JURUSAN MANAJEMEN
2021
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
Memulai dan membangun kemitraan global bisa menjadi usaha yang berbahaya.
Taruhannya seringkali sangat tinggi, baik untuk perusahaan maupun negosiator. Masalah sering
kali dimulai setelah negosiasi dimulai, dengan masing-masing pihak mencoba mendapatkan
keuntungan dengan mengorbankan pihak lain (misalnya, harga yang lebih murah, distribusi
royalti, teknologi kepemilikan, akses pasar, dan sebagainya). Jika dan ketika kontrak
ditandatangani, masalahnya akan mulai berlipat ganda. Bagaimana mengelola kemitraan? Siapa
yang bertanggungjawab? Bagaimana membangun kepercayaan di antara para mitra? Bagaimana
menyelaraskan kepentingan jangka panjang? Di sepanjang proses, kepribadian dan agenda
pribadi dari negosiator awal dan manajer aliansi sering memainkan peran penting dalam
menentukan keberhasilan atau kegagalan.
Untuk menggambarkan hal ini, pertimbangkan kasus negosiasi yang gagal. Sementara
General Electric telah lama mendominasi pasar untuk pasokan listrik dasar, persaingan baru-baru
ini dari Asia dan Eropa mulai mengikis pangsa pasarnya secara serius, dan perusahaan tersebut
bertekad untuk memantapkan dirinya kembali di pasar global yang menguntungkan ini. Di pasar
Asia-nya, General Electric memiliki kemitraan jangka panjang dengan Fuji Electric Corporation
Jepang, tetapi aliansi ini gagal membuahkan hasil yang diinginkan General Electric. Mungkin
sudah waktunya mencari partner baru. Jeff Depew, seorang calon manajer muda di General
Electric, diberi tugas untuk meletakkan dasar untuk mewujudkannya. Karena fasih berbahasa
Jepang, dia dikirim ke Jepang dengan instruksi untuk membina hubungan baru dengan
Mitsubishi Electric, salah satu produsen peralatan listrik utama Jepang dan kemungkinan mitra
untuk strategi baru General Electric. Telah dijelaskan kepadanya oleh atasannya bahwa
keberhasilan dalam penugasan ini akan memposisikannya dengan baik untuk kemajuan karir
yang berkelanjutan ketika ia kembali ke AS.
Seperti yang diceritakan Depew, setibanya di Tokyo, ia memulai upaya yang diatur dengan
cermat untuk memelihara hubungan dengan rekan-rekannya di Mitsubishi dan seiring waktu, ia
mendapatkan rasa hormat dan kepercayaan dari mereka. Apa yang ia bayangkan adalah lompatan
kuantum yang akan menarik perhatian CEO General Electric saat itu, Jack Welch. Welch
menghargai manajer yang dapat mengambil kendali dan membuat kesepakatan. Dia menyia-
nyiakan sedikit waktu untuk negosiasi yang menyenangkan dan lebih suka bekerja dengan orang-
orang yang berpikir sebesar dia. Bagi Depew, kemungkinan aliansi antara General Electric dan
Mitsubishi hanyalah sebuah usaha kecil. Kemitraan ini akan melambungkan mereka ke posisi
dominasi di pasar global, dengan penjualan tahunan gabungan sebesar US $ 3,5 miliar. Menurut
Depew, kemitraan ini memiliki arti strategis dan ekonomis bagi kedua mitra. Perusahaan
gabungan tersebut akan menjadi pemimpin dunia dalam enam dari delapan lini produknya dan
akan memungkinkan General Electric untuk menjalin hubungan kerja dengan konglomerat
Jepang terkemuka.
Setelah berdiskusi panjang lebar dan menjanjikan dengan Mitsubishi, akhirnya Depew siap
mengundang CEO General Electric datang ke Jepang untuk bertemu Moriya Shiki, counter part
Welch di Mitsubishi. Kunjungan akan menjadi pertemuan berkenalan singkat untuk
menunjukkan komitmen General Electric pada proyek dan mulai membangun hubungan kerja
antara kedua CEO. Ketika Welch tiba, Depew menjelaskan kepadanya tentang kemajuan yang
telah dibuat, serta tugas-tugas yang harus diselesaikan. Sementara banyak detail perjanjian masih
harus dinegosiasikan, semuanya tampak baik bagi Depew dan dia memperkirakan bahwa
kesepakatan dapat dicapai setelah sekitar lima bulan penggarapan dan negosiasi lebih lanjut.
Welch jelas senang dengan prospeknya. Pertemuan dijadwalkan keesokan paginya dengan
Mitsubishi.
Pertemuan resmi antara kedua perusahaan adalah sesi protokol standar - tarian kawin yang
mendahului sebagian besar aliansi besar. Welch tidak hanya memahami hal ini, tetapi dia telah
berpartisipasi dalam beberapa ritual serupa di masa lalu. Dalam pertemuan awal ini, diskusi
khusus tentang bisnis dihindari dengan sungguh-sungguh. Sebaliknya, hanya masalah umum
yang dibahas, seperti keadaan industri elektronik AS dan persaingan Jepang. Baru kemudian
dalam pertemuan pribadi rincian kemitraan apa pun akan dibahas. Pertemuan antara Welch dan
Shiki akan berjalan di jalur yang sama. Kedua CEO itu akan berbasa-basi, menyatakan rasa
saling menghormati satu sama lain. Terlalu dini untuk membahas detailnya; bawahan akan
menangani ini nanti.
Ketika Jack Welch dan rekan-rekannya tiba di gedung Mitsubishi untuk pertemuan yang
dijadwalkan, dia sangat siap dan antusias. Dia diantar ke ruang konferensi dan secara resmi
diperkenalkan kepada Tuan Shiki dan bawahannya. Bagi Depew, kedua eksekutif itu
mengesankan. Shiki adalah contoh dari eksekutif Jepang: bermartabat, anggun, halus, dan sangat
terkendali. Saat mereka bertukar kartu nama, kedua eksekutif itu memulai dengan ucapan terima
kasih yang sebesar-besarnya bersama dengan ekspresi kekaguman.
