OTOMATISASI TATA KELOLA

SARANA DAN PRASARANA

(C3) KELAS XI

Penulis :
Dr. Suyitno, S.E, M.Pd

PT. KUANTUM BUKU SEJAHTERA

OTOMATISASI TATA KELOLA
SARANA DAN PRASARANA
SMK/MAK Kelas XI
Penulis : Dr. Suyitno, S.E, M.Pd
Editor : Tim Quantum Book
Perancang sampul : Tim Quantum Book
Perancang letak isi : Tim Quantum Book
Penata letak : Tim Quantum Book
Ilustrator : Tim Quantum Book
Tahun terbit : 2019
ISBN : (terlampir di cover)
Penerbit : PT. Kuantum Buku Sejahtera
Alamat : Jalan Pondok Blimbing Indah Selatan X N6 No 5 Malang - Jawa Timur

Tata letak buku ini menggunakan program Adobe InDesign CS3, Adobe IIustrator CS3, dan Adobe
Photoshop CS3.
Font isi menggunakan Myriad Pro (10 pt)
B5 (17,6 × 25) cm
vi + 140halaman
© Hak cipta dilindungi oleh undang-undang.
Dilarang menyebarluaskan dalam bentuk apapun
tanpa izin tertulis

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2002 Tentang

Hak Cipta Pasal 72 Ketentuan Pidana Sanksi Pelanggaran.
1. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan
perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) atau
Pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana masing-
masing paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling
sedikit Rp1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau pidana penjara
paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak
Rp5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).
2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan; memamerkan,
mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan
atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipidana dengan pidana
penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling
banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).
 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan
anugerah-Nya, sehingga penulis mampu menyelesaikan penulisan buku pembelajaran
untuk SMK/MAK Ini.
Buku ini ditulis sebagai salah satu sumber belajar siswa SMK/MAK kelas XI untuk
mempelajari dan memperdalam materi Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana. Selain
itu, buku ini ditulis secara umum dalam rangka ikut serta mencerdaskan bangsa Indonesia
di era perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini.
Setiap bab dalam buku ini dilengkapi dengan Kompetensi Inti, Kompetensi Dasar, Kata
Kunci, Tujuan Pembelajaran, Peta Konsep, Aktivitas Siswa, Tugas Siswa, Info, Rangkuman, Uji
Kompetensi, dan Tugas Proyek. Pembahasan materi disajikan dengan bahasa yang lugas
dan mudah kita pahami, dari pembahasan secara umum ke pembahasan secara khusus.
Dengan demikian, buku ini diharapkan dapat menjadi teman sekaligus menjadi bacaan
yang menyenangkan bagi Anda untuk mempelajari lebih dalam tentang Otomatisasi Tata
Kelola Sarana dan Prasarana dan menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari untuk diri
sendiri dan lingkungan.
Akhirnya, semoga buku pelajaran Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana SMK/MAK
Kelas XI ini bermanfaat bagi siswa dan seluruh pembaca dalam memperoleh pengetahuan.
Selamat belajar, semoga sukses.

Penulis

iii
 Daftar Isi

Kata Pengantar................................................................................................................................................... iii

Daftar Isi .................................................................................................................................................. iv

Bab 1 Administrasi Sarana Prasarana Kantor............................................................. 1

A. Pengertian Administrasi Sarana dan Prasarana....................................................... 3
B. Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan Prasarana............................................... 4
C. Tujuan Administrasi Sarana dan Prasarana................................................................ 5
D. Fungsi Administrasi Sarana dan Prasarana................................................................ 6
Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 8

Bab 2 Regulasi Sarana Prasarana Kantor.................................................................... 11
A. Peraturan Menteri PAN-RB No. 48 Tahun 2013......................................................... 13
B. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 17 Tahun 2007............................................. 19
C. Peraturan Menteri Dalam Negeri No.7 Tahun 2006................................................ 22
Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 25

Bab 3 K3 Perkantoran................................................................................................... 29
A. Definisi K3.............................................................................................................................. 31
B. Tujuan K3................................................................................................................................ 32
C. Kerugian Kecelakaan.......................................................................................................... 33
D. Klasifikasi Kecelakaan........................................................................................................ 34
E. Identifikasi Bahaya dan Penyebab Kecelakaan........................................................ 36
F. Prosedur K3 Perkantoran.................................................................................................. 38
G. Ergonomi di Lingkungan Kantor................................................................................... 40
Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 40

