S mencapai >2 - 3
2%
Sudah ada dengan fasilitas
pendukung, materi dan
referensi terkait lengkap dan
baik mempunyai jadwal
pertemuan.
Belum ada
Terdapat media komunikasi
yang efektif : newsletter
secara kontinu (terus
menerus) dilaksanakan
minimal enam bulan sekali
atau tidak kontinu
Semua program kerja,
inisiatif charter, workplan
diinput ke Optimus; ada
monitoring progress program
kerja 26%-50% olehlocal
coach.
monitoring inisiatif 26%-50%.
Jumlah Inisiatif yang
memberikan dampak
finansial yang kuantitatif 11%- finansial yang kuantitatif 21%- 31%-40%.
20%.
Dilakukan evaluasi hasil
pelaksanaan EES oleh
Kantor Induk.
Nilai 5S mencapai >2 - 3
Sudah ada dengan fasilitas
pendukung, materi dan
referensi terkait lengkap dan
baik (minimal ruangan harus
digunakan 1 kali dalam
sebulan untuk pertemuan
OPI tertera pada jadwal).
Sudah ada tapi belum
lengkap
Terdapat media komunikasi
yang efektif : newsletter
kontinu (terus menerus)
dilaksanakan minimal tiga
bulan sekali
Semua program kerja, Semua program kerja, inisiatif Semua program kerja, inisiatif charter, workplan
inisiatif charter, workplan charter, workplan diinput ke diinput ke Optimus; ada monitoring progress 90-
diinput ke Optimus; ada Optimus; ada monitoring 100% program kerja oleh manajemen, local
monitoring progress 50-75% progress >75 s.d.<=90% coach.
program kerja oleh program kerja oleh manajemen,
manajemen, local coach. local coach.
Nilai keaktifan Manajer APP / Nilai keaktifan Manajer APP / Nilai keaktifan Manajer APP / APB, Asman dan
APB, Asman dan LC dalam APB, Asman dan LC dalam LC dalam monitoring inisiatif lebih dari 90%.
monitoring inisiatif 51%-75%. monitoring inisiatif 76%-90%.
Jumlah Inisiatif yang Jumlah Inisiatif yang memberikan Jumlah Inisiatif yang memberikan dampak
memberikan dampak dampak finansial yang kuantitatif finansial yang kuantitatif lebih dari 40%.
30%.
Dilakukan evaluasi hasil Dilakukan evaluasi hasil Dilakukan evaluasi hasil pelaksanaan EES oleh
pelaksanaan EES oleh pelaksanaan EES oleh Kantor Kantor Induk dan Unit serta dibuatkan Action
Kantor Induk dan Unit. Induk dan Unit serta dibuatkan plan untuk 2 (dua) nilai terendah, dieksekusi
Action plan untuk 2 (dua) nilai dan dimonitor per-semester.
terendah.
Nilai 5S mencapai >3 - 4 Nilai 5S mencapai >4 - <5 Nilai 5S mencapai 5
Sudah ada dengan fasilitas Sudah ada dengan fasilitas Sudah ada fasilitas pendukung, materi dan
pendukung, materi dan pendukung, materi dan referensi referensi terkait lengkap dan baik (minimal
referensi terkait lengkap dan terkait lengkap dan baik (minimal ruangan harus digunakan 4 kali dalam sebulan
baik (minimal ruangan harus ruangan harus digunakan 3 kali untuk pertemuan OPI tertera pada jadwal).
digunakan 2 kali dalam dalam sebulan untuk pertemuan
sebulan untuk pertemuan OPI tertera pada jadwal).
OPI tertera pada jadwal).
Ada materi, lengkap, Ada materi, lengkap, tersusun Ada materi, lengkap, tersusun secara
tersusun secara sistematik, secara sistematik, mudah di sistematik, mudah di pahami, dimiliki oleh
mudah di pahami, namun pahami, dapat diakses oleh setiap coach dan dapat di akses oleh seluruh
jarang digunakan coach pegawai dan manajemen
Terdapat lebih dari 2 media Terdapat lebih dari 2 media Terdapat lebih dari 2 media komunikasi yang
komunikasi yang efektif komunikasi yang efektif minimal efektif minimal newsletter kontinu (terus
minimal newsletter kontinu newsletter kontinu (terus menerus) dilaksanakan minimal sebulan sekali
(terus menerus) menerus) dilaksanakan minimal dan buku inisiatif OPI tiga bulan sekali
dilaksanakan minimal tiga dua bulan sekali dan buku
bulan sekali dan buku inisiatif inisiatif OPI enam bulan sekali
OPI setahun sekali

