Made by: Eza Hazami | 06 Agustus 2021 | Do not copy / reshare with your own watermark

No Interview Flow Question

Intermezzo (Building Rapport)

"Selamat pagi, apa kabar anda hari ini?"

HRD "Sebelumnya pernah ke daerah kantor kami?"

1
"Berapa lama perjalanan anda dari rumah sampai kesini?"

Kandidat (jawab sesuai dengan pertanyaan intermezzo yg diajukan)

Opening (Short Introduction ke kandidat)

Memperkenalkan diri anda & team HRD lain (atau user bila ada), membahas
sistem recruitment di awal seperti tahapan berikutnya dan jangka waktu
HRD Lalu mempersilahkan kandidat untuk memperkenalkan dirinya

"Perkenalan diri / coba ceritakan tentang diri Anda?"

Bisa pakai cara di bawah:

Past: Jelaskan nama & background Pendidikan kamu.
Present: Ceritakan kegiatan sehari-hari serta skill/kemampuan yg kamu
dapatkan selama belajar di sekolah/kuliah.
Future: Gambarkan passion/ harapan/cita2 kamu sesuai dengan posisi yang
2 dilamar.
Kandidat (Fresh Graduate)
Contoh: Saya Sugiono, fresh graduate jurusan...... pada tahun 2021, saat ini
kegiatan saya selain membantu orang tua di rumah. saya juga aktif mencari
pekerjaan dan mengikuti berbagai webinar yg menambah skilll saya. Saya
mampu untuk mengerjakan............dengan cepat dan saya memiliki
ketertarikan untuk menjadi ....... di perusahaan bapak/ibu, terimakasih

Untuk yg experienced, bisa ceritakan background kamu dengan cara:

-Jelaskan nama & background pendidikan
-Ceritakan pengalaman Kerja sebelumnya
Kandidat (Experienced)
-Role dan tanggung jawab selama ini
-Alasan kamu mencari pengalaman baru dan ketertarikan dengan posisi yg
sedang kamu lamar

Interview Question List

HRD "Apa motivasi Anda bekerja di sini?"

/Sebagai seorang Freshgraduate, motivasi saya melamar di perusahaan ini

3 Kandidat (Fresh Graduate)
adalah ingin memberikan kontribusi positif dari ilmu serta skill yang saya
dapatkan selama sekolah atau kuliah
/Saya ingin membangun networking yang baik untuk karir saya ke depannya
/Saya merasa kualifikasi yang diberikan sebagai.........sesuai dengan jurusan
dan skill yang saya miliki sehingga saya merasa tertantang untuk bisa
memberikan

Saya memiliki pengalaman kerja yang sesuai dengan kualifikasi dan ingin
Kandidat (Experienced)
mengembangkan kompetensi yang saya miliki di perusahaan ini
 HRD "Apa yang menjadi kelebihan anda?"

Sebagai FG yang belum memiliki banyak value, boleh digali melalui

pengalaman sebelumnya, achievement selama ini, atau softskills yang dimiliki
dan dapat diaplikasikan sebagai hal basic di dunia kerja. Misal:
Kandidat (Fresh Graduate) -Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik
-Berkomitmen terhadap pekerjaan, hal ini saya dapatkan dari pengalaman
magang/PKL saya sebelumnya
4 -Saya senang untuk mempelajari hal baru

Fokus kepada hardskill yang dimiliki dan disesuaikan dengan kualifikasi yang
dibutuhkan, misal:
-Menguasai Microsoft Office dengan baik
Kandidat (Experienced)
-Mampu berbahasa asing dengan lancar dan mampu melakukan percakapan
dengan orang asing secara langsung
-dll

HRD "Lalu apa yang menjadi kekurangan Anda?"

Kunci utama adalah JUJUR, tidak terpaku dengan template ini. Namun
jangan hanya jelaskan kekurangannya namun hal apa yang kamu sudah
Kandidat (Fresh Graduate) lakukan untuk memperbaiki kekurangan kamu, misal:
-Kurang menguasai bahasa asing, namun saya sering menonton
tutorial/video basic bahasa asing tersebut di internet
5 -Kurang memiliki pengalaman dalam mengerjakan posisi ini, namun saya mau
belajar untuk mengejar ketertinggalan saya untuk posisi ini
-Saya merasa belum mampu untuk mendengarkan pendapat orang lain,
namun saya belajar hal tersebut adalah hal yang kurang baik sehingga saya
terus memperbaiki sifat ini
Kandidat (Experienced)
Perlu diperhatikan juga, hindari menyebutkan kekurangan yang jelas2
menjadi syarat/kualifikasi dari posisi yang sedang kamu lamar

HRD "Apa yang menjadi pencapaian terbesar Anda selama ini?"

