PEMBENTUKAN DAN TATA KERJA TIM PENILAI

JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN

BARANG/JASA

PERKA LKPP NOMOR 7 TAHUN 2014

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

Multipurpose Presentation
Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDM
Direktorat Pengembangan Profesi
2016
Maksud dan Tujuan

Maksud
Mendorong Pembentukan Tim Penilai Instansi, Provinsi, dan Kabupaten/Kota.
.

Tujuan
Sebagai pedoman dalam penyusunan organisasi dan tata kerja Tim Penilai
Angka Kredit Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.
 3

Pokok Materi
Dasar Hukum Penilai Angka Kredit

Tata Kerja Tim Penilai Angka Kredit

Tantangan dan Progres Penilaian Angka Kredit

3
 Materi 1
Dasar Hukum Penilaian Angka Kredit
Jabatan Fungsional
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
 Dasar Hukum Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

Permen PAN-RB Perka LKPP No. 7/2014 tentang

No. 77/2012 Peraturan Bersama Kepala LKPP dan Tata Kerja Tim Penilai dan Tata Cara
tentang Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 dan No. 14
Penilaian Angka Kredit Jabatan
Jabatan Tahun 2013
Fungsional Pengelola pengadaan
Fungsional Pengelola Pengadaan tentang Barang/Jasa
Barang/Jasa dan Angka Kreditnya Ketentuan Pelaksanaan Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi No. 77 Tahun
2012

5
 Materi 2
Tata Kerja Tim Penilai Angka Kredit
Jabatan Fungsional
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
Tim Penilai Jabfung Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

Tim Penilai Angka Kredit

adalah tim yang dibentuk dan
ditetapkan oleh pejabat yang
berwenang menetapkan angka
kredit, yang bertugas menilai
prestasi kerja Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa
 8
Fungsi Tim Penilai

Memeriksa dan menilai butir-butir kegiatan pada

01
DUPAK yang diajukan

02
Memeriksa kebenaran dan keabsahan dokumen-
dokumen DUPAK

Menyampaikan berita acara hasil PAK kepada Pejabat 03

yang Berwenang menetapkan angka kredit ;

04
Menyampaikan laporan tahunan kepada Pejabat yang
Berwenang menetapkan angka kredit
 9
Susunan Keanggotaan Tim Penilai

Unsur Teknis yang

Ketua (Merangkap Anggota)
Membidangi Pengadaan
Berasal dari unsur
Ketua
teknis yang membidangi PBJ
01 Barang/Jasa

Wakil Ketua (Merangkap Anggota)

Unsur Kepegawaian
02 Sekre-
Sekretaris (Merangkap Anggota) Anggota
taris
Berasal dari unsur kepegawaian
Pejabat Fungsional
Pengelola Pengadaan
03 Barang/Jasa Keanggotaan Tim Penilai
berjumlah Minimal 4
gasal Berjumlah orang

Pengelola
Minimal : 2 PBJ 1 Kepegawaian
 10
Tim Penilai Pusat

TUGAS Membantu Kepala LKPP atau Pejabat Eselon I yang ditunjuk

yang membidangi pembinaan JF Pengelola PBJ

PENGELOLA Pengelola Pengadaan Madya:

PENGADAAN • Pembina Tingkat I, IV/b
YANG DINILAI • Pembina utama Muda, IV/c

1. Di lingkungan LKPP 4. Kabupaten

LINGKUP
2. Instansi pusat diluar LKPP 5. Kota
TUGAS 3. Provinsi
 11
Tim Penilai Unit Kerja

Membantu Pejabat Eselon II yang membidangi pembinaan

TUGAS JF Pengelola PBJ

PENGELOLA
Pengelola Pengadaan Pertama (Penata Muda, III/a) s.d
PENGADAAN
Pengelola Pengadaan Madya (Pembina, IV/a)
YANG DINILAI