Gambar. 5. GML OPI secara umum

Setelah terbiasa dengan GML OPI dapat dilanjutkan dengan GML OPI yang lebih
mengarah pada kinerja eksellen.
- Melakukan sharing kepada pegawai tools OPI :
minimal 8 tools (analisa gap / analisa pareto, RCPS,
FMEA, matriks prioritas, mitigasi risiko, IC, WP, K2, - Undangan Pelaksanaan
Kemampuan coach
5S dan ME)
dalam melakukan
- Melakukan sharing kepada mitra kerja : minimal
sharing tools OPI
K2,working permit, pengisian JSA, mitigasi risiko dan - Materi pembahasan
5S dengan topik bahasan yang berbeda dalam satu
triwulan
3 Implementasi tahapan OPI
Tersedia data instalasi GI dan Transmisi yang update
(gambar = realisasi dilapangan) :
- as built drawing, layout gedung dan switchyard,
Kelengkapan data
- single line diagram,
3.1 instalasi GI dan
- data jalur transmisi dan tahun operasi*
Transmisi
- data setting peralatan proteksi terpasang,
- data kemampuan peralatan*
- Disosialisasikan kepada seluruh pegawai dan Mitra kerja :
100%
Sosialisasi - Disosialisasikan kepada 75% pegawai dan Mitra kerja :
2
- Absensi 50%
- Disosialisasikan kurang dari 75% pegawai : 0%
- Disosialisasikan kurang dari 50% mitra kerja : 0%
- Semua data tersedia lengkap, update, upload di ftp, dan
diberitahukan melalui surat : 100%
Semua data tersedia, update - Data jalur transmisi sesuai format pelaporan rutin
- Data tidak lengkap, update, upload di ftp, dan
setiap triwulan, diupload di ftp dan bulanan ke MB Perencanaan
diberitahukan melalui surat : 50% 4
disampaikan melalui surat ke KI - Data kemampuan peralatan sesuai format
- Semua data tersedia lengkap, tidak update : 0%
P3BJB pelaporan ke APB Jateng
- Data tidak lengkap, update, tidak upload di ftp : 0%

-Laporan thermovisi GI menggunakan data laporan

Proses diagnostic trafo ada, data pendukung lengkap
:- Data kinerja 3 tahun terakhir
- Data pembebanan trafo minimal 3 tahun,
- Data Thermovisi minimal 3 kali (data terakhir)
Diagnostic dan design - Data pengujian DGA*
program kerja - Data oil quality(karakteristik) ,
3.2
perbaikan unjuk kerja - Data temperatur trafo tertinggi minimal 6 bulan,
trafo - Hasil evaluasi kondisi trafo sebelumnya*
- Melakukan diagnostic dan design program kerja
menggunakan minimal 6 tools OPI*
- Menghasilkan daftar critical peralatan dan rencana
program kerja (ERM RKAP 2016)
-Diagnostik minimal 6 tools dan kelengkapan data >90%,
3 terakhir sesuai form GI masing-masing (Periode
mempunyai daftar critical peralatan dan rencana program
pelaporan : 500 kV periode bulanan, 150 kV dan 70
kerja sesuai diagnostik terbaru minimal 3 bulan : 100
kV periode 2 mingguan dalam 1 switchyard)
- Mempunyai jadwal - Diagnostik mengunakan minimal 6 tools, kelengkapan
'-Hasil pengujian DGA oil trafo dapat diakses melalui
pemeliharaan dan pengujian trafo data 50% - 90%, mempunyai daftar critical peralatan dan
aplikasi RCM
- Semua data lengkap sesuai rencana program kerja 50% - 90% dari diagnostik terbaru
-Jika terjadi kendala pengujian oil trafo, harap
jadwal pemeliharaan / pengujian minimal 3 bulan terakhir : 50%
4 dilampirkan bukti tindak lanjut dari APP masing-
trafo -Diagnostik mengunakan kurang dari 6 tools dan
masing
- Diagnostic menggunakan data, kelengkapan data < 50% mempunyai daftar critical
-Data temperatur trafo sesuai form GI masing-
tools dan metode OPI peralatan dan rencana program kerja < 50% dari diagnostik
masing dan didukung dengan grafik
terbaru minimal 3 bulan terakhir : 0%
-Hasil evaluasi kondisi trafo adalah form Diagnosa
- Tidak ada hubungan antara diagnostik dan data yang
level 2 & 3.
dilengkapi, tidak mempunyai diagnostik terbaru minimal 3
-6 tools : RCA, RCPS, FTA, Pareto, Workplan,
bulan terakhir : 0%
Initiative Charter, Deliver

