SMK NEGERI 6 GARUT

BIDANG HUBINMAS
Tahun Pelajaran 2020/2021

SMK NEGERI 6 GARUT

Jalan Raya Limbangan Km. 01, Desa Cijolang
Kec. Blubur Limbangan, Kab. Garut
Provinsi Jawa Barat
Tahun 2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat

dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan Program Kerja Wakil

Kepala Sekolah Bidang Hubinmas Tahun Pelajaran 2020/2021.

Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan

pengalaman, serta masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini

dapat dijadikan sebagai pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka Hubinmas selama

Tahun Pelajaran 2020/2021. Program Kerja ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja,

sesuai dengan Visi dan Misi SMK Negeri 6 Garut.

Penyusun menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk

itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami

harapkan untuk perbaikan program kerja pada masa yang akan datang

Garut, Juli 2020

Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah
mengamanatkan bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus mempunyai
program/rencana atau rencana pembelajaran serta mengevaluasi hasil kegiatan proses
belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang maksimal sesuai yang diharapkan
oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap
tenaga kependidikan khususnya guru dalam melaksanakan tugasnya harus selalu
membuat perencanaan terlebih dahulu.
SMK Negeri 6 Garut merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai
pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah
diantaranya sebagai pimpinan administratif dan supervisor memiliki banyak tugas yang
tidak mungkin seluruhnya dapat ditangani sendiri, maka dalam melaksanakan tugasnya
didelegasikan kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala Sekolah. SMK Negeri 6
Garut memiliki empat Wakil Kepala Sekolah yaitu Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan,
Waka Sarpras, dan Waka Hubinmas. Tiap-tiap wakil memiliki tugas masing-masing
sebagai perpanjangan tangan Kepala Sekolah. Tugas Waka Hubinmas antara lain
sebagai berikut.
1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga
pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-
macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).
5. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Waka Hubinmas ditetapkan dan
dipelihara.
6. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka Hubinmas dan
kebutuhan untuk perbaikan.
7. Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Hubinmas, sehingga tercipta
kinerja yang baik.
8. Mengontrol Program Kerja masing-masing bidang yaitu Koordinator Prakerin,
dan BKK.
9. Mengontrol kedisiplinan, efektifitas, dan pelaksanaan serta pemeliharaan sistem
dan pendokumentasian.
 10. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah.
11. Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka Hubinmas yang
membantu Kepala Sekolah untuk mengelola, mengendalikan, dan mengatur sistem
di SMK Negeri 6 Garut, maka dibuatlah Program Kerja Waka Hubinmas SMK Negeri
6 Garut Tahun Pelajaran 2020/2021.

B. Dasar Program Kerja WKS Hubinmas

1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah
4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar
Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
6. Kalender Pendidikan SMK Negeri 6 Garut Tahun Pelajaran 2020/ 2021
7. Surat keputusan Kepala SMK Negeri 6 Garut No: 800/002 tentang pembagian tugas
guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling, wali kelas
dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2020/2021

C. Visi dan Misi Sekolah

1. Visi SMK Negeri 6 Garut
“Menghasilkan lulusan yang unggul dalam prestasi beriman dan bertaqwa
serta memiliki budi pekerti luhur”
2. Misi SMK Negeri 6 Garut
a. Membina peserta didik supaya berprestasi di bidang akademik maupun non
akademik.
b. Meningkatkan ketrampilan dalam mempersiapkan lulusan yang siap memasuki
dunia kerja.
c. Menumbuhkan sikap dan perilaku yang religius bagi seluruh warga sekolah.
d. Mengembangkan nilai-nilai karakter budi pekerti luhur.
e. Menciptakan lingkungan belajar yang kondusif dan sesuai perkembangan jaman.

D. Maksud dan Tujuan Program Kerja WKS Hubinmas

1. Maksud
Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan
Masyarakat adalah mampu untuk menjembatani keterlibatan seluruh anggota
masyarakat, dan sekolah, baik dari lembaga pemerintah maupun swasta untuk ikut peduli
dalam mengoptimalkan kemampuan dan kerjasama sesuai dengan kemampuannya
 masing-masing. Selain itu, adanya program kerja ini dapat membantu kepala sekolah
dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan sekolah sesuai dengan Visi Misi Sekolah.

