This post was published to soal usbn jatim at 16.23.

53 06/04/2018

SOAL PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN C3 PAKET 1

1 Kedudukan yang menunjukkan tingkat seorang PNS dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai
dasar penggajian disebut…
A Pangkat
B Kepangkatan
C Jabatan
D Pegawai
E Kenaikan pangkat
ANS A
2 1. Mempunyai metodologi, teknik analisis, teknik dan prosedur kerja yang didasarkan atas disiplin ilmu pengetahuan
dan/atau pelatihan teknis tertentu dengan sertifikasi,
2. Memiliki etika profesi yang ditetapkan oleh organisasi profesi,
3. Dapat disusun dalam suatu jenjang jabatan
Merupakan penetapan jabatan dari…
A Structural
B Fungsional
C Pengabdian
D Anumerta
E Keahlian dan ketrampilan
ANS B
3 Pada setiap lembaga/institusi pasti ada daftar pegawai. Sesuai ketentuan, urutannya adalah tidak harus menempatkan
kepala lembaga/institusi pada urutan teratas. Dalam DUK tidak boleh ada 2 (dua) nama Pegawai Negeri Sipil yang
sama nomor urutnya, maka untuk menetapkan nomor urut yang tepat dalam satu DUK diadakan ukuran secara
berturut-turut yaitu :
A Pangkat, jabatan, masakerja, latihanjabatan, pendidian, usia
B Pangkat, masa kerja, pendidikan, latihanjabatan, jabatan, usia
C Masa kerja, latihan jabatan, jabatan, pendidikan, pangkat, usia
D Masa kerja, jabatan, latihan jabatan, masa kerja, , usia, pendidikan
E Masa kerja, pangkat, jabatan, latihan jabatan, usia, pendidikan
ANS
4 Berbagai jenis cuti ini dapat diperoleh para PNS dengan syarat dan ketentuan tertentu yang harus di penuhi, berikut i
adalah keterangan jenis cuti tahunan adalah …
A Setiap PNS yang sudah bekerja sekurang kurangnya selama 1 tahun secara terus menerus berha
menerima cuti tahunan
B Lama cuti tahunan yang dapat diperoleh adalah 12 hari kerja
C Cuti tahunan yang dilaksanakan ditempat yang sulit perhubungannya, maka jangka waktu cuti
tahunan dapat ditambahkan paling lama 15 hari termasuk hari libur
D Cuti tahunan yang tidak di ambil dalam kurun waktu tahun ybs, maka dapat diambil tahun
berikutnya paling lama 18 hari kerja termasuk cuti tahunan dalam tahun yang sedang berjalan
E PNS yang menjadi guru dan dosen yang mendapat liburan menurut undang-undang yang berlak
tidak memiliki hak atas cuti tahunan
ANS C
5 Untuk hukuman disiplin yang berupa penundaan kenaikan gaji berkala dan penurunan gaji di tetapkan untuk masa
sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan dan selama-lamanya 1 (satu) tahun. Semua hukuman disipilin yang termaksuk jen
 hukuman disiplin seperti ini, seharusnya ditetapkan dengan suatu surat keputusan oleh pejabat yang berwenang
menghukum. Peraturan disiplin hukuman ini termasuk ……
A Hukuman disiplin ringan
B Hukuman disiplin sedang
C Hukuman disiplin berat
D Hukuman disiplin biasa
E Hukuman disiplin sangat berat
ANS B
6 Sebuah tanda penghargaan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang berbakti selama 10/20/30 tahun disebut
….
A Satya lancana
B Satya lancana Karya
C Satya lancana Karya Satya
D Satya lancana Karya Wira
E Satya lancana Muda
ANS C
7 Pegawai Pembina Kepegawaian dalam penyampaiannya menentukan syarat bagi pension janda/duda dari
PNS yang tewas dengan melampirkan …..
