Disusun oleh :
dr. Erik S
Aris S
RS HERMINA BITUNG
BANTEN
2019
LEMBAR PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN
Mengesahkan,
Direktur RS Hermina Bitung
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang, Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat
menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah yang berjudul “PENGUNAAN APLIKASI
GOOGLE DRIVE DAN WHATSAPP MESSANGER UNTUK SURAT
KETERANGAN RAWAT INAP KEPADA PASIEN DALAM
MENINGKATKAN PENDAPATAN/REVENUE DAN PENGENDALIAN
BIAYA DI RS HERMINA BITUNG TAHUN 2018- 2019”.
Karya tulis ilmiah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan
bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah
ini. Untuk itu kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang
telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.
Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada
kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena
itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca
agar kami dapat memperbaiki karya tulis ilmiah ini.
Akhir kata kami berharap semoga karya tulis ilmiah ini dapat memberikan
manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca.
Penyusun
Kata Kunci : Surat Keterangan Rawat Inap, Google Drive, WA dan efisien.
1. LATAR BELAKANG
Jenis penelitian yang digunakan dalam KTI ini menggunakan jenis penelitian
deskriptif yaitu jenis penelitian yang menggambarkan keadaan yang sebenarnya.
Sedangkan metode yang dipakai adalah observasi yaitu melihat objek secara
langsung dengan pendekatan cross sectional. Populasi penelitian yang diteliti
adalah sejumlah data pasien yang diberikan surat keterangan rawat inap secara
manual dari Januari hingga Februari 2018 dan sejumlah data pasien yang
diberikan surat keterangan rawat inap secara google drive dari bulan Januari
hingga Februari 2019. Sample yang diambil adalah seluruh populasi.
Instrumen penelitian ini adalah:
1. Tabel Penelitian
Tabel digunakan untuk memasukkan data sejumlah pasien yang
mendapatkan surat keterangan rawat inap secara manual maupun
google drive dan data pengeluaran jumlah kertas serta tinta yang
dipakai.
2. Tabulasi
Memasukkan dan menyusun hasil penelitian kedalam bentuk tabel. Dalam
penelitian ini analisis yang digunakan adalah analisa deskriptif yaitu
menganalisa hasil penelitian berdasarkan teori yang dikemukakan dalam
tinjauan pustaka, agar diperoleh suatu gambaran yang jelas tentang biaya
pengeluaran antara pemberian surat keterangan rawat inap secara manual
dengan google drive.
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Deskripsi alur bagian pemulangan pasien atau sekertaris RS Hermina Bitung adalah:
1. Persiapan berkas pulang pasien, meliputi resume medis, surat kontrol, surat
keterangan rawat inap, dan surat kontrol
2. Pencocokan antara rawat inap dengan bagian keuangan
3. Bagian administrasi rawat inap melakukan pencocokan antara modul dengan fisik
4. Konfirmasi dari administrasi rawat inap kepada perawat
5. Perawat memulangkan pasien
Bagan 1. Perubahan Alur Pembuatan Surat
Keterangan Rawat Inap
Kendala
Surat keterangan rawat inap adalah suatu bukti tertulis yang menyatakan
bahwa orang tersebut telah dirawat di suatu rumah sakit dalam kurun waktu
tertentu yang dibuat oleh dokter. Sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan RI
No. 69 Tahun 2014 Tentang Kewajiban Rumah Sakit Dan Kewajiban Pasien)
Surat keterangan rawat inap merupakan salah satu dari hak pasien.
Berdasarkan data dari bagian Rekam Medik dan Sekre Yanmed RSHB
didapatkan hasil jumlah surat keterangan rawat inap secara manual (kertas yang
di print) yang diberikan kepada pasien pada bulan Januari hingga Februari 2018
sebanyak 37, dengan total biaya yang dikeluarkan untuk kertas dan tinta adalah
sebesar Rp. 112.000.
Sedangkan hasil jumlah surat keterangan rawat inap secara google drive
atau kirim via Whatssap Messanger (WA) sebanyak 18 pasien tanpa biaya
pengeluaran serta 20 pasien yang tidak memiliki akses untuk kirim via WA atau
online dan bersedia membayar sebesar Rp. 5.000 (20 dikalikan 5.000 =
100.000) sehingga jika dihitung pengeluaran biaya kertas ukuran kecil dan tinta
yang digunakan (Rp. 31.500) dengan pembayaran oleh pasien tersebut maka
rumah sakit masih mendapat keuntungan sebesar Rp. 68.500 pada bulan Januari
hingga Februari 2019.
