PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

PT PERTAMINA
Disusun untuk Memenuhi Tugas Praktek
Mata Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia
Dosen Pengampu : Ristanti Akseptori,SS.,MM.

Disusun oleh :

Siti Fatimah 1120040098 Az Zahro Aulia 1120040117

Sayyiduddin Rifqi 1120040102 Ilham Ferdinand 1120040119
Annisa Syafitri 1120040105 Risna Prabandari 1120040121
Risma Karindina 1120040111 Rekha Wahyusyah 1120040123
Zahrina Nur Izzati 1120040112

D4 MANAJEMEN BISNIS
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
SURABAYA
2021

i
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... iii
STRUKTUR LINI DAN STAFF PT PERTAMINA .................................................... 4
TENTANG PT. PERTAMINA ..................................................................................... 5
ORGANIZATIONAL ANALYSIS .............................................................................. 7
1. Identifikasi Visi & Misi perusahaan, ................................................................. 7
2. Selecting representative positions .................................................................... 10
3. Collecting data ................................................................................................. 10
4. Identifikasi Output perusahaan ........................................................................ 11
5. Feedback dari costumer.................................................................................... 11
6. Reviewing collected data ................................................................................. 12
7. Job Description ................................................................................................ 12
8. Developing Job Specification .......................................................................... 14

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Logo Pertamina ....................................................................................... 5

Gambar 2. Visi Misi PT Pertamina ........................................................................... 7
Gambar 3. Struktur Organisasi ................................................................................. 9

iii
STRUKTUR LINI DAN STAFF PT PERTAMINA

4
 TENTANG PT. PERTAMINA

Gambar 1. Logo Pertamina

PT. Pertamina adalah perusahaan Minyak dan Gas Bumi yang dimiliki
Pemerintah Indonesia yang berdiri sejak tanggal 10 Desember 1957 dengan nama
awal PT. Permina. Pada tahun 1961 perusahaan ini berganti nama menjadi PN
Permina dan setelah merger dengan PN Permin di Tahun 1968 namanya berubah PN
Pertamina. Tiga tahun kemudian, setelah dikeluarkannya Undang-undang No 8.

Tahun 1971 sebutan perusahaan menjadi Pertamina. Sebutan ini tetap dipakai
setelah Pertamina berubah status hukumnya menjadi PT. Pertamina (Persero) pada
tanggal 17 September 1971. Pendirian perusahaan ini dilakukan menurut ketentuan-
ketentuan yang tercantum dalam Undang-undang No.1 Tahun 1996 tentang perseroan
terbatas, peraturan Pemerintah No.12 Tahun 1998 tentang perusahaan perseroan
(persero) dan peraturan Pemerintah No.45 Tahun 2000.

tentang perubahan atas peraturan Pemerintah No.12 Tahun 1998 dan

peralihannya berdasarkan PP No.31 Tahun 2003 “Tentang Pengalihan Bentuk
Perusahaan Pertambangan Minyak dan Gas Bumi Negara (PERTAMINA) menjadi
perusahaan perseroan (persero)”. Produk yang dikelola Pertamina meliputi bahan
bakar minyak (BBM) PSO dan non PSO, bahan bakar khusus (BBK), Gas, non BBM,
dan Petrokimia. BBM 36 PSO (Public Service Obligation) adalah bahan bakar

5
minyak yang telah di subsidi oleh Pemerintah sedangkan non PSO bahan bakar yang
tidak disubsidi oleh pemerintah.

Pertamina senantiasa memegang teguh komitmen untuk menyediakan energi

dan mengembangkan energi baru dan terbarukan dalam rangka mendukung
terciptanya kemandirian energi nasional. Memegang amanah sebagai holding
company di sektor energi sejak ditetapkan oleh Kementerian BUMN Republik
Indonesia pada tanggal 12 Juni 2020, Pertamina kini memiliki peran sangat strategis
yang membawahi lima sub-holding yang bergerak di bidang energi, yaitu Upstream
Sub-holding yang secara operasional dijalankan oleh PT Pertamina Hulu Energi, Gas
Sub-holding yang dijalankan oleh PT Perusahaan gas,negara.

