This post was published to soal usbn jatim at 16.23.

53 06/04/2018

SOAL PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN C3 PAKET 3

1 Kenaikan pangkat yang diberikan kepada PNS yang tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan
fungsional tertentu termasuk PNS yang melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya tidak menduduki
jabatan struktural atau jabatan tertentu disebut ….
A Kenaikan Pangkat Pilihan
B Kenaikan Pangkat Istimewa
C Kenaikan Pangkat Reguler
D Kenaikan Pangkat Pengabdian
E Kenaikan Pangkat Anumerta
ANS E
2 Yang bukan termasuk kriteria penyusunan Daftar urut kepangkatan adalah ....
A Pangkat
B Jabatan
C Masa kerja
D Latihan jabatan
E Evaluasi
ANS E
3 Format Penulisan nomor urut dalam Daftar Urut Kepangkatan adalah ...
A Diisi dengan angka (value), tanpa tanda titik
B Diisi dengan huruf dengan tanda titik
C Diisi dengan angka ( value), dengan tanda titik
D Diisi dengan angka dan huruf tanpa tanda titik
E Diisi dengan angka dan huruf
ANS A
4 Berbagai jenis cuti ini dapat diperoleh para PNS dengan syarat dan ketentuan tertentu yang harus di penuhi, berikut i
adalah keterangan jenis cuti tahunan adalah …
A Setiap PNS yang sudah bekerja sekurang kurangnya selama 1 tahun secara terus menerus berha
menerima cuti tahunan
B Lama cuti tahunan yang dapat diperoleh adalah 12 hari kerja
C Cuti tahunan yang dilaksanakan ditempat yang sulit perhubungannya, maka jangka waktu cuti
tahunan dapat ditambahkan paling lama 15 hari termasuk hari libur
D Cuti tahunan yang tidak di ambil dalam kurun waktu tahun ybs, maka dapat diambil tahun
berikutnya paling lama 18 hari kerja termasuk cuti tahunan dalam tahun yang sedang berjalan
E PNS yang menjadi guru dan dosen yang mendapat liburan menurut undang-undang yang berlak
tidak memiliki hak atas cuti tahunan
ANS C
5 Untuk hukuman disiplin yang berupa penundaan kenaikan gaji berkala dan penurunan gaji di tetapkan untuk masa
sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan dan selama-lamanya 1 (satu) tahun. Semua hukuman disipilin yang termaksuk jen
hukuman disiplin seperti ini, seharusnya ditetapkan dengan suatu surat keputusan oleh pejabat yang berwenang
menghukum. Peraturan disiplin hukuman ini termasuk ……
A Hukuman disiplin ringan
B Hukuman disiplin sedang
C Hukuman disiplin berat
 D Hukuman disiplin biasa
E Hukuman disiplin sangat berat
ANS B
6 Setiap PNS yang bekerja dengan menunjukkan keinginan untuk berkarya yang lebih baik ,maka sangat wajar bila PN
juga ingin meningkatkan prestasi kerja yang pada akhirnya mendapat penghargaan. Tanda kehormatan itu adalah Sat
lancana Karya Satya yang diberikan selama PNS tersebut bekerja selama 10 tahun, 20 tahun ataupun 30 tahun. Setiap
penerima tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya memiliki kewajiban ……
A Menjaga nama baik diri dan jasa yang telah diberikan kepada bangsa dan Negara
B Menjaga dan memelihara symbol dan /atau lencana tanda kehormatan
C Memberikan keteladanan untuk berjuang dan berbakti kepada bangsa dan Negara
D Menumbuhkan semangat masyarakat untuk berjuang dan berbakti kepada bangsa dan Negara
E Memberikan kesejahteraan bagi PNS
ANS E
7 Seorang PNS dapat diberhentikan dengan tetap mendapatkanhak pensiun pegawai meskipun dia belum mencapai BU
Jenis pensiun ini sering dikenal dengan Pensiun Dini. Dalam pengertian ini, jika seorang PNS mengundurkan diri
namun belum memenuhi syarat di atas maka yang bersangkutan tidak berhak untuk mendapatkan hak pensiun, secara
sederhana dikatakan tersebut tidak mendapatkan uang bulanan pensiun. Salah satu alasan dari ketentuan ini adalah
agar seorang PNS tidak dengan seenaknya berhenti untuk mengharapkan hak pensiun.Dengandemikian PNS tersebut
minimal berusia …
A 30(tigapuluh) tahun dan memiliki masa kerja minimal untuk pensiun sekurang
B 30(tigapuluh) tahun dan memiliki masa kerja minimal untuk pensiun sekurang
C 40 (empatpuluh) tahun dan memiliki masa kerja minimal untuk pensiun sekurang
D 50 (lima puluh) tahun dan memiliki masa kerja minimal untuk pensiun sekurang
E 50 (lima puluh) tahun dan memiliki masa kerja minimal untuk pensiun sekurang
ANS D
8 Perkawinan pegawai adalah ikatan lahir batin antara seorang pria dengan seorang wanita sebagai suami istr
dengan tujuan membentukkeluarga yang bahagia dan kekalberdaarkan Ketuhanan Yang Maha Esa.
