Oleh:
Puji dan syukur penulisan panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena
berkat rahmat dan hidayah Nya penulis dapat menyelesaikan laporan PKL (
Praktek Kerja Lapangan ) ini dengan baik dan tepat pada waktu. Dimana Laporan
PKL ini merupakan salah satu syarat utuk menyelesaikan Program Pendidikan
Strata Satu ( S1 ) Program Studi Sistem Informasi Universitas Potensi Utama
Medan.
Adapun tujuan dari penyusunan laporan ini adalah untuk memenuhi
kurikulum semester VII ( tujuh ) untuk jurusan Sisten Informasi Universitas
Potensi Utama Medan, yang wajib dilaksanakan dan sebagai salah satu
persyaratan untuk menyusun skripsi. Dalam Laporan PKL ( Praktek Kerja
Lapangan ) ini penulis mengangkat judul “ Sistem Informasi Proses Pengajuan
Proposal Skripsi pada Departemen Sastra Indonesia “ .
Selama proses penyusunan laporan ini penulis telah banyak mendapatkan
bimbingan maupun bantuan dari berbaagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan
banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Alan Akbar Bukhori, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing Penyusunan
Laporan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ).
2. Ibu Hj. Nuriandy, B.A, selaku Pembina Yayasan Potensi Utama Medan.
3. Bapak Bob Subhan Riza, ST, selaku Ketua Yayasan Potensi Utama Medan.
4. Ibu Rika Rosnelly, SH, M.Kom, selaku Rektor Universitas Potensi
UtamaMedan.
5. Ibu Lili Tanti, M.Kom, selaku Wakil Rektor I Universitas Potensi Utama
Medan.
6. Ibu Ratih Puspasari, M.Kom., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer Universitas Potensi Utama Medan.
7. Ibu Mas Ayoe Elhias Nst, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi Universitas Potensi Utama Medan.
8. Seluruh Dosen, Staff, Karyawan dan Karyawati Universitas Potensi Utama
Medan.
i
9. Bapak Prof Dr. Ikhwanuddin Nst, M.Si. selaku Ketua Departemen Sastra
Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan.
10. Bapak Drs. Haris Sutan Lubis, M. SP. Selaku Sekretaris Departemen Sastra
Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan.
11. Bapak Selamet selaku Pembimbing Lapangan beserta seluruh Dosen di
Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan yang telah
memberikan pengajaran yang sangat berarti bagi penulis,
12. Teristimewa buat Kedua Orangtua tercinta dan adik – adik penulis atas segala
curahn kasih dan sayang, dan dukungan baik secara moral maupun material
selama penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.
13. Arief selaku kekasih penulis yang banyak memberikan dukungan
14. Sahabat – sahabat yang sudah membantu Kesiapan Laporan ini, Osy, Hajriani,
Sovi. Semua teman – teman SI A Siang yang selalu memberikan dukungan.
15. Semua saudara – saudaraku yang ada di medan terima kasih untuk doa dan
dukungannya.
ii
DAFTAR ISI
BAB I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang PKL ................................................................... 1
I.2. Ruang Lingkup PKL .................................................................. 2
I.2.1. Identifikasi Masalah ....................................................... 2
I.2.2. Rumusan Masalah ........................................................... 3
I.2.3. Batasan Masalah ............................................................. 3
I.3. Tujuan dan Manfaat .................................................................... 3
I.3.1. Tujuan ............................................................................ 3
I.3.2. Manfaat .......................................................................... 4
I.4. Metode Pengumpulan Data ......................................................... 4
I.5. Lokasi PKL ................................................................................ 5
iii
III.1.2. Analisa Proses ............................................................. 23
III.1.3. Analisa Output ............................................................ 25
III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan .............................................. 26
III.3. Perancangan ........................................................................... 27
III.3.1. Diagram Konteks ........................................................ 27
III.3.2. DFD (Data Flow Diagram) .......................................... 29
iv
DAFTAR GAMBAR
v
DAFTAR LAMPIRAN
Pembimbing PKL
vi
BAB I
PENDAHULUAN
BAB I
PENDAHULUAN
operasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi
untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan – laporan
yang diperlukan.
yang bertujuan agar mahasiswa/i memperoleh nilai tambah dalam bidang ilmu
mahasiswa/i semester akhir di wajibkan untuk membuat tugas akhir (skripsi) yang
1
2
merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana. Namun sebelum
menyusun skripsi, hal pertama yang harus dibuat mahasiswa/i adalah menyusun
membutuhkan waktu yang lama dan sering terjadi kesalahan dalam pengolahan
USU Medan”.
I.2.Ruang Lingkup
praktek kerja lapangan ( PKL ) adalah agar terwujudnya proses bimbingan dan
pengolahan data yang lebih cepat dan akurat, sehingga dapat membantu dalam
I.2.1.Identifikasi Masalah
Sesuai dengan judul yang diambil, maka penulis dapat mengambil pokok
yang lama.
3
I.2.2.Rumusan Masalah
I.2.3.Batasan Masalah
I.3.1.Tujuan
sebagai berikut :
Sastra Indonesia pada Fakultas Ilmu Budaya USU Medan agar lebih
efektif dari segi waktu dan lebih efisien dari segi tenaga.