LINGKUP
Di lingkungan LKPP
TUGAS
 12
Tim Penilai Instansi

Membantu Pejabat Eselon II yang membidangi pengadaan

TUGAS
barang/jasa

PENGELOLA Pengelola Pengadaan Pertama (Penata Muda, III/a) s.d

PENGADAAN Pengelola Pengadaan Madya (Pembina, IV/a)
YANG DINILAI

LINGKUP Di lingkungan instansi pusat diluar LKPP

TUGAS
 13
Tim Penilai Provinsi

TUGAS Membantu Sekretaris Daerah Provinsi atau Pejabat Eselon II

yang ditunjuk yang mebidangi pengadaan barang/jasa

PENGELOLA Pengelola Pengadaan Pertama (Penata Muda, III/a) s.d

PENGADAAN Pengelola Pengadaan Madya (Pembina, IV/a)
YANG DINILAI

LINGKUP
Provinsi
TUGAS
Tim Penilai Kabupaten/Kota

Membantu Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota atau Pejabat

TUGAS Eselon II yang ditunjuk yang mebidangi pengadaan barang/jasa

PENGELOLA Pengelola Pengadaan Pertama (Penata Muda, III/a) s.d

PENGADAAN Pengelola Pengadaan Madya (Pembina, IV/a)
YANG DINILAI

LINGKUP Kabupaten/Kota
TUGAS
 15
Masa Jabatan Tim Penilai

Masa jabatan anggota tim penilai Jabfung Pengelola PBJ

selama 3 (tiga) tahun dan dapat diangkat kembali untuk
masa jabatan tahun berikutnya;

PNS yang telah menjadi anggota tim penilai Jabfung Pengelola PBJ
dalam 2 (dua) masa jabatan secara berturut-turut, dapat diangkat
kembali setelah melampaui masa tenggang waktu 1 (satu) masa
jabatan;
 16
Sekretariat Tim Penilai

Sekretariat Tim Penilai adalah

unit yang dibentuk oleh Pejabat
yang berwenang menetapkan
angka kredit yang mempunyai
tugas membantu pelaksanaan
kerja Tim Penilai dalam
penetapan angka kredit
 17
Kedudukan Sekretariat Tim Penilai

Sekretariat Sekretariat Sekretariat Sekretariat Sekretariat

Tim Penilai Tim Penilai Tim Penilai Tim Penilai Tim Penilai
Pusat Unit Kerja Instansi Provinsi Kab/Kota
Kedudukan

unit organisasi Sekretariat Daerah Sekretariat Daerah

Unit organisasi
eselon II yang Provinsi atau unit Kabupaten/Kota
Instansi Pembina eselon II LKPP yang
membidangi PBJ, di organisasi eselon II atau unit organisasi
JFPPBJ, yaitu LKPP membidangi
lingkungan instansi yang membidangi eselon II yang
pembinaan JFPPBJ
pusat di luar LKPP PBJ membidangi PBJ

Sekretariat Tim Penilai dipimpin oleh seorang Ketua yang berasal dari
unsur kepegawaian dan sejumlah anggota berdasarkan kebutuhan
 18
Tugas dan Fungsi Sekretariat Tim Penilai (1)

1. Membantu Tim Penilai dalam bidang administrasi dan tata usaha kegiatan penilaian
prestasi kerja Pengelola PBJ;
2. Mengadministrasikan setiap usulan Penilaian Angka Kredit Pengelola PBJ;
3. Membuat jadwal sidang Tim Penilai;
4. Menyelenggarakan rapat dan sidang Tim Penilai;
5. Membantu Tim Penilai menghitung dan memvalidasi Angka Kredit yang diusulkan;
6. Membuat konsep Berita Acara hasil penilaian Tim Penilai;
7. Membuat konsep Surat Keputusan Penetapan Angka Kredit;
8. Melaksanakan administrasi, penatausahaan dan pengolahan data Pengelola PBJ.

Sekretariat Tim Sekretariat Tim Sekretariat Tim Sekretariat Tim Sekretariat Tim
Penilai Pusat Penilai Unit Kerja Penilai Instansi Penilai Provinsi Penilai Kab/Kota
 19
Tugas dan Fungsi Sekretariat Tim Penilai (2)

9) Memantau perolehan Angka Kredit Pengelola PBJ selama periode tertentu untuk
mengetahui apakah seorang Pengelola Pengadaan Barang/Jasa telah memenuhi
persyaratan Angka Kredit kumulatif minimal untuk kenaikan pangkat atau jabatan;
dan
10) Memberikan laporan kepada Tim Penilai, perihal:
a. Pengelola PBJ yang tidak memperoleh Angka Kredit kumulatif minimal
b. Kemungkinan pengangkatan kembali seorang Pengelola PBJ, yang sebelumnya
dibebaskan sementara dari jabatan, apabila yang bersangkutan telah memenuhi
jumlah Angka Kredit kumulatif minimal yang ditentukan;