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 1 tahun 1974 pasal 4 menyatakan bahwa seorang suami akan beristri
lebih dari seorang. Syarat-syarat yang dipenuhi untuk pegawai tersebut adalah …
A Istri tidak dapat melahirkan keturunan
B Adanya persetujuan istri/istri-istri
C Adanya kepastian bahwa suami mampu menjamin keperluan keperluan hidup istri-istri
dan anak-anak mereka
D Adanya jaminan bahwa suami akan berlaku adil terhadap istri-istrinya
E Adanya jaminan bahwa suami akan berlaku adil terhadap anak-anaknya
ANS A
9 Proses penyelenggaran belajar mengajar dalam dalam rangka meningkatkan kemampuan PNS. Untuk
mencapai daya guna dan hasil guna yang sebesar-besarnya diadakan pengaturan dan penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan jabatan PNS. Dalam menyelenggarakan diklat terdapat prosedurnya yang pertama
adalah penyusunan rencana jumlah peserta pendidikan dan pelatihan dan langkah selanjutnya adalah …
A Permintaan peserta pendidikan dan pelatihan kepada satuan kerja perangkat daerah
B Koordinasi dengan Badan Diklat Propinsi dan atau lembaga lain yang terkait tentang
rencana pelaksanaan pendidikan dan pelatihan PNS di Kabupaten
C Pengiriman peserta pendidikan dan pelatihan
D Laporan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan kepada kelurahan melalui Badan
Kepegawaian Daerah
 E Pengembalian peserta pendidikan dan pelatihan kepada satuan kerja perangkat daerah
masing-masing
ANS A
10 Dalam penyusunan formasi pegawai diperlukan penentuan kebutuhan terlebih dahulu. Penentuan kebutuha
pegawai merupakan kegiatan untuk menentukan jumlah dan kualitas pegawai yang diperlukan guna mengis
suatu organisasi. Langkah pertama untuk menentukan kebutuhan pegawai ini dilakukan dengan …
A Menetapkan perencanaan kebijakan kepegawaian sehingga menghasilkan penggolonga
penggajian, analisa pekerjaan, gambaran pekerjaan dan rincian kerja
B Menentukan penarikan pegawai dari sumber-sumber tenaga kerja, baik intern maupun
ekstern
C Membuat, analisis pekerjaan, gambaran pekerjaan dan perincian pekerjaan
D Menyusun jenjang kepangkatan dan formasi
E Mengadakan seleksi atau penyaringan administrasi dari surat lamaran kerja yang masuk
ANS A
11 Kegiatan administrasi keuangan yang merupakan bagian dari pengertian administrasi keuangan secara luas, adalah:
A. Tata usaha keuangan
B. Pengelolaan keuangan
C. Pendanaan
D. Transaksi penerimaan
E. Transaksi pengeluaran
ANS: B
12 Administrasi keuangan yang berfungsi memilih sumber-sumber dana untuk memenuhi berbagai jenis kebutuhan,
adalah ...
A. Fungsi mencari dana
B. Fungsi pembelanjaan
C. Fungsi investasi jangka panjang
D. Fungsi investasi
E. Fungsi pembagian laba
ANS: A
13 Mencatat kronologis semua bukti transaksi perusahaan adalah tugas administrasi keuangan dalam fungsi:
A. Pembayaran
B. Penagihan
C. Pajak
D. Entry jurnal
E. Penganggaran
ANS: D
14 Formulir yang digunakan untuk mengajukan pengisian kembali dana kas kecil dengan sistem imprest adalah...
A. formulir kuitansi
B. formulir tanda terima uang tunai
C. formulir pengajuan dana kas kecil
D. formulis kas kecil
E. formulir pendaftaran
ANS: C
15 Perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak yang memiliki rekening di suatu bank agar bank tersebut membayrkan
sejumlah uang tertulis adalah pengertian dari...