A Data Perorangan Calon Penerima Pensiun bagi orang tua
B Surat keterangan janda/duda dari kepala kelurahan
C Daftar susunan keluarga
D Akta/surat nikah
E Akta kelahiran anak anaknya
ANS A
8 Berikut yang bukan syarat syarat perkawinan secara fisik berupa berkas yang wajib dipenuhi adalah …..
A Berkas berkas berupa surat keterangan dari lurah
B Akte kelahiran
C KK, Buku Nikah orang tua
D KTP mempelai berdua
E Akta perceraian yang sudah pernah kawin sebelumnya
ANS C
9 Untuk meningkatkan kompetensi bagi PNS maka PNS perlu mengikuti Pendidikan dan Pelatihan sesuai
dengan bidangnya, oleh karena itu PNS harus memahami prosedur diklat antara lain …..
A Adanya penyusunan rencana jumlah peserta pendidikan dan pelatihan
B Koordinasi dengan Badan Diklat Propinsi dan atau lembaga lain yang terkait tentang
rencana pelaksanaan pendidikan dan pelatihan PNS di Kabupaten
C Pengiriman peserta pendidikan dan pelatihan
D Laporan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan kepada kelurahan melalui Badan
Kepegawaian Daerah
E Pengembalian peserta pendidikan dan pelatihan kepada satuan kerja perangkat daerah
masing-masing
ANS D
10 Agar pelaksanaan pengadaan pegawai kantor berjalan dengan lancar maka pelaksanaannya harus
berdasarkan prosedur yang ada, ada pun langkah-langkah dalam pengadaan pegawai adalah …
A Menetapkan perencanaan kebijakan kepegawaian sehingga menghasilkan penggolongan
 penggajian, analisa pekerjaan, gambaran pekerjaan dan rincian kerja
B Menentukan penarikan pegawai dari sumber-sumber tenaga kerja, baik intern maupun
ekstern
C Membuat pengumuman lowongan kerja, analisis pekerjaan, gambaran pekerjaan dan
perincian pekerjaan
D Penerimaan surat lamaran pekerjaan dari calon tenaga kerja
E Mengadakan seleksi atau penyaringan administrasi dari surat lamaran kerja yang masuk
ANS
11 Kegiatan administrasi keuangan yang merupakan bagian dari pengertian administrasi keuangan secara luas, adalah:
A. Tata usaha keuangan
B. Pengelolaan keuangan
C. Pendanaan
D. Transaksi penerimaan
E. Transaksi pengeluaran
ANS: B
12 Administrasi keuangan yang berfungsi memilih sumber-sumber dana untuk memenuhi berbagai jenis kebutuhan,
adalah ...
A. Fungsi mencari dana
B. Fungsi pembelanjaan
C. Fungsi investasi jangka panjang
D. Fungsi investasi
E. Fungsi pembagian laba
ANS: A
13 Mencatat kronologis semua bukti transaksi perusahaan adalah tugas administrasi keuangan dalam fungsi:
A. Pembayaran
B. Penagihan
C. Pajak
D. Entry jurnal
E. Penganggaran
ANS: D
14 Formulir yang digunakan untuk mengajukan pengisian kembali dana kas kecil dengan sistem imprest adalah...
A. formulir kuitansi
B. formulir tanda terima uang tunai
C. formulir pengajuan dana kas kecil
D. formulis kas kecil
E. formulir pendaftaran
ANS: C
15 Perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak yang memiliki rekening di suatu bank agar bank tersebut membayrkan
sejumlah uang tertulis adalah pengertian dari...
A. Kuitansi
B. Faktur
C. Cek
D. bilyet giro
E. nota kontan
ANS: C
16 Dalam mempersiapkan pengajuan uang tunai seorang sekretaris melampirkan ....
 A. Bukti pengeluaram sebelumnya dan bukti pembentukan kas kecil
B. Bukti pemasukan dan pengeluaran
C. Bukti transaksi sebelumnya
D. Bukti pembentukan kas kecil dan bukti pemasukan
E. Bukti transaksi dan bukti pengeluaran
ANS: C
17 Pada tanggal 2 februari 2018 sekretaris menerima pengisian kas kecil dari bendahara/kasir sebesar Rp5.000.000,-.
Transakasi ini dicatat dalam...