-Diagnostik mengunakan minimal 6 tools dan kelengkapan

Proses diagnostic ada, data pendukung lengkap data >90%, menghasilkan rencana program kerja sesuai
- Mempunyai jadwal
- Data hasil pengujian kualitas gas SF6 minimal 3 diagnostik terbaru minimal 3 bulan > 90% : 100
pemeliharaan dan realisasi
tahun - Diagnostik mengunakan minimal 6 tools, kelengkapan
pemeliharaan
Diagnostic dan design - Data hasil pengukuran nilai pentanahan minimal 3 data > 50% - 90%, menghasilkan rencana program kerja
- Semua data lengkap sesuai - Jika APP tidak mempunyai alat uji SF6, disertakan
3.3 program kerja tahun sesuai diagnostik terbaru minimal 3 bulan >50% - 90%: 4
jadwal pemeliharaan / pengujian / surat permintaan pinjam ke APP lain.
perbaikan GI/GIS - Data hasil pengujian keserempakan PMT minimal 3 50%
[engukuran
tahun -Diagnostik mengunakan kurang dari 6 tools dan
- Diagnostic menggunakan tools
- Melakukan diagnosa dan design perbaikan anomali kelengkapan data kurang dari 50% : 0%
dan metode OPI
menggunakan minimal 6 tools OPI - Tidak ada hubungan antara diagnostik dan data yang
dilengkapi : 0%

-Diagnostik mengunakan minimal 6 tools dan kelengkapan

data >90%, tindaklanjut perbaikan >90% rele malakerja :
Proses diagnostic peralatan proteksi ada, data 100
Diagnostic dan design - Semua data lengkap Analisa dan diagnosa anomali Rele proteksi
pendukung lengkap - Diagnostik mengunakan minimal 6 tools, kelengkapan
program kerja - Diagnostic menggunakan tools penyebab gangguan yang paling dominan terjadi
3.4 - Tersedia data kinerja proteksi minimal 3 tahun, data 61% - 90%, dilaksanakan setiap triwulan : 50% 4
perbaikan rele dan metode OPI -Data pendukung diagnosa rele proteksi : hasil uji
- Melakukan diagnostic dan analisa* -Diagnostik mengunakan kurang dari 6 tools dan
malakerja - realiasi tindaklanjut perbaikan saat investigasi, hasil scanning proteksi.
- Melaksanakan tindak lanjut perbaikan kelengkapan data kurang dari 50% : 0%
- Tidak ada hubungan antara diagnostik dan data yang
dilengkapi : 0%

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 8

 - Data pendukung lengkap, melaksanakan tindak lanjut
hasil rakor > 90% :100%
- Jadwal pertemuan
Menurunkan gangguan - Data pendukung lengkap, melaksanakan tindak lanjut
- Melaksanakan rakor operasi bulanan dengan APB - Absensi
incoming trafo hasil rakor > 50% - < = 90%: 50% Tindak lanjut hasil Rakor : BA tindak lanjut anomali,
3.5 dan APD - Realisasi pertemuan 4
bersamaan dengan - Data pendukung tidak lengkap, melaksanakan tindak dokumentasi pelaksanaan
- melaksanakan tindak lanjut hasil rakor - resume pembahasan
gangguan distribusi lanjut hasil rakor > 90% : 50%
- Tindaklanjut hasil rakor
- Data pendukung lengkap, melaksanakan tindak lanjut
hasil rakor < = 50 : 0%