Sekretariat Tim Sekretariat Tim Sekretariat Tim Sekretariat Tim Sekretariat Tim
Penilai Pusat Penilai Unit Kerja Penilai Instansi Penilai Provinsi Penilai Kab/Kota
 20
Tim Teknis
Dibentuk dan ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang menetapkan Angka Kredit berdasarkan
usulan dari Ketua Tim Penilai
Kedudukan
• Memberikan saran dan pendapat kepada Ketua Tim Penilai
• Membantu Tim Penilai dalam melaksanakan penilaian terhadap usulan penetapan angka kredit
Tugas dari hasil kegiatan PBJ yang bersifat khusus atau memerlukan keahlian tertentu.
Memberikan pertimbangan teknis dalam hal penilaian kegiatan pengelolaan PBJ yang memerlukan
Fungsi pengetahuan atau keahlian khusus.
• Bersifat sementara apabila terdapat kegiatan yang bersifat khusus atau kegiatan yang memerlukan
Masa Jabatan keahlian tertentu.
• Ditentukan sesuai dengan kebutuhan dalam satu periode kenaikan pangkat.
Keanggotaan • Terdiri atas ahli yang mempunyai kemampuan teknis yang diperlukan, baik yang berkedudukan
sebagai PNS atau bukan PNS.
• Jumlah anggota disesuaikan dengan kebutuhan Tim Penilai.
Pembiayaan
Dialokasikan pada anggaran unit organisasi tempat kedudukan Tim teknis tersebut.
Tata Kerja Tim Penilai (1) 21

1)Penilaian dan penetapan Angka Kredit untuk kenaikan pangkat Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa dilakukan paling kurang 2 (dua) kali dalam setahun, dan dilakukan 3
(tiga) bulan sebelum periode kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil, dengan
ketentuan:
a.Untuk kenaikan pangkat periode April, Angka Kredit ditetapkan paling lambat pada
bulan Januari tahun berjalan.
b.Untuk kenaikan pangkat periode Oktober, Angka Kredit ditetapkan paling lambat
pada bulan Juli tahun berjalan.
Tata Kerja Tim Penilai (2) 22

2) Penilaian Angka Kredit dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a. Ketua Tim Penilai membagi tugas penilaian kepada anggota Tim Penilai;
b. Setiap DUPAK dinilai oleh dua orang anggota Tim Penilai;
c. Setelah masing-masing anggota Tim Penilai melakukan penilaian dan tidak terdapat
perbedaan hasil penilaian dengan DUPAK, maka hasil penilaian disampaikan kepada
Ketua Tim Penilai melalui Sekretariat Tim Penilai;
d. Apabila terdapat perbedaan hasil penilaian Angka Kredit oleh anggota Tim Penilai
dengan DUPAK, maka hasil penilaian akhir dilakukan dengan sidang pleno; pengambilan
keputusan dalam sidang pleno penilaian Angka Kredit dilakukan dengan musyawarah
untuk mufakat;
e. Dalam hal tidak tercapai musyawarah untuk mufakat, pengambilan keputusan dilakukan
melalui pemungutan suara terbanyak;
f. Sidang penilaian Angka Kredit harus dihadiri sekurang-kurangnya oleh ½ n + 1 anggota
Tim Penilai, di mana n adalah jumlah anggota Tim Penilai.
 23

Tata Kerja Tim Penilai (3)

3)Hasil penilaian angka kredit harus dituangkan dalam Berita Acara Penilaian Angka
Kredit (BAPAK) yang ditandatangani oleh seluruh anggota Tim Penilai yang hadir.
Berkas BAPAK diserahkan ke pejabat yang berwenang menetapkan Angka Kredit
sebagai dasar Penetapan Angka Kredit (PAK).

4)Keputusan PAK yang telah ditandatangani oleh Pejabat yang Berwenanang

Menetapkan Angka Kredit bersifat final, dan Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
tidak dapat mengajukan keberatan.
 24
Ketentuan Lain-Lain

1)Apabila Tim Penilai Kabupaten/Kota belum terbentuk, penilaian

Angka Kredit Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
dapat dimintakan kepada Tim Penilai Kabupaten/Kota lain terdekat,
Provinsi lain terdekat atau Tim Penilai Unit Kerja.
2) Apabila Tim Penilai Provinsi belum terbentuk, penilaian Angka Kredit
Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa dapat
dimintakan kepada Tim Penilai Provinsi lain terdekat atau Tim Penilai
Unit Kerja.