Bab 4 Peralatan atau Perlengkapan Kantor............................................................... 45

A. Definisi Perlengkapan Kantor......................................................................................... 47
B. Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor................................................................................... 47
C. Tata Cara Pemilihan Perlengkapan Kantor................................................................. 52
Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 53

Bab 5 Penggunaan Mesin-Mesin Kantor..................................................................... 57

A. Definisi Mesin Kantor......................................................................................................... 59
B. Jenis-Jenis Mesin Kantor................................................................................................... 59
C. Prosedur Pengoperasian Mesin-Mesin Kantor......................................................... 68
D. Prosedur Pemeliharaan Mesin-Mesin Kantor............................................................ 72
Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 74

Bab 6 Penggunaan Mesin Komunikasi Kantor........................................................... 77

A. Definisi Mesin Komunikasi Kantor................................................................................ 79
B. Jenis-Jenis Mesin Komunikasi Kantor.......................................................................... 79
C. Prosedur Pengoperasian Mesin Komunikasi Kantor.............................................. 84

iv
 D. Prosedur Pemeliharaan Mesin Komunikasi Kantor................................................. 93
Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 94

Bab 7 Perabot Kantor................................................................................................... 97

A. Definisi Perabot Kantor..................................................................................................... 99
B. Macam-Macam Perabot Kantor..................................................................................... 99
C. Standardisasi Perabot Kantor.......................................................................................... 104
D. Kriteria Pemilihan Perabot Kantor................................................................................. 106
Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 107

Bab 8 Penataan Interior Kantor................................................................................... 111

A. Definisi Interior Kantor...................................................................................................... 113
B. Macam-Macam Interior Kantor...................................................................................... 114
C. Prosedur Penataan Interior Kantor............................................................................... 117
Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 118

Bab 9 Tata Ruang Kantor.............................................................................................. 121

A. Definisi Tata Ruang Kantor............................................................................................... 123
B. Manfaat Tata Ruang Kantor............................................................................................. 123
C. Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor......................................................................................... 125
D. Kelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor........................................................ 126
E. Prosedur Tata Ruang Kantor............................................................................................ 127
F. Ergonomi Tata Ruang Kantor.......................................................................................... 133
Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 136

Daftar Pustaka.................................................................................................................... 139

Biodata Penulis................................................................................................................... 140

v
vi
 B AB

1 Administrasi Sarana
Prasarana Kantor

Kompetensi Dasar
3.1 Memahami administrasi sarana prasarana kantor.
4.1 Melakukan pengelompokan administrasi sarana dan prasarana.

Administrasi Sarana Prasarana Kantor 1

 Tujuan Pembelajaran
Setelah kita mempelajari materi 1 ini, peserta didik diharapkan dapat:
1. Menjelaskan pengertian administrasi sarana dan prasarana.
2. Menjelaskan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana.
3. Menjelaskan tujuan administrasi sarana dan prasarana.
4. Membedakan fungsi administrasi sarana dan prasarana.