4
I.3.2.Manfaat
oleh penulis.
dari buku-buku refrensi dan bahan tertulis lainnya, yang berhubungan dengan
laporan yang akan dibuat untuk memperoleh sumber teori yang lebih relevan
Budaya USU Medan Jl.Universitas No19 Kampus USU Medan Tlp ( 061 )
Agustus s/d 12 Agustus 2016 dari hari Senin s/d Jumat mulainya PKL pada pukul
Pada awal peralihan status dari Jurusan Sastra Indonesia menjadi Fakultas
Sastra jumlah mahasiswa bertambah dari 40 orang yang merupakan peserta awal
fakultas.
Satu tahun setelah Fakultas Sastra berdiri maka jumlah jurusan bertambah
dengan diperolehnya ijin membuka Jurusan Sastra Inggris yang dibuka pada tahun
1966 dan Jurusan Sejarah yang dibuka pada tahun 1968. Jurusan Sejarah yang
merupakan jurusan ketiga selama dua tahun belum dapat beroperasi karena belum
ada calon mahasiswa yang mendaftarkan diri. Pada tahun 1970 beberapa
6
7
permanen bagi fakultas ini beberapa kemajuan pesat kemudian berhasil dicatat.
untuk Sastra Melayu dan Sastra Daerah untuk Sastra Batak pada tahun 1979.
Disamping itu, pada tahun yang sama juga dibuka jurusan etnomusikologi yang
1989. Karena keunikan jurusan ini maka USU banyak menerima bantuan dari luar
negeri khususnya dari Ford Foundation Jakarta baik dalam bentuk beasiswa bagi
mahasiswa dan staf pengajar maupun bantuan berupa tenaga konsultan. Pada
tahun 1980 beberapa jurusan lain dibuka yaitu Bahasa Arab, Antropologi dan
pengasuhannya dari Fakultas Sastra ke Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Pembukaan Sastra China atas kerjasama Universitas Sumatera Utara dengan Jinan
Kemudian pada tahun 2009 Fakultas Ilmu Budaya membuka satu Program
Proses penerimaan siswa untuk program S2 ini mulai dibuka pada bulan
Juli 2009 sampai bulan Agustus 2009 dengan menerima sebanyak 18 orang siswa.
Program Studi Penciptaan dan Pengkajian Seni jenjang Magister (S2) USU ini
sendiri disahkan oleh Rektor USU pada tanggal 11 Mei 2009 berdasarkan Surat
Sumatera Utara memiliki 2.217 mahasiswa, 164 staf pengajar tetap, 32 pegawai
tetap, 20 honorer dan telah menghasilkan alumni 9856 orang. Program Studi yang
ditawarkan saat ini yaitu: 2 (dua) Program Studi Magister, 10 (sepuluh) Program
Perpustakaan
9
Pariwisata, PS D3 Perpustakaan
Selanjutnya pada tanggal 5 April Tahun 2011 Fakultas Sastra berubah nama
bidang kebudayaan yang unggul dan terkemuka secara regional, nasional dan
ilmu budaya yang bermutu tinggi dan mampu bersaing baik secara
d. Menjalin kerja sama dengan dunia usaha dan lembaga lainnya baik di
masyarakat.
II.1.3Tujuan
pengajaran-pembelajaran.
demokratis.
kebutuhan.
11
internasional.
masyarakat.
Lambang USU berbentuk karangan bunga dengan unsur, warna, dan makna
seperti berikut:
merunduk.
II.2.Struktur Organisasi
umum operasional Fakultas Ilmu Budaya USU medan tidak jauh beda dengan
organisasi yang jelas dan menunjukkan pembagian tugas yang jelas pula.
USU Medan:
13
Struktur Organisasi
DEKAN
Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF)
PEMBANTU DEKAN STAF AHLI DEKAN
Rapat Kerja Fakultas (RKF)
I II III
Gubernur Mahasiswa
Adapun uraian tugas dan wewenang dari struktur organisasi Fakultas Ilmu Budaya
akademik.
akademik.
keputusan.
rapat kerja dengan berpedoman pada jadwal acara dan tata tertib sidang.
c. Bersikap arif dan bijaksana, serta memberi kesempatan secara adil kepada
bila perlu, dapat melakukan skorsing dan lobbying untuk mencari titik
3. Dekan
Fakultas.
lain.
4. Pembantu Dekan 1
kerjasama.
penjabaran pelaksanaannya.
akademiknya.
5. Pembantu Dekan II
umum.
diajukan ke universitas.
administrasi umum.
alumni.
yang berlaku.
mahasiswa.
mahasiswa.
7. Gubernur Mahasiswa
dan mahasiswa.
a. Menyusun rencana dan program kerja bagian tata usaha fakultas sebagai
tugas.
baik.
agar hasil yang dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.
f. Menilai prestasi kerja Kepala Sub Bagian sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier.
Fakultas.
9. Subag Kependidikan
tugas.
pengembangan karier.
tugas.
dan Lektor yang diusulkan oleh Senat Fakultas Ilmu Budaya USU.
tugas.
pengembangan karier.
keindahan kampus.