A. Kuitansi
 B. Faktur
C. Cek
D. bilyet giro
E. nota kontan
ANS: C
16 Dalam mempersiapkan pengajuan uang tunai seorang sekretaris melampirkan ....
A. Bukti pengeluaram sebelumnya dan bukti pembentukan kas kecil
B. Bukti pemasukan dan pengeluaran
C. Bukti transaksi sebelumnya
D. Bukti pembentukan kas kecil dan bukti pemasukan
E. Bukti transaksi dan bukti pengeluaran
ANS: C
17 Pada tanggal 2 februari 2018 sekretaris menerima pengisian kas kecil dari bendahara/kasir sebesar Rp5.000.000,-.
Transakasi ini dicatat dalam...
A. Kuitansi
B. Cek
C. bukti kas masuk
D. bukti kas keluar
E. formulir pengajuan dana kas kecil
ANS: C
18 Cara pendokumentasian bukti transaksi tanggal 15 Agustus dan 25 Agustus yang benar adalah...
A. Bukti transaksi tanggal 25 diletakkan di atas bukti transaksi tanggal 15
B. Bukti transaksi tanggal 25 diletakkan di bawah bukti transaksi tanggal 15
C. Bukti transaksi tanggal 15 diletakkan di atas bukti transaksi tanggal 25
D. Bukti transaksi tanggal 25 diletakkan sebelum bukti transaksi tanggal 15
E. Bukti transaksi tanggal 25 diletakkan sesudah bukti transaksi tanggal 15
ANS: A
19 Dalam menentukan gaji seorang pegawai ada faktor yang menentukan adalah ...
A. kebijakan perkantoran dalam gaji dan upah
B. pertimbangan atasan
C. keputusan pimpinan
D. Kinerja pegawai
E. keaktifan kerja pegawai
ANS: A
20 Perhatikan pernyataan di bawah ini:
1) merupakan dasar yang ditentukan sesuai jabatan/tugas tertentu
2) potongan umumnya diambil karena adanya beberapa hal terkait dengan pegawaI
3) uang lembur Pernyataan di atas merupakan komponen dari ....
A. Tunjangan
B. Gaji
C. Imbalan
D. Upah
E. upah dan gaji
ANS: B
21 Dalam tahap ini, praktisi PR melakukan penyusunan masalah dan melakukan pemikiran untuk mengatasi masalah
serta menentukan orang-orang yang akan menggarap masalah nantinya. Merupakan proses humas tahap….
 A. Research (Penelitian)
B. Planning (Perencanaan)
C. Action (Aksi)
D. Communication (Komunikasi)
E. Evaluation (Evaluasi)
ANS B
22 Yang termasuk ke dalam fungsi internal humas adalah.........
A. PR harus mampu mengenali/mengidentifikasikan hal-hal yang dapat menimbulkan
sikap/gambaran yang negatif dalam masyarakat sebelum sesuatu tindakan/kebijakan
dijalankan.
B. Memberi nasehat pada manajemen mengenai semua perkembangan luar atau dalam, yang
menyangkut pengaruh hubungan perusahaan dengan publiknya
C. Membuat penelitian dan penafsiran bagi kepentingan manajemen mengenai sikap-sikap yang
ada sekarang atau diperkirakan sebelumnya pada public utama atas urusan perusahaan
D. Bertindak untuk kepentingan manajemen dalam merencanakan dan melaksanakan fungsi-fung
umum.
E. PR harus mampu mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran/citra masyarakat yang positi
terhadap segala tindakan atau kebijaksanaan organisasi/lembaga.
ANS E
23 Perhatikan peryataan berikut ini!
(1)Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pekerjaannya.
(2)Tidak melanggar hak orang lain selama menjalankan tugasnya
(3)Tidak menerima bayaran selain dari kliennya
(4)Tidak menerima dua klien yang sedang bertentangan kecuali jika atas kesepakatan bersama.
Pernyataan diatas yang termasuk etika profesi yang harus dimiliki oleh humas adalah....
A. (1) dan (2)
B. (1) dan (3)
C. (1) dan (4)
D. (2) dan (3)
E. (2) dan (4)
ANS B
24 Dibawah ini yang merupakan dokumen eksternal perjalanan dinas yaitu........
A. Paspor, visa, surat tugas, surat keterangan fiskal
B. Yellow card, Visa, surat tugas, SPPD
C. Paspor, visa, yellow card, tiket transportasi
D. Paspor, SPPD, yellow card, surat keterangan fiskal
E. Paspor, visa, yellow card, surat tugas
ANS C
25 Untuk penyelenggara rapat yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan. Berikut ini yang tidak termasuk syara
rapat yang baik adalah........