Peta Konsep

Pengertian Administrasi Sarana

dan Prasarana

Ruang Lingkup Administrasi Sarana

dan Prasarana

Administrasi Sarana
Prasarana Kantor

Tujuan Administrasi Sarana

dan Prasarana

Fungsi Administrasi
Sarana dan Prasarana

2 Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XI untuk SMK/MAK

 Materi Pembelajaran

A. Pengertian Administrasi Sarana dan Prasarana

Kata sarana dan prasarana sudah sering kali kita dengar. Sarana dan prasarana selalu
ada di sekitar kita. Namun apakah sebenarnya sarana dan prasarana khususnya sarana dan
prasarana kantor itu? Pada bab ini kita akan bahas secara detail tentang administrasi sarana
dan prasarana.
Sebelum kita mengetahui apa itu pengertian administrasi sarana dan prasarana, kita
akan mempelajari dulu pengertian dari masing-masing kata tersebut yaitu Administrasi,
Sarana, dan Prasarana.
1. Pengertian Administrasi
Dari sumber www.gurupendidikan.co.id, pengertian administrasi dari berbagai ahli adalah
sebagai berikut:
a. Menurut Arthur Grager
Administrasi adalah fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi.
b. Menurut George Terry
Administrasi adalah pengendalian dan pengorganisasian kerja, serta mobilisasi
mereka yang menerapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
c. Menurut Sondang P. Siagian
Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih
berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
d. Menurut The Liang Gie
Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh
sekelompok orang dalam suatu kemitraan untuk mencapai tujuan tertentu
e. Menurut Prof. Dr. Prajudi Atmosudirdjo
Administrasi negara melakukan fungsi bantuan pemerintah berarti pemerintah
(pejabat) tidak dapat memenuhi tugas-tugas tanpa administrasi negara.
f. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catatan, surat
menyurat, pembukuan ringan, mengetik, agenda, dan sebagainya administrasi
teknis.
g. Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang
atau lebih untuk mencapai tujuan dengan menggunakan infrastruktur tertentu
yang efisien dan efektif.
2. Pengertian Sarana
a. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai
maksud atau tujuan.
b. Menurut Munir (1992:119)
Sarana adalah segala jenis peralatan, perlengkapan kerja, fasilitas yang berfungsi
sebagai alat utama/pembantu dalam pelaksanaan pekerjaan, dan juga dalam rangka
kepentingan yang sedang berhubungan dengan organisasi kerja.
c. Menurut Ketentuan Umum Permendiknas (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional)
No. 24 tahun 2007

Administrasi Sarana Prasarana Kantor 3

 Sarana adalah perlengkapan pembelajaran yang dapat dipindah-pindah.
3. Pengertian Prasarana
a. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya
suatu proses (usaha, pembangunan, proyek).
b. Menurut Ketentuan Umum Permendiknas (Peraturan Menteri Pendidikan Nasional)
No. 24 tahun 2007.
Prasarana adalah fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi sekolah/madrasah.
c. Secara Umum
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya
produksi. (Contohnya lahan, jalan, parit, pabrik, tempat kerja, dan lain-lain.)
Dari pengertian-pengertian di atas dapatlah disimpulkan pengertian administrasi sarana
dan prasarana adalah semua komponen yang secara langsung maupun tidak langsung
menunjang jalannya proses kegiatan untuk mencapai tujuan.
Antara sarana dan prasarana tidak terlalu jauh berbeda, karena keduanya saling berkaitan
dan tidak dapat dipisahkan. Untuk membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada benda-
benda yang bergerak, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak
bergerak.

B. Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan Prasarana

Ruang lingkup administrasi sarana prasarana meliputi:

1. Peralatan/perlengkapan kantor (office supplies)
Peralatan atau perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk
menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor.
2. Mesin-mesin kantor (office machine)
Mesin kantor (office machine) adalah sebuah alat yang dipergunkan untuk menghimpun,
mencatat, dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan
tata usaha yang cara kerjanya bersifat magnetik, elektik, dan mekanik.
3. Mesin komunikasi kantor (office communication)
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan
komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi.
4. Perabot kantor (office furniture)
Perabot kantor (office furniture) merupakan sarana prasarana yang yang menunjang
kegiatan administrasi dalam suatu kantor seperti meja, kursi, lemari, dan sebagainya.
Perabot kantor merupakan sarana kantor yang tidak habis pakai dan dapat digunakan
berulang-ulang dalam jangka waktu panjang. Biasanya terbuat dari bahan kayu, besi
ataupun bahan lainnya yang tahan lama.

4 Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XI untuk SMK/MAK

5. Penataan interior kantor (office arrangement)
Interior kantor adalah suatu area atau tempat yang berada di dalam suatu ruangan
yang difungsikan sebagai kantor atau tempat administrasi.
Bagian dalam gedung (ruang dan sebagainya) atau tatanan perabot (hiasan dan
sebagainya) di dalam ruang dalam gedung dan sebagainya.
6. Tata ruang kantor (office layout)
Pengertian tata ruang kantor adalah pengaturan dan penataan yang seefisien mungkin
letak perlengkapan dan perabot kantor di dalam ruang dan lantai kerja yang tersedia
demi menjamin adanya tempat dan keleluasaan kerja yang sebaik-baiknya bagi setiap
karyawan.