Tapi kemudian tanpa pemberitahuan, Welch segera mengakhiri basa-basi dan memulai
diskusi tentang mengapa kesepakatan menarik bagi General Electric: lini produknya
mengesankan, budaya dapat bekerja sama dengan baik, dan semuanya tampak cocok. Usaha
tersebut akan menjadi kekuatan yang kuat di pasar, yang akan memungkinkan Mitsubishi dan
General Electric untuk mengalahkan persaingan. Shiki mengangguk pelan sementara Welch
melanjutkan dengan menunjukkan bahwa di masa lalu, General Electric telah mencoba
melakukan kesepakatan dengan perusahaan besar Jepang lainnya, tetapi selalu mengalami
masalah. Mungkin kali ini akan berbeda. Dia mencatat bahwa kedua perusahaan memiliki
birokrasi yang besar, tetapi hal ini tidak boleh menghalangi. Kemudian dia mengejutkan semua
orang dengan menyarankan bahwa kedua perusahaan harus menyetujui kesepakatan saat itu juga.
Depew terkejut, tetapi tidak bisa mengkhianati emosinya dalam pertemuan tersebut. Dia
duduk dengan tenang tapi gugup. General Electric telah melewati garis protokol. Mungkin
mereka bisa lolos begitu saja di AS, tetapi tidak di Jepang di mana protokol sangat ditaati. Sangat
tidak pantas untuk mendesak komitmen segera ketika bernegosiasi dengan Jepang – terutama
ketika Mitsubishi telah menyetujui jadwal lima bulan yang diusulkan General Electric untuk
penutupan kesepakatan. Shiki memandang Depew seolah berkata, "Apa yang terjadi di sini?,"
tapi Depew sama sekali tidak tahu. Setelah lama terdiam, Shiki menegaskan kembali
keinginannya untuk melanjutkan rencananya - sebuah indikasi halus namun signifikan tentang
betapa perusahaannya sangat ingin menyelesaikan perjanjian tersebut. Namun, dia belum akan
membuat kesepakatan akhir saat itu juga.
Kedua belah pihak memahami dengan baik, meskipun tidak dibahas, bahwa Mitsubishi
Electric berusaha melepaskan diri dari perjanjian lama dengan saingan General Electric
Westinghouse. Mitsubishi sadar bahwa Westinghouse diam-diam bersiap untuk meninggalkan
bisnisnya di Jepang, dan Shiki membutuhkan mitra AS baru yang dapat dia andalkan di masa
mendatang. General Electric cocok dengan tujuannya dengan sempurna. Namun, etiket Jepang
mengharuskan Mitsubishi memberi tahu Westinghouse tentang niatnya untuk berganti mitra
sebelum menandatangani perjanjian resmi dengan General Electric. Tetapi ketika Shiki
menyebutkan kewajiban ini kepada Welch, Welch mempertanyakan mengapa ini perlu. Shiki
mencoba tanpa hasil untuk menjelaskan sifat hubungan tersebut, tetapi Welch menyimpulkan
bahwa rekannya mencoba untuk mempermainkannya melawan Westinghouse. Dia menegaskan
kembali bahwa dia tidak ingin bergerak maju kecuali Mitsubishi secara tegas berkomitmen pada
kemitraan tersebut. Shiki meyakinkannya bahwa ini masalahnya dan bahwa perjanjian akan
selesai pada waktunya.
Dengan itu, pertemuan itu bubar dan Welch serta rekan-rekannya kembali ke hotel mereka.
Malam harinya, Welch menyatakan bahwa dia telah menekan Shiki karena dia telah memutuskan
bahwa jika kesepakatan tidak segera diselesaikan, maka tidak akan selesai sama sekali. Dia yakin
bahwa keengganan Shiki untuk segera menyetujui lamaran tersebut berarti dia tidak serius
tentang hal itu. Keesokan paginya, saat Welch melakukan kunjungan kehormatan ke
Kementerian Perdagangan dan Industri, Depew kembali ke Mitsubishi. Pertemuan ini berjalan
lebih baik dari pertemuan sebelumnya, dan kesepakatan segera dicapai tentang bagaimana
negosiasi harus dilanjutkan dan bagaimana kesepakatan harus disusun. Kesepakatan itu kembali
ke jalurnya. Welch kembali ke New York dan Depew diberi tugas untuk memajukan segala
sesuatunya.
Namun, beberapa minggu kemudian, Depew menerima telepon dari atasannya di New
York yang memberitahunya bahwa Welch bersandar untuk tidak menandatangani perjanjian
tersebut. Dia merasa dia telah dipermalukan oleh salah satu pemimpin komunitas bisnis Jepang
yang paling terkemuka. Satu-satunya cara untuk menyelamatkan kesepakatan sekarang adalah
agar Shiki menulis surat permintaan maaf pribadi kepada Welch di mana dia menyatakan dengan
tegas bahwa dia akan menyetujui proposal tersebut. Depew dengan patuh mendekati Mitsubishi
dengan pesanannya. Setelah beberapa negosiasi, tampaknya Mitsubishi hampir memenuhi
permintaan Welch ketika Depew menerima telepon lagi dari bosnya yang memberitahukan dia
untuk memutuskan semua negosiasi dengan Mitsubishi. Sebaliknya, dia harus kembali ke
mantan mitra General Electric, Fuji Electric, dan berusaha membangun kembali hubungan
sehingga usaha patungan baru dapat dikembangkan.
Dua bulan kemudian, Jeff Depew dipanggil kembali ke kantor pusat New York. Bosnya
menjelaskan bahwa General Electric telah memutuskan untuk mengambil pendekatan yang
berbeda di kawasan Asia/Pasifik, lebih berfokus pada penjualan daripada pengembangan bisnis.
Akibat perubahan itu, General Electric menghilangkan posisinya.