Refinery & Petrochemical Sub-holding yang dijalankan oleh PT Kilang

Pertamina Internasional, Power & NRE Sub-holding yang dijalankan oleh PT
Pertamina Power Indonesia, dan Commercial & Trading Sub-holding yang dijalankan
oleh PT Patra Niaga.

6
 ORGANIZATIONAL ANALYSIS

1. Identifikasi Visi & Misi perusahaan,

Gambar 2. Visi Misi PT Pertamina

Visi Perusahaan Pertamina

Menjadi Perusahaan Trading Energi dan Manajemen Logistik Kelas Dunia

1. Perusahaan melakukan kegiatan usaha di semua bidang energi,

meliputi cakupan luas dalam area trading dan marketing.
2. Menjalankan usaha di bidang manajemen logistik dengan focus pada
area usaha pengelolaan/manajemen logistik.
3. Menjadi Perusahaan terdepan di bidang energi dan manajemen
logistik, lebih mandiri sehingga dapat menjaga keberlangsungan
usaha, serta dapat meletakan pondasi pada 2017 menjadi ukuran
keberhasilan pencapaian skala nasional, dengan tetap berdasar pada

7
 prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate
Governance).
4. Untuk menjalankan visi di atas, Perusahaan mengelola secara
profesional untuk menjadi yang terdepan dan mandiri dalam skala
nasional pada 2017, dengan berdasar pada prinsip Tata Kelola
Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance).
Misi perusahaan Pertamina

Menjalankan usaha minyak, gas, serta energi baru dan terbarukan secara
terintergrasi, berdasarkan prinsip-prinsip komersial yang kuat.

1. Mendukung upaya peningkatan market share fuel trading Pertamina

Group melalui layanan total solusi untuk meningkatkan value of
customer.
2. Meningkatkan efisiensi Perusahaan di segala lini.
3. Memiliki SDM yang profesional dan kompetitif dalam bidangnya serta
memberikan kesejahteraan para pekerja.
4. Memiliki kemandirian keuangan untuk mendukung kegiatan
operasional dan kebutuhan investasi.
5. Peningkatan aset mandiri untuk mendukung pencapaian profit
Perusahaan.
6. Meningkatkan daya saing produk dengan memperoleh sumber yang
kompetitif.

8
Analisa Struktur organisasi

Gambar 3. Struktur Organisasi

● Direktur utama membawahi Chief audit,SVP Hsse sejajar

● Chief legal counsel sejajar corporate secretary membawahi SVP corporate
Communications
● Direktur strategi,portofolio,dan pengembangan usaha membawahi SVP
strategy & investment,SVP Upstream,SVP Downstream,SVP Research,VP
New Ventures
● Direktur keuangan membawahi SVP controller,SVP Corporate Finance,SVP
Enterprise,VP police development,VP Tax
● Direktur Sumber Daya Manusia membawahi SVP Human Capital
Development dan SVP Human Capital Management
● Direktur Logistik & infrastruktur membawahi SVP Government Program
Management SVP Logistics Integration,SVP infrastructure integration

9
 ● Direktur Penunjang Bisnis membawahi SVP Enterprise IT,SVP
Procurement,SVP Asset Management,SVP shared service

2. Selecting representative positions

Identifikasi nama jabatan yang akan di analisa
Nama jabatan : SVP Corporate Finance
Atasan Langsung : Financial Director
Bawahan Langsung : Junior Officer Finance
Jumlah Personil : 1 orang

