STANDAR PENILAIAN PROGRAM KERJA

MEDICAL RESEARCH CLUB

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS HALU OLEO

Kerangka Penilaian

Indikator

Kuantitatif Kualitatif

Indikator Indikator

1. Jumlah Peserta 1. Tujuan

2. Absensi Rakor 2. Kesesuaian Waktu

3. Penyerahan Proposal dan Pelaksanaan

LPJ kegiatan 3. Realitas Kegiatan

4. Publikasi 4. Kinerja Panitia

5. Press Release 5. Moral Ethics

6. Saldo Dana 6. Sasaran

7. Jenis Media Publikasi 7. Manfaat

8. Keefektifan media
publikasi

Keputusan kinerja
HIMPRO

Diterima atau
Ditolak

1|Page
Keterangan
No Indikator Deskripsi Jumlah Minimal Standar
Per Kegiatan
1. Jumlah Peserta Jumlah peserta yang Sesuai dengan  > 80% = 3
hadir pada suatu target  60% < X < 80% = 2
kegiatan (acara)  < 60% = 1
2. Saldo dana Kondisi Keuangan Impas a) Jika tidak ada dana selain DK
Akhir (Penerimaan =  Saldo < 10% dari DK = 3
Pengeluaran)  Saldo 10% < X < 30% = 2
 Saldo 30% < X < 50% atau
Defisit < 10% = 1
 Saldo > 50% atau Defisit > 10%
= -1
b) Jika ada dana selain DK
 Saldo > 50% dari dana selain
DK = 3
 Saldo 0 < X < 50% = 2
 Defisit dari dana selain DK =
1
3. Absensi Rakor Jumlah panitia yang BPH serta Co. Sie  < 75%yang diundang hadir = 1
hadir saat rakor dengan dan panitia lain
BP yang di undang  75% < X < 100% = 2
 100% yang diundang hadir = 3
4. Penyerahan Ketepatan waktu Proposal = H – 17  Tepat waktu = 3
proposal dan penyerahan proposal dari  Keterlambatan 1 - 3 hari = 2
LPJ dan LPJ kegiatan berlangsungnya  Keterlambatan 4 - 5 hari = 1
(acara) kepada Dewan kegiatan  Lebih dari 6 hari = 0
tinggi LPJ = H + 12
setelah
berlangsungnya
kegiatan
5. Publikasi Keefektifan waktu -  Publikasi dimulai sejak:
penyampaian publikasi  H-14 = 3
kegiatan  H-10 – H-13= 2
 < H -9 =1
6 Jenis media Banyaknya media  X≥3=3
publikasi publikasi yang  X=2 = 2
digunakan  X=1 = 1

7. Keefektifan Keefektifan media Keefektifan  Efektif : 3

Media publikasi yang digunakan dalam disesuaikan  Kurang :2
kegiatan dengan  Sangat kurang :1
banyaknya jumlah
peserta
8. Press Release Waktu penempelan yang dipasang di  X < H+1 minggu : 3
press release pasca mading MRC  H+1 < X < H+2 minggu : 2
kegiatan  > H+2 minggu : 1
9. Tujuan Kesesuaian antara Sesuai 100% 100% acara sesuai = 3
tujuan dengan isi acara Sebagian besar sesuai = 2
Sebagian kecil sesuai = 1