BAB II
PEMBAHASAN
Pertanyaannya di sini adalah: Apa yang salah dan mengapa? Apakah satu pihak atau kedua
belah pihak melakukan kesalahan yang menyebabkan kegagalan kemitraan yang berpotensi
saling menguntungkan? Apakah mereka akan mengenali kesalahan ini sebagai kesalahan? Atau
apakah kemitraan ini merupakan ide yang tidak akan terjadi dan tidak ada pihak yang dapat
berbuat banyak tentang masalah tersebut? Satu cara untuk mencari jawaban atas pertanyaan-
pertanyaan ini adalah dengan memeriksa dari sudut pandang negosiasi lintas budaya: tujuan,
strategi, taktik, dan, yang terpenting kesalahan.
Satu pelajaran dari contoh eksekutif General Electric dan Mitsubishi di atas adalah bahwa
orang cenderung mendengar apa yang ingin mereka dengar, dan tidak ada pepatah ini yang lebih
akurat daripada saat berkomunikasi lintas batas. Kerangka acuan orang-orang dan situasi
individu dan bahkan pandangan dunia mereka, semuanya dapat berfungsi untuk memfilter
penerimaan pesan dengan menyaring masuk/keluar apa yang kemungkinan besar akan
diperhatikan oleh penerima dan dengan melampirkan makna pada bagaimana pesan
diinterpretasikan.
Meskipun masalah yang dihadapi antara General Electric dan Mitsubishi Electric mungkin
tampak ekstrem, pada kenyataannya, masalah ini cukup umum terjadi di lingkungan bisnis yang
kompleks saat ini. Kemitraan yang menjanjikan gagal dimulai karena konflik dan
kesalahpahaman selama proses negosiasi. Yang lainnya menggelepar tak lama setelah tinta pada
kontrak mengering, lagi-lagi karena konflik dan kesalahpahaman serta janji antara mitra yang
tidak tersampaikan.
Masalah penting pertama dalam kemitraan ini adalah bahasa. Kedua mitra harus
mengandalkan bahasa Inggris karena hanya sedikit mitra Jepang yang dapat berbicara bahasa
Spanyol dan tidak satu pun dari mitra Spanyol bisa berbicara bahasa Jepang. Orang Jepang
menjadi frustrasi karena mereka tidak dapat mengungkapkan perasaan mereka yang sebenarnya
dalam bahasa Inggris, sementara orang Spanyol sama-sama frustrasi. Tidak ada pihak yang
mudah membangun hubungan, dan banyak kesalahpahaman muncul. Tingkat stres meningkat di
kedua sisi.
manajer di budaya lain sering mengabaikan sebagian besar detail produk dan terus
fokus pada pembangunan hubungan. Bagaimanapun, pada suatu titik dalam
prosesnya, masing-masing pihak akan membuat penawaran pertamanya, posisi tawar
awal mereka. Dalam beberapa budaya (misalnya, Rusia, Arab Saudi), tawaran
pertama seringkali sama sekali tidak realistis, sedangkan di budaya lain (misalnya,
Jepang, Korea) tawaran tersebut sering kali mendekati posisi tawar terakhir.
Penawaran pertama ini memulai proses negosiasi yang, semoga, akan berujung pada
kesepakatan akhir.
3. Perundingan dan Konsesi
Jelas, tujuan akhir dari negosiasi adalah untuk mencapai kontrak yang disepakati
bersama yang mengikat secara hukum di kedua negara. Untuk mencapai ini, konsesi
harus dibuat. Yang menarik di sini adalah bahwa budaya terkadang dapat
memengaruhi cara penetapan konsesi ini. Di Amerika Utara, misalnya, perusahaan
sering menggunakan apa yang disebut pendekatan sekuensial untuk pembuatan
konsesi. Artinya, mereka lebih suka melalui item kontrak yang diusulkan demi item
dan mendapatkan persetujuan untuk setiap item saat mereka melalui kontrak yang
diusulkan secara berurutan.
Sebaliknya, dan populer di sebagian besar Asia, adalah pendekatan holistik dalam
pembuatan konsesi. Di sini, kedua pihak menyelesaikan seluruh kesepakatan yang
diusulkan tetapi tidak menyetujui apa pun sampai mereka menyelesaikan peninjauan.
Mereka kemudian membahas kontrak secara keseluruhan dan membuat proposal
akhir dan proposal tandingan yang bertujuan untuk mencapai kesepakatan yang
lengkap. Pendekatan holistik sering membingungkan negosiator pemula Amerika
Utara ketika mereka mengetahui bahwa poin yang mereka pikir telah disetujui
muncul kembali untuk dibahas kemudian oleh rekan-rekan Asia mereka.
4. Perjanjian dan Kontrak Akhir
Jika negara-negara sering kali melakukan pendekatan pada strategi negosiasi
dengan cara yang berbeda, tidak mengherankan jika aspek lain dalam membangun
dan mengelola kemitraan juga bisa sangat berbeda. Pertimbangkan kontrak. Di
sebagian besar negara Barat, kontrak - terutama kontrak tertulis - merupakan alat
perusahaan yang paling efektif melawan ketidakpastian dan risiko. Hal ini tidak
mengherankan mengingat sebagian besar orientasi monokromik negara-negara
tersebut, di mana isi pesan seringkali jauh lebih penting daripada konteks pesan.
Setiap kamus di dunia memberikan definisi yang kurang lebih sama tentang kontrak:
kesepakatan antara dua pihak atau lebih yang menetapkan aturan yang mengatur
transaksi bisnis mereka. Kontrak biasanya menguraikan tingkat investasi, bidang
tanggung jawab dan akuntabilitas, data biaya jika sesuai, kendali atas teknologi milik
sendiri, dan prosedur untuk berbagi keuntungan (dan kerugian) perusahaan. Dengan
demikian, sebagian besar manajer dari sebagian besar negara percaya bahwa kontrak
tertulis jauh lebih unggul daripada jabat tangan pepatah di antara orang-orang
terhormat. Atau, seperti yang diamati oleh pendiri MGM legendaris Louis B. Mayer
sejak lama tentang negosiasi dengan aktor layar, "Jabat tangan hanya sebagus kertas
yang tertulis di atasnya."