3. Collecting data

Identifikasi bagaimana tahapan rekruitmen dan seleksi karyawan:

a. Perusahaan akan mengunggah lowongan pekerjaan pada website perusahaan

selama lowongan tersebut tersedia dan akan ditutup setelah perusahaan
sudah memiliki kandidat yang cocok untuk lowongan tersebut.
b. Perusahan akan melakukan seleksi administrasi melalui resume yang sudah di
kirimkan pelamar kepada perusahaan. Pada tahapan ini perusahaan mencari
kandidat yang keterampilan dan minatnya cocok dengan lowongan pekerjaan
tersebut.
c. Wawancara HRD, pada tahapan ini perusahaan akan memberikan pertanyaan
seputar kehidupan kepada pelamar dengan menggunakan bahasa inggris.

d. Tes Psikotes, setelah mengikuti tahapan Wawancara HRD maka tahapan

selanjutnya adalah pelamar harus mengikuti rangkaian psikotes yang telah
ditetapkan, yaitu: tes kepribadian, tes memori, tes pauli, tes matematika
dasar, dll.

e. Wawancara Psikolog, setelah mengikuti tahapan tes psikotes maka tahapan

selanjutnya adalah pelamar akan mengikuti wawancara bersama psikolog.
Pada wawancara psikolog ini pelamar diminta menjawab dengan jujur sesuai

10
 cengan pertanyaan yang akan diberikan oleh psikolog sehingga tidak ada
pertanyaan yang spesifik mengenai wawancara ini karena tergantung dengan
kepribadian dari kandidat pelamar.

f. Wawancara user, setelah mengikuti tahapan wawancara psikolog maka

tahapan selanjutnya adalah pelamar akan mengikuti wawancara user. Pada
wawancara user ini pelamar akan diberikan pertanyaan mengenai teknis
pekerjaan dan studi kasus yang pernah terjadi pada posisi yang di inginkan.

g. Tes Kesehatan, jika pelamar sudah melalui semua tahapan maka tahap
selanjutnya adalah tes kesehatan meliputi: Tes USG, sampel darah dan urin,
periksa gigi, tes gula darah dan kolesterol, tes rontgen, mata, pendengaran
dan pernapasan.

Notes : tidak menggunakan referensi sebagai penjamin bahwa pelamar

berkepribadian baik.

4. Identifikasi Output perusahaan

Output PT. Pertamina adalah tersedianya energi yang dibutuhkan Indonesia
berupa hasil kelola penambangan minyak dan gas di indonesia.beberapa produk
dari pertamina yaitu :
1. Bahan Bakar Minyak (Pertamax, Pertalite, Solar, dll)
2. Non Minyak (Minarex, HVI 90, dll)
3. Gas (LPG, Vigas, dll)
4. Pelumas ( Fastron, Enduro 4T, dll)
5. Petrokimia (Paraxyline, Benzene, dll)

5. Feedback dari costumer

● PT Pertamina memiliki tekad untuk berfokus pada kepuasan pelanggan.
Hingga saat ini PT Pertamina telah menyediakan 135 call center untuk
layanan pengaduan dan kritik pelanggan. Pelanggan dapat secara langsung

11
 menghubungi call center yang tersedia apabila dirasa ada pelayanan yang
buruk dari pihak pertamina.

● PT Pertamina juga memiliki aplikasi “My Pertamina” yang digunakan sebagai

salah satu media royalty program untuk konsumen yang telah setia
menggunakan produk-produk dari PT Pertamina

● Dalam Google Play Store aplikasi my pertamina telah diunduh oleh lebih dari
satu juta pelanggang, dengan rata-rata rating 4,2 dan 74 ribu ulasan.

6. Reviewing collected data

Inspeksi identifikasi kendala yang mungkin terjadi pada data yang diberikan &
pemberian solusi. Verifikasi intensitas dampak dari solusi yang diberikan atas
kendala tersebut

● Berdasarkan hasil dari data yang diperoleh pada poin tiga. Penerapan
tanggung jawab sebagai SVP Corporate Finance dapat dimaksimalkan pada
penguatan elemen internal dan eksternal perusahaan. Yaitu dengan
bertanggung jawab membantu perencanaan bisnis dan pengambilan
keputusan dengan memberi nasihat keuangan yang sesuai.

