Apa itu LPSE dan SPSE?

LPSE singkatan dari Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE adalah layanan
pengelolaan teknologi informasi untuk memfasilitasi pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa secara elektronik.

LPSE sendiri mengoperasikan sistem e-procurement bernama SPSE (Sistem Pengadaan

Secara Elektronik) yang dikembangkan oleh LKPP

SPSE sudah beberapa kali dilakukan pengembangan saat ini menggunakan SPSE versi 4,
yaitu 4.5
 Bagaimana mendaftar user LPSE?
A. Mendaftar secara online
Penyedia harus memiliki email
Akses website LPSE kota terdekat, contoh di Pekalongan http://lpse.pekalongankota.go.id kemudian klik tulisan
”mendaftar sebagai Penyedia barang/jasa”
Masukan email perusahaan di halaman Pendaftaran,
Setelah mengisi form pendaftaran online, siapkan berkas-berkas yang harus dilengkapi, yaitu:
• KTP direksi/direktur/pemilik perusahaan/pejabat yang berwenang di perusahaan (salinan)
• NPWP (asli dan salinan)
• Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)/Surat Izin Jasa Konstruksi (SIUJK)/Izin usaha lain sesuai bidang
masing-masing (asli dan salinan)
• Tanda daftar perusahaan (TDP) (asli dan salinan)
• Surat keterangan domisili usaha/SITU (asli dan salinan)
• Akta pendirian perusahaan dan akta perubahan terakhir (asli dan salinan)
• Untuk badan usaha PT (Perseroan Terbatas) melampirkan pengesahan akta yang diterbitkan oleh
Kementerian Hukum dan HAM (asli dan salinan).
• Print formulir keikutsertaan yang telah diisi dan ditandatangani di atas materai.
• Print formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap (identitas perusahaan, akta, izin usaha, pemilik,
pengurus, dan staf ahli).
Berkas-berkas yang sudah lengkap dibawa ke kantor unit LPSE di mana anda mendaftar, untuk dilakukan Verifikasi
Perusahaan.
Setelah melakukan proses pendaftaran secara online, calon penyedia melakukan proses pendaftaran secara
offline dengan datang langsung ke LPSE setempat.
 Bagaimana mendaftar user LPSE?
 B. Mendaftar secara offline
Pendaftaran offline ini dilakukan oleh pimpinan perusahaan ataupun orang yang dikuasakan.
Pada pendaftaran offline ini dibutuhkan berkas pendukung yang harus diserahkan ke kantor
LPSE, yaitu:
 KTP direksi/pemilik perusahaan/pejabat yang berwenang di perusahaan (fotokopi);
 NPWP (fotokopi);
 Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP)/Surat Izin Jasa Konstruksi (SIUJK)/izin usaha sesuai
bidang masing-masing (fotokopi);
 Tanda Daftar Perusahaan (fotokopi);
 Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan yang telah diunduh, di-print dan diisi
lengkap.
Berkas-berkas tersebut dimasukkan ke dalam amplop tertutup dan diserahkan dengan
melampirkan berkas asli pada amplop yang berbeda. Dokumen tersebut akan diperiksa oleh
Verifikator dan dokumen yang asli akan dikembalikan.
Jika sudah lengkap dan sesuai, maka calon penyedia akan segera diberitahukan melalui email.
 Perkembangan SPSE (SPSE 3.6 vs SPSE 4)
No Tahapan SPSE 3.6
1 Pembuatan Paket Dokumen Lelang dibuat
manual dan di upload pada
SPSE
Syarat penawaran belum
tersedia (terperinci) pada aplikasi
2 Pemasukan dokumen -Menggunakan APENDO Ver. 3
penawaran - Penyedia masih melakukan
proses enkripsi
SPSE 4
Dokumen Lelang dibuat secara
elektronik melalui aplikasi SPSE
Syarat penawaran sudah
tersedia (terperinci) pada
aplikasi
-Menggunakan APENDO Ver.4
- Proses enkripsi dilakukan oleh
sistem
- penawaran dikirim dengan
mengisi form atau upload dokumen
melalui Apendo
4
 Perkembangan SPSE (SPSE 3.6 vs SPSE 4)
No Tahapan SPSE 3.6
3 Pembukaan Dokumen 1. Menggunakan APENDO ver.3
Penawaran 2. Panitia melakukan proses dekripsi file
penawaran.
3. Panitia melakukan input harga secara
manual
4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan
Vendor Management System (SiKAP)
2. Pada proses evaluasi harga masih
dilakukan koreksi aritmatik secara
manual.
3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan
secara terperinci hasil evaluasi.
SPSE 4
1. Menggunakan APENDO ver.4
2. proses dekripsi file penawaran dilakukan
oleh sistem.
3. Harga penawaran peserta akan tampil
otomatis di aplikasi
1. Evaluasi kualifikasi sudah
menggunakan SiKAP (untuk lelang cepat)
2. Pada proses evaluasi harga,
koreksi aritmatik dilakukan
secara otomatis oleh
aplikasi.
3. Aplikasi SPSE sudah
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
5
 Perkembangan SPSE (SPSE 3.6 vs SPSE 4)
No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4
5 Berita Acara dan Berita Acara dan SPPBJ Berita Acara dan SPPBJ
SPPBJ masih dibuat oleh panitia dibuat (digenerate) melalui
secara manual dan aplikasi
diupload pada aplikasi

6
Bagaimana cara mengakses SPSE?
 Pastikan anda atau Badan Usaha anda sudah terdaftar dalam SIKAP,
 Apa itu SIKAP?
 SIKAP - Aplikasi yang merupakan subsistem dari SPSE yang digunakan untuk
mengelola data/informasi mengenai riwayat kinerja dan data kualifikasi
Penyedia . (sikap.lkpp.go.id)
 Silahkan cari di search engine browser anda “ LPSE + lokasi lelang yang ingin
dituju”, misal “lpse kota pekalongan” akan muncul link
lpse.pekalongankota.go.id
 Masuk menggunakan user id anda sebagai penyedia jasa
Contoh Tender SPSE 4