Saling Percaya dan Forum Belanja
Meskipun demikian, di banyak wilayah di dunia, sebagian besar bisnis
dilakukan atas dasar hubungan pribadi dan rasa saling percaya, seperti dalam
kasus guānxi. Di wilayah ini, calon mitra sering melihat kontrak tertulis
sebagai tanda ketidakpercayaan; kontrak tidak diperlukan di antara teman
tepercaya. Perbedaan lintas budaya ini jelas sering menimbulkan dilema bagi
para manajer global. Apa yang mereka lakukan ketika mencoba
mengembangkan hubungan bisnis yang aman di negara-negara di mana
sekuritas tertulis tidak lazim?
Sekali lagi, seberapa besar Anda bisa mempercayai jabat tangan? Secara
teori, kontrak adalah instrumen yang mengikat secara hukum yang menjamin
semua pihak dalam kontrak apa yang akan terjadi dan kapan (misalnya, berapa
biaya setiap item atau produk, kapan bahan akan dikirim, biaya transfer
teknologi, dll.). Juga, dalam teori, hukuman tertentu ditetapkan untuk
ketidakpatuhan terhadap kontrak (misalnya, sanksi finansial untuk
pembayaran yang terlambat, hukuman pidana untuk penipuan atau pencurian,
dll.). Negosiator yang baik mahir menangkap esensi, serta detail, kontak
dalam tulisan yang dapat dimengerti dengan jelas. Selain itu, negosiator
berpengalaman biasanya menggunakan pengacara khusus untuk memastikan
bahwa kontrak konsisten secara internal (yaitu, tidak ada klausul yang tidak
jelas atau bertentangan dalam kontrak) dan mematuhi hukum lokal dan
internasional. Mereka juga akan sering memiliki kontrak yang diterjemahkan
ke dalam semua bahasa pihak yang terlibat sehingga rincian dan ketentuannya
jelas bagi semua orang.
Sayangnya manajer yang paling berpengalaman juga tahu bahwa ada
perbedaan tajam antara apa yang dikatakan kontrak dan apa arti sebenarnya.
Terkadang, pemerintah daerah akan menolak untuk melaksanakan kontrak
karena berbagai alasan atau akan mendukung mitra lokal untuk mencapai
kesepakatan. Dua pelajaran penting tampaknya mengikuti dari pengalaman
ini.
Pertama, ada kebutuhan kritis bagi semua pihak dalam kontrak untuk
mempercayai integritas pribadi dan niat perusahaan satu sama lain. Di sinilah
praktik berbasis budaya seperti guānxi berperan. Kontrak tertulis antara orang
asing mewakili konflik yang menunggu untuk terjadi di sebagian besar dunia.
Inilah sebabnya mengapa negosiator global yang sukses menginvestasikan
begitu banyak waktu untuk mengenal mitra mereka dan memelihara hubungan
ini setelah kontrak ditandatangani dan dilaksanakan. Karenanya pentingnya
berbisnis dengan mitra jangka panjang dan tepercaya tidak boleh dianggap
remeh.
Pelajaran penting kedua menyangkut di mana dan bagaimana perselisihan
kontrak diselesaikan. Hal ini menimbulkan masalah forum belanja. Forum
belanja berurusan dengan di mana sengketa kontrak diputuskan. Misalnya,
jika kontrak antara perusahaan Vietnam dan Perancis sedang diperselisihkan,
kebijaksanaan konvensional menunjukkan bahwa mitra Vietnam
kemungkinan akan menerima sidang yang lebih menguntungkan jika
perselisihan diselesaikan di Vietnam, sementara mitra Perancis mungkin
merasakan hal yang sama tentangnya atau peluangnya di Prancis. Karena
potensi konflik ini, banyak kontrak yang sekarang menetapkan di mana dan
bagaimana perselisihan akan diselesaikan, termasuk ketentuan yang
membutuhkan pengawasan pihak ketiga. Dalam kasus seperti itu, mitra
Vietnam dan Prancis kami dapat menetapkan sebelumnya bahwa konflik akan
diselesaikan melalui arbitrase yang mengikat oleh arbiter hukum yang
berlokasi di Swiss.
Keuntungan Profitabilitas
Hubungan
jangka panjang, jangka pendek,
Tujuan jangka panjang yang
biasanya tanpa seringkali dengan
akhir saling
keuntungan keuntungan pribadi
menguntungkan.
pribadi. bagi negosiator.
Lugas dan
Iklim Miring dan Mendadak;
impersonal.
negosiasi yang terkadang bersifat sulit untuk
ideal pribadi. menggeneralisasi.
Kepekaan Kepekaan
Sensitivitas
emosi dihindari; emosional sangat
emosional dihindari;
Kepekaan hubungan pribadi dihargai; hubungan
negosiator sering
emosional yang kuat sangat pribadi yang kuat
menghindari hubungan
penting untuk sangat penting untuk
pribadi yang dekat.
kesuksesan. kesuksesan.
Keputusan
Keputusan Keputusan
sering kali terkait
biasanya dibuat biasanya dibuat
Dasar dengan
berdasarkan biaya- berdasarkan biaya-
keputusan. pertimbangan
manfaat untuk manfaat untuk jangka
emosional atau
jangka panjang. pendek
keluarga.
wajah
Menghemat Menyelamatka
kritis;
wajah kritis; n wajah tidak penting;
mempermalukan
mempermalukan lawan yang
Pentingnya salah satu pihak
salah satu pihak memalukan bisa
penyelamatan dalam negosiasi
dalam negosiasi mendapatkan
harus dihindari
harus dihindari, jika keuntungan dalam
dengan cara apa
memungkinkan. negosiasi.
pun.
Negosiator internasional yang sukses merasa nyaman dalam lingkungan multikultural dan
terampil dalam membangun dan memelihara hubungan antarpribadi. Tetapi karir di arena ini
bukanlah untuk orang yang lemah hati; ini adalah ini adalah pekerjaan sulit yang membutuhkan
jumlah yang sangat banyak keterampilan khusus, serta kemampuan untuk menangani sejumlah
besar konflik dan stress. Keberhasilan datang perlahan dan kegagalan adalah hal biasa. Meski
begitu, dimungkinkan untuk mengidentifikasi sejumlah factor pribadi yang sering membedakan
antara berhasil dan tidak berhasil negosiator: toleransi untuk ambiguitas; kesabaran, kesabaran,
kesabaranl fleksibilitas dan keativitasl selera humor yang baikl stamina fisik dan mental yang
kokoh; empati budaya; rasa ingin tahu dan kemauan untuk mempelajari hal-hal baru; dan
pengetahuan tentang bahasa asing.
