A.

Tugas Manajer Keuangan ( Finance Manager )

Tugas utama manajer keuangan yaitu bertanggung jawab untuk membantu perencanaan
bisnis dan pengambilan keputusan dengan memberi nasihat keuangan yang sesuai. Adapun tugas
Manajer Keuangan lainyya :

 Bekerja sama dengan manajer lainnya untuk merencanakan serta meramalkan beberapa
aspek dalam perusahaan termasuk perencanaan umum keuangan perusahaan

 Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan se-efisien dan se-efektif

mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya

 Mengambil keputusan penting dalam investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal
yang terkait dengan keputusan tersebut

 Menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan, di mana perusahaan dapat

memperoleh dana dan surat berharga perusahaan dapat diperdagangkan

B. Tugas Staf Keuangan ( Finance Staff )

 Melakukan pengelolaan keuangan perusahaan

 Melakukan penginputan semua transaksi keuangan

 Melakukan transaksi keuangan perusahaan

 Melakukan pembayaran kepada supplier

 Melakukan penagihan kepada customer

 Mengontrol aktivitas keuangan atau transaksi keuangan perusahaan

 Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan

 Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen yang diterima

  Melakukan evaluasi budget

 Menyiapkan dokumen penagihan invoice atau kwitansi tagihan beserta kelengkapannya

 Melakukan rekonsiliasi

C. Tugas Staf Akuntansi ( Acxounting Staff )

Tugas utama staf akuntansi adalah menyediakan laporan keuangan perusahaan ke pihak
external maupun internal perusahaan dan memastikan keakuratan dan kebenaran laporan
keuangan tersebut. Adapun tugas lainnya staf akuntansi yaitu:

 Memastikan dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan lengkap dan benar

 Input data yang Berhubungan dengan jurnal akuntansi pada sistem keuangan
(pembukuan)

 Menyusun dan membuat Laporan Keuangan

 Melakukan posting jurnal operasional

 Menginput data jurnal akuntansi ke dalam sistem yang dimiliki perusahaan

 Rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial

 Melakukan pencatatan dan penjurnalan transaksi perusahaan

 Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan

 Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan

 Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan atau
tahunan )

 Menyusun dan membuat anggaran pendapatan perusahaan secara periodik (bulanan atau
tahunan )

 Melakukan pembayaran gaji karyawan

  Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan dan
kemampuan keuangan perusahaan

D. Tugas Staf Pembelian ( Purchasing Staff )

 Menyusun list pembelian barang / jasa yang dibutuhkan seluruh anggota perusahaan

 Mengkategorikan list pembelian antara; pembelian barang bulanan & sekali beli

 Menyusun list vendor penyedia barang / jasa

 Meminta approval pembelian kepada manajemen / bagian keuangan untuk anggaran

 Menghubungi supplier & vendor untuk mendapatkan quotation / penawaran harga

 Menganalisa penawaran (harga, fitur, servis, Etc.) yang paling menguntungkan bisnis

 Melakukan negosiasi harga, fitur, servis, waktu, yang diperoleh dari supplier

 Membuat dokumen pemesanan / purchase order (PO)

 Mengirim PO kepada supplier & vendor barang / jasa

 Melacak & memastikan pengiriman atau eksekusi pengerjaan servis berjalan baik

 Pengecekan kualitas barang / jasa sesuai dengan kontrak penjualan

 Dokumentasi dokumen-dokumen penjualan

 Mediasi dengan bagian logistik untuk pencatatan barang masuk

 Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa

 Melakukan review performa proses pembelian

 Menganalisis Vendor atau Suppler dan memastikan kualitas barang

 Melakukan Rekapitulasi dan Laporan Pembelian 

 Membina Hubungan Baik dengan Vendor atau Supplier