A. Kuitansi
B. Cek
C. bukti kas masuk
D. bukti kas keluar
E. formulir pengajuan dana kas kecil
ANS: C
18 Cara pendokumentasian bukti transaksi tanggal 15 Agustus dan 25 Agustus yang benar adalah...
A. Bukti transaksi tanggal 25 diletakkan di atas bukti transaksi tanggal 15
B. Bukti transaksi tanggal 25 diletakkan di bawah bukti transaksi tanggal 15
C. Bukti transaksi tanggal 15 diletakkan di atas bukti transaksi tanggal 25
D. Bukti transaksi tanggal 25 diletakkan sebelum bukti transaksi tanggal 15
E. Bukti transaksi tanggal 25 diletakkan sesudah bukti transaksi tanggal 15
ANS: A
19 Dalam menentukan gaji seorang pegawai ada faktor yang menentukan adalah ...
A. kebijakan perkantoran dalam gaji dan upah
B. pertimbangan atasan
C. keputusan pimpinan
D. Kinerja pegawai
E. keaktifan kerja pegawai
ANS: A
20 Perhatikan pernyataan di bawah ini:
1) merupakan dasar yang ditentukan sesuai jabatan/tugas tertentu
2) potongan umumnya diambil karena adanya beberapa hal terkait dengan pegawaI
3) uang lembur Pernyataan di atas merupakan komponen dari ....
A. Tunjangan
B. Gaji
C. Imbalan
D. Upah
E. upah dan gaji
ANS: B
21 Dalam tahap ini, praktisi PR melakukan penyusunan masalah dan melakukan pemikiran untuk mengatasi masalah
serta menentukan orang-orang yang akan menggarap masalah nantinya. Merupakan proses humas tahap….
A. Research (Penelitian)
B. Planning (Perencanaan)
C. Action (Aksi)
D. Communication (Komunikasi)
E. Evaluation (Evaluasi)
ANS B
22 Yang termasuk ke dalam fungsi internal humas adalah.........
A. PR harus mampu mengenali/mengidentifikasikan hal-hal yang dapat menimbulkan
sikap/gambaran yang negatif dalam masyarakat sebelum sesuatu tindakan/kebijakan
dijalankan.
B. Memberi nasehat pada manajemen mengenai semua perkembangan luar atau dalam, yang
menyangkut pengaruh hubungan perusahaan dengan publiknya
C. Membuat penelitian dan penafsiran bagi kepentingan manajemen mengenai sikap-sikap yang
ada sekarang atau diperkirakan sebelumnya pada public utama atas urusan perusahaan
D. Bertindak untuk kepentingan manajemen dalam merencanakan dan melaksanakan fungsi-fung
umum.
E. PR harus mampu mengusahakan tumbuhnya sikap dan gambaran/citra masyarakat yang positi
terhadap segala tindakan atau kebijaksanaan organisasi/lembaga.
ANS E
23 Perhatikan peryataan berikut ini!
(1)Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pekerjaannya.
(2)Tidak melanggar hak orang lain selama menjalankan tugasnya
(3)Tidak menerima bayaran selain dari kliennya
(4)Tidak menerima dua klien yang sedang bertentangan kecuali jika atas kesepakatan bersama.
Pernyataan diatas yang termasuk etika profesi yang harus dimiliki oleh humas adalah....
A. (1) dan (2)
B. (1) dan (3)
C. (1) dan (4)
D. (2) dan (3)
E. (2) dan (4)
ANS B
24 Dibawah ini yang merupakan dokumen eksternal perjalanan dinas yaitu........
A. Paspor, visa, surat tugas, surat keterangan fiskal
B. Yellow card, Visa, surat tugas, SPPD
C. Paspor, visa, yellow card, tiket transportasi
D. Paspor, SPPD, yellow card, surat keterangan fiskal
E. Paspor, visa, yellow card, surat tugas
ANS C
25 Untuk penyelenggara rapat yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan. Berikut ini yang tidak termasuk syara
rapat yang baik adalah........
A. Partisipasi aktif dari peserta
B. Selalu dalam pengawasan pimpinan
C. Suasana terbuka
D. Peserta hadir semua
E. Tidak ada monopoli
ANS D
26 Jika jumlah peserta yang diundang banyak, pengaturan tempat duduk di ruang rapat adalah ...
A. Gaya klasikal
B. Gaya konferensi
C. Gaya U
D. Gaya Workshop
E. Gaya V
 ANS A
27 (1) Penandatanagan
(2) Kepala Notula
(3) Isi Notula
(4) Bagian Akhir Notula
Urutan yang sesuai dengan susunan pembuatan notula adalah..........