7. Job Description
● SVP keuangan perusahaan bekerja sama dengan para pemimpin senior lainnya
untuk mendorong pertumbuhan dan mencari perbaikan dalam proses
operasional. Eksekutif tingkat tinggi ini biasanya bertanggung jawab untuk
mengoordinasikan perencanaan, analisis, dan pelaporan keuangan.
● Tugas pekerjaan khusus untuk SVP keuangan perusahaan termasuk
mengembangkan laporan operasi keuangan, seperti rencana tahunan,
prakiraan triwulanan, tinjauan berkala dan pembaruan. Mereka juga sering
mengumpulkan data kinerja bisnis, menganalisis dan membandingkannya

12
 dengan periode sebelumnya, dan mengembangkan rekomendasi untuk
peningkatan pertumbuhan pendapatan atau alokasi sumber daya.
● SVP keuangan perusahaan biasanya bertanggung jawab untuk menyiapkan
materi keuangan untuk dewan direksi dan pemangku kepentingan lainnya,
menyediakan akses efektif ke informasi untuk staf dan mitra bisnis yang tepat,
dan memimpin dalam praktik terbaik keuangan. Mereka sering memimpin tim
keuangan perusahaan – merekrut, melatih, dan membimbing staf.
● Bertanggung jawab atas pelaporan informasi keuangan yang tepat waktu dan
akurat kepada kelompok yang tepat, termasuk pihak internal, regulator
pemerintah, dan lembaga luar.
● Aspek penting lainnya dari SVP posisi keuangan perusahaan adalah
membangun hubungan dengan investor dan analis, memahami dan
mengantisipasi pertanyaan mereka, untuk menangani mereka secara proaktif
dalam pengungkapan, presentasi, dan diskusi perusahaan.
Mengkomunikasikan dengan jelas strategi dan hasil bisnis perusahaan
merupakan fungsi tambahan dari SVP keuangan perusahaan.
● Mengawasi program kas, investasi, dan asuransi adalah tugas pekerjaan
banyak SVP keuangan perusahaan. Mereka dapat mengelola investasi untuk
mencapai pengembalian yang kompetitif dan memastikan struktur modal dan
arus kas yang kuat.
● Melakukan analisis industri dan kompetisi pasar beserta kajian ekonomi PT
Pertamina
● Melakukan analisis internal positioning perusahaan dan posisi keuangan PT
Pertamina
● Mengidentifikasi aktivitias kerja dan kebutuhan finansial dalam rangka
penyusunan anggaran dan rencana kerja (RKA) unit bisnis PT Pertamina
● Menganalisis anggaran yang diajukan untuk mengetahui kelayakan
ekonominya, serta efektivitas dan efisiensi operasional PT Pertamina
● Mendukung perencanaan partnership bagi Perusahaan PT Pertamina
● Membuat pelaporan keuangan secara periodik PT Pertamina

13
8. Developing Job Specification
Kualifikasi minimal yang harus dimiliki di dalam sebuah pekerjaan dengan
persyaratan dan kemampuan yang dibutuhkan dalam pekerjaan tersebut.

Syarat - syarat pada jabatan :

● Pria / wanita min 23 tahun dan maksimal 31 tahun pada akhir desember 2021 ;
● Bepengalaman di bidangnya kurang lebih 3 tahun ;
● Pendidikan minimal S1 jurusan Manajemen, Akuntansi, atau jurusan yang
memiliki korelasi di bidang keuangan ;
● Memeliki kemampuan analisa serta ketrampilan berkomunikasi yang baik ;
● Teliti, displin dan bertanggung jawab serta motivasi kerja tinggi ;
● Berorientasi pada Ketepatan waktu dan memiliki ketrampilan manajemen
waktu yang baik ;
● Menguasai cara membuat serta membaca laporan keuangan ;
● Mahir mengoperasikan ms. office khususnya excel dan aplikasi yang memiliki
korelasi menjadi nilai tambah.

14