Di antara rekomendasi ini, yang menyarankan pengetahuan tentang bahasa asing
mungkin yang paling kontroversial. Secara khusus, seberapa penting berbicara dua atau lebih
bahasa? Apalagi saat bernegosiasi dengan mitra asing, bahasa mana yang harus digunakan? Dan
kapan harus digunakan? Pertimbangkan, misalnya, bahaya ketika seseorang hanya satu bahasa
dan menggunakan penerjemah untuk negosiasi. Seorang manajer Inggris baru-baru ini dalam
perjalanan bisnis ke Mexico City dan tuan rumah lokalnya membawanya mengunjungi yang
terkenal Piramida Teotihuacán di luar kota. Di dekat piramida besar matahari, mereka bertemu
dengan seorang petani Meksiko yang menjual pernak-pernik. Manajer menemukan sesuatu yang
dia suka dan tuan rumah Meksiko-nya menawarkan untuk membantunya bernegosiasi. Petani
penawaran dan pembawa acara Inggris menerjemahkannya kemudian menyarankan balasan
tawaran yang rendah “jika kita melawan dengan ini, dia akan membalas dengan itu… ” kata
pembawa acara. Tak heran, para petani menolak tawaran tersebut dan hanya menawarkan harga
yang sedikit lebih rendah. Kemudian tuan rumah menyarankan tawaran balasan yang lebih
tinggi, sekali lagi menjelaskan bahwa jika dia menawarkan x, petani kemungkinan besar akan
kembali dengan y. Penawaran dan penawaran balik berlangsung seperti ini selama beberapa
menit. Akhirnya, manajer Inggris yang frustrasi, yang tidak mencapai kemajuan berarti dalam
mendapatkan harga yang menguntungkan, menyerah dan setuju untuk membayar hampir harga
penuh untuk barang tersebut. Mendengar itu, petani Meksiko yang malang memandang manajer
Inggris itu dan bertanya, dalam bahasa Inggris yang nyaris sempurna, "Apakah Anda ingin
menagihnya dengan American Express?" Pelajarannya di sini sangat sederhana: Jika Anda tidak
mengerti bahasa lokal, setidaknya tahu dengan siapa Anda tawar-menawar - dan siapa yang
melakukan terjemahan Anda.
Satu pertanyaan terakhir tentang bahasa: Apakah bahasa Inggris telah menggantikan
semua bahasa lain sebagai bahasa yang diperlukan untuk perdagangan global saat ini? Jika
demikian, mengapa ada orang yang belajar bahasa lain ? Atau apakah masih ada keunggulan
kompetitif dalam memiliki kemampuan bernegosiasi dengan bahasa di rumah mitra?
Di luar kualitas pribadi ini, para ahli menyarankan beberapa strategi umum yang telah
ditemukan untuk memfasilitasi negosiasi yang berhasil, termasuk yang berikut ini:
Berkonsentrasi pada membangun hubungan jangka panjang dengan mitra Anda,
bukan kontrak jangka pendek . Mitra jangka panjang biasanya memberikan hasil
jangka panjang yang lebih besar bagi kedua belah pihak.
Fokus pada pemahaman tentang kepentingan dan tujuan organisasi serta pribadi di
balik posisi tawar yang dinyatakan . Bahasa Latin cui bono ( “ siapa yang
diuntungkan? ” ) Tentu cocok di sini. Apa yang diharapkan oleh berbagai pihak
dalam negosiasi dari kesepakatan?
Hindari ketergantungan yang berlebihan pada generalisasi budaya . Meskipun
mungkin ada tren budaya dinegara tertentu, tidak ada negara yang monolitik dan
orang dapat bervariasi dalam karakteristik pribadi mereka.
Peka terhadap waktu . Beberapa budaya - dan beberapa negosiator - membutuhkan
kesabaran yang cukup dalam bekerja menuju kesepakatan, sementara yang lain
menuntut penyelesaian semua masalah segera atau mereka akan pergi ke tempat lain.
Tetap fleksibel selama negosiasi . Keadaan, informasi yang tersedia, dan peluang
sering berubah, dan kesuksesan terkadang bergantung pada kesiapan dan
kewaspadaan.
Rencanakan dengan hati-hati . Tidak ada pepatah lama bahwa " pengetahuan adalah
kekuatan " lebih tepat daripada dalam memahami negosiasi internasional. Persiapan
yang mantap bisa membuat semuua perbedaan.
Belajar mendengarkan, bukan hanya berbicara. Kembangkan keterampilan
mendengarkan yang baik untuk memahami konten dan konteks pesan. Gunakan bahasa
tubuh dan ekspresi wajah untuk mengidentifikasi isyarat informal atau halus pada niat.
Kemitraan global biasanya diatur dan dikelola dalam satu dari tiga cara, berdasarkan
dimana tanggung jawab fiskal dan operasi ditetapkan (lihat tampilan 10.8). Dalam beberapa
kasus,
Tampilan 10.8 Pengaturan manajemen untuk kemitraan global
Pengaturan
Tanggung Jawab dan Kontrol Potensi Masalah
Manajemen
Pengaturan Mitra berbagi tanggung jawab Menjaga kemitraan agar tidak
Bersama untuk mengelola usaha, seringkali menjadi basi; tantangan komunikasi
melalui komite manajemen bersama yang berkelanjutan, terutama lintas
budaya yang berbeda
Pengaturan yang Satu mitra diberi tanggung jawab Mitra pengelola mungkin
Ditugaskan untuk mengelola usaha, sementara mitra secara tidak sengaja mengabaikan
lainnya memegang hak pengawasan non-manajemen parter atau mungkin
menempatkan tujuannya depan orang
lain, sehingga menciptakan
kecurigaan dan ketidakpercayaan
Pengaturan yang Pengendalian operasi Menjaga kemandirian usaha
Didelegasikan didelegasikan kepada manajer yang patungan dan memastikan bahwa
secara khusus dipekerjakan atau rekan kerja tidak terlibat dalam
ditugaskan untuk mengoperasikan usaha, operasi dan pengambilan keputusan
sementara mitra memegang tanggung sehari-hari. Komunikasi tiga arah
jawab pengawasan antara mitra dan 'usaha patungan
internasional' bisa jadi sulit.
