KAIZEN

PDCA
(Plan, Do, Check dan Action)

L/O/G/O
DELAPAN KERANGKA PIKIR
(LANGKAH PEMECAHAN MASALAH)
STEP Menjelaskan Masalah Urutan tindakan dalam
STEP
1 solusi masalah
5

STEP Mengidentifikasi dimana STEP Melakukan

2 letak masalah D 6 Pelaksanaan Rencana
P
STEP
STEP
3 Menetapkan target. C 7
Evaluasi Hasil dan Proses

Identifikasi akar Action dan Standarisasi

STEP STEP
4
Peyebabnya..
. A 8
( penujukan secara
keseluruhan)

Andi Abdurrahman
STEP 1
Menjelaskan Masalah

Pencapaian Target

Kondisi Ideal

GAB Masalah Kondisi GAB

yang Jelas
Sekarang/Realita

Berdasarkan fakta-fakta, data,

referensi.
contoh
Menjelasakan Masalah

Kondisi Ideal Workshop BLK Bantaeng tidak ada sampah

berserakan

GAB Masalah Ada 50 sampah berserakan

didalam Workshop BLK Bantaeng

Sekarang Workshop BLK Bantaeng ada 50

sampah berserakang
 1. uraikan masalahnya

STEP 2 2. identifikasi Bagian yang harus di pecahkan

3. tentukan urutan upaya masalh anda lakukan

Mengidentifikasi dimana letak masalah

( Sekarang)

Masalah Yang Kurang jelas Mencari masalah

area area area area Mencari Tingkat masalah

Masalah Masalah Masalah Masalah Masalah Masalah Masalah Masalah

Buat Urutan
 1. uraikan masalahnya

Contoh 2. identifikasi Bagian yang harus di pecahkan

3. tentukan urutan upaya masalh anda lakukan

Mengidentifikasi dimana letak masalah

( Sekarang)
Ada 55 sampah berserakan didalam Workshop BLK Bantaeng

KELAS Mencari masalah

WC PARKIR TERAS

MOTOR MOBIL SAMPING BELAKANG PRAKTEK TEORI Mencari Tingkat masalah

CEWEK COWOK

5 5 10 8 12 5 5 5

Macam-macam sampah :
10 12
1. Puntung Rokok
2. Plastik
MASALAH UTAMA
3. Botol air minum
4. DLL
 ① ②③④⑤⑥⑦⑧

CONTOH 1. uraikan masalahnya

2. identifikasi Bagian yang harus di pecahkan
3. tentukan urutan upaya masalh anda lakukan

Efektivitas Emergency urutan

Teras
Samping Tinggi cepat 1
(12 sampah)

Parkir
Motor sedang sedang 2
(10 sampah)
 ① ②③④⑤⑥⑦⑧

STEP 3 Menetapkan Target

Kondisi Ideal

Konstribusi Konstribusi

TARGET DETAIL TARGET DETAIL

Sampai kapan？ Sampai kapan？
Berapa Banyak？ Berapa Banyak？

CATATAN :
Spesifik yang anda capai
tetapkan target dengan Numerik

Masalah 1 Masalah 2
 ① ②③④⑤⑥⑦⑧

STEP 3 Menetapkan Target

Workshop BLK Bantaeng tidak ada sampah berserakan

Konstribusi Konstribusi

TARGET DETAIL TARGET DETAIL

Sampai tanggal 31 Desember 2109 Sampai tanggal 31 Desember 2109
Tidak ada sampah diteras samping Tidak ada sampah di Parkir motor
Zero zero

Teras Parkir
Samping Motor
(12 sampah) (10 sampah)
 STEP 4
Identifikasi Akar Penyebabnya.
Mengapa

Bukan Sebab
akibat dihapus Mengapa

Sebab/akibat

Analisa
Gencci genbussu/
langsung lihat.. fakta
 Contoh
Workshop BLK Bantaeng masih ada
Identifikasi Akar Penyebabnya. sampah berserakan di teras samping
(12 sampah)
Why