C. Tujuan Administrasi Sarana dan Prasarana

Pada materi 1 kita telah mempelajari tentang pengertian serta ruang lingkup administrasi
sarana dan prasarana, lalu apakah tujuannya?
Tujuan administrasi sarana dan prasarana adalah:
1. Mampu menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan
dengan jenis dan spesifikasinya, jumlah, waktu, maupun tempat dibutuhkan, dalam
keadaan dapat dipakai, dari sumber yang dapat dipertanggungjawabkan, dengan harga
yang layak, serta dengan memberikan pelayanan yang baik.
2. Mampu menyediakan informasi berkaitan dengan keberadaan sarana dan prasarana/
perbekalan yang dapat digunakan sebagai sarana untuk melakukan pengawasan dan
pengendalian perbekalan serta dapat digunakan sebagai instrumen pengambilan
keputusan berkaitan dengan tindakan-tindakan manajemen perbekalan, seperti
pengadaan perbekalan, distribusi, dan penghapusan perbekalan.
3. Mampu menyediakan sarana dan prasarana/perbekalan yang siap pakai (ready for
use) ke unit-unit kerja maupun personel sehingga menjamin kelangsungan aktivitas
maupun tugas setiap unit kerja maupun personel dalam suatu organisasi melalui
penyelenggaraan pengelolaan gudang dan distribusi secara optimal.
4. Mampu menjaga dan mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil,
baik secara preventif maupun represif secara optimal guna mendukung optimalisasi
fungsional maupun umur barang.
5. Mampu melakukan pengakhiran fungsi sarana dan prasarana/perbekalan
dengan pertimbangan-pertimbangan dan argumentasi-argumentasi yang dapat
dipertanggungjawabkan guna mendukung kelancaran pelaksanaan aktivitas maupun
tugas, serta mencegah tindakan pemborosan.
6. Mampu mencegah dan mengambil tindakan antisipatif terhadap berbagai
penyimpangan dalam setiap kegiatan pengelolaan maupun. Mampu mencegah dan
mengambil tindakan antisipatif terhadap berbagai penyimpangan dalam setiap kegiatan
pengelolaan maupun penggunaan sarana dan prasarana/perbekalan sehingga selain
dapat menekan pengeluaran biaya, baik berkaitan finansial, tenaga, waktu, material,
maupun pikiran, juga mendukung kelancaran pelaksanaan aktivitas dan tugas dalam
organisasi.
7. Mampu menyediakan pedoman kerja bagi setiap unit kerja maupun personel sehingga
setiap unit kerja maupun personel dapat menjalankan aktivitas maupun tugasnya secara
optimal.

Administrasi Sarana Prasarana Kantor 5

8. Mampu membangun budaya penggunaan sarana dan prasarana/perbekalan secara
bertanggung jawab oleh para pegawai di lingkungan organisasi sehingga dapat dicegah
dan dihindarkan tindakan penyimpangan maupun pemborosan (Tim Dosen ASMI Santa
Maria, 2008: 2).

D. Fungsi Administrasi Sarana dan Prasarana

Fungsi administrasi sarana dan prasarana adalah berbagai jenis kegiatan administrasi
sarana dan prasarana yang berperan menunjang kegiatan untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
Adapun fungsi administrasi sarana dan prasarana tersebut adalah:
1. Perencanaan
Perencanaan kebutuhan yang meliputi semua barang yang diperlukan, baik yang
bergerak atau yang tidak bergerak, sebagai pendukung pelaksanaan tugas. Perencanaan
merupakan suatu proses kegiatan untuk menggambarkan sebelumnya hal-hal yang akan
dikerjakan kemudian dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam hal ini
perencanaan yang dimaksud adalah merinci rancangan pembelian, pengadaan, rehabilitasi,
distribusi, atau pembuatan peralatan dan perlengkapan sesuai dengan kebutuhan. 
Perencanaan merupakan syarat mutlak yang harus dilakukan pada setiap kegiatan,
karena tanpa ada rencana maka kegiatan tidak dapat berjalan lancar.
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dengan dilakukannya perencanaan
sarana dan prasarana pendidikan persekolahan, yaitu:
a. Dapat membantu dalam menentukan tujuan.
b. Meletakkan dasar-dasar dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan.
c. Menghilangkan ketidakpastian.
d. Dapat dijadikan sebagai suatu pedoman atau dasar untuk melakukan pengawasan,
pengendalian, dan bahkan juga penilaian agar nantinya kegiatan dapat berjalan
secara efektif dan efisien.
2. Pengadaan
Pengadaan adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarana
dan prasarana yang sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Pengadaan dilakukan sebagai bentuk realisasi atas perencanaan yang
telah dilakukan sebelumnya. Adapun fungsi dari pengadaan sarana dan prasarana
pendidikan mengatur dan menyelenggarakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan
baik menyangkut jenis, jumlah, kualitas, tempat, dan waktu yang dikehendaki (Arum,
2006:47).
3. Pemeliharaan
Di dalam fungsi pemeliharaan ini, fungsi pendayagunaan termasuk di dalamnya.
Menurut Subagyo (1990: 87) pemeliharaan adalah usaha atau proses kegiatan untuk
mempertahankan kondisi teknis dan daya guna suatu alat produksi fasilitas kerja dengan
jalan merawat, memperbaiki, merehabilitasi, dan menyempurnakan.
Tujuan pemeliharaan: 
a. Untuk mengoptimalkan usia pakai  peralatan. Hal ini sangat penting terutama jika
dilihat dari aspek biaya, karena untuk membeli suatu peralatan akan jauh lebih
mahal jika dibandingkan dengan merawat bagian dari peralatan tersebut.