Berdasarkan hasil perhitungan tersebut, menunjukkan bahwa dengan
adanya pemberian surat keterangan rawat inap melalui google drive atau WA ini
maka rumah sakit bisa memangkas pengeluaran yang cukup besar yaitu Rp.
112.000 dalam 2 bulan. Dan bahkan rumah sakit bisa mendapatkan keuntungan
sebesar Rp. 68.500 jika pasien yang tidak memiliki akses google drive atau
dikirim via WA dan dikenakan biaya sebesar Rp. 5.000 dalam 2 bulan. Tidak
hanya keuntungan yang didapat, akan tetapi proses pemulangan pasien akan
menjadi lebih cepat, murah dan efisien.
Tabel 2. Data Pasien RWI yang diberikan SKD Manual pada bulan Januari
Nama Nama
Ruanga No. Penanggung Umur Tanggal
n Surat Nama Pasien Jawab Pasien Alamat Pasien Perawatan Diagnosa
POST
URETEROSCOPY
KP. 30-10-2018 A/I
TN APIN PABUARAN SD 1-11- HIDRONEFROSIS
RPU 4051 NY MARIAM SUHANDI 58 RT/RW 03/04 2018 DEXTRA
KP 30-10-2018
NN IYAH PEMALANG SD 1-11- POST TURP A/I
4052 TN SANWANI SAHYATI 53 RT 01/03 2018 BPH
30-10-2018
TN DADANG KP PASILIAN SD 1-11-
4053 SURYADI TN SUBHAN 55 RT 03/03 2018 AFF DJ STAND
Ny. Kutit
Anggraeni Tri Tn. Beriman Asrama yonif 29 okt - 30 post eksisi a/i Tumor
RPU 4054 Wahyuni Zebua 28 203/AK Okt mamae sinistra
KP.NAGROG
RT 03/07
CURUG 30/10/2018
TN.SUJIN NY. RIKA TANGGERAN S/D
RPU 4055 HIDAYAT NURMALA 46 G 1/11/2018 SUSP SNH DD TIA
GRAHA DIABETES
NY.SUMIHAR MITRA KERJA 29/10/18 S/D MELITUS,
RPU 4056 TAMBA Nn. Maria 59 TAHUN BO 1/11/2018 HIPONATREMI
P3A0 POST SC atas
indikasi POST
NY. MATUR DAN
NURMAYAS 31/10/18 S/D OLIGOHIDRAMNI
OBGYN 4057 NY. IMAS ARI 36 TAHUN LOK H05/18 01/11/18 ON
Kp.Kadu
Rt.03/01 Kel.
Ny. Nita Tn. Dede Bunder, 30-oktober
OBGYN 4058 Nurfitriyani Irawan 21 Tahun Kec.Cikupa 2018 PEB G1P0A0
P1A0 POST SC atas
indikasi INPARTU
CLUSTER KALA I + OBLIG +
NY. FITRI TN. ARFAN BLOSSM 29/10/18 S/D LILITAN TALI
OBGYN 4059 SETIANI FAUZI 27 TAHUN VILLAGE 01/11/18 PUSAT 2X
AN. CLUSTER
MUHAMMAD ASRI BLOK DIARE AKUT
AKBAR TN. FERRY AC 01 RT 042/ 28-10-18 S/ DEHIDRASI
4060 MAULANA SEPTIABUDI 10 BULAN 003 D 01-11-18 RINGAN SEDANG
30-10-2018
An. Hafizh 11 tahun 4 Kp. Talagasari S/D 01-11- Post tonsilektomy a/i
RPA 4061 Rasya R Tn. Ismaji bln Rt 07/03 2018 Tonsilitis kronis
An. Meliana Pesona curug 29-10-18 s/d Dengue Hemoragic
RPA 4062 Putri Ayu N Ny. Sunengsih 15 th 5bln blok c12 a/5 01-11-18 Fever
An. Ghazi Mekar Asri Blok
Muhammad Tn. Bayu C 05 RT 30-10-18 s/d
RPA 4063 ALl Fath Anggun S 1 th 6bln 004/007 01-11-18 Pneumonia
Tabel 2. Data Pasien RWI yang diberikan SKD Manual pada bulan Februari
Nama Nama
Ruanga No. Nama Penanggun Umur Alamat Tanggal
n Surat Pasien g Jawab Pasien Pasien Perawatan Diagnosa
Mengger Rt
002/003
Desa.