- Tersedia rcps untuk setiap gangguan peralatan -Tersedia rcps untuk gangguan peralatan utama per
Melaksanakan rcps
utama (jika terjadi gangguan pada MTU) periode penilaian >90% : 100
Untuk 7 (tujuh)
- Disampaikan dalam bentuk laporan paling lambat 3 - Laporan Hasil Diagnostic untuk -Tersedia RCPS untuk gangguan peralatan utama per
3.6 Peralatan Utama 4
hari sebelum dilaksanakan verifikasi gangguan FOIS 7 peralatan utama periode penilaian 50% - <=90%: 50%
(Trafo, PMT, PMS, CT,
dengan RC - Tersedia RCPS untuk gangguan peralatan utama per
PT/CVT, LA, Tower)
periode penilaian kurang dari 50% : 0

Buku prosedur di GI sudah update :

- Seluruh buku prosedur GI sudah di update : 100%
-Buku kuning
- Update buku prosedur GI >= 75% - <100% : 75%
3.7 MI / MCL -Buku biru - Buku Prosedur GI terupdate dan 4
- Update buku prosedur GI >= 50% - <75% : 50%
-Buku Hijau diupload ke ftp
- Update buku prosedur < 50% : 0%
-Buku merah

- Jumlah pekerjaan ROH< 10%, semua pekerjaan

- Jumlah pekerjaan ROH < 10% dari pemeliharaan
berdasarkan hasil assesment, daftar jalur 1 minggu
non rutin
- Data pemelharaan ROH sebelum pelaksanaan : 100%
- dilaksanakan berdasarkan hasil asesment,
Pelaksanaan - Data pemeliharaan non rutin - Jumlah pekerjaan ROH < 10%, pekerjaan tidak -Klasifikasi pekerjaan emergency sesuai dengan
3.8 - pekerjaan didaftarkan pada aplikasi jalur EAM 4
pemeliharaan - data aplikasi jalur (rencana dan berdasarkan assesment : 50% Protap Jalur
minimal 1 minggu sebelum pelaksanaan pekerjaan
realisasi) - Jumlah pekerjaan ROH < 10%, daftar jalur kurang dari 1
- dilakukan sesuai jadwal pemeliharaan penyaluran
minggu : 50%
(jalur)
- Jumlah pekerjaan ROH > 10% : 0%

- laporan pelaksanaan RKAP

Pelaksanaan program kerja RKAP 2015 sudah
selesai dilaksanakan sesuai target, ada hasil audit
3.9 Closing Audit
(kesesuaian waktu, biaya, mutu, ada lembar
monitoring improvement), didokumentasikan
yang terdiri dari :
- laporan pelaksanaan
pekerjaan
- evaluasi kesesuaian program
kerja antara realisasi dan RKAP - laporan lengkap > 90% : 100%
awal - laporan lengkap 50% - <= 90% : 50%
4 -
- evaluasi kesesuaian waktu - laporan lengkap < 50% : 0%
dan biaya antara realisasi dan WP - tidak menyampaikan laporan : 0%
- rekomendasi pelaksanaan
RKAP tahun berikutnya (2016)
- disampaikan minggu 1
setelah triwulan berakhir

4 Aspek Keberlanjutan & Budaya RCA/OPI

- Mengupload >90% program kerja ke optimus dan
Semua program kerja non rutin, inisiatif charter, melakukan monitoring progress : 100%
Manajemen inisiatif workplan, Rp KPI Impact dan Rp Saving diinput ke - Mengupload 50% - < = 90% program kerja ke optimus
4.1 - print out optimus 4
melalui Optimus Optimus; ada monitoring progress program kerja oleh dan melakukan monitoring progress : 50%
manajemen, local coach. - Mengupload <50% program kerja ke optimus dan
melakukan monitoring progress : 0%

- Tingkat keaktifaan manajemen APP > 90% dalam

melakukan monitoring progress : 100%
Keterlibatan
Nilai keaktifan Manajer APP / APB, Asman dan LC - Tingkat keaktifaan manajemen APP 50% - <= 90% dalam
4.2 Manajemen dalam - print out optimus 4
dalam monitoring inisiatif melakukan monitoring progress : 50%
pengelolaan Optimus
- Tingkat keaktifaan manajemen APP <50% dalam
melakukan monitoring progress : 0%
5 Dampak
Dampak tampilan fisik
Nilai 5S sesuai pencapaian *terlampir *terlampir 6
lingkungan kerja (5S)
6 Media komunikasi OPI