2|Page
 10. Kesesuaian Ketepatan rencana - Acara insidental
waktu dimulainya acara  Rencana realisasi > 1 bulan
pelaksanaan dengan aktual di diberi point 1
(Realisasi lapangan  Rencana realisasi > 1
kegiatan) minggu-1 bulan diberi point 2
 Rencana realisasi, 1
minggu diberi point 3
Acara rutinan, (setiap minggu,
bulan)
 3>dalam range n
 2>dalam range n>dan<2n
 1>range>2n
 0 bila tidak terlaksana
11. Realitas Kesesuaian kegiatan _ Kurang sesuai diberi point 1
kegiatan dengan
kondisi/kebutuhan Sesuai diberi point 3
actual
12. Kinerja Panitia Sejauh mana _ Kurang bagus diberi point 1
kesungguhan/keseriusa Biasa diberi point 2
n panitia dalam bekerja Bagus diberi point 3
13. Moral Ethics Kesesuaian kegiatan _ Bertentangan diberi point 0
yang dilakukan dengan Sesuai dengan moral dan etika
moral dan etika yang diberi point 3
ada dalam kode etik
kelembagaan KM IPB
14. Sasaran Sejauh mana kegiatan _ Tepat = 3
yang dilakukan tepat Tidak tepat =1
dengan sasaran
15. Manfaat Sejauh mana kegiatan _ Kurang bermanfaat diberi point 1
yang dilakukan dapat Bermanfaat diberi point 2
bermanfaat bagi Sangat bermanfaat diberi point 3
mahasiswa

Alur Penilaian :
Kegiatan Divisi Lembaga HIMPRO

Metode Penilaian:
o Penilaian program kerja dinilai berdasarkan indikator kuantitatif dan kualitatif
o Perbandingan proporsi penilaian indikator kuantitatif 50% dan indikator kualitatif 50%
o Penilaian kinerja divisi berasal dari penjumlahan nilai kuantitatif dan kualitatif setiap kegiatan
(program kerja) kemudian dibagi dengan jumlah total program kerja tiap divisi
o Penilaian kinerja lembaga berasal dari penjumlahan nilai total kinerja divisi dibagi dengan jumlah
total divisi lembaga

o Kinerja departement diterima jika minimal 60% total kinerja departemen diterima dengan
mempertimbangkan kesesuaian dengan peratuxran yang berlaku.

a) Penilaian Kuantitatif
o Penilaian dilakukan dengan tiga kategori nilai yaitu 1, 2, dan 3
3|Page
 o Setelah dilakukan penilaian terhadap semua indikator, dilakukan penjumlahan. Kemudian
dilakukan perhitungan dengan rumus :
Nilai Kuantitatif = Total nilai x 50%
21

b) Penilaian Kualitatif
o Penilaian dilakukan dengan tiga kategori nilai yaitu 1, 2, dan 3
o Setelah dilakukan penilaian terhadap semua indikator, dilakukan penjumlahan. Kemudian
dilakukan perhitungan dengan rumus :
Nilai Kualitatif = Total Nilai x 50%
24

Contoh:
MRC FK UHO
FAKULTAS KEDOKTERAN UHO

No. Indikator Penilaian (dalam %)

No DIVISI Nama Kegiatan Keterangan
Keg Kuantitatif Kualitatif Total
1 Aaa 1 A 13.88 45.23 59.11  
2 B 12.50 42.85 55.35  
3 C 30.95 45.23 76.18  
4 D 30.00 45.23 75.23  
5 E 35.41 50.00 85.41  
6 F 18.50 40.50 59.00  
7 G 25.00 40.50 65.50  
8 H 39.05 45.23 84.28  
9 I 29.16 47.61 76.77  
Total 70.76 Diterima
2 Bbb 1 J 39.58 50.00 89.58  

2 K 28.3 33.33 61.63  

3 L 38.09 33.33 70.76  
Total 73.99 Diterima
3 Ccc 1 M 37.03 35.71 72.74  
2 N 38.90 42.90 81.80  
Total 77.27 Diterima

 Penilaian kinerja DIVISI : Jumlah total Kinerja setiap divisi / jumlah divisi:
 (aaa+bbb+ccc)/3= (70.76+72.99+77.27)/3= 73.67 ≥ 60
 Jadi, Kinerja DEPARTEMEN DITERIMA
 Punishment dan Reward atas ditolak dan diterimanya kinerja DEPARTEMEN bergantung pada
peraturan yang telah ditetapkan.

4|Page
Disepakati oleh : Pansus SPPK Himpro, Himpro, & BP Himpro

5|Page