Tn. 27 Mengger 30/11/201
Yanu Tahun Kec. 8 s/d Post Exterpasi
Prasety 10 Karanganya 01/12/201 atas indikasi STT
RPU 4506 o Ny. Suyati Bulan r 8 (R) Ocupasi
kp tapos rt
005/001 30/11/201
tn agus desa tapos 8 s/d
hermaw ny siti 32 thn kec 01/12/201 stt regio bukalis
4507 an nurazizah 3 bln tigaraksa 8 dextra
AN POST
HERLIN KP RANCA APPENDIKTOMY
A TRI BUAYA RT 26/11/18 A/I
APRILI TN 12 02/01 S/D APPENDIKSITIS
RPA 4508 A HERMAN TAHUN JAMBE 1/12/18 KRONIS
An.Asyl 28/11/201
a Kp.Curug 8 s/d
Khairina Tn.Wawan 2 tahun Wetan RT 01/12/201
RPA 4509 Silmia Hermanto 11 blan 004/002 8 BP
post remove
30/11/201 implan a.i Union
8 s/d Fraktur
Ny.Ella Tn.Ahmad 41 Kp.Seglog 01/12/201 Metatarsal II
RPU 4510 siti Hidayat TAHUN RT 01/02 8 Pedis Dextra
Post
24 s.d 1 Debridement a.i
Tn. 48 Desember Luka Bakar
4511 warnoto Tn. Darno Tahun Beaksi 2018 Grade III
28 s.d 1 Dengue
Ny. 22 Kp. Taban Desember Hemorragic
4512 Salinah Tn. Sarta Tahun Rt 003/002 2018 Fever
Source: Data Rekam Medik dan Sekre Yanmed RSHB
Tabel 4. Data Pasien RWI yang diberikan SKD via WA pada bulan Februari 2019
Tanggal
Nama Nama
No. Umur Perawatan
Ruanga Nama Pasien Penanggung Alamat Pasien Diagnosa Ket
Surat Pasien s/d Tanggal
n Jawab
Pulang
kp.cikupa rt03/
tn. lukmanul 32 03 23.02.19 s/d Sudah
rpu 1095 ny.subaedah dhf
hakim tahun cikupa,tangeran 28.02.19 di print
g
post op
26/02/2019
tn jaenal kp cakung rt antrostomi +
rpu 1096 ny siti imas s 34 th s/d WA
purkon 003/004 diatermi turbinet
28/02/2019
a/i sinusitis akut
kp. sukabakti rt
03/02 kel. post op diatermi
26/2/19 s/d
rpu 1097 ny. nunung tn m nurbani 30thn sukabakti kec. turbinet a/i buble WA
28/2/19
curug kota astreotomy
tanggerang
27/02/2019 post
tn agus kp. kabembem
rpu 1098 ny. rita riana 32 thn s/d apendiktomy a/i print
martono rt 02/02
01/03/2019 apendiksitis akut
27/02/2019
ny. anik kp. serdang rt viral infektion +
rpu 1099 tn. surono 46 thn s/d PRINT
sumiati 007/04 hipokalemi
01/032019
25-02-2019
bronkopneumoni Sudah
rpa 1100 an.chelsea tn. ribut rastoni 11 bln bitung s/d 01-03-
a di print
2019
perum grand
an.muhamma 25-02-2019
puri asuh B7 rt bronkopneumoni Sudah
rpa 1102 d rasyid tn.amirudin 3 bln s/d 01-03-
07/04 curug a di print
abdillah 2019
tangerang
26/02/2019 print
kp talaga rt
rpu 1103 ny nining tn suparyo 39 th s/d hipokalemi +ckd sekaran
001/002
01/03/2019 g
perum cluster 26/02/2019 diare akut
rpu 1104 ny parhah ny parhah 36 th duta asri A no s/d dehidrasi ringan WA
18 01/03/2019 sedang
26/02/2019 print
Kp talaga rt
RPU 1105 Tn. dandi tn. dandi 33th s/d DADRS sekaran
001/002
01/03/2019 g
PERUM PURI
LUAR BACTERIAL
AN. ADELIA 1 Thn 3 Sudah
RPA 1106 HARMONI 2 26/02/2019 INFECTION +
FIRDAUS bulang di print
KEC. LEGOK DIARE AKUT
TANGERANG
Taman Argo 27/02/2019
An. Angel
rpA 1107 Ny. Dormauli 16 Thn Subur Blok S.13 s.d Post Op APP WA
Kristin
No.28 01/03/2019
27/02/2019
ny shelly tn adeng perum sudirman cronic kidney
rpu 1108 22 th s/d WA
amalia mulyana indah c 15/19 deases
01/03/2019
RPA 1109 An. Jessline Tn. Yodi 14 Perum Grand 28/02/19 s.d Post Op APP Sudah
1. Depkes RI. Permenkes RI No. 69. Hak dan Kewajiban Pasien. 2004.
3. Hanafiah MJ, Amir A. Etika Kedokteran dan Hukum Kesehatan. Jilid ke-3.
EGC: Jakarta; 2015.p.71-9.