- Menerbitkan newsletter setiap bulan dan materi Steerco

terdapat lebih dari 2 media komunikasi yang efektif
minimal newsletter kontinu (terus menerus)
Media komunikasi OPI
dilaksanakan minimal sebulan sekali dan Materi
Steerco OPI bulanan
- Newsletter di upload di OPI bulanan dalam format *pdf setiap bulan : 100%
ftp//:10.6.1.21/satuanopi/newslett - Menerbitkan newsletter setiap tiga bulan dan materi
er-buletin opi Steerco OPI bulanan dalam format *pdf setiap tiga bulan : 4
- Materi Steerco OPI bulanan 50%
dalam format *pdf - Menerbitkan newsletter > tiga bulan sekali dan materi
Steerco OPI bulanan dalam format *pdf > 1 semester : 0%

Gambar. 6. GML OPI APP

NO KRITERIA EVIDENCE FORMULA Bobot

1 Kepemimpinan, Kebijakan dan Komitmen Manajemen
Komitmen - Mempunyai jadwal pertemuan rutin (minimal - Jadwal pertemuan
Dukungan dua kali sebulan) LC dan Manajer APP/APB,
Manajemen - melaksanakan pertemuan sesuai jadwal,
- melakukan steerco secara rutin dengan
RC/SOPI,
- seluruh proses bisnis menggunakan tools OPI - penggunaan tools OPI
berurutan secara lengkap : analisa gap / analisa
pareto, RCPS, FMEA, matriks prioritas, mitigasi
risiko, IC, WP, K2, 5S dan Meeting
Effectiveness
- semua kegiatan disampaikan dalam bentuk
laporan bulan tertulis dengan tanda tangan
MAPP / MAPB
2 Kapasitas dan kapabilitas Coach
Kemampuan - Melakukan sharing kepada pegawai tools OPI
coach dalam : minimal 8 tools (analisa gap / analisa pareto,
melakukan sharing RCPS, FMEA, matriks prioritas, mitigasi risiko,
tools OPI IC, WP, K2, 5S dan ME)
- Melakukan sharing kepada mitra kerja :
minimal K2,working permit, pengisian JSA,
mitigasi risiko dan 5S dengan topik bahasan
yang berbeda dalam satu triwulan
- dilaksanakan 2x atau lebih dalam 1 bulan dan tools OPI 4
- Absensi yang digunakan seluruhnya, evidence yang disampaikan
- Realisasi pertemuan lengkap dalam bentuk laporan : 100%
- materi pembahasan - dilaksanakan 2x atau lebih dalam 1 bulan dan tools OPI
- resume pembahasan tidak menggunakan secara berurutan, evidence
lengkap, disampaikan dalam bentuk laporan : 50%
- dilaksanakan kurang dari 2 x sebulan, tools opi
digunakan berurutan seluruhnya, evidence lengkap,
disampaikan dalam bentuk laporan : 50%
- dilaksanakan kurang dari 2x sebulan, tidak
menggunakan tools OPI : 0%
- tidak disampaikan dalam bentuk laporan : 0%
- Undangan Pelaksanaan Sosialisasi - Disosialisasikan kepada seluruh pegawai dan Mitra 2
- Absensi kerja : 100%
- Materi pembahasan - Disosialisasikan kepada 75% pegawai dan Mitra kerja :
50%
- Disosialisasikan kurang dari 75% pegawai : 0%
- Disosialisasikan kurang dari 50% mitra kerja : 0%