Manusia Binatang

pegawai Anjing
siswa
Why
Karena jauh tempat Ada di area Sisa
sampah BLK makan
Why
Why
Tidak ada yang Tidak ada Tidak habis
peduli pagar dimakan
Sebab/akibat Why
Tidak ada Sudah
Kesadaran kenyang

Analisa Why
Belum buat aturan
Makanan Sebelum
terlalu siang
Gencci genbussu/ banyak sudah mkm
kue
langsung lihat.. fakta
Analisa
 STEP 5
Urutan tindakan dalam solusi masalah

Saran/solusi What , Where, when,who,why

dan How

Resiko

Analisa Saran/solusi

What , Where, when,who,why

dan How

What , Where, when,who,why

dan How
 CONTOH
Urutan tindakan dalam solusi masalah

Masalah Solusi Apa Siapa Kapan Mengap Bagaima

a na
20 Mei Supaya Spanduk
Belum buat Membuat aturan Larangan Siswa 2019 tdk aturan
aturan larangan membuang membuan Larangan
membuang sampah g sampah membuang
sampah teras sampah
samping
BLK
05 Juni Supaya Buat pagar
Tidak ada pagar Membuat Pagar Pagar Manajem 2020 tidak ada tembok
pengaman Tembok en anjing keliling BLK
yang
masuk

Andi Abdurrahman
 STEP 5

Solusi Efetivitas Harga Waktu Resiko Keputusan

Membuat aturan
larangan membuang
sampah

Membuat Pagar
 STEP 5

WAKTU 20 Mei 5 Mei 05 Juli 2020 20 Agustus

PENCAPAIAN 2019 2020 2021

Membuat aturan
larangan membuang
sampah

Membuat Pagar

Andi Abdurrahman
 ① ②③④⑤⑥⑦⑧

Melakukan Pelaksanaan
STEP 6 Rencana

Solusi melakukan Mendapatkan

Periksa hasil
masalah tindakan solusi

Membuat aturan
membuat Spanduk Buat jadwal
aturan Larangan Melaksanakan
larangan membuang
membuang konfirmasi
Sampah. Kembali
sampah

Melakukan Lihat kemajuan Koreksi hasil

keputusan Dengan detail pekerjaan
 ① ②③④⑤⑥⑦⑧

STEP 7 Evaluasi Hasil dan Proses

Penilaian Hasil

Indikator Evaluasi Target awal Pelaksanaan hasil perbedaan

Workshop BLK Bantaeng Teras
tidak ada sampah Samping Kurang 5 Sisa 7
berserakan (12 sampah)

☆Tujuan Proses hasil :

Penilaian Proses
1. Kaizen 2. Yokoten
solusi Penyebab sukses Peyebab gagal

1. Membuat aturan
larangan membuang Ikut aturan Tidak ukut aturan
Sampah.

2. Membuat Pagar Anjing tidak masuk

Kesimpulan : Workshop BLK Bantaeng masih ada sampah 7 berserakan di samping

STEP 8

Action dan Standarisasi

( penujukan secara keseluruhan)

Standarlisasi dan Kaizen kelanjutan

Andi Abdurrahman
 STEP 8 ① ②③④⑤⑥⑦⑧

Proses Kaizen Melaksanakan Kaizen kelanjutan

Peyebab Peyebab
sukses gagal

catatan

Perlu ada catatan Kesimpulan

melaksanakan PDCA １）Pengorganisaian proses
Bisa berlansung terus ２）Proses yokoten
menerus. ３）Kaizen berikutnya
 STEP 8

Kondisi Ideal yang baru

Bagi tempat kerja diri Bagi perusahaan

Kaizen
Standarlisasi
Yokoten
(Shearing sistem)
Kaizen
Standarlisasi
Yokoten
(Shearing sistem)
Sukses
 Thank You!

L/O/G/O
www.themegallery.com

Andi Abdurrahman