aliansi menggunakan apa yang disebut kesepakatan manajemen bersama , di mana semua
mitra usaha tersebut secara aktif berpartisipasi dalam pengelolaan aliansi. Ini kasusnya dengan
kemitraan Samsung-Corning Glass yang dibahas sebelumnya, di mana Corning membawa
teknologi kaca yang terbaru (up-to-date) dan mencocokkannya dengan kecakapan manufaktur
Samsung. Di bawah pengaturan seperti itu, manajer dalam usaha patungan seringkali memiliki
sedikit otonomi operasi yang serius karena perusahaan mitra terus mencari di atas bahu mereka
dan secara aktif berpartisipasi dalam pengelolaan usaha. Selain itu, diperlukan upaya disini untuk
menjaga kemitraan agar tidak menjadi tua dan basi. Kesalahpahaman komunikasi juga bisa
menjadi tantangan, terutama lintas yang berbeda budaya. Supaya bisa sukses disini, semua
partner harus sangat ahli dalam membuat pengaturan perjanjian Kerjasama dalam bekerja.
Pendekatan kedua untuk manajemen adalah pengaturan manajemen yang ditugaskan ,
dimana satu mitra diberi tanggung jawab untuk menjalankan usaha. Di sini, pemimpinnya mitra
memiliki kendali yang signifikan atas keputusan operasi usaha, meskipun masih ada pengawas
bersama atas usaha tersebut oleh mitra lainnya. NUMMI, Usaha patungan Toyota-General
Motors yang sukses, adalah contohnya. Sedangkan pengaturan seperti itu adalah hal yang biasa,
sering kali dapat menimbulkan masalah di antara mitra dibawa karena manajemen yang
ditugaskan secara tidak sengaja (dan terkadang sengaja) menempatkan kepentingan dan
tujuannya sendiri di atas kepentingan mitranya, dengan demikian menciptakan kecurigaan dan
ketidakpercayaan.
Akhirnya, beberapa aliansi dijalankan menggunakan pengaturan manajemen yang
didelegasikan Ini berlaku hanya untuk usaha patungan di mana entitas memiliki status hukum
sebagai korporasi. Disini, manajer usaha patungan internasional dipekerjakan atau ditugaskan
untuk menjalankan usaha dan para mitra aliansi setuju untuk mendelegasikan kendali manajemen
kepada para manajer ini. Manajer usaha bertanggungjawab atas keputusan sehari-hari dan
implementasi dari tujuan strategis perusahaan. Meski begitu, mereka tetap bertanggung jawab
kepada partner yang memiliki usaha patungan. Masalah yang sering terjadi dengan pengaturan
manajemen semacam ini dapat terjadi ketika dua (atau lebih) perusahaan mitra ikut campur -atau
berusaha untuk melakukannya mengganggu- operasi sehari-hari dari usaha patungan. Masalah
komunikasi antara mitra dan usaha patungan internasional juga sering menjadi tantangan.
Presiden AS Ronald Reagan mengatakan dahulu kala ketika berbicara tentang musuh
politik, Percaya, tapi verifikasi. Mungkin hal yang sama dapat dikatakan tentang kemitraan
global. Percaya dan membangun hubungan sangat penting untuk keberhasilan usaha, tetapi
seperti semua sistem organisasi begitu juga dengan sistem kendali. Keputusan harus dibuat dan
para pihak harus bertanggung jawab. Pengawasan adalah bagian sentral dari kemitraan.
Mengontrol masalah dalam usaha patungan dan aliansi strategis muncul dari banyak tempat dan
mencakup berbagai macam isu. Ini termasuk keputusan perekrutan dan pemberhentian, sumber
bahan baku, desain produk, produksi proses, standar kualitas, harga produk, strategi penjualan,
anggaran, dan modal pengeluaran, hanya untuk beberapa nama. Berurusan dengan masalah kritis
ini menggambarkan pentingnya memulai kemitraan dengan kaki kanan dan hanya setelah
pertimbangan yang cermat dan uji tuntas.
Di sisi lain, mungkin frase "percaya, tetapi verifikasi" mewakili kontradiksi dalam istilah,
atau setidaknya nasihat yang buruk bagi manajer global. Artinya, jika pasangan benar-benar
percaya satu sama lain, dapat dikatakan bahwa tidak perlu memverifikasi. Memang, perilaku
yang ditujukan untuk verifikasi bisa berpotensi menggagalkan kepercayaan yang telah
dikembangkan dengan sangat hati-hati dari waktu ke waktu. Mungkin kontradiksi ini dapat
dijelaskan sebagian oleh interpretasi yang berbeda berdasarkan budaya dari kata kepercayaan.
Beberapa budaya, terutama AS, sering kali cepat mempercayai orang lain (ingat "saya baru
sahabat "?) dan mungkin menafsirkan kata tersebut dengan cara yang dangkal, sementara yang
lain, mungkin orang Jepang, melihat kepercayaan berakar dalam pada tatanan sosial dan budaya
masyarakat.
Karena itu, ada sejumlah mekanisme kontrol yang umum digunakan oleh perusahaan
untuk memastikan kepatuhan dengan perjanjian asli dan tujuan tertentu dari bekerja sama. Ini
termasuk yang berikut:
Kebijakan dan prosedur manajemen yang diatur dengan jelas dan tertulis
Ketentuan kontrak dan persyaratan untuk kedua belah pihak
Perjanjian di muka tentang personel kunci yang akan terlibat dalam usaha tersebut
Pengawasan oleh dewan direksi perusahaan atau anak perusahaan
Kontrol anggaran dan penggunaan prinsip dan prosedur akuntansi yang disetujui
pengembangan hubungan interpersonal yang terbuka dan jujur di antara para pemain
kunci
Kebijakan yang jelas tentang alokasi dan pemanfaatan sumber daya, dengan pelacakan
berkelanjutan oleh keduanya belah pihak.