6 Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XI untuk SMK/MAK

 b. Untuk menjamin kesiapan operasional peralatan untuk mendukung kelancaran
pekerjaan sehingga diperoleh hasil yang optimal. Untuk menjamin ketersediaan
peralatan yang diperlukan melalui pencekkan secara rutin dan teratur. 
c. Untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat tersebut.
Manfaat pemeliharaan:
a. Jika peralatan terpelihara baik, umurnya akan awet yang berarti tidak perlu
mengadakan penggantian dalam waktu yang singkat.
b. Pemeliharaan yang baik mengakibatkan jarang terjadi kerusakan yang berarti biaya
perbaikan dapat ditekan seminim mungkin. 
c. Dengan adanya pemeliharaan yang baik maka akan lebih terkontrol sehingga
menghindar kehilangan. 
d. Dengan adanya pemeliharaan yang baik maka enak dilihat dan dipandang. 
e. Pemeliharaan yang baik memberikan hasil pekerjaan yang baik.
4. Penyimpanan
Di dalam fungsi ini, fungsi inventarisasi dan penyaluran termasuk di dalamnya.
Penyimpanan merupakan suatu kegiatan dan usaha melakukan pengurusan
penyelenggaraan dan pengaturan barang persediaan di dalam ruang. 
Penyimpanan ialah kegiatan yang dilakukan untuk menampung hasil pengadaan
barang-barang yang keluar atau akan didistribusikan dan disimpan dalam gudang.
Kegiatan penyimpanan meliputi menerima, menyimpan, dan mengeluarkan barang
di/dari gudang (Atmodiwirio, 2005: 254).
5. Pengawasan
Di dalam fungsi ini, fungsi penghapusan, penyingkiran, pengendalian, dan
rehabilitasi masuk ke dalam fungsi pengawasan. Kegiatan pengawasan dapat berupa
melaksanakan pengamatan, evaluasi dan meminta laporan untuk mendapatkan
gambaran dan informasi tentang keadaan atau perlengkapan. Selain itu pengawasan
dapat pula berupa pemberian pengarahan dan bimbingan terhadap pengelolaan sarana
dan prasarana yang telah dilakukan dalam satu periode untuk mencapai tertib administrasi.
Keseluruhan proses di atas dilakukan untuk mencegah adanya penyelewengan dan
kesalahan dalam pelaksanaan prosedur manajemen sarana dan prasarana.

Administrasi Sarana Prasarana Kantor 7

 Rangkuman
Administrasi sarana dan prasarana adalah semua komponen yang secara langsung
maupun tidak langsung menunjang jalannya proses kegiatan untuk mencapai tujuan.
Antara sarana dan prasarana tidak terlalu jauh berbeda, karena keduanya saling berkaitan
dan tidak dapat dipisahkan. Untuk membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada
benda-benda yang bergerak, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda
yang tidak bergerak.
Ruang lingkup administrasi sarana prasarana meliputi: 1) peralatan/perlengkapan
kantor (office supplies); 2) mesin-mesin kantor (office machine); 3) mesin komunikasi
kantor (office communication); 4) perabot kantor (office furniture); 5) penataan interior
kantor (office arrangement); dan 6) tata ruang kantor (office layout).
Tujuan administrasi sarana dan prasarana adalah: 1) mampu menyediakan sarana
dan prasarana sesuai dengan kebutuhan; 2) mampu menyediakan informasi berkaitan
dengan keberadaan sarana dan prasarana/perbekalan; 3) mampu menyediakan sarana
dan prasarana/perbekalan yang siap pakai (ready for use); 4) mampu menjaga dan
mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil; 5) mampu melakukan
pengakhiran fungsi sarana dan prasarana/perbekalan; 6) mampu mencegah dan
mengambil tindakan antisipatif terhadap berbagai penyimpangan; 7) mampu
menyediakan pedoman kerja bagi setiap unit kerja maupun personel sehingga setiap unit
kerja maupun personel dapat menjalankan aktivitas maupun tugasnya secara optimal;
dan 8) mampu membangun budaya penggunaan sarana dan prasarana/perbekalan
secara bertanggung jawab.
Fungsi administrasi sarana dan prasarana adalah berbagai jenis kegiatan administrasi
sarana dan prasarana yang berperan menunjang kegiatan untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan, meliputi: 1) perencanaan; 2) pengadaan; 3) pemeliharaan; 4)
penyimpanan; dan 5) pengawasan.