2. Tujuan
Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan
masyarakat adalah sebagai berikut.
1. Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.
2. Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga
masyarakat merasa memiliki dan tanggungjawab keberadaan sekolah.
3. Meningkatkan kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite sekolah
sehingga bersama-sama berperan aktif dengan maju mundurnya sekolah.
4. Menjalin kerjasama dengan alumni
5. Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga keamanan
sekolah dapat terpelihara dengan baik.
6. Meningkatkan dan menumbuhkembangkan jiwa persaudaraan, kebangsaan dan
persatuan .
7. Bersama dengan BP/BK Menjalin hubungan dengan perguruan-perguruan tinggi
untuk meningkatkan wawasan peserta didik.

E. Sasaran
Sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah terjalinnya hubungan baik antar
anggota masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, industri pasangan,
pemerintah , instansi swasta ,komite, perguruan tinggi, tokoh-tokoh masyarakat, alumni
dan media massa sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan terjalin rapi serta
saling pengertian pada tahun pelajaran 2020/2021.

F. Tugas Pokok Hubinmas

Seperti yang telah disinggung pada bagian latar belakang, Wakil Sekolah Bidang
Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-
kegiatan sebagai berikut.
1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau
pihak-pihak lain yang membutuhkannya.
2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan
informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan
informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat
tertentu.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan
yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari
komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan
untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.
5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang
masalah pendidikan.
6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja
sama.
7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Hubinmas secara berkala.
 BAB II
PROGRAM KERJA WKS HUBINMAS

A. Struktur Organisasi Bidang Hubinmas

WKS Hubinmas : Nana Rusmana, S.Pd.
Sekretaris : Yayus Hidayatuloh, S.Pd
Admin : Wildan Permana
Ketua BKK : Muhtolib, S.Pd.
Sekretaris BKK : Irham Fadhila, S.Pd.
Admin : Ai Ipah

B. Jenis Kegiatan
1. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan
masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini
yakni:
a. Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui
perantara media tertentu seperti misalnya: penyebaran informasi lewat radio,
Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran
sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.
b. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap
muka, misalnya: rapat bersama dengan komite sekolah, konsultasi dengan tokoh
masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
2. Kegiatan Internal
Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK Negeri
6 Garut yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf karyawan, dan peserta didik. Kegiatan
ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni sebagai berikut.
a. Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat
edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah
dinding, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan
kegiatan pentas seni.
b. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara
sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai
kesempatan.
C. Bentuk Operasional Hubinmas
1. Bidang Sarana Akademik
Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya
ilmiah (lokal, nasional, internasiona), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya,
sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau
Pusat Sumber Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional
yang mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-
nya.
2. Bidang Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan
sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik
tersendiri bagi popularitas sekolah.
3. Bidang Sosial
Partisipasi SMK Negeri 6 Garut dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti,
perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya
akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap
lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan
demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.
4. Kegiatan Karya Wisata
Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk
serta atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMK Negeri 6 Garut
dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya
di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan
dilaluinya.
5. Kegiatan Olah Raga dan Kesenian
Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya
dalam porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan
membawa nama harum SMK Negeri 6 Garut.
6. Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang
tidak mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya
fasilitas yang ada di masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMK
Negeri 6 Garut.
7. Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra
kurikuler sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Selain itu, masih
banyak lagi kegiatan operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang
dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan pihak-pihak terkait.
D. Program Khusus WKS Hubinmas
1. Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah
kecamatan Watesdan sekitarnya dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan
pendidikan
2. Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat Kecamatan Wates
dan sekitarnya, terutama yang terdapat siswa-siswi SMK Negeri 6 Garut
3. Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi
terkait terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah
4. Terjalinnya hubungan baik dengan Pemerintah Kecamatan Wates, dan Pemda
Kabupaten Garut
5. Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam
upaya penerimaan siswa baru
6. Terjalinnya hubungan baik dengan SMP/MTs, SMA/SMK sederajat teruatama di
wilayah Wates, dan Pemda Kabupaten Garut pada umumnya
7. Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam
upaya peningkatan jumlah siswa yang lanjut studi
8. Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra
positif dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional
9. Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk
lulusan, pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
10. Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan
kerja di berbagai instansi yang sesuai
11. Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan
pengumuman, radio, televisi dan internet
12. Bekerjasama menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan
komite sekolah
13. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara
berkala
14. Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk Bakti sosial dan pertandingan olahraga
persahabatan
15. Bekerja sama dengan waka kurikulum dan kesiswaan memagangkan siswa sesuai
dengan jurusan
16. Mengikuti perlombaan lomba karya tulis ilmiah siswa
17. Mengadakan pemilihan siswa berprestasi.
18. Membuat Website/Blog sekolah
E. Faktor Pendukung
Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMK Negeri 6 Garut bisa berjalan
baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:
1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis.
2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.
3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.
4. Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan
hubungan sekolah dengan masyarakat.
F. Rencana Kerja