Sistem kontrol seperti itu tidak menjamin kesuksesan. Namun, jika dikembangkan
sepenuhnya dan diartikulasikan (dan disepakati oleh kedua belah pihak) mereka menempuh jalan
panjang menuju penyelesaian konflik kecil, menghindari kesalahpahaman, dan mencegah
ancaman besar terhadap integritas usaha.
bisnis di Meksiko menjadi anak perusahaan yang sepenuhnya dimiliki oleh General
Electric. Fuji kemudian mulai menjual produk di Amerika Utara, Tengah, dan Selatan
dengan nama mereknya sendiri. Pada saat yang sama, kemitraan Mitsubishi-
Westinghouse tidak hanya bertahan; memiliki memang berkembang dan berkembang
saat ini.
Seperti yang diharapkan, ketika pengembangan kepercayaan harus terjadi antara mitra
aliansi dari negara dan budaya yang sangat berbeda, tantangan dalam berbisnis dapat meningkat
secara eksponensial. Pertimbangkan usaha patungan internasional antara perusahaan Inggris dan
Rusia. Kedua mitra ingin memiliki usaha yang sukses dan menguntungkan. Namun pada saat
yang sama, kedua mitra mungkin memiliki sedikit pengalaman atau pemahaman tentang budaya
dan praktik bisnis satu sama lain, dan tidak ada pemain utama dalam kemitraan yang mungkin
memiliki dua bahasa. Selain itu, setiap pasangan cenderung memiliki persepsi tentang
pasangannya. Misalnya, penelitian menunjukkan bahwa banyak orang Inggris melihat bisnis
Rusia (tidak harus orang Rusia sendiri) sebagai sesuatu yang koruptor, tidak jujur, dan
mementingkan diri sendiri, sementara banyak orang Rusia melihat bisnis Inggris terlalu idealis
dan terlalu dekat dengan tetangga mereka di AS. Selain itu, data menunjukkan bahwa orang
Rusia mungkin lebih kolektivis, sedangkan orang Inggris lebih individualistis. Orang Rusia
mungkin lebih nyaman bekerja di lingkungan yang sangat hierarkis, sedangkan orang Inggris
cenderung lebih menyukai lingkungan yang lebih egaliter. Orang Inggris mungkin percaya dalam
membangun kemitraan berdasarkan aturan yang jelas dan kontrak tertulis yang terperinci (dalam
bahasa apa, bagaimanapun, Inggris atau Rusia?), Sementara orang Rusia mungkin lebih suka
mendasarkan interaksi lebih pada hubungan pribadi. Akhirnya, kedua mitra mungkin melihat
yang lain sebagai berorientasi pada tugas, lugas, langsung, dan mengontrol.
Pertimbangkan: Bagaimana dua perusahaan dan manajer mereka – satu dari Rusia dan
satu dari Inggris – membangun kemitraan yang menguntungkan kedua belah pihak? Jika
kepercayaan di antara mitra adalah komoditas rapuh yang sulit dibuat tetapi mudah dihancurkan,
apa yang dapat dilakukan oleh kedua mitra strategis ini untuk meningkatkan peluang
membangun hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan tanpa membahayakan
kepentingan diri sendiri?
Faktanya, sejumlah strategi dapat diidentifikasi meski sederhana, namun bisa efektif.
Sebagai permulaan, mitra harus terbuka dan jujur dalam komunikasinya dengan pihak lain. Salah
penafsiran dapat menghancurkan stabilitas dan kesuksesan selama bertahun-tahun. Hal ini tidak
berarti bahwa semua informasi kepemilikan (mis., Rahasia dagang) harus dibagikan; begitu pula
sebaliknya. Menyarankan bahwa pihak lain harus mengetahui kapan dan mengapa informasi itu
menjadi hak milik. Jika informasi semacam itu tidak ada hubungannya dengan tujuan kemitraan,
ada sedikit alasan mengapa mitra yang jujur akan mendorong jawaban di area rahasia ini. Di sisi
lain, ketika satu mitra menyimpan informasi rahasia yang berkaitan dengan operasi dan
keberhasilan usaha patungan, usaha ini kemungkinan akan mulai melihat prospeknya saat
kemitraan menurun.
Selain itu, kemitraan jangka panjang yang sukses secara universal dicirikan dengan
adanya saling menguntungkan. Tidak ada pasangan yang rela tetap berada dalam hubungan yang
tidak adil. Namun, ketika mitra melihat pihak lain bekerja dengan rajin atas nama kemitraan
kolektif dan tidak hanya untuk perusahaannya, keterbukaan dan kepercayaan akan mengikuti
secara logis. Sayangnya, bagaimanapun, pepatah ini tampak jelas bagi para manajer, bisa jadi
sulit untuk diikuti dalam praktik aktual ketika perusahaan mitra menghadapi situasi di mana ia
harus memilih antara kesejahteraan kemitraan strategis dan perusahaan induknya.