A. Partisipasi aktif dari peserta
B. Selalu dalam pengawasan pimpinan
C. Suasana terbuka
D. Peserta hadir semua
E. Tidak ada monopoli
ANS D
26 Jika jumlah peserta yang diundang banyak, pengaturan tempat duduk di ruang rapat adalah ...
A. Gaya klasikal
B. Gaya konferensi
C. Gaya U
D. Gaya Workshop
E. Gaya V
ANS A
27 (1) Penandatanagan
(2) Kepala Notula
(3) Isi Notula
(4) Bagian Akhir Notula
Urutan yang sesuai dengan susunan pembuatan notula adalah..........
A. 1-2-3-4
B. 2-3-1-4
C. 2-1-3-4
D. 2-3-4-1
E. 2-4-3-1
ANS D
28 Hal yang diprioritaskan untuk mengatur jadwal kegiatan berdasarkan skala prioritas agar dapat dilaksanakan oleh
pimpinan didasarkan pada.......
A. Surat masuk dan urgensi kegiatan
B. Surat masuk dan surat perintah
C. Surat permohonan dan surat perintah
D. Surat permohonan dan urgensi kegiatan
E. Instruksi pimpinan dan surat tugas
ANS D
29 Dibawah ini yang bukan merupakan beberapa rancangan kegiatan humas adalah
A. Merancang pesan tematik agar pesan yang disampaikan oleh organisasi memiliki keseragaman
atau keterkaitan pesan
B. Melakukan segmentasi media (seimbang antara media cetak dan elektronik)
C. Melakukan komunikasi interaktif seperti jasa layanan konsumen melalui telepon
D. Menjaga reputasi perusahaan dan citra produk melalui pemanfaatan kekuatan pesan dan
kombionasinya
E. Melindungi kesalahan perusahaan agar citra baik tetap terjaga
ANS E
30 Langkah yang anda lakukan jika kedatangan tamu sedangkan pimpinan tidak mau menerima tamu tersebut
adalah.........
A. Mempersilahkan untuk menunggu
B. Meminta untuk meninggalkan pesan
C. Menangani dengan baik
D. Menyalurkan ke pejabat lain
E. Ditangani sendiri
ANS B
31 Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses. Berikut merupakan pengertian
prasarana ….
A Menurut KBBI
 B Menurut Konsepsi modern
C Menurut Konsepsi lama
D Menurut George W Terry
E Menurut James F Taylor
ANS A
32 Contoh peralatan kantor berbentuk nonlembaran adalah ….
A Pembuka surat
B Surat
C Block note
D Buku
E Agenda
ANS A
33 Sebutkan golongan fungsi sarana dan prasarana …
A Alat pelajaran, alat peraga, media pendidikan
B Alat peraga, model pendidikan, alat pelajaran
C Media pendidikan, model pendidikan, alat
D Perilaku pendidikan, alat peraga, model pendidikan
E Modal pendidikan, model pendidikan, alat pelajaran
ANS A
34 Langkah-langkah inventarisasi :
1) Menyiapkan lembar hasil Opnam Barang Inventaris (LHOPBI)
2) Menyiapkan Buku Induk Barang Inventaris (BIBI)
3) Menyiapkan Buku Golongan Barang Inventaris (BGBI)
4) Menyiapkan Kode klasifikasi Barang Inventaris
5) Menyiapkan Daftar Kode Akuntan Penggunaan Barang
6) Meyiapkan Daftar Kode Wilayah
Urutkan nomor berikut agar menjadi langkah-langkah inventarisasi dengan benar ...
A 1,5,6,4,3,2
B 1,2,3,4,5,6
C 6,5,1,3,2,4
D 2,3,5,6,4,1
E 6,5,4,3,2,1
ANS B
35 Berikut merupakan yang bukan cara melakukan pengadaan sarana dan prasarana kantor adalah ...
A Membeli
B Menyewa
C Menerima hibah
D Membangun yang baru
E Membangun yang lama
ANS E
36 Di bawah ini termasuk dalam prosedur perencanaan barang kecuali...
A Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana
B Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana dengan biaya tersedia
C Menerima barang-barang yang tersedia
D Penyimpanan sarana dan prasarana
E Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana
 ANS C
37 Berikut merupakan jenis pengadaan :
1) Pengadaan buku pelajaran
2) Pengadaan alat kantor
3) Pengadaan perabot
4) Pengadaan pegawai
5) Pengadaan tanah
6) Pengadaan anggaran
Yang merupakan bukan jenis pengadaan yang benar adalah ...
