STANDAR KKS SNARS 1.

1
R : Regulasi, D : Dokumen
Yang termasuk Regulasi adalah : Kebijakan, Pedoman, Panduan, Program Kerja, SPO

STANDAR NO DOKUMEN CEKLIST KET PIC

Undang Rapat Penyusunan Pola
Ketenagaan , rencana Kamis tgl 21
1 Regulasi tentang perencanaan kebutuhan SDM sesuai Renstra & RKA/RBA SDM November 2019 - Kabid, Kabag,
Kasie, Karu, koord (ruang Jasmin
10.00 - 12.00 WIB)
KKS 1 R : Pola Ketenagaan √ Pola tenaga 2019
2
3 Bukti rapat tentang perencanaan kebutuhan SDM unit kerja, dapat disertai usulan penempatan kembali
D : UMAN (Undangan, Materi, Absen, Notulen) Rapat Pola Ketenagaan -
1 Regulasi tentang metoda penetapan pola ketenagaan di unit pelayanan
R: -
2 Bukti rapat tentang penyusunan pola ketenagaan

KKS 2 D : UMAN (Undangan, Materi, Absen, Notulen) Pola Ketenagaan -

3 Bukti pelaksanaan tentang penempatan dan penempatan kembali staf sesuai dengan perencanaan KKS 2.4 (2)
D : Penempatan ->
D : Penempatan kembali -> form rotasi & sk rotasi √
1 Regulasi tentang evaluasi dan pemutakhiran terus menerus pola ketenagaan
R:
2 Bukti evaluasi untuk penetapan pola ketenagaan
D : Uman Rapat Evaluasi Untuk Penetapan Pola Ketenagaan
KKS 2.1
evaluasi perencanaan
3 Revisi dan pemutakhiran pola ketenagaan serta perencanaan kebutuhan staf minimal 1 tahun sekali staf HD 3 shift,
UMAN minta ke
sekret
D : UMAN RAPAT
cari permenkes ttg
SPM di RS -> cek
1 Regulasi tentang penetapan jumlah staf RS
jml tenaga RSSM
sesuai tdk
R : POLA KETENAGAAN
KKS 2.2 2 Bukti tentang kebutuhan staf masing-masing unit
KKS 2.2
D:
Bukti tentang perencanaan kebutuhan staf mempertimbangkan rencana pengembangan pelayanan dengan melihat
3
RENSTRA dan RKA/RBA

D:

Regulasi tentang uraian jabatan staf meliputi : Persyaratan jabatan (pendidikan formal, kualifikasi berupa
1
keterampilan dan pengetahuan yang diperoleh dari pelatihan), Uraian tugas, Tanggung jawab, Wewenang

R : Pedoman pengorganisasian RS, yang memuat Uraian tugas dan wewenang masing2 jabatan uraian jabatan Ka.Inst minta wadir medis
2 Bukti setiap jabatan memuat persyaratan jabatan
D : Pedomen pengorganisasian RS
KKS 2.3
3 Bukti tentang :
1) setiap staf memiliki uraian jabatan (lihat file kepegawaian staf)
ditanya ke rshb untuk pelaksana apa
2) setiap staf yang rangkap jabatan selain memiliki uraian jabatan juga memiliki rincian kewenangan klinis (lihat
perlu uraian tugas & jabatan atau bu lisje
file kepegawaian staf)
hanya SPK & RKK saja
D : File Kepegawaian Staf
Regulasi tentang pengaturan penempatan kembali staf dengan mempertimbangkan meliputi : kompetensi,
1
kebutuhan pasien/kekurangan, agama, keyakinan dan nilai-nilai pribadi
R : SPO Rotasi/Promosi/Demosi/Mutasi
2 Bukti penempatan/penempatan kembali staf sesuai dengan kebutuhan RS KKS 2.2 (3)
D : Penempatan -> Untuk karyawan percobaan, ringkasan proses rekrutmen di cantumkan penempatan
KKS 2.4
staf, untuk karyawan kontak tercantum di kontrak
D : Penempatan kembali -> form rotasi & sk rotasi
Bukti pelaksanaan tentang penempatan kembali berdasarkan pertimbangan agama, keyakinan dan nilai-nilai
3 ditanya ke pembimbing/rshb bu lisje
pribadi
D : Penempatan kembali -> form rotasi & sk rotasi
1 Regulasi tentang proses rekrutmen tersentralisasi dan efisen oleh RS