Terakhir, terlepas dari upaya yang bermaksud baik untuk mengembangkan budaya
bersama dan menghilangkan sumber konflik, kemungkinan besar konflik akan muncul saat
kemitraan berkembang. Jika itu terjadi, apa yang harus dilakukan manajer? Sebuah tradisi
panjang studi tentang manajemen konflik baik di dalam dan lintas budaya menunjuk pada
beberapa strategi umum untuk menangani konflik.39 Untuk memulainya, pertimbangkan lima
strategi umum untuk menyelesaikan konflik, bersama dengan beberapa faktor yang dapat
membantu manajer memutuskan mana yang paling sesuai dengan konflik. spesifik situasi mereka
(lihat Tampilan 10.12)
Menghindari konflik sebagai strategi untuk keluar lapangan sehingga perusahaan tidak
harus berurusan dengan potensi konflik. Kami akan membahas dalam bab berikut bagaimana
beberapa perusahaan telah memilih untuk meninggalkan pasar di mana mereka akan perlu
menawarkan dan / atau menerima suap agar dapat bertahan dalam bisnis. Ketika sebuah
perusahaan atau manajernya tidak siap untuk meninggalkan lapangan, mereka malah mencoba
untuk memaksakan strategi pilihan mereka pada pihak lain; kami mengacu pada strategi
asimposisi ini. Strategi ketiga, akomodasi, adalah kebalikan dari strategi pemaksaan, dan
mengarahkan satu pihak untuk menyerah pada praktik yang disukai pihak lain. Strategi keempat
bergantung pada negosiasi dengan harapan bahwa solusi yang saling memuaskan bagi semua
dapat dicapai melalui pemahaman bersama, kolaborasi, dan kompromi. Terakhir, strategi
pendidikan jangka panjang berupaya untuk mempublikasikan perspektif satu pihak dengan
harapan dapat meyakinkan pihak lain tentang kebenaran pendekatan mereka.
Kelima strategi ini tidak selalu sejelas seperti yang mungkin pertama kali muncul, dan
pendekatan lain mungkin menggabungkan berbagai strategi untuk kasus mereka. Selain itu,
dalam kondisi tertentu, beberapa strategi mereka mungkin lebih disukai daripada yang lain.
Perhatikan poin-poin berikut ini:
Pertama-tama, seberapa penting satu praktik khusus bagi satu pihak untuk melawan
alternatif pihak lain? Jika satu praktik sangat penting bagi sebuah pesta, pemaksaan
jangka pendek dan pendidikan jangka panjang kemungkinan besar lebih masuk akal
daripada menghindari ajakan, negosiasi, dan akomodasi. Tentu saja, manajer
internasional yang berpengalaman juga perlu memahami bahwa, selain masalah itu
sendiri yang beroperasi pada inti dari praktik yang saling bertentangan, pertimbangan
lateral lainnya juga dapat menjadi penting jika tidak dikelola dengan benar. Kita tahu,
misalnya, bahwa di banyak bagian Asia, kehilangan dan mempertahankan wajah akan
dengan mudah menodai kekritisan dari apa yang dipertaruhkan, membuat resolusi
menjadi lebih sulit atau lebih mudah.
Seberapa besar kekuasaan yang dimiliki masing-masing pihak terhadap yang lain? Partai-
partai yang lebih kuat, misalnya, dapat melakukan strategi pemaksaan yang mungkin
harus disetujui dan diakomodasi oleh pihak-pihak yang lebih lemah, sementara pihak-
pihak yang memiliki kekuatan serupa mungkin perlu terlibat dalam bentuk-bentuk
negosiasi kolaboratif.
Keberlangsungan strategi tertentu juga bergantung pada waktu yang dibutuhkan untuk
mewujudkan solusi. Tindakan mendesak mungkin dengan mudah sesuai dengan
penghindaran dan pemaksaan, dan tidak demikian dengan pendidikan dan negosiasi,
misalnya.
Akhirnya, para pihak perlu memperhitungkan potensi konsekuensi urutan kedua yang
berasal dari penerapan strategi tertentu saat ini. Akomodasi oleh satu pihak, misalnya,
dapat mendorong upaya pemaksaan di masa depan oleh pihak lain, dan investasi saat ini
dalam pendidikan oleh satu pihak dapat membuka jalan bagi akomodasi di masa depan
dan negosiasi oleh pihak lain.
Mengambil sudut pandang yang lebih terapan, pakar resolusi konflik Nike
Carstarphen menyarankan beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat menangani konflik:
Siapkan orang. Mempersiapkan orang termasuk menumbuhkan sikap positif dan terbuka
terhadap dialog, berfokus pada kesamaan, bukan perbedaan. Orang-orang adalah pusat
dari setiap konflik, dan untuk menemukan titik temu, sikap “kita versus mereka” harus
diganti dengan sikap “kita”.
Siapkan proses. Mempersiapkan proses berarti menilai situasi secara penuh,
mengidentifikasi pihak-pihak yang harus hadir dan intervensi yang tepat untuk
menangani konflik. Misalnya, apakah perlu meminta bantuan dari luar atau dapatkah
konflik diselesaikan sendiri? Apakah konflik meluas atau terkonsentrasi pada kelompok
tertentu?
Jelajahi masa lalu dan sekarang. Menjelajahi masa lalu dan masa kini, asal mula konflik,
dan dinamikanya saat ini membantu mengungkap asumsi dan makna budaya yang
mungkin menghalangi kolaborasi. Dengan memberi kesempatan kepada orang-orang
untuk mengeksplorasi bagaimana keadaan sebelumnya dan apa yang membuat mereka
frustrasi sekarang memungkinkan untuk mengidentifikasi masalah nyata yang mungkin
menyebabkan konflik.
Bayangkan masa depan. Dengan meminta individu untuk membayangkan masa depan
bersama, kreativitas dan imajinasi dapat membantu menemukan solusi untuk konflik
tersebut. Dengan membayangkan masa depan bersama, nilai-nilai dan kebutuhan bersama
cenderung menjadi menonjol, dan solusi bersama mungkin muncul.
Mengambil tindakan. Di sini, para pihak harus mengidentifikasi tindakan nyata yang
akan diambil untuk meredakan konflik, dan
Meremajakan dan merefleksikan. Berurusan dengan konflik merupakan upaya intensif
yang menghabiskan energi. Penting untuk berhenti sejenak dari waktu ke waktu, untuk
merefleksikan, berkumpul kembali, dan memulihkan energi sebelum proses dapat
berlanjut. Penting juga untuk meluangkan waktu untuk merayakan kesuksesan dan
memberikan dorongan semangat
Jangan lupakan hubungan. Konflik biasanya tentang hubungan antar manusia. Saling
ketergantungan di antara orang-orang itulah yang menciptakan konflik, dan tidak ada
solusi yang akan ditemukan jika saling ketergantungan ini tidak diakui dan dipupuk.
BAB III
PENUTUP