A 1,2,3
B 1,3,5
C 1,2,5
D 2,3,4
E 2,3,5
ANS D
38 Dalam pendistribusian barang berikut merupakan hal yang harus di perhatikan, kecuali ...
A Penerimaan barang
B Waktu barang datang
C Waktu penyerahan barang
D Jenis barang
E Jumlah barang
ANS B
39 Salah satu pemeliharaan sarana dan prasarana dapat dilakukan berdasarkan ...
A Waktu
B Harian
C Mingguan
D Bulanan
E Tahunan
ANS A
40 Berikut merupakan langkah-langkah dalam tata cara penghapusan sarana dan prasarana yang sudah tua :
1) Pengurus barang menyusun daftar barang yang akan dihapus
2) Kepala dinas pendidikan meneruskan usul tersebut
3) Panitia membuat berita acara penelitian
4) Kepala sekolah mengusulkan penghapusan kepada kepala dinas
5) Panitia meneliti barang-barang yang akan di hapus
6) Pembentukan panitia penghapusan oleh kepala dinas pendidikan
Urutkan proses penghapusan di atas sehingga menjadi proses yang sesuai dengan proses penghapusan barang ...
A 4,6,1,3,2,5
B 1,4,2,6,5,3
C 3,6,4,1,2,5
D 5,3,1,2,4,6
E 1,2,3,4,5,6
ANS B
41 Setiap hari senin pasti akan di adakan upacara bendera, anda dipilih untuk menjadi protokol upacara. Susunlah
rangkaian acara dalam upacara hari senin tersebut.
ANS 1. Masing-masing barisan menyiapkan barisannya
 2. Pemimpin upacara memasuki lapangan upacara, pasukan disiapkan
3. Penghormatan peserta upacara kepada pemimpin upacara di pimpin oleh pemimpin
barisan paling kanan
4. Laporan setiap pemimpin barisan kepada pemimpin upacara
5. Pembina upacara memasuki lapangan upacara
6. Penghormatan peserta upacara kepada pembina upacara dipimpin oleh pemimpin
upacara
7. Pengibaran bendera merah putih diiringi lagu Indonesia Raya
8. Mengheningkan cipta dipimpin oleh pembina upacara
9. Pembacaan teks pembukaan Undang-undang Dasar 1945
10. Pembacaan teks Pancasila, diikuti oleh peserta upacara
11. Amanat pembina upacara, peserta di istirahatkan
12. Pembacaan doa
13. Pengumuman-pengumuman
14. Upacara selesai, barsan di bubarkan oleh pemimpin upacara
42 Kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk
dipakai merupakan pengertian dari ...
ANS Pemeliharaan
43 Perkawinan pegawai adalah ikatan lahir batin antara seorang pria dengan seorang wanita sebagai suami istr
dengan tujuan membentukkeluarga yang bahagia dan kekalberdaarkan Ketuhanan Yang Maha Esa. Syarat
PNS yang akan beristri lebih dari seorang adalah harus memenuhi syarat alternative dan syarat komulatif,
tetapi jika PNS tidak bisa memenuhi syarat tersebut maka PNS bisa dijatuhi hukuman disiplin. Kapan PNS
dijatuhi hukuman disiplin berupa pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sebagai PNS ?
ANS PNS akan dijatuhi hukuman disiplin berupa pemberhentian dengan hormat tidak atas
permintaan sebagai PNS apabila :
1. Beristri lebih dari seorang tanpa memperoleh ijin lebih dahulu dari pejabat
2. Menjadi istri kedua/ketiga/keempat dari PNS
44 Dalam pengawasan pengeluaran kas ada beberapa macam cara yang dilakukan. Sebutkan 3 cara pengawasa
pengeluaran kas !
ANS 1. Adanya bagian-bagian yang terpisah dalam menangani pengeluaran kas secara
jelas.
2. Setiap pengeluaran kas yang jumlahnya besar sebaiknya memakai cek, sedangk
pengeluaran yang jumlahnya kecil dibiayai dengan dana kas kecil.
3. Setiap saat secara insidental diadakan pemeriksaan terhadap bagian-bagian yang
menangani pengeluaran kas
4. Menetapkan laporan penerimaan kas setiap hari
45 Dalam sebuah transaksi keuangan terdapat transaksi sebagai berikut :
- Adam menanamkan modal pribadi sebesar Rp. 5.000.000,-
- Dibayar sewa tempat usaha bulan september sebesar Rp. 250.000,-
Buatkan jurnal umumnya ?
ANS