3) Apabila Tim Penilai Instansi belum terbentuk, penilaian Angka Kredit

Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa dapat
dimintakan kepada Tim Penilai Unit Kerja.
 Materi 3
Tantangan Penilaian Angka Kredit
Jabatan Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa
Tantangan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

Pembentukan Tim Penilai

Peran BKD/Bagian Kepegawaian

Pengisian DUPAK secara berkala

Peran Sijabfung

Disiplin recording data dukung

Pasca DUPAK
 Pembentukan Tim Penilai
• 26 Kementrian/Instansi Pusat
• 68 Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota

Saat ini tercatat hanya 2 Tim Penilai Angka Kredit yang

melampirkan SK Tim Penilai ke LKPP:
1. Kabupaten Lima Puluh Kota
2. Kabupaten Sleman

Banyak K/L/D/I yang belum melampirkan SK Tim Penilai Jabatan

Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
 Peran Bagian Kepegawaian
• Pengangkatan, Pemberhentian Sementara, Pengangkatan Kembali dan
Pemberhentian dari Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
• Pembinaan dan Pemantauan Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
(Diklat, Uji Kompetensi)
• Pembentukan Tim Penilai
• Pejabat Pengusul Penetapan Angka Kredit
• Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
• Admin Sijabfung
 Pengisian DUPAK
DUPAK diusulkan secara hirarki minimal satu kali dalam setahun

Wajib mencatat dan menginventarisasi seluruh kegiatan yang dilakukan untuk

diusulkan dalam Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK)DUPAK diusulkan
secara hirarki minimal satu kali dalam setahun

Penilaian dan penetapan angka kredit dapat dipertimbangkan kenaikan pangkatnya

apabila Penetapan Angka Kredit dilakukan 3 (tiga) bulan sebelum periode kenaikan
pangkat.
Peran Sijabfung

Memudahkan Pengelola Pengadaan

Barang/Jasa dalam pengusulan angka kredit
guna kenaikan pangkat/jabatan (DUPAK
ONLINE);

Memudahkan para pihak yang terkait dengan

Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa dalam menjalankan tugas dan
fungsinya (PENILAIAN ONLINE)
Data Permintaan Penilaian Angka Kredit kepada Tim Penilai Unit Kerja LKPP
Kementerian/Lembaga/
Kementerian/Lembaga/Pemda Jumlah Jumlah Kementerian/Lembaga/Pemda Jumlah
Pemda
Badan Meteorologi, Klimatologi Pemerintah Kota
1 3 Pemerintah Kota Medan 2
dan Geofisika Medan
J Kementerian Energi dan Sumber 1
Pemerintah Kabupaten
3
Pemerintah Kabupaten
1
e Daya Mineral Sleman J Wonosobo
J Kementerian Riset dan
n Lembaga Ilmu Pengetahuan Pemerintah Kabupaten e
1 e 2 Teknologi dan Pendidikan 1
j Indonesia Nunukan n
n Tinggi
a Kementerian Riset dan j
j
n Kementerian Pekerjaan Umum 1 Teknologi dan 2 a
a
g dan Perumahan Rakyat Pendidikan Tinggi n
n
Pemerintah Kabupaten Sleman 3 g
g
P Kementerian Komunkasi dan
1
e Infromatika M
M
r Kementerian Riset dan Teknologi 1 a
u
t dan Pendidikan Tinggi d
9 d
a Pemerintah Kota Medan y
a
m Kementerian Pendidikan Dan 1 a
Kebudayaan
a
Pemerintah Kabupaten Ponorogo 1
Kementerian Perhubungan 3
Kementerian Lingkungan Hidup
1
dan Kehutanan
Pemerintah Kabupaten Tanah Laut 2
TOTAL 26 10 4
Hasil Penilaian Tim Penilai Unit Kerja LKPP

Saat ini Tim Penilai Unit Kerja LKPP telah

mengeluarkan 14 buah Berita Acara Penetapan Angka
Kredit (BAPAK) dan konsep Penetapan Angka Kredit
(PAK) dari 40 DUPAK yang masuk kepada Tim Penilai
Unit Kerja LKPP.

Usulan Penilaian yang masih dalam

proses  17 DUPAK

32
 Kendala dalam Proses Penilaian dan Penetapan Angka Kredit
(Berdasarkan Forum Komunikasi Jabatan Fungsional PPBJ 2016
Medan dan Balikpapan)

Proses Pengusulan Pejabat Fungsional PPBJ

Penilaian Angka Kredit tidak tidak tertib administrasi
melalui Pejabat Pengusul dalam pengusulan PAK

Unsur pengembangan
profesi tidak dipenuhi

33
TERIMAKASIH

34