Sebagai FG, coba diingat kembali pernah mengikuti kegiatan atau lomba apa
yg menurut kamu berkesan? Sampaikan secara detail kegiatan tersebut dan
apa hasilnya untuk kamu, misal:
-Saya pernah mengikuti lomba menulis di tingkat kabupaten dan menjadi
juara ketiga, tentunya skill dan networking saya dalam hal menulis menjadi
bertambah
Kandidat (Fresh Graduate)
-Saya memiliki pengalaman menjadi Ketua BEM dimana saya berhasil
mengadakan kegiatan tersebut dengan tingkat kepuasan mahasiswa baru
mencapai 90%
-dll
Boleh ditambahkan dengan metode STAR (Situation, Task, Action, Result)
dalam menjawabnya
6
6

Coba diingat kembali pencapaian terbesar kamu dalam pekerjaan terakhir,

dan memiliki dampak apa? Pastikan juga berhubungan dengan skill/posisi
yang dibutuhkan oleh perusahaan, dan sampaikan apa adanya tidak
melebih2kan, misal:
-Saya berhasil meningkatkan efisiensi mesin perusahaan dari yg sebelumnya
Kandidat (Experienced) 500pcs/menit menjadi 750pcs dengan cara......
-Saya diminta untuk menjadi ketua pelaksana acara webinar yg diadakan
rutin sebulan sekali di kantor saya
-dll
Boleh ditambahkan dengan metode STAR (Situation, Task, Action, Result)
dalam menjawabnya

"Boleh diceritakan momen kegagalan anda dan bagaimana cara anda

HRD
mengatasinya?

Boleh diceritakan pengalaman gagal kamu selama kamu kuliah/sekolah, misal

gagal mengikuti lomba, gagal menang olimpiade, gagal dalam menyusun
rencana kegiatan kampus, dll.
Kandidat (Fresh Graduate)
Namun tidak hanya fokus dengan cerita gagal nya, sampaikan juga hal apa yg
kamu lakukan untuk mengatasi kegagalan tersebut dan pelajaran apa yg bisa
kamu ambil dari kegagalan kamu
7

Boleh diceritakan pengalaman gagal kamu dalam bekerja selama 1 tahun

terakhir, yang menurut kamu aman untuk diceritakan, bukan sebuah aib atau
beresiko tinggi menjatuhkan diri kamu sendiri dalam pekerjaan.
Kandidat (Experienced)
Namun tidak hanya fokus dengan cerita gagal nya, sampaikan juga hal apa yg
kamu lakukan untuk mengatasi kegagalan tersebut dan pelajaran apa yg bisa
kamu ambil dari kegagalan kamu

HRD Apa sih rencana Anda dalam 5 tahun ke depan?

Kunci utama adalah JUJUR, tidak terpaku dengan template ini. Namun kamu
Kandidat (Fresh Graduate) bisa ceritakan rencana kamu jangka pendek, dan sampaikan apa yg ingin
kamu lakukan untuk mencapai rencana/target kamu tersebut, misal:
8 -Target saya dalam ke depannya adalah menjadi ahli dalam pekerjaan ini
dengan mempelajari semua aspek dalam 3 tahun pertama dan setelahnya
saya bisa diberikan tanggung jawab lebih di posisi ini
-Saya ingin menjadi kepala bagian di posisi ini dengan cara saya mengikuti
berbagai pelatihan agar siap untuk diberikan tanggung jawab dalam me-
Kandidat (Experienced) manage team saya nanti
-dll

HRD Mengapa kami harus merekrut Anda?

Ada 3 hal yg harus diperhatikan:

Kandidat (Fresh Graduate) -Pelajari budaya perusahaan yg sedang kamu lamar
9 -Sampaikan kembali skill&kepribadian kamu dan pastikan hal tersebut
dibutuhkan oleh posisi tersebut
-Fokus ke kelebihan yg bisa kamu berikan ketika kamu menjadi bagian
perusahaan tersebut
Kandidat (Experienced) -Berikan alasan personal kamu secara untuk yg menjadikan kamu sebagai
kandidat yang berbeda (ini pikir sendiri yah :p)
 HRD Mengapa Anda pindah/resign dari pekerjaan yang lama?

Alasan resign dimanapun adalah hal yg personal, apapun bisa kamu ceritakan
selama:
-Tidak menyinggung seseorang di perusahaan lama
-Menceritakan keburukan perusahaan lama
10
Kandidat (Experienced) Alasan aman yg bisa dipakai seperti contoh:
-Ingin mencari tantangan karir baru
-Fokus karena alasan keluarga
-Mencari lingkungan kerja yg lebih supportif
-Mendapat tawaran dari HRD yg lebih baik dari perusahaan sebelumnya dari
segi benefit dan gaji

HRD Apa yang senang Anda lakukan diluar bekerja/Ceritakan hobi Anda?

Jangan ceritakan ini di awal kecuali situasi interview sudah santai atau
11 Kandidat (Fresh Graduate) ditanya duluan oleh HRD. Kamu bisa menjelaskan tentang kegiatan, atau apa
yg kamu senang lakukan diluar jam kerja atau saat weekend
Kandidat (Experienced) Selama kegiatan tersebut produktif, tidak menjadi masalah ya!