A. 1-2-3-4
B. 2-3-1-4
C. 2-1-3-4
D. 2-3-4-1
E. 2-4-3-1
ANS D
28 Hal yang diprioritaskan untuk mengatur jadwal kegiatan berdasarkan skala prioritas agar dapat dilaksanakan oleh
pimpinan didasarkan pada.......
A. Surat masuk dan urgensi kegiatan
B. Surat masuk dan surat perintah
C. Surat permohonan dan surat perintah
D. Surat permohonan dan urgensi kegiatan
E. Instruksi pimpinan dan surat tugas
ANS D
29 Dibawah ini yang bukan merupakan beberapa rancangan kegiatan humas adalah
A. Merancang pesan tematik agar pesan yang disampaikan oleh organisasi memiliki keseragaman
atau keterkaitan pesan
B. Melakukan segmentasi media (seimbang antara media cetak dan elektronik)
C. Melakukan komunikasi interaktif seperti jasa layanan konsumen melalui telepon
D. Menjaga reputasi perusahaan dan citra produk melalui pemanfaatan kekuatan pesan dan
kombionasinya
E. Melindungi kesalahan perusahaan agar citra baik tetap terjaga
ANS E
30 Langkah yang anda lakukan jika kedatangan tamu sedangkan pimpinan tidak mau menerima tamu tersebut
adalah.........
A. Mempersilahkan untuk menunggu
B. Meminta untuk meninggalkan pesan
C. Menangani dengan baik
D. Menyalurkan ke pejabat lain
E. Ditangani sendiri
ANS B
31 Segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses. Berikut merupakan pengertian
prasarana ….
A Menurut KBBI
B Menurut Konsepsi modern
C Menurut Konsepsi lama
D Menurut George W Terry
E Menurut James F Taylor
ANS A
32 Contoh peralatan kantor berbentuk nonlembaran adalah ….
 A Pembuka surat
B Surat
C Block note
D Buku
E Agenda
ANS A
33 Sebutkan golongan fungsi sarana dan prasarana …
A Alat pelajaran, alat peraga, media pendidikan
B Alat peraga, model pendidikan, alat pelajaran
C Media pendidikan, model pendidikan, alat
D Perilaku pendidikan, alat peraga, model pendidikan
E Modal pendidikan, model pendidikan, alat pelajaran
ANS A
34 Langkah-langkah inventarisasi :
1) Menyiapkan lembar hasil Opnam Barang Inventaris (LHOPBI)
2) Menyiapkan Buku Induk Barang Inventaris (BIBI)
3) Menyiapkan Buku Golongan Barang Inventaris (BGBI)
4) Menyiapkan Kode klasifikasi Barang Inventaris
5) Menyiapkan Daftar Kode Akuntan Penggunaan Barang
6) Meyiapkan Daftar Kode Wilayah
Urutkan nomor berikut agar menjadi langkah-langkah inventarisasi dengan benar ...
A 1,5,6,4,3,2
B 1,2,3,4,5,6
C 6,5,1,3,2,4
D 2,3,5,6,4,1
E 6,5,4,3,2,1
ANS B
35 Berikut merupakan yang bukan cara melakukan pengadaan sarana dan prasarana kantor adalah ...
A Membeli
B Menyewa
C Menerima hibah
D Membangun yang baru
E Membangun yang lama
ANS E
36 Di bawah ini termasuk dalam prosedur perencanaan barang kecuali...
A Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana
B Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana dengan biaya tersedia
C Menerima barang-barang yang tersedia
D Penyimpanan sarana dan prasarana
E Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana
ANS C
37 Berikut merupakan jenis pengadaan :
1) Pengadaan buku pelajaran
2) Pengadaan alat kantor
3) Pengadaan perabot
4) Pengadaan pegawai
 5) Pengadaan tanah
6) Pengadaan anggaran
Yang merupakan bukan jenis pengadaan yang benar adalah ...