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 9

 3 Implementasi tahapan OPI
3.1 Kelengkapan data - SOP GI (buku merah)
Operasi Sistem - SOP Komunikasi (buku Hijau)
- SOP Pemulihan
- Gridcode
- Defense scheme (OLS/OGS, UFR dan Islanding )
- SOP Hari Khusus
- IK DFR
- Lembar Manuver Pekerjaan
- Perencanaan Pembangkitan Harian (ROH)
- Data Deklarasi Peralatan (Trafo dan Transmisi)
3.2 Scadatel - SOP Master station
- IK Pemeliharaan Remote Station
- IK Pemeliharaan Telekomunikasi
- IK Pemeliharaan SOGI
3.3 EMS - IK SE (State Estimator)
- IK DPF (Dispatcher Power Flow)
- IK NA (Network Application)
3.4 Diagnostic dan Proses diagnostic operasi, data pendukung lengkap:
design program - Data kinerja 3 tahun terakhir
kerja perbaikan - Data pembebanan trafo minimal 3 tahun,
unjuk kerja operasi - Data pembebanan transmisi minimal 3 tahun,
- Data ekskursi tegangan mulai 2013,
- Data unjuk kerja OLS/OGS, UFR & islanding mulai
2013,
- Data ASR mulai 2013
- Data hasil download DFR
- Data kajian kontingensi plan mulai 2013
- membuat daftar kerawanan subsistem
- membuat pemetaan konsumen setiap trafo
- Melakukan diagnostic dan design program kerja
menggunakan minimal 6 tools OPI
- melaksanakan tindak lanjut perbaikan
3.5 Diagnostic dan Proses diagnostic ada, data pendukung lengkap
design program - Data unjuk kerja master station (pemeliharaan,
kerja perbaikan gangguan)
SCADATEL - Data unjuk kerja telekomunikasi (pemeliharaan,
gangguan)
- Data unjuk kerja remote station (pemeliharaan,
gangguan)
- Data unjuk kerja power supply (rectifier, battery,
genset)
- Melakukan diagnostic dan design program kerja
menggunakan minimal 6 tools OPI
- melaksanakan tindak lanjut perbaikan
3.6 Program kerja Data pendukung lengkap
perbaikan EMS - Data pemodelan NA per sub sistem di wilayah APB
tersedia pada aplikasi EMS
- Data rencana penyelesaian pemodelan NA tersedia
- Data laporan unjuk kerja State Estimator tersedia
- melaksanakan tindak lanjut perbaikan
3.7 Menurunkan - Mengkoordinir rakor operasi bulanan dengan APP,
gangguan distribusi, ICON, UPK, dan pembangkitan
bersamaan - melaksanakan tindak lanjut hasil rakor
dengan gangguan
distribusi/mengura
ngi komplain
3.8 Melaksanakan - Tersedia rcps untuk setiap gangguan
rcps Untuk subsistem/meluas dan peralatan scadatel
gangguan - disampaikan dalam bentuk laporan paling lambat 3 - tersedia rcps
subsistem/meluas hari sebelum dilaksanakan verifikasi gangguan
dan peralatan dengan RC
scadatel
3.9 MI / MCL - SOP GI (buku merah)
- SOP Komunikasi (buku Hijau)
- SOP Pemulihan
- Defense scheme (OLS/OGS, UFR dan Islanding )
- SOP Hari Khusus
- IK DFR
- Lembar Manuver Pekerjaan
- Perencanaan Pembangkitan Harian (ROH)
- Data Deklarasi Peralatan (Trafo dan Transmisi)
3.10 Pelaksanaan - Jumlah pekerjaan pemeliharaan scadatel yang
pemeliharaan masuk ROH < 10% dari pemeliharaan
scadatel - dilaksanakan berdasarkan hasil asesment,
- pekerjaan didaftarkan pada aplikasi jalur EAM
minimal 1 minggu sebelum pelaksanaan pekerjaan
- dilakukan sesuai jadwal pemeliharaan penyaluran
(jalur)
3.1 Closing Audit Pelaksanaan program kerja RKAP 2015 sudah
selesai dilaksanakan sesuai target, ada hasil audit
(kesesuaian waktu, biaya, mutu, ada lembar
monitoring improvement), didokumentasikan
4 Aspek Keberlanjutan & Budaya RCA/OPI
4.1 Manajemen Semua program kerja non rutin, inisiatif charter,
inisiatif melalui workplan, Rp KPI Impact dan Rp Saving diinput ke
Optimus Optimus; ada monitoring progress program kerja
oleh manajemen, local coach.