Fakultas.
20
Usaha.
(biodata mahasiswa, jumlah dan distribusi mahasiswa yang aktif, cuti, atau
tugas.
pengembangan karier.
14. Dosen
belajar di Perusahaan.
Budaya USU Medan untuk pengajuan proposal skripsi masih bersifat manual.
bagian tata usaha baru mahasiswa bisa melakukan bimbingan kepada dosen
III.1.Analisa Masalah
pada Departemen Sastra Indonesia Fakulas Ilmu Budaya USU Medan adalah
sebagai berikut :
keluar kota.
III.1.1.Analisa Input
22
23
Pada analisa proses ini penulis mengamati bagaimana proses pengolahan data agar
menjadi output yang di inginkan. Adapun proses pengolahan data yang penulis
Sistem Informasi Proses Pengajuan Proposal Skripsi Pada Departemen Sastara Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan
Mulai
Mengajuakan Pengajuan
permohonan judul judul proposal
proposal skripsi Syarat
dan dosen
& dosen diterima?
Ya pembimbing
pembimbing
Tidak
Menerima
Membuat dan
SK judul dan
mendistribusikan
dosen
SK dosen
pembimbing
pembimbing
Menulis
proposal
skripsi
Tidak
Tidak
Mengajukan
proposal Persetujuan
skripsi Proposal Skripsi
Ya Menerima proposal
skripsi dan Penjadwalan
Mengajukan meneruskan seminar
permohonan permohonan proposal
Proposal skripsi
seminar pelaksanaan skkripsi dan
diterima?
proposal seminar proposal penentuan
skripsi untuk dosen
penentuan jadwal pembanding
seminar
Ya
Menerima Data
hasil proposal
proposal
skripsi
Selesai
pembimbing.
5. Hasil data proposal skripsi yang disetujui akan diserahkan ke admin dan KTU
Pembuatan suatu output atau keluaran dalam hal ini berbentuk laporan,
mahasiswa.
26
proposal skripsi pada Departemen Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU
1. Kelemahan
Indonesia.
2. Kelebihan
III.3. Perancangan
yang ada, sehingga kelemahan dan kekurangan yang ada pada sistem yang sedang
berjalan dapat diminimalisir. Pada tahap perancangan sistem akan dibuat bagan-
bagan yang berhubungan dengan proses yang di langsungkan pada sistem yang
akan diusulkan, antara lain Diagrm konteks, DFD (Data Flow Diagram).
pada diagram tersebut hanya ada satu tombol proses. Diagram konteks
menunjukkan data mengalir ke dan dari terminator. Dalam hal ini terminator
28
adalah pihak luar yang dapat berupa sistem lain, suatu perangkat keras, orang,
atau organisasi.
proposal skripsi pada departemen sastra indonesia fakultas ilmu budaya usu
Admin
Mahasiswa
- Lap judul proposal skripsi
& dosen pembimbing
- Lap seminar proposal skripsi
- Mengajukan judul - Syarat judul proposal skripsi
proposal skripsi & & dosen pembimbing
dosen pembimbing - SK dosen pembimbing - Syarat seminar proposal skripsi
- Data proposal skripsi - Hasil data proposal skripsi
- Seminar proposal skripsi - Hasil seminar proposal skripsi
KTU
- SK dosen pembimbing
- Jadwal seminar proposal skripsi
Dosen Pembimbing
Medan.
skripsi pada Departemen Sastra Fakultas Ilmu Budaya USU Medan adalah
sebagai berikut :
Data flow diagram level 0merupakan alat bantu yang digunakan pada
flow diagram level 0 pada sistem pengajuan proposal skripsi pada Departemen
Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya USU Medan dapat dilihat pada sebagai
barikut :
30
Lap. permohonan
judul & data dosen seminar & data
proposal skripsi
0.4
Mahasiswa Admin Permohonan
Permohonan seminar &
seminar
data proposal skripsi
Lap. Judul&
Data
data Dosen
proposal
Pembimbing
skripsi &
permohona
0.1 n seminar
Data
proposal Pemilihan
skripsi
KTU
dosen Dosen Pembimbing
pembimbing Hasil
hasil proposal
seminar
skripsi
proposal
hasil proposal
proposal skripsi
skripsi
0.5
Data jadwal
Dosen Penetuan jadwal & data proposal skripsi yang distujui
Pembimbing Jadwal
Seminar
D2 Data Jadwal
0.6
Dosen
Seminar
Pembanding
data proposal skripsi Proposal
Data proposal
D3 Data proposal
Medan.
31
skripsi pada Departemen Sastra Fakultas Ilmu Budaya USU Medan adalah
sebagai berikut :
1. Proses 0.1
2. Proses 0.2
mahasiswa.
Proses 0.3
3. Proses 0.4
4. Proses 0.5
5. Proses 0.6
IV.1 Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan analisis yang penulis lakukan pada sistem
keluar kota.
IV. 2 Saran
mahasiswa/i
32
DAFTAR PUSTAKA
Yogyakarta.
Tangerang.
LAMPIRAN