"Pernah ada dalam situasi untuk membuat keputusan yang berat? Coba
HRD
ceritakan"

Boleh diceritakan pengalaman kamu dalam mengambil keputusan di kondisi

Kandidat (Fresh Graduate) yg membuat kamu harus berpikir panjang, coba diingat lagi selama
kuliah/sekolah/bekerja
12
Fokus dengan cara penyampaian:
-Hal yg kamu pertimbangkan
-Resiko yg akan kamu hadapi ketika mengambil keputusan tersebut
Kandidat (Experienced) -Meminimalisir resiko tersebut
-Bagaimana hasilnya?

Pernahkah anda menghadapi rekan kerja yang tidak sependapat dengan

HRD
anda? Bagaimana cara anda mengatasinya?"

Kandidat (Fresh Graduate) Pertanyaan ini akan bertanya skill kerjasama dan komunikasi kamu. Boleh
diceritakan pengalaman saat menghadapi perselisihan dengan teman
13 kampus/sekolah/rekan kerja dan apa yg kamu lakukan di situasi tersebut?

Bisa dijawab dengan cara:

-Bagaimana cara kamu agar tidak menang sendiri
-Bagaimana kamu melawan argumen yg tidak sejalan
Kandidat (Experienced) -Fokus dengan tujuan yg ingin dicapai

HRD Lingkungan kerja seperti apa yang Anda inginkan?

Berikan alasan yg personal dan logis lingkungan seperti apa yg akan

Kandidat (Fresh Graduate) menunjang pekerjaan dan pribadi kamu tentunya. Bisa dikaitkan dengan
personality dan passion kamu, serta relevansi dengan posisi yg sedang kamu
14 lamar. Misal:

-Saya menyenangi pekerjaan yg berhubungan dengan banyak orang dan aktif

memberikan kontribusi/bagiannya masing2
-Saya nyaman bekerja dengan situasi dimana tidak ada batasan antara
bawahan/atasan sehingga saya bisa mengkomunikasikan masalah/hambatan
yg terjadi secara lancar
 Berikan alasan yg personal dan logis lingkungan seperti apa yg akan
menunjang pekerjaan dan pribadi kamu tentunya. Bisa dikaitkan dengan
personality dan passion kamu, serta relevansi dengan posisi yg sedang kamu
14 lamar. Misal:

-Saya menyenangi pekerjaan yg berhubungan dengan banyak orang dan aktif

memberikan kontribusi/bagiannya masing2
-Saya nyaman bekerja dengan situasi dimana tidak ada batasan antara
Kandidat (Experienced) bawahan/atasan sehingga saya bisa mengkomunikasikan masalah/hambatan
yg terjadi secara lancar
 HRD Berapa gaji yang Anda inginkan?

Walau sifatnya take it or leave it sebagai FG, namun perlu diperhatikan:

-Lihat dari UMR di daerah tempat perusahaan kamu lamar
-Hitung kembali kebutuhan hidup minimal kamu
-Riset upah minimal di posisi yang sama di perusahaan lain melalui internet
Kandidat (Fresh Graduate) seperti Glassdoor, Michael Page, Qerja, atau Jobstreet

15 Lalu jawab dengan angka range alias kisaran gaji yg kamu harapkan, misal:
-Setelah saya melakukan riset melalui internet, saya menginginkan gaji di
kisaran angka 4-5 juta berdasarkan sumber yg saya baca untuk FG

Sebagai yg sudah memiliki pengalaman, perlu diperhatikan:

-Upah minimal di posisi yg sama di perusahaan lain
Kandidat (Experienced) -Gaji di perusahaan sebelumnya
-Kenaikan yg kamu harapkan berdasarkan skill yg kamu miliki, dan tanggung
jawab di posisi baru yg kamu lamar

HRD Apakah Anda memiliki pertanyaan untuk kami?

Wajib bertanya! Kamu bisa bertanya fokus dengan proses/posisi tersebut,

Kandidat (Fresh Graduate) misal:
16 -Apa langkah selanjutnya dari tahapan rekrutmen ini?
-Apa saja tantangan yg akan saya hadapi ketika saya bekerja di posisi ini?
-Apa yg membuat anda tertarik dengan CV saya ketika saya melamar di posisi
ini?
Kandidat (Experienced) -Apa yg bapak/ibu senangi ketika bekerja di perusahaan ini?
-Dll

Closing (Short Brief ke kandidat)

"Baik terimakasih atas waktunya, ini pertanyaan terakhir dari kami. Untuk
proses selanjutnya kami akan kabari kepada anda dalam waktu 14 hari
HRD kerja. Apabila dalam 2 minggu tersebut kami tidak memberikan kabar,
17 mohon maaf ya berarti anda belum sesuai dengan yg kami inginkan sebagai
kandidat. Terimakasih atas waktunya sekali lagi"

(jawab sesuai dengan respond kalimat diatas dan lakukan follow up satu atau
Kandidat
dua minggu setelahnya)