R : Panduan Rekrutmen thn 2017

2 Bukti pelaksanaan tentang proses rekrutmen staf tersentralisasi dan efisien oleh RS
KKS 3 Eva
D : Ringkasan Proses Rekrutmen
rencana proses kredensial sebelum
3 Bukti pelaksanaan tentang proses rekrutmen seragam
karyawan di terima
D : Ringkasan Proses Rekrutmen
 1 Regulasi tentang proses seleksi staf klinis
R : Panduan Rekrutmen thn 2017

Proses seleksi
dilaksanakan
seragam sesuai
regulasi (lihat TKRS Program rekrutmen : Eva, Program
3.3) Regulasi : Diklat & pengembangan : Vina,
2 Bukti pelaksanaan seleksi staf klinis RS dilaksanakan seragam
Program Rekrutmen, Program Kompensasi untuk retensi
Program Diklat dan staf : Bu Lisje & Heni (data karyawan)
Pengembangan Staf,
Program Kompensasi
untuk retensi staf
KKS 4

D : dokumen rekrutmen - rekapan saat seleksi staf klinis

3 Bukti pelaksanaan evaluasi staf klinis baru saat mulai bekerja
D : dokumen kredensial masing-masing staf klinis
4 Bukti tentang data untuk evaluasi kinerja profesional staf klinis tersedia di unit layanan

keperawatan sudah ada, Jangmed

D : logbook
harus konfirmasi, Medis ???

5 Bukti penilaian kinerja staf klinis tahunan

D : Penilaian berkala min 1 thn sekali sesuai regulasi
1 Regulasi tentang proses seleksi staf non klinis
R : dokumen rekrutmen - rekapan saat seleksi staf klinis
2 Bukti pelaksanaan seleksi staf non klini RS dilaksanakan seragam
D:
3 Bukti pelaksanaan evaluasi staf non klinis baru saat mulai bekerja
KKS 5
D : dokumen rekrutmen - sd ringkasan proses rekrutmen berisi nilai test tanya ke pembimbing
4 Bukti tentang data untuk evaluasi kinerja staf non klinis tersedia di unit layanan
D : logbook untuk staf non klini agendakan materi logbook saat rapat pola tenaga 21/11/2019
5 Bukti penilaian kinerja staf non klinis tahunan
D : Formulir penilaian tahunan Heny
 tanya pembimbing perlu ada regulasi
1 Bukti tentang file kepegawaian memuat : Kualifikasi, pendidikan, pelatihan, kompetensi staf
tentang file kepegawain tdk

D : File Kepegawaian Staf

2 Bukti tentang file kepegawaian berisi uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang
D : File Kepegawaian Staf
3 Bukti tentang file kepegawaian berisi proses rekrutmen
D : File Kepegawaian Staf
KKS 6 4 Bukti tentang file kepegawaian berisi riwayat pekerjaan
D : File Kepegawaian Staf
5 Bukti tentang file kepegawaian berisi hasil evaluasi dan penilaian kinerja staf RS
D : File Kepegawaian Staf
6 File kepegawaian berisi salinan sertifikat pelatihan staf RS
D : File Kepegawaian Staf
7 Bukti tentang file kepegawaian selalu diperbaharui
D : File Kepegawaian Staf
1 Regulasi tentang orientasi umum & khusus
R : Program Orientasi Umum & Orientasi Khusus unit kerja

Bukti pelaksanaan orientasi staf baru meliputi - ORIENTASI UMUM : TOR, daftar hadir, materi dan narasumber
2
meliputi perumasakitan, mutu keselamatan pasien, PPI serta evaluasi peserta, laporan pelaksanaan orientasi

tanya pembimbing untuk dokumen

KKS 7 Bukti pelaksanaan orientasi staf baru meliputi - ORIENTASI KHUSUS : TOR, daftar hadir, evaluasi peserta,
pelaksanaan & evaluasi apa bisa
laporan pelaksanaan orientasi
menggunakan loogbook
Bukti pelaksanaan orientasi staf kontrak, magang, internship dan peserta didik meliputi - ORIENTASI UMUM :
3 TOR, daftar hadir, materi dan narasumber meliputi perumasakitan, mutu keselamatan pasien, PPI serta evaluasi
peserta, laporan pelaksanaan orientasi
Bukti pelaksanaan orientasi staf kontrak, magang, internship dan peserta didik meliputi - ORIENTASI KHUSUS
: TOR, daftar hadir, evaluasi peserta, laporan pelaksanaan orientasi
1 Program tentang pendidikan dan pelatihan

KKS 8
Regulasi tentang pola ketenagaan

Panduan/Pedoman/Kebijakan isinya memuat :

Bukti tentang kebutuhan staf masing-masing unit
Bukti tentang perencanaan kebutuhan staf mempertimbangkan rencana pengembangan pelayanan dengan melihat renstra da
nan dengan melihat renstra dan RKA