4.2 Keterlibatan Nilai keaktifan Manajer APP / APB, Asman dan LC
Manajemen dalam dalam monitoring inisiatif
pengelolaan
Optimus
5 Dampak
Dampak tampilan Nilai 5S sesuai pencapaian
fisik lingkungan
kerja (5S)
6 Media komunikasi OPI
Media komunikasi terdapat lebih dari 2 media komunikasi yang efektif
OPI minimal newsletter kontinu (terus menerus)
dilaksanakan minimal sebulan sekali dan Materi
Steerco OPI bulanan
Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal
- update setiap ada perubahan jaringan atau maks 1 thn jika
tidak terjadi perubahan jaringn
- Sesuai dengan P3B JB
- mengikuti Buku Merah
- Jika terjadi perubahan kebijakan dari kementrian ESDM
- update 1 thn
- update dilaksanakan jika terdapat perubahan
- di buat saat Hari Khusus
- di buat jika terdapat tambahan merk/tipe baru
- lembar manuver di update harian sesuai pekerjaan yg di
lakukan
- perencanaan pembangkitan di update harian
- data deklarasi di update bulanan
- update dilaksanakan jika terdapat perubahan
- update dilaksanakan jika terdapat perubahan
- semua data operasi lengkap
- Mempunyai jadwal komisioning/resetting jika terjadi
penambahan atau perubahan setting relay defense scheme
- Diagnostic menggunakan data, tools dan metode OPI
- Mempunyai jadwal pemeliharaan dan realisasi pemeliharaan
- Semua data lengkap sesuai jadwal pemeliharaan / pengujian
/ pengukuran
- Diagnostic menggunakan tools dan metode OPI
- Mempunyai jadwal rencana penyelesaian pemodelan
- data realisasi penyelesaian pemodelan tersedia
- Undangan Rakor
- Daftar hadir
- materi pembahasan
- resume pembahasan
- bukti telah melaksanakan tindak lanjut hasil rakor
- Laporan gangguan subsistem
- diagnostic peralatan scadatel
- Buku Prosedur operasi terupdate
- Data pemelharaan korektif scadatel
- hasil asessment
- Data pemeliharaan rutin dan non rutin
- data aplikasi jalur (rencana dan realisasi)
- laporan pelaksanaan RKAP yang terdiri dari :
- laporan pelaksanaan pekerjaan
- evaluasi kesesuaian program kerja antara realisasi dan
RKAP awal
- evaluasi kesesuaian waktu dan biaya antara realisasi dan
WP
- rekomendasi pelaksanaan RKAP tahun berikutnya
- disampaikan minggu 1 setelah triwulan berakhir
- print out optimus
- print out optimus
*terlampir
- Newsletter di upload di ftp//:10.6.1.21/satuanopi/newsletter-
buletin opi
- Materi Steerco OPI bulanan dalam format *pdf
Gambar. 7. GML OPI APB
- Semua data tersedia lengkap, update, upload di ftp, 4
dan diberitahukan melalui surat : 100%
- Data tidak lengkap, update, upload di ftp, dan
diberitahukan melalui surat : 50%
- Semua data tersedia lengkap, tidak update : 0%
- Data tidak lengkap, update, tidak upload di ftp : 0%
- Semua data tersedia lengkap, update, tersedia di R. 4
Dispatcher : 100%
- Data tidak lengkap, update, tersedia di R. Dispatcher :
50%
- Data tidak lengkap : 0%
- Semua data tersedia lengkap, update, tersedia di R. 4
Dispatcher : 100%
- Data tidak lengkap, update, tersedia di R. Dispatcher :
50%
- Data tidak lengkap : 0%
-Diagnostik minimal 6 tools dan kelengkapan data >90%, 4
mempunyai daftar kerawanan subsistem dan rencana
program kerja sesuai diagnostik terbaru : 100
- Diagnostik mengunakan minimal 6 tools, kelengkapan
data 50% - 90%, mempunyai daftar kerawanan
subsistem dan rencana program kerja 50% - 90% dari
diagnostik terbaru : 50%
-Diagnostik mengunakan kurang dari 6 tools dan
kelengkapan data < 50% mempunyai daftar kerawanan
subsistem dan rencana program kerja < 50% dari
diagnostik terbaru : 0%
- Tidak ada hubungan antara diagnostik dan data yang