Waktu Sumber
No. Program dan Jenis Kegiatan Hasil yang diharapkan Pelaksana
Pelaksanaan Dana
1 2 3 4 5

1. PERSIAPAN
1 Konsultasi penyusunan program Memperoleh masukan yang Juli 2020 Urusan APBS
berguna dalam menyusun program Hubinmas

2 Inventarisasi permasalahan Diketahuinya jenis permasalahan Juli 2020 Urusan APBS

yang perlu diperhatikan dalam Hubinmas
penyusunan program

3 Penyusunan program kerja urusan Terlaksananya kegiatan Hubinmas Juli 2020 Urusan APBS
Hubinmas secara tertib dan lancar sesuai Hubinmas
rencana

4 Penyusunan anggaran pembiayaan Pembiayaan setiap program Juli 2020 Urusan APBS
keseluruhan kegiatan urusan kegiatan didasarkan atas anggaran Hubinmas

2.
 Waktu Sumber
No. Program dan Jenis Kegiatan Hasil yang diharapkan Pelaksana
Pelaksanaan Dana
P PELAKSANAAN
1 Kunjungan Industri a. Mengenal dunia usaha dan November Urusan Swadaya
1.1 Konsultasi penyelenggaraan lingkungannya sebagai 2020 Hubinmas siswa
1.2 Inventarisasi, pencarian dan persiapan awal mengikuti
penentuan obyek kegiatan Prakerin APBS
1.3 Rapat pembentukan panitia b. Menanamkan motivasi
1.4 Penyusunan proposal ketertarikan terhadap dunia
1.5 Penyusunan program kerja usaha sebagai persiapan awal
1.6 Pelaksanaan program kerja mengikuti kegiatan Prakerin
1.7 Evaluasi dan laporan
penyelenggaraan

