PT CIBALIUNG SUMBERDAYA

Standard Operating Procedure

JUDUL : PELATIHAN KARYAWAN (TRAINING)
Lokasi : PT CSD
Disiapkan oleh : Astrid Cinthya
Tanggal : 24 April 2015 No.Dok.: SOP-401.05
(Staf SDM)
Diperiksa oleh : A. Halim Sandere
No. Revisi : Halaman : 1/3
(Spv. Renbang)
Disetujui oleh : R. Aris Asikin
(Manager SDM)

1. Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan panduan pelaksanaan pelatihan karyawan
(training) yang sesuai bagi karyawan memastikan karyawan mengikuti pelatihan yang
tepat sebagai pengayaan dan peningkatan kemampuan dalam melaksanakan pekerjaannya
serta mengevaluasi hasil pelatihan terhadap kinerja karyawan.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku untuk seluruh Karyawan PT Cibaliung Sumberdaya.

3. Tanggung Jawab
- Manajer SDM : bertanggung jawab mengawasi pelaksanaan training sesuai rencana,
kebutuhan dan anggaran pelatihan perusahaan.
- Satker Renbang SDM : mempersiapkan mengelola dan mengevaluasi pelaksanaan
pelatihan (training) bagi perorangan atau kelompok.
- Kepala Departemen : memberikan masukan pelaksanaan (training) yang diperlukan
untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan.

4. Definisi
- Pelatihan (training) adalah proses pembelajaran / pengembangan kemampuan /
potensi dalam diri seseorang atau orang lain yang berhubungan dengan peningkatan
kompetensi tertentu
- On the Job Training adalah pelatihan atau pembekalan yang dilakukan sambil bekerja
( belajar sambil bekerja).
- Inhouse Training adalah pelatihan yang dilaksanakan di lingkungan / site PT
Cibaliung Sumberdaya
- Refresh Training adalah pelatihan yang dilaksanakan di lingkungan / site PT
Cibaliung Sumberdaya dalam rangka penyegaran.
- Scheduled Training adalah pelatihan yang dilaksanakan sesuai rencana/program yang
telah disetujui oleh Dewan Direksi
- Unscheduled Training adalah pelatihan yang dilaksanakan di luar rencana/program
dan sudah disetujui oleh Dewan Direksi/General Manager
- Off Job Training adalah pelatihan yang dilaksanakan di luar lingkungan pekerjaan

5. Catatan Revisi
 PT CIBALIUNG SUMBERDAYA

Standard Operating Procedure

JUDUL : PELATIHAN KARYAWAN (TRAINING)
Lokasi : PT CSD
Disiapkan oleh : Astrid Cinthya
Tanggal : 24 April 2015 No.Dok.: SOP-401.05
(Staf SDM)
Diperiksa oleh : A. Halim Sandere
No. Revisi : Halaman : 2/3
(Spv. Renbang)
Disetujui oleh : R. Aris Asikin
(Manager SDM)

Simbol Item Revisi Tanggal

6. Prosedur
 PT CIBALIUNG SUMBERDAYA

Standard Operating Procedure

JUDUL : PELATIHAN KARYAWAN (TRAINING)
Lokasi : PT CSD
Disiapkan oleh : Astrid Cinthya
Tanggal : 24 April 2015 No.Dok.: SOP-401.05
(Staf SDM)
Diperiksa oleh : A. Halim Sandere
No. Revisi : Halaman : 3/3
(Spv. Renbang)
Disetujui oleh : R. Aris Asikin
(Manager SDM)

Aktivitas Catatan Mutu Keterangan

Mulai

Departemen Lain SDM

Merancang usulan program pelatihan (inhouse
Usulan Pelatihan di Luar Rencana Data Kebutuhan Pelatihan
training, scheduled training, on job training, refresh
(Unscheduled Training)
training, off job training)

1. Program Pelatihan berdasarkan :

a). Hasil Analisis Kebutuhan Pelatihan (TNA)
Management Program Pelatihan b). Usulan Manager/Kepala Departemen
Tidak Selesai Tahunan c). Pemenuhan Kompetensi Dasar
Persetujuan Pelaksanaan Pelatihan

ya 2. Usulan Pelatihan di Luar Rencana berdasarkan :

a). Kebutuhan Perusahaan
SDM b). Ketersediaan Biaya
c). Kelayakan Biaya
Mempersiapkan pelaksanaan pelatihan
d). Ketersediaan Waktu
sesuai jadwal dan anggaran

3. Management adalah :
SDM SDM a). Dewan Direksi
b). General Manager
Mempersiapkan Modul, Peralatan Tulis, SPPD, Modul, Form Daftar
Tempat, Coffee Break, Makan, dll (On Job Mempersiapkan SPPD bagi karyawan yang Hadir, Form Evaluasi
Training, In House Training, Refresh akan mengikuti Pelatihan (Off Job Training) Pelatihan
Training)
4. Pelaksanaan Pelatihan :
a). Diselenggarakan sendiri
Departemen Lain/ SDM b). Diselenggarakan oleh pihak lain
Peserta Pelatihan mengikuti pelatihan
sesuai rencana dan membuat laporan Laporan Pelatihan

5. Sertifikat Pelatihan yang asli dipegang oleh

perusahaan dan akan diberikan ketika yang
SDM bersangkutan tidak lagi menjadi karyawan PTCSD.

Melakukan evaluasi, dokumentasi, dan Hard Copy/Soft Copy materi

pengarsipan pelatihan, sertifikat pelatihan

Selesai
 PT CIBALIUNG SUMBERDAYA

Standard Operating Procedure

JUDUL : PELATIHAN KARYAWAN (TRAINING)
Lokasi : PT CSD
Disiapkan oleh : Astrid Cinthya
Tanggal : 24 April 2015 No.Dok.: SOP-401.05
(Staf SDM)
Diperiksa oleh : A. Halim Sandere
No. Revisi : Halaman : 4/3
(Spv. Renbang)
Disetujui oleh : R. Aris Asikin
(Manager SDM)

7. Lampiran

NO. Nomer Dokumen Jenis Dokumen

1 WI-401.05.01 Inhouse Training
2 WI-401.05.02.R.2 Pelatihan Karyawan
3 F-401.05.01 Form Evaluasi Pelatihan
4 F-184.14.04 Form Daftar Hadir

Pengesahan Dokumen SOP-401.05.R.1

R. Aris Asikin
(Manager SDM)
A Haris Yusuf
(General Manager)