Uji Kompetensi
A. Pilihlah jawaban yang paling benar!
1. Keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas
tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan merupakan pengertian
administrasi menurut…
a. The Liang Gie
b. KBBI
c. Permendiknas No. 24 Tahun 2007
d. Sondang P Siagiaan
e. Munir
2. Pengertian sarana menurut Permediknas No, 24 Tahun 2007 adalah…
a. Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai tujuan dan maksud
b. Perlengkapan pembelajaran yang dapat dipindah-pindah
c. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses

8 Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XI untuk SMK/MAK

 d. Fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi sekolah/madrasah
e. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi
3. Pengertian prasarana menurut KBBI adalah…
a. Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai tujuan dan maksud
b. Perlengkapan pembelajaran yang dapat dipindah-pindah
c. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses
d. Fasilitas asar untuk menjalankan fungsi sekolah/madrasah
e. Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi
4. Kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarana dan prasarana yang
sesuai dengan kebutuhan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan
merupakan fungsi administrasi sarana dan prasarana…
a. Perencanaan d. Penyimpanan
b. Pengadaan e. Pengawasan
c. Pemeliharaan
5. Manfaat dari pemeliharaan sarana dan prasarana adalah…
a. Meletakkan dasar-dasar dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan
b. Umurnya akan awet yang berarti tidak perlu mengadakan penggantian dalam
waktu yang singkat
c. Untuk menjamin keselamatan orang atau siswa yang menggunakan alat tersebut
d. Menghilangkan ketidakpastian
e. Untuk mengoptimalkan usia pakai peralatan

B. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!

(Menggunakan soal HOTS)
1. Jelaskan pengertian sarana dan prasarana serta berikan contohnya!
2. Jelaskan ruang lingkup dari sarana dan prasarana serta berikan masing-masing 3 contoh!
3. Jelaskan tujuan dari administrasi sarana dan prasarana!
4. Jelaskan fungsi dari administrasi sarana dan prasarana!
5. Jelaskan mengapa sarana prasarana dapat menunjang pencapaian tujuan!
6. Jelaskan manfaat apakah yang didapatkah dengan adanya interior kantor!
7. Jelaskan mengapa sarana prasarana perlu dipelihara!
8. Jelaskan apakah yang tergolong dalam perlatan/perlengkapan kantor!
9. Jelaskan apakah yang dimaksud dengan mesin kantor serta berikan 5 contohnya!

C. TUGAS: (Menggunakan soal STEM)

TUGAS KELOMPOK
1. Buatlah kelompok masing-masing beranggotakan 3 sampai 4 orang. Diskusikan dengan
kelompok kalian tentang contoh dari sarana dan prasarana serta jelaskan kegunaannya.
Presentasikan hasil kerja kelompok Anda di hadapan teman-teman Anda.
2. Buatlah kelompok masing-masing beranggotakan 3 sampai 4 orang. Buatlah rencana
kebutuhan sarana dan prasarana untuk kantor baru. Hitunglah perkiraan biaya yang
diperlukan. Presentasikan hasil kerja kelompok Anda di hadapan teman-teman Anda.

Administrasi Sarana Prasarana Kantor 9

TUGAS INDIVIDU
1. Buatlah kliping tentang sarana dan prasarana. Masing-masing 10 macam.
2. Unduhlah langkah-langkah pengadaan barang dari suatu perusahaan atau instansi.
a. Nomor absen 1—10 untuk pengadaan peralatan/perlengkapan kantor.
b. Nomor absen 11—20 untuk pengadaan perabot kantor.
c. Nomor absen 21—30 untuk pengadaan mesin kantor.
d. Nomor absen 31—terakhir untuk pengadaan interior kantor.

10 Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XI untuk SMK/MAK