2 Praktik Kerja Industri (Prakerin) a. Memantapkan penguasaan Mei 2020 s/d Urusan Swadaya
2.1 Konsultasi penyelenggaraan keterampilan siswa pada situasi Agustus 2020 Hubinmas siswa
Prakerin sebelumnya
2.2 Informasi awal penyelenggaraan b. Memantapkan pengenalan APBS
Prakerin siswa terhadap situasi atau
2.3 Pencarian obyek lingkungan dunia kerja sebagai
2.4 Rapat pembentukan panitia persiapan memasuki dunia kerja
2.5 Identifikasi permasalahan yang sebenarnya
2.6 Penyusunan program c. Mengembangkan jiwa
2.7 Penyusunan program kerja kewiraswastaan
2.8 Pelaksanaan Prakerin
2.9 Evaluasi penyelenggaraan
Prakerin
2.10 Laporan penyelenggaraan
Prakerin
3 Kerjasama Industri /Instansi terkait Terdapatnya kerjasama yang nyata Mei-Juni Urusan APBS
3.1 Menciptakan kerjasama dengan dan saling menguntungkan 2021 Hubinmas
dunia usaha
 Waktu Sumber
No. Program dan Jenis Kegiatan Hasil yang diharapkan Pelaksana
Pelaksanaan Dana
3.2 Pengadaan dan pemeliharaan Tersedia dan terpeliharanya
dokumen administrasi kerjasama bukti/dokumen kerjasama dengan
3.3 Membantu mengkoordinasikan dunia usaha
kegiatan yang bersifat keluar Membantu memperlancar kegiatan
3.4 Mendata dan menginformasikan yang bersifat keluar
lowongan pekerjaan
3.5 Membantu memasarkan lulusan Tersedianya data/informasi
lowongan pekerjaan
Membantu terserapnya lulusan
dalam dunia kerja Lulusan
4 Promosi Pengenalan SMK Negeri 6 Garut Mei 2020 Hubinmas APBS
4.1 Menyebarkan brosur dan pada masyarakat khususnya BKK
menempelkan pamflet. dilembaga SLTP di
4.2 Mempresentasikan Visi-Misi SMK Kabupaten Garut
Negeri 6 Garutke SLTP di
wilayah Kabupaten Garut.

5 Pertemuan Orang Tua/Wali Murid APBS

(KepalaSekolah&Komite Sekolah) Terselenggaranya
5.1 Membantu merencanakan pertemuan KepalaSekolah&Komite Juni 2021 Urusan
pertemuan KepalaSekolah&Komite Sekolah sesuai rencana dan Hubinmas
Sekolah berjalan dengan lancar
5.2 Membantu mengkoordinasikan
penyelenggaraan
pertemuan KepalaSekolah&Komite
Sekolah
3.
 Waktu Sumber
No. Program dan Jenis Kegiatan Hasil yang diharapkan Pelaksana
Pelaksanaan Dana

EVALUASI
1 Penentuan cara dan penyusunan Adanya instrumen dalam Mei–Juni Urusan APBS
instrumen evaluasi melaksanakan evaluasi 2020 Hubinmas
2 Penilaian pelaksanaan program Diketahuinya hasil pelaksanaan Juni 2020 Urusan APBS
program Hubinmas
3 Penyimpulan hasil evaluasi Diketahuinya hasil pelaksanaan Juni 2020 Urusan APBS
program Hubinmas

4. LAPORAN
1 Laporan insidental Mengkomunikasikan secara Juli 2020– Urusan APBS
periodik kepada pimpinan Juni 2020 Hubinmas
2 Laporan akhir Mengkoordinasikan secara Juni 2020 Urusan APBS
keseluruhan kegiatan yang telah Hubinmas
selesai dilaksanakan kepada
pimpinan
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
1. Dengan tersusunnya Program kerja Waka Hubinmas Tahun Pelajaran 2020/2021
diharapkan bisa dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta mampu
mengkoordinasi seluruh kegiatan yang berada di lingkungan SMK Negeri 6 Garut.
2. Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan dengan
tujuan mampu mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak sehingga pada
akhirnya mampu meningkatkan mutu pendidikan di SMK Negeri 6 Garut.

B. SARAN
1. Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Waka
Hubinmas ditetapkan, dipelihara dan diterapkan.
2. Penerapan dan pengembangan Waka Hubinmas secara berkelanjutan.

Akhirnya, hanya kepada Allah SWT dimohonkan petunjuk dan ridhoNya agar rencana
yang telah ditetapkan dapat terwujud sebagaimana mestinya. Aamiin.
 PROGRAM KERJA WKS HUBINMAS 2019

PENGESAHAN
Program Kerja WKS Hubinmas SMK Negeri 6 Garut telah mendapatkan persetujuan dan
pengesahan dari kepala SMK Negeri 6 Garut pada:

Hari : …………
Tanggal : Juli 2020
Tempat : SMK Negeri 6 Garut

Garut, Juli 2020

Kepala Sekolah
SMK Negeri 6 Garut WKS Hubinmas

Drs. H. Supriyanto, M.M. Nana Rusmana, S.Pd.

NIP. 196506271989031008 NIP. 197508082006041013