A 1,2,3
B 1,3,5
C 1,2,5
D 2,3,4
E 2,3,5
ANS D
38 Dalam pendistribusian barang berikut merupakan hal yang harus di perhatikan, kecuali ...
A Penerimaan barang
B Waktu barang datang
C Waktu penyerahan barang
D Jenis barang
E Jumlah barang
ANS B
39 Salah satu pemeliharaan sarana dan prasarana dapat dilakukan berdasarkan ...
A Waktu
B Harian
C Mingguan
D Bulanan
E Tahunan
ANS A
40 Berikut merupakan langkah-langkah dalam tata cara penghapusan sarana dan prasarana yang sudah tua :
1) Pengurus barang menyusun daftar barang yang akan dihapus
2) Kepala dinas pendidikan meneruskan usul tersebut
3) Panitia membuat berita acara penelitian
4) Kepala sekolah mengusulkan penghapusan kepada kepala dinas
5) Panitia meneliti barang-barang yang akan di hapus
6) Pembentukan panitia penghapusan oleh kepala dinas pendidikan
Urutkan proses penghapusan di atas sehingga menjadi proses yang sesuai dengan proses penghapusan barang ...
A 4,6,1,3,2,5
B 1,4,2,6,5,3
C 3,6,4,1,2,5
D 5,3,1,2,4,6
E 1,2,3,4,5,6
ANS B

41 jika anda di daulat untuk menjadi protokol upacara hari senin, rancanglah susunan acara dalam upacara tersebut?
ANS 1. Masing-masing barisan menyiapkan barisannya
2. Pemimpin upacara memasuki lapangan upacara, pasukan disiapkan
3. Penghormatan peserta upacara kepada pemimpin upacara di pimpin oleh pemimpin
barisan paling kanan
4. Laporan setiap pemimpin barisan kepada pemimpin upacara
5. Pembina upacara memasuki lapangan upacara
6. Penghormatan peserta upacara kepada pembina upacara dipimpin oleh pemimpin
 upacara
7. Pengibaran bendera merah putih diiringi lagu Indonesia Raya
8. Mengheningkan cipta dipimpin oleh pembina upacara
9. Pembacaan teks pembukaan Undang-undang Dasar 1945
10. Pembacaan teks Pancasila, diikuti oleh peserta upacara
11. Amanat pembina upacara, peserta di istirahatkan
12. Pembacaan doa
13. Pengumuman-pengumuman
14. Upacara selesai, barsan di bubarkan oleh pemimpin upacara
42 Tujuan sarana dan prasarana adalah
ANS 1. Menyediakan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam
pengarahan pengadaan barang
2. Memberikan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun
rencana kebutuhan barang
3. Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan
pengendalian barang
4. Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang sebagai dasar
untuk menetapkan penghapusan
43 Perkawinan pegawai adalah ikatan lahir batin antara seorang pria dengan seorang wanita sebagai suami istr
dengan tujuan membentuk keluarga yang bahagia dan kekal berdasarkan Ketuhanan Yang Maha
Esa.Berdasarkan Undang-Undang Nomor 1 tahun 1974 pasal 4 menyatakan bahwa seorang suami akan
beristri lebih dari seorang. Bagaimana seorang suami bisa beristri lebih dari satu ?
ANS Seorang suami bisa beristri lebih dari satu apabila ……..
1. Istri tidak dapat menjalankan kewajibannya sebagai istri
2. Istri mendapat cacat badan atau penyakit yang tidak dapat disembuhkan
3. Istri tidak dapat melahirkan keturunan
44 Bagaimanakah cara pemeriksaan terhadap kebenaran saldo kas yang dibuat ?

ANS: A. Pemeriksaan saldo kas melalui catatan yang ada, yaitu saldo awal ditambah
penerimaan kas dan dikurangi pengeluaran kas.
B. Memeriksa saldo kas secara fisik, yaitu menghitung uang yang ada dalam ka
dan menghitung semua yang termasuk kas.
45 Dalam sebuah transaksi keuangan terdapat transaksi sebagai berikut :
Diterima uang muka jasa cuci mobil perusahaan sebesar Rp. 400.000,-
Buatkan jurnal umumnya ?

ANS