dilengkapi, tidak mempunyai diagnostik terbaru : 0%
-Diagnostik mengunakan minimal 6 tools dan 4
kelengkapan data >90%, menghasilkan rencana program
kerja sesuai diagnostik terbaru minimal 3 bulan > 90% :
100
- Diagnostik mengunakan minimal 6 tools, kelengkapan
data > 50% - 90%, menghasilkan rencana program kerja
sesuai diagnostik terbaru minimal 3 bulan >50% - 90%:
50%
-Diagnostik mengunakan kurang dari 6 tools dan
kelengkapan data kurang dari 50% : 0%
- Tidak ada hubungan antara diagnostik dan data yang
dilengkapi : 0%
- Jadwal rencana penyelesaian pemodelan tersedia dan 4
terealisasi > 75% : 100%
- Jadwal rencana penyelesaian pemodelan tersedia dan
terealisasi > 50 - 75% : 50%
- tidak ada jadwal rencana dan tidak ada realisasi : 0%
- Data pendukung lengkap, melaksanakan tindak lanjut 4
hasil rakor > 90% :100%
- Data pendukung lengkap, melaksanakan tindak lanjut
hasil rakor > 50% - < = 90%: 50%
- Data pendukung tidak lengkap, melaksanakan tindak
lanjut hasil rakor > 90% : 50%
- Data pendukung lengkap, melaksanakan tindak lanjut
hasil rakor < = 50 : 0%
-Tersedia rcps untuk gangguan subsistem/meluas dan 4
peralatan scadatel per periode penilaian >90% : 100
-Tersedia RCPS untuk gangguan subsistem/meluas dan
peralatan scadatel per periode penilaian 50% - <=90%:
50%
- Tersedia RCPS untuk gangguan subsistem/meluas dan
peralatan scadatel per periode penilaian kurang dari 50%
:0
- Seluruh buku prosedur operasi dan scadatel sudah di 4
update : 100%
- Update buku prosedur operasi dan scadatel >= 75% -
<100% : 75%
- Update prosedur operasi dan scadatel >= 50% - <75%
: 50%
- Update buku prosedur operasi dan scadatel < 50% :
0%
- Jumlah pemeliharaan scadatel yang masuk ROH< 4
10%, semua pekerjaan berdasarkan hasil assesment,
daftar jalur 1 minggu sebelum pelaksanaan : 100%
- Jumlah pemeliharaan scadatel yang masuk ROH <
10%, pekerjaan tidak berdasarkan assesment : 50%
- Jumlah pemeliharaan scadatel yang masuk ROH <
10%, daftar jalur kurang dari 1 minggu : 50%
- Jumlah pemeliharaan scadatel yang masuk ROH >
10% : 0%
- laporan lengkap > 90% : 100% 4
- laporan lengkap 50% - <= 90% : 50%
- laporan lengkap < 50% : 0%
- tidak menyampaikan laporan : 0%
- Mengupload >90% program kerja ke optimus dan 4
melakukan monitoring progress : 100%
- Mengupload 50% - < = 90% program kerja ke optimus
dan melakukan monitoring progress : 50%
- Mengupload <50% program kerja ke optimus dan
melakukan monitoring progress : 0%
- Tingkat keaktifaan manajemen APB > 90% dalam 4
melakukan monitoring progress : 100%
- Tingkat keaktifaan manajemen APB 50% - <= 90%
dalam melakukan monitoring progress : 50%
- Tingkat keaktifaan manajemen APB <50% dalam
melakukan monitoring progress : 0%
*terlampir 6
4
- Menerbitkan newsletter setiap bulan dan materi Steerco
OPI bulanan dalam format *pdf setiap bulan : 100%
- Menerbitkan newsletter setiap tiga bulan dan materi
Steerco OPI bulanan dalam format *pdf setiap tiga bulan
: 50%
- Menerbitkan newsletter > tiga bulan sekali dan materi
Steerco OPI bulanan dalam format *pdf > 1 semester :
0%
10
DAFTAR PUSTAKA :
1. P3B Jawa Bali, Materi Bootcamp OPI
2. P3B Jawa Bali, Butir Indikator Kinerja GML OPI 2013
3. P3B Jawa Bali, Butir Indikator Kinerja GML OPI 2015
4. Centricconsulting.com, “Improve Operational Performance”, 2015
5. David Fine, Maia A.Hansen, and Stefan Roggenhofer, Article McKinsey Quaterly, “From lean
to lasting ; Making operational improvement stick”, November 2008

Simple, Inspiring, Performing, Phenomenal 11